3.教职工信息采集表填写问题及解答

（最新最详细）全国教师管理信息系统填报指南填报对象教师范围：①学校有编制的教职工（含有编制的工勤人员）；②离退休教职工不采集，其中2016年11月退休的不采集。

注意：公办在编的按工资关系采集！一、基本信息1、姓名：按身份证姓名填写，姓名两个字的中间不能有空格。

2、曾用名：人事档案名字和身份证名字不一致的、或有曾用名的一律填到曾用名。

3、性别：里面有4个选项，但只填男或女。

如证件上显示未知或者未说明的性别，按照证件选择。

4、教职工号可不填，也可学校自行编码，但校内不能重复。

5、国籍地区：中国。

6、身份证件类型：只填居民身份证。

7、身份证号：必须按身份证如实填写，并且只支持18位的居民身份证号码。

身份证号码最后一位是x的、最好要大写X，而且输入法要半角。

8、出生日期：一般按身份证填写，如身份证出生日期与人事档案不一致的，填人事档案出生日期。

9、籍贯：如实填写至，指本人出生时祖父的居住地户口出生地，具体到区县一级。

如：“福建省泉州市南安市”10、出生地：必须填，以户口本上出生地为准。

请选择到县级市或县，例如：“福建省泉州市南安市”。

11、民族：据实填报12、政治面貌：默认群众。

中共党员、中共预备党员、群众或其他民主党派，无党派民主人士：并非无党无派身份就是无党派人士，须填写相关登记表并经所在单位党组织或统战部门认定的。

13、婚姻情况：以民政局婚姻登记注册为准。

未婚教师选择未婚，已婚教师要注意选择是初婚、再婚、复婚。

离婚选择离婚。

丧偶选择丧偶。

14、健康情况：一般选择健康或良好。

15、参加工作年月：指计算工龄的开始时间(一般以第一次干部介绍信为准，无介绍信的以实际参加工作时间为准)，请与工资管理人员核实。

16、进本校年月：公办教师以人事主管部门开具干部介绍信为准，无干部介绍信的以实际报到时间为准；民办教师以合同签订时间为准。

17、教职工来源：里面有招聘，军队转业、复员，调入、引进人才，其他，其中招聘又包括：应届毕业生、往届毕业生、民办教师转正、代课教师转正、其他招聘5个选项。

教职工基础信息采集表填报指南一、填报对象我校已纳入岗位设置的全体人员及2011年、2012年和2013年公开招聘的硕士及以上人员。

我校岗位设置情况可查看电子政务平台，院字【2013】85号文件。

采集对象各项数据的截止时间为2013年9月30日。

二、采集方法1.教职工个人填写《全省教职工基础信息采集表（高等学校）》，提供身份证、最高学历证书、最高学位证书、现任专业技术职务证书、高等学校教师资格证书、研究生导师证书（或文件）、重要科研教学获奖证书、海外学位证书等有关材料原件和复印件。

2.各部门、各单位教职工基础信息采集工作负责人负责收取并审核教职工个人《信息采集表》及有关材料，并在有关材料复印件上签上审核人员姓名，且加盖本部门、本单位公章。

3.各部门、各单位教职工基础信息采集工作负责人汇总教职工个人《信息采集表》及有关材料复印件，并于2013年10月21日前统一报送至人事处职称科。

三、采集工具1.全省教职工基础信息采集表（纸质）2.全省教职工基础信息采集表指标解释3.基础代码表四、采集表填报指南本表分为教职工基本信息、劳资信息、专任教师信息、高职院校专任教师特有信息四个部分所有带★部分为必填项。

1.教职工基本信息该部分我校所有已纳入岗位设置的全体人员及2011年、2012年和2013年公开招聘的硕士及以上人员都必须填写（1）学校名称：必填，为手输项，按行政主管教育部门批准的学校全称进行填报，与公章一致，我校教职工统一填“池州学院”。

（2）姓名★：必填，为手输项，在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名。

外籍人填写护照等有效证件上的姓名全称。

（3）性别★：必填，为选择项。

（4）出生日期★：必填，为手输项，在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。

如：“1980年01月01日”。

年龄应在18到70岁之间。

【出生日期】项中填写的日期与身份证中出生日期可不相同。

教职工基础信息采集填表须知
1.教职工基础信息采集填表截止时间为2013年11月5日。

2. 教职工基础信息采集填表人员范围为附中所有在编人员，2013年9月30日前退休的教职工不参加填写（名单参见教职工信息采集模板）。

3. 教职工基础信息采集表包括《教职工基本信息表》（模板中显示为绿色）和《专任教师信息表》（模板中显示为黄色）两部分。

非专任教师只填写《教职工基本信息表》，专任教师两表均需填写。

4. 《教职工基本信息表》中的“出生日期、身份证件号、获得最高学历的院校或机构、获得最高学位的院校或机构、参加工作年月、月平均工资”栏目，根据自身情况如实填写；其他栏目均有下拉菜单，根据自身情况选择即可。

其中“岗位等级”栏目，请参见附件1(单位推荐岗位等级栏)，再进行选择；“签订合同情况”栏目均选择“无”；“五险一金”栏目只选择“6-住房公积金”。

5.《专任教师信息表》中的只有“从教起始年月”栏目需要根据自身情况如实填写（“从教起始年月”即开始计算教龄的年月。

），其余栏目均有下拉菜单，根据自身情况选择即可。

其中最后两栏“是否属于免费师范生”和“是否是特岗教师”，均选择“否”。

全国教职工基础信息采集表填写注意事项
一、个人单表填写注意事项
注：有选项的在对应选项方框中打“√”。

有灰色斜体说明的按相应要求填写。

1、身份证件类型统一选择：1-身份证；
2、获得最学历的院校或机构填写：毕业证上的院校全称；
3、获得最学位的院校或机构填写：学位证上的院校全称；
4、现任专业技术职务填写：岗位设置中已聘任的专业技术职务名称；
5、岗位类别选择：岗位设置中聘任的岗位类别（每人限选择一个，见习期人员填写“无”）；
6、岗位等级填写：岗位设置中聘任的等级（见习期人员填写“无”）；
7、所在部门（院系）填写：所在单位全称；
8、是否事业编制统一选择：1-是；
9、签订合同情况统一选择：1-聘用合同；
10、月均工资填写：“岗位工资+薪级工资+政策性补贴+岗位津贴”之和；
11、五险一金统一选择三项：2-医疗保险，3-失业保险，6-住房公积金；
12、专任教师栏是否有高等学校教师资格证的统一选择：1-是；
二、汇总表填写注意事项
1、汇总表栏目按教职个人单表中填写的信息顺序汇总；
2、时间栏统一按“yymmdd”或“yymm”格式填写，如1981年1月10日按“19810110|”填写，2002年10月按“200210”填写；
3、选项栏请点击该栏空格弹出下拉菜单或对话框菜单进行选择。

信息采集常见问题汇总
1.统计时间节点：**年**月**日
2出生日期档案与身份证不一致的
中组部和人事部都有规定，以最早的出生日期的档案为准，有多个日期的以最早的为准姓名以身份证为准
3高校二级学院院长、副院长是教师岗位的，（双肩挑的），
还需要填写中层正副职
4既是硕导又是博导的，只选博导即可（模板里只有一个选项）
5双学位的问题，选主修学位填报
6有多个教师资格证的，选与目前教学现状相匹配的一个填报
7政治面目，既是中共党员又是九三学社的，任选其一。

8如果选择了教师岗位，不管是双肩挑还是兼任，专任教师信息必须填写
9其他专业技术岗位是哪类人选：工程实验、图书
10岗位信息中专业技术岗位类别，管理人员和工勤人员选“无”，此项必选点选。

关于教职工信息采集的补充说明：
1.教职工信息采集表样稿上“政治面貌”一栏后填的应该是“中共党员”，不是填写时间。

2.“工作学习栏”从工作时间开始填写，学习经历不填写。

3.“全日制毕业学校”是指在校就读（含脱产），不包含函授、远程网络学习等。

“最高学历”是指最后学历。

4.“漏排人员”是指两类生、校企工、民办教师，“新增人员”是指新分配人员。

5.“通知”中提到的“关系”，是指工资关系，如：张三原在甲校工作，2016年8月教育局调令开至乙校工作，但是工资关系仍在甲校，张三本次还应该在甲校填报。

6.“教职工基本信息模板”中“现任职务”“任现职时间”是指目前任职时间，如：①张三目前是教师，2011年8月入职的，“现任职务”填写“教师”，“任现职时间”填写201108；②李四原来是教务副主任，2016年6月任教务主任，“现任职务”填写“教务主任”，“任现职时间”填写201606.
7.“职级”填报的职称，暨高级、一级、二级，“任现职级时间”是指目前职称取得时间。

8.提供的名单上人员必须全部录入，提供名单上即使有退休的，也许将其信息录入，提供名单上没有，假如已经退休就不要录入。

9.保滩中学请保滩小教填报，朱码中学请朱码小教填报。

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附件
关于《全国教职工基础信息采集表》的填报说明
1. 采集表中的“基本信息”栏由学校统一录入，教职工核对；“劳资信息”栏由学校填写；“专任教师情况”栏由专任教师逐项勾选；“高职院校“栏不必填写。

2. 行政职务“中层”指处级干部，“学校”指校级干部。

3. 因系统原因，本表中的身份证号必须为18位，且出生日期须与身份证信息一致。

4. “专任教师情况”栏中的导师类别为单选，任课学段、任课状况、专家类别、获奖情况、海外研修经历、学缘结构等均可多选。

5. 此次信息仅作本次上报使用，不涉及其它。

全国教职工基础信息采集表填表说明1、学校名称填：广宁县其鉴纪念中学2、姓名：按实填写3、性别：按实填写4、出生日期：要与身分证出生日期相同5、民族：01—汉族08—壮族6、国籍/地区：156—中国7、政治面貌：01—中共党员02—中共预备党员13—群众8、身份证类型：1—居民身份证9、身份证号码：按实填写10、最高学历：21—大学本科毕业31—大学专科毕业91—中等师范学校（幼儿师范学校）毕业61—普通高中毕业50—高中以下11、获得最高学历的院校或机构：填全称12、最高学位：有按实填，没有填“无”13、获得最高学位的院校或机构：最高学位填“无”，此项填“无”14、参加工作年月：按实填15、岗位类别：是教师的填“教师岗位”，是行政领导的填“管理岗位”，是教师外专业技术人员的填“其他专业技术岗位”，是普工填“工勤技能岗位”16、岗位等级：中学高级的填“107—专业技术岗位七级”，中一、小高的填“110—专业技术岗位十级”，中二、小一、本科学历无职称的填“112—专业技术岗位十二级”，中三、员级、大专学历及以下无职称的填“113—专业技术岗位十三级”17、行政职务：按实填劳资信息：18、是否在编：填“是”19、签订合同情况：填“聘用合同”20、月平均工资：应发工资+绩效此项统一由财务填写21、五险一金：干部身份的选：1、2、4、6项工人身份（普工及以工代教）的选1、2、3、4、5、6项专任教师信息：专任教师填写22、教师资格证种类：按实填23、普通话等级：按实填24、主要任课学段：按实填25、从教起始年月：按实填26、任教课程：按实填27、专业技术职务：从“非试点地区选择以下项目”选28、是否全日制师范类专业毕业：按最高学历的填“是”或“否”29、近三年专任教师接受培训情况：按实填30、是否属于免费师范生：填“否”31、是否特岗教师：填“否”。

全国教职工基础信息采集模板填写注意事项：
1、填写时一定要分清手输项和选择项；
2、其中要求填到日的必须到日；
3、“获得最高学历的院校或机构”以及“获得最高学位的院校或机构”一定要填写全称；
4、参加工作年月指第一次参加工作的时间，不是到本校工作的时间；
5、岗位等级中，高级、中级、初级分别对应七级、十级和十二级；
6、签订合同情况为聘用合同；
7、月平均工资请到公共邮箱中查看并只填写数值；
8、五险一金除了生育保险外全部选择；
9、只有选择教师岗位的教师填写专任教师信息表，选择其他岗位的不填；
10、双师是指同时持有专业技术资格证书和职业资格证书的教师；
11、取得的其他职业资格证书填写其他职业资格证书名称，无则不填；
12、如有其他问题请咨询学校办公室。

教师管理信息系统问题汇编及填写说明更新时间 2016.10.21此份填写说明以中小学校表格为例，其他学段也类似。

若还有其他问题，请联系群管理员。

另外，10月13日群文件【问题解释】、10月18日群文件【问题汇编及填写说明】中有和本说明不同的，以此份说明为准，请各校及时传达给学校老师。

一、填报信息问题及如何填写。

●表一《基本信息表》。

1.哪些教师要采集信息？学校在编教职工，签订一年及以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工。

离退休教职工、无合同人员、劳务派遣人员不采集。

今年10月及11月退休的全部不采集，不是在编的工勤人员全部不采集。

2.教师的照片底色有没有要求？没有统一要求。

3.如何判断是否为新聘教师？信息首次采集，全部为“否”（即使是2016年10月办完手续的也填“否”）。

4.身份证出生日期、姓名与档案不符，如何填报？出生日期项以档案为准;姓名项以身份证为准。

5.教师职工号如何填写？由学校自行编号，号码不重复即可。

本表具体填写说明：表一编号1【姓名】以身份证为准填写。

表一编号8【出生日期】以档案为准填写。

表一编号22【教职工来源】填写说明：毕业后分配在本校的，填写招聘（按情况选择101、102、105、106、109）；工作中途调至本校的，填写调入；其他情况如实填写。

表一编号23【教职工类别】填写说明：行政领导也填写专任教师，学校医务会计填写教辅人员，其他的如实填写。

表一编号26【签订合同情况】填写说明：在编的教职工填写聘用合同；其他的默认为劳动合同；还有不同情况的如实填写。

表一编号34【是否属于免费（公费）师范生】填写说明：除了6所部属师大（北京师范大学、华东师范大学、华中师范大学、东北师范大学、陕西师范大学和西南大学）的免费师范毕业生外，其他的都填写否。

表一编号35【是否参加基层服务项目】填写说明：除了有参加过大学生村官、三支一扶、支援服务西部的如实填写外，其他的都填写否。

表一编号41【人员状态】填写说明：默认为在本单位任职。

教师信息系统填报问题解答（5篇）第一篇：教师信息系统填报问题解答问题解答一、学习经历1、函授是否师范类专业怎么界定？专业的函授没有关系吧二、工作经历1、以人事关系来填还是以实际工作地来填？以人事关系来填，实际工作地点体现在交流一栏中。

2、时间是否与干部任免审批表一样上下首尾相接？这个都可以三、专业技术职务1、选项中有小学教师、中学教师、中小学教师，是选择中小学教师里面的选项吗？职称应该是统一后的了。

除了退休的以外都没小学和中学之称了2、聘任结束年月是否填写？不填四、岗位聘任1、校级职务一栏中有中层正职和中层副职选项，学校中层干部要选填吗？如果要填的话，要跟学校的领导职数一致。

要以学区下文件的为准五、教育教学1、行政人员在填写了其他工作折合课时后，是否填写兼任工作（00－无，01－班主任，02－年级组长，03－教研组长，99－其他）？应该要填哟六、教学科研成果及获奖1、指导学生参加竞赛获奖是否必需老师有指导获奖证书的才算？应该是七、技能及证书1、证书信息：哪些证书才算？什么普通话之类的八、交流轮岗1、校级干部异地任职是否算交流轮岗，如果算选哪种？（1-定期交流，2-跨校竞聘，3-学区一体化管理，4-学校联盟，5-名校办分校，6-集团化办学，7-对口支援，701-“三区”人才支持计，702-支教，709-其他对口支援，8-乡镇中心校走教，9-其他，0-无）其他九、中软国际-陈勇俊 9:31:32 @全体成员各位老师注意一下这个问题你们不下20个人问我了，我这里统一解释一下教师帐号是基与教师基本信息，如果教师没基本信息，直接点新增是可以新增帐号的，在新增帐号的同时根据是否新聘任教师来判断，如果是新聘任教师，那么就在信息管理员中的变动管理的新教师入职中加一条信息如果选否的话，那么就是信息首次录入中增加一条基本信息如果教师填写了基本信息，在教师用户管理中，就不能添加帐号，只能点提取。

在教师用户管理中，删除只删除教师用户，不影响教师基本信息。

教职工基本信息采集表填写步骤1.填表前首先设置宏的安全性级别为“中”双击打开excel表时，有的电脑会跳出以下选项：这是因为默认设置宏的安全级别为“高”的缘故，这里需要首先在“工具”——>“宏”——>“安全性”里将宏的安全级别调整为“中”，如下图所示：修改后，关闭excel表。

然后重新打开，会出现以下选项，这时选中“启用宏”，确定后所有表格内容的下拉菜单选项就可以都看到了。

备注：一定要打开宏，否则所有的表格内容都无法填写。

2.填写表格时，有下拉菜单或弹出选项的，一定要在选项中选择，否则很难通过检查。

依次填好表格后，点击表格左上角的“开始检查”如果点击后没有反应，一般是因为光标没有选中表格，这时只要将光标任意点击表格中的某一格即可。

光标需任意点击到某一空格后，“开始检查”选项才能运行3.报错信息处理表格里的内容是相互联系的，所以表格检查会提示你填写错误的原因，一般是因为表格内容不一致或矛盾导致的，只需要根据提示原因进行修改一般就可以了。

以下两个报错比较普遍，修改方法如下：（1）表格名称命名需重新修改点击开始检查后，通常会出现以下报错信息，提醒文件名命名错误，这时只需将【】中的文件名称复制下来，然后用“另存为”修改表格名称为“南京工业大学（4132010291）_411_基本信息”即可，其他表格类同。

重新检查表格正确性，点击“开始检查”，如出现以下选项，恭喜你，说明表格填写成功。

（2）数据项未填写报错，需将改数据项“取消隐藏”有一类报错，提示表格中某一数据项未填写，而寻找表格内并无此数据项无法填写，这是因为该数据项被隐藏了的缘故，因此需要将该数据项取消隐藏。

具体做法是：把表格里的所有列都选中，然后右键点击取消隐藏，就出现了被隐藏的选项了；或者，如果还不行，把最后一列的后面一个空白列也选中，然后右键点击取消隐藏。

例如：教学科学获奖表格中，填完需进行正确性检查，报错情况如下所示：第二个错误的修改方法见（1），第一个错误说明“是否具有教学科研获奖信息”选项没有填写，但在表格中无该选项，这时将光标移至表头，将表格中的整列及最后一列之后的空白列选中：然后在选中的区域中右键点击“取消隐藏”，被隐藏的数据项就会出现，然后填写即可。