办公自动化实训案例17.ppt
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办公自动化基础知识培训ppt(58张)
传真机是一种现代化的通信设备，它通过 电话线或长途载波线路迅速地传送文件、 图表、相片、信函、报纸等，还可传递真 迹，如签名、手令、印章等。 传真机一般 都带有电话机功能。
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
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2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 图2-1 传真机
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方， 不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
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2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。 由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。 热敏传真机 多功能一体机 平板式复印多功能一体机 滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印 根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率 或果。数条传竖白线真。 机具备快速拨号功能，且用户所需的电
《办公自动化教程》PPT课件
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握表格的基本操作
设置单元格中文字的对齐方式
在选定的表格中单击鼠标右键，在 快捷菜单中单击【单元格对齐方式】 列表中的【水平垂直居中】按钮。
调节表格的行高列宽
将指针停留在两列间的边框上，向 左或右拖动边框到合适的宽度 。
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办公自动化实训教程
第一章 制作培训通知
第一章 制作培训通知
Word 2003 是 Microsoft 公 司 推 出 的 Windows环境下最受欢迎的文字处理软件， 它提供了强大的文字处理功能，是 Microsoft Office 2003办公套装软件的一个 重要组成部分。使用它可以轻松地制作各 种图文并茂的书信、报告、计划、总结和 表格等文档，使电子文档的编制更加容易 和直观。
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案例知识点讲解：
第一章 制作培训通知
掌握字体格式的设置
字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字 底纹等的设置
单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置
首字下沉
单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令
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案例知识点讲解：
执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。
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案例知识点讲解：
掌握表格的基本操作
合并单元格
选中要合并的单元格，单击菜单 栏上的【表格】【合并单元格】 命令。
选中要合并的单元格，单击鼠标 右键，在快捷菜单中选择【合并 单元格】命令。
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.5 电子会议
电子会议是物理地点分散的人 们通过 PC 机终端进行的会议。它可 分信会议
3．视频会议
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2.1.6 缩微系统 缩微系统是基于图像的把纸文 件或计算机生成的信息记录缩小 到一个胶片上的系统，为信息存
一些发达国家已实现较高程度的自动 化。以美国和日本为例，办公室已高度自 动化，办公自动化系统已实现智能化，以 网络为基础将办公自动化与全球范围的信 息系统结合起来，形成统一的大型信息管 理系统。但是也应该看到，由于政治、经 济等方面的原因，办公自动化在全球范围 的发展是不平衡的，在一定程度上影响了 办公自动化的普及和发展。
储提供了新的长期的存储介质。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
2.1.7 数据库
数据库是以一定的组织方式集中 起来保存在计算机外存中的数据，这 些数据有着它们内在的组织结构和联 系，具有综合性和通用性，可供许多 部门和用户使用，可实现数据共享。 数据是自动管理和维护的，其管理和 维护由数据库管理系统（DBMS）来 实现。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社
（2）事务型办公自动化系统的组成 事务型办公自动化系统由微机配以基 本办公设备(复印机、打印机、传真机、 印刷系统、缩微系统、会议用各种录音设 备和投影仪等)、简单的通信网络、独立 支持它的具有各种基本功能的软件(小型 关系型数据库软件及专用软件等)等组成。
办公自动化实用教程*人民邮电出版社 2．管理型办公自动化系统 （1）管理型办公自动化系统的功能 管理型办公自动化系统除担负事务型 办公系统的全部工作外，还要完成信息管 理工作。它侧重于面向信息流的处理，即 工业、交通、农贸等经济信息流的处理， 人口、环境、资源等社会信息流的处理， 以及公文文件类型的信息流的处理。
《办公自动化教程》PPT课件
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
放置扫描件
将需要扫描的文件或图片放在扫描仪 的稿台上，并调整好位置。
设置扫描参数
根据需要设置扫描的分辨率、色彩模 式等参数。
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
开始扫描
点击“扫描”按钮，等待扫描完成。
日常维护
定期清洁扫描仪玻璃和反光镜，确保扫描质量。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
04
办公设备使用与维护
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
安装与连接
将打印机与电脑正确连接，并安装 相应的驱动程序。
打印操作
选择需要打印的文件，设置打印参 数（如纸张大小、打印质量等）， 然后点击“打印”按钮。
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
• 日常维护：定期清洁打印机外壳和进纸口，及时更换耗材 （如墨盒、硒鼓等）。
包括进程管理、内存管理、 文件系统管理等，保障计 算机稳定运行。
计算机网络基础知识
计算机网络的概念
是通过通信设备和线路将地理位 置不同的计算机连接起来，实现
资源共享和信息交换的系统。
计算机网络分类
包括局域网、广域网和互联网等， 覆盖范围和应用场景不同。
计算机网络协议
是计算机之间通信的规则和标准， 如TCP/IP协议等。
发送传真
将要传真的文件放入传真机，输入对方的传真号码，按下“发送”键。
接收传真
当有传真来电时，按下“接收”键即可接收传真。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
• 日常维护：定期清洁传真机外壳和进纸口，及时更 换耗材（如墨盒、硒鼓等）。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
拨打电话
拿起话筒或按下免提键，输入对 方的电话号码，等待接通后即可
办公自动化实训教程PPT课件
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实训四：制作产品宣传手册
第一步：设置小册子页面
• 纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8 厘米；
• 页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米； • 分隔符-分页符； • 设置虚框，辅助对齐——插入表格：1行3列，
线型：无边框；
第10页/共61页
实训四：制作产品宣传手册
第35页/共61页
案例知识点讲解：
• 打印工作表
• 页面设置
• 设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 • 页眉/页脚的设置 ① 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的
【页面设置】对话框。 ② 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】
按钮，打开【页眉/页脚】对话框
第36页/共61页
第13页/共61页
实训五：制作统一的信函
第14页/共61页
理解邮件合并
邮件合并中，要处理三个不同的元素： • 主文档； • 为主文档提供信息的数据源； • 合并文档（完成的文档集）。
邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据源合并为一。
第15页/共61页
理解邮件合并
• 输入数据
• 手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等
• 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据
编号的输入技巧：‘+ 001
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案例知识点讲解：
• 格式的设置
• 单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹 等设置
• 单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 • 通过“格式”工具栏进行设置
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使用自动填充功能快 速复制表格的底纹
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实训四：制作产品宣传手册
第一步：设置小册子页面
• 纸张大小-自定义大小-宽度21.2厘米、高度27.8 厘米；
• 页边距-纸张横向-上下1厘米、左右1.27厘米； • 分隔符-分页符； • 设置虚框，辅助对齐——插入表格：1行3列，
线型：无边框；
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实训四：制作产品宣传手册
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案例知识点讲解：
• 打印工作表
• 页面设置
• 设置纸张的页面大小、边距、页眉/页脚等 • 页眉/页脚的设置 ① 单击菜单栏中的【文件】【页面设置】命令，打开的
【页面设置】对话框。 ② 选择【页眉/页脚】选项卡，单击【自定义页眉/页脚】
按钮，打开【页眉/页脚】对话框
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实训五：制作统一的信函
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理解邮件合并
邮件合并中，要处理三个不同的元素： • 主文档； • 为主文档提供信息的数据源； • 合并文档（完成的文档集）。
邮件合并并不一定真的是指信函邮件的合并，使用这一功能可以将主文档和数据源合并为一。
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理解邮件合并
• 输入数据
• 手工输入，可输入中、英文文本、数字、公式等
• 使用自动填充功能快速复制或填充有序数据
编号的输入技巧：‘+ 001
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案例知识点讲解：
• 格式的设置
• 单元格字体、对齐方式 、数字格式 、边框和底纹 等设置
• 单击菜单栏的【格式】【单元格】命令 • 通过“格式”工具栏进行设置
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使用自动填充功能快 速复制表格的底纹
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办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
《办公自动化教案》课件
《办公自动化教案》PPT课件一、教案简介1. 课程目的：使学员掌握办公自动化基本知识和技能，提高工作效率。
2. 课程内容：涵盖办公软件的使用、网络通讯、文件管理等方面。
3. 课程形式：PPT课件教学，结合实际操作演示。
4. 适用对象：无办公自动化经验的学员。
二、教学目标1. 了解办公软件的基本功能和操作界面。
2. 掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的基本操作。
3. 学会使用网络通讯工具进行有效沟通。
4. 掌握文件管理和搜索技巧。
5. 提高办公效率，减轻工作负担。
三、教学内容1. 第四章：Word办公软件4.1 了解Word界面及基本操作4.2 文本编辑与排版4.3 插入图片、表格和图表4.4 页面设置与打印2. 第五章：Excel办公软件5.1 了解Excel界面及基本操作5.2 数据录入与编辑5.3 公式与函数应用5.4 数据分析与图表制作3. 第六章：PowerPoint办公软件6.1 了解PowerPoint界面及基本操作6.2 演示文稿制作与编辑6.3 动画和过渡效果设置6.4 演示文稿的放映与打包4. 第七章：网络通讯7.1 电子邮件的使用7.2 即时通讯工具的使用7.3 网络会议与远程协作5. 第八章：文件管理8.1 文件和文件夹的基本操作8.2 磁盘管理8.3 搜索文件和文件夹8.4 压缩和解压文件四、教学方法1. 理论讲解与实际操作相结合。
2. 采用案例教学，让学员在实际操作中掌握知识。
3. 互动提问，解答学员疑问。
4. 课后练习，巩固所学知识。
五、教学评估1. 课堂互动表现。
2. 课后练习完成情况。
3. 实际操作技能测试。
4. 学员满意度调查。
六、教学资源1. PPT课件。
2. 实践操作演示。
3. 练习题库。
4. 网络资源。
七、教学进度安排1. 第四章：2课时2. 第五章：2课时3. 第六章：2课时4. 第七章：1课时5. 第八章：1课时八、教学注意事项1. 确保学员掌握基本操作后再进行高级功能讲解。
办公自动化实训教学课件电子教案全套课件
一、利用“内容提示向导”建立演 示文稿
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二、利用模板建立演示文稿
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三、建立空白演示文稿
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主要内容
如何启动powerpoint
在普通视图或在大纲视图下制作一个最简 单的讲稿
编辑幻灯片（幻灯片的插入、删除、移动、 复制）
美化幻灯片
上一页 下一页 退 出
13
第二章中文Windows 2000的使用
保定职业技术学院 计算机信息工程系基础教研室
总目录 上一页 下一页 退 出
14
2.1 中文Windows 2000 的基 本操作(一)
1. 启动Windows **** 2. 退出Windows **** 3. 中文Windows ****的桌面
并拖动幻灯片到需要的位置。拖动时 有一个长条的直线就是插入点。 松开鼠标左键，即可将幻灯片移到新 位置。
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复制幻灯片
1、在幻灯片浏览视图中，选择要复 制的幻灯片。
2、选择常用工具栏上的“复制”按 钮。
3、移动鼠标指针到粘贴位置。
4、单击常用工具栏上的“粘贴”按
钮。
上一页 下一页 退 出
60
50
40
30
20
10
0 第一季度
第三季度
东部 西部 北部
上一页 下一页 退 出
插入组织结构图
基础教研室
保定职业技术学院
助手:院办室
计算机系
机电系
农林系
软件工程教研室
教学学生工作办公室
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增加多媒体效果
操作步骤:
插入--影片和声音– 文件中的影片(文 件中的声音)
办公自动化PPT电子课件
任务管理
通过办公自动化系统，企业可以创建、分配、跟踪和报告任务，确保 任务按时完成，提高工作效率。
会议管理
办公自动化系统可以协助企业进行会议管理，包括会议日程安排、会 议通知、会议纪要和会议记录等，提高会议效率和质量。
审批流程管理
办公自动化系统可以协助企业进行审批流程管理，包括流程的发起、 审批、签署和归档等操作，提高审批效率和规范性。
市场销售管理
市场调查
办公自动化系统可以协助企业进行市 场调查，包括调查问卷的设计、调查 数据的收集和分析等操作，提高市场 调查的效率和准确性。
销售管理
办公自动化系统可以协助企业进行销 售管理，包括销售计划的制定、销售 过程的跟踪和销售业绩的考核等操作， 提高销售管理的效率和规范性。
04
办公自动化安全与维护
车辆管理
办公自动化系统可以协助企业进行车辆管理，包括车辆的 调度、使用、保养和维修等操作，提高车辆管理的效率和 规范性。
人力资源管理
招聘管理
员工培训
绩效评估
薪酬福利管理
办公自动化系统可以协助企业 进行招聘管理，包括招聘岗位 的发布、简历筛选、面试安排 和录用通知等操作，提高招聘 效率和质量。
办公自动化系统可以协助企业 进行员工培训，包括培训计划 的制定、培训资源的组织、培 训过程的跟踪和培训效果的评 估等操作，提高员工培训的效 率和规范性。
的准确性和有效性。
输入 账标务处题理
办公自动化系统可以协助企业进行账务处理，包括凭 证的录入、审核、过账和结账等操作，提高账务处理 的效率和规范性。
预算管理
报表编制
办公自动化系统可以协助企业进行税务申报，包括各 种税种的申报、缴纳和记录等操作，提高税务申报的
通过办公自动化系统，企业可以创建、分配、跟踪和报告任务，确保 任务按时完成，提高工作效率。
会议管理
办公自动化系统可以协助企业进行会议管理，包括会议日程安排、会 议通知、会议纪要和会议记录等，提高会议效率和质量。
审批流程管理
办公自动化系统可以协助企业进行审批流程管理，包括流程的发起、 审批、签署和归档等操作，提高审批效率和规范性。
市场销售管理
市场调查
办公自动化系统可以协助企业进行市 场调查，包括调查问卷的设计、调查 数据的收集和分析等操作，提高市场 调查的效率和准确性。
销售管理
办公自动化系统可以协助企业进行销 售管理，包括销售计划的制定、销售 过程的跟踪和销售业绩的考核等操作， 提高销售管理的效率和规范性。
04
办公自动化安全与维护
车辆管理
办公自动化系统可以协助企业进行车辆管理，包括车辆的 调度、使用、保养和维修等操作，提高车辆管理的效率和 规范性。
人力资源管理
招聘管理
员工培训
绩效评估
薪酬福利管理
办公自动化系统可以协助企业 进行招聘管理，包括招聘岗位 的发布、简历筛选、面试安排 和录用通知等操作，提高招聘 效率和质量。
办公自动化系统可以协助企业 进行员工培训，包括培训计划 的制定、培训资源的组织、培 训过程的跟踪和培训效果的评 估等操作，提高员工培训的效 率和规范性。
的准确性和有效性。
输入 账标务处题理
办公自动化系统可以协助企业进行账务处理，包括凭 证的录入、审核、过账和结账等操作，提高账务处理 的效率和规范性。
预算管理
报表编制
办公自动化系统可以协助企业进行税务申报，包括各 种税种的申报、缴纳和记录等操作，提高税务申报的
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第10章网络视频会议及其实现
【本章内容介绍】
利用网络视频会议可以很好地节省办 公费用，提高办公效率,缩短与会时间。本 章首先介绍了网络视频会议的基本知识， 然后讲解了Microsoft公司的NetMeeting产 品的基本功能，最后通过实例说明了如何 利用NetMeeting实现网络视频会议。
2
【本章主要知识点】
3.结束会议以后，选择 呼叫/挂断 即可。
18
本章小结
利用网络电话、网络会议可以很好地减少办公 费用，提高办公效率。
通过本章的学习，读者需要掌握NetMeeting对 硬件的要求以及NetMeeting产品的使用方法， 学会对NetMeeting服务器端以及客户端进行正 确的设置，知道如何利用其进行网络电话和网 络会议的实现，掌握网络电话和网络视频会议 实现后的使用操作。
图10-5 音箱
图10-6 ADSL Modem
图10-7 路由式Modem 图10-8 几款摄像头
9
NetMeeting的功能
✓ 1．向正在聊天的其他人发送消息，实现一般 的文字聊天功能。
✓ 2．同其他人进行语音交流，实现语音聊天、 网络电话和网络会议。
✓ 3．通过视频设备可以互相看到对方，实现可 视电话和视频会议。
网络视频会议的含义与应用领域 网络视频会议的优越性和性能要求 NetMeeting对硬件的要求 NetMeeting的主要功能 NetMeeting服务器和客户端的设置 利用NetMeeting 实现网络视频会议
3
网络视频会议简介
概念
➢ 网络视频会议实质上是多媒体计算机技术与通信技术相 结合的产物。它通过多媒体技术和网络通信技术的支持， 为不同地域的人们提供了类似于面对面的交流方式，为 身处异地的人们提供了一个相互讨论问题并可协同工作 的环境，它集计算机的交互性、通信的分布性，以及电 视的真实性为一体，具有明显的优越性。
✓ 4．与其他人共享应用程序和文档；还可互相 发送文件。
✓ 5．在共享的白板中与其他人通过画图进行交 流。
10
NetMeeting服务器的设置
✓ 在利用NetMeeting实现网络电话时，可以用微软公 司的另一个产品来构建NetMeeting的服务器。
✓ 服务器构建好后，所有Netmeeting客户都可以登录 到这个服务器上，客户名称均可在服务器的列表中显 示，便于选择交流者，而不需要记住每一个客户的IP 地址或计算机名称。
文件。 ✓ 8. 外埠人员也可以通过互联网参与公司的会
议。
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网络视频会议的性能要求
✓ 1.能够实现音视频交互。 ✓ 2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应
能力。 ✓ 3.支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网
络环境。 ✓ 4.支持文档共享、电子白板、网页同步等多种
文本交互手段。 ✓ 5. 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的
✓ ILS运行于Windows NT/2000环境下，对于 Windows NT Server 4.0，需要到微软的站点上去
单独下载“ILS”软件；而对于Windows 2000，ILS 是它的一个组件，只需再进行简单的安装就行。
•
•
说明： ILS服务器也不是必需的，没有它一样能进行正常的通讯，但
必须知道对方的IP地址或计算机名称，没有服务器是很不方便。
语音会议时，应对着麦克风说话。 ✓ 3．音箱或耳机。连接在声卡上或内置在计算机，
可从其中听到对方的声音。 ✓ 4．网卡或调制解调器（Modem）。保证能够接
入互联网。 ✓ 5．摄像头。让对方看到自己的图像。
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以上部分设备的外观样式分别如图 10－3～10－8所示。
图10-3 声卡
图10-4 麦克风 (头戴式耳麦)
➢ 网络视频会议系统是一种可多人对多人沟通的软件系统。 企业通过此系统可以实现一对一或多对多的视频交流， 也就是说您不但可以和其他多个人进行语音交流，而且 可以让大家通过电脑屏幕看到彼此的其他人，并且可以 利用此系统上的各种功能，实现图文演示、声音演示、 网页浏览等功能 。
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网络视频会议的应用领域
功能。 ✓ 6. 针对不同的用户群体、用户数量，有相对应
的会议机制。 ✓ 7. 能同时支持多个会议通道，保障各会议通道
的相对独立和信息安全性。
7
NetMeeting软件及其功能
NetMeeting对硬件的要求 ✓ 网络视频会议的进行，必须要有良好的硬件支持。
NetMeeting对硬件要求如下： ✓ 1．声卡。最好采用全双工的声卡。 ✓ 2．麦克风。连接在声卡上或内置在计算机中。在
2.会议前开通服务器进行设置，等待参会人员加入会议。步骤如下：
/
/ NetMeeting
启 动
选 择
如
等
有
待
发 现
呼
必
与
呼
叫
要
会
叫
进 入 主 界 面
主 持 会 议 命 令
单 击
者 在 指
确
定
定
时
间
呼
叫
时 单 击 接 受
可与 以会 开人 始员
全 部 进 入 时 会 议
可结 束 时 选 择
呼 叫
挂 断
即
✓ 1．政府行政会议
✓ 2．远程教育应用
✓ 3．远程协同办公
✓ 4．远程医疗
✓ 5．商业会议
✓ 6．个人应用
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网络视频会议的优势分析
✓ 1. 节省大量的差旅费用，降低企业成本。 ✓ 2. 减少在旅途中的时间，提高工作效率。 ✓ 3. 提高与客户、供应商之间的沟通和协作。 ✓ 4. 提高企业对市场的响应效率。 ✓ 5. 缩短上层领导的决策周期。 ✓ 6. 随时可以召集和举行会议和培训。 ✓ 7. 可以远程交换数据，核对帐目、协同审批
15
5．单击“下一步”,进入网络速度选择窗口。根据实际情况进 行选择，如下图所示，本例选择“局域网”。
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6．按照提示，依次单击“下一步”，最后出现下图的主窗 口。
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使用Netmeeting召开网络视频会议
操作步骤如下：
1.提前向与会人员发送E-mail将相关信息进行通知，要求统一使用 NetMeeting客户端
1．选“开始” /“程序” / “附件”/“通讯” / “NetMeeting”即可运行NetMeeting，如下图所示。
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2．如果是首次运行，会出现下图所示介绍界面。
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3．单击“下一步”，进入个人信息设置界面， 可按照下图所示样式进行效果设置。
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4、录到目录服务器”复选框，并在“服务器名”框中 输入ILS服务器的IP地址，此处输入211.84.208.18。
【本章内容介绍】
利用网络视频会议可以很好地节省办 公费用，提高办公效率,缩短与会时间。本 章首先介绍了网络视频会议的基本知识， 然后讲解了Microsoft公司的NetMeeting产 品的基本功能，最后通过实例说明了如何 利用NetMeeting实现网络视频会议。
2
【本章主要知识点】
3.结束会议以后，选择 呼叫/挂断 即可。
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本章小结
利用网络电话、网络会议可以很好地减少办公 费用，提高办公效率。
通过本章的学习，读者需要掌握NetMeeting对 硬件的要求以及NetMeeting产品的使用方法， 学会对NetMeeting服务器端以及客户端进行正 确的设置，知道如何利用其进行网络电话和网 络会议的实现，掌握网络电话和网络视频会议 实现后的使用操作。
图10-5 音箱
图10-6 ADSL Modem
图10-7 路由式Modem 图10-8 几款摄像头
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NetMeeting的功能
✓ 1．向正在聊天的其他人发送消息，实现一般 的文字聊天功能。
✓ 2．同其他人进行语音交流，实现语音聊天、 网络电话和网络会议。
✓ 3．通过视频设备可以互相看到对方，实现可 视电话和视频会议。
网络视频会议的含义与应用领域 网络视频会议的优越性和性能要求 NetMeeting对硬件的要求 NetMeeting的主要功能 NetMeeting服务器和客户端的设置 利用NetMeeting 实现网络视频会议
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网络视频会议简介
概念
➢ 网络视频会议实质上是多媒体计算机技术与通信技术相 结合的产物。它通过多媒体技术和网络通信技术的支持， 为不同地域的人们提供了类似于面对面的交流方式，为 身处异地的人们提供了一个相互讨论问题并可协同工作 的环境，它集计算机的交互性、通信的分布性，以及电 视的真实性为一体，具有明显的优越性。
✓ 4．与其他人共享应用程序和文档；还可互相 发送文件。
✓ 5．在共享的白板中与其他人通过画图进行交 流。
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NetMeeting服务器的设置
✓ 在利用NetMeeting实现网络电话时，可以用微软公 司的另一个产品来构建NetMeeting的服务器。
✓ 服务器构建好后，所有Netmeeting客户都可以登录 到这个服务器上，客户名称均可在服务器的列表中显 示，便于选择交流者，而不需要记住每一个客户的IP 地址或计算机名称。
文件。 ✓ 8. 外埠人员也可以通过互联网参与公司的会
议。
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网络视频会议的性能要求
✓ 1.能够实现音视频交互。 ✓ 2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应
能力。 ✓ 3.支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网
络环境。 ✓ 4.支持文档共享、电子白板、网页同步等多种
文本交互手段。 ✓ 5. 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的
✓ ILS运行于Windows NT/2000环境下，对于 Windows NT Server 4.0，需要到微软的站点上去
单独下载“ILS”软件；而对于Windows 2000，ILS 是它的一个组件，只需再进行简单的安装就行。
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说明： ILS服务器也不是必需的，没有它一样能进行正常的通讯，但
必须知道对方的IP地址或计算机名称，没有服务器是很不方便。
语音会议时，应对着麦克风说话。 ✓ 3．音箱或耳机。连接在声卡上或内置在计算机，
可从其中听到对方的声音。 ✓ 4．网卡或调制解调器（Modem）。保证能够接
入互联网。 ✓ 5．摄像头。让对方看到自己的图像。
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以上部分设备的外观样式分别如图 10－3～10－8所示。
图10-3 声卡
图10-4 麦克风 (头戴式耳麦)
➢ 网络视频会议系统是一种可多人对多人沟通的软件系统。 企业通过此系统可以实现一对一或多对多的视频交流， 也就是说您不但可以和其他多个人进行语音交流，而且 可以让大家通过电脑屏幕看到彼此的其他人，并且可以 利用此系统上的各种功能，实现图文演示、声音演示、 网页浏览等功能 。
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网络视频会议的应用领域
功能。 ✓ 6. 针对不同的用户群体、用户数量，有相对应
的会议机制。 ✓ 7. 能同时支持多个会议通道，保障各会议通道
的相对独立和信息安全性。
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NetMeeting软件及其功能
NetMeeting对硬件的要求 ✓ 网络视频会议的进行，必须要有良好的硬件支持。
NetMeeting对硬件要求如下： ✓ 1．声卡。最好采用全双工的声卡。 ✓ 2．麦克风。连接在声卡上或内置在计算机中。在
2.会议前开通服务器进行设置，等待参会人员加入会议。步骤如下：
/
/ NetMeeting
启 动
选 择
如
等
有
待
发 现
呼
必
与
呼
叫
要
会
叫
进 入 主 界 面
主 持 会 议 命 令
单 击
者 在 指
确
定
定
时
间
呼
叫
时 单 击 接 受
可与 以会 开人 始员
全 部 进 入 时 会 议
可结 束 时 选 择
呼 叫
挂 断
即
✓ 1．政府行政会议
✓ 2．远程教育应用
✓ 3．远程协同办公
✓ 4．远程医疗
✓ 5．商业会议
✓ 6．个人应用
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网络视频会议的优势分析
✓ 1. 节省大量的差旅费用，降低企业成本。 ✓ 2. 减少在旅途中的时间，提高工作效率。 ✓ 3. 提高与客户、供应商之间的沟通和协作。 ✓ 4. 提高企业对市场的响应效率。 ✓ 5. 缩短上层领导的决策周期。 ✓ 6. 随时可以召集和举行会议和培训。 ✓ 7. 可以远程交换数据，核对帐目、协同审批
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5．单击“下一步”,进入网络速度选择窗口。根据实际情况进 行选择，如下图所示，本例选择“局域网”。
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6．按照提示，依次单击“下一步”，最后出现下图的主窗 口。
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使用Netmeeting召开网络视频会议
操作步骤如下：
1.提前向与会人员发送E-mail将相关信息进行通知，要求统一使用 NetMeeting客户端
1．选“开始” /“程序” / “附件”/“通讯” / “NetMeeting”即可运行NetMeeting，如下图所示。
12
2．如果是首次运行，会出现下图所示介绍界面。
13
3．单击“下一步”，进入个人信息设置界面， 可按照下图所示样式进行效果设置。
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4、录到目录服务器”复选框，并在“服务器名”框中 输入ILS服务器的IP地址，此处输入211.84.208.18。