番茄工作法模版
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番茄工作法方法弗朗西斯特工具:定时器、一支笔、三张纸三张纸的用途:第一张,今日待办表格(填写今天的日期、自己的名字、列出打算在今天进行的活动)。
每天早上,这张表都要更新。
第二张,活动清单表格(名字,最近这段时间需要进行的活动,随想随填,不需要排序,这张表可以用很多天。
已经完成就划掉,如果有新的活动添上去即可。
)第三张,记录表格,记录流程指标,便于对流程进行改进。
可以用很多天,主要用于比较每天的跟踪记录,然后不断进步。
番茄工作法的阶段:五个第一、计划每天开始从活动清单中提取事项到待办清单中,计划,给自己承诺第二、跟踪确定当天的活动后,开启闹钟,从活动的第一项开始进行,每25分钟一个番茄钟,要不断跟踪在完成任务过程中的指标,比如:计划中断的次数等等。
第三、记录在一天结束时,把这些收集的数据归档,写在记录指标上。
第四、处理从记录的数据中提取有用的信息,以记录中断的次数为例,可以计算下每个时间段遇到过几次中断。
第五、可视化将信息以某种方式组织起来,从结构中,找到可以改变流程的思路,比如看看中断的原因,能否想办法减少中断,找到最适合现实的工作方案。
然后进行自我调整。
其中,每天开始时进行计划,每天结束时进行记录处理和可视化,每个时间段的循环间进行跟踪。
核心:品质管理循环pdca循环四步:1、plan 定义预期的结果,达到它所需的流程。
2、do 执行,实施计划流程。
3、check对流程进行衡量,比较预估,和实际找出差距在哪4、act对差距进行分析,找到根源意图改进。
中断第一钟番茄中的中断原因:内部本能:1.可控制:比如饿了,想起有个重要电话,还想看看自己的微信动态,水被空了等等。
可以控制。
把这件事写进今日待办表格下方的计划外,同时做好标记,一次中断,出现类似的中断,接受它,记录下来,继续番茄钟。
2.无法控止的中断:比如肚子疼要上洗手间,不能继续原来的番茄钟,因为番茄钟具有完整性,不可分割性,最小单位,如果中断了,就需要重新开启一个番茄钟,去替代原来的,保持番茄钟的完整性。
番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤...番茄工作法,1个理念、3张表格、5个步骤、2种策略,分享与你:①1个理念:一次只做一件事;②3张表格:今日待办、活动清单、记录表;③5个步骤:计划、跟踪、记录、处理、可视化;④两种策略:内部中断策略、外部中断策略。
#职场干货##职场达人炼成记#事情太多,一天到晚竟瞎忙?不是能力不足,只是工作不得法,时间管理不够高效,比如,做事不专注、没计划、拖延症等等;番茄工作法,一种简单易行的时间管理方法,总结起来,就是1个理念、3张表格、5个步骤、两种策略。
一、一个理念:一次只做一件事①番茄钟:25分钟工作,具体番茄钟的长短因人而异;②番茄工作法:25分钟工作 5分钟休息,3~4个番茄钟为一轮,之后休息10分钟;③专注:在番茄钟内专心做一件事,一次只做一件事。
二、三张表格:今日待办、活动清单、记录表格①今日待办:今天要做的事项列表;②活动清单:近期要做的事项列表;③记录表格:你的时间使用日志。
三、五个步骤:计划、跟踪、记录、处理、可视化①计划:从“活动清单”中提取出当天要做的活动,填写到“今日待办”中,预估每个活动所需的番茄钟数量,排定优先次序,这就是今天的计划;②跟踪:从“今日待办”中取出活动,启动番茄钟,番茄钟期间专注做事预估完成活动所需的番茄钟数量;③记录:每天在记录表格中,做好时间的使用日志。
如,任务完成的番茄钟、打断的次数等;④处理:对“记录表格”进行统计分析。
如,分析被打断的规律、专注度最高的时段等;⑤可视化:将对日志统计分析的结果用可视化的方式呈现出来,并思考如何提高时间管理的效率,如,效率最高的时间段做最重要的事、容易被打断的时间段做不重要的事等。
四、两种中断的应对策略:内部中断、外部中断①内部中断:由于自己不够专注造成的中断,“接受中断→记录下来→继续手头的工作”;②外部中断:由于外部突发事件造成的中断,“告知→协商→计划→答复”。
详见附图思维导图与培训PPT。
方法核心摘要:1 晨起进行时间计划,当日工作内容,分为几块?每块大约用几个“半小时”来完成?2 一个蕃茄时间=25分钟专注时间+5分钟休息时间,其中休息时间可用来回顾之前的工作内容,喝水,散步 3 蕃茄时间是最小的计量单位,不可分拆,如被打断可考虑标记事后处理或重新开始4 第三至四个蕃茄时间后,休息较长一段时间5 可单列一个“计划外的紧急事项”表,用于记录内部打段或一些新点子6 每成功一个蕃茄时间在方格内打一个叉
7 推迟可能的打断8 内容过多的任务必须分拆9 记录、分析、反馈、优化、坚持。
这些是最重要的。
10 一轮设为四个蕃茄时间是有益的
11 初学者要循序渐进12 小TIPS。
番茄工作法目录一、什么是番茄工作法,番茄工作法如何运作二、番茄工作法的几个原则,解决你工作生活中的小问题三、我使用番茄工作法的一些经验一、什么是番茄工作法,番茄工作法如何动作1、编写【活动清单】,并预估所需番茄钟。
【活动清单】是目前已知的需要完成的工作。
2、每天早晨从【活动清单】中选出数项今天要进行的活动形成【今日待办】3、在【今日待办】中选择一项最重要的活动。
4、启动番茄钟,时间设定为25分钟。
开始专注工作直到番茄钟响铃5、休息片刻3-5分钟6、对比【今日待办】中活动的重要性,决定是否继续当前活动,开始下一个番茄钟。
7、每3个番茄钟,多休息一会15-20分钟。
8、每日结束统计自己完成多少个番茄钟,中断多少次,如何改进。
参考图书如下:二、番茄工作法的几个原则,解决你工作生活中的小问题1、小事忙活一整天,大事一样没办。
2、你觉得一些琐事无聊,结果越拖越久。
3、最后期限步步紧逼,一边无效率地加班,一边感受期限到来的焦虑。
8、只顾低头干活,忘了抬头看路。
番茄工作法强调休息的重要性,以25分钟短期迭代为节奏,休息时安心休息,帮你建立可持续的步伐。
同时休息也有可能让你拥有全局观。
实验证明快速眼动睡眠时间及片刻小憩的能唤起大脑的相关记忆。
这就是为什么有些方案或想法会在午饭或一夜睡眠后冒出来,休息后再回到工作上来,更有可能一览全局。
4、从休息回到工作,心智调整不过来,时间却悄悄溜走。
5、一错再错,不长记性。
6、没想到一件事要做这么久。
番茄工作法在列完全部【活动清单】后,要对每件活动预估需要多少个番茄钟,同时记录实际用了多少个番茄钟,如果一件活动大于7个番茄钟那么预估差异会有变大的倾向,这时建议拆解这项活动为多个小活动,更加精确的预估。
通过每日对预估与实际番茄钟的对比更加了解自己,增加经验,预估也会变得更加精确。
7、没想到一件事越做越复杂,总是节外生枝。
8、头脑总是会蹦出各种其他想法。
番茄工作法对于中断的处理方式,分为内部中断:即由于自己的原因而发生的中断;外部中断:外部原因,如同事求助,发生意外等。
番茄工作法前言 (2)番茄工作法的三个基本原则 (2)第一层楼:弄清一项活动所需的工夫 (3)第二层楼:减少中断 (3)第三层楼:预估完成活动那个所需的工夫 (4)第四层:使番茄钟更有效 (5)第五层楼:设定作息时间表 (6)更多楼层,更高境界 (6)附件一:今日待办表格 (7)附件二:活动清单表格 (8)附件三:记录表格 (8)用后总结(不断更新中......update-). (9)“对很多人来说,时间就像是敌人。
特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟‘滴答滴答’地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。
番茄工作法就是针对灵活有效地利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。
”——FrancesoCirillo番茄工作法的三个基本原则忘记时间。
无论我们做什么事情,时间总会流逝,当人们在进行具体事情的时候,时间流失带来的焦虑会轻很多,进行番茄工作法时,不要去管还剩多少时间。
学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。
采用简单易用原则,不用太复杂工具。
很多的工作法都失败了,因为这些方法本身的技术要求就是要应用它的人发愁,甚至必要完成的任务难度更高。
规则:一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成。
每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间。
番茄钟不可分割。
没有一半或四分之一番茄钟。
一旦番茄钟启动,就必须走到响铃。
如果番茄钟被明确地打断—一击即中不可控—一则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x记-。
如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃。
保护番茄钟。
有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者。
超过5-7个番茄,就拆分。
复杂的活动应拆分为几个活动。
不够1个番茄,就合并。
简单任务可以合起来做。
一个一个番茄钟之后,结果就会出现。
下一个番茄会更好。
(工作总结)番茄工作法总结-提升工作质量的方法英文回答:The Pomodoro Technique: A Summary for Enhancing Work Quality。
The Pomodoro Technique is a time management method developed by Francesco Cirillo in the late 1980s. The technique involves breaking down work into 25-minute intervals, separated by short breaks. This cyclical approach helps to maintain focus and prevent burnout.How the Pomodoro Technique Works:1. Choose a task: Select a specific task that requires your focus.2. Set a timer for 25 minutes: Work on the task for the entire interval, without any distractions.3. Take a 5-minute break: Step away from your work and engage in a brief activity, such as stretching, getting a drink, or chatting with a colleague.4. Repeat steps 1-3: Complete four Pomodoros, each followed by a 5-minute break.5. Take a longer break: After four Pomodoros, take a longer break of 20-30 minutes to rest and recharge.Benefits of the Pomodoro Technique:Improved focus: The short intervals help to prevent your mind from wandering and keep you engaged in the task at hand.Reduced burnout: The regular breaks allow you to rest and replenish your energy, preventing feelings of exhaustion.Enhanced productivity: By breaking down tasks intosmaller intervals, you can maintain a higher level of productivity throughout the day.Improved time management: The technique helps you to structure your time effectively, reducing the likelihood of procrastination or overwork.Tips for Implementing the Pomodoro Technique:Use a timer: Set a physical or digital timer to keep track of the intervals.Minimize distractions: Create a dedicated workspace that is free from distractions.Take regular breaks: It's tempting to skip breaks, but they are essential for maintaining focus and productivity.Be consistent: Use the Pomodoro Technique regularly to reap the long-term benefits.Example:I recently used the Pomodoro Technique to write a report. I set a timer for 25 minutes and focusedexclusively on writing. During the 5-minute breaks, I took short walks to clear my head. After four Pomodoros, I took a longer break of 20 minutes to grab a snack and chat with a coworker. This structured approach helped me to stay focused, avoid distractions, and complete the report efficiently.Conclusion:The Pomodoro Technique is a powerful tool for enhancing work quality. By breaking down tasks into manageable intervals and incorporating regular breaks, you can improve your focus, reduce burnout, and increase your productivity. Whether you're a student, professional, or anyone looking to optimize their time management, the Pomodoro Techniqueis worth trying.中文回答:番茄工作法总结提升工作效率的方法。