支票打印软件使用说明
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支票打印软件使用说明
●简介
支票打印软件是一款适用各种打印机型的专用支票套打软件,具有操作简单,使用快捷的特点。
本软件代替手工填写支票,小写金额自动软换大写金额,基本资料保存后重复使用,减少工作量,并避免手写失误造成废票与银行退票,节约成本。
打印接收支票,避免因手误带来的麻烦。
在填写购领支票记录后,可选择自动保存发放支票记录,方便查询。
●使用说明及功能设置
运行本程序后,出现用户登录界面,初次使用的用户名为系统管理员(此用户不可删除),初始化密码为“123456”,输入正确进入支票填写主界面,在主界面内录入支票信息(主界面下有使用提示,基础数据设置都有使用提示)。
主界面中包括系统管理与支票管理两主要功能模块。其中系统管理模块包括更改密码、用户管理、账号设置、用途设置、收款人设置、领用人设置等功能。支票管理模块包括支票购领、支票查询功能。
更改密码为用户提供更改密码功能。本用户只能更改自己登录密码,系统管理员可初始化其他用户的登录密码。
用户管理为管理登录用户功能。可增加登录用户,初次增加的用户的初始化密码为“123456”。只有系统管理员可新增及删除登录用户。
账号设置为支票开户银行设置。
用途设置为支票用途设置。
收款人设置为支票的收款人设置。
领用人设置为支票的领用人设置。
设置后账号、用途、收款人、领用人可在主界面中调用。
支票购领为购领支票后的数据录入。领用日期的默认日期为系统当前日期,付款银行在账号设置后可在本模块中调用,使用号码默认为0,总张数为自动计算截止号码与起始号码,剩余张数是在支票使用中保存数据后自动计算。密码为可选项。
支票查询为发放支票保存记录的查询。可按查询条件进行查询,查询后的数据可生成Excel文件。
主界面录入说明:
1.填写支票时在存根栏的金额栏内录入支票小写金额。
2.点击出票日期中的年、月、日可选择日期。
3.选择出票人账号显示付款行名称。
4.支票号码是在登记购领支票数据后显示。
重要提示
首次使用:需先设置打印页面位置及打印机位置。
打印页面位置有打印存根及不打印存根两项选择,分别调整。主要检查上边距及左边距,减小上边距数值页面整体向上移动,减小左边距页面整体向左移动,可调整为负数,反之逆向调整。
打印机位置有纵向居中、纵向居左、纵向居右、横向四项选择,一般情况下激光打印机设置为“纵向居中”,需要在激光打印机的打印首选项中设置支票页面标准(225㎜×80㎜),票据及喷墨打印机选择为“纵向居右”,“横向”打印主要针式打印机。
在打印正式支票前,为避免浪费支票,激光打印机按支票标准裁好尺寸,喷墨及针式打印机用A4纸测试,与支票格式校准后,再进行支票打印。
版本说明:
注册版:注册版为专机专用。需将注册界面内的序列号发送,将收到的注册码复制到注册码文本框,即可正式使用。未注册的演示版与正式版的最大区别只是数字小写金额后两位为“*”。
对Windows7 系统注册时,如果未设置系统管理员权限,将出现无项目的提示,需要将本程序设置为以管理员身份运行此程序。设置方法为在本程序右键-属性-兼容性-以管理员身份运行此程序。
U盘版:将程序存放在我们给您的U盘中,可在多台电
脑中使用。
本支票打印软件为支票专用套打软件,只可套打支票正面,不含背书功能,且打印页面调整为整体页面调整,暂未做细节调整处理。如有需求,我们将会在以后的版本中改进功能。
在您使用中有疑问可加我们的服务QQ进行咨询,我们将竭诚为您服务。大连市内四区及金州新区用户我们可提供上门指导。
谢谢您的使用!
呆糊涂福地魔
二〇一〇年四月二十一日