编制岗位说明书的步骤
岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。企业发布招招聘岗位，必须要有一份完整的岗位说明书，否则可能会引起招聘工作的无序或混乱。那么，企业应该怎样编制岗位说明书呢？
1.进行岗位梳理和工作分析
组织架构是岗位设定的基础，企业制定岗位说明书要根据组织架构，对岗位进行梳理和分析；新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法，明确招聘岗位目标。
2.明确岗位职责
岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准等等。管理咨询专家认为岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作应该由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，因为他的岗位工作是为他自己做的，而他的上司仅仅只是起辅助作用而已。
3.确定工作权限和工作关系
根据组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限，直接负责的上下级关系和管辖人数等内容。根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格，包括年龄工龄、资格证书、工作经验、职业技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件。
4.申报审批实施
初步框架出来后，各相关部门进行讨论和补充，最后由人力资源部进行提炼总结，并填写进统一模版，报公司总经理进行审批后实施。
5.岗位说明书的调整
岗位说明书的编写不是一劳永逸的。行业的发展、企业的变革都会给岗位提出新的要求，因此，企业编写出规范的岗位说明书后，还应建立起岗位说明书的动态管理制度，由专人负责管理更新
随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，要在一定的时间内进行
一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。
岗位说明书的流程 岗位说明书是每个企业必备的重要文件之一。它详细描述了一 个职位的职责、要求和工作条件等信息，有助于企业进行招聘、 培训和员工绩效评估等方面的工作。本文将为您介绍一份岗位说 明书的流程，帮助您更好地了解如何制作一份完整的岗位说明书。 一、确定需求 制作一份岗位说明书之前，首先需要确定职位的需求。这包括 对职位的名称、职责和要求等方面进行进一步的研究。一般来说，企业需要进行人力资源规划、绩效管理和工资制定等方面的工作，这样才能确定岗位说明书的基本要素。 二、收集材料 收集资料是制作岗位说明书的重要环节。在这个阶段，企业需 要搜集相关材料，如职位工作流程图、工作范围、需要的技能和 经验等。同时，也要确定有关的标准和政策，以便员工工作时能 够遵守规定。
三、确认职位要求 在收集材料的基础上，企业需要进一步明确每个职位的要求。这包括对职责和要求等方面进行更详细的分析和研究，以确保岗位说明书的准确性。此外，在这个过程中，企业还需要考虑职位的长远发展和员工的发展计划等方面。 四、制作岗位说明书 在确定职位要求之后，企业可以开始制作岗位说明书。这个过程中，要特别注意岗位说明书的格式和内容。一般情况下，岗位说明书应包括以下内容： 1.职位名称 2.职位概述 3.岗位职责 4.职位要求
5.工作条件 6.薪资待遇 7.企业文化和价值观 这些内容都是为了让员工更好地了解职位和企业，从而更好地融入和发展。此外，企业还应根据实际情况进行适当的调整和修改，以确保岗位说明书的准确性和实用性。 五、审核和发布 一旦制作好了岗位说明书，企业应该对其进行审核和修改，以确保其准确性和完整性。同时，企业也需要根据内部流程，进行发布和分发。通常，这个过程需要考虑到员工的安排、扩散的途径以及数据的保密性等因素。 总之，制作一份完整准确的岗位说明书是一个复杂的过程，需要企业精心设计和合理安排。只有在对岗位需求、收集资料和确
岗位说明书的流程 岗位说明书是企业人力资源管理中的重要工具之一，它对招聘、员工培训以及岗位职责的明确起到了关键作用。本文将介绍岗位说明书的编制和流程。 一、岗位说明书的编制 1. 确定岗位需求：在编制岗位说明书之前，首先要明确企业的岗位需求。这需要通过组织部门与各领域专业人士的讨论与沟通，明确招聘所需的岗位及相关职责。 2. 定义岗位职责：根据岗位需求，对于每个岗位应该详细描述岗位职责。这些职责描述应该尽量精确明了，包括工作内容、工作目标、工作流程等。 3. 设定岗位要求：除了岗位职责，岗位说明书还应该明确岗位的基本要求，例如教育背景、经验要求、技术能力等。这些要求对于招聘时的筛选和培训时的指导都具有重要意义。 4. 确定岗位关系：在一个组织中，一个岗位通常与其他岗位有一定的关联和联系。岗位说明书应该明确这些关系，以便岗位与岗位之间的协作更加顺畅。 二、1. 编制初稿：由人力资源部门或相关部门负责编制岗位说明书的初稿，根据上述步骤中所确定的岗位需求、职责和要求，将其详细记录下来。
2. 内部审批：初稿完成后，需要进行内部审批流程。这个流程通常 涉及到相关部门领导的审核和意见反馈，以确保岗位说明书符合组织 的整体需求和标准。 3. 审核修订：根据内部审批的意见反馈，进行必要的修订和调整。 尤其是涉及岗位职责和要求方面的调整，需要与相关岗位负责人进行 沟通和确认。 4. 最终发布：在通过内部审批并经过必要的修订之后，岗位说明书 可以进行最终的发布。发布可以通过内部发布系统、电子邮件等方式 进行，以确保所有相关人员能够及时获得该岗位说明书。 5. 持续更新：岗位说明书不是一次性的文档，而是一个持续不断更 新的过程。随着组织的发展和变化，岗位要求、职责等会发生变化， 因此需要定期对岗位说明书进行更新和修订。 通过以上流程，岗位说明书可以更好地服务于组织的招聘、培训和 发展需求。同时，也能够为员工提供明确的岗位期望和指导，提高整 体工作效率和组织的竞争力。 总结： 岗位说明书的编制和流程是企业人力资源管理中的关键环节之一。 通过明确岗位需求、定义岗位职责和要求，并经过内部审批和修订， 最终发布岗位说明书。这个过程需要持续更新，以适应组织的发展和 变化。岗位说明书的编制和流程为企业提供了招聘和培训的重要工具，同时也为员工提供明确的岗位期望和指导。
岗位说明书的流程 岗位说明书是公司或组织用来详细描述特定岗位职责和要求的文件。它起到指导员工职责和期望的作用，帮助组织有效地管理人力资源。 以下是岗位说明书的流程。 1. 确定目标和目的 编写岗位说明书前，首先需要确定目标和目的。目标是明确说明该 岗位的职责范围以及期望的能力和技能。目的是为了帮助组织更好地 招聘和管理员工，确保他们在岗位上表现出色。 2. 收集资料 收集相关的资料对于编写岗位说明书至关重要。资料可以包括公司 现有的岗位描述文件、相关背景资料以及从员工和管理层那里收集到 的信息。这些资料将帮助确保岗位说明书的准确性和完整性。 3. 分析岗位职责 在编写岗位说明书时，需要仔细分析岗位职责。这包括确定该岗位 的主要职责和工作内容，并将其细化为具体的任务。同时，还需要考 虑岗位的工作环境、负责的项目或团队，以及与其他职位的关系。 4. 确定技能和要求 明确所需的技能和要求是编写岗位说明书的关键。这些要求可以包 括专业技能、学历要求、相关工作经验、语言能力和沟通能力等。此外，还可以考虑到对团队合作、自我管理和问题解决能力的要求。
5. 审阅和修改 编写岗位说明书后，进行审阅和修改是必要的。与相关人员（如部 门经理或人力资源部门）进行讨论，确保岗位说明书的准确性和实用性。注意，审阅和修改过程中，需要保持语句通顺、逻辑清晰，以确 保全文的流畅和易读。 6. 最终发布和使用 当岗位说明书完成审阅和修改后，它被视为最终版本并可以发布和 使用。组织可以将其作为招聘过程中的重要参考，用于撰写招聘广告、筛选简历和面试候选人。同时，它也可以作为新员工入职培训的依据，帮助员工快速适应岗位。 7. 定期更新 岗位说明书的编写不是一次性的工作。岗位职责和要求可能会随着 时间的推移而发生变化。因此，定期更新岗位说明书是必要的，以确 保其与实际岗位保持一致，并满足组织的需求。 总结： 岗位说明书的流程包括确定目标和目的、收集资料、分析岗位职责、确定技能和要求、审阅和修改、最终发布和使用，以及定期更新。通 过遵循这个流程，组织可以有效地管理人力资源，并确保岗位职责和 要求与实际需要相符。这有助于提高员工绩效和组织的整体效率。
工作说明书的编写流程与步骤编写工作说明书的流程与步骤 工作说明书是一种用于明确和规范工作任务的文件，它对于组织内 部的协作和沟通具有重要意义。本文将为您介绍编写工作说明书的流 程与步骤。 一、明确编写目的和内容 编写工作说明书前，需明确编写目的和内容，即确定要传达的信息 和任务内容。这包括明确工作目标、任务范围、工作方法、要求和技 术规范等。 二、收集相关资料和信息 在编写过程中，需要收集相关资料和信息，以便编写时参考和引用。这可能包括工作流程图、工作手册、技术规范、相关文件和科研成果等。 三、制定编写计划和时间安排 制定编写计划和时间安排，对整个编写过程进行合理规划。确定编 写的起止时间、工作量分配和每个阶段的重点任务，以确保按时完成 工作说明书的编写。 四、组织编写团队
在编写工作说明书时，建议组织一个编写团队，包括相关部门或岗 位的人员，以确保全面而准确地反映工作内容和需求。团队成员可以 共同讨论和审核编写的内容，提高工作说明书的质量。 五、撰写工作说明书 在撰写工作说明书时，应注意以下几点： 1. 用清晰简练的语言表达，避免术语过多和复杂的措辞，保证易于 理解； 2. 逻辑条理清晰，结构合理完整，包括导言、任务描述、工作步骤、质量控制、报告方式和交付时间等； 3. 使用表格、图表、流程图等辅助说明，使得内容更加直观易懂； 4. 使用标准格式和排版，确保美观整洁； 5. 遵循专业规范，确保准确和权威性。 六、审核和修改 在完成工作说明书的初稿后，需要进行审核和修改。多方意见的融 合和修改可以提高工作说明书的质量和准确性。通过与相关人员的讨 论和反馈，及时修改和完善工作说明书的内容。 七、最终审查和发布 在完成审核和修改后，进行最终审查，并由相关负责人进行批准和 发布。确保工作说明书准确无误，完整规范，并将其提供给相关人员 和部门使用。
岗位说明书制定流程 岗位说明书是人力资源管理中的重要文件，它对于企业内部的岗位分工、职责分配、工作流程等方面起到了指导、规范的作用。为了确保岗位说明书的准确性和全面性，制定过程应该经过以下几个步骤： 一、需求调研阶段 在开始制定岗位说明书之前，首先需要对该岗位的具体需求进行调研。这一阶段的主要目标是了解岗位的职责范围、所需技能和知识、工作流程等方面的信息。可以通过与岗位相关的员工、部门经理的沟通以及查阅相关资料来进行调研。 二、岗位分析阶段 在需求调研阶段的基础上，将所获取的信息进行分析。主要包括对岗位的职责、权责关系的明确，工作流程的详细描述，技能和知识要求的梳理等。这一阶段是制定岗位说明书的基础，需要对不同层级的职责和要求进行描述，并确保各项内容的一致性和准确性。 三、撰写岗位说明书 在进行岗位分析的基础上，可以开始具体的岗位说明书的撰写。岗位说明书的格式应符合企业的规范，一般包括以下几个部分：岗位概述、工作职责、工作要求、工作绩效评估指标等。在编写过程中，要尽量使用清晰明了的语言，确保内容的易读性和准确性。同时，还可以参考其他相似岗位的说明书，借鉴其结构和表达方式，以提升制定的效果。
四、审批和修订 制定完岗位说明书后，应该进行内部审批流程，以确保岗位说明书 与公司的相关政策和规定的一致性。审批过程中，可能需要与相关部 门负责人进行沟通和协商，对于不符合规定的部分进行修订和调整。 五、发布和培训 经过审批后，岗位说明书应该进行发布，并全面宣传。可以通过公 司内部的通知、邮件等方式进行发布，确保所有员工都能够了解和理 解相关内容。对于新员工，还可以通过培训的方式进行详细解释和说明，以促进其对岗位职责的理解和应用。 六、定期更新与维护 制定好的岗位说明书并不是一劳永逸的，随着时间的推移和业务的 变化，岗位的职责和要求可能需要进行相应的调整和修改。因此，应 定期对岗位说明书进行评估和更新，确保其与实际情况的一致性和适 应性。 总结： 岗位说明书的制定是企业管理的重要环节之一，合理的制定流程可 以保证岗位说明书的全面性和准确性。通过需求调研、岗位分析、撰写、审批、发布和培训以及定期更新与维护等步骤，可以确保岗位说 明书达到其应有的规范和指导作用，促进企业的有效管理和协调运作。
岗位说明书的制定流程 一、背景介绍 岗位说明书是一种用于详细描述岗位职责、工作要求和绩效标准的 文档，它对于组织的人力资源管理至关重要。它能够帮助员工了解他 们的职责和期望，提升组织内部的沟通和协作效果。制定岗位说明书 需要经过以下流程。 二、需求分析 在制定岗位说明书之前，首先需要进行需求分析。这一步骤的目的 是明确岗位的职责和要求，从而确保岗位说明书能够准确反映出该岗 位的特点。需求分析可以通过多种途径来完成，包括与相关部门的沟通、对类似岗位的调研以及参考相关行业的标准。 三、岗位描述 在需求分析的基础上，开始撰写岗位描述部分。岗位描述主要包括 以下内容： 1. 岗位名称和部门：清晰地指明岗位的名称和所属部门，以便员工 和管理层能够准确识别和定位该岗位。 2. 岗位职责：具体描述岗位所负责的工作职责，包括日常工作任务、工作流程和重要的决策权。 3. 岗位要求：列举出岗位所需的技能、经验和学历等条件，以便组 织能够根据这些要求招聘和选拔合适的人才。
4. 绩效标准：设定明确的绩效指标和评估标准，以便员工和管理层 能够衡量和评估工作绩效。 四、审核和修改 完成岗位描述后，需要对其进行审核和修改。这一步骤的目的是确 保岗位说明书的准确性和合理性。审核和修改的过程通常涉及到与相 关部门和岗位负责人的讨论和确认，以确保每一项内容都与实际情况 相符。 五、最终发布 在完成审核和修改后，岗位说明书即可最终发布。在发布时，需要 将其分发给相关的员工和管理层，并确保每位员工都能够理解和遵守 其中的内容。同时，还需要设立一个更新和修订的机制，以便及时修 订岗位说明书，以适应组织的变化和发展。 六、定期审查 定期审查是岗位说明书制定流程的重要环节。通过定期审查，组织 能够及时发现并修正岗位说明书中存在的问题和不足，保持其与实际 工作的一致性。定期审查的频率可以根据组织的具体情况进行调整， 但通常建议每年至少进行一次审查。 结论 岗位说明书的制定流程需要经历需求分析、岗位描述、审核和修改、最终发布以及定期审查等环节。通过这些流程的开展，组织能够制定 出准确、清晰和可操作的岗位说明书，为员工的工作提供明确的指导
岗位说明书制定流程 随着企业的不断发展壮大，岗位说明书逐渐成为组织管理中不可或缺的一环。岗位说明书的制定流程不仅能够明确员工在岗位上的职责和权限，还能够规范组织内部的工作流程，提高组织的运行效率。本文将围绕岗位说明书制定流程展开讨论，深入探究其具体步骤和注意事项。 第一步：需求调研 岗位说明书制定的第一步是进行需求调研。在这一阶段，组织应该与各个岗位的相关人员进行深入的沟通和交流，了解各个岗位的具体工作内容、职责与权限等。通过与岗位相关人员的互动，能够全面了解到岗位的特点和需求，为后续的制定工作奠定基础。 第二步：任务分解 在需求调研的基础上，组织应该对岗位的工作任务进行分解，将整体的岗位工作内容细分为若干个独立的任务项。任务分解的目的是为了更好地理解和梳理岗位的工作流程，确保在制定岗位说明书时不会遗漏重要的工作内容。 第三步：职责与权限界定 职责与权限是岗位说明书中的重要内容，需要精确明确。在这一步骤中，应该根据任务分解的结果，为每个任务项明确相应的职责与权限。职责是指员工在岗位上应该完成的任务，而权限则是指员工具备
的操作或决策权。透彻地界定职责与权限能够确保岗位工作的高效执 行和责权明确。 第四步：编写与审批 在职责与权限界定的基础上，组织应该开始编写岗位说明书。编写 岗位说明书需要考虑到内容的全面性、简明性和清晰性。在编写过程中，要结合岗位的特点和需求，采用简洁明了的语言，使岗位说明书 易于理解和操作。编写完成后，需要由相关部门或人员进行审批，确 保岗位说明书的准确性和合规性。 第五步：发布和培训 在岗位说明书制定的最后阶段，组织应该将其发布给相关的员工， 并进行相应的培训工作。发布环节需要确保所有相关的员工都能够及 时获得岗位说明书，以确保他们对岗位职责和权限的清晰理解。培训 环节应该重点讲解岗位说明书中的关键内容，提供示例和案例，帮助 员工更好地理解和应用岗位说明书。 总结： 岗位说明书制定流程是一项复杂而又重要的工作。通过需求调研、 任务分解、职责与权限界定、编写与审批，以及发布和培训等步骤， 能够确保岗位说明书的准确性和质量。岗位说明书的制定不仅仅是一 项管理工作，更是组织增强协调性、提高工作效率的关键环节。因此，企业应该高度重视岗位说明书的制定，不断优化和完善制定流程，以 适应日益变化的组织需求。
编制岗位说明书的步骤 岗位说明书是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。企业发布招招聘岗位，必须要有一份完整的岗位说明书，否则可能会引起招聘工作的无序或混乱。那么，企业应该怎样编制岗位说明书呢？ 1.进行岗位梳理和工作分析 组织架构是岗位设定的基础，企业制定岗位说明书要根据组织架构，对岗位进行梳理和分析；新增岗位需要确定其在组织架构中的位置和岗位设定的目的。可以采用问卷调查、岗位总结分析、员工记录、直接面谈等方法，明确招聘岗位目标。 2.明确岗位职责 岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，即该岗位应该做什么、怎样做、需要达到什么样工作标准等等。管理咨询专家认为岗位的目标设定、准备实施、实施后的评定工作应该由此岗位员工承担,让岗位员工认识到这个岗位中所发生的任何问题，并由自己着手解决掉，因为他的岗位工作是为他自己做的，而他的上司仅仅只是起辅助作用而已。 3.确定工作权限和工作关系 根据组织架构、工作分析和岗位职责，确定该岗位的所属部门、具体工作权限和管辖权限，直接负责的上下级关系和管辖人数等内容。根据该岗位胜任能力确定岗位任职资格，包括年龄工龄、资格证书、工作经验、职业技能、管理能力、学历学位、工作业绩等等必备的入职条件。 4.申报审批实施 初步框架出来后，各相关部门进行讨论和补充，最后由人力资源部进行提炼总结，并填写进统一模版，报公司总经理进行审批后实施。 5.岗位说明书的调整 岗位说明书的编写不是一劳永逸的。行业的发展、企业的变革都会给岗位提出新的要求，因此，企业编写出规范的岗位说明书后，还应建立起岗位说明书的动态管理制度，由专人负责管理更新 随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，要在一定的时间内进行
岗位说明书的编写方法 岗位说明书的编写方法 岗位说明书是用来详细描述某个岗位的职责、要求、工作流程等信息的文件。它对于组织和员工都具有重要意义，可以帮助组织明确岗位职责，招聘合适的员工，以及提供员工入职培训的参考依据。下面将介绍一下岗位说明书的编写方法。 一、明确编写目的和目标 编写岗位说明书前，需明确编写目的和目标，例如是为了招聘新员工，还是为了帮助员工更好地了解岗位职责。通过明确编写目的和目标，可以更加有针对性地编写岗位说明书。 二、搜集工作相关信息 在编写岗位说明书之前，需要收集关于该岗位的各项工作相关信息。这些信息包括：岗位职责，工作流程，所需技能和资质，工作环境和工作条件等。可以通过与该岗位现有员工的沟通和理解，收集相关信息。 三、明确岗位职责 岗位职责是岗位说明书中最重要的部分，明确岗位职责有助于筛选合适的人选，并帮助员工了解自己的工作内容。在明确岗位职责时，要尽量详细、准确地描述岗位的主要职责，可以列出具体的任务清单或工作流程。 四、描述工作流程 描述工作流程可以帮助员工了解岗位的工作模式和工作流程。
可以按照岗位的日常工作流程，从开始到结束，一步一步地描述清楚，包括各个环节和需要注意的事项。注意要将工作流程描述得尽量简洁明了，易于理解。 五、说明所需技能和资质 在说明所需技能和资质时，要根据岗位的要求和要求，列出需要具备的技能和资质，例如专业知识、工作经验、语言能力、沟通能力等。同时，还可以列出对于这些技能和资质的度量标准，以便招聘人员有一个明确的参考依据。 六、描述工作环境和工作条件 工作环境和工作条件是吸引和留住员工的重要因素之一。在描述工作环境和工作条件时，可以说明工作地点、工作时间、薪资福利等信息，以及工作中可能遇到的一些困难和挑战。这样能帮助员工了解自己将要面对的工作环境和工作条件，做出更好的决策。 七、整理和整合信息 在完成以上各项信息收集和描述后，需要对信息进行整理和整合，使得岗位说明书的内容更加有条理、完整。可以将不同的信息按照一定的结构和组织方式进行排列，可以使用标题、编号、图表等方式使得内容更加清晰易读。 八、校对和修订 在完成岗位说明书的初稿后，需要进行校对和修订。校对工作包括对整个文档进行审查，确保没有语法错误、逻辑错误等。修订工作包括对文档的内容进行调整和完善，确保文档的准确
岗位职责说明书的撰写流程和步骤 岗位职责说明书是一份重要的文档，它对于组织和员工都具有重要意义。它能 够清晰地定义员工的岗位职责，帮助员工更好地理解自己的工作内容和职责范围，从而提高工作效率和组织绩效。下面将介绍岗位职责说明书的撰写流程和步骤。 1.明确目的和范围 在开始撰写岗位职责说明书之前，首先需要明确目的和范围。明确目的是指明 这份文档的主要作用是什么，是为了帮助员工更好地理解工作内容，还是为了组织进行绩效评估等。而范围则是指明这份文档所涵盖的岗位职责范围，要确保包含所有必要的职责，同时不要过于冗长。 2.收集信息 在撰写岗位职责说明书之前，需要收集相关的信息。这包括与该岗位相关的工 作流程、工作任务、工作要求等。可以通过与岗位相关的员工进行面谈，或者查阅相关的工作文件和记录来获取信息。同时，还可以参考类似岗位职责说明书的范本，以了解常见的职责和要求。 3.整理和分类 在收集到足够的信息后，需要对这些信息进行整理和分类。可以按照工作流程 的顺序，将相关的工作任务和要求进行归类。这样可以使得岗位职责说明书更加清晰和易读。 4.编写职责描述 在整理和分类之后，就可以开始编写具体的职责描述了。职责描述应该准确、 简明地表达每个工作任务的内容和要求。可以使用清晰的语言和具体的例子来说明，避免使用模糊和抽象的词语，以免产生歧义。
5.审核和修改 在完成初稿后，需要进行审核和修改。可以请相关的领导或专业人士对文档进行审阅，以确保文档的准确性和完整性。他们可以提出修改建议和意见，帮助完善文档。 6.发布和培训 在审核和修改完成后，可以将岗位职责说明书发布给相关的员工。可以通过邮件、内部网站等方式进行发布。同时，还可以组织培训会议，向员工介绍岗位职责说明书的内容和使用方法，以确保员工能够正确理解和运用。 7.定期更新 岗位职责说明书并非一成不变的文档，随着组织和岗位的发展，职责和要求可能会发生变化。因此，需要定期对岗位职责说明书进行更新。可以每年或每个季度进行一次更新，以保证文档的准确性和时效性。 撰写岗位职责说明书是一项需要耐心和细心的工作。通过明确目的和范围、收集信息、整理和分类、编写职责描述、审核和修改、发布和培训以及定期更新等步骤，可以确保岗位职责说明书的质量和有效性。这将有助于组织和员工更好地理解和履行工作职责，提高工作效率和组织绩效。
职位说明书的编写流程 职位说明书是对企业职位的职位目的、职位职责、工作权限、工作关系和任职条件等相关内容的一个概念性说明。编制职位说明书是对企业职位进行的整体全面的描述，它是人力资源咨询项目中一个重要的工作模块，有利于以后开展的职位评价、绩效考核等人力资源计划各项工作，其重要程度可以喻之为人力资源咨询项目的基石。 为使大家对职位说明书的编写有一个整体性的熟悉，本文将主要从下述两个维度论述其编写方式：一是职位说明书的编写流程，二是职位说明书的编写内容。同时也总结了编写进程中的一些细节注意点和相关技能。 一、职位说明书的编写流程 职位说明书的编写实际上是一个从信息对称到知识形成的进程。信息对称是完成信息的搜集进程，目的在于了解职位职责，其内在逻辑可以表示成：了解公司了解部门 了解职位。 因此，在操作层，咱们对信息的搜集工作首先是要在宏观角度了解公司部门的职能情况，这是工作的第一步，即组织梳理，这里所采用的方式主如果访谈和资料搜集。 第二步，从微观层面，咱们要了解职位的具体职责，这里所采用的则是访谈和问卷调查。 开展职位说明书编写工作的主要思路是，在公司内部资
源的基础上，有效地整合外部资源，编制出兼顾公司实际和科学性的职位说明书。这一编制流程主要包括下述几个部份： 1.公司已有资料搜集。首先要对公司已有的相关资料进行整理搜集。这主要包括已有的部门职位职责说明，如《xx 公司中高层目标责任说明书》等，还包括了相应的年/季度工作报告、工作总结等。这些资料有利于了解公司各职位工作大致的职责方向及内容。 职位说明书大家都看到过，那有无思考过它是如何得来的呢?小编今天要和大家分享职位说明书的制定流程，欢迎大家前来阅读借鉴，希望对你有所帮忙。 2.公司员工访谈。员工访谈是编写职位说明书的重要依据。访谈中需要了解的内容有：现有职位职责、职位权限、职位之间的彼此关系等。 3.公司员工问卷调查。员工问卷调查和访谈都是编写职位职责说明书的重要内部依据，针对不同特点的公司设计不同类型的问卷，其调查内容一般包括：个人大体情况、职位目的、工作职责、主要工作关系、工作汇报关系、对其他职位的指导监督、工作时间与环境、对任职者的大体要求等。 职位说明书的实质是通过工作分析这一工具，对企业各类职位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方式、工作环境和工作条件，和职位名称、编号、层级和该职位人员资格条件、知识要求、职业道德、能力要求、身体条件、
岗位说明书编写流程 一、岗位工作分析 岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即(7W1H)：WHO：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。 WHAT：在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢? WHOM：为谁做，即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。 WHY：为什么做，即工作对从事该岗位工作者的意义所在。 WHEN：工作任务应该被要求在什么时候完成呢? WHERE：工作的地点、环境等。 What qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?
HOW：如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。 岗位工作分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。进行岗位工作分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。有了岗位工作分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。 二、岗位工作说明书 也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好，避免形式化、书面化。 另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。而且，岗位工作说明书的基本格式，也要因不同的情况而异，但是大多数情况下，岗位说明书应该包括以下的主要内容： 1.岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 2.岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明
企业岗位说明书的制定步骤和流程 一、确定公司的组织架构和各部门的职能职责（叁照“职能部门职责范本”) 二、根据各部门的职能职责，确定各部门的岗位分级标准和具体的岗位名称 三、针对各岗位进行职务分析 l定义：包括工作分析（采用一定的方式，将工作分解为若干要素）和工作评价（依据工作分析的结果，按照一定的标准，对工作的性质、强度、责任、复杂性及所需的资格条件等因素的程度差异，进行综合评价的活动）。 l作用：人事管理工作的基础，是企业进行人员招聘的一个重要依据；职务分析为每一项工作提供的资讯有：Who, What, Whom, Why， When， Where, How, How much8个要素 Who：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历和教育背景、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求； What：做什麽,即工作内容是什麽，负什麽责任; Whom：为谁做，即顾客是谁，这里的顾客是指与从事该职务的员工有直接关系的人（包括上级、下级、同事); Why：为什麽做，即职务对其从事者的意义所在； When：工作的时间要求； Where：工作的地点、环境等； How：如何从事此项工作，即工作的程式、规范以及为从事该职务所需的权力； How much：为此项职务所需支付的费用、报酬。 l职务分析要求收集的资讯内容：工作名称；工作规范（工作任务、工作责任、工作关系和劳动强度）;工作环境（物理环境和安全条件)；人员任职资格条件。 四、制定职务说明和职务规范 职务说明：陈述工作任务和职责的文件。应切题而准确,简要说明期望员工做什麽、应该做什麽，应怎麽做和在什麽情况下履行职责;工作说明的内容根据使用目的的不同而有所变化,主要包括: l应履行的主要职责 l在各项职责上所耗费时间的百分比 l应达到的业绩标准 l工作条件和可能产生的危险 l完成工作的人数和接受其汇报的人数 l工作中使用的机器和设备 制定职务说明 l （1）工作识别：包括工作名称、部门、汇报关系和工作编号；一个好的工作名称将很接近工作内容的性质,并能把一项工作与另一项工作区别开来；不好的工作名称常使人产生误解，例如行政秘书、经理助理，其职责因组织的不同而不同； l (2）工作分析日期：便於发现是否由於工作发生变化而使工作说明过时 l （3）工作概要:用一段简短的文字陈述工作内容 l （4）履行职责 制定职务规范 l指规定从事某项工作的人必须具备的最基本的资格条件的文件 l主要包含：学历要求、工作经历、技能水准、个性特点及体格能力 l工作规范常常是工作说明中的一个重要部分，常合并为一种形式 五、制定岗位说明书 职务分析结果包括职务说明与职务规范。一般情况下,可以用岗位元说明书的方式来表述职务分析结果。 岗位说明书应包括以下内容: 1、职务概况，包括职务的名称，所属部门、等级，汇报关系，职务编号. 2、职务分析日期，目的是为了避免使用过时的职务说明档。
岗位说明书 制定流程、步骤 一、准备工作(依据企业情况确定,可选做或不做。） 1、了解公司. 因为同样的人在不同的公司会或多或少有着不同的表现。对公司的了解主要体现在组织架构，业务领域，目前发展状况，管理层，企业文化等几方面.其中组织架构能帮助你确认职位所处的部门情况,团队情况及相关部门内部协＊＊况；业务领域能帮助你确认公司主要发展方向及行业内公司排名等情况,目前发展状况可以帮助你对目前公司需要的人才取向有一个简单的 判断，对管理层和企业文化的了解可以让你清楚老板喜欢什么样的人，以及什么样的人可能更适合公司氛围等问题。 2、对公司的组织人事系统进行诊断 3、制定可行性的方案（包括标准表格设计等） 4、宣传、统一思想 岗位说明书涉及到对各岗位的描述与规范，目的是使员工明确了解自己的工作责任、本岗位在企业的作用以及企业的要求，因此，在编制过程中必须得到全体员工的支持和参与。可惜很多部门主管都像在应付作业一样草草完成，没有借此机会与员工进行充分的交流，甚至在做完岗位说明书之后，员工也不知道岗位说明书的作用,有些员工还认为岗位说明书是对他们工作的限制，出现员工不理解、不利用、不执行的情况，使岗位说明书变成可有可无的摆设. 此外，对任职资格的界定，会使一部分员工感到恐慌或者失望，他们就会认为岗位说明书是人力资源部给他们设置的障碍，因此,企业在编写岗位说明书时，宣传显得尤为重要，可以通过会议、内刊、板报等展示变革的宣传必要性；给员工宣讲制定岗位说明书的意义和说明书中各项内容的含义；树立外部标杆、危机教育,增强紧迫感（甚至老板在大会小会上强调)等形式开展。 二、具体实施 1、确定（原有的修订）公司的组织架构（自发开展往往不做此项) 2、岗位说明书制定专题培训 3、公司组建团队.为使整个制定工作顺利、有序进行，由公司分管领导、人资部门人员及对业务、工作流程熟悉的人员组成评审小组，对整个制定过程监督、指导，并对最终结果进行审核. 4、制定（原有的修订)各部门的职能、职责
岗位说明书的编写流程和步骤岗位说明书是企业或组织为了明确各个岗位的职责和要求而编写的文件。它不仅可以帮助员工了解自己的工作内容和职责，还可以为招聘和绩效评估提供参考依据。本文将介绍岗位说明书的编写流程和步骤。 一、确定编写目的和范围 在开始编写岗位说明书之前，首先需要明确编写的目的和范围。目的可以是为了帮助员工全面了解岗位职责、提高工作效率或是规范内部管理等。范围可以是整个组织的全部岗位，也可以是某个部门或团队的特定岗位。 二、收集岗位资料 在编写岗位说明书之前，需要收集关于该岗位的相关资料。可以通过面试、岗位分析以及借鉴其他组织的类似岗位说明书来收集资料。这些资料可以包括岗位名称、岗位职责、工作目标、所需技能和学历要求等。 三、明确岗位职责和目标 在编写岗位说明书时，需要明确岗位的职责和目标。岗位职责应该具体明确，包括该岗位所需负责的具体工作内容和责任范围。岗位目标应该与组织的整体目标相一致，并且可以定量化和可测量，以便后续绩效评估。
四、详细描述工作内容和要求 在编写岗位说明书时，需要详细描述该岗位的工作内容和要求。工 作内容可以按照时间顺序或按照工作分类来组织，以确保全面准确地 描述该岗位的各项工作内容。工作要求可以包括所需技能、学历要求、工作经验、语言能力等。要求应该具体明确，以帮助招聘人员筛选合 适的候选人。 五、审核和修改 在完成岗位说明书的初稿后，需要进行审核和修改。可以邀请相关 岗位的员工或主管进行审核，以确保岗位说明书的准确性和全面性。 修改时需要注意语句通顺、逻辑清晰和内容明确。 六、最终定稿 在岗位说明书经过多次的修改和审核后，最终需要进行定稿。定稿 后的岗位说明书应该经过主管或领导的批准，并进行正式的印制和分发。 总结： 岗位说明书的编写流程和步骤可以帮助企业或组织明确各个岗位的 职责和要求，提高员工的工作效率和准确性，并为招聘和绩效评估提 供依据。流程包括确定编写目的和范围、收集岗位资料、明确岗位职 责和目标、详细描述工作内容和要求、审核和修改，最终定稿。 编写岗位说明书时，需要注意语句通顺、逻辑清晰、内容明确，以 保证文档的可读性和有效性。同时，在完成初稿后，经过多次的审核