认识时间管理
单元大纲
一、认识时间
二、时间的分类
三、时间的管理
正文
一、认识时间
现代社会的发展讲的就是速度，竞争的优势就是时间。而对许多事情的判断，我们也越来越多地用时间来衡量。因此，时间观念、时间意识与时间管理，已开始深入人心。
约翰·克里斯托弗·弗里德里希·冯·席勒（Johann Christoph
Friedrich von Schiller）（1759年11月10日－1805年5月9日）说：“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。”所以，我们人生拥有的只有3分钟：过去的一分钟，现在一分钟和未来的一分钟。
如何有效地利用好每分钟，是我们每个人必须思考的问题。
1.时间是什么
（1）从物理学的角度去理解时间的概念
时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数。
我们现在所使用的年、月、日、小时、分钟和秒等时间概念，都是从物理学的角度，通过测定而形成的。
例如，日晷，是利用太阳光的投影来计时的方法，被人类所用达几千年之久，世界上最早的日晷诞生于六千年前的巴比伦王国。
通常由铜制的指针和石制的圆盘组成。铜制的指针叫做“晷针”，垂直地穿过圆盘中心，起着圭表中立竿的作用，因此，晷针又叫“表”，石制的圆盘叫做“晷面”，安放在石台上，呈南高北低，使晷面平行于天赤道面，这样，晷针的上端正好指向北天极，下端正好指向南天极。到了1270年，又发明了机械的钟表，使得我们测时更方便。
（2）从哲学的角度去理解时间的概念
时间指物质运动过程的持续性、间隔性和顺序性。时间具有一维性，即不
可逆性，它只有从过去、现在到将来的一个方向，一去而不复返。
从哲学的角度去理解时间概念，更使时间概念的内涵与外延深化，也赋予了时间的深刻意义。
从哲学的角度去理解时间概念，可以从时间的四项独特性去认识：
第一，时间供给没有弹性；
第二，时间无法蓄积；
第三，时间无法取代；
第四，时间无法失而复得。
于是我们想起英国著名的博物学家托马斯·赫胥黎（Thomas Henry Huxley，1825年5月4日－1895年6月29日）说过的话：时间最不偏私，给
任何人都是二十四小时；时间也是偏私，给任何人都不是二十四小时。
2.时间的价值
时间是有价值的，分成两种：一种叫做无形价值，一种叫做有形价值。时间的无形价值是把时间投资于工作、家庭、社交的功能方面，建立工作
关系、家庭关系、人际关系等。为此建立这些关系花掉时间，但它带给来的收获是无法用金钱来衡量的，这就是时间的无形价值。
时间的有形价值是指为获得一定的利益，有目的地去建立一定的关系，并能带来一定的报酬，那么，所化的时间建立的关系可以比较直接地计算出其价值。
例如，销售人员拜访客户，与客户建立良好的关系，最后与客户达成交易，其与客户建立关系的时间就可以直接计算出价值。
一天24小时，一年365天，那么，我们将时间花费在哪里了呢？有一个曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人时间是怎么花的，请看下面的列表：睡觉：21年；工作：14年；个人卫生：7年；吃饭：6年；旅行：6年；排队：6年；学习：4年；开会：3年；打电话：2年；找东西：1年；其它：2 年。
无论如何去统计一生的时间用途，大致可以归纳为以下的四大类。
1.工作或学习时间
时间用在工作，或用在学习上，称为工作或学习时间，它是为了谋生以及
充实生活的需要。
2.休闲时间
休闲时间包括休息、睡眠及其它娱乐活动。
3.家庭时间
家庭是你休息最佳的避风港，只有家人与你没有所谓的利害关系。要跟家人真心地相处，不要到了需要时你时才回家，你才懂得去珍惜亲情。家庭时间是指将时间留出来与家人一起渡过，包括吃饭、娱乐等，不能以为这个时间可有可无，有与没有、时间长与短效果不一样。
4.个人时间
除了与家人、朋友、同事在一起，也要留出给自己的时间。个人时间是完
全属于个人独自享受的时间，是自己跟自己约会的那种时间。
三、时间的管理
1.什么是时间管理
时间管理是在日常事务中有目标地应用可靠的技巧，引导并安排管理自己
及个人的各项事务，合理有效地利用可以支配的时间。
2.时间管理理论的演进
如何有效利用时间？如何合理支配时间？如何使每一分钟的效率最高？这是时间管理要解决的问题，时间管理的观念与方法也在不断地深化，并形成了时间管理的理论与方法的演进过程。
即时管理——计划管理——价值管理——个人管理
3.时间管理的障碍
尽管大多数人对时间以及时间管理有了进一步的认识，也积极努力，通过有效地管理时间以达到时间运用的高效化，但在具体展开时间管理的过程中，仍然要注意影响时间管理开展的各种问题。
（1）妨碍时间管理的观念
第一种错误的观念：视时间为主宰
有的人认为，时间就是生命，时间就是一切，他认为时间非常的重要，时间是一个生命成长过程中的主宰。这种机械地认识时间的观念，反而使自己成为了时间的奴隶。
第二种错误的观念：视时间为敌人
时间是资源，是有用的资源，能给我们带来各种利益，但也有的人将时间看作是敌人。
第三种错误的观念：视时间为神秘物
时间是抽象的，时间的抽象在于它是触摸不到的，也看不到，但时间到处存在，因此，有的人会把时间视为一个神秘物，感觉难以控制。例如，有的人遇到某事没有如期完成时，认为这是老天对其的考验，那就有可能不去对为什么完不成任务的原因进行分析，结果问题就会一直存在，下次还会犯同样的错误。视时间为神秘物时，时间将永远牵住你的鼻子走。
第四种错误的观念：视时间为奴隶
也有的人把时间当作奴隶，认为时间是可以被随便支配的，诸如挥霍和浪费时间，做事情没有计划等行为，可以满不在乎，无论是对自己的时间还是对别人的时间，这是一种不负责任的做法。
（2）时间管理的误区
误区一：时间管理就是管理工作时间；
工作时间在我们的全部时间中的确占了比较重要的一部分，但如果放在一天来计算，只是占了三分之一的时间，如果放在一生去思考，我们会发现占的比重非常小。
误区二：时间管理就是强调效率；
管理大师对效率早就有定义。彼得?德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出：“效率是‘以正确的方式做事’”，但是，光讲效率就行了吗？回答是不行的。德鲁克认为对企业或个人来说，不可缺少的是效能，而非效率。他在解释效能时说到：效能则是“做正确的事”。以这个一个快递员送货物为例，快递员应事先与客户沟通一次，确定方便的时间，这样才能达到更好的效果，也就“做正确的事”的结果产生了。
误区三：时间管理只是对领导有用，对一般岗位的人没有用；
时间管理对每个人都是一门学问，每个人的工作岗位或社会角色不同。通过时间管理，可以给我们带来以下的益处：第一，能够自主地控制时间，而不是被时间所控制；第二，能够减轻工作压力，从容地安排时间；第三，可以节约时间，留出时间做其它事情；第四，利用相同的时间，更加专注于做重要的事情；第五，通过时间管理，可以提高工作效率。
返回顶端