学生会文件格式

关于高校学生会的文件主要有《中华全国学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》和《关于加强和改进高校学生会研究生会建设的指导意见》等。

其中，《中华全国学生联合会章程》是高校学生会组织的基本章程，规定了学生会组织的宗旨、职责、组织架构、运作方式等。

《学联学生会组织改革方案》是为了推动高校学生会组织的改革和发展而制定的，重点强调了学生会的政治引领作用、服务同学宗旨、民主管理方式等方面的改革方向和措施。

《关于加强和改进高校学生会研究生会建设的指导意见》则重点强调了高校学生会组织在思想政治教育、服务同学、民主管理等方面的建设要求和指导方针。

这些文件都是为了规范和指导高校学生会组织的建设和发展，推动学生会组织更好地服务同学、发挥桥梁纽带作用、培养优秀人才等方面的工作。

社会与公共管理学院团委学生会组织文件
公文格式规定
1.用纸：A4
2.装订线：左侧 (使用三颗钉书针)
3.页码位置：下居中
4.页边距：上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米（制作表格或特殊情况时可适当做调整）
5.字体、字号：
文章标题：三号黑体不加粗，文章标题与第一段空格保持一行距离；
正文：全部统一使用小四，如需突出层次或阶级标题，直接加粗或做其他明显标记即可。

字体如无明确要求，统一使用小四宋体。

行距：固定值22.5磅
6．标题
一级标题：一、二、三、
二级标题：（一）（二）（三）；
三级标题：1． 2． 3．；
四级标题：（1）（2）（3）；
假如文章各部分最多只需分两层，则一般只需用一级标题和三级标题即可。

社会与公共管理学院团委学生会
二〇一三年十月一日
第 1 页。

电子文档格式规范为了保持学生会电子档案格式的统一，便于办公室进行管理，学生会所有电子档案均执行统一的格式要求。

现制定学生会文档规范如下：1、文件要求为保证兼容性，所有交给学生会办公室的文件必须采用Word97-2003 或Excel 97-2003的格式编辑，Word / Excel 2007版本所使用的格式必须转换成Word/Excel 97 -2003的格式才能提交给办公室或相关部门；2、页面要求采用A4纸张，页面边距设置为上下各2.5cm，左右各2.75cm（有特殊要求的除外）；3、标题要求文档的主标题一律使用“宋体、小二号、加粗、居中”格式；如文件中有附件或表格，则其标题按照主标题的格式调整；4、正文要求正文格式设置为“仿宋、四号、不加粗”。

所有文字、标点均使用全角字符。

如果正文中包含表格，表格中的内容可以以排版美观为目的灵活调整其字体大小，但字体样式必须按以下格式设置：表格的表头“宋体、加粗”，表格内容“仿宋、不加粗”，表格中的所有内容必须居中对齐；如果正文段落前有小标题，其格式只需要相对本段正文加粗；5、段落格式段落为首行缩进两字符，行距可根据段落情况灵活调整，不做统一要求，但必须保持文档内部的相对统一；6、段落编号一级段落编号为“一、”、“二、”……，二级段落编号为“1、”、“2、”……，三级段落编号为“（1）”、“（2）”等等，一般不使用四级段落编号。

相同的编号段落之间通过分号分隔，最后一段用句号结束。

为方便调整格式，请取消“段落自动编号”功能，方法如下：“工具”菜单——“自动更正选项”——“键入时自动套用格式”选项卡——取消“自动编号列表”条目；7、落款要求落款必须使用部门全称，日期使用“YYYY年MM月DD日”右对齐（须使用“右对齐”功能，不允许通过空格键调整）的样式。

8、适用范围学生会的各种常用文档，如工作计划、工作总结、调查报告、活动流程、活动方案等；红头文件、活动通知等文件按照各自要求调整格式。

高校学生代表大会所需文件清单及范本第一篇、文件清单1、关于召开学生代表大会的通知2、大会筹备委员会名单3、关于选举学生代表大会代表和对新一届学生会常务委员会委员人选进行提名工作的通知4、大会筹备情况的说明5、大会须知6、大会日程安排7、大会主要议程（草案）8、大会秘书长名单（草案）9、大会主席团及执行主席名单（草案）10、大会主席团议事规则（草案）11、大会代表资格审查委员会名单（草案）12、大会代表资格审查报告（草案）13、大会提案工作委员会名单（草案）14、大会总监票人及监票人名单（草案）15、大会选举办法（草案）16、大会开幕词17、工作报告18、关于章程修改的说明（草案）19、《大学学生会章程（修正案）》（草案）20、关于征集学生代表大会代表提案的通知21、大会关于工作报告的决议（草案）22、大会提案工作报告（草案）23、大会闭幕词24、大会代表名单25、新一届学生会常务委员会委员候选人名单的说明26、新一届学生会常务委员会候选人名单及简介第二篇、相关文件范本关于召开×××大学第××次学生代表大会的通知[范本]各系团总支、学生会：×××大学第××次学生代表大会于××年×月召开，至今己经两年。

根据《×××大学学生会章程》关于“学代会每两年举行一次”的规定，结合我校的具体情况，报经市学联、校党委及校团委批准，定于××年×月×日召开×××大学第××次学生代表大会。

大会的主要议程有：1、审议×××大学第××届学生委员会工作报告；2、修改《×××大学学生会章程》；3、选举产生×××大学第××届学生会常务委员会。

学生会主要文件格式的规范制度
一、红头文件
1、红色的文件头，可以直接复制；
2、其中，如“社青[2008] 3号”中“2008”为所在的年，“3”是活动编号，从一个学期的第个活动算起；
3、具体字体格式：
（1）标题要求为黑体二号加粗，正文为仿宋_GB2312小三；（2）小标题为黑体小三不加粗，行间距是固定值25磅且要首行缩进2个字符；
4、文件小标题并不固定，可以根据活动的内容而定，但必须注明活动认证所纳入的板块，且附上认证加分表（根据学校素质拓展认证规定）；
5、文件署名为：“历史与社会学院团委”。

且日期格式如“二〇〇九年十月二十日”，方法为在文档的菜单栏中选择：插入―日期和时间―中文（中国）。

二、工作计划、工作总结
1、标题为宋体二号加粗，小标题仿宋四号加粗，正文为仿宋_GB2312四号；行间距是固定值22磅且要首行缩进2个字符
2、文件署名为“历史与社会学院团委学生会××部”，且日期格式如“二〇〇九年十月二十日”，方法为在文档的菜单栏中选择：插入―日期和时间―中文（中国）。

山东英才学院经济管理学院学生会文件院学字[2011]03号关于《山东英才学院经济管理学院基层团委学生会干部任免决定》的通知共青团山东英才学院委员会：根据[院团字（11）44号]文件有关部署，我基层团委学生会积极组织各岗位的竞聘事宜，根据竞聘结果及《经济管理学院基层团委学生会章程》的有关规定，结合经济管理学院基层团委学生会实际情况，现将我院基层团委学生会干部任免决定公布如下：任命：吕孝围为第十届基层团委副书记、学生会主席；管培军为学生会副主席，分管：学习科技部、体育部、文艺部、生活部、宣传部工作白雪为学生会副主席，分管：组织部、社会实践部、策划室、权益部丁栋梁为办公室主任，张文娇、徐刘春为副主任罗欢为组织部部长，李鑫月为副部长王问问为宣传部部长，张永琦为副部长李琳为学习科技部部长，刘丰吉、肖慧为副部长李云龙为社会实践部部长田萌春为策划室主任，刘占禹、孙东颖为副主任曲博为外联部部长程鹏坤为体育部部长，谭晓雨为副部长龚开会为生活部部长，董猛为副部长陈念为文艺部部长，王海燕为副部长，刘莎莎为潮尚艺术团团长胡超为权益部部长，刘诗娴为副部长免去：张家福基层团委副书记、学生会主席一职陈忠源、罗广宇、吕孝围、李雪副主席一职刘荟不再担任办公室主任一职丁丁不再担任组织部部长一职程长明不再担任宣传部部长一职王丽萍不再担任学习科技部部长一职蒋萍不再担任社会实践部部长一职雷雪莲不再担任策划室主任一职李学峰不再担任外联部部长一职管培军不再担任体育部部长一职郑文銮不再担任生活部部长一职寻苗苗不再担任文艺部部长一职孙岩不再担任权益部部长一职特此通知经济管理学院基层团委学生会2011.11.24。

正规红头文件格式（1）红头文件用word A4版，页面设置上、下各为2.5cm，左为2.7cm，右为2.5cm。

（2）文件开始最上面空四行（四个回车）用于印红头，然后输入“院学生会字〔〕第×号”（字体为仿宋，四号。

“×”一律用阿拉伯数字，且数字前后都输入一个空格）。

之后再空一格用于印红线。

标题一般为“关于……的通知”，字体为宋体，小二，加粗。

可根据具体内容进行调整。

（3）之后空一行（一个回车），再写正文部分，正文部分一律用四号仿宋字体，行距为单倍行距。

文件开头的称谓如“（院学生会）各部门、各班级”需加粗，称谓前没有空格，没有缩进，称谓后面用冒号。

（4）若正文中有小标题，各小标题要加粗，并且标题后不加标点。

若小标题需要分条列出，则排序用汉字，且汉字后加顿号，如“一、活动安排”；若小标题下内容很多，需分条，则排序用阿拉伯数字，且阿拉伯数字后加点，如“1.活动时间”(5)如文件有附件，则需要在正文中说明。

在正文结束后空一行（一个回车），然后空出两个字的空格输入“附件”，“附件”（不得用“附”）后加冒号。

若只有一个附件则不需要分条列出，若有多个附件则需要分条列出，排序用阿拉伯数字，数字后用点。

（6）附件后空两行（两个回车），然后靠近行尾输入日期，用以盖章。

日期用大写格式，如“二〇一〇年九月一日”。

注：只要日期，不要单位。

（7）日期后输入主题词、报送、制发机关等部分。

主题词一栏要黑体加粗，四号字。

报送：院党委办公室，院党委组织部，院学生工作部，院团委。

制发机关：山东科技大学测绘学院学生会，该行末加日期，格式为：201 年月日。

最后一行为校对、打字、共印等部分，打字为各部部长，校对为主席或分管副主席。

注：主题词、报送、制发机关三栏加下划线，并将最后该部分置于页面底端。

（8）附件部分，在：“附件”后边加冒号，各附件标题要加粗，字体为宋体，字号为小二。

另注：<1>各部门自己对文件进行初步调整，并和分管主席核对确保红头文件内容准确无误后，拿给老师审阅，最后将老师修改后的文件送办公室作格式的校核。

学生会通知红头文件范文1.题目。

一般为******学校学生会文件（就是红头）2.副题。

在红线下。

关于开展******活动的通知3.称谓。

在副题下另起一行。

一般为：各班班委会、学生会各成员4.正文。

正文应先介绍开展本活动的目的，多为：为了贯彻《*******》文件精神，迎合学校创建“文化型名校”的方针，经校政教处（学生会主管单位）、学生会联合商议，决定开展*******然后介绍活动内容，应分点介绍，在此略，应按活动叙述。

如果活动后有表彰，应在文件中说明。

5.结尾。

在文件右下角，第一行：********学校政教处（主管单位）第二行********学校学生会第三行：日期红头文件的格式,公司通知一定要用红头文件吗公司通知可以不用红头文件，很正式的通知文件才需要用红头文件。

格式如下：1、编号位置为仿宋四号字，六角括号。

2、正标题为宋体小二号字，加黑。

3、正文为仿宋三号字。

4、日期为汉字，不是阿拉伯数字。

5、“主题词”三个字为黑体三号字，其余内容为仿宋四号字。

扩展资料：“红头文件”都会有具备以下共同特点：一、是设定公民义务或剥夺公民权利无法定依据；二、是违反国家行政处罚法，擅自设定行政处罚内容或自行规定罚没款的收缴方式；三、是无行政审批设定权的机关，擅自设定行政审批事项或增加行政审批环节和条件；四、是规范性文件制定技术上不够规范；五、是强调管理相对人义务多，规定管理机关责任和制约措施少等。

“红头文件”并非法律用语，是老百姓对“各级政府机关（多指中央一级）下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。

从制定机关的权限来看，行政法规的制定机关是**，规章的制定机关是31个省、自治区、直辖市人民政府，19个较大的市人民政府，以及**各部门、各直属机构和具有行政管理职责的直属事业单位。

而一般“红头文件”，有行政管理权的行政机关在行政管理工作需要时就可以制定。

可见，“红头文件”实际上有广义与狭义之分。

广义的“红头文件”就是从字面理解的带红头和红色印章的，既包括行政机关直接针对特定公民和组织而制发的文件，也包括行政机关不直接针对特定公民和组织而制发的文件，以及行政机关内部因明确一些工作事项而制发的文件。

学生会公文排版格式
大标题：华文中宋，小二，居中。

小标题：
一级标题：黑体，小三，序号形如“一、”，不采用自动编号，防止格式错位；
二级标题：黑体或楷体GB_2312，序号形如“（一）”，不采用自动编号，防止格式错位；
三级标题：黑体或楷体GB_2312，序号形如“1.”，不采用自动编号，防止格式错位；
四级标题：黑体或楷体GB_2312，序号形如“（1）”，不采用自动编号，防止格式错位。

正文：仿宋GB_2312，小三（领导讲话稿可采用三号字体）。

字体：常规密度，黑色字，无阴影或下划线。

段落：首行缩进两字符，行间距26-28磅。

当有一行字或者两行字单独成一页时可调节固定行间距使之在上一页内。

页码：“- 1 -”形，右下角，超过一页的公文要添加页码。

装订：左上角45°，超过一页要装订。

文件名：公文标题（写稿人给改稿人的第N稿）。

邮件名：同文件名。

校团委各类文档样板（一)工作或活动策划书类1. 封面：每一份策划书要求有封面，最上面标题为湖南理工学院团委/学生会×××工作/活动策划书/方案，最下面落款要求居中，字体大小和字号可以根据实际调整，但要求美观。

样板如下：2. 标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会×××工作/活动策划书。

样版如下：3. 正文：（1）字体要求：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下2.54cm,左右3.17cm。

a.一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。

b.二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。

c.三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。

d.四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。

e.五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。

f.六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。

样板如下：（2）策划书内容活动背景和目的：此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。

活动主题（宗旨）：即活动口号。

活动对象：工作/活动所面向的目标对象，包括全院学生、全体毕业生、全体新生、全体干部、部门成员等。

主办单位：分为院团委和院学生会等。

承办单位：承办方为院学生会、院学生会XX部门等；有合作方的（如赞助商），比较重要的可并列为承办方，次些的可列为协办方。

协办单位：作为活动提供协助的组织，如果有就写。

赞助单位：如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简要说明。

活动时间：活动的具体时间，从开始到结束的时间段。

活动地点：活动场所。

总负责：执行工作策划的总负责人，一定责任到人。