仓库物品管理制度

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6.2.2.仓库管理员应根据当日退回物品《入库单》,及时登记仓库物品明细账。
6.3集团内部移交物品的入库程序:
6.3.1概念:集团内部移交的物品为集团及各下属公司、售楼处销售结束、项目公司歇业后移交至物业公司的各种财产物品,包括各类办公设备、空调设备、家俱、艺术品等。
6.3.2样板房物品的管理,参照集团百度文库部移交物品的管理办法先入库,并实地拍照归档。
8.5如有易燃易爆品或其他危险品,应存放于指定的安全部位,不能与其他物品混放保存。
仓库保管员岗位职责
1.负责仓库的物料验收、入库、保管、出库等工作。
2.严格执行仓储物品的管理操作规程,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,无合格证或保质期的货物应拒收;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
6.0.物品的入库程序
仓库管理员负责物品的到货验收、仓库管理及物品领用。
6.1购入物品的到货验收管理
6.1.1仓库管理员必须依据批准有效的物品采购申请单,接收进货、进行验收,并填写《进货检验记录表》。
6.1.2经对单验收,发现数量、质量不符要求,仓库管理员应做好记录,及时通知采购员按有关规定处理。
6.1.3经验收合格后,填写入库单,方可入库储存。
7. 负责仓库管理中的验收单、入、出库单等原始资料、账册的整理和建档工作,月底编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
8. 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
9.做好出借物品的回收工作。
10.负责发票的购买、盖章、领用、核销、保管工作。
11. 完成财务经理交待的其他任务。
8.3仓库钥匙由仓库管理员专人保管,未经批准不得交他人使用,离开仓库要随手锁门,防止物品失窃。
8.4集团内部移交的会所、样板房的装饰物品应保持完好。物业公司现场负责人一周一次对物品进行清点,并做详细记录,每月公司总仓全面盘点。属责任人赔偿的应具体到个人,由当事人及物管负责人递交报告说明遗失、损坏原因,具体责任处罚由总经理定夺,最高处罚为责任人当月工资。盘点表、责任人赔偿清单和报损单在次月10日交物业公司财务备案。并上报集团。
6.3.3仓库管理员根据移交的物品确认单另外建立仓库物品台帐。
7.0物品的领用程序
7.1公司采购物品的领用
7.1.1各部门领用物品,必须凭经过各部门经理审核的申领单交仓库申领。
7.1.2仓库管理员必须认真复核后发货,并填写领料单,与领用人办理签收手续。
7.1.3仓库管理员应根据当日《领料单》内容及时登记仓库物品明细账。
8.0物品的存放管理
8.1仓库物品必须做到一料一卡,收、发、存数量统计准确,月末盘点,并按类别填写并上报《物品收发存月报表》(附入库单、领料单)。(物品收发存月报表AR008-005-02)
8.2仓库物品应有序分类存放,货架、货柜要有醒目标识,集团内部移交物品要注明移交单位,每天下班前整理一遍,保持仓库环境整齐、清洁、干燥、无霉味。
3.4. 物品领用人负责领用物品(低值易耗品、固定资产及耐用品)的保管
4.0库存物品的限额标准
日常消耗物品的库存限额:一般为每月平均消耗量的1.2倍;特殊情况另行处理。
5.0库存物品的分类
5.1公司采购物品的分类:低值易耗品、办公用品、清洁用品、劳防用品、维修用品、其它
5.2集团内部移交物品的分类:办公设备、家俱、空调设备、艺术品、日用品、其它
6.1.4仓库管理员应根据当天的《入库单》及时登记物品明细账(物品收发存日报表AR008-05-02)
6.2退回物品的入库程序:
6.2.1相关人员将未使用完的物品送到仓库;仓库管理员应根据核查结果进行验收:
—合格品,填写《入库单》,在备注栏内填写“退回物品入库”字样,存入合格品存放区内;
—不合格品,存放在不合格品区等待处理。
7.2.3本公司其他部门领用保管的物品,由部门经理确认领用保管人,并另外填写个人(部门)资产保管清单,以明确责任。
7.2.4样板房物品的管理,参照公司内部其他部门领用保管物品的程序。由经部门经理确认的管理人领用,并填写资产保管清单,以明确职责。
7.2.5仓库管理员与领用人办理签收手续,仓库管理员根据领用清单及时登记仓库物品台帐。(物品收发存日报表AR008-005-01)
7.1.4仓库管理员不得随意变更,不得发过期、失效、变质、变形、渗漏的物品。
7.1.5低值易耗品、固定资产、耐用品均需填写个人(部门)物品卡AR003-016-04。
7.2集团内部移交物品的领用
7.2.1领用分类:集团内部其他单位的领用以及本公司其他部门的领用。
7.2.2集团内部其他单位领用移交的物品,仓库管理员必须凭经集团领导批准的财产内部转移/财产内部借用变动清单办理领用手续。
1.0.目的
规范物品管理工作,确保对物品进行安全、高效、有序的管理。
2.0.适用范围
适用于公司本部及下属各服务中心的物品管理工作。
3.0职责
3.1公司采购员负责物品的采购工作。
3.2仓库管理员负责物品验收、入库、领用手续的办理和库存物品保管及领用物品(低值易耗品、固定资产及耐用品)的核查。
3.3公司财务负责物品的核算及仓库工作的监督。
3. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防、清洁工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
4. 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆放。
5. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
6. 负责月末对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,发现盘盈、盘亏的物品,要及时查明原因。属于管理不善造成的,仓库保管员要进行相应赔偿。

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