办公自动化高级应用案例教程-员工档案资料表的制作

excel做员工动态档案excel如何用于员工动态档案管理？在现代企业中，员工动态档案管理是一个重要且复杂的任务。

它涉及到多个方面，包括员工个人资料、薪资记录、培训与发展等内容。

为了有效地管理这些信息，许多公司选择使用电子表格软件Excel。

本文将以“excel 做员工动态档案”为主题，一步一步回答如何使用Excel进行员工动态档案管理。

第一步是创建一个员工信息表。

在Excel中，我们可以创建一个工作表，并在第一行设置表头，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等字段。

每个字段将占据一列。

接下来，我们可以逐行输入每个员工的信息。

在这个表中，我们可以采用常规文本、日期或手机号码格式来确保数据的准确性。

第二步是添加额外的信息字段。

为了更全面地管理员工动态档案，我们可以在表头下方添加一些额外的字段，例如工号、职位、部门、入职日期等。

这些字段可以根据公司的需要进行调整和自定义。

第三步是设置数据有效性。

在Excel中，我们可以使用“数据验证”功能来限制员工信息的输入。

例如，我们可以设置手机号码只能输入数字，并且必须是11位。

这样可以减少输入错误和不一致性的可能性。

第四步是建立一个薪资记录表。

薪资记录是员工动态档案的重要组成部分。

在Excel中，我们可以创建一个新的工作表来记录员工的薪资信息。

表头可以包括员工姓名、月份、基本工资、津贴、奖金等字段。

我们可以使用公式计算每个员工每个月的总薪资，并在最后一行添加一个公式来计算整个团队的总薪资。

第五步是创建一个培训与发展记录表。

培训与发展是员工职业发展的重要环节。

在Excel中，我们可以创建另一个工作表来记录员工的培训与发展情况。

表头可以包括员工姓名、培训名称、培训日期、培训成绩等字段。

我们可以使用筛选功能过滤出特定员工或特定培训的记录。

第六步是设置数据筛选和排序。

Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以帮助我们快速查找和整理员工动态档案。

例如，我们可以根据员工的职位对信息进行筛选，或按照入职日期进行排序。

“办公自动化高级应用”思政育人典型教学案例案例七：1.案例主题：案例：员工档案2.结合章节：第三章：Excel篇3.案例意义：思政映射与融入点：增强忧患意识、防范风险挑战学生通过学习Excel相关知识，掌握综合运用Excel的技能技巧，制作公司的人员变动名单，培养学生时刻心存忧患，勇于直面挑战，树立应对各种风险挑战的坚定信心，增强防风险意识。

细节决定成败的认真谨慎的工作态度，它是人生态度的表现。

4.案例描述：教学要求：案例：员工档案。

公司增加人员，设计员工档案。

教学重点：1)建立工作簿和工作表。

2)数据录入3)数据有效性4)窗口冻结5)工作表打印教学难点：1)数据录入2)数据有效性3)窗口冻结教学方法：MOOC和SPOC结合，线上线下混合式教学模式。

教学设计：学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧，培养学生成为社会所需要人才。

新建保存工作簿新建工作簿，Sheet1工作表重命名：企业员工档案。

取名为：员工档案.xlsx。

数据录入按照样张，将相应的单元格录入数据。

设置单元格的格式。

数据有效性性别列设置数据有效性（数据验证），正确输入男,女，输入不符合条件的数据提示“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”。

美化表格设置表格行高25和列宽，设置标题字体黑体、18，表格内字体宋体、10，设置单元格字体中部居中，设置边框和底纹橙色、个性色2、淡色60%。

冻结窗格A3单元格，冻结拆分单元格，实现标题行冻结。

工作表的打印打印前10条记录，设置打印区域A3:H12。

设置打印标题，顶端标题行。

设置纸张大小A4，设置页边距，左右边距0.1，水平居中对齐。

保存文件。

5.案例反思：学生学习Excel相关知识，学生掌握综合运用Excel的技能技巧，培养学生时刻心存忧患，勇于直面挑战，树立应对各种风险挑战的坚定信心，增强防风险意识。

细节决定成败的认真谨慎的工作态度，它是人生态度的表现。

于需拆分为第二个表格的首行中，在【表格工具】→【布局】→【合并】组中单击
“拆分表格”按钮，即可在插入点的位置将表格一分为二。

操作技巧
图　３－２６　公司员工情况表
效果所在位置 光盘:\效果文件\第2章\课堂案例2\公司员工情况表.docx
视频演示 光盘:\视频文件\第2章\制作“公司员工情况表”文档.swf
（1）新建文档并保存为“公司员工情况表．docx”，然后在文档中输入表格标题，将其设置为“华文行楷、三号、居中对齐”，完成后按【Enter】键换行。

（2）将文本插入点定位在第二行中，在【插入】→【表格】组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“列数”数值框
”，单击按钮即可，如图
1．输入
．单击
图３－２７　插入表格 图３－２８　输入文本。

【Excel技巧】制作带有选择下拉菜单的员工档案表，选择谁就看谁HI，伙伴们，阳光心态从学习Excel开始。

滴水石穿、绳锯木断。

同样学习Excel也是，每天学习一点，进步一点。

先来看个很吸睛的员工档案表展示模板，怎么样？看了这个模板，是不是有一种一见钟情，相见恨晚的感觉。

此时，大家肯定都迫切想知道这个是怎么实现。

今天我们就来谈谈如何用Excel制作带有选择下拉菜单的员工档案表，轻松实现选择谁就只展示谁，不会让人看得眼花缭乱。

准备工作：1、先把员工信息整理在Excel表格，工作表名称为【员工信息表】；2、再新建一个工作表【员工档案】，做好模板，用来展示每个员工的信息，如下：现在就可以开始在员工档表里制作带有选择下拉菜单，以及如何导入对应的员工信息。

一、制作下拉框一般员工编号是唯一性，所以下拉菜单的内容我们以工号为准，不过单独看工号，大家可能不知道是对应哪个同事，所以下拉菜单我们可以同时调用工号和姓名，这样子大家看了一目了然。

1、插入下拉组合框控件单击菜单栏的【开发工具】—【插入】，选择【ActiveX控件】里的【组合框ActiveX控件】，然后再将鼠标移动到B2单元格并单击，即可以看到B2单元格里画出了组合框，然后在根据单元格大小，调整一下组合框控件的大小。

2、设置组合框属性选择插入好的组合框控件，右键—【属性】，在弹出的【属性】列表框，根据下面罗列的设置相应的属性。

选择【按分类序】，将杂项中的Linkedcell设置为B2；Listfillrange设置为员工信息表!B3:C14。

属性解析：Linkedcell是指选择组合框下拉菜单数据，数据所呈现的单元格，此例中，我们选择的下拉数据需要放置在B2单元格，所以Linkedcell设置为B2；Listfillrange为组合框下拉菜单所引用的数据来源，此例中，下拉菜单要显示员工工号和姓名，所以数据来源引用员工信息表的B3:C14单元格。

将【数据】中的ColumnCount设置为2；ColumnWidths设置为50磅；ListWith设置为120磅。