标签发放记录表
- 格式:xlsx
- 大小:10.55 KB
- 文档页数:1
文件制修订记录1.0目的:对条码标签的申请、设计、打印、领用、使用、保管、发放、销毁及贴标签流程进行控制,确保被正确使用,不发生污染、混杂及丢失。
2.0范围:适用于本公司产品条码标签及内外箱条码标签的管理。
3.0定义:本司条码标签分为两种:1.产品条码标签。
2.内外箱条码标签。
4.0职责:4.1生管课:负责根据客户订单情况制作生产排程。
4.2采购课:负责外购条形码的采购。
4.3研发部:负责新客户或新料号条码标签的设计,提供电子档模板和标准条码标签工程图面,供应商样品条码标签等级及蓝图内容的承认。
4.4装配部:负责按照生产排程安排条形码的打印、领取、使用确认。
4.5仓储课:负责条形码的保管、发放、回收和记录及客户特殊要求产品的标签粘贴。
4.6品管部:IQC负责采购条码标签的验证、确认,IPQC负责打印条码标签的首件验证、确认及生产线条码标签确认、验证,OQC负责湖南厂加工产品的标签检验确认。
4.7资讯课:负责条形码打印机的维护/调试。
5.0内容及要求:5.1 条码标签的申请、设计、承认。
5.1.1外购条码标签:生管以“生产指示单”给出条码标签内容信息,包括数量,周期,料号等,此信息需要同时给到采购与品管。
5.1.2研发部根据客户要求制作标准条码标签工程图面交由DCC发行。
资讯根据工程蓝图设定打印程序并建立数据库以便条码标签累积存贮,并负责打印设施的维护。
条码标签的标准模板图面同工程图面同时管控、发行和变更。
(条码标签的制作信息必须包含:尺寸、码制规格、材质、字体、字型、字号、打印分辨率等。
)5.1.3研发部对客户条码标签样品承认时,需对应条码标签蓝图内容进行全部承认,另:针对客户有等级管控要求的研发部需对供应商样品进行等级相关内容承认,以致条码标签达到我司客户要求。
同时承认样品须签核一份给品管IQC。
5.1.4针对有明确要求的客户如(兴英、纬创)其条码标签在外购,厂商自行打印时要求为B级,厂内打印条码标签不定义管制等级但须达到厂内条码标签管制要求。
标签标识管理办法一、概述在现代社会中,标签标识管理对于组织和管理各类资源起着重要的作用。
标签标识的使用可以有效地识别和管理各类物品、设备、文件等,提高工作效率和准确性。
为了规范标签标识的管理,保障信息安全和数据准确性,制定本标签标识管理办法。
二、管理责任1. 主管部门负责对标签标识管理工作进行组织、协调和监督。
2. 各部门负责自身标签标识的规划、应用和维护工作。
3. 标签标识管理员负责具体的标签标识管理工作,包括标签标识的发放、使用、归还和更新等。
三、标签标识规划1. 标签标识的规划应根据实际需要和管理要求进行,制定标签标识分类系统和使用规则。
2. 不同的标签标识应根据其用途、场所和安全级别进行分类,明确其使用范围和权限。
四、标签标识申请与发放1. 各部门有特定需求的标签标识应填写标签标识申请表,并附上相关证明材料。
2. 标签标识管理员根据申请表的内容和实际需求,审核并发放相应标签标识。
3. 针对重要标签标识,应进行备案并定期进行盘点和检查。
五、标签标识使用与管理1. 使用者应正确使用标签标识,并妥善保管。
不得私自更改、遗失或转借他人使用。
2. 标签标识管理员应定期对标签标识进行检查和清点,确保标签标识的准确性和完整性。
3. 对于不再需要使用的标签标识,应及时归还给标签标识管理员予以注销和销毁。
六、标签标识更新与维护1. 标签标识应定期进行更新和维护工作,保证其信息和数据的准确性。
2. 对于标签标识损坏或失效的情况,使用者应及时报告给标签标识管理员,并申请更换或修复。
七、信息安全保护1. 标签标识应妥善保管,防止外泄和丢失。
2. 对于涉及敏感信息的标签标识,应采取更加严格的管理和控制措施,确保信息安全。
八、违规处理1. 对于违反标签标识管理办法的行为,将视情况进行处理,包括口头警告、书面警告甚至纪律处分。
2. 对于故意损坏标签标识或私自转借他人使用标签标识的行为,将追究相应的责任和法律责任。
九、附则1. 本管理办法将于颁布之日起正式执行,同时废止以前的相关管理规定。
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公用品分类表格篇一:办公用品分类表办公用品申请购买明细目录一、办公文具1、书写用品(中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、pop广告笔、白板笔、荧光笔、绘图笔、钢笔等)2、笔记本类(软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页、电话本等)3、桌面文案用品(曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、墨水、中性笔芯、胶水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、便签纸、、扣取纸、转笔刀、美工刀、剪刀、名片盒等)4、文件管理用品(双铁夹文件夹、单铁夹文件夹、多页文件夹(30/40/60)、资料册、拉链式文件袋、按扣式文件袋、抽杆夹、单页夹、燕尾夹(大/中/小)、文件盒、牛皮纸公文袋等)二、办公纸张复印纸(彩色封面纸、复印纸、打印纸、相片纸等)三、办公耗材墨盒、硒鼓、色(碳)带、墨水、碳粉等四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、收据、出入库单、费用报销单、借款单、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池等五、包装用品宽/窄胶带、双面胶、双面海绵胶、胶带切割器等六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹等七、绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺等八、装订设备及耗材装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、装订机、装订胶片、装订封面、夹条等九、会议用品证书、奖状、奖杯、条幅、会议记录本、桌牌等十、白板(展示用品)及其他白板、软木板、电子白板、投影机(幕)、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框等十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、打印机、打复印一体机、通讯设备(电话机、传真机)保险柜、铁架等十二、电脑周边光盘、软盘、u盘、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线等十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类等十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、拖把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉、肥皂等十六、其他非常规用品人事行政部20XX-12-17附表:办公用品(部门)采购申请单备注:1.由各部门根据本部门实际需要申请下月办公用品数量;2.公用办公用品由行政部根据日常消耗确定次月购买品种及数量;3.本表每月28日前交行政前台;篇二:企业常见办公用品分类—采购必备企业常见办公用品分类(采购版)一、文件管理用品桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等;二、桌面办公文具台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等;三、书写工具圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、pop笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等;四、纸制品复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等;五、金融用品点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单)六、办公机械碎纸机、考勤机(考勤卡)、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用)、数码录音笔(会议使用)等;七、办公生活用品垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等;八、其它白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。
标签标识管理办法一、概述随着社会的发展和进步,各行各业的信息化程度越来越高。
在物流、生产、库存等领域,对于货物和物品的追踪管理变得越来越重要。
标签标识的应用逐渐普及,特别是在物品的识别和管理方面起到了关键作用。
为了加强标签标识的管理,提高信息化管理水平,制定本《标签标识管理办法》。
二、标签标识的定义及分类1. 标签标识的定义标签标识是指附于物品或货物上的识别码、标识牌、标签等,用于表示该物品的信息或特点,并方便其追踪、管理和区分。
2. 标签标识的分类根据标签标识的不同形式和功能,可将其分类为以下几种:(1)条形码标签:利用线条的厚度和间距进行编码,实现物品的唯一识别,广泛应用于商品流通等环节。
(2)RFID标签:利用无线射频技术,实现物品的无线识别和追踪,适用于物流、仓储和生产等领域。
(3)二维码标签:将二维码图案印刷在标签上,通过扫描识别,可存储大量信息,广泛应用于票务、产品包装等领域。
三、标签标识管理的原则1. 统一规划:建立统一的标签标识管理系统,明确标签标识的编码规则、使用要求和管理流程。
2. 分级管理:根据物品的重要程度和价值,对标签标识进行分级管理,确保高价值物品具备更严格的管理要求。
3. 审核审批:对标签标识的申请和领用进行审核审批,确保使用合法、规范。
4. 定期检查:定期对标签标识的使用情况进行检查和评估,及时发现问题并采取措施解决。
5. 安全保密:对于带有敏感信息的标签标识,要加强保密措施,防止信息泄露。
四、标签标识管理的具体措施1. 标签标识的申请和发放(1)申请人需提供相关信息,并按规定填写申请表格。
(2)管理部门对申请进行审核审批,确定标签标识的编码和使用权限。
(3)经批准后,发放标签标识,并记录相关信息。
2. 标签标识的安装和维护(1)标签标识应安装牢固,防止脱落并影响识别效果。
(2)定期检查标签标识的质量和使用情况,及时更换损坏或老化的标签。
(3)对于RFID标签,应定期检查电池电量,确保其正常使用。
一、目的为规范工厂标签打印工作,提高标签打印质量,确保标签信息准确无误,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工厂内部所有涉及标签打印的部门及人员。
三、标签打印原则1. 标签内容应真实、准确,符合国家相关法律法规及行业标准。
2. 标签打印应遵循简洁、清晰、美观的原则。
3. 标签打印材料应选用符合环保要求、耐久性好的材料。
4. 标签打印设备应定期维护和保养,确保打印质量。
四、标签打印流程1. 标签设计(1)设计部门根据产品特点、用途及包装要求,设计标签模板。
(2)设计完成后,需经相关部门审核,确保标签内容准确无误。
2. 标签打印(1)打印部门根据设计好的标签模板,进行标签打印。
(2)打印过程中,打印人员需认真核对标签内容,确保打印质量。
3. 标签验收(1)打印完成后,打印部门将标签交由验收部门进行验收。
(2)验收部门对标签内容、打印质量、数量等进行检查,确认无误后签字确认。
4. 标签发放(1)验收合格后的标签,由打印部门按照需求进行发放。
(2)发放过程中,需确保标签数量与需求一致。
五、标签打印设备与材料管理1. 标签打印设备(1)打印设备由设备管理部门负责采购、安装、调试和维护。
(2)打印设备使用过程中,操作人员需严格按照操作规程进行操作,确保设备正常运行。
2. 标签打印材料(1)标签打印材料由采购部门负责采购,质量应符合国家相关标准。
(2)标签打印材料入库、出库需进行严格登记,确保材料质量。
六、标签打印人员管理1. 标签打印人员需具备一定的计算机操作能力和打印设备操作技能。
2. 标签打印人员应熟悉标签打印流程,了解相关法律法规和行业标准。
3. 标签打印人员需定期参加培训,提高自身业务水平。
七、奖惩措施1. 对在标签打印工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
2. 对在标签打印工作中出现严重失误、造成损失的个人或部门,依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由工厂行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
浙江华人数码印刷有限公司ZhejiangCCAVDigitalPrintingCo.,Ltd.C C A V P-F S C-01F S C管理手册C h a i n o f C u s t o d y(C O C)产销监管链要求第D版编制人:李红容审核人:魏兵批准人:使用部门:分发号:受控状态:2013年08月13日发布2013年08月13日实施浙江华人数码印刷有限公司发布管理手册修改记录次序修改页次修改条款内容修改日期修改人备注1 2 3 4 整体整体第十四章第零章第一章标准换版整体修改整体增加材料类别:FSC再生x%材料不合格品控制程序任命书公司组织机构图2012-4-42013-3-42013-3-42013-8-13徐亦萍徐亦萍高惠宗魏兵管理手册目录第零章:(0.0)颁布令和任命书第4页(0.1)手册管理第5页(0.2)公司管理方针第6-7页第一章:(1.0)公司简介第8页(1.1)公司组织机构图第9页(1.2)认证体系的范围第9—10页第二章:引用标准第10页第三章:COC管理体系职责第11—12页第四章:文件控制程序第13—14页第五章:记录控制程序第15—16页第六章:培训控制程序第17—18页第七章:材料来源控制程序第19页第八章:采购控制程序第21—22页第九章:仓库控制程序第23—24页第十章:产品标识和可追溯性控制程序第25—26页第十一章:生产过程控制程序第26—27页第十二章:销售控制程序第28—29页第十三章:FSC标签使用控制程序第30—31页第十四章:不合格品控制程序第32页附件1:生产工艺流程图第33页附件2:FSC关键控制点CCP S第34页附件3:FSC部分术语解释第35页附件4:声明第36页第0章:管理准则0.0颁布令和任命书(一)颁布令本公司依据COC管理体系要求编制成管理手册,现予批准,颁布实施。
本管理手册是公司COC管理体系的法规性文件,是指导公司建立并实施管理体系的纲领和行动准则。
标签和包装控制程序1.目的对产品标签和包装的设计、印刷、审查、验收、保管、打码、发放、检查及销毁进行控制,确保产品标签符合法律法规要求和客户要求及正确地贴标签和编制代码。
2.适用范围本程序适用于本公司标签和包装的设计、印刷、审查、验收、保管、打码、发放、检查及销毁的控制。
3.职责3.1产品标签和包装由公司统一设计或由客户提供(包括实物或样稿),销售部负责标签和包装的审核批准。
3.2采购部负责标签和包装的印刷事宜。
3.3生产部负责标签和包装保管、打码、发放、使用、检查。
3.4品保部负责标签和包装的验收,并监督检查保管、打码、发放、使用情况。
3.5销售部、品保部负责对标签和包装的定期或特殊情况下的审查。
3.3生产部和品保部负责标签和包装的销毁。
4.工作程序4.1标签和包装的设计与印刷4.1.1产品标签和包装由公司统一设计,或由客户提供(包括实物或样稿),销售部审核,经批准后印制。
标准样本由品保部、生产部验收核对。
4.1.2由销售部、生产部按照产品的过敏、配料表、顾客要求等相关信息进行一致性核对。
标签应与公司的产品信息一致。
4.1.3在随带食用烹饪说明以确保产品安全的情况下,这些说明需要得到全面验证,以确保当按照说明烹饪产品时,能持续稳定地烹饪出安全、可食用的产品。
4.1.4所有标样和文字说明资料由销售部存档。
4.1.5采购部在印制标签和包装时,应防止标签和包装外流,印制过程中的废品应监督销毁。
4.1.6当以下一方面或多方面有所变化时,销售部、品保部要对标签信息进行审查:产品配方、原材料、运材料供应商、原材料原产国、立法等。
4.1.7在产品旨在实现一种要作出的满足某个消费群体需要的承诺的情况下(如营养承诺、低糖承诺等),公司应对产品配方和生产流程进行全面验证,以满足所声明的承诺。
4.1.8当标签信息是客户或第三方的责任的情况下,公司应提供使标签得以准确创建的信息,并在发生可影响标签信息的变化时,提供相关的信息。
仓储帐卡治理规程全文目录一、目的 (1)二、依据 (1)三、范围 (1)四、责任 (1)五、正文 (1)六、附则与各类表单模板 (3)附件一:进厂物料总账 (4)附件二:进厂物料分类账 (4)附件三:成品入库总账 (5)附件四:原辅材料盘存报告单 (5)附件五:原输料明细表 (6)附件六:物料货位卡 (6)附件七:成品货位卡 (8)附件八:待验标签 (9)附件九:取样卡 (9)附件十:请检单 (10)附件十一:合格标签 (10)附件××:装箱单 (11)附件十三:不合格标签 (12)一、目的制订本标准的目的是建立仓储原辅料、包装材料、半成品、成品等帐卡治理规程,加强对仓储物料、半成品、成品的控制,防止出现差错。
二、依据国家药品监督治理局《药品生产质量治理规范》(1998年修订)第四××条。
三、范围本标准适用于原辅料、包装材料、半成品、成品等物品仓储帐卡的治理。
四、责任供给仓储部仓库治理员对本标准的实施负责。
五、正文5.1.本标准中的帐卡包括:5.1.1.《进厂物料总帐》《进厂物料分类帐》《库存物料货位卡》5.1.2.《成品入库总帐》《库存成品货位卡》5.1.3. 《不合格物料台帐》5.2.物料(原辅料、包装材料)进厂后,仓库治理员应对比订货合同进行验收,检查物料的名称、规格、数量等是否与订货合同相符,检查物料包装容器外观有无污染、破损等异常现象。
检查验收不符合要求时,应予拒收。
5.3.物料接收后,在仓库缓冲区清洁外包装后,将物料转移至待验区,分别在《进厂物料总帐》和《进厂物料分类帐》上登记进厂编号、到货日期、物料名称、规格、批号、供货单位、件数、单位、数量、检查验收结果等。
5.4.库房治理员填写《请检单》,通知QA仓库检查员取样。
5.5.QC根据检验结果出具《检验报告单》及《合格证》或《不合格证》。
5.5.1.若检验合格,库房治理员将物料《待验》状态标志更换为《合格证》,并将物料移至合格区指定货位,登记《进厂物料分类帐》和《库存物料货位卡》。
分厂标签物的打印、领用、销毁SOP编码: SOP-SC03-050(04)页数:第4-1页目的:建立标签物的打印、领用、销毁标准操作程序,加强类似标签物的管理,避免出现差错。
范围:包装工序标签、包装盒、说明书及产品合格证、纸箱的打印、领用、销毁全过程。
责任:班组标签、包装盒、说明书及产品合格证、纸箱的领用员,车间打印员,车间管理人员,质监员。
内容:1. 接料1.1.领料人原则上按“批包装指令”上标签、包装盒、说明书理论量的102%(如理论量为1000张,则实填1020张)填写“需料送料单”(可根据外包材中转库管理人员反馈的标签物累计积余量考虑是否扣除),库房根据“需料送料单”将所需标签、包装盒、说明书及产品合格证、纸箱发向外包材中转库。
1.2.分厂外包材中转库管理员对公司库房送来的标签、包装盒、说明书及产品合格证、纸箱等核对品名、规格、数量及印刷质量,无误后签字接收。
1.3.将未打印的标签、说明书按品名、规格分类存放在专柜内并由专人上锁保管,包装盒、纸箱分类堆放整齐,产品合格证分类放在专柜内。
2. 标签、包装盒的领料、打印:2.1.打印员凭由车间主管签发、质监员复核的“打印指令单”到外包材暂存间领取该批标签、小盒、中盒、产品合格证。
经核对品名、规格、数量及印刷质量无误后,打印员在“标签、盒、产品合格证打印领用记录”上签字后领用。
2.2.按《KK系列自动打码机操作SOP》《Link6800小字符喷码机操作、维护保养、清洁SOP》调试好设备,按“打印指令单”上标签、包装盒预打印数量设置打印数,开始打印,打印时由质监员复核正确后再继续打印,并在打印指令上签字确认。
文件编码:SOP-SC03-050(04)第4-2页2.3.打印过程中检查标签、包装盒的批号、生产日期、有效期应清晰无误,位置准确,不合要求者作好相应的数据统计交由车间质监员作残损处理。
2.4.每批计划打印的标签物打印完后,将未打印的标签物专柜上锁管理。