学生社团联合会日常办公材料文档格式规范

社团联合会统一文件格式规定为了便于社团联合会的办公及文件和材料的统一管理，社团联合会特制定本规定条例以使社团联合会的文件更加科学规范。

以后社团联合会各部门和各社团文件格式一律按此规定执行。

一、文件用纸幅面尺寸：文件用纸采用GB／T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210mm ×297mm。

二、公文中图文的颜色：未作特殊说明则公文中图文的颜色均为黑色。

三、文件排版规格及印制装订要求：1.文件排版：正文用4号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字，单倍行距。

2.制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

3.装订要求：文件应左侧装订，不掉页。

四、公文中各要素标识规则1. 紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。

紧急文件应当根据紧急程度标明"特急"、"急件"。

有的紧急文件不仅标明紧急程度，还要在文件的标题前加以限定，如《关于××的紧急通知》，《关于××问题的紧急请示》等。

2. 文件标题：用2号小标宋体黑字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

文中如有小标题可用3号宋体黑字。

文件标题中文种部分必须符合法定行文关系，必须与文件的内容性质相吻合。

3. 文件正文：标题名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文要简明扼要，层次清楚。

4. 附件：附件指用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。

文件如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与文件一起装订，并在附件左上角第1行顶格表识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

重庆理工大学
学生社团联合会文字材料基本格式
为了便于查看，经社联主席团商议决定，统一社联社团文字材料基本格式。

具体如下：
一、字体字号
标题：二号小标宋体（宋体）加粗
一级标题：三号(或四号）黑体加粗（如：一）
二级标题：三号（或四号）楷体（加粗）（如：（一））
三、四级标题：三号（或四号）仿宋（加粗）（如：1，（1））
正文：三号（或四号）仿宋
（用三号字体全程就用三号，用四号字体全程就用四号）
* 层次结构依次为：“一、”“（一）”“1.”“（1）”
二、页面设置
上边距：37mm 下边距：37mm
左边距：28mm 右边距：28mm
三、段距、行距
（一）段距：段前段后为0行
（二）行（间）距：一般标题“固定值”32磅
正文“固定值”28磅
四、标点
例如各级标题标点：
一、（一） 1.（1）
五、附件说明
附件说明位于正文后（空一行），三号（或四号）仿宋
如：附件：1.****
*“附件”二字后是冒号，然后是编（序）号，再是附件名称（与附件的文件名称一致）
六、落款
正文（或附件说明）后空两行，偏右下方
（一）落款名称要求
落款单位需用全称（不能用简称）
例如：重庆理工大学学生社团联合会
（落款不能为：重理工社联）
（二）日期
成文日期为阿拉伯数字，年份全称，月、日不编虚位
例如：2015年9月8日
错误写法：1.二0一五年九月八日
2.二零一五年九月八日
3. 2015年09月08日
4. 201
5.09.08
5. 2015.9.8
重庆理工大学学生社团联合会 2015年10月22日。

学生社团联合会文件格式规范细则为保证社团工作的高效性，更好地促进社团联各部门及各社团日常工作的有序开展，特对社团各类文件格式标准提出以下规范：一、日常工作文件格式（一）使用纸张要求采用国际标准A4型（二）正文字体规范1.文件标题字体：方正粗宋简体小二，加粗，居中显示。

2.正文标题的字体：一级标题：楷体GB_2312小三，加粗并居左显示。

二级标题：仿宋GB_2312四号，加粗并居左显示。

三级及下级标题：仿宋GB_2312四号，不加粗并居左显示。

3.正文字体：字体为仿宋_GB2312，字号为四号。

4.附件字体：字体为仿宋_GB2312，字号为四号。

5.备注字体：字体为仿宋_GB2312，字号为小四。

6.落款及日期的字体：（1）字体字号与正文相同（四号仿宋_GB2312），不加粗。

（2）落款需要标注组织全称，与正文统一两行间距，例：湖北师范学院学生社团联合会；时间以中文字符的形式表示，例：二〇一四年九月一日。

（3）落款名称和时间与正文右对齐，其中落款时间居于落款名称的中间部分（具体参见本细则落款格式）。

（三）标号要求数字序号的使用由高到低的顺序为中文汉字、中文汉字加括号（用于小标题，否则不用）、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号、带圈数字。

示例如下：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”等。

数字标号后接小圆点（.），带括号的标号不加标点。

（四）页面设置1.行距：1.5倍行距2.段前段后：均为0行3.首行缩进：2个字符4.页边距：上下左右均为2.2cm二、各社团材料汇编上交格式（文件需要页码）（一）封面（背景自由安排）1.主标题湖北师范学院+社团名称：方正粗宋简体一号加粗2.副标题年度月份：方正粗宋简体一号加粗“材料汇编”：方正粗宋简体小初加粗3.落款“社团名称加日期”：方正粗宋简体小二加粗（二）目录1.“目录”：方正粗宋简体二号居中（二字之间空四格）2.其余文字：仿宋GB_2312三号（三）正文：同正文规范学生社团联合会秘书部制二〇一四年八月一日。

肇庆学院学生会文件排版格式及要求一、页边距：上下各保留2厘米，左右各保留2.5厘米；二、标题：采用“标题一”格式，方正小标宋简体，字号小二号，加粗，标题居中，若标题过长可采取上下两句式，完整的词语及专有名词不可断开；正文的一级标题使用楷体-GB2312，三号字体，加粗；三、正文：统一采用仿宋—GB2312，字号三号，行距选择固定值24—26磅，对齐方式选择两端对齐，正文每一段落首行缩进2字符，正文中一行不占页，一字不占行，正文页码位于页面底端居中；四、序号：正文中，序号等级为：第一级：一、；第二级：（一）；第三级： 1. ；第四级：（1）；第五级：①五、标点符号：1.表示句子内部一般性停顿的使用“，”2.表示句中并列的词语或短语中较小的停顿使用“、”3.表示复句内部并列的分局之间的停顿使用“；”4.需要突出重点的或含有特殊含义的使用双引号“”5.用于解析说明或者转折的使用“—”6.用于列举的使用省略号“……”7.一句话或者一段话结束后应使用“。

”六、落款：落款字体字号同正文，正文右下方空两行，右对齐，时间应为小写（如“2016年10月11日”），落款单位名称应居中于日期，落款不能单独位于另外一页，若落款刚好位于另一页可在正文中适调行距磅数，但不能影响文档整体美观；注：联合发文的落款（落款单位并排、居中）：共青团肇庆学院委员会肇庆学院学生会2016年10月11日七、文档格式要求：文档格式为doc格式，严禁上传wps、docx 格式文件；八、注意事项：1.相片上交使用jpg格式2.严禁设置页眉和页脚九、打印要求：属于上交学校或进行外校联络的文件，原则上应按要求双面打印（特殊要求除外），其他文件一律按照“一页两版，正反印刷”的要求打印。

肇庆学院学生会 2016年10月11日。

****学院团委、学生会、社团联合会
文字材料基本格式
一、字体字号
标题：华文中宋二号加粗或黑体二号加粗；
一级标题：黑体三号加粗；
二级标题：楷体三号加粗；
三级标题：仿宋三号加粗；
正文：仿宋_GB2312三号。

(今年与去年的格式区别)
备注：（如果正文选用仿宋_GB2312小三号，则一级标题、二级标题、三、四级标题同时更换成相应的小三号字体，建议大家就用三号）
二、页面设置
上边距：3厘米下边距：2.5厘米
左边距：2.2厘米右边距：2.2厘米
三、打印要求
双面打印
四、段距、行距
（一）段前段后为0行
（二）行距为固定值25磅
五、标点
例如：①一、②（一）③1. ④（1）
六、空格
每一段开始空2格
七、落款名称要求
落款名称需用全称
例如：共青团****学院委员会（**部门）
******学生联合会（**部门）
共青团******数学与统计学院总支委员会(**部门)
******数学与统计学院学生联合会（**部门）
八、备注
（一）文字材料请各位撰稿人和负责人认真制定并认真审核。

（二）各二级学院文字材料实行团总支书记（主席团成员）责任制，所有上交材料需团总支书记（主席团成员）审核签字盖章（公章必须盖正）后，方可以上交到相关部门。

（三）相关材料不做封面（除周末文化广场活动材料外）。

（四）各材料注意整洁、美观。

共青团******学院委员会
二〇〇九年三月十八日。

重庆邮电大学学生社团联合会文字资料编辑及活动策划注意事项【纸质档格式】：1.标题：三号字加粗宋体居中2.正文：四号字仿宋3.间距：18磅4.装订时需从纸张的长边装订（即A4纸的左边）【电子档格式】:1.对齐方式：两端对称2.首行缩进两字符3.行距：固定值18磅【活动策划】一．策划书的封面：策划书的名称、右下角写策划单位名称、日期。

二．策划书必须的具体条款（一）活动概况：1.活动主题2.活动背景3.活动目的4.活动地点5.活动时间6.主办单位、承办单位7.活动面向对象（二）活动宣传：(1)活动前期宣传：○1平面宣传：海报，展板，宣传单，横幅（注明数目，摆放地点、时间）○2网络宣传：请直接联系社团联合会宣传部，可以通过社联各个官方对其活动进行宣传，增加活动知名度。

○3其他宣传：校园广播站，BBS,重邮ONLINE,外媒等报刊杂志(2)活动中期宣传：宣传单等(3)活动后期宣传：总结，视频等（三）活动流程1.活动前期准备工作（需要活动场地布置示意图）2.活动具体流程（四）职责分配（五）物资筹备、资金预算1.请将需要申请的物资注明2.奖状、奖品必须定个数，不可按照参赛人数比例定3.必须有详细的价目清单，不能含有预留/备用费用，如果有赞助的请注明哪些赞助部分，哪些申请经费部分（六）附录或其他注意事项1.若为比赛项目活动，请注明具体评分标准备注：○1原则上策划书一般不含有暂定项目○2如果策划书含有拉赞助部分，请提前联系社团联合会外联部，她们将审核修改拉赞助部分的策划。

○3协会在办任何活动钱都要积极与所分管的部门联系，且在活动当天通知部门负责人派人参加与监督，活动后填取一张活动反馈单备档，便于以后评优秀社团。

社团联合会文件一、引言社团联合会文件是指由社团联合会发布的各类文件，旨在规范社团联合会的运作、管理和活动，并为社团成员提供必要的指导和支持。

本文将详细介绍社团联合会文件的标准格式，包括文件标题、文件编号、发布日期、文件正文、签发单位等要素。

二、文件标题文件标题应简明扼要地概括文件的主题内容，便于读者快速理解。

例如，可以使用“关于XX事项的通知”、“关于XX活动的指导意见”等形式。

标题应使用黑体或加粗字体，并居中显示。

三、文件编号文件编号是为了方便管理和查阅文件而设立的唯一标识符。

编号应包含年份和序号两部分，例如“2022年第001号”。

编号应位于文件标题下方，使用阿拉伯数字，并居中显示。

四、发布日期发布日期是指文件正式发布的日期，用以确定文件的时效性。

日期应按照年、月、日的顺序排列，例如“2022年1月1日”。

发布日期应位于文件编号下方，使用阿拉伯数字，并居中显示。

五、文件正文文件正文是文件的核心内容，应包含明确的表述和详细的说明。

正文应使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号。

正文的段落间应留有适当的行间距，以增加可读性。

在文件正文中，可以根据需要使用标题、段落、项目符号等方式进行分节和分段，以便读者更好地理解和查阅。

同时，应注意使用简洁明了的语言，避免使用过多的专业术语或复杂的句子结构，以确保信息的准确传达。

六、签发单位签发单位是指负责发布文件的组织或个人，应在文件正文末尾明确署名。

签发单位应使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号。

签发单位的名称应准确、规范，并附上单位的公章或个人的签名，以确保文件的合法性和权威性。

七、附件如果文件中有需要附带的相关资料或文件，应在文件正文之后明确列出，并注明附件的名称和数量。

附件的排列顺序应与其在正文中的引用顺序一致。

八、落款落款是指文件发布者在文件末尾署名的行为。

落款应包含发布者的姓名和职务，以及日期。

姓名和职务应使用宋体或仿宋体字体，日期应按照年、月、日的顺序排列。

江西师范大学学生会日常文件格式要求一、文本规范（一）纸张大小：A4（209mm*296mm）（二）页边距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm （三）段落行距：固定值30磅（或28.95磅）（四）段落间距：1．总标题为段前2段后1行，2．正文为段前段后0行；3．附件标题为段前1行段后0.5行。

二、格式要求（一）总标题：方正小标宋简体二号分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形。

（二）一级标题：黑体三号（三）二级标题：楷体—GB2312 三号（四）三级标题及以下：仿宋—GB2312 三号（五）附件总标题：方正小标宋简体小二号（六）西文字体：Times New Roman（七）标题层次序号：依次为“一、”“（一）”“1．”“（1）”。

—1—三、附件要求如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．XXXXX”）；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。

附件名称后不加标点符号。

附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件格式要求同正文。

四、落款要求（一）需加盖印章的文件一般在正文（或附件说明）下空3行右空4字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列。

（二）不加盖印章的文件一般在正文（或附件说明）下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，成文日期相对于发文机关居中排列。

（三）成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

—2—。

团委学生会文件统一格式要求第一篇：团委学生会文件统一格式要求经管学院团委、学生会文件统一格式要求为了使我院的学生工作更加全面化，也为了便于对所有文件材料的统一管理，现制定文件材料的统一格式，具体要求如下：一、所有书面材料必须建立电子版。

二、版面要求：（一）标题：宋体、加粗、居中、小二号字。

（二）所有需向院里上报的电子版内容必须由部长本人写，可交给副部长或干事输入电脑。

（三）内容：宋体、小四号字、行距：固定值，２２。

内容里面的小标题排序如下：一、（一）、1、（1）。

（四）页面设置：页边距上、下、左、右均为2.5厘米。

（五）工作总结、计划等的标题内容：ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作计划。

ⅹⅹ部ⅹⅹ月份工作总结。

（六）所有的材料均要有落款：ⅹⅹ部负责人：ⅹⅹ－年－月－日（七）每月5号前将月工作计划交给办公室主任，28号之前交月工作总结。

（八）学习部、生活部、监察部、体育部、女工部日常对各班级进行的常规检查，必须采用院里印制的统一表格进行填写，每月与工作总结一起报学生办公室。

（九）各部每次参加或自行召开的各项会议，部长必须认真记录，记录内容：时间、地点、参会人、内容（十）每月各部自行最少要召开两次会议。

以上十点要求各部必须认真贯彻执行。

经管学院学生办公室2010年3月1日第二篇：团委学生会要求大家好！很高兴能在这里看见你们!首先我要恭喜各位竞聘成功！相信大家见过我几次了吧，但是对我还没有了解，我现在简单的介绍下我自己。

下面来说说我的工作思路吧：其实我和你们一样也是刚接触这样一份工作，所以要我说的如何细致我恐怕做不到。

但是我想为你们做到如下几点：1．就是成为你们生活上的朋友，因为我下个学期要入住男生的学生宿舍，所以我希望我可以和你们打成一片，和你们分享你们的快乐和悲伤。

2．成为你们学习上的严师，当然这一点就需要在座的各位的配合了，在座的各位能被同学推选，最后能得到我们老师的肯定相信都是有很好的同学基础的，所以我希望你们能配合我完成好对于同学们学习上的管理，把同学们不管是学习还是生活上的情况多跟我交流，方便我了解每一位同学的情况。

院团委、学生会关于
规范文稿、文件格式的通知
为了切实提高学院办公文件制发和写作质量，促进文稿文件处理科学化、规范化、制度化，进一步规范办公常用的文稿文件格式，确保办公常用文件的规范、严肃、整洁，以后办公常用文稿、文件一律采用下列格式：一、文件标题
方正小标宋，22号字体，加粗，行距为固定值32磅。

二、文件正文
方正仿宋，16.5号字体，行距为固定值30磅。

三、一级标题
方正黑体，16.5号字体
四、页边距
1.上行文件：上15毫米，下32毫米，左右31毫
米。

2.下行文件：上8毫米，下32毫米，左右31毫米。