话费报销制度一、背景介绍随着现代通信技术的发展，手机已经成为人们日常生活中必不可少的通信工具。
为了提高员工的工作效率和便利性，公司决定推行话费报销制度，鼓励员工积极使用手机进行工作沟通，并提供相应的报销政策。
二、报销范围1. 通信费用：包括员工在工作期间使用手机进行电话、短信、彩信等通信所产生的费用。
2. 上网费用：包括员工在工作期间使用手机进行上网所产生的流量费用。
三、报销标准1. 通信费用报销标准：- 电话费用：根据员工提供的通信记录，按照实际发生的通话时长进行报销，每分钟0.2元。
- 短信费用：根据员工提供的通信记录，按照实际发送的短信数量进行报销，每条0.1元。
- 彩信费用：根据员工提供的通信记录，按照实际发送的彩信数量进行报销，每条0.5元。
2. 上网费用报销标准：- 流量费用：根据员工提供的手机话费详单，按照实际使用的流量进行报销，每1MB流量费用为0.01元。
四、报销申请流程1. 员工在每月底前需将该月的通信费用和上网费用进行统计，并填写报销申请表格。
2. 报销申请表格包括以下内容：- 员工基本信息：姓名、工号、部门等。
- 报销明细：通信费用、上网费用的具体金额和详细说明。
- 相关凭证：通信记录、手机话费详单等。
3. 员工将填写完整的报销申请表格提交给部门主管审批。
4. 部门主管审批通过后，将报销申请表格提交给财务部门进行核对和报销操作。
5. 财务部门在收到报销申请后，核对申请表格和相关凭证，如有问题会及时与员工沟通，确认无误后进行报销操作。
6. 报销款项将通过工资发放渠道直接打入员工指定的银行账户。
五、注意事项1. 报销申请表格必须真实、准确地填写，如有虚假信息或者故意误导，将面临相应的纪律处分。
2. 员工应妥善保管通信记录、手机话费详单等相关凭证，如有遗失或者损坏，将影响报销申请的处理。
3. 员工需按照公司规定的时间节点提交报销申请，逾期将无法享受该月的报销政策。
4. 如有特殊情况需要报销超出标准范围的费用，需经过部门主管和财务部门的特批才干进行报销。
