企业内部控制讲义
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高级会计师考试辅导《高级会计实务》第七章讲义3企业内部控制考点二:企业层面控制企业层面控制,是指对企业控制目标的实现具有重大影响,与内部环境、风险评估、信息与沟通、内部监督直接相关的控制。
在此,侧重介绍与内部环境直接相关的有关控制。
一、组织架构控制:主要风险;设计环节;运行环节组织架构,是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。
(一)组织架构设计与运行中的主要风险企业至少应当关注组织架构设计与运行中的下列风险:1.治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。
2.内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。
(二)组织架构设计环节的关键控制点及控制措施(1)董监高的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序等应当根据国家有关法律法规的规定予以明确,企业的决策权、执行权和监督权应当相互分离,形成制衡。
(2)企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。
任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。
(3)避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。
(4)按照不相容职务相互分离的要求,对各机构的职能进行科学合理的分解,确定具体岗位的名称、职责和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系。
组织架构中的不相容职务通常包括:可行性研究与决策审批;决策审批与执行;执行与监督检查等。
(5)企业应当制定组织结构图、业务流程图、岗(职)位说明书和权限指引等内部管理制度或相关文件,使员工了解和掌握组织架构设计及权责分配情况,正确履行职责。
(三)组织架构运行环节的关键控制点及控制措施1.全面梳理治理结构和内部机构企业应当根据组织架构的设计规范,对现有治理结构和内部机构设置进行全面梳理,确保本企业治理结构、内部机构设置和运行机制等符合现代企业制度要求。
内部控制要素解读重要条款解读一、内部环境内部环境处于内部控制五大要素之首。
内部环境包含组织基调,具体内容包括:治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
内部环境的主要构成要素分析1.治理结构(是源头的问题,一开始就要把它做好)《企业内部控制基本规范》第11条明确了股东(大)会享有法律法规和企业章程规定的合法权利,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。
董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。
监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。
经理层负责组织实施股东(大)会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。
治理结构是由股东大会、董事会、监事会和管理层组成的,决定公司内部决策过程和利益相关者参与公司治理的办法,主要作用在于协调公司内部不同产权主体之间的经济利益矛盾,克服或减少代理成本。
2.机构设置及权责分配我国相关法规反映出董事会在公司管理中居于核心地位,董事会应该对公司内部控制的建立、完善和有效运行负责。
监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。
公司管理层对内部控制制度的有效执行承担责任,其中处于不同层级的管理者掌握着不同的控制权力并承担相应的责任,同时相邻层级之间存在着控制和被控制的关系。
3.内部审计《企业内部控制基本规范》第15条规定,企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。
内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查。
内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。
内部审计控制是内部控制的一种特殊形式。
其范围主要包括财务会计、管理会计和内部控制检查。
内部审计主要具有监督、评价、控制和服务4种职能。
其作用主要是防护性作用和建设性作用,防护性作用是通过内部审计的检查和评价企业内部的各项经济活动,发现那些不利于本企业目标实现的环节和方面,防止给企业造成不良后果。
部控制讲义11.1 部控制目标部控制是指单位治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。
部控制的目标是合理保证单位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进单位实现发展战略。
1•促进实现发展战略这是部控制的终级目标。
它要求单位将近期利益与长远利益结合起来,在单位经营管理中努力作出符合战略要求、有利于提升可持续发展能力和创造长久价值的策略选择。
2•促进提高经营效率和效果它要求单位结合自身所处的特定的经营、行业和经济环境,通过健全有效的部控制,不断提高营运活动的盈利能力和管理效率。
3•促进提高信息报告质量可靠的信息报告能够为单位管理层提供适合其既定目的的准确而完整的信息、支持管理层的决策和对营运活动及业绩的监控;同时,保证对外披露的信息报告的真实、完整,有利于提升单位的诚信度和公信力,维护单位良好的声誉和形象。
4•促进维护资产安全资产安全完整是投资者、债权人和其他利益相关者普遍关注的重大问题,是单位可持续发展的物质基础。
良好的部控制,应当为资产安全完整提供扎实的制度保障。
5•促进企业经营管理合法合规守法和诚信是单位健康发展的基石。
逾越法律的短期发展终将付出沉重代价。
部控制要求单位必须将发展置于国家法律法规允许的基本框架之下,在守法的基础上实现自身的发展。
【例11 —1】下列各种表述中,部控制能够提供合理保证的是()。
A•防止或发现雇员在履行其指定职责时的重大错误B-防止管理层的计划因雇员的串通舞弊而失败C・消除企业的贪污行为D•回避企业可能遇到的各种外部风险错误,故正暹。
露鬻控制缗串渊隙纠雕误箪赞故B不正确J部控制不能消除企业的贪污行为;故C不正确;企业可能遇到的各种外部是不可控的风险因素,故D不正确。
11.2部控制要素11.2.1部控制环境部环境规定单位的纪律与架构,影响经营管理目标的制定,塑造单位文化氛围并影响员工的控制意识,是实施部控制的基础。
高级会计师考试辅导《高级会计实务》第七章讲义1企业内部控制考点一:内部控制的目标、原则与要素一、内部控制定义●內部控制的定义:內部控制是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。
○董事会:董事会是內部控制实施的主体之一,此外,董事会、董事长也应受内部控制制约。
○实施主体:董事会是决策者,经理层是执行者,监事会是监督者,他们都是內部控制实施的主体;此外,內部控制还需要全体员工的参与实施。
把监事会写进去是中国特色,因为美国公众公司没有监事会,但有独立董事;德国公司设监事会。
○过程:內部控制不能凌驾于企业经营活动之上,它必须嵌入企业生产经营的整个过程;过程是动态的,适合企业的才是最好的。
●内部控制的目标:是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。
(一)促进遵循国家法律法规守法和诚信是企业健康发展的基石。
逾越法律的短期发展终将付出沉重代价。
内部控制要求企业必须将发展置于国家法律法规允许的基本框架之下,在守法的基础上实现自身的发展。
(二)促进维护资产安全(不同于COSO报告)资产安全完整是投资者、债权人和其他利益相关者普遍关注的重大问题,是企业可持续发展的物质基础。
良好的内部控制,应当为资产安全提供扎实的制度保障。
(三)促进提高信息报告质量可靠的信息报告能够为企业管理层提供适合其既定目的的准确而完整的信息、支持管理层的决策和对营运活动及业绩的监控;同时,保证对外披露的信息报告的真实、完整,有利于提升企业的诚信度和公信力,维护企业良好的声誉和形象。
(四)促进提高经营效率和效果该目标要求企业结合自身所处的特定的经营、行业和经济环境,通过健全有效的内部控制,不断提高营运活动的盈利能力和管理效率。
(五)促进企业实现发展战略这是内部控制的终极目标。
它要求企业将近期利益与长远利益结合起来,在企业经营管理中努力做出符合战略要求、有利于提升可持续发展能力和创造长久价值的策略选择。
部控制讲义11.1 部控制目标部控制是指单位治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。
部控制的目标是合理保证单位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进单位实现发展战略。
1.促进实现发展战略这是部控制的终级目标。
它要求单位将近期利益与长远利益结合起来,在单位经营管理中努力作出符合战略要求、有利于提升可持续发展能力和创造长久价值的策略选择。
2.促进提高经营效率和效果它要求单位结合自身所处的特定的经营、行业和经济环境,通过健全有效的部控制,不断提高营运活动的盈利能力和管理效率。
3.促进提高信息报告质量可靠的信息报告能够为单位管理层提供适合其既定目的的准确而完整的信息、支持管理层的决策和对营运活动及业绩的监控;同时,保证对外披露的信息报告的真实、完整,有利于提升单位的诚信度和公信力,维护单位良好的声誉和形象。
4.促进维护资产安全资产安全完整是投资者、债权人和其他利益相关者普遍关注的重大问题,是单位可持续发展的物质基础。
良好的部控制,应当为资产安全完整提供扎实的制度保障。
5.促进企业经营管理合法合规守法和诚信是单位健康发展的基石。
逾越法律的短期发展终将付出沉重代价。
部控制要求单位必须将发展置于国家法律法规允许的基本框架之下,在守法的基础上实现自身的发展。
【例11-1】下列各种表述中,部控制能够提供合理保证的是()。
A.防止或发现雇员在履行其指定职责时的重大错误B.防止管理层的计划因雇员的串通舞弊而失败C.消除企业的贪污行为D.回避企业可能遇到的各种外部风险分析:A 正确。
部控制能够防止、发现并纠正错误包括重大错误,故 A 正确;部控制对于串通舞弊来说可能很难失效,故 B 不正确;部控制不能消除企业的贪污行为,故 C 不正确;企业可能遇到的各种外部是不可控的风险因素,故 D 不正确。
11.2部控制要素11.2.1 部控制环境部环境规定单位的纪律与架构,影响经营管理目标的制定,塑造单位文化氛围并影响员工的控制意识,是实施部控制的基础。
内部控制设计与评价概述领导要重视通过ERP系统等,把内控理念固化在流程中。
领导重视,领导要负责第一节内部控制设计一、内部控制设计的原则企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:(一)全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
(三)制衡性原则。
内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则。
内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(五)成本效益原则。
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
二、内部控制设计的程序(一)对单位内部结构和外部环境能够进行深入细致的调查。
(二)按照系统理论和方法的要求划分单位内部机构。
(三)确定所属信息活动过程中的关键环节。
(四)形成内部控制的文本规定。
三、内部控制措施(一)不相容职务分离控制所谓不相容职务,是指那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。
不相容职务一般包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、业务经办与稽核检查、授权批准与监督检查等。
对于不相容的职务如果不实行相互分离的措施,就容易发生舞弊等行为。
不相容职务分离的核心是“内部牵制”,因此,单位在设计、建立内部控制制度时,首先应确定哪些岗位和职务是不相容的;其次要明确规定各个机构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互制约,形成有效的制衡机制。
(二)授权审批控制授权批准是指单位在办理各项经济业务时,必须经过规定程序的授权批准。
授权审批形式通常有常规授权和特别授权之分。
常规授权是指单位在日常经营管理活动中按照既定的职责和程序进行的授权,用以规范经济业务的权力、条件和有关责任者,其时效性一般较长。
企业财务管理制度及内控制度的建设二、财务管理与财务管理制度四、内部财务控制六、财务管理制度及内控制度的建设八、财务制度范例企业财务管理制度及内控制度的建设一、管理制度与制度化管理▪▪▪1.1 企业经营管理系统生产运作管理制度规范小组团队战略管理财务管理人力资源管理研究开发管理市场营销管理企业文化1.2 管理制度▪–活动和行为的规范–将单独分散的个体行为整合为有目的的集体▪–权威性–系统性–无差别性–借助强制力1.3 制度化管理▪制度化管理是以科学确定的制度规范为▪–规范各岗位的职责与权力并文件化。
–每个工作人员负责规定的工作,并拥有执行–企业中所有人都服从于制度的规定,而不是二、财务管理与财务管理制度▪▪▪▪▪2.1 财务管理▪▪▪▪财务管理围绕的中心显示器监控器纽带决策参谋创造财富2.1.1 什么是财务管理▪▪▪2.1.2 财务部门五个职能的发挥如何?▪–准确、及时、客观,有没有完全做到?▪–服务与监督的关系有没有处理好?▪–单就“契约”纽带作用,财务与销售的合作协调如何?“资金”纽▪–对“财务没有决策权,只有建议权、知情权、参谋权和特定授权情▪–“财务与生产和销售同样重要,它也能为企业创造财富”,企业从2.1.3 财务管理活动循环权益:实收资本资本公积盈余公积未分配利润负债:流动负债长期负债货币资金储备资金生产资金成品资金营业收入补偿成本费用营业利润工资等支出固定资产对外投资收益对外投资营业外收支余额税税后利润利润总额股息红利提公益金提公积金弥补罚款投资筹资资金的分配折旧未分配利润企业价值链分析利润内部 后勤生产 作业外部 后勤市场 营销服务采购人力资源管理 技术开发企业基础设施 辅 助 活 动基本活动图21 价值链示意2.1.4 财务管理围绕的中心价格库存成本费用费用库存费用信用信誉费用企业价值链中的主体活动财务管理原料供应生产加工成品储运市场营销售后服务2.2 财务管理制度▪▪▪工作任务、所涉及的岗位与职责以及工作的基本内容和要求,工作中的作用▪–机构的设置、财会人员的配备、职责分工。
▪–财务管理体系;经营管理体系。
▪–“管理手段”;程序;关键点。
▪–权威基础;约束机制;量测、监控。
工作中的运作▪–制定完善的财务制度,作为财务管理工作的指导依据。
▪–明确职责,理顺流程,严格依照“制度”的要求处理相▪–对违反制度规定的事务与相关人员追究责任,严肃处理。
全面预算制度内部控制制度统计核算制度财务分析制度销售 采购生产财务组织制度 财会稽核制度全面预算制度内部控制制度统计核算制度财务分析制度销售 采购生产财务组织制度 财会稽核制度三、企业典型的财务管理制度▪▪▪▪▪▪▪3. 1 财务稽核制度▪–明确公司开展财会稽核工作,并建立相应的▪–通过建立独立于财务部门之外的稽核组织,3. 2 财务组织制度▪–明确公司财务部财务部职能财务部职权财务部经理职责财务部组织架构和流程财务部各岗位职责与任职资格财会人员工作交接规定3. 2 财务部业务流程总账会计 成本会计应收会计应付会计出纳 财务经理 总经理 业务申请检查审核审批 收付YYYNN N记账原始凭证检查检查报表分析审核审批业务单位 核算3. 3 全面预算管理制度▪–规范公司全面预算的运作体系,明确以财务▪–通过围绕资金收支两条线,对未来经营活动3.3 全面预算流程经营目标战略规划销售预算草案生产预算草案销售费用预算草案 其他职能单位财务部 生产部门销售部门预算委员会 汇总/初审管理费用预算草案 财务费用预算草案 生产成本预算草案 现金预算 预算报表审查、协调预算草案修改审批预算执行预算监控 预算执行报告预算修订 纠正措施筹划/推动3. 4 内部财务控制制度▪–明确公司财务部门对公司经营中主要业务活动▪–通过在公司经营的主要业务活动过程中建立有3. 5 生产统计管理制度▪–科学、有效地组织公司生产部门的统计工作,保▪–通过建立科学的内部生产统计资料记录表单和报3. 6 生产成本核算制度▪–规范公司生产成本核算工作,加强成本核算的▪–健全成本核算的基础性工作,选择适当的成本3. 7 财务分析制度▪–规范公司财务部定期财务分析活动的实施,以及▪–由公司财务部门通过运用各种专门的分析方法,财务分析项目分析期间分析方法3.7 财务分析的项目内容、分析期间与分析方法主要经营指标完成情况分析总产值月度分析季度分析半年分析年度分析计划/预算比较历史同期比较竞争对手比较总产量实现销售收入实现利润货款回收率财务状况单列项目分析生产经营状况分析月度分析季度分析半年分析年度分析比率分析效率分析构成分析因素分析预算比较定额比较趋势分析贡献毛益分析销售—利润分析生产成本分析期间费用分析盈亏平衡分析存货分析应收、应付账款分析综合性经营、财务状况分析综合财务指标分析季度分析半年分析年度分析雷达图分析,杜邦分析负债及筹资能力分析偿债能力分析,资金成本分析经营杠杆、财务杠杆、联合杠杆分析与财务风险分析资本结构分析,风险与敏感性分析投资收益分析项目投资收益分析现金流分析现金预算比较四、内部财务控制▪▪▪▪4.1 内部财务控制意识培养价值树立政策规范制度建设纪律约束监督检查▪▪▪▪▪▪▪▪▪–各项经济业务的处理程序应有合理分工。
–不相容职务应严格分工。
▪–一般授权与特殊授权→授权代理人▪–原始记录→凭证传递→会计核算→记录核对▪–职责→培训→考核→奖惩→职务轮换▪–计划职能的体现、日常控制的标准、事后分析的参▪–未经授权的人员对财产的直接接触、盘点▪–风险意识、财务风险、经营风险、复合风险、其他▪▪▪“采购-付款”业务活动的内部财务控制制度流程▪“销售-收款”业务活动的内部财务控制制度流▪▪现金应付款成本费用应收款原材料在制品产成品5.1 “采购-付款”业务活动的内控制度流程财务主管 应付会计出纳总经理 月度采购计划检查审批检查采购部门 采购合同 会签 审批供应商送货预估账入库单月度付款计划检查 付款申请审核审批付款发票正式账月末对帐月末对帐月末对帐(Ⅰ) (Ⅲ)(Ⅳ)(Ⅱ)5.2 “销售-收款”业务活动的内控制度流程应收会计财务/信管委出纳总经理草签合同信管委会签总账检查销售部门 销售合同财务检查审批客户送货入账收款月末对帐月末对帐月末对帐下月到期应收款 财务审核追款 对帐单财务审核追款催款入账总账检查本月收款统计(Ⅰ)(Ⅲ)(Ⅳ)(Ⅱ)5.3 “费用支出”业务活动的内控制度流程成本会计财务主管出纳总经理业务部门费用支出计划检查审批计划内借款/报销申请审核计划外借款/报销申请审核审批支出入账支出入账检查分析统计(Ⅰ)(Ⅲ)(Ⅳ)(Ⅱ)5.4 现金管理制度钱帐分管制度现金开支审批制度日清月结制度现金保管制度现金清查制度六、财务管理制度及内控制度的建设▪▪▪▪制度的实施运行制度设计与建立制度效果评价制度调整优化6.1 财务管理制度设计与建立▪▪▪▪–财务管理制度制定时,应遵循国家有关法律规定。
▪–考虑企业生产经营、市场业务管理的特点和要求。
▪–财务管理制度应对经济业务的处理程序要有明确规▪–财务管理制度应规范企业各项经济活动,覆盖产、准备调查设计试行定稿6.1.3 财务管理制度的公布与沟通▪▪▪▪6.2 财务管理制度的实施运行▪▪▪6.2.1 财务管理制度实施运行的组织保证管理高层的支持与独立的监督稽核 各项财务制度明确完成任务必需的组织安排与各岗位职责各项财务制度之间在各岗位职责要求的协调一致各项财务制度内在的对本制度实施的控制监督的组织安排明确财务部门在财务制度实施中的主体地位 明确其他职能部门遵照财务制度运作的要求6.2.2 财务管理制度的执行力问题财务管理制度本身的可执行性?财务管理制度对现实的符合性?各项财务管理制度间的一致性? 员工对财务管理制度的了解性? 管理高层的意识观念与管理风格? 企业内其他管理制度的配合协调? 员工素质与员工积极性? 评价考核与奖惩机制?6.2.3 财务管理制度实施中“原则性”与“灵活性”的协调坚持按财务管理制度的要求办事,对不符合制度规定的行为一律禁止。
在财务制度实施过程中从实际出发,根据情况的变化采取适当措施,必要时采取变通办法。
灵活性原则性平衡。