解读内部控制讲义
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行政单位内部控制培训讲义一、引言行政单位内部控制是指采取一系列制度、政策和措施,以确保组织运作有效、合法、规范的管理方法。
内部控制的目的是确保组织的财务信息的准确性、可靠性以及防止欺诈和失误的发生。
本讲义将介绍行政单位内部控制的基本理念、要素和实施过程。
希望通过培训,使全体员工对行政单位内部控制有一个全面的理解,提高行政单位整体的风险管理能力。
二、内部控制的基本理念内部控制的基本理念包括以下几个方面:1.目标导向:内部控制的设计和实施应以组织的目标为导向,确保组织在实现战略目标的过程中达到预期的结果。
2.风险管理:内部控制的核心是对组织内部和外部的各种风险进行识别、评估和应对,以保障组织的可持续经营。
3.绩效评价:内部控制应建立适当的指标和监测机制,对组织的绩效进行评价,及时发现问题并采取相应的改进措施。
4.员工参与:内部控制需要全员参与,每个员工都应了解自己在内部控制中的角色和责任,并积极参与控制活动。
三、内部控制的要素内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及监控五个要素。
1.控制环境:包括组织的价值观、道德操守以及领导层对内部控制的重视程度。
组织应建立积极、透明的控制环境,为内部控制的实施提供坚实的基础。
2.风险评估:组织应对内外部的各种风险进行识别和评估,确定风险的重要性和潜在影响,并采取相应的应对措施。
3.控制活动:包括制定和执行的控制措施,以减少风险的发生。
控制活动可以是预防性的,也可以是检测性的。
4.信息与沟通:组织应建立适当的信息系统,确保及时、准确、完整的信息流动,以支持内部控制的实施和监督。
5.监控:组织应建立适当的监控机制,对内部控制的有效性进行评估和监督,及时发现问题并采取相应的改进措施。
四、内部控制的实施过程内部控制的实施过程包括以下几个步骤:1.明确内部控制目标:根据组织的战略目标和风险特征,明确内部控制的目标和范围。
2.识别风险:对组织内部和外部的各种风险进行识别和评估,确定重要性和潜在影响。
《内部控制》ppt课件完整版•内部控制基本概念与原理•企业风险评估与应对•内部控制活动设计与实施•监督评价与持续改进•法律法规遵循与合规性管理•案例分析:成功企业内部控制实践分享目录CONTENTS01内部控制基本概念与原理•内部控制定义:内部控制是企业为了保证业务活动的有效进行和资产的安全与完整,防止、发现和纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策、措施及程序。
01 02 03内部控制作用保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用。
保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供。
A BC D 尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标。
保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行。
保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。
预防和控制各种错误和弊端,及时制定和采取补救措施。
控制环境控制环境是推动控制工作的发动机,是所有其他内控组成部分的基础。
它奠定组织的风纪和结构,并且涉及到所有活动的核心——人,特别是人的控制觉悟,还反映中央银行各级管理层对内控的要求。
风险评估风险评估是识别和分析那些妨碍实现经营管理目标的因素,是对风险的分析评估构成风险管理决策的基础。
控制活动控制活动是为了合理地保证经营管理目标的实现,指导员工实施管理指令,管理和化解风险而采取的政策和程序,包括高层检查、直接管理、信息加工、实物控制、确定指标、职责分离等。
信息与沟通信息与沟通存在于所有经营管理活动中,使员工得以搜集和交换为开展经营、从事管理和进行控制等活动所需要的信息,包括管理者对员工的工作业绩的经常性评价。
监督评审监督评审是经营管理部门对内控的管理监督和内审监察部门对内控的再监督与再评价活动的总称。
战略目标促进实现发展战略。
经营目标促进提高经营管理效率。
报告目标促进提高信息报告质量。
合规目标促进维护资产安全完整。
全面性原则内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
内部控制培训讲义(doc 51页)内部控制讲义11.1 内部控制目标内部控制是指单位治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证单位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进单位实现发展战略。
1.促进实现发展战略这是内部控制的终级目标。
它要求单位将近期利益与长远利益结合起来,在单位经营管理中努力作出符合战略要求、有利于提升可持续发展能力和创造长久价值的策略选择。
2.促进提高经营效率和效果它要求单位结合自身所处的特定的经营、行业和经济环境,通过健全有效的内部控制,不断提高营运活动的盈利能力和管理效率。
3.促进提高信息报告质量可靠的信息报告能够为单位管理层提供适合其既定目的的准确而完整的信息、支持管理层的决策和对营运活动及业绩的监控;同时,保证对外披露的信息报告的真实、完整,有利于提升单位的诚信度和公信力,维护单位良好的声誉和形象。
定,塑造单位文化氛围并影响员工的控制意识,是实施内部控制的基础。
它通常包括下列方面:(1)单位的治理结构,比如董事会、监事会、管理层的分工制衡及其在内部控制中的职责权限,审计委员会职能的发挥等;(2)单位的内部机构设置及权责分配,尽管没有统一模式,但所采用的组织结构应当有利于提升管理效能,并保证信息通畅流动;(3)内部审计机制,包括内部审计机构设置、人员配备、工作开展及其独立性的保证等;(4)单位的人力资源政策,比如关键岗位员工的强制休假制度和定期岗位轮换制度,对掌握国家秘密或重要商业秘密的员工设岗的限制性规定等;(5)单位文化,包括单位整体的风险意识和风险管理理念,董事会、经理层的诚信和道德价值观,单位全体员工的法制观念等。
一般而言,董事会及单位负责人在塑造良好的内部环境中发挥关键作用11.2.2 风险评估风险是指一个潜在事项的发生对目标实现产生影响。
风险评估是单位及时识别、科学分析经营活动中与实现控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略,是实施内部控制的重要环节。
内部控制讲义11.1 内部控制目标内部控制是指单位治理层、管理层及其员工共同实施的、旨在实现控制目标的过程。
内部控制的目标是合理保证单位经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进单位实现发展战略。
1.促进实现发展战略这是内部控制的终级目标。
它要求单位将近期利益与长远利益结合起来,在单位经营管理中努力作出符合战略要求、有利于提升可持续发展能力和创造长久价值的策略选择。
2.促进提高经营效率和效果它要求单位结合自身所处的特定的经营、行业和经济环境,通过健全有效的内部控制,不断提高营运活动的盈利能力和管理效率。
3.促进提高信息报告质量可靠的信息报告能够为单位管理层提供适合其既定目的的准确而完整的信息、支持管理层的决策和对营运活动及业绩的监控;同时,保证对外披露的信息报告的真实、完整,有利于提升单位的诚信度和公信力,维护单位良好的声誉和形象。
4.促进维护资产安全资产安全完整是投资者、债权人和其他利益相关者普遍关注的重大问题,是单位可持续发展的物质基础。
良好的内部控制,应当为资产安全完整提供扎实的制度保障。
5.促进企业经营管理合法合规守法和诚信是单位健康发展的基石。
逾越法律的短期发展终将付出沉重代价。
内部控制要求单位必须将发展置于国家法律法规允许的基本框架之下,在守法的基础上实现自身的发展。
【例11-1】下列各种表述中,内部控制能够提供合理保证的是()。
A.防止或发现雇员在履行其指定职责时的重大错误B.防止管理层的计划因雇员的串通舞弊而失败C.消除企业的贪污行为D.回避企业可能遇到的各种外部风险分析:A 正确。
内部控制能够防止、发现并纠正错误包括重大错误,故 A 正确;内部控制对于串通舞弊来说可能很难失效,故 B 不正确;内部控制不能消除企业的贪污行为,故C 不正确;企业可能遇到的各种外部是不可控的风险因素,故 D 不正确。
11.2内部控制要素11.2.1 内部控制环境内部环境规定单位的纪律与架构,影响经营管理目标的制定,塑造单位文化氛围并影响员工的控制意识,是实施内部控制的基础。
高级会计实务内部控制讲义一、概述内部控制是指企业为达到其经营目标,通过事先设定的一系列组织、政策、流程和方法,并由企业领导层、管理层和员工按照规章制度执行的,用于预防和发现会计信息失真、违规行为和经营风险的制度。
二、内部控制的目标1.保护企业的资产:内部控制系统应当确保企业的资产得到合理的保护,并减少损失的风险。
2.提高会计信息的可靠性:内部控制系统应当确保会计信息的真实、准确和完整。
3.保证业务流程的正常进行:内部控制系统应当确保企业的业务流程能够按照正确的程序和规定进行。
4.防止违规行为的发生:内部控制系统应当设定相应的规章制度,避免违反法律法规和企业内部规定。
三、内部控制的要素内部控制包括以下几个要素:1.控制环境:企业领导层对内部控制的重视程度和支持力度,以及企业文化对内部控制的影响。
2.风险评估:企业应当对可能影响内部控制效力的各类风险进行评估,并采取相应的控制措施。
3.控制活动:指企业为实现内部控制目标而设立的各项规章制度、流程和方法。
4.信息与沟通:包括内部控制系统中的信息传递、资料汇报和沟通渠道的建立与保留。
5.监督与评价:对内部控制系统进行监督和评价,及时发现内部控制存在的问题,并采取相应的纠正措施。
四、内部控制的流程内部控制的流程包括以下几个步骤:1.设定内部控制目标:企业应当明确内部控制的目标,根据企业的经营特点和风险特征,制定相应的控制措施。
2.制定控制措施:企业应当根据内部控制目标,设定相应的控制措施,并明确责任人员和执行要求。
3.实施控制措施:由责任人员按照规定的流程和方法执行控制措施,并及时记录和报告执行情况。
4.监督和评价:企业应当定期对内部控制措施进行监督和评价,发现问题并及时改进。
5.纠正措施:对于发现的问题,企业应当及时采取纠正措施,并进行反馈和改进。
五、内部控制的常见问题与对策1.人员问题:包括人员素质低、责任心不强、内外勾结等问题。
对策是加强人员培训、建立健全的激励机制、加强对人员的监督和考核等。
内部控制基本知识讲解提纲1首先,我们介绍一下内部控制的重要性,为什么要提出内部控制?2什么是内部控制?就是内部控制的概念3第三个问题:内部控制的目标,实施内部控制的目的4下面学习第四个问题,内部控制的要素5第五个问题,内部控制的方法6第六个问题,内部控制的设计7第七个问题,内部控制的几大循环7-1首先看采购与付款7-2存货控制7-3以上是关于存货的控制,下面我们看销售与收款的控制。
7-4监督检查8第八个问题,也是最后一个问题,简单谈一下我们公司的内部控制情况。
首先,我们介绍一下内部控制的重要性,为什么要提出内部控制?一、内部控制的功能由于内部控制具有维护企业财务安全,降低成本,避免资产损失,当好管理者的助手和参谋的特征,因此,内部控制具备以下四种功能。
防护功能:内部控制是以计划目标为依据的控制,内部控制对计划的鉴定与分析,使计划更加正确可靠,更有利于制约管理过程中的各种消极因素。
调节功能:内部控制是管理层的一种职责,内部控制是为了制约标准的执行与平衡偏差,因此,控制的全部工作应包括设计标准、衡量差异、提出分析、采取措施、协助业务部门使其执行结果符合标准,以达到实现监督考核与制约的目的。
反馈功能:由于内部控制一般采取闭环控制方式,有利于各种管理信息的反馈,因此,对管理目标的执行、差异存在的状况、应采取的措施等能够及时准确的报告给有关管理者,有助于企业各项计划、政策的贯彻、落实和执行。
参谋助手功能:内部控制作为企业的职能部门,是专职综合性经济监督机构,应能掌握企业经济管理活动中的决策,随时了解经营工作的总体部署、工作重点和重大举措,围绕调控中的热点从宏观着眼,微观入手,监督和协调经济管理各部门、各环节,使其更好的履行职责,并注意发现经济运行中的新情况和新问题,进行综合性分析,提出改进意见和建议,以促进各项制度和措施的进一步加强与完善。
二、内部控制的主要作用内部控制的作用指内部控制的功能在实际工作中对企业的生产经营活动及外部社会经济活动所产生的影响和效果。
行政事业单位内部控制讲义行政事业单位内部控制讲义(一)引言:在当前社会经济发展的背景下,行政事业单位的内部控制显得尤为重要。
内部控制是指企业按照法律法规和内部管理制度,依靠各种方法和手段,防止、识别、纠正各种内部风险,保护单位财产安全,推动单位全面发展的活动。
本讲义将详细介绍行政事业单位内部控制的定义、目标和原则等内容。
一、内部控制的定义内部控制是行政事业单位用来保障组织目标实现的一系列措施和制度,包括经营管理活动中的计划、组织、指挥、协调、监督等各项环节。
其目的是确保行政事业单位的各项经营活动符合法律法规,保护单位财产安全,提高行政效率和服务质量。
二、内部控制的目标1. 资产保护目标:确保行政事业单位的资产不被损失、浪费、滥用或盗窃。
2. 业务进行目标:确保行政事业单位的各项业务按照法律法规和内部规章制度进行,并有条不紊地进行。
3. 财务信息目标:确保行政事业单位的财务信息真实、准确、可靠,遵循会计准则和财务规定。
4. 风险管理目标:识别、评估和应对行政事业单位可能面临的各种内外部风险。
5. 合规目标:确保行政事业单位合规运营,合法、合规、合理开展各项活动。
三、内部控制的原则1. 合理性原则:内部控制必须建立在合理的基础上,以适应行政事业单位的实际情况和需求。
2. 统一性原则:内部控制必须统一到行政事业单位的整体目标和战略之中,形成全员共识。
3. 适应性原则:内部控制必须适应行政事业单位的规模、性质、特点等因素,具有灵活性和适应性。
4. 监管性原则:内部控制必须有监督、检查和评估机制,以确保其有效性和可持续性。
5. 审慎性原则:内部控制必须经过慎重设计和实施,充分考虑各种风险和可能出现的问题。
四、内部控制的要素内部控制包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督与评价五个要素。
其中,内部环境是内部控制的基础,风险评估是内部控制的前提,控制活动是内部控制的核心,信息与沟通是内部控制的手段,监督与评价是内部控制的保障。
公司治理、管理、操作合到一起叫内部控制。
--外部审计提出的风险---保险提出的基于风险的控制内部控制五目标1.战略目标:战略风险。
2.营运目标:内审强管理强,内审弱管理弱。
3.报告目标:内部报告—上下级报告、同级报告;外部报告—会计报表。
4.资产目标:资产:一个组织完成即期目标的资源。
在不在(安全性)、是否完整(完整性)、是否实现目标(有效性)。
5.合法目标:制定、确定规章制度、出台流程。
采购环节:质量、行贿。
&&任何事情应该围绕这五个目标开展企业内部控制五大要素内部监督信息沟通控制活动一、内部环境:人员激励机制。
提拔、1.治理结构---基础2.机构设置---应当结合业务特点和内部控制要求设置内部机构;合理的内部组织结构保证企业资源高效的配置。
3.权责分配---4.内部审计---5.人力资源政策—进人、用人、走人;可持续发展人力资源政策;选拔和聘用、员工培训和继续教育,不断提升员工素质。
内审人员专业胜任6.企业文化---培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神;树立现代管理理念、强化风险意识。
二、风险评估1.及时识别、系统分析经营活动中与实现内控目标相关的风险,合理确定风险应对策略;2.风险评估是内部控制的基础,是内控的成败的关键。
---收集信息;风险识别-因素、方法、判定;风险对策;风险改进。
风险因素---内部风险1.高级管理人员的职业操守、员工胜任能力等人力资源因素。
2.组织机构、经营方式、资产管理、业务流程等管理因素。
3.研究开发、技术投入、信息技术运用等自主创新因素。
4.财务状况、经营成果、现金流量等财务因素。
5.营运安全、员工健康、环境保护等安全环保因素。
6.其他有关内部风险因素。
---外部因素1.经济形势、产业政策、融资环境、市场竞争、资源供给等经济因素。
2.法律法规、监管要求等法律因素。
风险识别2---识别方法风险方法1.采用定性与定量相结合的方法,按照风险产生的可能性及其影响程度等,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险。
第一章行政事业单位内部控制基础理论第一节内部控制概述一、强化内部控制的必要性(一)内部控制的基本概念内部控制是现代管理理论的重要组成部分,是在实践中逐步产生、发展和完善起来的。
它是一种强调以预防为主的制度,目的在于通过建立完善的制度和程序防止错误和舞弊的发生,来提高管理的效果及效率。
行政单位内部控制是政府部门管理制度的组成部分。
它由内部控制环境、风险评估、内部控制活动、信息及其沟通和内部控制监督等要素组成,并体现为与行政、管理、财务和会计系统融为一体的组织管理结构、政策、程序和措施等,是行政单位为履行职能、实现总体目标而应对风险的自我约束和规范的过程。
(二)行政事业单位内部控制近年来,我国为适应建立公共财政体制框架体系的要求,逐步实施了政府采购、部门预算、财政直接支付工资、会计集中核算试点、国库集中收付等一系列财政支出改革,有效的解决了当前支出管理中存在的一些问题,取得了一定的成效。
(三)当前行政事业单位内部控制存在的主要问题1.费用支出缺乏有效控制行政事业单位对于行政经费的支出,特别是招待费、办公费、会议费、水电费等,普遍缺乏严格的控制标准;即使制定了内部经费开支标准,但仍较多采用实报实销制。
2.固定资产控制薄弱实行政府集中采购制度以后,行政事业单位固定资产的购置得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相关的内部控制,重购轻管现象比较普遍。
如未按规定建立起定期财产盘点制度,购置的固定资产未能及时登记入账,未登记固定资产明细账和实物卡片,责任不明确等,导致资产账实不符及资产流失。
3.财务管理弱化财务部门的工作限于记账、算账、报账,与业务控制脱节,对单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,未能对业务部门实施必要的财务控制和监督。
票据管理不到位。
未建立定期或不定期抽查制度,出现延期上缴收入,挪用公款问题;对使用后票据未能及时办理交验、核销,容易导致收入不入账、私设“小金库”等问题。
4.岗位设置不够合理由于多种原因,一些单位岗位安排不尽合理,存在一人多岗、不相容岗位兼职现象。
《企业内部控制基本规范》培训一、第一部分内部控制概念(一)萨班斯法案产生之背景安然,世通等知名公司相继暴露出严重的管理层欺诈丑闻,使美国上市公司深陷信用危机。
会计系统的漏洞、管理层的失职、内部控制的缺乏以及外部审计人员的道德风险是导致管理层欺诈丑闻的根本原因。
重建公司信用,规范高级管理层与注册会计师关系和职业道德的要求刻不容缓。
2002年6月,布什总统签署的萨班斯-奥克斯利法案正式生效,该法案由美国众议院金融服务委员会主席奥克斯利和参议院银行委员会主席萨班斯联合提出,故简称《萨班斯-奥克斯利法案》。
该法案对美国《1933年证券法》、《1934年证券交易法》作了不少修订,在会计职业监管、公司治理、证券市场监管等方面作出了许多新的规定。
(二)出台目的- 重建公司信用,培育公众信心,振兴证券市场。
- 加强公司监管,规范业务运作。
- 增加财务报告与信息披露的透明度。
- 确保公司管理层可以从有效监控的系统中获取重要信息。
- 公司管理层必须对美国证券管理委员会要求存档的材料和向投资者公布的信息承担责任。
(三)萨宾斯法案(Sarbanes-Oxley Act)要求–以强化内部控制为核心的要求二、我国内部控制的发展2006年,财政部、国资委、证监会、审计署、银监会和保监会联合发起成立企业内部控制标准委员会。
2006年,11月8日,企业内部控制标准委员会发布了《企业内部控制规范—基本规范》和17个具体规范的征求意见稿2008年6月28日,五部委(没有国资委)联合发布了我国首部《企业内部控制基本规范》,并于2009年7月1日起首先在上市公司范围内实施。
2010年4月15日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制应用指引第1号——组织架构》等18项应用指引、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》自2011年1月1日起在境内外同时上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市公司施行;在此基础上,择机在中小板和创业板上市公司施行。
《企业内部控制基本规范》培训一、第一部分内部控制概念(一)萨班斯法案产生之背景安然,世通等知名公司相继暴露出严重的管理层欺诈丑闻,使美国上市公司深陷信用危机。
会计系统的漏洞、管理层的失职、内部控制的缺乏以及外部审计人员的道德风险是导致管理层欺诈丑闻的根本原因。
重建公司信用,规范高级管理层与注册会计师关系和职业道德的要求刻不容缓。
2002年6月,布什总统签署的萨班斯-奥克斯利法案正式生效,该法案由美国众议院金融服务委员会主席奥克斯利和参议院银行委员会主席萨班斯联合提出,故简称《萨班斯-奥克斯利法案》。
该法案对美国《1933年证券法》、《1934年证券交易法》作了不少修订,在会计职业监管、公司治理、证券市场监管等方面作出了许多新的规定。
(二)出台目的- 重建公司信用,培育公众信心,振兴证券市场。
- 加强公司监管,规范业务运作。
- 增加财务报告与信息披露的透明度。
- 确保公司管理层可以从有效监控的系统中获取重要信息。
- 公司管理层必须对美国证券管理委员会要求存档的材料和向投资者公布的信息承担责任。
(三)萨宾斯法案(Sarbanes-Oxley Act)要求–以强化内部控制为核心的要求二、我国内部控制的发展2006年,财政部、国资委、证监会、审计署、银监会和保监会联合发起成立企业内部控制标准委员会。
2006年,11月8日,企业内部控制标准委员会发布了《企业内部控制规范—基本规范》和17个具体规范的征求意见稿2008年6月28日,五部委(没有国资委)联合发布了我国首部《企业内部控制基本规范》,并于2009年7月1日起首先在上市公司范围内实施。
2010年4月15日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制应用指引第1号——组织架构》等18项应用指引、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》自2011年1月1日起在境内外同时上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市公司施行;在此基础上,择机在中小板和创业板上市公司施行。
三、控制概念阐述1定义:内部控制是指为确保实现企业目标而实施的程序和政策。
内部控制还应确保识别可能阻碍实现这些目标的风险因素并采取预防措施。
2内涵(1)控制现在,不是会计控制,而是风险为导向的控制,强调的是企业的管理层角度的管理控制,而会计控制是内部控制的一个组成部分。
(2)管理风险可能来自运营效果与效率;财务报告与经营信息真实可靠;执行法律规章合理合法,内部控制应当保证为企业的有效运营,使企业有能力规避、应对风险。
(3)流程内控是控制的一个过程,这个过程是需要全员的参与,上到董事会、管理层、监事会,下到各级员工,都需要参与进来。
(4)合理保证内部控制是一种合理保证,但它也存在局限性,因此不是一种绝对保证内控理念:发展阶段:业务流程建立和完善。
建立规范化流程,使工作例行化,减少不增值活动。
成熟阶段:业务流程优化。
评估现有流程,优化流程,提高流程的运作效率降低流程成本。
战略转型阶段:业务流程重组。
全面评估流程根据战略重新设计和整合流程,适应新的战略和变化。
(四)企业存在的潜在风险(1)财务和经营信息不足:为了防范企业法律责任,确保财务报告信息真实可靠,提升企业治理和经营管理水平,应当强化财务报告内部控制。
(2)政策、计划、程序、法律和标准贯彻:政策规章、计划程序贯彻应站在集团整体全面角度及连续性考虑贯彻标准,防止潜在财务税务风险。
(3)资产流失:管理者意识淡薄,经营管理不善;项目不成功未达到预期目标;资产重组并购存在漏洞;资产处置流程存在缺陷等等,造成资产流失。
(4)资源浪费和无效使用:资源的配置的方式不合理、资源的未充分利用或过度消费性使用造成的损失。
可存在产品设计阶段;产品制造阶段等。
(5)不能达到企业的目的和目标:未实现企业销售收入、利润、费用等经营目标。
第二部分内部系统整体架构一个过程内部控制绝不是静态的全体人员内部控制绝不是某一层次人员的任务内部控制绝不是某一部门的任务内部控制绝不是某一个单独实体的任务三个目标合法合规+运营有效+财务可靠1、运营效果与效率覆盖业务的发生到业务记录的全过程2、财务数据的可靠性3、法规合约承诺遵循程度五个要素控制环境+风险评估+控制活动+信息与沟通+监督宏观与微观的结合、有形控制与无形控制的结合合理保证内部控制是有局限第三部分内部控制五要素一、控制环境内部环境控制是企业实施内部控制的基础,支配着企业全体员工的内控意识,影响着全体员工实施控制活动和履行控制责任的态度、认识和行为。
内部环境处于内部控制五大要素之首。
内部环境包含组织基调,具体内容包括:组织架构、发展战略人力资源政策、社会责任企业文化等。
(一)组织架构的本质,可从治理结构和内部机构两个层面理解。
1、治理结构涉及股东(大)会、董事会、监事会和经理层。
企业应当根据国家有关法律法规的规定,按照决策机构、执行机构和监督机构相互独立、权责明确、相互制衡的原则,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序等。
2、内部机构内部机构的设计是组织架构设计的关键环节。
只有切合企业经营业务特点和内部控制要求的内部机构,才能为实现企业发展目标发挥积极促进作用。
(1)企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。
(2)企业应当对各机构的职能进行科学合理的分解,确定具体岗位的名称、职责和工作要求等,明确各个岗位的权限和相互关系。
(3)企业内部各级员工必须获得相应的授权,才能实施决策或执行业务,严禁越权办理。
3、内部审计按照五部委规范规定,企业应当在董事会下设审计委员会,并保证审计委员会及其成员的独立性。
审计委员会在企业内部控制设计和实施中承担的职责一般包括:①审计企业内部控制及其实施情况,并向董事会作出报告。
②指导企业内部审计机构的工作,监督检查企业的内部审计制度及其实施情况。
③处理有关投诉与举报,督促企业建立畅通的投诉与举报途径。
④审计企业的财务报告及有关信息披露内容。
⑤负责内部审计与外部审计之间的沟通协调。
未设立审计委员会的企业,应当由董事会授权或者企业章程规定的有关机构承担上述职责。
(二)发展战略企业在对现实状况和未来趋势进行综合分析和科学预测的基础上,制定并实施的中长期发展目标与战略规划。
发展战略可以分为发展目标和战略规划两个层次。
1、企业发展目标作为指导企业生产经营活动的准绳,通常包括:盈利能力、生产效率、市场竞争地位、技术领先程度、生产规模、组织结构、人力资源、用户服务、社会责任等。
2、战略规划应当明确企业发展的阶段性和发展程度,制定每个发展阶段的具体目标和工作任务,以及达到发展目标必经的实施路径。
3、企业发展战略方案经董事会审议通过后,应当报经股东(大)会批准后付诸实施。
发展战略风险点:企业缺乏明确的发展战略或发展战略实施不到位,结果导致企业盲目发展,难以形成竞争优势,丧失发展机遇和动力。
企业发展战略过于激进,脱离企业实际能力或偏离主业,导致过度扩张、经营失控甚至失败。
企业发展战略频繁变动,导致资源严重浪费,最后危及企业的生存和持续发展。
(三)人力资源政策(良好的人力资源是企业不竭的源泉)人力资源,是指由企业董事、监事、高级管理人员和全体员工组成的整体团队的总称。
人力资源是影响企业内部环境的关键因素,它所包括的雇佣、培训、评价、考核、晋升、奖惩等业务向员工传达着有关诚信、道德行为和胜任能力的期望水平方面的信息,这些业务都与企业员工密切相关,而员工正是企业中执行内部控制的主体。
人力资源政策的内容。
至少应包括:①员工的聘退与培训。
②员工的薪酬、考核、晋升与奖惩。
③财会等关键岗位员工的轮岗制衡要求。
④对掌握重要商业秘密或核心技术等关键岗位员工离岗的限制性规定。
•员工选拔和聘用的标准。
企业应当将职业道德素养和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,并适当关注应聘者的价值取向和行为特征,是否与本企业的企业文化和内部控制的有关要求相适应。
•重视并加强员工培训。
企业应当制定科学、合理的培训计划,提高培训的针对性和实效性,不断提升员工的道德素养和业务素质。
•建立和完善员工激励约束机制。
企业应当通过制定合理的目标、建立明确的标准、执行严格的考核和落实配套的奖惩,促进员工责、权、利的有机统一和企业内部控制的有效执行。
(四)企业文化(核心价值的建立)加强文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风险意识。
如何打造优秀的企业文化1、要注重塑造企业核心价值观。
这种价值观和理念是一个企业的文化核心,凝聚着董事、监事、高级管理人员和全体员工的思想观念,从而使大家的行为朝着一个方向去努力,反映出一个企业的行为和价值取向。
2、要重点打造以主业为核心的品牌。
打造以主业为核心的品牌,是企业文化建设的重要内容。
企业应当将核心价值观贯穿于自主创新、产品质量、生产安全、市场营销、售后服务等方面的文化建设中,着力打造源于主业且能够让消费者长久认可、在国内外市场上彰显强大竞争优势的品牌。
3、要充分体现以人为本的理念。
企业要在企业文化建设过程中牢固树立以人为本的思想,坚持全心全意依靠全体员工办企业的方针,尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造,用美好的愿景鼓舞人,用宏伟的事业凝聚人,用科学的机制激励人,用优美的环境熏陶人。
努力为全体员工搭建发展平台,提供发展机会,挖掘创造潜能,增强其主人翁意识和社会责任感,激发其积极性、创造性和团队精神。
4、要强化企业文化建设中的领导责任。
要建设好企业文化,领导必须高度重视,认真规划、狠抓落实,这样才能取得实效。
(五)社会责任企业在经营发展过程中应当履行的社会职责和义务,主要包括安全生产、产品质量(含服务)、环境保护、资源节约、促进就业、员工权益保护等。
社会责任风险要素:1、安全生产措施不到位,责任不落实,可能导致企业发生安全事故;2、产品质量低劣,侵害消费者利益,可能导致企业巨额赔偿、形象受损,甚至破产;3、环境保护投入不足,资源耗费大,造成环境污染或资源枯竭,可能导致企业巨额赔偿、缺乏发展后劲,甚至停业;促进就业和员工权益保护不够,可能导致员工积极性受挫,影响企业发展和社会稳定。
企业重视并切实履行社会责任,既是为企业前途、命运负责,也是为社会、为国家、为人类负责。
二者是相辅相成。
二、风险评估 风险评估是组织辨认和分析与目标实现有关的过程。
风险评估提供了控制风险的基础。
内部控制中的风险评估过程必须判明企业完成既定目标存在的外部风险与内部风险,分析各种风险的类型和程度。