番茄工作法PPT模板

番茄时间去休息
E
5.我要怎么重新组织 他们来达到更好的效
果
C
3.我可以省略哪个步 骤
E 6.在一天结束之际， 记录和反思应该在一
个番茄时间内完成
准备
笔
铅笔、橡皮 （便于修改）
派克笔（仪式 感）
其他笔
05
阶段
阶段
规划 跟踪 记录 分析 可视化处理
阶段
规划
一天开始之际
规划
一天开始之际
决定一天的活动
不足一个番茄时间 1.从活动清单中找出性质相同的任务，累计
凑成一个番茄 2.把任务放在一边不做预测，等填‘今日待办 任务’时和其他任务凑在一起
定时器响起
画"X"
休息3~5min
记录表
A
1.查看一周花费多少 个番茄时间
D
4.哪些活动是真正有 用的
B
2.思考怎么用更少的 番茄时间来完成任务， 这样就可以多出一个
日期并加以括号
解决办法
7.把活动放到活动清单里，标记 U，如果有必要加上截止日期并 括上
8.加强你完成番茄时间的意志力， 画上短横线之后，继续
03
时间
时间
工作 休息 阶段性休息
25min
时间
工作
立即停止
25min
响铃
提早完成
<5min 番茄不作数
过度学习直到响铃 超量学习
复习 改进
全天
阶段
跟踪
跟踪
全天
收集原始数据
阶段
记录
一天结束之际
记录
一天结束之际
记录原始数据
阶段
分析
一天结束之际

番茄工作法的五个阶段
确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活 动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一 个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到 的中断次数。
在一天的开始，从积压的工作 （称为“活动清单”）中提取最重 要的活动，填写到“今日待办”表 格中。这就是你当天的自我承诺。
从所记录的原始数据中 提取有用信息。例如计算在 每个25分钟的时间段，平均 遇到几次中断。
在一天结束时，将当天收集 的数据归档，写入”记录”表格。 如果你跟踪了中断次数，就把中 断次数写下来。
最终你要将信息以某种方式 组织起来，从中找出改进流程的 思路。
预估完成任务所需的番茄钟梳理
预估完成任务所需的番茄钟数 量
如果一项活动预估不够1个番茄钟，则可以在它旁边标个0，并不是说它要花0个番茄钟来完成，只是表示 时间花费小于1个番茄钟。这样的活动在“活动清单”表格中仍然各自占一行。
稍后在选择活动填入“今日待办”表格时，可以将几项小于1个番茄钟的活动合并到一起，将它们写在同 一行，当作一个活动来对待。
选择今日待办事项
选择今日待办事项
从“活动清单”表格中选择当天的活动时，这些 活动的预估番茄钟总数不要超过你的番茄钟日流量。
然后将这些活动写入“今日待办”表格，并按照 每项活动的预估番茄数，在其右侧画上相应数量的小 方格。
当番茄钟响铃时，你为刚刚完成的一个番茄钟在 当前活动右侧的小方格里画一个×，表示你已经为这 项活动花了25分钟工夫。
计算预估的单位——番茄钟。要完成某项活动，需要花多少 个番茄钟？
预估值4表示一项活动预计从开始到完成需要花费4个番茄钟。 不能使用小数，如1/2或2.2个番茄钟是不行的。
假如一项活动预估超过7个番茄钟，说明它太复杂了，需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在“活动清 单”表格中单独占一行，各自有预估值。活动越大，预估越不准。

知道时间失控的原因
掌握时间管理的基本技巧
答：1、唐代魏征为太子李建成的属官时，曾
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多次劝李建成杀掉李世时民间，有但什当么玄特武点门之？变 后，李世民不但没有杀他，还给了魏征很高
的官做，而且非常倚重魏供给征毫无。弹最性，终实现了唐
初的繁荣发展，出现了贞无法观积蓄盛，世。 2、明朝
年间，山东济阳人董笃行无无法法在取失代而京，复城得 做官。一
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根据个人节律安排时间
• 记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它 们持续的时间长度
• 将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑 力的高峰期
• 将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作 • 将不重要的工作放在精力低谷期
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时间管理理论的发展
• 第一代：利用便条和备忘录 • 第二代：强调日历与日程表 • 第三代：讲求优先顺序 • 第四代：以原则为重心，着眼
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处理文件
• 紧急：立即处理 • 不紧急：待处理 • 只摆放目前手头需要处理的文件 • 每天都清理，扔掉／存档已处理文件
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掌开握发时时间间管领理域要诀--
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开发时间领域—挤时间
• 提高阅读能力 • 加强决策能力 • 使用工具 • 定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康 • 增广见闻，拓宽视野 • 早起早睡 • 根据个人的节律安排时间
最好别做 ４ 或有时间再做
首先处理 １
急 ２ 尽量少做 尽
可能委派给 下属 不重要
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确定处理优先次序
• 你和你周围的人在工作的优先顺序上 可能会有所不同——认清自己的次序
• 工作的优先顺序会变化，所以需要在 每天开始时重新进行评估。

2023 WORK SUMMARY
THANKS
感谢观看
REPORTING
在服务业中，如餐饮、旅游、咨 询等领域，番茄工作法可以提高
服务质量和客户满意度。
个人兴趣爱好
不仅在工作和学习中可以使用番 茄工作法，在个人兴趣爱好中也 可以借鉴这种方法来提高效率和
成果。
PART 05
工作法的好处与挑战
提高效率
集中工作25分钟后， 休息5分钟，有助于 保持精力集中，提高 工作效率。
番茄工作法的核心理念
规划
通过将工作时间划分为一段段的时间块（如25分钟的工作时间和5分 钟的休息时间），帮助人们更好地规划自己的任务和时间。
专注
在每个时间块内，人们需要集中精力完成指定的任务，避免分散注意 力。
休息
每个时间块结束后，人们需要进行短暂的休息（如5分钟），以恢复 精力和注意力。
迭代
通过不断重复规划、执行和休息的循环，人们可以持续提高自己的工 作效率和专注力。
减少压力和焦虑
番茄工作法可以帮助你合理安排 工作和休息时间，减轻工作压力
和焦虑。
在每个工作周期结束时进行短暂 的休息，有助于放松身心，减少
疲劳和焦虑感。
通过合理规划时间和任务，你可 以更好地掌控工作和生活，减轻
压力和焦虑。
可能面临的挑战与解决方案
难以适应新的时间管理方法
通过逐渐适应和练习，你可以逐渐克服这个挑战。
。
增强学习动力
通过设定番茄时间来集中注意力， 学生能够更好地应对学习挑战，增 强学习动力。
培养时间管理能力
学生通过使用番茄工作法可以培养 良好的时间管理能力，为未来的学 习和工作打下基础。
其他领域
创意产业

内部讲师课件番茄工作法
番茄工作法番茄工作法我 Nhomakorabea爷爷 “一双脚不能同时跳两场舞。” 一次只能做一件事情。
番茄工作法
番茄工作法
工具
一支笔 两张白纸或横格纸 一个番茄钟（定时器）
番茄工作法
活动清单
• 近期要完成的活动 • 言简意赅 • 不排序
番茄工作法
今日待办
• 每天早晨 • 寻找起点 • 量力而为
TESIRO通灵
外部中断：RTX、电话、沟通等 内部中断：洗手间、打水等
番茄工作法
内部中断
接受、记录并继续 “扭转”依赖
番茄工作法
外部中断
关闭电子邮件、RTX 记录并请求推迟电话、面谈 作废计时器
番茄工作法
外部中断策略
告知：“我手头有事，正忙” 协商：“周五再帮你做，行吗？” 计划：记录活动，稍后计划 答复：按照承诺回电或答复
番茄工作法
番茄工作法
当下清单
1933 冯雷斯托夫 荧光笔突出显示
番茄工作法
开启计时器
番茄钟：25分钟 依据任务大小预估时间 开启计时器：专注！
番茄工作法
休息 （3-5分钟）
溜
达喝 水
看 窗
外
交
谈回
邮 件
工 作
番茄工作法
番茄工作法
美国 “注意力缺乏症候群”
上班时每3分钟被打断一次 电脑屏幕开启窗口平均数：8个
番茄工作法
番茄工作法
评估
统计中断次数 统计计划外紧急 总结评估计划和执行能力
番茄工作法
Thank you for listening !
谢谢观赏

谢谢！
10、一个人应该：活泼而守纪律，天 真而不 幼稚， 勇敢而 鲁莽， 倔强而 有原则 ，热情 而不冲 动，乐 观而不 盲目。 ——马 克思
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
番茄工作法时间管理共 20页文档
6、纪律是自由的第一条件。——黑格 尔 7、纪律是集体的面貌，集体的声音， 集体的 动作， 集体的 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ情， 集体的 信念。 ——马 卡连柯
8、我们现在必须完全保持党的纪律， 否则一 切都会 陷入污 泥中。 ——马 克思 9、学校没有纪律便如磨坊没有水。— —夸美 纽斯

•
29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中，哪 里没有 法律， 那里就 没有自 由。— —洛克
•
30、风俗可以造就法律，也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
理办法培训讲学
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
番茄工作自由的 ，但是 为了生 存，我 们不得 不为自 己编织 一个笼 子，然 后把自 己关在 里面。 ——博 莱索
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27、法律如果不讲道理，即使延续时 间再长 ，也还 是没有 制约力 的。— —爱·科 克
•
28、好法律是由坏风俗创造出来的。 ——马 克罗维 乌斯
Thank you

基本操作
列出要完成的内务 设定25分钟 全神贯注从第一件事开始 闹钟响起，休息五分钟 继续完成剩下的工作
发挥天赋
形成习惯 条件反射进入专注状态 主动休息 发挥潜能 思维导图帮助记忆 将工作细分一连串小任务 专注当下（时间点）
一天的流程
白纸 计时器和笔
工具
开始行动
用荧光笔标注当下工作
立即停止手中工作 放下工作 走远一点
休息
技巧
阶段性休息 不要终断番茄时间换另一个任务
25分钟尽力做好，避免焦虑
促进团队交流 用番茄钟控制会议时间
双人配合使用番茄钟
方法 团队
番茄工作法
一次只做一件事
抛除杂念 时间固定、目标单一
番茄计时器：
设定25分钟 专注手中工作

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使用说明
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番茄工作法（pomotime）
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唤醒激励 持久激励 唤醒激励 持久激励
减轻焦虑 减少中断 完善流程预估 精确质量控制
番WH茄AT让’S 我TH们E P做O什M么OTIME
一个番茄，25分钟工作和五分钟休息。每四个番茄插入一个15-30分钟休息。 单个番茄不可分割。 无论番茄进行到第几分钟，一旦打断标上点号，一旦中断，番茄作废。 预估一件工作的番茄值。 将复杂的工作分割为小的事情，将简单的工作合并为打的事情， 用一个个完整的番茄去完成它们。 坚持计划，守护番茄。 不要将番茄用于休息，要享受生活。