超实用供应商洽谈记录表
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供应商面谈沟通表1. 会议时间和地点
- 日期:[YYYY年MM月DD日]
- 时间:[HH:MM] - [HH:MM]
- 地点:[会议地点]
2. 与会人员
- 主持人:[主持人姓名]
- 参会人员:
- [参会人员姓名]
- [参会人员姓名]
- [参会人员姓名]
- …
3. 会议目的
本次供应商面谈旨在与供应商进行沟通和了解其产品或服务的相关信息,以评估其在供应链中的潜在价值和可行性。
4. 会议议程
时间 | 议程内容
--- | ---
[HH:MM - HH:MM] | 会议开始,主持人介绍会议目的和议程
[HH:MM - HH:MM] | 供应商介绍其公司、产品或服务的基本情况
[HH:MM - HH:MM] | 主持人和其他参会人员提问、讨论供应商的产品或服务
[HH:MM - HH:MM] | 主持人总结并与供应商进一步商讨合作事宜
[HH:MM - HH:MM] | 会议结束
5. 会议要求
- 请供应商提前准备好演示材料和相关文档,并在会前提交给主持人。
- 每个与会人员应准备自己的问题或关注点,以确保对供应商的审查全面而有针对性。
6. 其他事项
- 每个参会人员应在会前签到,并确保准时出席。
- 会议记录由主持人或指定的记录员负责,记录主要讨论点和结论。
请确认您已经阅读并理解以上会议安排和要求。
如有问题或建议,请提前与主持人或主办方联系。
感谢您的合作和支持!
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以上是供应商面谈沟通表的文档内容,请查收。
供应商合作洽谈会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室参会人员:供应商代表、采购部门负责人及助理会议记录:会议记录员:XXX一、会议背景为了进一步优化公司供应链管理,提高采购效率,本次会议旨在与供应商就合作事宜进行深入探讨,达成互利共赢的合作关系。
二、会议议程1.介绍与会人员及背景2.讨论供应商选择标准及合作方案3.双方就合作细节进行交流和探讨4.确认合作意向及下一步行动计划5.会议总结及感谢三、会议内容1.介绍与会人员及背景供应商代表:XXX,总经理,某知名供应商公司;采购部门负责人:XXX,采购部经理,负责与供应商的日常沟通与合作;助理:XXX,负责会议记录及后续跟进工作。
2.讨论供应商选择标准及合作方案采购部门负责人详细介绍了公司对供应商的选择标准,包括产品质量、交货时间、价格合理性、售后服务等方面。
供应商代表对此表示认同,并就如何满足这些标准提出了建议。
双方就合作方案进行了深入讨论,包括采购规模、付款方式、退货政策等细节。
3.双方就合作细节进行交流和探讨在讨论过程中,双方就以下问题进行交流和探讨:(1)如何确保产品质量?(2)交货时间如何保证?(3)价格调整机制如何制定?(4)售后服务政策如何落实?双方就上述问题达成了一致意见,并商定由供应商提供相关文件以供审核。
4.确认合作意向及下一步行动计划经过充分讨论,双方对合作细节达成一致意见,并商定下一步行动计划。
具体包括:(1)采购部门负责人将对供应商提供的文件进行审核;(2)审核通过后,双方将签订正式合作协议;(3)签订合作协议后,采购部门将根据协议安排首次采购事宜。
5.会议总结及感谢会议结束前,供应商代表感谢采购部门在会议中所做的工作,并表示将全力配合采购部门的工作,确保合作的顺利进行。
采购部门负责人也对供应商代表的配合表示感谢,并期待双方在未来的合作中取得更加良好的业绩。
四、纪要要点1.双方就供应商选择标准及合作方案达成一致意见,并商定由供应商提供相关文件以供审核。
供应商面谈沟通表1. 背景为了确保与供应商的良好合作关系,以及满足公司对产品和服务的要求,进行面谈沟通是至关重要的一步。
本文档旨在提供一个供应商面谈沟通表,帮助我们更有效地与供应商进行沟通和了解。
2. 面谈议程以下是供应商面谈的议程事项:1. 确认供应商资质:了解供应商的注册信息、经营范围、资质证书等,确保其合法性和可靠性。
2. 产品和服务详细介绍:对供应商的产品和服务进行详细了解,包括产品特点、技术参数、生产工艺、售后服务等。
3. 价格和合同条款:讨论产品价格、付款方式、交货期限等具体细节,并对合同条款进行澄清和确认。
4. 质量控制和验收标准:了解供应商的质量控制措施和验收标准,确保产品和服务的质量符合公司要求。
5. 供应能力和交付保证:确认供应商的生产能力、库存情况和交付保证,以确保供应的及时性和稳定性。
6. 风险管理和应急处理:讨论供应商的风险管理措施和应急处理计划,以应对可能的问题和突发事件。
3. 面谈记录以下是供应商面谈的记录要点:1. 面谈日期和地点:记录面谈的具体日期、时间和地点,便于后续跟进和参考。
2. 参与人员:记录参与面谈的人员姓名和职务,确保所有关键人员的参与和意见。
3. 议程事项讨论:根据面谈议程,记录每个议程事项的讨论内容和结论,确保与供应商沟通的全面性和准确性。
4. 补充问题和要求:记录在面谈过程中出现的补充问题和要求,以便后续跟进和解决。
5. 下一步行动:总结面谈的结果和行动计划,明确每个参与人员的责任和时间表。
4. 沟通表样例5. 总结供应商面谈沟通表是为了在与供应商进行面谈时更好地记录和跟进沟通内容而设计的。
通过使用这一工具,我们可以更高效地与供应商进行沟通,确保双方都达到预期目标。
以上提供的是一份示例沟通表,可以根据具体需求进行调整和定制。