《外贸英语写作》串讲讲义
应试指导
一、考试相关情况说明
（一）课程基本情况
《外贸英语写作》课程是全国高等教育自学考试国际贸易专业（本、专科）的一门必考课程。本课程的指定教材是全国高等教育自学考试指导委员会组编，王关富、蒋显璟主编：《外贸英语写作》，中国人民大学出版社1999年版。
《外贸英语写作》分为商务英语基础知识和商务英语写作两部分。第一部分为第一至第五章，其内容主要是与商务英语写作密切相关的基础知识和基本技能，包括词、句、标点符号、商务英语的文体和语言技能与写作技巧；第二部分为第六至十三章，主要内容为当今国际经贸工作中常用的商务英语应用文，包括备忘录、摘要、图表信息、友好社交信件、日常办公信件、求职写作、推销信件和报告写作。
为了使本次串讲与考试内容高度相关，本次串讲内容将书中的部分章节就行了整合，比如，将书中的第二章内容和第四、第五章内容进行了整合，这三章重点培养学生外贸英语写作中句子的正确应用；其中，第七章、第八章以及第十三章的内容考试基本不出现，因此本次的串讲就不涉及这三章的内容。
（二）题型与分值
（三）知识点分布
从知识点分布来看，本课程试题涵盖了教材13章的全部内容。单选题覆盖面较广，主要是考查第一部分：第1章、第2章、第4章及第5章的内容考得较频繁，主要考查的知识点是与商务英语写作密切相关的基础知识，包括词、句中的基本语法知识点；词汇和语法改错题可以看作是单选的翻版，只不过是换了一个形式考查。词汇和语法改错题分布基本覆盖了第1章、第2章、第4章及第5章的知识点内容，共10题；连词成句主要考查第2章、第4章、第5章，共10题，考查学生是否将凌乱的词根据商务英语句中的基本语法知识点将其连接成具有逻辑性的句子；标点符号改错题主要考查学生第3章的知识，将每句中错误的标点符号改成正确的标点；备忘录的写作主要的是考查第6章的知识，根据题目要求，运用正确的备忘录格式，表达准确的语言撰写一篇50字左右的备忘录；商务应用文的写作，此类题型主要考查第二部分知识即第6至13章的内容，考查学生的英语写作的综合能力。从整体上来看，教材13章的内容知识点分布不均，重点章节第1章、第2章、第3章、第4章、第5章、第6章、第9章、第10章、第11章、第12章。第7章、第8章、
第13章是知识点考试最少的几章，考试几乎很少出现这些章节的题目。
（四）试题难度
从试题难度来看，试题绝大部分属于对外贸易和商务英语写作密切相关的基本英语语法知识点以及商务应用文的写作。对于重点知识点每年都会重复出现，还有些章节的知识点每年必考，比如：第三章、第六章。这一点大家要特别注意，不要以为以前考过的知识点就不会再考。总体而言，试题难度中等。
（五）重难点分析
第一章词(words)
本章重点：名词的特殊用法、动词的特殊用法、形容词的特殊用法、代词的特殊用法、介词的特殊用法
本章难点：集体名词的用法、非谓语动词用法、形容词的等比结构
【例题?单选题】The family _____agreed among themselves to present a solid front.
A.has
B. had
C.
【答案】C
【解析】本题考察的是集体名词。作为整体使用时，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数。强调个体成员时，集体名词视为复数，谓语动词相应用复数。本题family强调的是家庭的成员，family视为复数，所以谓语动词选择复数。句意：家庭成员间已同意形成统一战线。
【例题?单选题】Recently a survey ____ prices of the same goods in two different supermarkets has caused heated debate among citizens.
A. compared
B. comparing
C. compares
D. being compared
【答案】B
【解析】本题考察非谓语动词。分析结构可知，主语survey与compare之间为主谓关系，故用现在分词短语作定语。句意：近来，一个比较同一商品在不同超市的价格的调查在市民中引起了热烈的争论。
【例题?单选题】This book is____ that one, but____ than that one.
A. as difficult as; expensive
B. as more difficult as; more expensive
C. as difficult as; more expensive
D. more difficult as; as expensive
【答案】C
【解析】本题考查的是形容词的等比结构。等比主要用来表示人或物之间有某些相似或相近性质和特征的比较，其基本结构：主语+谓语+as+形容词/副词+as+比较对象，故本题应选择C。句意：这本书和那本书一样难，但是比那本书要贵。
第二章句子(Sentences)
本章重点：重要的句子结构：并列句、复合句、并列-复合句；句子的衔接；句子的有效性
本章难点：句子的有效性
【例题?单选题】Steel filing cabinets are best for durability, ease of cleaning, _____.
A. they resist fire better
B. and they resist fire better
C. fire resistance
D. and fire resistance
【答案】D
【解析】本题考查的是句子有效性里的平行结构。属于考试的重点也是难点。用平行结构表达几种类似的思想或事情时应使用动词、名词、-ing形式或从句，尽量避免交叉使用。文柜的三个特点，前两个用的是短语，所以第三个也要用短语并用连词and连接。因此，选D。句意：钢制文件柜最有耐用性、最易清洗，防火性能最好。
第三章英语的标点符号、大小写和缩写词(Punctuation,Capitlization and
Abbreviation)
本章重点：各标点符号的用法；英语中大小写规则；最常用的商务英语缩写词
本章难点：各标点符号的用法
【例题?改错题】We should be grateful if you could send us an invitation to the Exhibition?
【答案】Exhibition.
该用句号结尾，而不是问号。问号一般用于疑问句中。
第四章商务英语文体(Business English Style)
本章重点：如何撰写简洁的句子；避免使用陈旧的商务用语
本章难点：如何写出简洁的句子
【例题?改错题】The more you buy, the result is that as far as money is concerned the more you spend.
【答案】The more you buy, the more you spend.你买得越多就花钱越多。
【解析】本章的难点一般体现改错题和连词成句里。在这个句型中，第二部分就是表示结果，因此没有必要说the result is that。另外，spend暗含的意思就是―花钱‖，所以不必要说as far as money is concerned。
第五章语言技能与写作技巧(Language Skills and Writing Technique)
本章重点：掌握外贸英语写作的语言技能；写作技巧
本章难点：运用语言技能进行外贸英语的写作
【例题?单选题】As much of capital is raised at home_____abroad.
A.at
B. in
C. as
D. of
【答案】C
【解析】本题考查的是语言技能里面运用等比结构。本章的难点经常出现在单选及语法改错以及贯穿整个外贸英语写作。根据本题的意思，是指同等事物之间的无差别比较。经常用来表示等比的短语有：as….as, the same as, as much of…as, identical with, similar to等,所以本题选择C。句意：国内筹集的资本和国外筹集的一样多。
第六章备忘录(Memorandum)
本章重点：备忘录的格式；备忘录的类型
本章难点：撰写肯定型的备忘录
【例题?应用文写作】
You are Mr. Calvin Wilson, Vice President of Green Sun Company. You are informed that an international Trade Conference will be held in Qingdao from May 24 to May 28. Representatives both from home and abroad will attend the conference. Thinking the conference will give your company a very good opportunity to assess the current commercial situation and to make contacts in the commercial circle both at home and abroad, you want to attend the conference.
Write a memo to William Xu, president of the company to get his permission.(2009.4)
【解析】
●书写出备忘录的正确的格式：To/From/Date/Subject
●备忘录的内容：首先告知这份备忘录的内容；阐述具体的来龙去脉，本篇备忘录也就是参加在青岛
举行的international Trade Conference的重要性以及理由；最后说明写这份备忘录的原因，希望可以参加这次会议。
【答案】
To: William Xu, President
From: Calvin Wilson, Vice President
Date: May 6, 2012
Subject: Attending a Trade Conference
There will be an international Trade Conference held in Qingdao from May 24 to May 28. Besides representatives from all provinces of China，many foreigners will attend the conference. No doubt, the conference will give us a very good opportunity to assess the current commercial situation and to make contacts in the commercial circle both at home and abroad.
I hope that I can get your permission to attend it on behalf of our company.
第九章友好社交信(Goodwill and Social Letters)
本章重点：祝贺信的写作、慰问信的写作、邀请信的写作
本章难点：邀请信的写作
【例题?应用文写作】写一封邀请信，邀请你的朋友到你家参加一个便宴。
【解析】邀请信：
（1）说明邀请对方参加的活动以及举行这种活动的目的。
（2）说明活动的安排细节：时间、地点等。
（3）如果对时间要求得比较严的话，说明要求参加者到达的具体时间以及活动结束的时间。
（4）如有必要，请对方在某个确定时间之前确认能否应邀。
【答案】
Dear Miss Smith,
My brother Peter will be staying with us for a few days during the Christmas holiday and my wife and I have planned a family dinner for him next Saturday evening at seven o‘clock so that he can meet some of our friends. We should be delighted if you could join us. I hope you will let me know that you can come.
Yours,
Lee
第十章日常办公信件(Office Routine Letters)
本章重点：安排约会信件、介绍信件、通知函
本章难点：通知函
【例题?应用文写作】根据下列信息写一封说明调整价格的书信，字数在130-150字之间。
（1）随信附上薪的价格表，新价格将与下月初的第一天生效。除存货充裕的商品外，其余大部分均已调价。（2）与去年相比，原材料价格已上涨10%，有些承包商的价格涨幅高达15%。本公司产品向来享有质优、
性能可靠的声誉，为确保产品质量，调整价格实属无奈之举。
（3）上述情况，望能谅解。愿与贵公司加强合作。
（4）附件：新价格表。
【解析】
首先要读题目，一般题目比较长，要有耐心
针对本篇通知函一般分为三步：首先告知通知的内容；告知客户不得不调整价格的原因的及相关信息；
希望这次价格的调整可以得到客户的理解，展望未来。
【答案】
Dear Sirs：
Enclosed is our new price list, which will come into effect on the first day of next month. You will notice that we have increased the prices on most models. However, we have refrained from doing so on some models of which we hold large stocks.
We feel that we are obliged to explain to you why we have raised our prices on most models. We are paying 10% more for our raw materials than we were paying last year. Some of our subcontractors have even raised their prices by as much as 15%. As you know, we take great pride in our products that have been enjoying high reputation for their excellent quality and dependability in the past years. We will not compromise that reputation because of the rise of costs. We have, therefore, decided to raise the prices on some models.
We sincerely hope that you will understand our position, and look forward to better relations between us.
Sincerely yours,
Enc. The new price list
第十一章就业写作(Employment Letters)
本章重点：求职信的写作、辞职信的写作
本章难点：求职信的写作
【例题?应用文写作】假如你是一位营销专业的学生,即将毕业。在晚报上看到一则招聘营销调研人员的广告，随即向该招聘公司写一封求职信，主要内容如下：
（1）所申请的职位及信息来源，表示该广告简直就是为自己所写。
（2）陈述本人的营销教育背景，对营销调研的兴趣。
（3）再次强调对营销调研工作的兴趣，愿意继续学习相关知识。
（4）给出本人的联系方法，希望该公司给予面试的机会。
【解析】
（1）说明写信的目的。
对于应聘申请信，应说明你所要申请的职位以及你的信息来源，如广告应征或经人介绍等。
对于自荐信，除此之外，还应适当提及你的个人资历和背景；还可对所应聘单位进行褒奖；还可提出问题。总之，要引起读信人的兴趣及注意。
（2）概括本人的经历和特长，表明自己能够胜任所申请的工作。
（3）以请求面试做为结尾。
【答案】
To whom it may concern:
The position you advertised in the ―Evening News‖ for a manager in marketing research is exactly the opportunity I hoped to find. As I read the ad, I felt you were talking directly to me.
As you will see in the enclosed resume, I will graduate from the Nanjing University in early June with a major in marketing. I feel that I have an excellent marketing education, supported by a broad program in general business. Of special interest to me was my work in marketing research. We not only studied modem data-gathering techniques but were also required to read and report on significant books in the field. I have written two papers on two books and have been highly appreciated.
I would like very much to tell you how intense my interest in marketing is, and I am more eager to learn more in th18 field as well as from the 8pecid18ts in your company. I firmly believe I can be useful to your company.
I would appreciate it very much if you could offer me a chance of interview. And if you prefer to call me, I am usually at home by 6 p.m., or call me at 135********.
Yours sincerely
第十二章推销信(Sales Letters)
本章重点：推销信的语言特色；推销信的写作内容
本章难点：撰写推销信
【例题?应用文写作】假定你公司是专门从事电子产品出口业务的中国公司，你从The Economist杂志上了解到法国ABK公司是专门从事电子产品进口的企业。请写一封推销信内容涵盖以下各点：
（1）告诉对方你们从何处得知对方公司的情况；
（2）介绍你公司是专门从事电子产品出口的公司，有意想和他们在平等互利的基础上建立直接的贸易关系；（3）随信寄上产品目录和价格单；
（4）你们出口的产品质量上乘，工艺精良，值得信赖；
（5）如在4月30日前订货，则可以享受10%的折扣优惠；
（6）希望今后建立长期互惠的业务关系。
【解析】
（1）引起潜在顾客的注意。(Atttention)
读者的注意力通常会带来对这种产品或服务的兴趣和欲望，所以推销信开头一定要吸引注意力。
（2）介绍产品或服务，引起读者的兴趣和购买欲望。(Interest)
在引起读者注意力后，要从各方面介绍所推销产品或服务，比如特征、用途、优点等。还可以用一些如专家意见、使用者好评、优惠的价格等来引起读者的兴趣和购买欲。
（3）提出令人信服的证据。(Desire)
可以用售后服务保证，不适合可替换或退款，良好的保修记录等
来使读者相信推销信里不光是一些空洞的话语。
（4）激励潜在的顾客采取行动。(Action)
前面说得再多，也是希望读者采取行动购买产品或服务。所以要在最后十分明确地激励潜在的顾客把行动付诸实施。用下面这些方式都可以敦促读者立刻购买。
【答案】
Dear Sirs or Madams:
We have your name and address from The Economist and have leant that you are one of the leading importers of electronic products in your country.
We take the liberty of introducing ourselves to you as a corporation specializing in the export of electronic appliances. We hope to establish a direct trade connection with your company on the basis of equality and mutual benefit.
Enclosed please find our illustrated catalogue and price list.
We export products of the highest quality and craftsmanship and you may be certain that the quality of our electronic products will give you every satisfaction.
If you place your orders before April 30, we shall agree to grant you a special discount of 10%.
We thank you in advance for your attention and hope this will be a good start for our long and mutually beneficial business relations.
Yours sincerely
注：因为第7章、第8章和第13章是知识点考试最少的几章，考试几乎很少出现这些章节的题目。所以这里就不做具体阐述了。
（六）命题特点
从命题特点来看，整体上看，出题顺序基本按照教程章节顺序来出题，但并不是特别规律。此特点有助于我们大体时准确把握考点所属章节，提高答题的正确率。从具体的题型来看，单项题覆盖面，主要是考查第一部分：第1章、第2章、第4章及第5章的内容考得较频繁，主要考查的知识点是与商务英语写作密切相关的基础知识，包括词、句中的基本语法知识点；词汇和语法改错题可以看作是单选的翻版，只不过是换了一个形式考查。词汇和语法改错题分布基本覆盖了第1章、第2章、第4章及第5章的知识点内容，共10题；连词成句主要考查第2章、第4章、第5章，共10题，主要考查学生是否将凌乱的词根据商务英语句中的基本语法知识点将其连接成具有逻辑性的句子；标点符号改错题主要考查学生第3章的知识，将每句中错误的标点符号改成正确的标点；备忘录的写作主要的是考查第6章的知识，根据题目要求，运用正确的备忘录格式，表达准确的语言撰写一篇50字左右的备忘录；商务应用文的写作，此类题型主要考查第二部分知识即第6至13章的内容，考查学生的英语写作的综合能力。
二、本课程的学习建议
1、考生在开始学习这门课时，应根据自己的情况制定一个切实可行的学习计划，合理安排时间，通常可分为二个阶段：一是依据教材分章学习和做同步练习题阶段；二是总复习阶段，其复习技巧将在下面单独介绍。
2、紧扣大纲复习。最好能够按照大纲中提练的课程内容将教材内容简化成自己的学习小册子。还有比如说平时在学习英语过程中，发现有些单词有助于我们这门课程的学习，可以将其记录下来，有助于我们写作的提高。
3、注意总结教材中某些知识点的易考特性，比如标点符号的改错题，总结常考的标点符号的特性，比如句号、逗号，这些知识点最容易出题。
4、每复习完一遍教材做一套真题，这样将近三年试题认真做过，教材阅读5-6遍会强化记忆，一边阅读教材一边做题会检查自己对所学知识的掌握情况，可以有针对性地指导自己的下一轮复习。如果时间比较宽
裕的同学，建议将教材1-5章的课后练习反复强化练习。
三、本课程的学习方法
1、必须保证已经全部学习完教材内容。考生要以考试大纲和教材作为学习的依据，掌握教材的知识点，从历年命题特点看，抓住教材是根本。
2、学生必须保证课后的习题至少已经做了一遍，对于一些重点章节，比如1-5章最好做到3遍以上，做完题要注意分析总结，自我评价是否达到了做题的目的。
3、建议学员多进行外贸英语写作的练习，将写好的作文给同学或者老师批改，这样可以较好地意识到自己写作方面的不足。
4、认真钻研解题技巧，要认真领会，揣摩并加以熟练掌握。
四、总复习技巧
学完本课程后，进入复习阶段，一般说来至少要留出一个月的总复习时间。在总复习期间，考生应注意：1、树立考试成功的信心，不打“退堂鼓”
每年都会有一部分考生在听完辅导或自学完教材后，进入复习阶段时感到心中没底，加之时间紧，就放弃了，很可惜。所以，进入复习阶段，考生应多给自己鼓鼓劲，树立“我能行”的信心。
2、制定详细的复习计划，按部就班地复习，提高效率
在复习时更应注意经常翻阅和回忆教材内容，强化记忆；分析整理知识点、出题点、出题角度、解题方法等；做模拟题和考试真题，熟悉考点以及出题思路，熟练、巩固和检验所学知识，把握教材中的要点。
3、注意概括总结，浓缩所学知识
在复习阶段，要善于概括总结，提炼要点，以便记忆。
五、考试过程中的注意事项
1．排除一切思想杂念，一心一意答题。
2．拿到试卷后，迅速浏览试卷。同时要快速浏览考题和相应的分值，按难易程度确定做题的顺序，首先做最熟悉的题目和内容：主观题中如有得心应手题，应先做，然后再按顺序答题，遇到一时难答的题果断跳过，答后面的题，以防在某道题上耽搁时间，影响后面的答题。
3、答完卷后别忘记重新考虑最初没确定答案的那些题，另外要至少全部检查一遍看有没有因疏忽而出错的地方。
4、不要盲目提前交卷，在确保没有漏题的情况下经过两遍检查方可交卷。
六、各类题型的特点和答题技巧
（一）单项选择题
单项选择题通常是考核教材中的基本知识点，绝大部分知识点属于识记和领会层次。因此，要想在单项选择题部分拿高分，甚至拿满分的话，就必须熟练地掌握教材内容。本课程单项选择题的题目集中在1-5章，做题时先分析该题考查的是哪个语法知识点，这样有利于提高答题的正确率。从近三年的试题情况来看，这部分考查的知识点比较细，大家在考试时要小心，很多选项都较有迷惑性。单项选择在外贸英语写作中属于难度中等的题型。
（二）语法的改错题
语法改错题其实就是单项选择题的翻版题，考查的知识点和答题技巧可以参照单项选择题。
（三）连词成句
做这类题型时，首先要正确的划分句子结构和句子成分，将其组成有逻辑性和条理性的句子，考查的知识面较广。
（四）标点符号改错题
这类题型较为简单，学员只要识记常用的标点符号的用法，仔细阅读教材的过程中第3章关于英语标点符号的讲解，将一些特殊内容标识出来，专门予以背诵记忆。从难度来看，标点符号改错是所有题型中最容易的，应该说只要熟读教材，难度就不会大。
（五）备忘录的写作
这类题目就是考查学生英语综合写作能力的，大家可以通过了解这类题型的具体的评分标准来进行解答:内容不完整，格式错误，语言错误严重者，得4-8分;内容完整，要点明确，无重大语法错误者得9-11分;能灵活运用外贸英语的句型与表达法，避免重复使用已有的词语及表达方式，得12-14分。满分酌情考虑。（六）应用文写作
这类题型是考试中最难的一个部分，也是各类题型中分值最高的一个部分，主要考察学生英语综合写作能力，大家同样可以通过了解这类题型的具体的评分标准来进行解答:
5分—格式错误，条理不清，语言支离破碎或大部分句子有错误，且多数为严重错误。
10分—格式基本正确，表达思想不清楚，连贯性差。有较多的严重语言错误。
15分—格式正确，基本切题。有些地方表达思想不够清楚，文字勉强连贯，语言错误相当多，其中有一些严重错误。
20分—格式正确，表达思想清楚，文字连贯，但有少量语言错误。
24分一格式正确，表达思想清楚，文字连贯，基本上无语言错误，仅有个别小错。
【注】白卷，与题目毫无关系，或只有几个孤立的词而无法表达思想则给0分。如果字数未达到要求，酌情扣分。
第一讲词(words)
一、复习建议
本章在历年考试中，处于相当重要的地位，也是每年考试必考的知识点，建议学员全面掌握、重点复习、通过大量的练习对本讲的知识进行复习和巩固，有利于提高考试的通过率。从题型来讲包括选择题、语法改错题、连词成句。
二、本章重点知识点
1、名词的特殊用法（Special Uses of Nouns）
2、动词的特殊用法（Special Uses of Verbs）
3、修饰词的特殊用法（Modifiers）
4、代词的特殊用法（Special Uses of Some Pronouns）
5、介词的特殊用法(Special Uses of Preposition)
三、知识点讲解
（一）名词的特殊用法（Special Uses of Nouns）
可数名词（C.）普通名词、集体名词
不可数名词（U.）物质名词、抽象名词、专有名词
1、集体名词（Collective Nouns）★
定义：用来描述人、事和物等组成的群体，表示由若干个体组成的集合体的名词。
?作为整体使用时，集体名词视为单数，谓语动词相应用单数。这类名词有：
team,army,audience,class,club,committee,company,crowd,couple,family,group,staff,government,union等。
?强调个体成员时，集体名词视为复数，谓语动词相应用复数。
例如：
【例题?单选题】The family_____ the basic unit of our society.
A.is
B. are
C. will
D.do
【答案】A
【解析】本题考查的是集体名词的用法。本题中family作为整体使用，集体名词视为单数，谓语动词相
应用单数。只有A选项符合本题的含义。句意：家庭是组成我们社会的基本单位。
【例题?单选题】The family _____ agreed among themselves to present a solid front.
A.had
B. has
C. having
D. have
【答案】D
【解析】本题考查的是集体名词的用法。本题中family强调的是家庭成员。集体名词视为复数，谓语动词相应也要用复数。根据选项，只有D选项句意：家庭成员间已同意形成统一战线。
2、不可数名词（Uncountable Nouns）
1）定义：物质名词（paper, water, bread, milk等），抽象名词（happiness, quality, information等）和专有名词（人名，地名，时间名，报刊名等）统称为不可数名词，一般情况下无单、复数形式，谓语动词用单数。一般不可数名词前不用a/an，复数不能直接在后面加-s或-es;。例如：knowledge知识，information信息，furniture 家具，equipment设备，advice建议等。
例如：
【例题?填空题】The market information_____(have/has)proven to be essential to the company.
【答案】has
【解析】本题考查的是不可数名词的用法。此题中，information为不可数名词，谓语动词用单数，即选择has。句意：市场信息已经证明它对该公司至关重要。
2）不过，有些不可数名词在特定的情况下也可作为可数名词使用，但其意义发生变化。
①物质名词和抽象名词用来表示具体、个别的事物时，通常是可数的。即当抽象名词前后有修饰语表示―某一种‖或―某一方面‖的概念时，其前可加a/an。
【例题?填空题】Some rich men live in _____ (luxury/a luxury).
【答案】luxury
【解析】luxury表示抽象意义的时候，为不可数名词。此题中，强调奢侈的生活。句意：一些富人过着奢侈的生活。
【例题?填空题】A refrigerator is _____ (luxury/a luxury) here.
【答案】a luxury
【解析】luxury在此题中，表示的是当抽象名词前后有修饰语表示―某一种‖或―某一方面‖的概念时，其前可加a/an.。句意：冰箱在这儿是一种奢侈品。
②物质名词用于表示―各种不同品种‖时，转化成可数名词。
【例题?填空题】This is a store selling many different _____ .（teas/tea）
【答案】teas
【解析】本题中指各种各样的茶，故选择复数teas。句意：这是一家卖各种茶叶的商店。
③某些物质名词或抽象名词用作复数时，词义往往起变化。
Paper(纸)------a paper (报纸，文件，论文) power(权利，电力)-----a power (大国，强国)
Experience(经验)----experiences（各种经历）beauty(美丽)-------a beauty（美女）
3、复数形式（Plural Forms）★
1）合成名词的复数形式。
①以不可数名词结尾的合成名词无复数形式，如homework, moonlight等。
②以可数名词结尾时，合成名词的复数形式主要遵循结尾的可数名词的变化规则。
③以―可数名词＋介词（短语）‖构成合成名词时，在中心名词后加－ｓ，如mothers-in-law岳母／婆母，editors in chief总编辑，board of directors董事会。
④以“动词/动词－ed形式＋副词”构成合成名词时，在词尾加-s，如grown-ups成人，trade-ins折扣物，show-offs 炫耀。
【例题?单选题】In many years’ time, all those girls will become________.
A. grown-up
B. growns-ups
C. growns-up
D. grown-ups
【答案】D
【解析】本题考察合成名词的用法。grow-up意思为“成年人”。如果合成名词的各个部分由连字符相连，而它们中间又没有一个中心词时，一般在合成名词的最后加-s构成其复数。句意：很多年之后，这些女孩们都会长大成人。
⑤以―动词-ing形式＋副词‖构成合成名词时，在动词-ing形式后加-s，如comings-in收入。(教材中没有介绍)
⑥含有man或woman的合成名词变复数时，前后两个名词均需变为复数，如woman teacher—women teachers 女教师，man cook---men cooks 男厨师。
注意：以上几种形式中，③④⑤⑥是学生最容易出问题的部分。
2）缩略词的复数形式
①多数缩略词后直接加-s，特别是由大写字母组成的缩略词，如CPA-CPAs（certified public accountant 注册会计师）；IOU-IOUs(I owe you 欠条)
②由小写字母组成并在每个字母后带―．‖的缩略词可在其后加-s或-‘s，如c.o.f.s或c.o.d.‘s（cash on delivery）交货付款；只在最后一个字母后带―.‖的缩略词可在―.‖前加-s，如gals.（gallon加仑）。
③表示度量衡单位的缩略词的复数形式往往不加-s，如in.（inch英寸），ml.（mile英里），oz.（ounce盎司）
④有的缩略词单、复数都可以作为复数形式，如Ib.或Ibs.（pound磅）。yd或yds(码)
3）数字、符号、单个字母的复数形式。
①数字、符号、单个字母变为复数形式时，可在其后加-s或-?s。1950—1950‘s 或1950s
②其他词类名词化后充当名词使用时，其复数形式加-s或-es。Pros and cons优缺点；yeses and noes 既肯定又否定。
（二）动词的特殊用法（Special Uses of Verbs）
动词在英语使用中起到极其重要的作用，它是谓语的主要组成部分，也是形成句子的关键。
1、特殊系动词（Special Linking Verbs）★
1）特性：系动词通常跟形容词和介词短语连用形成S＋V＋C（主语＋动词＋主补或表语）的句式，达到描述主语特征或状况的作用。
2）分类：系动词除is以外，可简单归为以下几类：
①表示―感官、好像‖的动词，如：feel（感觉），smell（闻），appear（看起来），seem（似乎）等。
②表示―变化、成为‖的动词，如：become（成为），turn（转变成为），come（变成），grow（变成）等。
③表示―保持某一状态‖的动词，如：keep（保持），remain（保持），stay（坚持），stand（维持不变），continue （继续）等。
3）有些动词也可用作行为动词。比如，grow。在这种情况下，这些动词必须用副词来修饰它们。
注意：应牢记―系动词＋形容词‖的用法。此用法表示主语的状态，而―实义动词＋副词‖的用法则表示主语的动作。
【例题?填空题】The child is growing_____ .（rapid/rapidly）
【答案】rapidly
【解析】本题考查的是修饰词修饰的用法。应牢记“系动词＋形容词”的用法。此用法表示主语的状态，而“实意动词＋副词”的用法则表示主语的动作。在本题中grow为不及物动词，意为“生长”，故用副词来修饰它。句意：孩子长得很快。
【例题?填空题】I am growing _____.（impatient/impatiently）
【答案】impatient
【解析】本题考查的是修饰词修饰的用法。应牢记“系动词＋形容词”的用法。此用法表示主语的状态，而―实意动词＋副词‖的用法则表示主语的动作。在本题中grow为系动词，意为“渐渐变得”，故用形容词来修饰它。句意：我渐渐变得不耐烦了。
2、动词与主语的一致（Agreement Between the Subject and Verb）★
本节主要注重动词与主语的一致关系，即主谓一致。按照考点要求，学生应掌握如下内容：
1)主语是单数时动词必须是单数形式；主语是复数时动词必须是复数形式。
【例题?填空题】The shipping carton_____（weigh/weighs）two pounds.
【答案】weighs
【解析】本题中主语The shipping carton为单数，所以谓语也需要用单数，故选择weighs。句意：该装货箱重两磅。
【例题?填空题】The shipping cartons_____（weigh/weighs）ten pounds.
【答案】weigh
【解析】本题中主语The shipping cartons为复数，所以谓语也需要用复数，故选择weigh。句意：这箱装货箱的重量为十磅。
2）当作主语的词（包括单数名词、代词等）或短语（分词短语，不定式短语等）由and连接时，谓语动词用复数形式。
【例题?填空题】The man and his dogs _____（is/are）walking along the street.
【答案】are
【解析】当作主语的词（包括单数名词、代词等）或短语（分词短语，不定式短语等）由and连接时，谓语动词用复数形式。故选择are。句意：那人牵着他的狗在街上行走。
3）由and连接的名词短语指同一人或物时，并列主语作为整体考虑，谓语动词用单数形式。
例如：
【例题?填空题】Ice cream and cake_____（is/are）my favorite dessert.
【答案】is
【解析】本题中ice cream 和cream作为一个整体考虑，是指我喜欢的甜点，指同一物。故选择is。句意：冰淇淋和蛋糕是我最喜欢的甜点。
【例题?填空题】My house and home_____（is/are）at 1505 Washington Avenue.
【答案】is
【解析】本题中my house 和home作为一个整体考虑.故选择is。句意：我的家在华盛顿大街1505号。
4）当作主语的词或短语由or，nor，either．．．or，或neither．．．nor连接时，无论连接的是单数名词还是复数名词，动词的单复数由靠近动词的名词或代词决定(就近原则)。★
【例题?填空题】Neither John nor I _____（see/sees）the point you are trying to make.
【答案】see
【解析】当作主语的词或短语由or，nor，either…or，或neither…nor连接时，无论连接的是单数名词还是复数名词，动词的单复数由靠近动词的名词或代词决定(就近原则)。句中的谓语动词由I来决定，故选择see。句意：约翰和我都不明白你想说什么。
【例题?填空题】The cars or the truck _____（need/needs）new tires.
【答案】needs
【解析】当作主语的词或短语由or，nor，either…or，或neither…nor连接时，无论连接的是单数名词还是复数名词，动词的单复数由靠近动词的名词或代词决定(就近原则)。句中的谓语动词由truck来决定，故选择needs。句意：这些轿车或那卡车需要换新轮胎了。
【例题?填空题】Either Lucy or other managers _____（is/are）to attend the board meeting.
【答案】are
【解析】当作主语的词或短语由or，nor，either…or，或neither…nor连接时，无论连接的是单数名词还是复数名词，动词的单复数由靠近动词的名词或代词决定(就近原则)。句中的谓语动词由other managers来决定，故选择are。句意：露西或其他经理将出席董事会议。
5）当作主语的名词前带each或every时，谓语动词用单数形式。★
Everybody is required to participate in the seminar.
每个人都要参加研讨会。
6）主语为专有名词（包括事件、国名、机构名称、书及其他作品的名称）、数量词作为一个整体或短语（包括不定式短语、分词短语及名词从句）时，谓语动词用单数。
Economics for Our Times is a high school textbook.
《现代经济学》是一本中学教科书。
A hundred dollars is not too much to pay for a typewriter.
100美元买一台打字机不算贵。
7)当主语为none，half，some和one fourth等名词时，要根据具体情况决定动词的单数或复数。
①这些词单独使用时，谓语动词一般用单数。
One tenth is the correct portion to allocate.
按十分之一分配是正确的。
Half is packed in the box.
剩下的部分下个月到达。
②这些词后面带有of时，要看of后面的名词或代词：单数的或不可数名词跟单数动词，复数的跟复数动词。
Half of the message is misleading.
有一半的信息是引人误解的。
One fifth of the men vote to strike.
五分之一的人投票赞成罢工。
③用法相同的其他短语有：ninety percent of, part of, most of, all of ,a lot of 等。
3、动词的其他特殊形式（Other Special Forms of Verbs）
1）动词不定式
特性：动词不定式是由to＋动词原形组成的，在句子中可以用作名词、形容词或副词，起主语、定语、宾语、表语和状语的作用。动词不定式有动词的特征可以带其宾语和状语。
主动形式被动形式
比如：
To speak truthfully about your co-workers is honest.
说出你同事的真实情况是诚实的表现。（名词/主语）
The capacity to raise savings is important for Asia.
提高储蓄的能力对亚洲十分重要。（形容词/定语）
Mr. Smith went to call on his customers.
史密斯先生去拜访他的顾客。（副词/目的状语）
2）分词★
①特性：分词有现在分词和过去分词两种。现在分词是由动词原形＋ing组成；规则动词的过去分词是由动词原形＋ed组成，在句子中作定语、状语、表语和宾补。分词有动词的特征，可以有时态和语态，还可以带状语和宾语；同时可以起形容词和副词的作用。
②现在分词与过去分词。
a．现在分词在语态上表示主动意思（除被动式外）；在时间上表示正在进行，即与主句动作几乎同时发生。The machine running at full speed turns out 5000 pieces an hour.
全速运转的机器每小时生产5000个产品。
The man striding down the road shouted to the policeman.
在路上大步前行的人向警察大声喊叫。
现在分词作定语使用时要把它放在最靠近所修饰词的地方，以免修饰关系含混不清。
【例题?改错题】The production line broke down last week having operated for three years.
【答案】The production line having operated for three years broke down last week.
【解析】现在分词作定语使用时要把它放在最靠近所修饰词的地方，以免修饰关系含混不清。
b．过去分词在语态上表示被动意思，在时间上表示动作的完成，即过去分词动作早于主句动作发生。
The stockholders, reminded of an annual meeting, mailed in their proxies.
股东在得到开年会的提醒后委托代理人写了信。
3）动名词。★
①特性：动名词的形式与现在分词的形式一样，即在动词后面加－ing。动名词兼有动词和名词的特征，在句子中起名词的作用，可以充当主语、主补（表语）和宾语。（区别于现在分词做定语）
②一些动词后的宾语只能是动名词。例如：avoid（避免），appreciate（感谢，赏识），advice（劝告），enjoy （享受），finish（完成），imagine（想象），mind（在意），suggest（建议），resist（反抗）等。
【例题?单选题】Do you mind____ the window?
A.opening
B. opened
C. open
D. opens
【答案】A
【解析】本题考察的是非谓语动词的动名词形式。一些动词后的宾语只能是动名词。例如：avoid（避免），appreciate（感谢，赏识），advice（劝告），enjoy（享受），finish（完成），imagine（想象），mind（在意），suggest （建议），resist（反抗）等。本题中应选择mind doing sth.故选择A。句意：你介意我打开窗户吗？
③在固定结构中的动名词。例如：be worth doing …（值得做……），have difficulty in doing…（在做……方面有困难），it be no good/no use/useless doing…（做……是没有用的），there be no need/no point doing…（没有必要做……），how/what about doing…（做……怎么样）等。
④动名词和现在分词。
a．动名词使用在应使用动词却因语法限制无法使用的地方，在句子中多用作主语、动词和介词的宾语。b．现在分词表示其逻辑主语的伴随状态，在句子中多作状语和定语。
c．动名词使用时应多注意与其搭配的动词和固定结构；分词使用时应多注意其时态和语态的变化和含义。注意：①不定式、分词和动名词都是非谓语动词，不能作谓语动词使用。
②在使用时，必须注意它们与逻辑主语的一致关系。
a．不定式和分词作状语时，它们的逻辑主语是句子的主语，即：主语必须是不定式和现在分词动作的执行者。
They were pleased to accept our invitation.
他们很高兴接受我们的邀请。
b．不定式和分词作定语时，它们的逻辑主语是所修饰的词。
The man striding down the road shouted to the policeman.
在路上大步前行的人向警察大声喊叫。
（三）修饰词（Modifiers）
修饰词主要指形容词和副词，其功能是描述或限制其他词。
1、形容词与副词的混淆
1）形容词和副词都可以用在动词后面，但系动词后面跟形容词，行为动词后面跟副词。
2）有时一个副词有两个形式，如slow, slowly, deep, deeply, direct, directly, close, closely等。前者多表示具体意义，使用比较随便，不太规范；后者则多表示抽象或引申意义，属于正式、规范的用法。
2、比较级和最高级
形容词和副词有比较级和最高级两种形式。最基本的形式为：
1）比较级与than连用，用于两者之间的比较，意为―比……更……‖。
2）the＋最高级＋in /of结构用于三者以上的人或物之间的比较。
Eg: tall--taller---tallest
happy---happier---happiest
thin---thinner---thinnest
fine---finer---finest
near---nearer---nearest
interesting---more interesting---most interesting
difficult---more difficult---most difficult
【例题?单选】These children are ____ this year than they were last year.
A. more tall
B. more taller
C. very taller
D. much taller
【答案】D
【解析】本题考查的是形容词的比较级。形容词比较级规则变化是在形容词后面直接加-er,通常用much来修饰比较级。句意：这些小孩看上去比去年要高得多。
除此之外，教材中要求学生掌握如下考点：
3）等比：主要用来表示人或物之间有某些相似或相近性质和特征的比较。★
①基本结构为：主语＋谓语＋as＋形容词原形（＋名词）/副词原形＋as＋比较对象；
Their corporate strategies are as ambitious as ours.
他们的公司战略跟我们公司的战略一样雄心勃勃。
②否定等比用来比较两个人或物之间的差异，其基本结构为：主语＋谓语的否定形式＋so/as＋形容词原形（＋名词）/副词原形＋as＋比较对象；否定等比相当于一个比较级。
His secretary is not so efficient as yours.
他的秘书没有你的秘书工作效率高。
Your secretary is more efficient than his secretary.
你的秘书比他的秘书工作效率高。
4）其他的比较形式
①―the＋比较级……，the＋比较级‖结构，意为―越……越……‖。一般是从句在前，主句在后。
The more investment you make in this industry, the more loss you will.
在这个产业投资越多，损失越多。
②没有比较级的比较结构。这类形容词主要以－ior,如：senior，junior，superior，inferior，prior等。使用它们表示比较时，后面用to而不是用than。
This machine is superior to that one in quality.这台机器的质量优先于那台。
【例题?单选题】I am sure that the quality of our DVD players is not ____that of those manufactured in some developed countries.
A. more inferior than
B. inferior with
C. inferior to
D. less inferior than
【答案】C
【解析】本题考察的是修饰词形容词的没有比较级的结构。这类形容词主要以－ior,如：senior, junior, superior, inferior, prior等。使用它们表示比较时，后面用to而不是用than。本题中的inferior没有比较级结构。故选择C。句意：我可以保证我们DVD播放器的质量不会比一些发达国家的厂商差。
5)集体内部的比较★
①当一人、事或物与其所属集体的其他成员进行比较时，形成集体内部的比较。这种比较必须包括other或else，实际上这种集体内部的比较是最高级的一种特殊表达。其基本句式为：
a．主语＋谓语＋比较级＋than＋any other＋单数名词；
b．主语＋谓语＋比较级＋than+some of the other＋复数名词；
c．主语＋谓语＋比较级＋than＋anyone/anybody else。
②如果不加other或else，则表示不是同一范围中的人或物进行比较。
例如：
Our department achieved higher sales than any other department in the company.
家庭是组成我们社会的基本单位。
Miami is large r than any other city in Florida.
迈阿密比佛罗里达州的任何其他城市都大。
3、合成形容词
1）合成形容词作为一个修饰词放在名词之前时，用连字符连接；放在名词之后时，不使用连字符，但合成形容词与名词之间用of连接或采用定语从句等方法处理。
例如：
Never-say-die attitude决不气馁的态度，或attitude of never saying die
注意：①用连字符的合成形容词可以把多个不符合作定语语法规则的词并列连接起来前置作定语。在使用时，出现的名词全部为单数，动词全部用原形。
例如：
a six-year-old boy一个六岁的男孩
②但是用of连接的名词与修饰语必须符合一般语法规则
例如：a boy of six years old
4、绝对修饰词
一些形容词和副词是用来描述人、事或物完善、完美或完全绝对状况或特征的，因此从逻辑上讲不能用于比较的形式中。但是上述修饰词与nearly同时使用时可以表示比较含义，使比较形式变成more nearly, most nearly。
①表示―完全、特别、精确‖的形容词，例如：complete（全部），final（最终），universal（普遍），absolute（绝对），perfect（完美），excellent（卓越），accurate(精确)等。
②表示―极限、主次‖的形容词，例如：extreme（极端），maximum（最大极限）等。
③表示―几何形状、方位、处所、时间‖的形容词，例如：square（正方形），left（左边），future（将来）等。
④表示―性质、材料、国籍‖的形容词。
⑤表示―独一无二‖的形容词，例如：unique（独一无二的），single（单一的）等。
His account of the disagreement was more nearly accurate than her version.
他对分歧的表达比她的更准确些。
【例题?单选题】Whose performance is the ____ in the group?
A.more perfect
B. perfecter
C. perfectest
D. most nearly perfect
【答案】D
【解析】：本题考查的是绝对修饰词。一些形容词和副词是用来描述人、事或物完善、完美或完全绝对状况或特征的，因此从逻辑上讲不能用于比较的形式中。但是上述修饰词与nearly同时使用时可以表示比较含义，使比较形式变成more nearly，most nearly。本题中perfect是绝对修饰词，因此没有直接的比较级用于比较句中。故选择D。
（四）代词的特殊用法
代词包括人称代词、物主代词、反身代词、不定代词、指示代词、疑问代词、连接代词和关系代词等。
1、人称代词: I ,you, they ,it等
物主代词:my, his, their, our, mine ,hers等
反身代词:myself, yourself ,itself ,ourselves, oneself等
相互代词:each other, one another 等
指示代词:this, that, these, those, such, same等
疑问代词:who, whom ,whose ,which ,that等
不定代词:some , any, no, all, one, every, much, many, little, few, a few, either, both, something, somebody等。
1）人称代词有主格和宾格的不同。主格在句子中一般作主语；宾格则充当动词和介词的宾语★
【例题?单选】Mary can't go with us. ____ has to look after ____ mother at home.
A．She; his B．She; her C．He; her D．He; His
【答案】B
【解析】本题考查的是人称代词的用法。She在句中作主语，故用主格，her作物主代词。句意：玛丽不能和我们一起去，她要在家照顾她的妈妈。
2）由and连接的代词的合成用法★
当句子中有两个或两个以上人称代词用and连接同时使用时，语法功能相同的代词应同时使用，即同为主语时，都用主格；同为宾语时，都用宾格。
Laura asked you and me for advice on the legal issue.
劳拉就法律问题向你和我提出咨询。（you and me 在此句中是由两个代词合成的宾语，所以代词应用宾格的形式）
3）人称代词作主语补语。
人称代词作主补时，通常用在系动词之后，特别是强调句型中,强调句型为：It＋is/was＋强调部分＋who/that ＋句子其他成分。其中，强调部分可为名词、代词、词组、句子；who修饰表示人的强调部分，that修饰表示人或物的强调部分。这是一种比较正式的用法。
It was she who was selected as manager．
正是他被选为经理。
2、不定代词★
1）单数形式
不定代词anyone, someone, everyone; anything, something, everything; anybody, somebody, everybody视为单数，谓语动词也用单数。形容词修饰something, anything之类的复合不定代词应后置。例如：something interesting Everybody needs adequate nourishment.
所有人都需要充足的营养。
Someone’s car was stolen last night.
昨天晚上有人的汽车被盗了。
【例题?单选题】Be quiet! I have ____ to tell you.
A．important anything B．anything important
C．important something D．something important
【答案】D
【解析】本题考查的是不定代词的用法。形容词修饰something、anything之类的复合不定代词应后置。例如：something interesting。因此本题选择D。句意：安静点！我有很重要的事情要告诉你。
2）复数形式
不定代词both, few, several, others, many等多表复数，其后的谓语也用复数形式。
Both of us are in the same department.
我们俩在同一部门。
Few really knew the true story of the accident.
几乎没有人真正了解事故的真相。
3）单复数皆可的不定代词
不定代词some, most, none, all等的单复数取决于of后面的主体名词。这一点在主谓一致部分已强调。(就近原则)
①如果主体名词为抽象或不可数名词，谓语动词用单数形式。
All of the information was taken into consideration.
所有的信息都考虑进去了。
②如果主体名词为复数可数名词，谓语动词为复数形式。
All of the reports have been graded.
所有的报告都分了等级。
None of milk is contaminated.
没有牛奶被污染。
（五）介词的特殊用法
介词一般在名词或代词前，构成介词短语。有些介词，如in，up，down等可用作副词；有些介词，如as，but等也是连词。介词短语在句子中可作主语补语，名词或代词的修饰语和状语。
1、名词从句作介词宾语（Noun Clause as its Object）
介词或介词短语后面的宾语有时不是名词或代词，而是一个从句。书写时与动词后的宾语从句方法相同。【例题?单选】From now on, the Chinese products enter _______ competition _______ foreign products in the international market.
A.in; with
B. to; along with
C. into; with
D. on; over
【答案】C
【解析】本题考查介词的用法。enter into sth. 意为“开始做某事”；competition with意为“竞争，对抗”。因此，选C。句意：从现在起，中国产品开始在国际市场上与外国产品进行竞争。
2、其他介词短语（Other Preposition Phrases）
学习介词时，不仅要掌握介词的基本含义，更重要的是掌握介词与其他词类构成的固定搭配。有时一个动词或形容词可以和多个介词搭配，组成意义完全不同的词组，这就要求学生多读多记忆，反复练习才能掌握。本课出现的动词和介词短语：
give sth to sb给某人某物learn sth from sb从某人处学到……
feel sorry for…感到内疚be accompanied with附带有
be accompanied by由……陪同correspond to相一致
correspond with信件往来be different from与……不同
differ from(things)不相同differ with(a person)意见分歧
be indifferent to对……漠不关心be content with对……感到满意
agree to (aproposal) 同意某事agree with sb同意某人
be angry at sth因某事生气be angry with sb对某人生气
reconcile with…与……和解reconcile to接受，甘心
talk to告知，向某人谈话talk with与……交谈
第二讲英语的标点符号、大小写和缩写词
一、复习建议
标点是句子不可或缺少的一个部分。正确地使用标点符号，不仅是句子或段落有可读性的前提，而且还可以使句意清晰、流畅。本讲是考试必考的内容，在历年考试中主要是以标点符号的改错形式出现，在考试中占10%，同时对于学生在应用文写作过程中也占有举足轻重的作用。所以建议学生将本章列为重点复习章节，多加练习。
二、本章重点知识点
各标点符号的用法
三、知识点讲解
1、句号（Period）
①一个陈述句或命令句的末尾；
The personnel office is on the third floor.
人事办公室在三楼。
【例题?改错题】Mr. Scott paid his license fees before the due date
【答案】date.
【解析】句号用于一个陈述句或命令句的末尾
【例题?改错题】I don’t know where Mr. Lacey is?
【答案】is.
【解析】句号用于一个陈述句或命令句的末尾
【例题?改错题】“Are you sure you have finished?”she asked?
【答案】asked.
【解析】句号用于一个陈述句或命令句的末尾
②某些缩写词后；Mr., Mrs., Dr., Ph.D., F.O.B.
③语气温和的祈使句或客气的问句之后；
Will you please return this copy as soon as possible?
请您尽快将这个副本还回来可以吗?
④用作小数点；
5.27，9
6.5%
注意：句号不可用于直接问句或感叹句。
2、问号（Question Mark）
问号一般用在直接疑问句的后面。有时语气婉转的祈使句后面也用问号：
Should I bring in letters of recommendation?
我应该把推荐信拿来吗？
Open a window, would you?
请打开窗好吗？
3、感叹号（Exclamation Mark）
感叹号一般用在感叹词或感叹句的后面，用于加强语气、命令或提起注意，有时也可以表示赞美、大怒、惊讶、嘲讽或玩笑等强烈感情。
What wonderful news! 多么好的消息啊！
You are a fine one to talk about lazy people! 说起懒人，你最合适不过了！
4、逗号（Comma）
简单来说，逗号是用在句子中表示短暂停顿的一个标点符号。标点符号中除了句尾使用的句号、问号和感叹号之外，逗号是使用最频繁的一个。它的用途除了表示短暂停顿之外还有很多。在商务英语写作中，我们对它的用法尤其应加以注意。
①逗号可以用来分隔句子中并列的成分，包括并列的主语、谓语、宾语、定语、状语等。
We are tired, hungry, and disconsolate.
我们又累又饿，显得很憔悴。
You must be, or have been hungry.
你一定是饿了，或者一直就饿着。
Thus can be, and should be, corrected.
这一点可以也应该得到纠正。
②在一个并列句中，用逗号分隔两个分句。
We must leave now, or we will miss the plane.
我们现在必须得走了，否则我们就赶不上飞机了。
注意，如果两个句子很短，并且有and, nor或or连接，就可以省去逗号。
The weather was warm and the sky was clear.
天气温暖，天空晴朗。
但是由but, for或yet连接的句子则要用逗号分开，以便加强对比的思想。
The weather was good, yet the plane arrived two hours late.
天气尽管很好，可是飞机还是晚点了两个小时。
【例题?改错题6】Stallions yield the highest prices; but mares can also be extremely expensive.
【答案】prices,
【解析】在一个并列句中，用逗号分隔两个分句。
【例题?改错题7】Knowing that you would need the goods now we immediately shipped them to you.
【答案】now,
【解析】在一个并列句中，用逗号分隔两个分句。
③逗号用来分隔非限定性修饰语、同位语或附加说明的词语。
The accountant, Mr. Smith, delivered a long presentation.
会计师普莱斯先生作了一个长篇报告。
They want us, you and me, go there.
他们想让我们去那儿，就你和我。
I have to get up early, particularly on Sunday.
我必须得早起，特别是在星期日。
【例题?改错题8】The financial report however, is not complete.
【答案】report,
【解析】逗号用来分隔非限定性修饰语、同位语或附加说明的词语。
④逗号用于分隔附加疑问句或选择疑问句。
Tom didn't like it, did he?
汤姆不喜欢它，不是吗？
Which pencil do you prefer, the red one or the blue one?
你喜欢哪一支铅笔呢，红的还是蓝的？
⑤逗号有时也被用来表示省略相同词语。
Someone went to the right；Others, to the left.
一些人走到右边，其余的走到了左边。
⑥逗号用于分隔句首的状语或从句。
Except for physics, my courses are not difficult.
除了物理之外，我的课程都不难。
Because he has worked late every day this week, he is determined to finish early on Friday.
After the introductory remarks and the rather drawn-out background summary, the presentation flowed quite well.
⑦逗号用以分隔日期、数字、地点。
It was on Friday, May 16, 1997 in Los Angeles, California.
故事发生在1997年5月16日的星期五，加利福尼亚州的洛杉矶。
注意:表示日期时，若只说年月，则月份后面不用逗号。例如：
China exploded its first atom bomb in October 1964
中国于1964年10月爆炸了第一颗原子弹。
⑧逗号用以分隔用作独立成分或状语等的下列词语
Actually, basically, briefly, fortunately, honestly, hopefully, personally等
比如：Honestly, that's all the money I have.
说实话，我就这点儿钱了。
Personally, I prefer the other one.
要我说，我喜欢另外那个。
连接性副词：consequently, furthermore, however, moreover, nevertheless, otherwise, therefore; firstly, secondly, first of all, after all, in other words, for example, for instance等。
例如：Firstly, let me deal with the most important problem.
首先，我来解决最重要的问题。
In short, in fact, in conclusion, as a result, on the contrary, on the other hand
I don't like him; in fact, I hate him.
我不喜欢他，事实上，我恨他。
5、分号（Semicolon）
一般说来，分号的作用介于句号与逗号之间，即用分号隔开的两部分之间的关系，比用句号分开的紧密，但不及用逗号分开的紧密。具体来说，分号用于以下几种情况：
①用于没有连词连接或是只有一个连词性副词的并列分句之间。
It's too late to go for a walk now; besides, it's beginning to rain.
现在太晚了，不能出去散步，而且外面已经开始下雨了。
We finally found the gate; however, it has been locked.
我们终于找到了门，可门却是锁着的。
②用以分隔已有逗号的并列成分，包括并列的词、短语或分句。
Although Daphne has worked hard on the report; she seems unable to finish it; but she does hope to submit a
preliminary report by June 1.
尽管达芙妮费了很大的劲写这份报告，但似乎她是写不完了；不过，她确实希望6月1日之前交一份初始报告。
③用于由for example, for instance, that is , in fact等词引出的分句之前。
例如：Tom is well liked; in fact, he is the most popular person in our company.
汤姆很受人喜欢，事实上，他是我们公司最受欢迎的人。
6、冒号（Colon）
冒号最主要的用法，同时也是大纲要求掌握的是：引出表示列举、解释或说明性的词语。
例如：
1)There are three requirements for the job: namely, speaking knowledge of German language, five years' working
experience, and a bachelor's degree in business administration.
这个职位有三项要求：即能说德语，有五年工作经验，商务管理学士学位。这里用冒号引出了three requirements的具体内容
2) His library consists of two books: The Bible and Shakespeare.
她藏书两部：《圣经》和《莎士比亚全集》。这里用冒号引出了two books的具体内容。
7、引号（Quotation Mark）
1）引号可用来划分直接引语。
The personnel manager stated, ―We only hire persons with an M.B .A. degree for that type of position. ―
人事经理说：“我们只雇用有工商管理硕士学位的人就任那种职务。”
2）引号可用来划分俚语、生造的词语和专业术语等。
When questioned about a conflict of interest, the consultant replied that the allegations were ―hogwash‖.
当有人问他是否有利害冲突时，顾问回答说，指控纯属“一派胡言”。
3）歌曲名、诗歌名、报纸杂志上的文章名、出版或未出版的著作中的篇章名等要用引号划分开。
The research report, ―Sexual Harassment in the Office,‖ is due for distribution next month.
取名为《办公室中的性骚扰》的研究报告定于下月发行。
4）用引号划分开解释另外一个词的词语。
The word design means“a plan or project, ‖―a particular purpose, ‖and ―an artistic work. ‖
（design这个词意思是“计划或项目”、“意图”或“图案”。）
5）在关闭引号“的前面总要用一个句号或逗号（这是美国用法，英国用法多置于引号外）。
The accountant stated, ―Our taxable income is at an all-tin-time high.‖
会计师说，“我们应征税的收入处于空前高的水平。”
6）在用双引号括住的引文里如果再要引用原文则要用单引号。
James Baker remarked, ―In business writing I totally agree with Aristotle, who said, ?A good style must, first of all, be clear.‘ ‖
詹姆士·贝克说，“在商务写作中我完全同意亚里士多德的话：?一种好的文体首先必须清楚。”
8、撇号（Apostrophe）
撇号主要用于表示省略了字母或数字以及表示名词所有格。在表示名词所有格时：
①单数名词和不以-s结尾的复数名词一般在词尾加‘s。
②以-s结尾的复数名词在词尾加‘。
③复合名词在最后一个词的词尾加‘s。
例如：an hour and a half‘s talk/somebody else‘s opinion
一个半小时的谈话/别人的观点
④并列名词表示各自的所有关系时要在各个名词之后加‘s，当表示共有的东西时仅在最后一个名词之后加‘s。Mary's and Tom's books/Mary and Tom's father
玛丽的书和汤姆的书/玛丽和汤姆的父亲
9、连字符（Hyphen）
在打字的一行末尾，如果断字就要用连字符。由几个词构成的复合形容词中要用连字符。在拼写的数字中，十位数和个位数之间要用连字符。
【例题?改错题9】This brochure contains twenty one pages.
【答案】twenty-one
【解析】由几个词构成的复合形容词中要用连字符。在拼写的数字中，十位数和个位数之间要用连字符。10、破折号（Dash）
在话语突然中断、意思突然转折或说话者犹豫不决时要用破折号。用来引出被强调的词语。用来分隔非限定性定语从句、同位语或附加说明的词语。用来引出概括性词语。用来指出引文出处。
He was offended-no, infuriated is more precise.
他很生气——不，说他勃然大怒倒更精确。
She still thinks she is a lady---a lady of the old school.
她仍然觉得自己是一个贵妇——一个老派的贵妇。
11、删节号（Ellipsis）
用来表示词语省略。用来表示语句中的断续、停顿、犹豫。
“We‘d like to…that is…if you could manage it…‖they said hesitantly.
“我们想要……就是说……假如你能办到的话……”他们犹豫不决地说。
12、圆括号（Parenthesis）
用来表示解释、参见、例证、补充说明等解释性文字。
The bank‘s current business hours (10 a.m. to 3p.m.) will be extended in the near future (to 6 p.m.).
这家银行的营业时间（上午10点到下午3点）在最近的将来会延长（到下午6点）。
第三讲写作技巧与语言技能
一、复习建议
外贸英语写作技巧与语言技能在考试中，占有举足轻重的重要，因为它直接决定了商务英语应用文写作的成败，建议学员全面掌握、多加练习，考试时在撰写商务应用文时做到胸有成竹。从题型来讲，主要出现在外贸英语写作考试的最后一个部分。
二、本章重要知识点
1.句子的有效性（Effectiveness of Sentences)
2.商务英语写作的语言技巧（Skills of Language）
三、知识点讲解
（一）句子的有效性（Effectiveness of Sentences)
1、删除重复的词语和词缀
1）Our reserves of oil are becoming smaller and smaller.
修改后：Our reserves of oil are shrinking.
我们的石油储备在减少。
2）In addition, we are also including a current price list.
修改后：In addition, we are including a current price list.
此外，我们附上一份现行价目表。
3）The auditors usually arrive unexpectedly, but we'll be prepared no matter when the auditors arrive.
修改后：The auditors usually arrive unexpectedly, but we'll be prepared no matter when they arrive.
审计员通常出人意料地到来，但我们不管他们什么时候。
2、删除那些解释明白无误事实的词语
●In the color of blue可以简化为in blue
●in the year of 1995可以简化为in 1995
●In the introduction at the beginning introduction导言都是在书的开头的，因此at the beginning 可删去。
3、删除毫无内容的累赘词语
1）The more you buy, the result is that as far as money is concerned the more you spend.
修改后：The more you buy, the more you spend.
你买得越多就花钱越多。
（在这个句型中，第二部分就是表示结果，因此没有必要说the result is that。另外，spend暗含的意思就是―花钱‖，所以不必要说as far as money is concerned。）
2）In the event that you can attend the meeting, plan in advance to offer some concrete suggestions on how to reduce the cost and expense of overtime in the Office Services Department.
（在这个句子中有很多冗长的短语可以用更简短的词来表达，如：in the event that=if; plan in advance ―plan‖ 本来就是指事先计划，因此in advance（事先、预先）是多余的。Cost and expense 在本句中是同义词，只用其一就够了。）
修改后：If you can attend the meeting, plan to offer suggestions on how to reduce overtime expense in the Office Services Department.
如果你能参加会议，请计划提出如何削减办公室服务部开支的建议。
4、将从句压缩成短语，短语压缩成单词
1）The report that discussed the fiscal crisis was read by businessmen, who showed great interest.
修改后：The report on the financial crisis was read with interest by businessmen.
商人们兴趣盎然地阅读了那份关于财政危机的报告。
（你可以看出来，修改后的句子是用一个介词短语on the fiscal crisis 来代替原句中的定语从句that discussed the financial crisis，从而省略了一个词。）
2）The employee with ambition is in all probability likely to get results that are good.
修改后：The ambitious employee is likely to get good results.
胸怀大志的雇员有可能获得好成绩。
（原句中的with ambition 被缩写成一个形容词ambitious，另外，in all probability 跟likely的意思一样，因此可以省略。）
3）The memo that was written by Mary got lost.
修改后：The memo by Mary got lost.
玛丽写的备忘录丢了。
The memo written by Mary got lost.
5、将定语从句改为前置定语（前置形容词）
1）This amount, which is considered to be insignificant, should be written off as a bad debt.
修改后：This insignificant amount should be written off as a bad debt.
这笔微不足道的金额应该作为坏账报废。
2）Less than half the merchandise that was damaged could be sold.
修改后：Less than half the damaged merchandise was salable.
损坏的货物中不到一半可以出售。
3）The workers who produce the most will receive bonuses.
修改后：The most productive workers will receive bonuses.
生产效率最高的会得到奖金。
6、用简单句不用复杂句
A world that is rapidly changing requires education that continues.
修改后：A rapidly changing world requires continuing education.
急遽变化的世界需要人们接受继续教育。
1）A business that is local is one that depends upon customers who are steady.
修改后：A local business depends on steady customers.
地区性商业依赖固定的顾客。
2）Communication is, of course, of vital importance to any business that wants to achieve efficiency.
修改后：Communication is vital to business efficiency.
通讯对于商业效率是至关重要的。
7、句子的连贯性
尽管英语的句子的长度没有明确的限度，但一条原则必须坚持，那就是：一个句子要表达一个中心思想。无关的思想在句子中出现或是句子表达的思想冗长而杂乱，都会使句子失去连贯性。这类错误的修改需要从两方面来考察：首先检查连词使用是否正确，错误的连词会使句子失去连贯性；其次检查句意是否杂乱无章、层次不清，若是，则需要将句子重新改写，必要时可改写成几句话。
(1)It is easy for you to do your Christmas shopping, and we offer three unique catalogs.
（修改前：前后分句之间没有多大的联系，看后让人莫名其妙。）
Because we offer three unique catalogs, it is easy for you to do your Christmas shopping.
（修改后：加上连词because，使前后句的因果关系很分明）
因为我们提供了三份独特的商品目录；您现在进行圣诞采购就方便多了。
(2)I certainly appreciate the time you spent with me in our interview last week, and I am enrolling in a computer
science course this summer.
（修改前：读者很难发现后句中所说的事与前一句有何直接联系。）
Certainly appreciate the time you spent with me last week. Be-cause of our interview, I am enrolling in a computer science course this summer.
（修改后：首先分成两个句子，然后在第二句句首加上because of our interview，使两个句子间关系非常清楚。）非常感谢上周您抽出宝贵的时间与我面谈。正由于此，我正在报今夏的一门电脑课程。
8、使用平行结构
在讲句子的衔接时，我们提到过并列的词或短语要使用平行结构。这里是这种平行结构的延伸，也就是说，表达几种类似的思想或事情时都应使用动词、名词、形容词、-ing 形式或从句，尽量避免交叉使用。
(1)Steel filing cabinets are best for durability, ease of cleaning, and they resist fire better.
（修改前：文件柜的三个特点，前两个用的是短语，第三个却用了从句。）
Steel filing cabinets are best for durability, ease of cleaning, and fire resistance.
（修改后：全部采用了名词平行结构）
钢制文件柜最具耐用性，最易清洗，防火性能最好。
9、避免修饰语错位
修饰语一般要和被修饰的词、短语或分句紧跟在一起。如果修饰语放在了别的词、短语或分句的后面，也就是说，修饰了不该修饰的词、短语或分句，那就是修饰语错位了。这类错误的修改要求首先明确句中各个词、短语或分句所作的成分及所修饰的对象，然后将修饰语和被修饰对象放在一起。
(1)The recommendation to delay action by the board was approved.
（从句中可看出，斜体部分不是修饰action，而是修饰recommendation的。）
修改后：
The recommendation by the board to delay action was approved.
董事会提出的延缓行动的建议获得了通过。
（二）商务英语写作的语言技巧（Skills of Language）
1.比较
运用比较的语言手法，可使读者清楚地了解所描述对象的特点。常用的语言表现形式有：
1）等比：指同等事物之间的无差别比较。常用的短语有：as…as, the same as, as much of, identical with（与……完全相同），similar to 等。
(l)Our competitor produces as many models as we do.
我们竞争对手和我们生产的产品一样多。
(2)I agree with you as much as Mr. Robert.
我和罗伯特先生一样同意你的观点。
(3)Our product is identical in specifications with the Japanese make.
我们的产品在规格方面与日本货完全一样。
(4)lt was as much of a success as I had hoped.
这次成功跟我所希望的一样。
2）比较级和最高级
所谓比较级和最高级（comparative and superlative degrees）是指；同事物力之间的有差别比较，即被比较的事物之间是有大小、多少和优劣等之分的。用于这种比较的语言形式和短语有：better, less; the best, the least; -er, the –est; more, less; the most, the least和the…，出e…等。请看下面的例子：
(1)The quality of our products is much better than that of competing ones.
我们产品的质量要比竞争对手产品的质量强得多。
(2)This is the most competive market in the whole world.
这是世界上竞争最激烈的市场。
(3)The bigger the project, the higher the cost.
项目越大，成本越高。
2、因果关系
因果关系的语言手法常用于有关问题或事故的分析性商务英语报告中。
1）经常用于表示原因的短语有：because of, owing to, due to, be caused by, result from, be attributed to等The failure of the suggestion scheme is due to the low reward.
建议失败的原因是太低的奖励。
2）用于表示结果的短语有：lead to ,cause, result in
The American measures led to immediate reaction from the world.
美国的措施引起了世界的迅即反应。
3、条件
商务活动中，需要分析各种不同的条件以便作出相应的决策。表示条件基本句型有：
1）表示普遍情况（Simple Present +Simple Present）
If the new recruiters work more than four hours overtime e they receive overtime payments.
如果新雇员加班超过四个小时以上，他们获取加班费。
2）表示可能的情况（Simple Present +will form）
If he has time, he will come.如果有时间他是会来的。
1），2）属于真实条件句，即假设的情况有可能发生，当然第1）种情况发生的可能性更大。
3）表示假设的情况（Simple Past+ Would form）
If he were here, everything would be all right.
要是他在这儿，一切都没问题了
4）表示过去的假设情况（Past Perfect+ Would have done）
If you had put on more clothes, you wouldn’t have caught cold.
要是多穿点衣服你就不会着凉了。