对时间管理的认识
【本讲要点】
时间管理的定义与目的
时间管理理论的历史演进
时间管理的定义与目的
时间管理定义
◆时间就是生命，时间就是金钱。
◆人们往往是重视生命，乐于理财，而忽略了时间管理。
◆善用时间，就是善用自己的生命 !
时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。
时间管理的目的
时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效 ",即效果、效率、效能。
效果，是确定的期待结果；
效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；
效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。
【自检】
描述一下你今天的主要工作，是否达到了“三效 ", 即效果、效率、效能。如果没有，你将如何改进？
以上效果、效能、效率三个主题，需要你慢慢地在心目中反省、检讨，找到你生命中的那种真正的具有人生方向、又有价值观的东西。
时间管理理论的历史演进
学习时间管理，首先了解一下时间管理理论的历史演进。因为科技发展的过程中，每一个人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的过程中，如何去节约更多的时间，如何把时间投入到最有效率的结果上，历史上曾存在几种方式，这种方式间发生的变化就好像一个历史的演进。
第一代时间管理理论
基本是备忘录型。一方面顺其自然，另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条，这种备忘录可以随身携带，忘了就把它拿出来翻一下。如果今天一天结束完成了大部分的事情，就可以在备忘录上划掉，否则就要增列到明天的备忘录上。这就是第一代时间管理，叫做备忘录的时间管理。
这种时间管理的优点是：重要的事情变化时的应变力很强，是顺应事实的。另一个优点就是没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。
但备忘录管理没有严整组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情。忽略了整体性的组织规划，有时候会面临一种好像在应付状况或者在应付一些工作上的事情，这是第一代时间管理的缺点。
第二代时间管理理论
强调的是“规划与准备”，特色是记事簿。特点是制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等等。
这种管理模式优点是追踪约会以及应该做的事情。通过制定的目标和规划完成的事情达成率比较高。
缺点是容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。
第三代时间管理理论
主旨是“规划、制定优先顺序，操之在我”。这一代的管理强调的是价值，制定中长短的目标以期实现一种价值观。因此它的特色就是将每天活动，写在纸上或者输入计算机，详细地规划各式各样的规划表或者组织表。它主要是为了提高工作和生活效率。
第三代时间管理的优点是比较强调价值观，以价值为依据，或者以价值为导向的一种生活工作的方式。它能够发挥长期、中期或者短期目标的效果，也能透过每天的规划，安排优先的顺序，可以提高生产力；它的效率比较高，可以感到井然有序。
第三代时间管理的疏忽表现在忽略了自然法则，缺乏远见。因为它是以价值为导向，你要得到这些东西，你认为这是你生命中最重要的，所以在安排上往往会有些疏失，其实价值观未必是自然法则。
第四代时间管理
强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、
更具有效率的观念，它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多快是一回事，方向对才是最重要的。怎么走，不是求快，而是怎么向未来的目标接近。
这种管理理论强调的是每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标很接近，所以它强调的是一种方向，也叫做正北理论。
表 2-1 时间管理理论的历史演进
理论的演进特点优点缺点
第一代时间管理备忘录型应变力很强没有压力随意忽略整体规划
第二代时间管理记事簿规划与准备追踪约会事件达成率比
较高
产生安排的习惯
第三代时间管理强调价值规划、制定优
先顺序以价值为导向提高生产
率
忽略了自然法则缺
乏远见
第四代时间管理自然法则和罗盘理论效率方向对
在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远，就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一个时刻都在做决定。
【总结】
本讲主要阐述了时间管理的定义及时间管理的目的，时间管理理论的历史演进，对四代时间管理理论的特征、优点和缺陷分别作了阐述和分析。时间是每一个人生命的一部分，时间对所有的人都是平等的，关键是如何规划，如何进行有效的时间管理，要从内心深处找到你生命的价值
单选题 1. A 供给有最大弹性 2. B 无法蓄积 3. C 无法取代 4. D 无法失而复得 1. A 逾期性 2. B 预期性 3. C 计划性 4. D 规定性 正确 3.不属于外在因素耗时类型的是：
1. A 资料不全 2. B 不速之客 3. C 欠缺自律 4. D 沟通不良 正确 4.以下不属于时间管理的困惑的是： 1. A 计划常被突发事件、会议中断或打乱 2. B 工作被小问题拖延 3. C 工作比计划时间花费少 4. D 下属工作的突发事件多，无能力解决 正确 5.象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括： 1. A 舍弃
2. B 增加 3. C 后做 4. D 杜绝 正确 6.掌控每天的要点，不包括： 1. A 静下心来思考，有耐心地分析 2. B 改变原有思维，找到正确的行动方法 3. C 时刻行动，然后思考 4. D 每天做有效规划，要有次序和条理 正确 7.下列不属于微软公司的管理会议有“简单管理三法”，的是： 1. A 不要随便用小便签，要多发文 2. B 不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论 3. C 不允许坐着说话，要站着说话 4. D 不随便发文，要多用小便签 正确
8.时间管理的内容包括： 1. A 工作的管理 2. B 业余时间的管理 3. C 企业里的管理 4. D 以上说法都对 正确 9.俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是： 1. A 时间管理的重要性 2. B 时间管理的预见性 3. C 时间管理的提前性 4. D 时间管理的计划性 1. A 在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合
（时间管理教案） 一、教学目标 1、知识目标：理解“重要——紧急”模式；理解四象限法则 2、能力目标：掌握按照四象限法则去安排时间的方法 3、情感目标：树立学生管理好时间的信心 重点：根据事情的重要、紧急情况来对事件进行安排 难点：理解精力（时间）应集中于第二象限（重要——不紧急事件） 二、教学方法：讲授法、讨论法课时安排：1课时教学对象：初三（1）班全体学生 三、教学过程：课前引入：心理学：两个食指交叉组成一个“人”字，而不同的人看这个字的方式不 一样，认识也就可能不一样，这是因为人的心理是不一样，于是就有了一门专门研究人的心理的科学即心理学。心理学不是算命，而是一门科学。 心理健康活动课提倡的是以学生为主体的原则，整个过程应该让我们学生多想、多动、多参与、多感悟，而教师不作过多的讲述，起到引导的角色。上心理健康课与其他课程的有点不一样，课堂上可以活跃一点，但是我要强调活跃并不是没有纪律的。所以在正式进入今天的主题之前，让我们来一个口头约定，“最高指示——静悄悄”。 “最高指示——静悄悄”这个活动是这样进行的：当老师我说最高指示的时候，请同学们回应“静悄悄”，然后安静下来。（在课堂讨论过程中，运用这个课堂规则，可以更好地组织活动。）要求同学们练习两遍，并说明最高指示将贯穿整个心理健康课。 （一）时间公平吗？ 设计意图：激发学生兴趣引发学生对时间观念的思考，引出主题。 猜谜：世界上哪样东西是最长的又是最短的，最快的又是最慢的，是能分割的又是最广大的，是不受重视的又是最受惋惜的；没有它什么事情也做不成，它使一切渺小的东西的归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。大家想想看，这个谜底是什么呢？——时间！ 时间是最宝贵的，一寸光阴一寸金，时间是最公平的，它给每个人每天只有24小时，时间又是最无情的，它一刻不停地流逝。 每个人都有一个时间的概念，就是你对时间的把握感。有的人对时间比较敏感，这种人他一般都比较不会迟到；而有的人时间感比较差；有的人会感觉说一节课的时间一天的时间怎么过的这么慢啊；有的人会说时光飞逝。 时间什么时候过的最快？——高兴的时候、玩的时候 时间什么时候过的最慢？——等人的时候、难过的时候 “时间对每个人来说都平等”。这句话你是怎么理解的？ 这句话中的“时间”是指的钟表时间，而“生活时间”对于我们每个人来说是不平等的：一个百无聊赖的家伙觉得时间过得太慢，而一个有许多事情要做的人又觉得时间过得太快。就是我们自己，有时候一天天地算日子，觉得时间慢；一年年算日子又觉得时间消失得太快。时间的表现并不一致。因为每个人做事的效率是不同的。
P e r s o n a l s u c c e s s p r o g r a m 個人成功治理系统课程 本课程—导师—赵智光博士 ?透过互动体验式训练，对个人作最深入、最透彻的了 解，充分运用阁下的心态， 迈向成功之路。 ?最具重量之成功课程！ ?EQ博士赵智光先生独创！?即学即用，物超所值！?国际杰出讲师、激励训练专家、闻名EQ博士。 ?从事探讨人类行为及训练工作逾二十年，拥有丰富的训练经 验。 ?注重实效训练，演绎幽默生动，甚具启发性。 课程内容—— ?了解时刻的真义 ?认识最有价值的资源?培养掌握治理 ?了解设定目标 ?行动是动力
学会了解自己！提升动力！运用潜能！发挥自我！迈向青云路！！ 组织打算与时刻治理 研习目标： 重点内容：
一，正确的时刻观念 二，有效使用时刻的八大法则 三，节约时刻的有效途径 四，时刻治理新秘方 正确的时刻观念： 1.时刻是世界上最短缺的资源 2.我们不能治理时刻，只能治理我们的活动 3.时刻治理观念是要先做重要的 4.「改天」，「等一下」的方法意味着失败 时刻的类型： 工作时刻
休息时刻 健康时刻 娱乐时刻 学习时刻 宁静时刻 Time 时刻治理 **You can never manage time you only can manage your activities. ** **你不能治理时刻,你只能治理你的行动 ** 时刻版 重要不重要
百万富翁组织打算工具
20 Ways to save time 1.You cannot manage time, you can only manage activities.
《管理者角色定位与自我认知》学习心得 人力资源部 2018年5月29日 人力资源部在企业管理中，是非常重要的部门。在管理实践中，岗位本身决定了必须充分发挥其组织协调、承上启下等方面的价值和效用。作为人力资源部负责人，更是应该毫不犹豫地坚持岗位本身的属性，清晰地定位与认知角色。 在参加培训学习的过程中，有几点感触颇深。 首先是共识成本，即团队最大的成本是共识成本。只有共识，才能心在一起，像攥紧的拳头一样有力。结合人力资源部的工作来看，体现在招聘、培训、访谈等方面。我们做招聘时最核心的就是寻找我们的“同志”，即志同道合者。只有符合我们价值观和工作理念的伙伴，在今后的工作过程中才可能发生化学反应。我们人力资源部在面试的时候，会让应聘者认真阅读《致面试者的一封信》，里面详细阐述了我们所坚持的企业文化和个人工作理念，以确保在选人环节就将共识的基础做初步的筛选与考察，在培训的过程中做进一步的强化与宣贯。在新员工入职培训时，我们增大企业文化和工作理念部分的培训比重，通过典型事件分享，给新入职的员工宣贯我们需要什么样的人，以及员工怎样的行为模式能够较好地匹配与适应我们的岗位需求。人力资源部的工作也会协助或者主动发起对员工的访谈，无论是业绩和心态，或者企业面临重大变革的时候，都需要进行沟通，而沟通的目的在于建立共识基础。事实上，员工大多数的认知层次和水平因信息资源的限制或个人岗位的限制以及个人经验、阅历等因素，都需要进行充分沟通的。统一思想的旗帜是根本。这点在之前看的《跟毛泽东学管理》这本书中，开篇就讲到这个问题。我在实际工作中，也遇到发生在我身上的关于共识的案例。比如三月份接到治疗室大规模扩编的情况，因为不甚了解这样去招聘的目的和意义，刚开始也有些许抗拒。后来再跟余鹏沟通的时候，了解到为了保证服务质量，复诊天数，顾客体验度等方面的原因，才进行这样的扩编。想来，如果没有共识，当自己面临这样的招聘任务时是迷茫，甚至怀疑的。同理，当我们给下属沟通、带教的时候，应该更加注意沟通，由外在的被动式接受，转为内在的主动式动机，按照认知决定行为的思路开展员工工作，效果应该显著。 其次，做好被管理者。我们作为中层领导，对下属要求的同时，自身也应该无论在思想上和业务上都要过硬。更多时候，我们履行的监督和管理职能。如果
对时间管理心理的认识 [摘要]时间是管理中稀有的、珍贵且特殊的资源，是一切活动得以进行的前提条件：在我国，20世纪80年代后随着改革开放的深入，“时间就是金钱，效率就是生命”的口号被越来越多的管理者认同；90年代以来随着科技日新月异的发展，世界经济日趋全球化和一体化，中国顺应世界和时代的发展，实行了社会市场经济体制。在经济转型过程中，为了能在瞬息万变的市场竞争中运筹帷幄、把握时机、果断决策、创造财富，谋求组织的生存和可持续发展，加强对时间管理的认识是必须的。 [关键词]时间管理原则方法 [正文] 一．时间的概念和特征 1.时间的概念。时间是运动着的物质存在的一种客观形式，时间是物质运动的顺序性、间隔性和持续性，是物质运动过程的顺序更替和联系的表现。时间是客观存在的，是无限性和有限性的辩证统一。 时间与世上的每一个人都息息相关，每个人从孕育出生、学习成长、工作生活到衰老死亡的整个人生岁月都是在时间长河中度过的，一个人的人生价值也是在时间之流中得以实现并将在时间之流中得以流传。正如；培根所说：时间是衡量事业的标准。 2.时间的四个特征。 （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 （2）无法蓄积：时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 （3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 （4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 二.时间管理的重要性。 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目
目标与时间管理 第一大项：单选题 1、所谓目标控制系统，即从（）出发，由监督与反馈两条线路和分析中心构成自动控制系统。单选题（1分） A. 目标指标√ B. 领导意愿 C. 时间管理 D. 控制计划 得分: 1分 2、一个外向且反对社会规范的人适合的工作是（）。单选题（1分） A. 生产管理 B. 设计研发 C. 内务管理 D. 市场销售√ 得分: 1分 3、在目标管理体系中，处于统领地位的是（）。单选题（1分） A. 个人目标 B. 组织目标√ C. 业务目标 D. 职能目标 得分: 1分 4、我国政府实行目标管理的特点是（）。单选题（1分） A. 完全照搬苏联模式 B. 借鉴吸收了国企改革的经验和企业管理的经验√ C. 从一开始就实行了360度考核 D. 目标的考核与评估工作由纪委负责 得分: 1分 5、1992年美国学者奥斯本和盖布勒在《改革政府——企业精神如何改革着公营部门》一书中提出了政府再造的十大原则，其核心是（）。单选题（1分） A. 使政府更有公信力 B. 使政府更有效率√ C. 使政府更加廉洁 D. 使政府更加集权 得分: 1分 6、目标管理的缺陷是（）。单选题（1分） A. 目标是动态的√ B. 目标与手段的概念重叠 C. 目标是一种承诺 D. 目标不能决定组织的未来 得分: 1分 7、下列选项中，属于目标体系中的部门目标的是（）。单选题（1分） A. 社会目标 B. 技术目标 C. 人事目标√ D. 管理目标
8、计划管理是一个由宏观到微观的过程，计划管理中处于最高层次的是（）。单选题（1分） A. 政策√ B. 宗旨√ C. 流程 D. 规划 得分:1分 9、下列时间段中，最适合作为会议时间的是（）。单选题（1分） A. 周四上午 B. 周三上午 C. 周二下午√ D. 周五下午 得分: 1分 10、绩效管理工作的出发点是（）。单选题（1分） A. 促进员工和组织的核心竞争力 B. 发挥员工的潜能和积极性 C. 员工和组织的需求分析√ D. 改革、改善组织的管理方式 得分: 1分 11、时间管理的发展经历了四个阶段，最后一个阶段是（）。单选题（1分） A. 以价值和目标为导向阶段√ B. 时间增加和备忘录阶段 C. 追求效率和排列优先顺序阶段 D. 工作计划和时间表阶段 得分: 1分 12、关于时间管理，下列说法错误的是（）。单选题（1分） A. 时间管理除了涉及你该做些什么事情之外，还涉及什么事情你不该做 B. 时间管理就是要完全掌控，提高变动性√ C. 时间管理要求人们运用一定的方法和技巧合理利用时间 D. 时间管理可以帮助人们有效的完成工作，实现目标 得分: 1分 13、在目标管理中，目标的达成是通过（）来实现的。单选题（1分） A. 专业技术人员培训 B. 考核√ C. 监督 D. 年终总结 得分: 1分 14、现代的目标管理理念是由（）提出的。单选题（1分） A. 爱德华?施来 B. 彼得?徳鲁克√ C. 乔治?奥迪奥恩 D. 道格拉斯?麦格雷戈 得分: 1分 15、在目标控制过程中，第一步的工作是（）。单选题（1分） A. 将实际进度与目标进度比较 B. 确定控制标准√ C. 衡量目标执行进度 D. 采取行动纠正偏差与不足
如何理解时间管理 一、有目标，才谈得上管理 “治大国如烹小鲜”，个人管理跟企业管理有很多相通之处。企业经营不是梦游，一定有个目标才知道该做什么，如何调动资源。个人时间管理也一样，不是列个计划清单，每天规划出时间段来做什么就是时间管理了，这样的管理可能既不好坚持，也不利于评价成果。要想提高时间管理的效率，也许更好的办法是明确一个当前的目标，然后像经营企业一样，将资源调动到这个目标的实现过程中来，用安排资源的方式安排时间。 比如写书这件事，我在2018年-2019年共完成了两本书，篇幅都在 8-10万字。公众号是在2018年10月创建的，各类文章、随笔、诗词也有上百篇了，时间的大量消耗肯定是必须的。采用的方法只能是集中突破，因为不可能用工作时间去写书，这两年正好是我们金科公司的“初创期”，人少事多，不加班的情况下每天下班到家也是8点左右了。这种条件下，我既不可能利用工作时间，也无法采用“小步慢跑”的长期打法（主要是跟我个人的做事习惯不符）。所以，立下一个做事情的目标，在规划期内充分利用所有可用时间，这是最适合我的时间安排方式。 有一个明确的目标才能更好地指导自己利用时间，这两年的业余时间我主要就是集中于上面这三个目标。比如在晚上9点到12点以及年假、
“五一”假、“十一假”写书、写文章，周期都是事先估计好的，也基本符合了预期。 通过目标可以更好地激励自己投入时间，也可以用来衡量一下自己的“投入产出比”。而且，目标毕竟有完成的时候，这样也可以避免漫漫无期导致的“精神疲劳”，当然，这仍然需要自律，以免“三分钟热血”。需要注意的是，这里谈的不是“终身学习”、“一年读几百本书”之类的目标，而是更具明确价值点的阶段性目标，比如对于学习业务架构，是不是可以针对自己的工作，写出一篇让自己满意的业务架构设计分析类文章，或者给同事公开分享”，通过这些小目标检验自己的成果。 二、有计划，才谈得上改进 虽有古语“凡事预则立，不预则废”，但是大家对计划的态度始终是褒贬不一，很多科技公司对传统的计划、战略包括架构管理都有自己新派的见解。不过，有一个观点大家比较认同，就是成为专家需要“刻意训练”，而“刻意训练”的目的其实是持续改进，通过反复执行、观察同一个动作，来达到对该动作的最佳执行。时间管理也是同样，通过反复地计划、执行、检查、改进，也就是通过“PDCA”循环来提高时间利用效率。 计划的作用首先是用来保证目标资源的集中，让自己知道，当意外事件产生冲击时，时间损失会是多少，事后要如何调整，是多熬夜，还是可以放到周末去补，因为有计划，才知道如何去挤时间。
时间管理 一、时间管理的定义:作为一种特殊的资源，时间具有如下独特性 1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，无法开源。 2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术可以被积蓄、储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，无法节流。 3、无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动不可缺少的基本资源。可以说，世上任何一件事情都离不开“时间”。 4、无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回，正所谓“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”。 二、时间管理的作用 1、如订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重、权力下放 从而通过自我约束、持之以恒、事半功倍地取得个人重要的目标。 2、时间是最宝贵的财富。没有时间，计划再好，目标再高，能力再强，也是空的。 3、学习时间管理只是希望大家使用一个时间工具，在短时间内重新安排各项工作的重要性，改掉无效的工作习惯。 三、时间管理的理论 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 备忘录型时间管理的优点是：（1）重要的事情变化时应变力很强，顺应事实。（2）没有压力，或者压力比较小。备忘录型的管理便于追踪那些待办事项。其缺点是没有严整的组织架构，比较随意，所以往往会漏掉一些事情，忽略整体性的组织规划。 第二代理论强调日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 这种时间管理模式的优点是：（1）追踪约会以及应该做的事情。（2）通过制定的目标和 规划完成的事情达成率比较高。缺点是：容易产生凡事都要安排的习惯，找不到思考的空间。 第三代理论强调优先顺序的观念（ABC分类时间管理法），依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这种做法有它可取的地方。但过分强调效率，把时间崩得死死的，会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。 ABC分类时间管理法的优点是：重视目标、价值，注重优先，强调效率，为人们进行有效的时间管理做出了重要贡献。其缺点是：过分强调效率，把时间崩得死死的，常常产生
中堅精英管理幹部晉升 TWI 培訓課程 教 材 主講人 :白崇賢 時間: 地點:
第五單元： 怎樣进行時間管理以快速提高效率 ——从目標管理談起 講師:壹、前言:您的壓力來自於無法掌握時間。 （一）人生猶如一盤棋,坐在對面跟您下棋的正是「時間」。 （二）浪费时间就在浪费生命（人生的列车不卖回头票）。 貳、時間的特性: （一）時間無法替代。 （二）時間不能增減。 參、時間管理（TIME ）的精義: 同時處理原則的效率觀。 （一）時間管理需要“目標” （TARGET） （二）時間管理需要“工具” （TOOL） （三）時間管理需要“思考” （THINKING）及計劃 （四）時間管理需要“改善和創新” （IMPROVEMENT&INNOVATION） （五）時間管理需要“方法” （Methods）（Management）和管理 （六）時間管理需要“效率及效益” （Efficiency&Effect） 肆、時間管理的策略 （一）要有清楚明確的目標。 （二）要有具體可行的計劃（5W2H） （三）應建立一份清單（每日、週、月）
（四）設定優先次序（20:80 原理）:包括重要而急；重要而不急;急而不重要之事, 如（1）必須做（2）應該做（3）次要做（4）授權做（5）應取消。 （五）集中智力、能力、精力全力以赴,避免幹擾。 （六）克服拖延心態。 （七）保持生命中的平衡。 伍、怎樣向時間挑戰?計劃評核術（PERT）的應用 （一）行程表應用和控制（每日、每週行事曆掃描） （二）行程計劃與時間控制（每件工作流程掃描） （三）学习松下企业的“松下123 运动”以有效提高工作效率。 陸、企業推動目標管理的主要精神:挑戰自己、超越顛峰。（一）目標要能數據化（不能大約、概括性） （二）目標要能具體化（不能模糊） （三）目標要能細分化（必須粗中有細,一脈相承） （四）目標要能時間化（才能透過三追達成目標） （五）目標要能具有挑戰化（不能太高或太低） （六）目標要能宣傳化（必須化繁為簡、人人清晰可誦） （七）目標要能公開化（才能去疑起信） （八）目標要能執行化（不能空喊口號、不切實際） （九）目標要能追蹤化（不能欠缺明確的期限壓力） （十）目標要能歸屬化（才能激勵士氣、追究獎罰責任）
第一讲时间管理的四个发展（上） 时间管理概述 时间管理的必要性 时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以时间是最不为人们理解和重视的，也正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍，也更为严重。 因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。 在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略，对中国的经理人而言，这又是一个急需解决的问题。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。 【案例1】 非洲大草原的狮子和羚羊 非洲大草原上的羚羊和狮子，每天都要展开一场生命的竞赛，也可以看作是一场生命的奥运会，如果竞赛赢了就有东西吃，输了就可能遭受灭顶之灾。因此，每天早晨，羚羊和狮子醒来时，它们的脑子里都闪过同样一个念头，那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。如果狮子跑慢了，它就没有羚羊吃，它就可能会活活饿死；如果羚羊跑慢了，它就可能被狮子吃掉。它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。 【案例2】 冠军和亚军的区别 在赛场上，速度是决定用时多少的重要参数，例如香港的赛马，冠军和亚军的区别，也就是第一匹马和第二匹马之间的差别，可能相当微小，往往用肉眼看不出来，要借助电脑等先进设备的帮助，两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。但是，头马和第二匹马的奖金却是不一样的，要差到几十万港币。 对于比赛结果，人们关心和记住的从来都是冠军，很少记住亚军，例如中国奥运，打破冠军零记录的是许海峰，而第二位得金牌的则很少有人记得，这就是第一和第一之外的区别，奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”，其含义所追求的也就是速度。 【案例3】 三枚硬币—财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么 假设一个人的生命中有三枚硬币，一枚硬币代表财富，一枚硬币代表健康，还有一枚硬币代表时间，这三枚硬币哪一个最重要呢？ 通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。 如果在这三枚硬币中，把代表健康的硬币拿掉，这表示这个人有足够多的财富，也有足够多的时间，则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生命，他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。 如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了，这时候，即使他有无数的财富，有很强壮的身体，可是生命留给他的只有一刹那，他无法用1亿美元去换10分钟，这就好比无数的0前面没有了1，是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无意义了。 点评：对于所有的人，尤其是经理人、企业家，他们有大量的金钱，可是他们感到最缺的还是时间，所以对时间的要求就更高，这就需要良好的时间管理。
时间管理常见的认知错误 我也来写几条，并不是全部，只是一部分在学习时间管理过程常见的认知错误，以后有时间会继续补充全的。： 1、时间管理的目的为了在短时间之内做更多的事，提高工作效率 解释：我认为时间管理的目的是让你来慢一点，好好的享受生活，达到生活、工作、家庭、社会各个方面的平衡。多做一点自己喜欢和让自己幸福的事。 如果你把工作效率提高了，那工作只会越来越多，而不是越来越少。 2、一定要找个完美的工具才可以开始。 解释：时间管理初学者的最大问题就是一开始就想做得非常完美，不断尝试各种工具和软件，在这上面花费了大量的时候，总觉得这个工具不适合那个工作有问题，记得没有什么东西是完美的，尽量发挥工具的长处。最简单的工具就是纸和笔，刚开始简单一点，一定要记住你的目的是安排时间而不是测试软件的优缺点。 3、时间管理就是把人变成机器人，非常的无趣，我不想变成那种人
解释：时间管理可以把事情安排得好，尽量让你没有压力去做一些自己喜欢的事，而不是让你象机器人一些按照计划行事，必须要明白你的精力和时间都有限，想要没有压力想放松，就要花些时间把事情安排好。 4、GTD就是时间管理 解释：GTD是Getting Things Done的缩写。于David Allen 戴维艾伦的一本畅销书《Getting Things Done》，他是很好的时间管理大师，但GTD并不是全部，还有很多其它理论需要了解，比如精力管理、有效委托、平衡、压力管理、习惯 5、相信整洁有条理比混乱更好，更有效率。（估计这一点比较有争议，但和混乱都并不绝对，每种都有优缺点，要找到适合自己的方法） 解释：和混乱本身就是相对的，大多数都认为有条理是有益处的，但很多的时候恰恰相反，并且在这上面花了大量的时间和精力。而混乱也有很多好处：比如完整性、和谐、创意、效率、稳健。就是拖延也并不总是坏事。尽可能分析优缺点和时间成本，根据自己的情况和特点，选择最合适的方法。
时间管理的五大黄金理念（图） 根据我的体会，关于时间管理，我们还应当树立以下几大理念： 1、一日之计在于昨夜，请勤于计划。 农业社会时代的时间管理观念告诉我们：一日之计在于晨。在当今信息时代，强烈的节奏感告诉我们：早上才开始计划今天的事情，已经太晚了。在昨天离开公司前或是昨天晚上，你就应该把今天计划好。必要的情况下，你可能还得提前一周、一个月、一年乃至几年、十几年来计划今天。 2、尽量将每一件事情一次性就做对。
快，并不代表成功；做错，会离成功更远；敷衍，则只会加重明天的负担。我们有太多的时间其实都被浪费在修改过去的错误上了。 3、善于分解授权。 为了保证团队高效率的合作，你应该将能由别人替代做的事情尽量分解授权出去，而你则全力以赴去做那些别人无法替代你的更重要的事情。 刘邦曾说过一段很经典的话：夫运筹策帷帐之中，决胜于千里之外，吾不如子房；镇国家，抚百姓，给馈响，不绝粮道，吾不如萧何；连百万之军，战必胜，攻必取，吾不如韩信。此三者，皆人杰也，吾能用之，此吾所以取天下也。项羽有一范增而不能用，此其所以为我擒也。这段话既道出了刘邦得天下的奥秘，也说明了授权的重要性。 4、善于利用利用零碎时间。 阿列斯·伯雷在《怎样度过24小时》一书中说：“一天24小时就像是一只大旅行箱子，只要装东西得法，就可以往里装进两倍之多的物品。方法是开始不要把物品装到箱子中间，而是从边上开始不留缝隙地填充，特别是要先将4个角填满，最后再装箱子的中间。如果毫无浪费地利用了4个角落的时间，你就可以把一天的时间当成两倍来用。” 为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定：“余平生所做文章，多在“三上”：马上、枕上、厕上。”
如何正确认知时间管理课后测试 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 以下属性中，不属于时间的是：√ A可以失而复得 B供给无弹性 C无法取代 D无法蓄积 正确答案： A 2. 以下古诗句中，反映传统时间管理理念的时间重要性的是：√ A逝者如斯夫！不舍昼夜 B预则立，不预则废 C一天之计在于晨，一年之计在于春 D一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 正确答案： D 3. 时间管理的三大观念分别是时间观念、效率观念和：√ A效能观念 B分配观念 C节约观念 D预留观念 正确答案： A 4. 第三个时间管理历程的特点是：√ A时间增加和备忘录 B工作计划和时间表
C排列优先顺序 D以重要性为导向 正确答案： C 5. 行事历时间管理法存在于时间管理的哪一个历程：√ A一 B二 C三 D四 正确答案： B 6. 以下属于B类事件的有：√ A危机处理 B不速之客 C紧急会议 D保持身体健康 正确答案： D 7. A、B、C、D四类事件同时摆在眼前时，应该首先处理：√ A A类事件 B B类事件 C C类事件 D D类事件 正确答案： A 8. 以下耗时因素中，属于内因的有：√ A电话干扰 B资料不全
C无力拒绝 D不速之客 正确答案： C 9. 以下时间浪费中，属于有形浪费的有：√ A计划不周 B不懂授权 C拖延 D程序繁琐 正确答案： D 10. 不属于时间管理误区的有：√ A有自己的时间管理系统 B认为时间是自己的私人财富 C今天不够，还有明天来补足 D浪费一两个小时无所谓 正确答案： A 判断题 11. 本课程讲述的“时间管理”仅仅针对的是工作时间，帮助经理人正确安排在企业管理的时间。√ 正确 错误 正确答案：错误 12. 效率观念始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向和企业终极目标相吻合。√ 正确 错误 正确答案：错误 13. 与B类事件相比，C类事件更加紧急，因此应该优先处理C类事件。√
第一节时间管理观念 一、时间的本质特性 时间对每个人来说都不是陌生的，因为每人都拥有时间，并且对个人来说，时间是公平的，因为每个人每天都有24小时，谁都不可能把一天变成30小时；这就同样也意味着另一种不平等，因为运用时间的方法不一样，结果就有很大不同。特别是在信息化时代，地球越来越小，发展越来越快，慢一步，差之千里；误一时，落后百年。时间已由工业社会的第三资源演化成为知识经济时代的第一资源。要想能够真正地了解时间并且运用时间，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。法国思想家伏尔泰曾对时间出过一个意味深长的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的；没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”哲学家认为时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。它有如下特性： 1．珍贵资源。时间是一种资源，更进一步说，它是一种最重要、最珍贵的资源，其他的资源可以“制造”、“积存”、“交换”、“流通”，但时间不可以，它会“耗失”，无法再生。如果不拥有时间，我们将无法再运用其它的资源。 2．不可回溯。时光的隧道是单向的——只有前进，没有后退，昨天过完是今天，接着是明天，逝去的永远不会再回头，一切都将成为历史，它不象空间一样，到过的地方可以“旧地重游”。一位哲人说：“昨天是一张被注销的支票。”今天的你与昨天和明天的你绝对不会相同。如果说空间是事物存在的尺度，那么时间可说是事物变化的尺度。 3．不能买卖。一般人都认为时间是公平的、免费的，每天清晨只要张开眼睛，一天二十四小时就摆在眼前。不需花一毛钱就能到手，也不需努力去争取，所以大多数人认为时间没有什么了不起。它不能买，不能卖，不能租，不能借，不论是富翁还是乞丐都不能改变这个事实。 4．无法暂停。我们毫无选择的余地，被迫以每天二十四小时固定的速率消耗它，时间一过，一切都将成为往事。我们无法像操纵机器一样操纵它，决定何时“开”，何时“关”。没有人能阻挡它前进，它更不会像火车到站，为了让旅客上下车，可以暂停。它像自由落体般，没有暂停，只有“终止”。 5．毫无供给弹性。时间的供给量是固定不变的。它的供给量在任何情况下都不会增加，但也不会减少。（来源《中小学校长时间管理的因素分析与策略探究》杨丽宁） 二、时间管理内涵
话题1 Time and Time Management课件内容 话题1教学基本活动及考核安排 教学周与学时教学形式教学基本活动及考核安排 话题1 第1-4周（共8学时：每周1次课2学时） 第1次 授课 布置问答问题与讨论论题； Presentation介绍；布置1-2 组下次做Presentation （每 组15分钟） 第2次 实践、答疑 学生围绕话题进行资料收集、 阅读，整理思路，为Q&A考核、 话题课堂讨论及做Group Presentation进行语言及内 容上的准备；自主听力练习； 学生网上提交一自问自答题第3次 Q&A Presentation 授课 回答问题（卡片描述）；1-2 组做Presentation（案例） 及评议；布置3-4组学生做 Group Presentation 第4次 讨论考核 Presentation 授课、讨论 小组就论题进行讨论，每组 4-5人6-7分钟讨论（占10%）； 课堂3-4组学生做Group Presentation，教师进行反馈 T i m e a n d T i m e M a n a g e m e n t 时间与时间管理 Warm-up Where has our time gone? What is the basic element of “Time”? The Basic Element Of Time Is Event ! Warm-up What is time? Time is a component of the measuring system used to sequence events, to compare the durations of events and the intervals between them, and to quantify the motions of objects.
时间管理心得体会 学习了《时间管理》认识到管理时间的真正意义是避免浪费时间，也就是尽量安排自己在规定的合理时间内，做更多的事情，提高自己使用时间的效率。通过学习我在今后的工作中提高自己的工作效率，将采取如下措施： 一、制定一个合理的工作计划 自己常以“没时间”作为不做计划的借口。实际是越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“将做计划的‘时间’当作一种节省时间的投资”的概念对我很有启发，因此，在无意外发生或无正当理由的情况下，最好不要修改计划，应尊重已订立的计划，否则就是浪费时间，投资了但没有回报。 二、做好完善的工作记录 忘记领导交代给我们的事情，忘记下属向自己汇报的事情，每天总是要重复听那些已经听过的事情，干已经干过的事情，所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间，提高工作效率，从而达到节约时间的目的。因此，一个习惯随时记录工作的人才是一个高效的人。 三、确立目标 工作中经常遇到各种各样的事情，自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情，我们该怎样分配自己的时间，有效地完成这些工作呢？1.要事永远放在第一位 2.确立正确的目标3.确立切合实际的目标4.目标必须书面列明5．目标必须有时限，确保按照计划执行。 四、选择完成工作目标的途径
1.合理分配自己的工作 2.寻找最佳完成途径：将每一项工作的完成途径逐一列明，从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。 3.提前列出工作日程表：使工作有更多的计划性，保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情。 时间对任何人都是公平的，不以人类意志转移而改变，只有合理安排时间、运用时间的人，才有可能取得更高的工作效率 青年人首先要树雄心，立大志，其次就要决心作一个有用的人才
组织计划与时间管理文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]
P e r s o n a l s u c c e s s p r o g r a m 个人成功管理系统课程 本课程 — 导师 — 赵智光博士 ? 透过互动体验式训练，对个人作最深入、最透彻的了解，充分运用阁下的心态，迈向成功之路。 ? 最具分量之成功课程！ ? EQ 博士赵智光先生独创！ ? 即学即用，物超所值！ ? 国际杰出讲师、激励训练专 家、着名EQ 博士。 ? 从事探讨人类行为及训练工作 逾二十年，拥有丰富的训练经 验。 ? 注重实效训练，演绎幽默生 动，甚具启发性。 学会了解自己！提升动力！运用潜能！发挥自我！迈向青云路！！ 组织计划与时间管理 研习目标： 重点内容： 一，正确的时间观念 二，有效使用时间的八大法则 三，节省时间的有效途径 四，时间管理新秘方 正确的时间观念： 课程内容 —— ? 了解时间的真义 ? 认识最有价值的资源 ? 培养掌握管理 ? 了解设定目标 ? 行动是动力 ? 发挥潜能，超越自我 ? 学习设定目标 ? 设定目标与成功的关键
1.时间是世界上最短缺的资源 2.我们不能管理时间，只能管理我们的活动 3.时间管理观念是要先做重要的 4.「改天」，「等一下」的想法意味着失败 时间的类型： 工作时间 休息时间 健康时间 娱乐时间 学习时间 宁静时间 Time 时间管理 **You can never manage time you only can manage your activities. ** **你不能管理时间,你只能管理你的行动 ** 百万富翁组织计划工具
如何正确认知时间管理 课后测试 如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！ 单选题 1. 以下属性中，不属于时间的是：√ A可以失而复得 B供给无弹性 C无法取代 D无法蓄积 正确答案： A 2. 以下古诗句中，反映传统时间管理理念的时间重要性的是：√ A逝者如斯夫！不舍昼夜 B预则立，不预则废 C一天之计在于晨，一年之计在于春 D一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 正确答案： D 3. 时间管理的三大观念分别是时间观念、效率观念和：√ A效能观念 B分配观念 C节约观念 D预留观念 正确答案： A 4. 第三个时间管理历程的特点是：√ A时间增加和备忘录
B工作计划和时间表 C排列优先顺序 D以重要性为导向 正确答案： C 5. 行事历时间管理法存在于时间管理的哪一个历程：√ A一 B二 C三 D四 正确答案： B 6. 以下属于B类事件的有：√ A危机处理 B不速之客 C紧急会议 D保持身体健康 正确答案： D 7. A、B、C、D四类事件同时摆在眼前时，应该首先处理：√ A A类事件 B B类事件 C C类事件 D D类事件 正确答案： A 8. 以下耗时因素中，属于内因的有：√ A电话干扰
B资料不全 C无力拒绝 D不速之客 正确答案： C 9. 以下时间浪费中，属于有形浪费的有：√ A计划不周 B不懂授权 C拖延 D程序繁琐 正确答案： D 10. 不属于时间管理误区的有：√ A有自己的时间管理系统 B认为时间是自己的私人财富 C今天不够，还有明天来补足 D浪费一两个小时无所谓 正确答案： A 判断题 11. 本课程讲述的“时间管理”仅仅针对的是工作时间，帮助经理人正确安排在企业管理的时间。√ 正确 错误 正确答案：错误 12. 效率观念始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向和企业终极目标相吻合。√ 正确 错误 正确答案：错误
课程：时间管理 单选题 1. 关于时间的特性，表述错误的是：√ A 供给有最大弹性 B 无法蓄积 C 无法取代 D 无法失而复得 正确答案： A 2. 中国古人关于时间管理的最基本方法是：√ A 逾期性 B 预期性 C 计划性 D 规定性 正确答案： C 3. 象限时间管理法中避免B类事件转化为A类事件的方法不包括：√ A 舍弃 B 增加 C 后做 D 杜绝 正确答案： C 4. 对计划的杠杆原理理解不正确的是：√ A 即帕累托原理 B 也称二八原理 C 即80%的结果往往取决于20%的努力 D 花费80%努力，才能创造20%的成绩 正确答案： D 5. A类突发事件一般都是因为：√
A A类事件的处理存在问题导致的 B D类事件的处理存在问题导致的 C C类事件的处理存在问题导致的 D B类事件的处理存在问题导致的 正确答案： D 6. 时间管理的核心是：√ A 效率和效果的提升 B 效率和效能的提升 C 效果和效能的提升 D 功率和功能的提升 正确答案： B 7. 俗语常说“一年之计在于春，一日之计在于晨”，强调的是：√ A 时间管理的重要性 B 时间管理的预见性 C 时间管理的提前性 D 时间管理的计划性 正确答案： D 8. 关于效能的理解不正确的是：√ A 在时间管理中，时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 B 效能的观念就是仅仅衡量速度，不考虑其他的因素 C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果 D 在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 正确答案： B 9. 属于无形浪费的是：√ A 程序繁琐 B 拖延
C 开小差 D 间断 正确答案： B 10. 艾维李的效率法是指：√ A “10分钟5件事效率法” B “12分钟6件事效率法” C “10分钟6件事效率法” D “8分钟6件事效率法 正确答案： C 11. 时间管理是从：√ A 行动开始的 B 计划开始的 C 目标开始的 D 过程开始的 正确答案： B 12. 对于艾森豪威尔将军的时间管理原则说法错误的是：√ A A类紧急且重要的突发事件要本人做，而且要立即做 B 对重要不紧急的D类工作，要本人花大量的时间聚焦在此工作上 C 对不重要且不紧急的工作，要把它扔进废纸篓 D 对C类紧急但不重要的工作，要尽量不安排自己做，要委托授权给别人做 正确答案： B 13. 清理桌面时的不正确做法是：√ A 保留所有文件，专注于近期的文件，包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件 B 空办公桌面，按使用频率重新摆放物品 C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限，建立时间观念 D 归类文具于一处，足够一月使用即可
时间管理发展历程 时间管理的四个发展历程 时间管理的发展经历了四个阶段，人们从认识到时间管理的重要性，到开始进行时间管理，期间也经历了管理方式和管理重点的转移。 1．第一代：时间增加和备忘录 第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。 备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。 2．第二代：工作计划和时间表 第二个阶段称为工作计划和时间表，即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限，例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。这个方法有时候也称为行事历时间管理法。 3．第三代：排列优先顺序以追求效率 第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。当工作任务越来越多，多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候，就要求对时间管理的内容进行一定的更改，第一，对工作任务要做一些取舍；第二，对工作任务要排优先顺序，比如，先做哪一件，后做哪一件；重点做哪一件，非重点做哪一件；主要做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。 如果按照重要程度的轴来标记横坐标，按照紧急程度的轴来标记纵坐标，可以构成ABCD四个象限，A象限是又重要又紧急的事情，B象限是重要但不紧急的事情，C象限是紧急但是不重要的事情，D象限是不重要也不紧急的事情。如图1-1所示： 图1-1 第三代时间管理象限示意图 A类工作：又重要又紧急的事情 假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分，然后对ABCD四大类的工作做一个排序，显而易见，首先应做A类工作，因为A类是又紧急又重要的，这类工作一般属于突发事件。当工作中出