xx公司手机话费报销方案
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手机通讯费报销管理规定*******公司移动电话通讯费用标准及报销管理办法为规范移动电话通讯费用标准及报销的管理~降低通讯费用开支~确保通讯联络的通畅~结合公司实际情况特制定本规定:一、根据工作性质及岗位的需要~确定使用移动电话通讯费用的人员名单及费用标准如下:1、公司承担移动电话通讯费用的范围:公司领导、部门领导、因公出差人员,含经销公司售后服务人员,在出差期间手机的使用费用。
2、费用标准:公司领导:每人每月300元。
经销部门领导:每人每月200元。
部门领导:每人每月100元。
3、司机班长:每月50元。
4、公司因公出差人员,公司领导、部门领导除外,~根据出差派遣单记载的出差时间~按照每人每天5元的标准报销~在现有出差日补助的标准上增加5元通讯费用的补助。
二、手机通讯费用实行定额包干制~全年调剂使用~超出部分自补~必须凭移动或联通公司的正规发票报销~无发票不予报销。
三、享受移动电话通讯费用的人员若调离原岗位~自调离之日起不再执行原费用标准。
因岗位变动需要调整通讯费用标准的人员~由所在部门提交书面报告~经分管领导签字同意并报公司总经理审批。
四、所有享受移动电话通讯费用的人员不得拒接公司公务电话~否则将视情节轻重予以停止报销通讯费用。
五、离退办、承包单位费用由老干部管理经费和承包单位自己支付~承包单位可参照公司标准执行~也可自定标准。
六、本办法从****年**月**日起执行。
解释权归总经理办公室。
下面红色部分是赠送的总结计划,不需要的可以下载后编辑删除~2014年工作总结及2015年工作计划(精选)XX年,我工区安全生产工作始终坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,以落实安全生产责任制为核心,积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动,一年来,在工区全员的共同努力下,工区安全生产局面良好,总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查,加大安全整治力度。
一、总则
为规范公司员工手机话费报销行为,合理控制成本,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工使用公司手机产生的相关话费报销。
三、话费报销标准
1. 报销标准根据员工岗位、工作性质和公司财务状况制定,具体如下:
(1)管理人员:根据职务等级,每月话费报销限额为300元;
(2)业务人员:根据工作性质,每月话费报销限额为200元;
(3)普通员工:每月话费报销限额为100元。
2. 超出报销限额的部分,员工需自行承担。
3. 报销时,需提供话费清单,详细列出通话时间、通话时长、通话对象等信息。
四、报销流程
1. 员工每月底将话费清单提交至所在部门负责人审核;
2. 部门负责人对员工提交的话费清单进行审核,确认无误后签字;
3. 部门负责人将审核通过的报销单提交至财务部门;
4. 财务部门对报销单进行审核,确认无误后办理报销手续。
五、其他规定
1. 员工应妥善保管手机,避免遗失或损坏,否则需承担相应责任;
2. 员工不得将手机用于私事,一经发现,将追究其责任;
3. 员工离职时,需将手机及话费卡交还公司。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释;
2. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
通过本制度的实施,旨在规范公司员工手机话费报销行为,确保公司财务的合理性和合规性,同时提高员工的工作效率。
请各部门、员工严格遵守本制度,共同维护公司财务秩序。
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和智能手机的普及,通信费用逐渐成为企业员工的一项重要开支。
为了提高员工的工作积极性和减轻员工的经济负担,公司决定推行话费报销制度。
本文将详细介绍公司话费报销制度的相关政策和流程。
二、适合范围该制度适合于全体公司员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
三、报销标准1. 通信费用包括手机话费和上网流量费用。
2. 手机话费报销标准为每月实际支付费用的80%,上限为200元。
3. 上网流量费用报销标准为每月实际支付费用的80%,上限为100元。
4. 报销金额以个人实际支付费用为准,不包括企业套餐内的费用。
四、报销申请流程1. 每月底,员工需要将上个月的通信费用明细和发票复印件提交给所在部门的行政助理。
2. 行政助理收到申请后,进行初步审核,确保申请材料齐全和符合报销标准。
3. 行政助理将审核通过的申请提交给部门经理审批。
4. 部门经理审批通过后,将申请材料发送给财务部门进行最终审核。
5. 财务部门在收到申请材料后,进行核对并办理相关报销手续。
6. 报销款项将在下个月的工资发放时一并发放到员工的工资卡上。
五、注意事项1. 通信费用必须是员工个人实际支付的费用,不得包括企业套餐内的费用。
2. 通信费用明细必须清晰明了,包括通话时间、流量使用情况等详细信息。
3. 发票必须是原件或者复印件,不接受电子发票。
4. 如有特殊情况需要超过报销标准的额度,员工需要提前向部门经理申请并说明理由。
5. 如发现员工恶意虚报通信费用或者违反相关规定,将取销其话费报销资格,并视情况进行纪律处分。
六、制度执行与监督1. 公司将定期对话费报销制度进行评估和调整,确保其合理性和适合性。
2. 行政助理、部门经理和财务部门负责制度的执行和监督,确保流程的规范和公正性。
3. 员工对制度的执行有任何疑问或者建议,可以向行政助理或者人力资源部门进行咨询和反馈。
七、制度宣传与培训公司将通过内部通知、员工手册等途径向全体员工宣传话费报销制度,并定期开展相关培训,确保员工对制度的理解和遵守。
第一章总则1.1目的:为有效规范公司人员手机话费报销的管理,特制定本办法。
1.2适用范围:本办法适用于鞋业事业群所属各事业部及共同外部单位。
第二章报销资格及标准2.1 报销对象:2.1.1 公司协理(含)以上主管。
2.1.2 公司各单位因工作需要需使用手机进行对外联络、驻外及移动办公人员,包括各事业部业务、开发、技术部、采购、原物料仓、厂务、生管、品管、机修等单位和报关﹑涉外办、总务(含司机)﹑资讯处、财务、发电房、人力资源处、总经理室。
2.2 报销标准:2.2.1 公司协理(含)以上主管的话费实报实销。
2.2.2 定额报销标准:2.2.3 初次取得报销话费资格的一、二职等人员,按上表A级标准定额报销,三、四、五、六职等人员,按上表B级标准定额报销。
如因工作需要,可通过联络函申请提升报销级别,D级标准定额为最高申请上限。
2.2.4 报销标准以2008/1-12实际报销话费的月平均值为基准,总经理室合理化组于每年7月份进行费用试算比较,并对报销标准进行相应调整。
2.3 报销资格的申请及审核:2.3.1 公司协理(含)以上主管自动具备报销资格。
2.3.2 已按公司既有制度取得报销资格(包括定额补助手机话费)的人员,须重新申请报销资格。
2.3.3 申请报销资格人员,须提供近3个月『通话清单』以联络函提出申请,说明个人工作性质与内容、使用手机对外联络、驻外或移动办公的必要性、主要联络对象、联络频率及是否主管人员、所属单位、手机号码、SIM卡类别(全球通、如意通…)等,逐级呈事业部副总核签后转总经理室合理化组。
2.3.4 合理化组依据申请人员的工作性质与内容以及所提供的数据进行严格审核,若为必要的公务电话并达到报销的范畴,则按职等赋于A级或B级的报销资格。
2.3.5 初次取得报销资格的人员不能满足工作的需要,可申请提升级别,但必须另提供近1-3个月的『通话清单』,合理化组对其进行严格查核,若确实为公务电话且接近下一级别的标准定额,则可提升至对应的等级。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工话费报销管理,提高员工工作效率,保障公司资金合理使用,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工话费报销应遵循以下原则:1. 实报实销,合理合规;2. 及时报销,避免垫付;3. 严格控制,杜绝浪费。
第二章报销范围第四条员工话费报销范围:1. 员工因工作需要,使用公司规定的通信工具产生的通话费用;2. 员工因工作需要,使用个人手机产生的通话费用;3. 员工因工作需要,使用公司统一采购的SIM卡产生的通话费用;4. 员工因工作需要,使用公司统一采购的通信套餐产生的通话费用。
第五条以下费用不属于报销范围:1. 员工个人生活费用;2. 员工因私事产生的通信费用;3. 员工因其他非工作原因产生的通信费用。
第三章报销流程第六条报销流程:1. 员工在报销周期内,将通信费用清单整理齐全,填写《员工话费报销单》;2. 员工将《员工话费报销单》及相应费用清单提交至部门负责人审核;3. 部门负责人对报销单及费用清单进行审核,确认无误后签字;4. 员工将审核通过的报销单及费用清单提交至财务部门;5. 财务部门对报销单及费用清单进行审核,确认无误后办理报销手续;6. 财务部门将报销款项支付至员工工资卡。
第七条报销时限:1. 员工应在报销周期内提交报销申请;2. 财务部门应在收到报销申请后五个工作日内完成审核和支付。
第四章报销标准第八条报销标准:1. 正式员工:按照公司规定的标准,每月报销一定金额的话费;2. 合同制员工:按照合同约定,每月报销一定金额的话费;3. 临时工:按照公司规定的标准,每月报销一定金额的话费。
第五章监督检查第九条公司设立话费报销管理小组,负责监督、检查话费报销工作。
第十条话费报销管理小组的职责:1. 制定话费报销管理制度,并组织实施;2. 监督检查话费报销流程,确保报销合规;3. 定期对话费报销情况进行统计分析,提出改进建议;4. 对违反话费报销规定的行为,依法进行处理。
财务手机话费报销制度
1. 背景
手机已成为现代人工作必备的工具之一,为了让员工更好地完成工作任务,公司为员工提供了手机,并承担了一定的通讯费用。
然而,随着公司规模的不断扩大和通讯技术的不断发展,公司的手机话费支出也不断增加。
为了加强对话费支出的管理,公司制定了财务手机话费报销制度。
2. 适用范围
本制度适用于所有公司员工。
3. 报销标准
公司要求员工在使用手机进行工作通讯时,应尽量选择公司提供的固定电话或企业微信等通讯工具,减少使用手机通讯。
对于必须使用手机通讯的情况,公司将按照以下标准予以报销:
1.普通员工:月度通讯费用不超过200元。
2.管理人员:月度通讯费用不超过300元。
3.董事、总经理:月度通讯费用不超过500元。
4. 报销申请
员工在每月月底前,通过企业微信或公司内部报销系统提交上月的通讯费用明细,并加注使用情况和工作事由。
财务部会根据报销标准审核申请,并在一周内完成报销。
5. 其他规定
1.员工应当妥善保管好公司提供的手机,并按规定使用,不得私自拆卸
或更换手机卡、套餐等。
2.对于明显超出报销标准的情况,员工应当事先向上级领导请示,并取
得书面同意,方可进行报销。
3.对于频繁报销或存在财务管理问题的员工,公司将视情况采取相应的
管理措施。
6. 结语
本制度旨在规范公司手机话费支出,加强对通讯费用的管理。
公司将会严格按照制度执行,对于违反规定的行为,公司将视情况给予相应的纪律处分。
第一章总则第一条为规范公司销售人员的电话费用报销行为,合理控制通信成本,提高公司财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售人员的电话费用报销。
第二章报销范围与标准第三条报销范围:1. 销售人员因工作需要,使用公司配发的手机或个人手机进行业务联系所产生的通话费用。
2. 销售人员因出差、客户拜访等业务活动产生的电话费用。
第四条报销标准:1. 公司配发手机:公司为销售人员统一配发手机,话费报销标准如下:- 分公司经理及车队长以上(含公司核准的相关管理人员):每月话费为100元,由公司代交。
- 其他配发电话的管理员工:每月话费为40元,由公司代交。
2. 个人手机:销售人员使用个人手机进行业务联系,每月可报销50元话费,超出部分自理。
第三章报销流程第五条报销流程:1. 销售人员每月底前,将话费发票及通话记录截图提交给所在部门经理审核。
2. 部门经理审核无误后,将相关材料提交给财务部。
3. 财务部对报销材料进行审核,确认无误后,办理报销手续。
第四章附则第六条未经公司批准,销售人员不得使用公司配发的手机或个人手机进行私人通话。
第七条销售人员应妥善保管手机,如手机丢失或损坏,需按照规定承担相应的赔偿责任。
第八条本制度由财务部负责解释和修订。
第九条本制度自发布之日起实施。
第五章特别规定第十条因特殊情况(如突发业务需求、紧急客户联系等)产生的话费,销售人员需提供相关证明材料,经部门经理批准后,可按照实际发生费用报销。
第十一条销售人员应严格按照本制度执行,如有违反,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。
通过以上制度,我们旨在规范销售公司话费报销行为,提高财务管理效率,降低通信成本,确保公司资金使用安全。
同时,也希望大家能够严格遵守制度,共同维护公司的利益。
第一章总则第一条为规范公司手机费用报销管理,加强公司财务管理,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、实习生、临时工等。
第二章报销范围与标准第三条报销范围:1. 公司为员工配发的手机所产生的通话费、短信费、流量费等。
2. 因工作需要,员工个人手机产生的通话费、短信费、流量费等。
3. 因工作原因,员工个人手机产生的漫游费。
第四条报销标准:1. 公司为员工配发的手机,按照以下标准报销:- 管理人员:每月最高报销100元。
- 一般员工:每月最高报销40元。
- 特殊岗位人员:根据岗位性质和工作需求,经批准后可适当提高报销标准。
2. 因工作需要,员工个人手机产生的费用,按照实际发生额报销。
3. 漫游费用按照实际发生额报销,但每月最高不超过100元。
第三章报销流程第五条报销流程:1. 员工每月底前,将手机话费账单整理成册,附上本人签字确认的报销申请表,提交给所在部门负责人审核。
2. 部门负责人对报销申请进行审核,确认无误后,签署意见并提交给财务部门。
3. 财务部门对报销申请进行复核,确认无误后,办理报销手续。
4. 财务部门将报销款项打入员工工资卡。
第四章管理与监督第六条员工应妥善保管手机,避免遗失、损坏等情况发生,否则需承担相应责任。
第七条部门负责人应加强对员工手机费用报销的监督管理,确保报销流程规范、合理。
第八条财务部门应定期对手机费用报销情况进行汇总分析,发现异常情况及时报告公司领导。
第五章附则第九条本制度由财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在规范公司手机费用报销管理,确保公司资金使用合理、透明,提高员工工作效率,为公司发展提供有力保障。
话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展,手机已经成为人们生活中不可或缺的工具。
为了提高员工的工作效率和生活质量,公司决定推行话费报销制度,以减轻员工的经济负担,同时激励员工更加积极地参与工作。
二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工,包括全职员工和兼职员工。
三、报销标准1. 通话费用报销:公司将根据员工的实际通话情况进行报销,报销标准为每月通话费用的70%。
2. 流量费用报销:公司将根据员工的实际流量使用情况进行报销,报销标准为每月流量费用的50%。
3. 短信费用报销:公司将根据员工的实际短信使用情况进行报销,报销标准为每月短信费用的80%。
四、报销申请流程1. 员工需在每月月底前将上个月的手机话费账单打印出来,并填写报销申请表格。
2. 填写报销申请表格时,员工需提供个人基本信息、话费账单明细、申请报销的费用种类以及金额等必要信息。
3. 报销申请表格需由员工本人签字确认,并交由所在部门的主管审批。
4. 主管审批通过后,将报销申请表格提交给财务部门进行核对和报销操作。
5. 财务部门将在收到报销申请表格后的5个工作日内,将报销款项直接打入员工指定的银行账户。
五、注意事项1. 员工需确保所提交的话费账单是真实有效的,如有虚假行为将会受到相应的处罚。
2. 员工需按时提交报销申请,逾期未申请的话费将不予报销。
3. 员工需妥善保管好个人的手机话费账单,如遗失或损坏,将无法进行报销。
4. 如员工在申请报销过程中出现问题或疑问,可随时向所在部门的人力资源部门咨询,人力资源部门将提供相应的帮助和解答。
六、制度变更和解释权1. 公司有权根据实际情况对本制度进行调整和变更,并及时通知全体员工。
2. 对于本制度的解释权归公司所有,如有疑问或争议,可向公司人力资源部门进行咨询和申诉。
七、总结话费报销制度的实施将有效减轻员工的经济压力,提高员工的工作积极性和生活质量。
希望全体员工能够认真遵守本制度的规定,合理使用手机通信资源,并按照流程及时申请报销。
公司手机报销管理制度
一、制度目的
为了规范公司手机报销管理,保障公司财务资金安全,提高员工工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的手机费用报销管理。
三、报销标准
1. 根据公司规定的通讯费用报销标准,员工可以报销包括话费、流量费等在内的手机费用。
2. 手机费用报销标准为:每月话费不超过200元,流量费不超过100元。
3. 超出报销标准部分需员工自行承担,公司不予报销。
四、报销流程
1. 员工将手机费用明细发给部门主管审核,包括话费账单和流量账单。
2. 部门主管确认无误后,将费用明细交给财务部门进行审核。
3. 财务部门确认无误后,将费用报销。
4. 报销金额将在下个月的工资单中列明,员工可在工资单中查看报销金额。
五、报销规定
1. 员工需及时准备手机费用明细,并在报销时间内提交。
2. 超出报销标准的费用需说明原因并提出申请,经领导批准后方可报销。
3. 在报销流程中如发现违规行为,将按公司规定进行相应处罚。
六、监督管理
1. 部门主管对员工的手机费用核销进行监督管理,确保费用明细真实有效。
2. 财务部门对费用明细进行审核,确保报销金额符合规定标准。
3. 公司内部审计部门定期对手机费用报销情况进行审计,确保合规合法。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 公司保留对本制度的最终解释权。
以上就是公司手机报销管理制度的具体内容,希望全体员工遵循执行,确保公司的财务安全和员工的合法权益。
xx公司手机话费报销方案
尊敬的公司领导:
为了保证公司手机通讯的通畅,根据公司各岗位实际业务情况,制订了xx年各系统手机话费报销方案。
xx公司各部门管理人员及特殊岗位员工因工作需要给予手机话费报销。
一、报销方式
(一)实报:总监及以上(含)领导手机费按当月消费额实报;
(二)限额实报:部门副经理及以上的人员,以限额实报的方式报销,超出限额部分自付;
(三)定额直补:部门主管及其它的人员,手机补助在工资表里发放;
(四)凭正规机打往月发票(不含缴费发票)作为报销凭证;次月底前必须报销。
(五)根据不同岗位的业务需求,报销额度可作适度调整。
二、行管系统报销标准
(一)部门经理、副经理:200元/月限额实报;
(二)主管:100元/月标准直补;
(三)专业技术人才:80元/月标准直补;
(四)其他人员按50元/月/人的标准直补;
三、营销系统报销标准
(一)总监/大区经理手机费按当月消费额实报;
(二)省级经理、副经理按300元/月限额实报;
(三)区域经理、业务主管按200元/月标准直补;
(四)业务经理(业务代表)/大客户经理按150元/月标准直补;
(五)专卖店店长:100元/月标准直补;
四、所有享受手机话费报销的人员必须保持手机24小时畅通,两次联系不上的,取消当月手机补助。
五、话费补助申请及审批流程
由部门经理提出申请,事业部总经理审批,综合管理部审核,财务部审批,不按流程审批备案的,不予报销。
六、本调整方案自xx年1月起执行。
七、其他事业部并入xx有限公司后直接按此方案执行。