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工程采购管理规定

工程采购管理规定

第一章总则

第一条目的和依据

为规范工程采购活动,保障工程建设质量和安全,促进社会公正、公平、公开,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称“政府采购法”)等有关法律、法规和规章,制定本规定。

第二条适用范围

本规定适用于全体采购人员和相关行政机关,适用于实施政府采购和其他单位非政府采购。

第三条坚持公正、公平、公开原则

采购活动应当坚持公正、公平、公开原则,保障各投标人相互竞争的机会,并按照规定程序和标准进行评审,不得向任何投标人

提供不公正的待遇或者以任何形式要求或者接受任何投标人提供的不正当利益。

第二章采购人和供应商的资格条件

第四条采购人的资格条件

采购人应当符合下列条件:

(一)具有独立的法人资格;

(二)有相应的管理、技术人员和专业设备;

(三)具有采购所需的资金;

(四)自上一次采购结束之后未被列为失信被执行人。

第五条供应商的资格条件

供应商应当具备下列条件:

(一)符合国家和行业发展规划等有关法规和规章制度的要求;

(二)拥有适当的管理、技术和经济能力以及质量控制能力;

(三)依法缴纳税收、社会保险和商业保险,无重大违法违规

记录;

(四)自上一次采购结束之后未被列入失信供应商黑名单;

(五)具备投标项目所规定的其他条件。

第三章投标活动和评审

第六条投标方式

采购人应根据采购方式选择相应的投标方式,如公开招标、邀

请招标、询价比选、竞争性谈判、单一来源采购等。

第七条评审委员会

采购人应当成立评审委员会,按照采购文件的规定组成评审委员会,并为评审委员会确定工作程序、角色和责任。

第八条采购文件和公告的发布

采购文件和公告应当发布在政府采购信息发布平台等相关媒体上,并在采购文件发布之日起至开标前足够的时间内保证公告的有效性和公开性。

第九条评审标准

评审标准应当与采购项目的实际需要相一致,评审标准应当公正、公平、公开。

第十条中标结果的公示

采购人在法定时间内公示中标结果。

第四章合同管理和履约

第十一条签订合同

中标供应商应当与采购人签订合同,内容应与采购文件所规定的一致,不得违反国家相关法律、法规、规章制度的规定。

第十二条合同履约

供应商应当按照合同的约定向采购人提供产品或者服务。采购人应按合同的约定及时、足额支付货款。

第十三条合同变更和解除

当发生合同变更或者解除时,各方应依照有关法律法规的规定及时协商解决,并在达成协议后按照协议执行。

第五章违纪违法和责任追究

第十四条违反采购法规的行为

采购人和供应商违反政府采购法、本规定和相关法律、法规的规定,通过诈骗、贿赂、暗箱操作等不正当手段参与采购活动,损害公共利益和社会利益,应当受到相应的处罚和追究法律责任。

第十五条监督和检查

政府监督部门,及时开展采购活动的监督和检查,引导和帮助采购人和供应商依法、诚信、透明地开展采购活动。

工程采购合同台账管理规定

工程采购合同台账管理规定 1. 引言 工程采购合同台账是指企业在进行工程采购活动时记录、管理和统计相关信息 的一种工具。本规定旨在规范工程采购合同台账的管理,提高采购合同管理的效率和透明度。 2. 台账管理责任 2.1 采购合同台账的管理责任由企业的采购部门负责。采购部门应指定专人负 责台账管理,并明确其职责和权限。 2.2 台账管理人员应具备一定的专业知识和操作技能,并定期进行相关培训和 学习,以保证其能够正确、有效地管理采购合同台账。 2.3 台账管理人员应按照规定的流程和要求,及时、准确地记录采购合同相关 信息,并及时更新台账。 3. 台账内容 3.1 采购合同台账应包括以下内容: - 合同编号:每份采购合同应有唯一的编号,便于查找和管理。 - 合同名称:采购合同的名称,简明扼要地描述合同的主要内容。- 合同类型:不同类型的采购合同有不同的管理要求,应明确合同的类型。 - 合同 金额:采购合同的总金额,包括货物价格、运费、装卸费等相关费用。 - 合同签订 日期:采购合同的签订日期。 - 合同执行期限:采购合同的执行期限,包括开始日 期和结束日期。 - 合同执行进度:记录采购合同的执行进度,方便跟踪和控制合同 的执行情况。 - 合同履行情况:记录采购合同的履行情况,包括供应商履约情况、 货物质量情况等。 - 合同付款情况:记录采购合同的付款情况,包括付款日期、金 额等。 - 合同变更情况:记录采购合同的变更情况,包括变更理由、变更内容等。- 其他相关信息:根据需要补充其他相关的信息。 3.2 采购合同台账的信息应具有一定的可查询性和可追溯性,以便于随时查阅 和核对相关信息。 4. 台账管理流程 4.1 采购合同台账的管理应建立相应的流程和制度,确保台账管理工作的规范 性和可操作性。 4.2 台账管理流程包括: - 采购合同的台账登记:采购部门应及时将新签订的采购合同登记到合同台账中。 - 台账信息的更新:采购部门应及时更新台账信息,包

工程项目集中采购管理制度

工程项目集中采购管理制度 1. 引言 本工程项目集中采购管理制度旨在规范和统一工程项目采购过程,确保公平竞争、诚信经营,并有效控制采购成本,提高采购效率和质量。本制度适用于所有与工程项目相关的采购活动。 2. 术语定义 在本制度中,以下术语定义适用: •工程项目:指在一定时间范围内为实现特定目标而进行的有组织的工程活动。 •采购:指购买商品、服务或执行工程项目所需的物资、设备和劳务。 •采购人员:指参与工程项目采购活动的各方,包括采购经理、采购专员等。 •供应商:指向采购人员提供物资、设备和劳务的商家或组织。 3. 采购程序 3.1 采购需求确认 在进行工程项目采购前,采购人员必须经过需求确认阶段,确定具体的采购需求。采购人员应与相关部门沟通,了解其需求,并填写采购需求确认表。 3.2 采购招标 根据采购需求确认,采购人员应进行采购招标活动,以公开透明的方式寻找合 适的供应商。采购人员应编制招标文件,并发布招标公告,邀请有资格的供应商参与。 3.3 供应商评选 在采购招标截止日期后,采购人员应组织评标委员会对参与招标的供应商进行 评审,并确定中标供应商。评标委员会应根据招标文件中规定的评标标准进行评审,并出具评审报告。 3.4 合同签订 采购人员应与中标供应商进行谈判,确保合同条款的明确和权益的保护。采购 人员应编制合同草案,并与中标供应商进行签订。

3.5 供应管理 在合同签订后,采购人员应与中标供应商进行供应管理,确保供应商按合同要求提供物资、设备和劳务。采购人员应对供应商的工程质量、进度等进行监督和管理,并及时解决供应商提出的问题。 4. 采购管理要求 4.1 采购人员素质要求 •采购人员应具备一定的工程项目专业知识和采购管理经验。 •采购人员应具备诚信守法的道德操守,严格遵守相关法律法规和公司规章制度。 4.2 采购流程要求 •采购人员应严格按照采购程序执行采购活动,不得随意变更或绕过程序。 •采购人员应确保采购过程的公平竞争和透明度,不得泄露其他供应商的信息。 4.3 采购成本控制要求 •采购人员应根据项目需求和预算合理控制采购成本。 •采购人员应与供应商进行谈判,争取更优惠的价格和条件。 4.4 采购监督和管理要求 •采购人员应对供应商的工程质量、进度等进行监督和管理,确保供应商按合同要求提供物资、设备和劳务。 •采购人员应及时解决供应商提出的问题,并保证项目进展顺利。 5. 管理制度执行 本制度由公司领导层审核通过,并向所有相关部门和人员发布。相关部门和人员应严格遵守本制度的规定,并根据实际情况进行落实和调整。 6. 制度评估与改进 公司领导层应定期对本制度进行评估,并根据实际情况进行改进。相关部门和人员可以提出改进意见和建议,以进一步完善本制度的执行效果。 7. 结语 本工程项目集中采购管理制度的实施,有利于规范和统一工程项目采购过程,确保公平竞争、诚信经营,并有效控制采购成本,提高采购效率和质量。各相关部门和人员应严格按照本制度的要求执行采购活动,共同推动工程项目顺利进行。

建筑工程公司材料采购管理规定

材料采购管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司规范化管理,规范采购工作,保障工程进度的正常持续进行,选择合格的供应商厂家并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度; 第二条适用范围 本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时,计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等,除另有规定外,悉以制度处理; 第三条职责划分 1、由采购员全面负责对各工程材料物料的采购工作; 2、由工程部经理对工程部材料清单和材料使用计划计划单的数量、要求进行详细审核把关; 3、由工程部对各类材料的质量、技术要求把关; 4、由采购员对该工程材料的数量、规格、价格控制把关; 第二章采购计划审批 第一条采购计划的制定 1、工程部应依据应根据图纸、及实际需要制定材料计划单和用料计划表,确保材料规格、型号、数量无误并签字后报总经理进行审批;

2、总经理审批后,采购员依据工程部材料计划单和用料计划表制定采购计划表报总经理审批,总经理审批后,由采购员执行采购计划; 第二条选择供应商 根据审批后的采购计划,选择合格的供应商,进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评选确定后,每种材料供应商不准少于三家,由部门领导审核; 1、供应商的选择可以通过互联网、宣传册合格供应商厂家中选取; 2、长期报价采购,凡经常性使用,且使用量较大的材料,应事先选定厂商,议定长期供应价格; 第三条价格调查 1、已核定的材料,必须经常分析了解或收集资料,作为降低成本之依据; 2、已核定之材料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明; 3、采购的数量或频率有明显增加时,应要求供应商厂家适当降低单价; 第四条询价、比价和议价 1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象; 2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格; 3、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、

工程的物资采购管理办法

工程的物资采购管理办法 一、引言 工程的物资采购是施工项目中不可或缺的环节,合理高效的物资采购管理对项 目的顺利进行起着至关重要的作用。本文档旨在规范工程项目中的物资采购管理,确保采购流程的透明、公正和有效。 二、采购管理流程 1. 采购需求确认 在开始采购之前,项目团队需明确项目的物资需求,并编制详细的物资清单。 物资清单应包括物资名称、规格型号、数量以及质量要求等信息。 2. 供应商选择 为确保采购过程的公正性,项目团队需要邀请多家具备相应资质的供应商参与 投标。投标过程中,供应商需按照项目方提供的招标文件准备投标文件,并在规定的时间内提交。 3. 评标和中标 评标过程应由项目团队组织,评审标准应明确并公示。项目团队需仔细评审投 标文件,并综合考虑价格、产品质量、供货能力等因素,选择评分最高的供应商作为中标供应商。 4. 合同签订 经评标确定的中标供应商需与项目方签订正式合同。合同应明确双方的权责和 交付周期,确保双方的利益得到保障。 5. 供货过程控制 项目团队应建立供货计划并监控供应商的供货情况。对于供货延期或质量问题,项目团队应及时跟进并与供应商协商解决。 6. 入库验收 收到供应商供货的物资后,项目团队需对物资进行入库验收,确保物资的数量 和质量符合合同要求。

7. 付款管理 根据合同约定,项目团队应在供应商提供发票后按时支付采购款项。付款过程应及时、准确地进行。 8. 供应商绩效评估 项目完成后,项目团队应对供应商的绩效进行评估。评估结果有助于选取更优质的供应商,并为下一次采购提供参考。 三、制度执行和监督 1. 内部制度执行 项目团队成员应严格按照本管理办法执行物资采购工作,并做好相关记录。 2. 监督机制 项目管理人员应对物资采购过程进行监督,对可能存在的违规行为进行发现、查处。同时,项目方可委托第三方机构对采购过程进行监督,确保采购过程的透明和公正。 3. 违规处理与奖惩机制 对于违反物资采购管理办法的行为,项目方将依法处理,并按照相关规定给予相应的处罚。对于按照规定执行的供应商及时、优质地完成供货任务,项目方应予以相应的奖励和表彰。 四、总结 工程的物资采购管理是工程项目成功进行的重要保证。本文档对物资采购管理流程和制度执行进行了规范,旨在确保物资采购过程的透明、公正和高效。希望本文档能为工程项目的物资采购工作提供有力的指导。

施工 物资采购管理制度

施工物资采购管理制度 1. 引言 本文档旨在规范施工工程中物资采购的管理流程和规定,提高物资采购的效率 和质量。本制度适用于各类施工工程项目,包括但不限于建筑、基础设施、道路等。 2. 采购管理流程 2.1 采购需求确认 施工项目负责人、工程部门或项目经理首先需要确认物资采购的需求。根据项 目的进度计划和施工计划,确定需要采购的物资种类和数量。 2.2 制定采购计划 基于采购需求确认,采购部门应制定详细的采购计划。采购计划应包括但不限 于以下内容: •采购物资的种类和数量 •采购预算 •供应商选择标准 •采购时间节点 •相关附件和规定 2.3 供应商选择与评审 采购部门根据采购计划中规定的供应商选择标准,组织供应商的选择与评审。 评审标准可以包括供应商的资质、商业信誉、产品质量、价格等方面。 2.4 发布采购公告 根据采购计划和供应商选择结果,采购部门应发布采购公告。公告内容应包括 但不限于以下信息: •采购物资的名称和规格 •采购数量 •采购预算 •投标截止时间和地点 •投标要求和相关附件

2.5 接收投标和开标 采购部门在投标截止时间后,接收投标文件,并按时进行开标。开标过程应严 格按照相关法律法规和采购计划的要求进行。 2.6 供应商评估与谈判 根据开标结果,采购部门对符合要求的投标商进行综合评估,并与之进行谈判。谈判内容应包括但不限于以下方面: •价格谈判 •供货时间和方式 •售后服务和质量保证 •合同条款和条件 2.7 签订合同 采购部门与供应商达成一致后,正式签订采购合同。合同内容应包括但不限于 以下要素: •合同编号 •合同双方的联系信息 •采购物资的明细和数量 •采购价格和支付方式 •交货时间和方式 •违约责任和争议解决方式 2.8 采购执行和监督 合同签订后,采购部门和施工项目负责人需严格执行合同。同时,工程部门应 监督供应商按合同要求交付物资,并进行质量检验。 3. 采购管理制度执行与监督 3.1 采购管理责任 •采购部门负责制定和执行采购计划,并监督供应商的履约情况。 •施工项目负责人负责参与采购计划的制定,监督物资的验收和使用。 •公司领导需对采购计划进行审批,并监督采购管理的执行情况。 3.2 采购管理记录 采购部门应建立与物资采购相关的管理记录,包括但不限于以下内容: •项目采购计划

工程总承包项目设备材料采购管理规定

工程总承包项目设备材料采购管理规定 一、总则 为提高工程总承包项目设备材料采购管理水平,规范采购活动,确保 项目设备材料的质量、进度和费用控制,特制定本管理规定。 二、采购组织 1、项目经理根据工程项目的需要成立设备材料采购组织,明确组织 结构、内外部成员及职责分工,确保采购过程的透明和高效。 2、设备材料采购组织成员由采购主管、技术人员、质量检验员、合 同管理人员等组成,各成员根据职责分工做好采购工作。 3、设备材料采购组织应对相关人员进行培训,提高其采购专业知识 和操作技能。 三、采购计划 1、项目经理根据工程项目的进度计划,编制设备材料采购计划。采 购计划包括采购内容、数量、规格、质量要求、交付时间以及预算等信息。 2、采购计划应与项目工期相衔接,确保材料的供应满足施工进度。 3、采购计划应提前公示,接受监督。 四、供应商选择 1、供应商应符合国家相关法律法规的要求,具备合法经营资质,且 具备良好的信誉和财务状况。

2、通过公开、公平、公正的方式选择供应商,采用招标、竞争性谈 判等方式进行采购。采购文件应包括招标公告、招标文件或采购文件等。 3、供应商的选定原则应遵循综合评价原则,综合考虑价格、质量、 服务和供货能力等因素。 五、合同管理 1、采购合同应明确设备材料的名称、规格、质量要求、数量、价格、供货时间、质量验收标准、支付方式等内容。 2、采购合同应依法签订,签署采购合同的负责人应具有法定代表权。 3、合同管理应做到合同文本的保存和备案,合同的履行与结算等各 个环节的全程监管。 六、采购控制 1、针对设备材料的采购,制定并落实质量控制计划,确保采购到的 材料质量符合技术要求。 2、建立验收制度,对采购到的设备材料进行抽检和全检,确保其质 量合格。 3、及时、准确记录设备材料的入库、出库和库存情况,有利于跟踪 和控制采购成本。 七、采购费用控制 1、采购主管应根据项目需要和预算制定采购费用控制计划,明确采 购费用的预算和控制目标。

工程项目材料采购管理制度及流程

为加强工程材料程序化管理,有效的控制资金使用,更好的做好材料成本控制工作,了解各项目材料用款,对外欠款。结合公司实际情况,特制定相关材料采购流程,望各项目部严格按照此制度执行。 一﹑预算部预算,项目部统计,审核采购材料的数量 工程中标后,预算部对本工程所需的各种材料进行预算,为工程的资金投入提供依据( 注:提供详细的材料使用节点计划,此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。项目部根据中标书(中标合同清单)和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求,填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。同时此材料需求总表要一式三份,工程部,采购部,项目部各一份。 二﹑项目部申请材料采购计划 1.在进场前,项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划,如果部分材料是甲方指定的,项目必须注明指定材料名称,品牌,规格型号,数量,到场时间,联系方式等。有加工图纸的材料要附上图纸,且有项目部项目经理签字,(结合工程实际情况,项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期,给采购部合理的采购时间)。 2. 材料采购申请单一一式三份,采购部,项目部,工程部各一份。为了杜绝浪费和其他不合理情况发生,材料采购申请表上面必须有材料申请人,项目工程部负责人,项目经理签字,缺一不可(详见样表)。否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求,如果有特殊情况,一定要有公司领导批准同意,由公司领导通知公司采购部负责人,公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购,方可安排公司采购部相关人员进行采购。在公司采购部进行材料采购的同时,项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表,并且按正常的审批程序进行审批,然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。 3. 项目中变更或增加材料用量,以甲方书面通知或签证为主。项目部及时将甲方 书面通知或签证发公司预算部备案,同时,项目部按材料采购流程申请材料采购。预算部收到变更或增加材料用量申请表后,必须进行核算,并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批(特殊情况除外)。 三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表,应该按照工程施工流程和请购材料的 缓急。由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。

工程采购管理监督办法最新

工程采购管理监督办法最新 1. 前言 工程采购是指建设工程项目实施过程中,通过购买、租赁等方式获取所需的物资、设备和服务等的行为。为了保障工程采购的公平、公正和透明,监督办法不断改进,以及时发现和解决采购过程中的问题。本文将介绍工程采购管理监督办法的最新内容。 2. 监督办法的对象及适用范围 本次更新的监督办法适用于所有从事工程采购的单位和个人。无论是国有企事 业单位、私营企业还是个人,都需要遵守这些规定。 3. 采购管理的基本原则 为了确保工程采购的公平性和高效性,监督办法规定了以下基本原则: - 公正 透明:采购方式应当公开、透明,并且确保所有参与者公平竞争。 - 公平竞争:工 程采购应当充分体现竞争原则,避免形成垄断或垄断倾向。 - 经济合理:采购活动 应当以经济合理为前提,确保获取的物资、设备和服务的质量和价格符合预期。 - 依法合规:采购活动应当遵守相关法律法规,严禁违法行为和腐败行为的发生。 4. 采购管理的流程 监督办法对工程采购管理流程进行了详细规定,包括以下环节: - 采购需求确认:采购实施单位需对采购需求进行准确的确认,并将其明确告知各参与方。 - 招 标公告发布:采购实施单位将采购需求以招标公告的形式发布,明确采购项目的基本信息和招标要求。 - 投标人资格审查:采购实施单位对投标人的资格进行审查, 确保其具备所需的资质和能力。 - 招标文件制作:采购实施单位编制完善的招标文件,包括招标公告、投标文件模板等。 - 开标评标:对投标人提交的文件进行开标 和评标,根据招标文件明确的评标标准和权重对投标人进行评价。 - 中标结果公告:将中标结果公告向所有投标人及时进行通知,确保透明公正。 - 合同签订:中标人 与采购实施单位签订合同,明确双方的权益和义务。 - 履约监督:采购实施单位对 合同履约进行监督,确保工程采购按照合同要求进行。 5. 监督和处罚措施 为了保证工程采购的合法性和规范性,监督办法设立了相应的监督和处罚措施。对于违反采购规定的单位和个人,将采取以下措施: - 警告:对于违规情节较轻的 单位和个人,给予口头或书面警告。 - 罚款:对于违规情节较重的单位和个人,按

工程物资采购管理办法

工程物资采购管理办法 工程物资采购管理办法 一、总则 为规范工程物资采购管理,促进采购工作公开、公正、透明, 保障采购品质、工期和项目经济效益,依据《中华人民共和国政府 采购法》等相关法律法规,制定本办法。 二、合用范围 本办法合用于本单位及其所属一切环节的工程物资采购活动, 合用于各类采购项目,包括集中采购、单一来源采购和询价采购等。 三、采购工作程序 (一)需求确定 1.采购需求的制定 各部门或者项目负责人应当根据项目实际需求以及预算计划等 要求,适时制定采购计划并上报采购部门。 2.报审流程的确定 采购计划应当按规定报经单位领导审核,并确定相应的采购流程,包括采购品目、采购方式等,并确定相应的采购指标和采购预算。

(二)公开招标 1.招标文件的编制 采购部门编制招标文件,招标文件中应当规定详细的采购内容、技术规格、质量要求、交货期限、支付方式等细节问题,并应当在 指定时间和地点向社会公开辟布。 2.投标人资格审查 采购部门按照程序对投标人进行资格审查,对符合条件的投标 人予以资格审定。 3.招标公告 采购部门在指定的招标文件中公开所有的招标项目,招标公告 应当至少在有关报纸上、采购网站以及政府采购网等平台上连续发 布不少于7天。 4.报价的截止时间 在招标文件中规定所有投标人应当在规定时间段内向采购部门 递交报价,未按时报价的投标人自行视为抛却报名。 5.报价的评审 采购部门将收到的所有投标报价进行评审,评审过程中应当遵 循公平、公正、公开的原则,根据技术、质量、服务以及价格等综 合考虑,确定中标人。

(三)单一来源采购 在本单位所属的机构互相密切联系且不利于公开招标的特殊情况下,可以采取单一来源采购的方式,但采购部门应当履行详细的公示资料和单一来源采购理由等程序,确保公开透明。 (四)询价采购 1.供应商的选择 采购部门应该选择有能力的供应商,集中向供应商发出询价通知。 2.询价价格的选拔 询价对象根据询价通知和工程物资采购情况确定采购价格,询价通知和询价报价应当进行详细的记录和存档。 (五)采购反馈 采购部门应当及时将本次采购的中标人名单公示在政府采购网等公开平台上,并给所有投标人一份反馈报告,告诉他们在本次采购中占领的位置以及中标人的标准等细则。 四、采购过程中的注意事项 1.采购人员应当履行公开、公正、公平的原则,严禁接受供应商的任何不正当的利益。

工程采购价格管理制度

工程采购价格管理制度 1. 引言 工程采购价格管理制度是为了规范和管理工程采购过程中的价格问题而制定的一系列规定和流程。该制度旨在确保工程采购过程的公正、透明和经济效益,提高采购活动的管理水平和效果。 2. 定义 2.1 采购价格管理 采购价格管理是指对工程采购过程中的价格进行全面管理和控制的活动。包括对供应商报价的评估、议价、合同定价以及后期的价格变更管理。 2.2 工程采购价格管理制度 工程采购价格管理制度是指为了规范和管理工程采购价格问题而建立的一套制度和流程。它包含了各种价格管理的规定和要求,以及相应的责任和流程。 3. 价格管理原则 3.1 公平原则 采购价格管理应坚持公平原则,对所有供应商一视同仁,不偏袒任何一方,并确保供应商之间的竞争是公平和透明的。 3.2 经济原则 采购价格管理应遵循经济原则,力求在维持质量的前提下选择最经济的方案。在评估供应商报价和进行议价时,应注重合理的成本预估和合理利润空间的设定。 3.3 透明原则 采购价格管理应遵循透明原则,确保所有价格信息对相关人员公开和透明。所有涉及价格的决策和变更都应有明确的依据和记录。 4. 价格管理流程 4.1 供应商报价评估 在采购招标或询价过程中,采购人员应根据需求和要求,对供应商提交的报价进行评估和比较。评估应基于合理的标准,包括价格、质量、交货期等因素。

4.2 价格议价 在评估供应商报价后,采购人员可以与供应商进行价格议价。议价的目的是在 保证质量和交货期的前提下,寻求最优的价格方案。 4.3 合同定价 在完成价格议价后,采购人员和供应商将达成一份合同,其中应明确约定工程 采购的价格和支付方式。合同定价应基于议价结果,并综合考虑市场行情和供应商的实力等因素。 4.4 价格变更管理 在工程采购过程中,由于各种原因,价格可能需要进行调整或变更。价格变更 应按照相关规定和程序进行管理,确保变更的合理性和合法性,并及时向相关人员通报和记录。 5. 价格管理责任 5.1 采购部门责任 采购部门应负责组织和执行工程采购价格管理制度,确保价格管理的规范和有效。他们应制定相应的操作规程和流程,并对采购人员进行培训和指导。 5.2 采购人员责任 采购人员作为工程采购活动的执行者,应按照制度和流程实施价格管理工作。 他们应严格遵守规定,保持公平、透明和诚信,同时保护采购信息的机密性。 5.3 供应商责任 供应商应按照规定,如实提交报价,并积极参与价格议价过程。他们应提供真实、准确的价格信息,不得以任何方式操纵和影响价格。 6. 结论 工程采购价格管理制度是保证工程采购过程公正、透明和经济效益的重要保障。制定和执行合理的价格管理制度,对于提高采购活动的管理水平和效果具有重要意义。各相关部门和人员应共同努力,确保价格管理制度的有效实施,为工程采购活动提供良好的支持和保障。

工程采购管理规范

工程采购管理规范 1. 引言 本规范旨在确保工程采购的高效管理和规范操作。通过制定统一的规范,可以促进工程采购的透明度、公正性和专业性,提高工程采购的质量和效益。 2. 适用范围 本规范适用于所有工程采购活动,包括但不限于物资采购、设备采购和施工合同采购等。 3. 规范要求 3.1 采购需求确认 在进行工程采购前,必须对采购需求进行充分确认。采购需求确认应包括以下内容: - 详细描述采购的物资、设备或服务的技术规格和数量要求; - 拟采购的物资、设备或服务的预算和计划安排; - 相关方面的法律法规和政策要求。 3.2 供应商资格评审

在确定供应商前,必须进行供应商资格评审。供应商资格评审应包括以下内容: - 供应商的企业资质和信誉情况的评估; - 供应商的生产能力和质量管理体系的检查; - 供应商的价格合理性和合同履约能力的评估。 3.3 采购文件编制 在进行工程采购前,必须编制完整的采购文件。采购文件应包括以下内容: - 采购公告或邀请函的内容和发布方式; - 采购文件的编写要求和格式规范; - 投标或报价截止日期和开标时间的确定。 3.4 招标与评标 在进行工程采购时,必须按照统一的招标和评标程序进行。招标与评标应包括以下步骤: - 发布招标公告或邀请函; - 接收供应商的投标或报价文件; - 成立评标委员会进行评标并确定中标供应商。

3.5 合同签订与履约 确定中标供应商后,必须进行合同签订和履约管理。合同签订与履约管理应包括以下内容: - 确定合同内容和条款,并明确双方的权责; - 监督合同履约情况,及时解决合同纠纷; - 对合同履约情况进行评估和总结。 4. 管理措施 为确保工程采购的有效管理,应采取以下管理措施: - 设立专门的采购管理部门或岗位,负责采购活动的组织和执行; - 推行采购流程规范,建立相关的制度和标准; - 加强采购人员的培训和素质提升,提高采购专业能力和道德操守。 结论 本文档规定了工程采购的管理规范,为工程采购提供了操作指导和管理措施,有助于提高工程采购的质量和效益,促进工程项目的顺利进行。在实际操作中,应严格按照规范要求进行操作,确保工程采购的透明度、公正性和专业性。

集团工程施工分包采购管理办法

集团工程施工分包采购管I勒法 第一章总则 第一条为规范企业工程施工分包采购管理行为,加强采购管理工作,根据《工程施工劳务(专业)分包采购指导意见》,结合企业实际情况,制定本管理办法。 第二条本办法适用于集团公司及所属企业境内各类施工项目分包采购管理工作。境外施工项目可参照执行。 第三条本办法所规定的工程施工分包,是指集团及所属单位将其所承包房屋建筑及铁路、公路、市政等基础设施工程中的专业工程或劳务作业发包给其他建筑业企业完成的活动,以下简称“分包”。 第四条分包采购应遵循“依法合规、降本增效”原则,依据国家的有关法律、行政法规和公司相关制度执行。严禁转包和违法分包。任何单位和个人不得以任何方式干涉分包采购活动,不得将分包项目化整为零或以其他任何方式规避招标。 第五条分包实行负面清单管理,但在符合法律、行政法规规定的情况下,总承包合同约定和业主要求

或同意的分包除外。集团工程施工分包采购负面清单见附件。第二章管理职责 第六条集团公司及所属各单位分包采购活动实行分级管理。 第七条集团公司负责贯彻落实国家有关采购工作的法律、行政法规和上级单位相关规定;制定分包采购管理办法;建设、维护集团公司分包采购线上平台;指导、监督、检查所属各单位分包采购工作。集团公司经济管理部是分包采购管理的主责部门。 第八条各分、子公司负责执行集团关于分包采购工作的制度规定;建立、健全本单位分包采购评标体系,建立本单位分包采购评标专家库,完善评标专家管理制度;确定本单位分包采购分管领导;确定主管部门及岗位组织实施本级职责范围内的分包采购管理;指导、监督、检查所属项目部职责范围内的分包采购。 第九条项目部负责执行上级有关分包采购的制度和规定;参加公司组织的本项目的分包采购活动,并配合做好相关工作;组织实施本级职责范围内的分包采购工作。 第十条各分、子公司相关部门应与项目部共同编制项目分包采购计划,并经公司分管领导审核批准。

工程物资采购、供应管理暂行办法

工程物资采购、供应管理暂行办法工程物资采购、供应管理暂行办法 随着工程建设的不断推进和完善,工程物资采购、供应管理也愈加重要。为规范工程物资采购、供应管理,减少成本、提升效率,国家制定了《工程物资采购、供应管理暂行办法》。本文将从以下四个方面阐述该办法的相关内容。 一、采购流程 《工程物资采购、供应管理暂行办法》规定,采购需经过招标、竞买、协议供货等方式进行,同时采购单位需在采购前明确采购目录、采购需求和供货标准等要求。除此之外,采购单位还需要根据实际需求研究确定采购方案,编制采购合同,监督供货质量等等。整个采购流程相对繁琐,但目的在于确保采购的物资能够满足用户的需求,并且不影响工程的顺利进行。 二、资格审核 在确保采购目录和供货标准的基础上,采购单位还需要进行资格审核。资格审核是对登记供应商的全部资料和情况进行审核,从中筛选出合格的供应商。采购单位根据工程特点和物资要求,结合价格、质量、供应能力等方面指标,综合判定供应商的资格,然后对资格合格的供应商进行采购。而对于资格不合格的供应商,采购单位需要有明确的处理条例。或与其解除合同,或停止与其合作等,以维护采购单位和用户的权益。

三、合同管理 采购合同是购买双方进行商品买卖约定的法律依据,也是采购管理中的一个重要方面。合同内容应确保所有物资的质量、性能、数量、标价等各方面的要求,在明确责任、价格、服务等方面也应做出规定。合同签订后,采购方和供应方应及时履行合同义务,减少和避免违约合同的发生。同时,采购方应及时对合同履行的质量、数量、价格等各方面进行监督,发现和处理合同违约行为。 四、供应管理 供应管理是指管理采购物资供应商在供应物资过程中的各种活动,其中主要包括“供货准备、批量生产和供货、库存管理、物流配送、物资维护和服务支持”等活动。供应管理的目 的是强化供应商的管理、落实供应商的责任,提高供应商的供品质量,进而提高采购质量和支持物资的正常使用。 总之,《工程物资采购、供应管理暂行办法》的出台对于规范工程物资采购、供应管理具有重要意义。采购单位应在严格执行中建立健康、和谐、公平、有序的供应销售管理环境,企业应密切关注《工程物资采购、供应管理暂行办法》的相关规定,不断提高企业的自我调整、自我更新的能力,为工程建设与经济发展做好贡献。

国有企业工程项目采购管理办法

国有企业工程项目采购管理办法 一、前言 为了规范国有企业工程项目采购管理,提高工程项目采购效率和管理水平,制定本《国有企业工程项目采购管理办法》。 二、适用范围 本办法适用于国有企业实施的工程建设项目的采购管理。 三、采购流程 1、需求确认 根据企业工程建设计划,经过论证和审批后,确定工程项目需求。 2、编制采购计划 制定采购计划,明确采购物品名称、规格、数量、质量要求、交货期限、采购方式、采购预算、招标时间及具体招标方式等内容。 3、发布招标公告 按照采购计划,根据招标方式发布招标公告,公开招标或限制性招标。 4、公开投标或邀请投标 公开招标或限制性招标结束后,按照采购文件要求邀请符合条件的投标人进行投标。 5、评标 评审委员会对投标人提交的资格证明、投标文件进行评审,组织现场评标会议进行终审。 6、确定中标人 中标人通过现场评标,确认最终中标人。中标人与采购人签订采购合同。 7、履约管理 履约过程中,采购人应按照合同规定的采购物品质量、数量、交货时间和价格等方式进行监督和管理。

8、验收 完成交货后,采购人对采购物品进行验收,验收合格后进行结算,如不合格及时处理。 四、采购方式和招标范围 1、采购方式: (1)公开招标:根据采购计划和实际情况,选择适宜的采购方式,公告招标并向符合条件的潜在投标人发出邀请投标的通知。 (2)限制性招标:在符合建立供应商名单及具有相应资质条件下,向数家供应商发出邀请,要求其进行投标,以确定最佳供应商。 (3)单一来源招标:根据相关政策规定,可采用单一来源采购方式。 2、招标范围: (1)工程勘察、设计、施工、监理等。 (2)工程建设所需的材料、设备、机械设备等。 (3)其他与工程建设相关的采购项目。 五、采购文件 1、招标公告:包括采购物品名称、规格、数量、质量要求、交货期限、投标要求和方式、招标的时间和方式等内容。 2、招标文件:包括投标须知、投标函、技术商务要求、投标保证金等内容。 六、采购评标评审 1、组织评标委员会:采购人组织评标委员会,对投标人提交的资格证明、投标文件进行评审,组织现场评标会议进行终审。 2、评标标准:评标应严格按照招标文件规定的技术、商务要求执行。评审依据包括但不限于企业信誉度、工程技术实力、安全生产能力、施工管理能力、价格等因素。 七、合同管理 1、签订合同前,应充分理解和掌握合同的所有内容,了解合同中各项技术和商务要求。

电力工程公司采购管理办法

电力工程公司采购管理办法 一、背景介绍 随着电力工程公司的发展,采购管理成为了公司运营的重要一环。为了提高采 购效率,确保采购的物资质量和供货的及时性,制定一套科学合理的采购管理办法是必不可少的。本文档旨在为电力工程公司的采购管理提供一套规范和指导,以便更好地控制采购风险,提高采购效率。 二、采购流程 电力工程公司的采购流程主要包括需求确认、供应商筛选、采购合同签订、采 购执行和采购评估等环节。 2.1 需求确认 在需求确认阶段,各部门根据实际业务需要,提出采购需求,并详细描述所需 物资的规格、数量、质量要求等。采购部门负责与需求方进行沟通,并审核需求的合理性和紧急程度。 2.2 供应商筛选 采购部门根据需求确认的情况,对潜在供应商进行筛选,具体包括以下几个步骤: •收集供应商信息:采购部门通过市场调研、招标等方式,收集供应商的基本信息,包括企业资质、信誉度、实力等。 •评估供应商:采购部门对收集到的供应商进行评估,综合考虑其价格、交货能力、售后服务等因素,确定合格供应商名单。 •签订合作协议:采购部门与供应商签订合作协议,明确双方权责,约定基本合作原则和规定。 2.3 采购合同签订 采购部门在确定供应商后,与供应商签订正式的采购合同,明确采购物资的规格、数量、交货时间、付款方式等详细条款,以确保交易的合法性和稳定性。 2.4 采购执行 采购部门在采购执行阶段,根据合同约定的时间和规定,与供应商保持密切的 沟通,跟踪采购物资的生产、运输和交付等情况,确保物资及时到位。

2.5 采购评估 采购部门应定期对采购过程进行评估,包括供货的及时性、物资质量的合格率、供应商的服务态度和合作满意度等方面,以便及时发现问题,并采取相应措施进行改进。 三、采购管理原则 为了保证采购管理的公平、透明和高效,电力工程公司应遵循以下采购管理原则: 1.公平原则:采购行为应公正公平,不得存在任何种族、宗教、地域和 个人歧视行为。 2.透明原则:采购过程应公开透明,明确规定采购行为的标准和程序, 避免利益输送和腐败现象的产生。 3.省时原则:采购过程应简化、高效,尽量减少不必要的环节和流程, 提高采购效率。 4.优质原则:采购物资应符合相关标准和质量要求,确保采购物资的可 靠性和稳定性。 5.合作原则:采购部门应与供应商保持良好的合作关系,共同推动采购 工作的顺利进行。 四、采购管理措施 为了确保电力工程公司的采购管理符合规范,提高采购效率,应采取以下措施: 1.建立规范的采购流程和制度,明确各个环节的责任和权限。 2.加强对供应商的管理,定期评估供应商的绩效,及时处理供应商的投 诉和纠纷。 3.引入采购管理软件,提高采购流程的自动化和信息化程度。 4.建立采购合同的管理制度,确保合同的履行和维护采购的法律合规性。 5.定期组织采购管理培训,提高员工的采购管理能力和素质。 五、总结 电力工程公司的采购管理是公司运营的重要一环,科学合理的采购管理办法能 够帮助公司降低采购风险、提高采购效率,为公司的可持续发展提供有力支持。本文档对电力工程公司的采购流程、管理原则和措施进行了详细介绍,希望能够为公司的采购管理提供一定的指导和参考。

工程采购与合同管理办法

工程采购与合同管理办法 一、引言 工程采购是指在建设工程项目中,为了获取所需的物资、设备、服务和工程承 包等,采用购买方式进行的一系列活动的总称。而合同管理则是指对工程采购过程中所签订的合同进行有效的管理和监督,以确保项目的顺利进行和合同的履约。 本办法旨在规范工程采购与合同管理的程序,明确各方责任,并提供相关的指 导和建议,以确保工程采购的公平、透明和有效,并保障项目的顺利进行。 二、适用范围 本办法适用于工程项目建设过程中的采购与合同管理,包括但不限于以下项目:•建筑工程 •交通工程 •水利工程 •电力工程 •信息工程 •环境保护工程 三、采购程序 3.1 设立采购目标 在开始工程采购之前,项目单位应明确采购目标,并形成购买计划。采购目标 应包括采购的物资、设备或服务的种类、数量、质量要求、交货期限等。 3.2 编制采购文件 在制定采购文件时,项目单位应根据采购目标编制合理的招标文件、询价文件 或竞争性谈判文件。 3.3 发布采购公告 根据采购方式的不同,项目单位应在合适的媒体上发布采购公告,以公开征集 供应商、承包商或服务商。 3.4 供应商评审与投标 项目单位应根据采购文件的要求,对投标的供应商或承包商进行评审,并确定 中标人或谈判对象。

3.5 签订合同 经评审确定中标人或谈判对象后,项目单位应与其签订正式的采购合同。合同应明确双方的权利与义务,包括物资、设备或服务的交付时间、质量要求、支付方式等。 四、合同管理 4.1 合同履行 双方应按照合同的约定,履行各自的责任和义务。采购方应及时支付款项,供应商或承包商应按时交付物资、设备或服务,并保证其质量达到合同规定的标准。 4.2 变更管理 在合同履行过程中,如果需要对合同进行变更,应严格按照相关规定办理变更手续,并经双方协商一致后进行。 4.3 合同支付 项目单位应按照合同约定的支付方式和时间支付款项,并保证及时支付。 4.4 合同管理与监督 项目单位应建立健全的合同管理与监督制度,对合同履行情况进行监督,并及时解决合同执行中出现的问题。 五、法律责任 对于不履行、违约或造成大额损失的行为,将依法追究责任,包括但不限于赔偿损失、罚款或解除合同等。 六、附则 本办法自发布之日起生效,自发布之日起随时进行修订或补充。如有与其他规定相冲突之处,以本办法为准。 结语 本办法对工程采购与合同管理提供了一套完整的规范和指导,并明确各方的责任和义务。同时,鼓励采用公开、公平、公正的方式进行工程采购,以确保项目的顺利进行和合同的履约。各个项目单位应严格遵守本办法的规定,加强合同管理,促进工程项目的高效实施。

工程物资采购、供应管理暂行办法

工程物资采购、供应管理暂行办法 工程物资采购、供应管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范工程物资采购和供应管理行为,保障工程项目的顺利进行,依法保障社会公共利益,制定本暂行办法。 第二章采购机构 第二条工程物资采购的机构应当设立专门的采购部门或委托采购机构进行管理,并明确其职责和权限。 第三章采购方式 第三条工程物资采购可以采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等方式进行,具体采购方式根据采购品目的特点和采购规模确定。 第四章招标文件编制 第四条工程物资的招标文件应当明确采购内容、技术要求、质量标准、投标人资格要求、评标办法、合同履行要求等内容。 第五章投标与开标 第五条投标人应当按照招标文件的要求提交投标文件,并按时提交投标保证金,开标应当公开、公正、透明。

第六章评标与中标 第六条评标标准应当根据采购内容和采购目的制定,评标结果 应当公示并及时告知投标人。 第七章合同签订与履行 第七条中标人应当与采购机构签订书面合同,明确双方权利和 义务,履行合同义务。 第八章供应管理 第八条供应管理应当按照合同约定的要求进行,供应方应当按时、按量供应合格的工程物资。 第九章监督检查与处罚 第九条采购机构应当对供应管理进行监督检查,发现违法违规 行为及时处理,可以采取警告、罚款、暂停或终止合同等措施。 第十章附件 本文档涉及的附件详见附件部分。 法律名词及注释: 1:招标文件:招标人制定的包含采购内容、要求和流程的文件。 2:投标人:有意向参与工程物资采购的各方。 3:评标:对投标人进行综合评价并确定中标人的过程。

4:中标人:评标结果最为优秀的投标人。 5:合同签订与履行:中标人与采购机构之间签订并履行的合同。

工程采购招投标管理办法

工程采购招投标管理办法 一、引言 工程采购招投标管理办法是为了规范采购招投标活动,保障采购活动的公平、 公正和透明,提高采购质量和效率。本文档旨在指导采购人和投标人遵循一定的程序和规则进行招投标活动。本文档适用于各类工程采购招投标活动。 二、术语和定义 在本文档中,以下术语和定义适用: 1.采购人:指组织、企事业单位或个人进行工程采购活动的主体。 2.投标人:指有意参与采购活动的组织、企事业单位或个人。 3.招标文件:指采购人发布的招标公告、招标文件、采购合同等相关文 件。 4.报名:指投标人向采购人递交参与招投标活动的申请。 5.开标:指在规定的时间、地点公开拆开投标文件并进行核对、记录的 活动。 6.评标:指采用一定的评标方法对投标文件进行评估、比较和排序。 7.中标:指在评标过程中被认定为最优秀的投标人。 8.报备:指采购人将采购结果向有关部门进行报备的程序。 三、招投标程序 1.招标公告发布:采购人应根据项目需要,在合适的媒体上发布招标公 告,明确项目的基本信息、要求和时间节点。 2.报名投标:投标人根据招标公告要求,向采购人递交报名文件,包括 资格证明等相关材料。 3.发放招标文件:采购人对符合条件的投标人发放招标文件,包括详细 的招标要求、合同条款等。 4.投标准备:投标人在规定的时间内准备投标文件,包括技术方案、报 价单等。 5.开标:按照招标文件规定的时间和地点进行开标活动,公开拆开投标 文件,并进行核对和记录。 6.评标:采用公正、公平的评标方法对投标文件进行评估、比较和排序, 确定中标候选人。 7.中标公告:采购人将中标结果公示在指定的媒体上,同时通知中标候 选人。 8.签订合同:与中标候选人进行合同谈判,并在谈判确定后签订合同。

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