当前位置:文档之家› 工程采购质量管理制度

工程采购质量管理制度

工程采购质量管理制度

一、概述

工程采购质量管理制度是为了确保工程采购过程中的质量问题得到有效控制和管理,从而确保工程质量达到预期目标。本制度适用于所有工程采购活动,旨在规范采购过程,提高工程质量,确保项目的顺利推进和完成。

二、管理责任

1. 采购部门责任

采购部门负责制定工程采购质量管理制度,并确保其执行。采购部门应指定专门的质量管理人员负责工程采购质量的监督和控制工作。另外,采购部门还应负责与供应商之间的质量协调工作,并定期对供应商进行评估。

2. 供应商责任

供应商作为工程采购的重要参与方,应承担相应的责任。供应商应具备相应的质量管理体系,并在采购过程中提供符合要求的产品或服务。同时,供应商应配合采购部门进行质量审核和考核,并及时纠正和改进存在的问题。

3. 项目部门责任

项目部门作为工程实施的主体,应对工程采购质量负责。项目部门应与采购部门密切合作,共同制定和执行工程采购质量管理计划,并对采购过程中的质量问题进行监控和控制。

三、工程采购质量管理流程

1. 工程采购需求确认

工程采购质量管理的第一步是确认工程采购的需求。采购部门应与项目部门充分沟通,确保对工程采购需求的准确理解,并将其记录在采购需求确认文件中。确认文件应由项目部门负责人和采购部门负责人签署确认。

2. 供应商评价与选择

采购部门应根据工程采购的需求,开展对潜在供应商的评估和选择工作。评估内容包括供应商的资质、经验、质量管理体系等。评估结果应以书面形式记录,并提交给项目部门负责人和采购部门负责人,以便作为供应商选择的依据。

3. 合同签订与审核

在供应商被选定后,采购部门应与供应商签订正式合同。合同应明确规定工程

采购的质量要求、交付时间、付款方式等内容。合同签订前,采购部门应进行合同内容的审核,确保合同条款符合工程采购质量管理制度的要求。

4. 供应商质量管理

供应商质量管理是工程采购质量管理的关键环节。采购部门应与供应商建立起

稳定的合作关系,并定期对供应商进行质量审核。质量审核内容包括对供应商的质量管理体系、人员素质、生产工艺等进行全面细致的检查。审核结果应及时反馈给供应商,并要求其进行整改和改进。

5. 产品验收与记录

工程采购的产品到达后,项目部门应进行验收,确保产品的质量和规格符合合

同要求。验收结果应以书面形式记录,并由项目部门负责人和采购部门负责人签署确认。同时,采购部门还应建立产品验收记录档案,以备后续的质量跟踪和管理。

6. 质量问题处理与整改

在工程采购过程中,如果发现质量问题,相关部门应及时进行处理和整改。处

理过程中,应记录质量问题的详细情况、处理方式和结果,并将其归档保存。采购部门应督促供应商对质量问题进行整改,并进行跟踪和催促。

四、质量管理的监督与评估

1. 质量管理的监督

采购部门应定期对工程采购质量管理制度的执行情况进行监督。监督内容包括

工程采购各环节的质量控制措施、文档记录的完整性和准确性等。监督结果应以书面形式记录,并报告给项目部门和企业的高级管理层。

2. 质量管理的评估

为了评估工程采购质量管理的效果,采购部门应定期进行质量管理的评估工作。评估内容包括质量管理制度的科学性、有效性和可行性等方面。评估结果应作为改进质量管理制度的依据,并及时纠正和改进存在的问题。

五、总结

工程采购质量管理制度是确保工程项目顺利进行和完成的重要保证。通过明确

各方责任、规范各环节流程和加强监督和评估,可以有效控制和管理工程采购中的质量问题,提高工程项目的质量和效益。采购部门、供应商和项目部门应共同遵守本制度,形成良好的合作关系,以确保工程采购质量的有效管理。

工程项目材料设备采购管理制度及流程

工程项目材料设备采购管理制度及流程 -XĦU⅛ 工程项目是集成多种领域、多种专业的综合性项目。在工程项目的实施过程中,材料设备的采购是至关重要的一环,无论是采购质量还是采购价值,都会直接影响到工程项目的进展和成功。因此,建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程,对保证工程项目成功完成具有十分重要的作用。 二、制度和流程 1制度 (1)总体原则:遵循公正、公开、公平、规范、经济、高效的原则。同时,依据合同和法律规定,确保项目顺利实施。 (2)采购文件准备:采购部门应根据项目需求及要求,编制合理的招标/询价文件,并依法公开发布,接受所有符合条件的报价商报价。 (3)报价商资格审查:应对报价商的资格进行严格审核,确保其符合采购文件中规定的条件。 (4)报价的评估:评估报价商的报价,选择最优的供应商,采用积分评分法或直接匕啜法。 (5)签订合同:根据评价结果,选择最佳供应商,签订采购合同,并严格执行合同的有关条款和约定。 (6)采购方式:根据采购的性质和工程项目需求的实际情况,选择合理的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。 2.流程 (1)立项阶段:制定工程项目的初步设计,确定材料设备的种类、规格和数量,制 定预算方案,准备招标/询价文件。 (2)招投标准备阶段:公开发布招标/询价文件,在规定时间内接受报价商报价, 对报价商资格进行审查,确定符合要求的报价商,并协助其进行投标。 (3)投标文件评审阶段:对投标文件进行评审,依据采购文件中规定的评价标准,

结合报价和报价商的实际情况,综合评估投标商,并确定中标单位。 (4)合同签订阶段:与中标单位签订采购合同,并确定交货期、质量标准、验收标准、付款方式、违约责任等合同条款和条件。 (5)执行阶段:严格按照采购合同的条款、条件执行,跟踪供应商的供货情况,并及时进行验收。 (6)验收阶段:对供应商送达的材料设备进行验收,按照采购合同中约定的质量标准和验收标准进行验收,确认无误后进行付款。 三、总结 建立科学、规范的材料设备采购管理制度和流程,是保证工程项目成功实施的关键一环。制度和流程的规范性,有利于采购决策的公开、公正和公平,还有助于提供采购决策的科学性和合理性,实现最优采购和采购成本的控制。

建筑工程有限公司材料采购管理制度

建筑工程有限公司材料采购管理制度 建筑工程有限公司材料采购管理制度 一、目的与范围 为规范材料采购行为,确保采购质量与供应商稳定,在有序的过程中提高管理效率,制订本制度。 本制度适用于建筑工程有限公司所有与材料采购相关的部门及人员。 二、流程 1. 确认采购需求 各部门根据生产及工程需求提报采购需求。涉及到较大或者不常规的采购需求,应由采购经理或部门经理负责编制采购计划,报领导审批。 2. 供应商筛选 采购部门通过市场调研、询价等方式确定供应商名单。供应商应符合公司要求,具备相应资质和能力。 3. 编制采购计划 采购经理或部门经理根据采购需求,编制采购计划,并报领导审批。 4. 签订合同

经领导审批后,订立正式合同。在合同签订前,采购部门应深入挖掘供应商信息,进行严格的供应商资质审核、商务谈判、风险评估等采购前置工作。采购合同应具有 法律效力,明确价格、数量、交货期等具体内容,并签署双方及见证人。 5. 接收、检验材料 供应商交付的材料应由质量检验部门进行接收、检验,是否符合合同要求,合格方可入库。若发现质量问题,要及时与供应商协商解决,对问题材料及时处理。 6. 收货、入库 采购部门应负责对货物的实际收货,并对每批货物创建入库记录,在检验合格后,由存货管理员进行实际入库。 7. 付款 采购部门按约定时间向供应商支付货款,同时进行发票等核对。 三、管理要求 1. 严格实施制度,确保程序合规。 2. 采购人员应认真落实公司采购政策和规范,做到公开、透明,绝不私相扣留、瞒报或以任何形式收受回扣。 3. 加强对供应商的管理,具体包括:诚信经营、交货准时、质量稳定、售后服务规范等方面的考核。

房建施工采购管理规定

房建施工采购管理规定 篇1:房建施工采购管理规定 房建施工采购管理规定 1、物资采购 1.1在物资采购过程中,要把好物资进场检验关,着重检验物资的物理性能、化学性能、技术指标、包装储存是否符合环境法律、法规的要求。 1.2对挖掘机、打桩机、电钻、电锤、空压机、切割机、混凝土振动棒等主要施工设备,主要检验噪声的排放,以及设备使用燃料的管线密封性是否符合要求。 1.3对沙、石、水泥等建材,主要查看产品包装、运输是否合格,要制定方案控制该物资进场使用时粉尘的排放。 1.4对油漆、油料、化学材料等物资,主要检验产品的质量是否合格,材料的物理、化学性能是否稳定,产品的使用说明、包装运输是否详尽规范,物资储存是否有特殊要求,要制定方案确保该物资进场使用中不得泄漏。 1.5采购其他物资时,均要求对设备或材料的耗能作比较选择,原则上首先选购节能低耗、环保少污染的产品。 1.6材料采购时要求供方提供符合环境要求的有关证明。 2、劳务队选择

2.1把好劳务输入关,按劳务分包相关规定执行。 2.2检查相关的证明,如资质、单位诚信度等。 2.3加强对劳务人员的管理和培训。 篇2:电子厂房建筑工程监理补充协议 华工科技孝感产业园 新高理电子厂房建筑工程监理补充协议 委托人华工科技产业股份有限公司(以下简称委托人)与监理人孝感市天仙工程建设监理有限责任公司(以下简称监理人)经双方协商,一致同意签订本补充协议。若本补充协议与双方签定的华工科技孝感产业园新高理电子厂房建筑工程《建设工程委托监理合同》条款有抵触,以本补充协议为准.一、监理人是华工科技产业股份有限公司孝感产业园项目管理小组成员之一,在华工科技项目协调人领导下进行工作,并接受其监督、检查、管理,独立履行其监理职责,完成委托人委托的工作。 二、监理人员: 1.项目总监 (1)监理人委派吴郁先生为本项目总监理工程师; (2)吴概先生在担任本项目总监的同时,不再承担监理人的其它工作,每周在本项目的工作时间不少于5天。 (3)项目总监在监理期间若有特殊原因需要外出,则须征得委托人

采购质量控制管理制度

采购质量控制管理制度 采购质量控制管理制度是指为了确保采购过程中产品或者服务的质量,提高采 购效率和降低采购风险而制定的一套规范和流程。该制度涵盖了从采购需求确定到供应商选择、合同签订、供货验收等各个环节的质量控制要求。下面将详细介绍采购质量控制管理制度的主要内容和要求。 一、采购需求确定 1. 采购需求的确定应基于业务部门的实际需求和预算,确保采购的产品或者服 务能够满足业务需求。 2. 采购需求应明确产品或者服务的规格、数量、质量要求、交付时间等关键信息,并在采购申请中进行详细描述。 二、供应商选择 1. 供应商应具备合法经营资质,有良好的信誉和声誉,并符合相关法律法规的 要求。 2. 采购部门应根据供应商的综合能力、质量管理体系、技术实力、价格竞争力 等因素进行评估和筛选。 3. 采购部门应建立供应商评估和管理制度,定期对供应商进行评估和分类管理,以确保供应商的稳定性和可靠性。 三、合同签订 1. 采购合同应明确双方的权责义务、产品或者服务的规格、数量、价格、质量 要求、交付时间、付款方式等关键条款。 2. 采购合同应符合相关法律法规的要求,并经过法务部门的审核和审批。

3. 采购合同中应包含质量保证条款,明确供应商对产品或者服务质量的责任和 义务。 四、供货验收 1. 采购部门应制定供货验收标准和流程,确保采购的产品或者服务符合质量要求。 2. 供应商应按照合同约定的交付时间和质量要求供货,采购部门应按照验收标 准对供货进行检验和验收。 3. 采购部门应建立供货不合格品处理制度,对不符合质量要求的产品或者服务 进行退货、返修或者索赔处理。 五、质量管理 1. 采购部门应建立质量管理档案,对采购过程中的质量问题进行记录和分析, 及时采取纠正措施。 2. 采购部门应定期组织质量管理评审会议,对采购质量管理制度进行评估和改进。 3. 采购部门应与供应商建立良好的沟通和反馈机制,及时沟通和解决质量问题。 六、培训和意识提升 1. 采购部门应对相关人员进行采购质量控制管理制度的培训,提高其质量意识 和管理能力。 2. 采购部门应定期组织内部培训和交流活动,分享采购质量管理的经验和案例,提升整体质量管理水平。

工程项目集中采购管理制度

工程项目集中采购管理制度 1. 引言 本工程项目集中采购管理制度旨在规范和统一工程项目采购过程,确保公平竞争、诚信经营,并有效控制采购成本,提高采购效率和质量。本制度适用于所有与工程项目相关的采购活动。 2. 术语定义 在本制度中,以下术语定义适用: •工程项目:指在一定时间范围内为实现特定目标而进行的有组织的工程活动。 •采购:指购买商品、服务或执行工程项目所需的物资、设备和劳务。 •采购人员:指参与工程项目采购活动的各方,包括采购经理、采购专员等。 •供应商:指向采购人员提供物资、设备和劳务的商家或组织。 3. 采购程序 3.1 采购需求确认 在进行工程项目采购前,采购人员必须经过需求确认阶段,确定具体的采购需求。采购人员应与相关部门沟通,了解其需求,并填写采购需求确认表。 3.2 采购招标 根据采购需求确认,采购人员应进行采购招标活动,以公开透明的方式寻找合 适的供应商。采购人员应编制招标文件,并发布招标公告,邀请有资格的供应商参与。 3.3 供应商评选 在采购招标截止日期后,采购人员应组织评标委员会对参与招标的供应商进行 评审,并确定中标供应商。评标委员会应根据招标文件中规定的评标标准进行评审,并出具评审报告。 3.4 合同签订 采购人员应与中标供应商进行谈判,确保合同条款的明确和权益的保护。采购 人员应编制合同草案,并与中标供应商进行签订。

3.5 供应管理 在合同签订后,采购人员应与中标供应商进行供应管理,确保供应商按合同要求提供物资、设备和劳务。采购人员应对供应商的工程质量、进度等进行监督和管理,并及时解决供应商提出的问题。 4. 采购管理要求 4.1 采购人员素质要求 •采购人员应具备一定的工程项目专业知识和采购管理经验。 •采购人员应具备诚信守法的道德操守,严格遵守相关法律法规和公司规章制度。 4.2 采购流程要求 •采购人员应严格按照采购程序执行采购活动,不得随意变更或绕过程序。 •采购人员应确保采购过程的公平竞争和透明度,不得泄露其他供应商的信息。 4.3 采购成本控制要求 •采购人员应根据项目需求和预算合理控制采购成本。 •采购人员应与供应商进行谈判,争取更优惠的价格和条件。 4.4 采购监督和管理要求 •采购人员应对供应商的工程质量、进度等进行监督和管理,确保供应商按合同要求提供物资、设备和劳务。 •采购人员应及时解决供应商提出的问题,并保证项目进展顺利。 5. 管理制度执行 本制度由公司领导层审核通过,并向所有相关部门和人员发布。相关部门和人员应严格遵守本制度的规定,并根据实际情况进行落实和调整。 6. 制度评估与改进 公司领导层应定期对本制度进行评估,并根据实际情况进行改进。相关部门和人员可以提出改进意见和建议,以进一步完善本制度的执行效果。 7. 结语 本工程项目集中采购管理制度的实施,有利于规范和统一工程项目采购过程,确保公平竞争、诚信经营,并有效控制采购成本,提高采购效率和质量。各相关部门和人员应严格按照本制度的要求执行采购活动,共同推动工程项目顺利进行。

工程质量管理制度

工程质量管理制度 第一条、目的: 为加强质量管理,明确质量责任,提高质量水平,树立良好社会形象,促进质量管理的标准化、规范化,根据国家有关法律法规、规范标准,结合公司的实际情况,制定本制度。 第二条、质量方针: 实施名牌战略、树立精品意识、满足业主需要、提高企业信誉。第三条、指导思想: 坚决执行国家有关质量管理的法律、法规、条例,建立健全工程质量保证体系,全面落实ISO9000质量管理体系,增强品牌意识,以质量求生存,以质量求发展。 第四条、质量目标: 单位工程合格率100%,优良率不低于80%。 第五条:工程质量管理制度:5. 1、质量检查制度: 1.质量检查内容有工程质量情况、质量制度执行情况、质量岗位责任落实情况、质量管理人员和施工队伍资质水平情况、质量问题纠正情况等。 2.工程部每月对项目工程进行实地质量检查,并通过上报的月度质量检查情况,掌握所有在建项目的质量情况;并且,每季度对在建工程项目进行一次全面质量检查,并发布质量通报;平时不定期进行重点抽查或专项检查。 3.每月对各在建工程项目进行质量检查,将检查结果以及拍摄

的工程照片,通过电脑网络上报。 4.项目部至少每周组织一次由项目经理带队,主要项目部管理人员和施工班组负责人参加的工程现场质量检查和质量分析会,并将检查结果上报。 5.质量检查依据现行有关规范和标准,结合工程实际情况,本着“质量为本、精益求精”的指导方针,以高度负责的态度在检查中严格把关,及时发现问题、解决问题。 6.质量检查工作根据工程进度,加强对重点工序、重点部位和重点人员的监督检查。 7.树立质量检查工作的严肃性和权威性,设立质量监控公布栏,及时奖励先进集体和个人,对于偷工减料、违反操作规程的集体和个人处以罚款,同时张榜公布。 8.加强对工程质量资料的检查,保证工程质量资料的真实、有效、完整、及时。对质量资料不完善的部门和项目处以罚款,并限期整改。 9.对检查发现的质量问题,有关责任单位和个人,应在规定期限内尽快纠正解决,并将现以纠正的证据,如整改后的照片,提交上级质量管理部门查验。 5.2、施工组织编制审批程序 1、施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性技术、经济文件。提高施工组织设计编制质量,是实现科学管理,达到优质高产,降低消耗,缩短工期,提高经济效益,树立企业信

建筑工程公司材料采购管理制度

材料采购管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司规范化管理,规范采购工作,保障工程进度的正常持续进行,选择合格的供应商(厂家)并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。 第二条适用范围 本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时,计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等,除另有规定外,悉以制度处理。 第三条职责划分 1、由采购员全面负责对各工程材料物料的采购工作; 2、由工程部经理对工程部材料清单和材料使用计划计划单的数量、要求进行详细审核把关; 3、由工程部对各类材料的质量、技术要求把关; 4、由采购员对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。 第二章米购(计划)审批 第一条采购计划的制定 1、工程部应依据应根据图纸、及实际需要制定《材料计划单》和《用料计划表》,确保材料规格、型号、数量无误并签字后报总经理进行审批; 2、总经理审批后,采购员依据工程部《材料计划单》和《用料计划

表》制定《采购计划表》报总经理审批,总经理审批后,由采购员执行采购计划。 第二条选择供应商 根据审批后的采购计划,选择合格的供应商,进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评选确定后,每种材料供应商不准少于三家,由部门领导审核。 1、供应商的选择可以通过互联网、宣传册(合格供应商)厂家中选取; 2、长期报价采购,凡经常性使用,且使用量较大的材料,应事先选定厂商,议定长期供应价格。 第三条价格调查 1、已核定的材料,必须经常分析了解或收集资料,作为降低成本之依据; 2、已核定之材料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明; 3、采购的数量或频率有明显增加时,应要求供应商(厂家)适当降低单价; 第四条询价、比价和议价 1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象; 2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本

工程质量管理体系及管理制度

工程质量管理体系及管理制度 工程质量管理体系及管理制度 工程质量管理体系是指在工程设计、施工、验收、运营等全过程中,遵循相关标准和规范,并通过一系列管理措施,确保工程质量符合设计要求、技术规范和法律法 规的要求。 工程质量管理体系应该包含以下内容: 1. 管理责任 工程质量管理体系应当确立适当管理职责和制定相应的考核制度,管理层要对工程质量进行有效的领导和监督,明确各部门的职责,落实各项标准和规范,加强对各 项工作的指导和检查,全面把控施工过程中的质量问题。 2. 计划和规划 在工程建设项目开始前,应进行详细的规划和计划,确立工程的整体构想,细化每个工作节点的具体任务,合理分配资源,建立科学的进度计划和质量控制方案。 3. 设计和施工 工程设计和施工是质量控制的重点,应制定严格的技术规范和施工工艺,规范设计和施工流程,强化质量监督和质量检查,及时发现和纠正施工过程中出现的质量问题。 4. 材料采购和管理 材料采购是工程建设中极为重要的环节,需要进行严格的考虑和管理,采购前应严格把关,确保材料的质量、性能和符合相应的标准,建立合理的材料库存管理制度,防止假冒伪劣材料进入施工现场。 5. 检验和测试 在工程质量控制的过程中必须使用合适的检验和测试技术,确保验收的施工材料、设备和工作完成符合规定的标准和技术要求。 通过实践,我们总结出一系列管理制度,以确保工程质量的高标准: 1. 建立质量标准和规范制度,明确各项工作标准及其要求,并制定考核体系。 2. 建立完善的质量检测与检验机制,对施工质量进行全面的检测和测试。

3. 加强队伍建设,培养一支高素质、专业化的工程管理队伍。 4. 强化安全和环保意识,加强对施工现场安全和环境保护的管理。 5. 加强与政府、媒体和社会各界合作,及时公开信息,接受社会监督,提高管理的透明度。 总之,建立高效的工程质量管理体系,是保证工程质量的基础,从建设项目的计划、设计、施工到验收、运营全过程中,应该始终贯彻质量标准和规范,严格监管,强化管理,确保工程质量符合高标准,并为国家和社会做出贡献。

施工 物资采购管理制度

施工物资采购管理制度 1. 引言 本文档旨在规范施工工程中物资采购的管理流程和规定,提高物资采购的效率 和质量。本制度适用于各类施工工程项目,包括但不限于建筑、基础设施、道路等。 2. 采购管理流程 2.1 采购需求确认 施工项目负责人、工程部门或项目经理首先需要确认物资采购的需求。根据项 目的进度计划和施工计划,确定需要采购的物资种类和数量。 2.2 制定采购计划 基于采购需求确认,采购部门应制定详细的采购计划。采购计划应包括但不限 于以下内容: •采购物资的种类和数量 •采购预算 •供应商选择标准 •采购时间节点 •相关附件和规定 2.3 供应商选择与评审 采购部门根据采购计划中规定的供应商选择标准,组织供应商的选择与评审。 评审标准可以包括供应商的资质、商业信誉、产品质量、价格等方面。 2.4 发布采购公告 根据采购计划和供应商选择结果,采购部门应发布采购公告。公告内容应包括 但不限于以下信息: •采购物资的名称和规格 •采购数量 •采购预算 •投标截止时间和地点 •投标要求和相关附件

2.5 接收投标和开标 采购部门在投标截止时间后,接收投标文件,并按时进行开标。开标过程应严 格按照相关法律法规和采购计划的要求进行。 2.6 供应商评估与谈判 根据开标结果,采购部门对符合要求的投标商进行综合评估,并与之进行谈判。谈判内容应包括但不限于以下方面: •价格谈判 •供货时间和方式 •售后服务和质量保证 •合同条款和条件 2.7 签订合同 采购部门与供应商达成一致后,正式签订采购合同。合同内容应包括但不限于 以下要素: •合同编号 •合同双方的联系信息 •采购物资的明细和数量 •采购价格和支付方式 •交货时间和方式 •违约责任和争议解决方式 2.8 采购执行和监督 合同签订后,采购部门和施工项目负责人需严格执行合同。同时,工程部门应 监督供应商按合同要求交付物资,并进行质量检验。 3. 采购管理制度执行与监督 3.1 采购管理责任 •采购部门负责制定和执行采购计划,并监督供应商的履约情况。 •施工项目负责人负责参与采购计划的制定,监督物资的验收和使用。 •公司领导需对采购计划进行审批,并监督采购管理的执行情况。 3.2 采购管理记录 采购部门应建立与物资采购相关的管理记录,包括但不限于以下内容: •项目采购计划

施工企业材料采购管理制度(精选6篇)

施工企业材料采购管理制度(精选6篇) 施工企业材料采购管理制度1 1、目的 加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。 2、适用范围 本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。 3、工作职责 3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。 3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。 4、物资管理要求 4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。 4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为: 4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;

4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料; 4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。 4.3材料采购计划编制 4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。 4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。 4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。 4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。 4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。 5、材料采购合同 5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。 5.2各种材料采购合同,由项目部负责签订,合同成本部检查监督。

项目采购管理制度

项目采购管理制度 一、目的: 为规范公司的采购制度,合理调配并合理使用工程材料,保障工程项目顺利实施,特制订本制度。 二、使用范围: 工程项目的材料或设备的采购。 三、产品的采购监督管理制度的内容: (一)工程项目所需购买的材料或设备必须是该工程设计图纸中规定的所需材料或设备。 (二)招投标部在采购产品时,需通过该项目及公司工程部的核实,确认购买的材料及设备的规格、技术参数满足设计的要求后,项目部负责人及公司工程部经理在采购单上签字确认。 四、采购原则 (一)严格执行询议价程序 物品采购,必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。 (二)采购计划制定制度 物品采购,必须经过项目部技术负责人申请,项目部负责人同意,报公司工程部部经理、公司分管领导、总经理、董事长签字审核后制定采购计划。 (三)一致性原则

采购人员采购的物品必须与采购单所列要求规格、型号、数量相一致。在市场条件不能满足采购部门要求或成本过高的情况下,及时反馈信息到公司工程部,更改采购单。 (四)廉洁制度 所有采购人员必须做到: 1)自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。 2)加强学习,提高认识,增强法治观念。 3)廉洁自律,不能向供应商伸手。 4)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。 5)工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。 6)努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新设备及市场信息。 五、采购流程 (一)供应商的选择 1)供应商必须证照齐全,具有相关资质。 2)对于经常使用的产品,询价小组应较全面地了解掌握供应商的管理状况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录。 3)在选择供应商时,必须进行询议价程序和综合评估。供应商为中间商时,应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象,供应商的报价不能作为唯一决定的因素。 4)为确保供应渠道的畅通,防止意外情况的发生,应

施工物资采购管理制度

主要材料质量、采购管理制度 (一)材料环保保证措施 为了达到工程的品质完善及绿色环保,必须要配合专业精细的施工,才能达到最佳的效果,而好的施工,必须对材料的选择非常的重视。因此,要选定符合品质要求的每一种材料及部件。 1、材料品质保证体系流程 2、材料的“样板制度” 我公司对设计师与甲方指定的装饰材料品牌及样板,采取从专业生产厂家采购样板回来,并把实物样板送给设计师和甲方鉴定。达到满意后,直接从厂家按样板品牌规格定购回现场使用。 3、装饰材料报审管理 为了高标准质量要求及安全体现设计师的设计要求,建筑装修材料是保证工程质量得以实现的关键要素。根据我司以往的经验,按照如下程序开展有关材料报审: ( 1)编制材料申报使用计划:由甲方、监理单位召集牵头,我单位参加,根据材料送审总控制计划,以及设计师和经设计批准的深化图,按照施工先后顺序及各种材料的供货周期详细列出所需要使用的材料、品种、规格、型号、计划申报日期、要求批准日期、使用位置等内容,使用统一的“材料报审计划表”进行申报。要求计划要有封面、编制人、审核/审批人,并加盖公章,报甲方、设计师、监理。 (2)推荐待选样品:我单位按照申报计划所列项目推荐待选样品,并按施工使用的先后顺序报送;推荐待选样品要按设计要求和不低于投标文件中规定的材料及品种、规格、质量等级报送。 (3)制作样品板:将待选的材料用粘接剂或其它方式固定在样板上,每一个品种样板制作三分完全相同的样品板(当样品的尺寸或重量过大或过小或不便粘接在样品板上时,可以样品的实际形式报送);样品板上应标明报送单位的名称,每个样品的正下方的样品板上粘贴

样品标签。样品标签按照甲方提供的统一格式,注明规格、型号、产地、制造/供应商以及供货期等(未粘接在样品板上的标签可直接粘贴在样品上)。 (4)待选样品的技术资料收集;每种待选样品要求收集四套资料,分别用四个包装袋放置,每个包装袋右上角贴标签;样品资料应包括以下内容:供应商/制造商营业执照,产品说明书,材质证明/检测报告,本地要求的准用证(如有政府规定的话),进口产品要有原产地证明、商检报告,设计或规范要求的其它资料。 (5)填写申报单后报送样品。组织会议审核、确认:甲方、设计师在收到申报表、样品及相关资料后,进行样品的实物比较和资料审核,并利用工作例会形式确定选用方案。 (6)签字、封样:当分包商选送的材料样品经审核确认后,由甲方、设计师、监理分别在申报表上签字。样品板及资料一式三份,甲方和监理各保留一份。 (7)待设计师书面通知报送单位审核确认结果,安排材料采购计划。 (8)材料采购进场后报甲方、设计、监理验收。 4、材料验收制度 (1)本工程中所有材料,包括多种原材料、半成品及成品材料,必须先将生产厂家简介、材料技术资料和检验数据及材料样品,实地实验结果等各种技术指标报请甲方、设计和监理工程师审批。凡是资料不全或是未经批准的材料,一律不准进入施工现场。用量大而对质量至关重要的原材料,虽具备各种上报资料,但仍须对生产厂家的生产工艺、质量控制的检测手段进行实地调查。原材料的质量控制,除资料报批以及生产厂家实地考察外,对材料在使用前的复检都要严格进行。 (2)在进材料过程中,材料组根据样板及有关技术指标对进货材料进行严格验收,杜绝不合要求的材料进入现场。 5、材料保管制度 (1)对购入的材料和成品,设置专门的仓库由专人保管、发放,需要防水、防污的材料按要求分类堆放,妥善保管。 (2)材料的堆放方式: 1)石材堆放,要用枕木放于地上,小心碰角。 2)石膏板、矿棉板、夹板等的堆放,要架高地面,用以防水防潮。 3)制作一些木箱,用于存放呈圆球等形状的小单件物品。 4)制作一定的货架,用于存放规格繁多的小件物品,以易于寻找。 5)在仓库中储存的各种材料必须加强保管和维护。针对不同的材料,采取相应的存储措施,如分别考虑温度、湿度、防尘、通风等因素,并采取防潮、防锈、防腐、防霉等一系列措施,

建筑公司物资采购管理制度范本(精选5篇)

建筑公司物资采购管理制度范本(精选5篇) 建筑公司物资采购管理制度1 一、目的 为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。 三、采购及物流审批权限 1、采购申请单 采购申请单由需求部门提出,审批权限如下: (1)估算金额在元以内,由部门经理审批。 (2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。 (3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。 (4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。 2、采购订单(或采购合同) 采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下: (1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。

(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。 (3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。 (4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。 (5)采购金额在元以上,财务经理附核。 3、验收入库审批权限 1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。 2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。 3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。 4、领用发货审批权限 5、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。 6、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。 7、出库金额在元以上的单据,需总经理加批。 四、物资采购流程 1、物资需求部门提供采购申请单,并完成必要审核和审批手续。

中建工程质量管理制度

中建工程质量管理制度 简介 中建工程质量管理制度是中建集团公司为规范工程质量管理而制定的规章制度。本制度的主要目的是确保中建集团公司在工程质量控制方面遵循统一的标准和规范,提高工程质量管理的水平,提高承包商和中建集团公司的信任度,为中建集团公司的长期发展奠定基础。 一、管理体系 1.1 管理体系的重要性 在工程建设中,控制和管理工程质量是十分重要的。一个有效的质量管理体系 应该覆盖从设计、施工过程到验收的整个过程,并包括监督和监测的各个方面。通过系统性和标准化的质量管理,可以降低建设成本和风险,并提高工程质量。 1.2 中建工程质量管理体系的要素 为了确保中建集团公司的工程质量符合国家标准和相关规范,中建公司建立了 以下质量管理体系要素: 1.组织架构:组织内部的质量管理体系及其相关职责分工 2.工程建设规划:制定针对工程建设质量的计划,包括方案设计、材料 采购、施工、验收等流程。 3.可行性研究:对工程建设的可行性研究,旨在预测设计和施工过程中 可能遇到的问题和风险的概率,并及时调整工程建设方案。 4.设计和开发:将可行性研究结果用于项目的设计和开发,并根据国家 的质量规范和标准制定相应的设计方案。 5.工程监督管理:对工程的施工过程进行监督和管理,对质量不合格的 环节进行修复和重建,保证施工质量 6.工程验收和保养:进行相关质量验收和保养工作,包括工程完成后的 保养,以及针对施工中出现的质量问题的解决。 二、质量管理流程 中建工程质量管理流程主要包括以下几个流程: 2.1 设计流程 1.参照工程项目的设计规范进行设计,并关注符合国家相应的工程标准 和法规。

2.根据设计规范评估方案的可行性 3.按照设计规范,进行设计的实施 4.维持设计的一致性并进行审核 2.2 施工流程 1.保证工程施工地点的安全 2.对施工材料进行严格把关,确保施工使用合格材料 3.对所有工序进行标准施工,并保证施工工艺与安全标准的对齐 4.进行过程监控和质量控制,以提供优质工程。 2.3 验收流程 1.检查所使用材料是否符合规范 2.检查工程进度和施工质量 3.制定监理方案,包括监理文件、监管人员调度 4.协调工程质量监督员进行相关业务工作 5.进行项目验收 2.4 维护流程 1.对工程项目实施维护计划,包括质量保证和周期性维护需求 2.针对工程瑕疵或问题,进行维修和维护 3.维护记录的跟踪和更新 三、 通过建立完善的质量管理体系及相应的流程,中建集团公司通过确保材料和施工过程的质量,不断优化和提高整个工程建设质量和效率,既提高了客户满意度,也提高了工程建设过程的安全性。这些优秀的质量保证标准及管理流程,为中建集团的持续发展,为建设一个充满自信和高效率的劳动力市场,起到了必不可少的作用。

工程材料采购管理制度

工程采购管理方法 一、 1、工程材料采购是一项系统工程,是工程本钱控制重要环节,它直接影响公司经济效益、工程质量和平安,考验公司团队协作及个人素质。为进一步标准公司采购行为,加强流程管理,特制定本暂行管理方法。 2、分管采购副总,采购部、工程部、本钱预算部、财务部、合同部在工程采购中分别承当相因责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。 3、各施工工程自开工前的备料及施工过程中的采购、入库、验收等均执行本方法。 二、 1、“舍远求近〞凡各工程均应求近采购,能在本地市场建立良好供给商的,价格相差不大的,均在本地市场采购。 2、“直供〞减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。 3、“询价、比价、论价〞询价、比价必须三家以上。 4、零星采购的以品牌和供给商实力为准。 5、特种设备如报警主机等以公司联合办公会议决定为准。 三、 1、制定材料采购方案 ①工程部及本钱预算部根据标后预算,合同价款结合工程实际需要

进场一周后、两周内编制该工程总体采购方案。 ②工程部按照总采购方案结合现场施工进度,详细、全面分解“月 方案〞以及10天一个周“询方案〞。 ③零星采购方案要总体控制,月度不超4次,特殊情况除外。 ④工程部要提前10天送交采购方案表到采购部。 2、采购部接到采购方案后应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期,并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供给商进行询价、比价。如采购方案有不可执行性工程,应以书面形式反应工程部,以便及时调整方案。 3、采购人员将可执行的采购方案报分管副总经理审核后,确定供给商,拟定采购合同,合同中应明确施工工程名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期等。如货期不能满足需注明新的约定时间,同时积极联系第二供给商,确保及时到货。 4、采购金额达1千元以上,需签订采购合同,经合同部盖章后视为有效合同,可执行合同,并负责跟进,催促供给商按期到货。 四、 1、采购部签订合同后,编制资金申请方案,报总经理审批。 2、财务部按照资金申请方案提供资金,采购部进行材料采购〔现款现货〕。 五、采购决算规定: 1、各供给商结算材料款时必须开具发票,提供公司仓库开具的入库单,作为结算凭证。

工程设备及材料采购质检管理制度

工程设备及材料采购质检管理制度 1.做好本工程设备的选型、选厂、监造、出厂验收等工作是保障电厂安全、满发、稳发的重要环节。根据大同塔山集团的要求,本工程对设备、材料等物资的采购将采用招、议标方式进行。项目法人主要职责是参加设备、材料的询价、技术规范书等招标文件的讨论、修改和投标文件的评、定标以及技术规范书、商务合同的谈判等工作,核定其是否满足技术规范、设计要求,并主持上述诸项设备、材料的开箱检验、入厂质量的检查工作。 2,电厂设备质量及运行性能,对确保电厂安全可靠和经济运行具有决定性意义,必须引起十分重视,按各有关方所负责任,层层把关; 2.1订货人员应按照设计图纸和清册上的规格、型号进行订货,如有更改、代用,要吃透设计意图,并履行更改代用手续; 2.2设备、材料的催交保管人员要严格按订货合同办事。入厂的设备材料符合订货合同的规格、数量及供货范围,包装应完整,应有出厂合格证、试验记录或材质化验单及必要的技术文件等。 3.复核设备质量时,项目监理部、项目法人应着重注意下列要求: 3.1设备型号、规格、数量、性能、安装要求应与设计图纸相符; 3.2设备安装环境及使用条件应符合本工程具体条件; 3.3设备技术性能和工作参数以及控制要求应能满足设计规定的运行方式; 3.4对制造、试验、检验应符合有关规程、标准的要求; 3.5重点部件的材质要求与加工要求要明确; 3.6主机和附件的供货范围明确、安装接口、控制元件配套及接口明确; 3.7质量保证、寿命保证、主件和易损件的寿命规定及性能保证; 3.8注意并防止低效高能耗的淘汰产品混入; 3.9未经鉴定的新产品原则上不能用于本工程,除非上级有批件; 3.10要特别注意制造商家的资质条件和信誉,对过去运行中曾发生问题的厂家的产品,应尤为注意。 4.当参加上述设备开箱验收时验收程序和应注意的事项:

建筑公司采购管理制度范文10篇

建筑公司采购管理制度范文10篇 建筑公司采购管理制度篇1 一、目的 为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。 二、适用范围 适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。 三、采购及物流审批权限 1、采购申请单 采购申请单由需求部门提出,审批权限如下: (1)估算金额在xx元以内,由部门经理审批。 (2)估算金额在xx元至xx元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。 (3)估算金额在xx元至xx元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。 (4)估算金额在xx元以上(大宗采购),由董事长加批。 2、采购订单(或采购合同) 采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作 采购订单,审批权限如下: (1)采购金额在xx元以内,由采购经理直接审批。

(2)采购金额在xx元至xx元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。 (3)采购金额在xx元至xx元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。 (4)采购金额在xx元以上(大宗采购),由董事长加批。 (5)采购金额在xx元以上,财务经理附核。 3、验收入库审批权限 1、入库金额在xx元以内的单据由部门经理审批。 2、入库金额在xx元至xx元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。 3、入库金额在xx元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。 4、领用发货审批权限 5、出库金额在xx元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。 6、出库金额在xx元至xx元的单据,需分管副总加批。 7、出库金额在xx元以上的单据,需总经理加批。 四、物资采购流程 1、物资需求部门提供采购申请单,并完成必要审核和审批手续。

建筑工程采购管理制度

公司采购部流程管理制度 采购制度严格按照公司的质量体系要求。采购过程简化,程序可循,做到有据可查,防范风险,降低成本。 一、采购计划 采购部负责制订公司采购计划,接到采购计划报公司总经理批准后,确保各项采购任务完成,其中包括工程采购,物质采购和工具采购等. 1、采购申请单下达: 工程项目采购申请单由项目经理签字确认,交于公司采购部,采购部核实仓库库存,递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。采购计划单中应标明:工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备(推)选厂家等 2、采购计划单变更: 非该项目项目经理下达的采购计划概不采购.采购计划变更(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)需由项目经理签字确认,采购部接到变更通知,需要和工程合同进行校核,内容和工程合同一致报总经理批复,不一致及时登记备案汇报总经理,以便日后追加工程款。 3、采购时效管理: 所有采购计划根据工程具体情况,确定哪些材料先到位,哪些材

料订货周期长,力争做到材料不耽误工程进度的前提下,材料及时到位,不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务,做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。 4、建立工程采购档案: 将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理,每一年的工程采购合同与工程清单统一管理:工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理.供应商合同根据具体工程统一管理,直接采购部分根据具体采购人直接管理。 二、采购 平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。浏览相关网站,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制降低采购成本。对于特殊产品采购,按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告.采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面: 1、询价: 询价可以通过多种方式,包括网络查询,直接寻找供应商,供应 商自我推销,展会等形式。确定部分适合长期合作的合作伙伴同时, 也要不断开拓新的供应商,寻找新的产品。对于物资采购产品根据市 场行情合理报价,对于所报价产品进行及时沟通,说明价格涨落的原 因以及供货周期,对于用户指定而市场面临淘汰的产品,因推荐新产 品(若对方坚持,应说明存在的质量问题以及保修问题,尽量有文字依

国有企业施工总承包工程物资采购管理制度模版

国有企业施工总承包工程物资采购管理制 度模版 1总则 1.1为规范公司施工总承包项目施工物资采购管理工作,确保采购物资符合规定的质量要求,降低公司成本,结合公司实际情况,拟制订本制度。 1.2本制度结合公司的实际情况,依照公司《工程项目采购管理办法》《工程项目招标评标管理办法》(以下简称“公司采购制度”)的基本原则,采取“程序到位,合理采购,降低成本”的基本要求,适用于公司施工项目所需建筑材料、整机设备及其他材料的采购。 2适用范围 2.1 适用于公司独立承担施工总承包业务的各类新建、扩建和改建工程,EPC项目下承担施工总承包的项目参照执行。 3职责 3.1项目部下设采购组,采购组作为本施工项目材料设备采购的主体,负责采购计划、采购实施和相关控制管理工作,负责采购招标的组织和采购合同的编制、审定、采购合同的执行跟踪、物资到货的催交、到场验收管理等全过程,

负责供货服务商信息管理系统的管理。 项目采购经理的任命符合公司采购制度的要求。 3.1.1项目部采购经理的职责: 1)负责项目部采购组的日常管理工作。 2)负责项目部采购组成员的日常培训工作。 3)负责编制项目采购计划,并按公司采购制度要求提交评审。 4)负责对供应商的审核、评审、考察,参加对供货商的定期评价。 5)负责按公司采购制度的要求选择合适的采购方式。 6)负责参与供货商进行合同洽谈、审核供货明细以及价格情况。 8)负责编制相关采购合同,并按公司采购制度要求提交评审。 9)负责审核设备/材料的付款凭证,并提交付款流程。 3.1.2项目部采购工作人员的职责: 1)协助项目部采购经理做好日常管理工作。 2)负责编制工程设备/材料采购进度安排。 3)负责对供应商进行市场调查,价格信息收集等工作。 4)参与采购工作的具体实施,并对采购过程形成书面材料存档。 5)负责组织并参加对供货商的供货情况进行定期跟踪

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档