文件(记录)发放登记表
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整理人 尼克
文件收发记录
文件资料发放/下发登记表机构发放人员:
发放时间:
档案材料移交(接收)登记表今有向档案室移交留档材料,共计件,详细目录见清单。
移交单位(公章):接收单位(公章):
移交人:接收人:
移交(接收时间):年月日▲注:本清单一式两份,与档案室各存一份。
附件3:
商丘中电环保发电有限公司岗位职责与任职资格(集团
公司系统内)
整理丨尼克
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文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围:本表格适用于公司内部文件的发放回收。
二、编号:各部门自行编号,建议采取以下格式:
2位,参见《体系文件编写导则》;
2位,如2019年缩写为19;
2位,如6月份缩写为06;
3位,从1开始,连续编号。
三、填写要求:
1.文件名称填写发放的文件名称。
2.编号:填写文件编号。
3.分发号:文件发放部门填写文件分发号。
4.部门:填写文件所发放的部门。
5.发放登记签收人、日期:文件发放时接收文件人员签字、日期。
6.回收登记送交人、日期:文件回收时,文件送交人员签字、日期。
7.备注:其他问题。
四、原件存档部门及保存期规定:
原件由申请部门填写,保存期为3年。
五、归口管理部门:品质部。
六、发放范围:体系内各部门。
七、生效日期:。