办公自动化的案例分析共45页文档

项目实施总体计划方案的制 定
2周 时间
4周 时间
1周 时间
3周 时间
半周 2周 时间 时间
系统需求调研和定制性开发
系统功能全面检测和初始数据 录入 系统培训 项目初验 项目终验
谢谢！
Thank you!
二、香农Intraoffice办公自动化系统实施目标
香农Intraoffice办公自动化系统实施目标：
提供“通信、交流、协作” 的 群组工作平台，遵循政务管理 “办 文、办会、办事” 的工作重点，面 向未来其它数字化校园平台、电子 政务、电子商务应用系统的高度集 成。
三、香农OA 特点与优点
1、 Browser/ Server 结构 2、知识管理 门户与Portal 技术
业务逻辑处理
调用
调用
Hibernate API
访问
管理
数据对象 数据对象层
数据库
Struts Spring Hibernate Oracle、SQL Server Linux、Windows 、UNIX
交互层 业务逻辑层 数据对象层 数据库
操作系统
、 IntraOffice 遵 循 的 规 范
GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》 中办发[1996]14号《中国共产党机关公文处理条例》 国发[2000]23号关于发布《国家行政机关公文处理办法》的 通知 《国家电子政务标准化指南》
“副校长” 审核签阅
学院一 “主任” 审核签阅 学院二
“秘书一科秘 书”起草文稿
“一科长” 签署意见
“副主任” 初审
“校长” 审阅签发（代 ） “分管领导张副 校长”审阅签发 （出差）
“秘书科秘书” 编号、盖印、（ 打印）、发文、 归档

2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.3 工作概况---第一步：招聘计划阶段（1/2）
1. 各部门分析本部门内部的人员需求情况，填表 后上报人力资源部。 2．汇总各部门的人员需求情况，得到公司目前总 的人员需求情况。 3．对汇总的人员需求计划，上报公司高层，待同 意后拟定招聘职位设置表。 4．将招聘计划报送劳动部门审批，待批准后，才 能正式公开进行招聘。
问题：在伴随着图9-1所进行的招聘活动中，都需要同步 作好哪些相关文档的处理？
2020/11/27
Байду номын сангаас
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.1 任务描述
图9-1 人员招聘工作流程图
2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.2 问题分析
作为公司人力资源部中负责招聘工作的办公人员，以下 是他们需要思考的重要内容：
招聘计划确定好之后，还需要报送劳动部门审批，待正 式批准后，才能正式进行公开招聘，该工作目前在很多省 市都可以通过网上进行，所以这里不再给出具体文档样式。
2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.2.5 招聘简章的编制
招聘简章用来详细说明招聘的相关安排，例如招聘职位、 招聘时间、应聘方式、招聘流程、录用待遇等。它可以以 打印方式张贴到学校的广告栏中，或者寄送到相关平面媒 体（报纸、杂志）进行宣传，或者做成网络版样式，放到 公司内部网站和专门的人才网站上。
9．签订人员录用合同
2020/11/27
第9章办公自动化业务情景实例
9.1.3 工作概况---第三步：招聘评价阶段
1．进行招聘成本计算与分析 2．招聘评估：计算人均招聘成本、招聘完成率、 录用比率、应聘者比率等。 3．制作整个招聘工作的工作总结 4．将相关的文档进行归档处理

数据。
数据计算与统计
运用函数和公式进行数据计算， 包括求和、平均值、最大值、最 小值等统计指标。
数据图表化
将数据以图表形式展现，如柱状 图、折线图、饼图等，便于直观 分析和比较。
数据分析工具
使用数据透视表、条件格式等高 级功能，对数据进行深入分析，
发现数据间的关联和趋势。
信息交流与共享应用实例
电子邮件应用
智能图像处理
利用图像识别和处理技术，对扫描的文档进行自动分类、整理和识 别。
智能办公机器人
提供自动化的办公流程管理和任务提醒，减轻员工工作负担。
未来办公自动化的发展趋势
智能化办公
人工智能技术将更深入地应用于办公自动 化领域，实现更加智能化的办公流程管理
和任务处理。
移动化办公
随着移动设备的普及和网络技术的 发展，移动化办公将成为主流趋势，
系统升级与更新
02
根据实际需求对系统进行升级和功能更新。
技术支持与服务
03
提供持续的技术支持和服务，解决用户在使用过程中遇到的问
题。
05
办公自动化应用实例分析
Chapter
文档处理与排版应用实例
文字录入与编辑
利用办公软件进行快速、 准确的文字录入，包括 中英文混排、特殊符号
插入等。
格式设置与排版
用户可以随时随地处理办公事务。
A
B
C
D
绿色化办公
环保和节能将成为未来办公自动化发展的 重要考虑因素，推动绿色化办公的实现。
协同化办公
多用户协同办公和在线协作将成为未来办 公自动化的重要发展方向，提高团队协作 效率和质量。
THANKS
感谢观看
自动化办公流程应用实例

项目名称：办公自动化系统案例分析评审日期：2010.10.22目录1. 引言…………………………………………………………1.1 背景………………………………………………………1.2 定义………………………………………………………2. 概述…………………………………………………………2.1 目的………………………………………………………2.2 用户特点…………………………………………………3.角色与人员分工……………………………………………3.1 基本信息…………………………………………………3.2 项目提交…………………………………………………4. 项目计划……………………………………………………4.1 信息平台的需要分析……………………………………4.2 技术路线…………………………………………………4.3 小组评审…………………………………………………5. 项目跟踪……………………………………………………5.1 任务跟踪…………………………………………………5.2 问题跟踪…………………………………………………5.3 项目进展报告……………………………………………6. 参考资料……………………………………………………软件开发计划书：1、引言：（略）1.1背景：随着21世纪知识经济时代的来临，知识已成为经济增长和社会发展以及企业成长的关键性资源，最大限制地掌握和利用知识越来越成为企业与机构信息化建设的核心。

对知识前所未有的重视使以工作流为中心的办公自动化系统面临着严峻的挑战，在知识经济时代，企业与机构不仅要求员工对他所要实施任务目标“知其然”，更要求员工—特别是管理者—能够“知其所以然”。

在这种背景下，办公自动化领域不可避免地孕育着一场新的革命：从一工作流程为中心的第二代办公自动化系统提升到以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。

1.2 定义：办公自动化系统（OAS）Office Automation System办公自动化系统是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。

企业内部办公自动化系统优化实践案例分享第1章引言 (3)1.1 背景与现状 (3)1.2 优化目标与意义 (4)1.3 实践案例概述 (4)第2章办公自动化系统需求分析 (4)2.1 用户需求调研 (4)2.1.1 调研方法 (4)2.1.2 调研对象 (4)2.1.3 调研内容 (5)2.2 功能需求梳理 (5)2.2.1 基础办公功能 (5)2.2.2 协同办公功能 (5)2.2.3 系统管理功能 (5)2.3 系统功能需求 (5)2.3.1 响应速度 (6)2.3.2 系统容量 (6)2.3.3 系统稳定性 (6)2.3.4 安全性 (6)第3章系统架构优化 (6)3.1 系统架构设计原则 (6)3.2 系统架构优化方案 (7)3.3 技术选型与平台搭建 (7)第4章系统功能模块优化 (8)4.1 文档管理模块优化 (8)4.1.1 文档分类与标签管理 (8)4.1.2 权限控制与版本管理 (8)4.1.3 与快速创建 (8)4.2 日程安排模块优化 (8)4.2.1 多维度日程展示 (8)4.2.2 智能提醒与通知 (8)4.2.3 日程共享与协作 (8)4.3 通讯协作模块优化 (9)4.3.1 即时通讯与消息通知 (9)4.3.2 通讯录与组织架构 (9)4.3.3 多人会议与视频通话 (9)4.4 考勤管理模块优化 (9)4.4.1 多元化考勤方式 (9)4.4.2 灵活的考勤规则设置 (9)4.4.3 考勤数据报表与分析 (9)第5章系统界面与用户体验优化 (9)5.1 界面设计原则 (9)5.1.1 一致性原则 (9)5.1.2 易用性原则 (10)5.1.3 可视化原则 (10)5.1.4 容错性原则 (10)5.1.5 个性化原则 (10)5.2 界面优化实践 (10)5.2.1 色彩优化 (10)5.2.2 布局优化 (10)5.2.3 字体优化 (10)5.2.4 动效与交互优化 (10)5.3 用户体验提升策略 (10)5.3.1 用户调研 (10)5.3.2 用户培训 (11)5.3.3 反馈机制 (11)5.3.4 数据分析 (11)5.3.5 定期更新 (11)第6章数据整合与流程优化 (11)6.1 数据整合方案 (11)6.1.1 数据来源梳理 (11)6.1.2 数据整合平台搭建 (11)6.1.3 数据清洗与转换 (11)6.1.4 数据存储与管理 (11)6.2 业务流程优化 (11)6.2.1 业务流程梳理 (12)6.2.2 流程优化方案设计 (12)6.2.3 流程自动化实施 (12)6.2.4 流程监控与优化 (12)6.3 数据安全与权限管理 (12)6.3.1 数据安全策略制定 (12)6.3.2 权限管理体系构建 (12)6.3.3 安全审计与监控 (12)6.3.4 员工培训与意识提升 (12)第7章系统集成与扩展性优化 (12)7.1 系统集成技术选型 (13)7.1.1 开放性原则 (13)7.1.2 高效性原则 (13)7.1.3 可靠性原则 (13)7.1.4 安全性原则 (13)7.2 系统集成实践 (13)7.2.1 应用系统集成 (13)7.2.2 数据集成 (13)7.2.3 设备集成 (13)7.2.4 门户集成 (13)7.3 系统扩展性设计 (14)7.3.1 架构分层 (14)7.3.2 模块化设计 (14)7.3.3 接口设计 (14)7.3.4 数据库设计 (14)第8章系统运维与监控优化 (14)8.1 系统运维策略 (14)8.1.1 运维团队建设 (14)8.1.2 运维管理制度 (14)8.1.3 自动化运维工具 (14)8.2 系统监控方案 (15)8.2.1 系统功能监控 (15)8.2.2 应用程序监控 (15)8.2.3 数据库监控 (15)8.3 故障排查与应急处理 (15)8.3.1 故障排查流程 (15)8.3.2 应急处理措施 (15)8.3.3 故障总结与分析 (15)第9章培训与推广策略 (15)9.1 培训体系建设 (15)9.1.1 培训目标与原则 (16)9.1.2 培训内容与课程设置 (16)9.1.3 培训师资与管理 (16)9.2 推广策略与方法 (16)9.2.1 推广策略 (16)9.2.2 推广方法 (16)9.3 用户反馈与持续优化 (16)9.3.1 用户反馈渠道 (16)9.3.2 持续优化策略 (17)第10章实践成果与展望 (17)10.1 优化成果总结 (17)10.2 面临的挑战与应对措施 (17)10.3 未来发展趋势与展望 (18)第1章引言1.1 背景与现状信息技术的飞速发展，企业内部办公自动化系统已成为提高工作效率、降低成本、优化管理的重要手段。

数据库管理与应用
03
介绍数据库的基本概念和管理方法，以及Excel在数据库管理中
的应用。
图像处理技术应用
01
Photoshop软件功能介绍
包括图像调整、修饰、合成等基本操作，以及滤镜、图层等高级功能应
用。
02
图像处理技巧
如快速选择、魔棒工具、蒙版等，提高图像处理效率。
03
图像格式与转换
介绍常见图像格式及其特点，以及图像格式转换的方法。
文字处理技巧
文档协作与共享
介绍多人协作编辑文档的方法，以及 文档版本控制和共享功能。
如快速选中、格式刷、查找替换等， 提高文字处理效率。
数据处理技术应用
Excel软件功能介绍
01
包括数据输入、计算、排序、筛选等基本操作，以及图表、透
视表等高级功能应用。
数据处理技巧
02
如数据验证、条件格式、数据透视表等，提高数据处理效率。
网络通信技术应用
1 2
电子邮件与即时通讯 介绍电子邮件的发送、接收、管理技巧，以及即 时通讯工具的使用方法和礼仪规范。
网络会议与协作 介绍网络会议系统的使用方法，包括会议预约、 召开、记录等，以及团队协作工具的应用。
3
网络安全与防护 介绍网络安全的基本概念和防护措施，包括防火 墙、杀毒软件等安全工具的使用方法和注意事项。
办公自动化的发展经历了多个阶段，从最初的单机应用、局域 网应用到现在的云计算、大数据、人工智能等技术的应用，不 断推动着办公方式的变革。
办公自动化系统的组成与功能
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和网络通信等部分组成，其中硬件设备 包括计算机、打印机、扫描仪等，软件系统包括办公软件、数据库管理系统等，网 络通信则是实现信息共享和协同工作的基础。

“松弛值”表示取得最优解 时，约束条件左边与右边之 间的差值。
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第 27 页
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6.3.2.2 求解线性规划模型—小卓公司生
产计划优化问题
敏感性报告
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6.3.2.2 求解线性规划模型—小卓公司生
产计划优化问题
极限值报告
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6.3.2 线性规划
• 线性规划模型
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6.3.2 线性规划—小卓公司生产计划优化问题
• 产品生产过程包括分装、总装和检验三个阶段，分别由三个车 间完成。分装车间有50名熟练工人，分两个班次，每人每天工 作8小时。总装车间有30名熟练工人，一个班次，每人每天工作 8小时。检验车间有10名熟练工人，一个班次，每人每天工作8 小时。公司每周工作6天。
对应关系。
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6.3.1 建立优化模型
• 识别所有适合的约束
• 约束是实际问题中要取得最优化结果前提条件和所受的限制，即对决策 变量和优化变量的约束条件。
• 约束多种多样，可能是实际的或技术上的限制，可能是各种管理规定， 也可能是法律法规的规范要求。
• 约束不但增加了优化问题求解的难度，而且也限制了解得范围。 • 必须识别所有适合的约束，否则就会得出错误的解。
在“设置目标”字段中输入$G$21或用鼠标选择单 元格G21，作为优化目标。
在“到”选择“最大值”单选按钮。 在“通过改变可变单元”中输入$B$14:$F$14或用

（Class）
介绍
.NET数据provider都支持的一些基础对象。它们是： Connection：用于建立和释放连接
（SqlConnection--OleDbConnection） Command：用于存储和执行命令，如一个SQL查
询或一个存储过程，并为命令指定参数。 DataReader：对数据库中的数据提供直接、循环
的只读的访问。 DataAdapter：建造于DataReader之上，用于创
建和操作DataSet实体。
介绍
客户可以通过DataReader或者DataSet来访问数据。
Clents Rows
DataSet
.NET Data Provider Connection Command DataReaer
访问数据示例--DataReader
5.取结果并显示
try {

while (Rdr.Read())

{

System.Console.WriteLine(String.Format("{0},{1},{2}",

Rdr[0], Rdr[1], Rdr[2]));

}

}
catch (System.Exception e)

{

System.Console.WriteLine("Error:{0}",

e.Message);

}

访问数据示例--DataReader
6.释放资源，关闭连接 finally
{ Rdr.Close(); Cn.Close();
}
访问数据示例--DataSets

信息系统分析－OA信息系统分析班级：计算机科学与技术学号：姓名：目录一、前言 (5)1.1 项目背景 (5)1.2 现行系统存在问题 (6)1.3 拟解决的关键问题： (6)二、需求分析 (7)2.1 需求说明简介 (7)2.2 项目预期使用者 (7)2.3 用户及其特点 (7)2.4 项目特点 (7)2.5 系统技术支持 (8)2.5.1应用程序及数据库的相关要求 (8)2.5.2数据备份 (8)2.6 系统运行环境 (8)2.6.1硬件平台 (8)2.6.2软件平台 (8)2.7 功能要求 (9)2.7.1总体系统功能要求 (9)2.7.2具体要求 (9)2.7.3系统模块 (9)2.8可靠性需求 (10)2.9可执行性分析 (12)2.9.1技术可行性 (13)2.9.2经济可行性分析 (13)2.9.3社会可行性分析 (13)2.10组织结构和功能分析 (13)三、业务流程分析 (14)1.考勤管理系统流程图 (15)2.文件上传/共享系统流程图 (16)3.申请管理流程图 (16)4.公告管理流程图用 (17)5.员工管理系统流程图 (17)6.会议管理系统流程图 (18)7.计划管理系统流程图 (18)8.通讯管理流程图 (19)四、数据流程分析 (20)1. 数据流程分析的内容 (20)2.数据流程分析的目的 (20)3.数据流程分析的任务 (20)4.数据流程图基本符号 (20)5.顶层数据流程图 (21)6.系统第一层数据流程图 (21)7.系统第二层数据流程图 (22)五、数据字典 (27)1.数据元素列表 (27)2.数据结构列表 (28)3.数据流列表 (28)4.数据存储列表 (28)5.数据处理过程列表 (29)6.外部实体列表 (29)六、结束语 (29)一、前言1.1项目背景目前，信息化来武装企业，已经是大势所趋。

车间里的工人通过OA系统来完成流水线上监督每一个工序；管理人员借助电脑和网络迅速地处理日常的业务；仓库管理人员通过各种应用系统来管理各种物料、原材料等等。

办公自动化在办公室管理中的应用分析[摘要]计算机网络技术的快速发展以及其在各个领域的广泛应用使得人们对网络的依赖程度也越来越大。

尤其是网络在办公室中的应用，使得办公流程呈现数字化、自动化和网络化的发展趋势，人们对办公室自动化的依赖性也逐渐加大。

所谓办公室自动化，其主要指的是利用计算机网络技术以及相关设备，对办公室中的办公流程以及各种信息进行管理和传输，从而达到高效工作的目的。

因此文章重点就办公自动化在办公室管理中的应用展开相关探讨。

[关键词]办公自动化；办公室管理；应用中图分类号：tp317.1 文献标识码：a 文章编号：1009-914x （2016）29-0093-01在现代办公的体系和管理模式中，都存在着对大量信息进行处理和分类并加以分析的工作流程，而这也是未来自动化办公和智能管理模式的一个发展趋势。

为此在对信息进行收集和处理方面，需要进行更加科学和快捷的管理办法，并实现智能化。

而现在的计算机网络技术的产生正推进着这一发趋势的实现和发展，它的应用极大的推动了现代办公模式的效率和科学发展。

而目前大多的企业正在采用这种技术来进行公司的管理和信息处理分析工作。

使人类社会正在向一个更高速和高效的模式发展。

因此探究办公自动化在办公室管理中的应用极为必要。

一、办公自动化概述（一）办公自动化的概念伴随信息技术的迅速发展，办公自动化应运而生，其通过对一系列计算机技术的科学合理应用，于企业内容构建起具备自动化属性功能的信息处理系统，全为促进企业办公室办公的自动化办公室办公人员借助各种计算机设备，开展一系列与信息相关的工作，诸如加工、处理、存储、更新、维护等，把企业公务管理系统、自动化办公系统及信息处理系统等收拢至计算机网络中。

就本质上而言，办公自动化是一个对信息开展收集、分析、处理、利用、传递等的过程，其构成要素包括办公场所、组织结构、办公制度、办公人员、技术工具等。

（二）办公自动化的特征办公自动化选取各式各样的现代化计算机设备，将计算机技术作为主导力量，借助系统科学、行为科学及通讯技木等开展目动化办公，开展信息（文字、图形、图像等）收集、存储及使用语音、视频等相关信息资源的办公事务工作，紧紧围绕办公室办公人员，将计算机技术作为理论指导，通过对计算机技术、网络通讯技术等展开系统应用，以达成办公自动化的目的。

陶瓷行业办公自动化OA软件案例及分析来源：飞企OA软件研发中心如何调动陶瓷行业领导的信息化重视程度？如何针对陶瓷行业实际情况、企业的类型等特点进行信息化建设？如何完善陶瓷企业内部信息管理，实现统一规划和管理？……随着行业竞争的日益加大，陶瓷企业面临管理模式转换、生产效益提升的迫切需求，信息化建设愈发成为其打造核心竞争力的重要手段之一。

第一章行业概述1.1 行业背景近年来，随着信息化基础设施在我国的逐步完善，我国企业信息化发展的也相当快，但是由于陶瓷行业属于劳动密集型产业，手工程度高、业务流程复杂致使该行业信息化、自动化发展相对落后。

全球经济一体化的浪潮，使得陶瓷行业面对一个统一的国际市场。

面对激烈竞争的国内外市场，大多数陶瓷企业已越来越深刻地感受到，传统管理模式导致企业在管理方式、管理手段和管理水平等方面存在的差距，已直接影响了陶瓷企业潜力的发挥，使陶瓷企业在竞争中感到力不从心。

近来，受原材料价格上涨、人力成本提升、能源渐近紧缺等多重不利因素的影响，陶瓷企业的日子更加举步维艰，整个行业面临新一轮洗牌。

一些实力薄弱的公司在多方组合拳的夹击下面临被行业淘汰的生存危机，在这种背景下，陶瓷企业只有整合企业资源，实现企业信息化管理向企业内部挖掘潜力，提高企业响应速度、降低运营成本，才能得到长期、持续、快速的发展。

1.2 行业特点行业环节众多，涉及面较广；生产与营销逐步剥离，产销平衡管控难度大；生产过程连续、稳定，工艺却比较复杂；原材料价格波动会对企业生产有较大影响，资源利用性不高；库存和成本控制难度教大。

1.3 信息化需求面对着严峻的市场环境，以信息化手段迅速提高陶瓷企业核心竞争力的要求日渐迫切，陶瓷企业信息化已成为当今陶瓷企业竞争的必要手段。

所谓陶瓷信息化，就是利用计算机，网络和通讯技术，支持陶瓷企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节，实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化，信息流通的高效化和实时化，最终实现全面管理。

西安外事学院高校办公自动化OA系统案例分析一、项目背景西安外事学院创建于1992年，座落在美丽的西安市鱼化寨。

是国内一家著名的民办院校，是国家教育部批准设立的本科普通高等学校以及专科高等职业教育学校。

学校下设外国语学院、经济管理学院、信息工程学院、汽车工程学院、医学院、人文学院、文化产业学院、国际合作学院、成人与网络教育学院等9个二级学院，22个系。

开设96个专业，涵盖经济学、文学、管理学、工学、农学、医学、法学7大学科门类。

在校学生30000余名，教职工2200余人。

学校近年来在信息化建设方面非常重视，投入力度也非常大。

当前整个学院已经完成硬件、网络（LAN/W AN）、等基础环境建设，学校每个科室都具有计算机及网络环境。

随着信息化建设的深入，学院领导越来越认识到光有计算机硬件、没有软件应用系统，相当于人体缺了灵魂。

经过领导分析、决策确定首先在学校内全面实施校园OA办公自动化系统。

该是因为：院领导经过出差在外，尤其黄滕院长长年在外，不能及时了解学校状况，教工也不难向领导汇报或申报工作，导致对学校的管理和决策延误⏹各下级院由于地理因素，传统人送人取方式难以满足各类文件的下传、上报工作及时、准确这样的需要。

⏹学校要取得专升本资质以及更高资质，必须在管理上提高一个档次。

这也是省教委的要求。

为此，西安外事学院计算机中心多方考察了诸多国内知名产品，最终选择中望致力协同OA系统，主要考虑到：1、中望致力协同高校OA系统是基于中望E/3平台管理，灵活性高、扩展性强，能够满足日后不断增长的应用需求；2、致力协同OA系统是基于B/S体系结构，特别适应远程办公和移动办公要求；3、致力协同OA系统是一个非常成熟的方案，并在其它院校成功实施过；4、很好地支持手写痕迹批注功能、手机短信和邮件系统；5、系统性价比非常高，尤其是能够有效保障学校的个性化需求。

二、实施目标和方案分析然而OA办公自动化系统是一个广泛的管理类应用系统，不可能一蹴而就，而一个逐步实施、逐步完善的过程。