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如何正确认知时间管理

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通过学习本课程,你将能够:

●认识到时间管理的必要性;

●了解时间管理的四个发展历程;

●找到自己的时间杀手;

●学会走出时间管理误区的方法。

如何正确认知时间管理

一、什么是时间管理

1.时间管理的内涵

时间管理指的是日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用拥有的时间。

时间管理不仅仅是指管理工作时间,也包含管理业余时间;不仅仅是指管理企业里的时间,也包含管理家庭里的时间。也就是说,时间管理包含了生活中所有时间的合理利用和支配。

2.时间管理的必要性

时间具有供给无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得等特性,不为人们理解和重视,正是因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费更为普遍,也更为严重。

在经理人的工作中,最容易忽略的就是时间管理。初级经理人从员工过渡到管理者,比较容易忽略管理角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作任务更多,时间更少,时间管理也就显得更加重要。因此,当人们无所事事或忙而无效时,应该停下来审视一下自己的时间利用率。

【案例】

三枚硬币

假设一个人的生命是由三枚硬币组成的,其中一枚代表财富,一枚代表健康,一枚代表时间,那么,哪一枚硬币最重要呢?

如果把代表财富的硬币拿掉,那么这个人就有足够健康的身体和足够多的时间,可能暂时没有财富,但他有无限可能重新创业,赢得财富,把代表财富的硬币

重新放进生命中。

如果把代表健康的硬币拿掉,那么这个人就有足够多的财富和足够多的时间,

可能他被病魔缠绕,但他可以花费金钱治疗自己的疾病,拖延一定的时间,借助高

科技手段延长生命,最终可以把代表健康的硬币重新放进生命中。

如果把代表时间的硬币拿掉,那么这个人就有足够多的财富和足够健康的身体,但是没有时间享受这些,他无法用1亿美元换来10分钟生命,不仅不能将代

表时间的硬币重新放进自己的人生,财富和健康也变得毫无意义了。

因此,对于经理人和企业家来说,在拥有大量金钱的基础上,时间管理就显得更为重要了。

3.时间管理的认识误区

关于时间管理,很多人普遍存在认识误区:宁愿正确地做事,而不是做正确的事;宁愿解决问题,而不是有创意地选择;宁愿保持原来的做法和手段,而不是优化工作的流程和方法;宁愿被动地服从和遵循义务,而不是主动积极地进行创新求得最佳结果;宁愿节约成本,而不是主动增加利润。

4.传统的时间管理观念

传统的时间管理观念强调以下几方面的内容:

时间的重要

古语有云:“一寸光阴一寸金,存金难买寸光阴。”强调的就是时间的价值和重要性。

时间流失的速度

孔子曰:“逝者如斯夫!不舍昼夜。”看到滔滔不绝的江水,孔子想到时间也如这流水一样,不分昼夜地消失了,说明古人也注意到了时间无法失而复得的特性。

时间管理的计划性

古人管理时间的最基本的方法是计划性,“预则立,不预则废”就是说做事之前要有充分的准备和计划,强调的就是计划的重要性。

5.时间管理的四个发展

竞赛以快取胜

竞赛以快取胜,军事先下手为强,速度快者方能取胜。这个道理同样适用于商界,商界过去的竞争是“大鱼吃小鱼”,比的是资本量、规模和实力,在市场环境急剧变化的今天,讲究的是“快鱼”策略,比的是学习的速度、反应的速度、创新的速度。

你有多少资本

问一个人拥有的资本时,得到的回答往往是车子、房子、股票、债券等有形资产,时间财富就被忽略掉了。通常来说,年轻人的有形资产通常不及中年人,但是“少年不怕穷”,时间就是年轻人最大的财产优势。

爱因斯坦曾经说过:“一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵!”时间是宝贵的,对每个人也都很公平,无论富裕还是贫穷,上天给予的时间都是一样的,不会对任何人厚此薄彼。时间又是不公平的,因为每个人的时间价值是不一样的,成功人士的单位时间价值非常高,普通人的时间单位价值就比较低。无论时间价值如何,每个人只有利用好当下,让“这一刻”不被浪费,才能为“下一刻”的精彩做好铺垫。

一生72年

一个人的时间是如何运用的?一个人的一生是如何度过的?时间到哪里去了?为了回答这些问题,科学家对人们的时间利用做了科学的研究,统计结果如表1所示,假设人的一生有72年,则他的时间使用情况为:

表1 人的一生时间利用表

效率与效能

人们重视生命、乐于理财,却疏于时间管理。例如,人们生病了就会去医院治疗,丢了钱就会着急懊恼,但是耗费了2小时的时间却不会着急,因为时间无形,看不见,摸不着。

鲁迅先生说:“时间就像海绵里的水,想挤的话,总还是有的。”

【案例】

装瓶实验

一位教授拿来瓶子、石子、沙子、水,把石头装进瓶子里,装到瓶口的时候,转头问学生:“瓶子装满了没有?”

学生们说:“装满了。”

教授没有说话,开始往瓶子里倒沙子,等到沙子倒到瓶口时,又问学生:“这次满了没有?”

学生们说:“装满了。”

教授还是没有说话,又把水倒进瓶子里,当水倒到瓶口时,再次问学生:“这次装满了没有?”

学生们不敢回答了。

案例中的实验也揭示了时间管理的秘密,石子之间有空隙,沙子之间也有空隙,水里面可能还有空隙。同理,时间之间也存在空隙,珍惜时间要从珍惜点点滴滴的零碎时间做起。

6.时间管理三大观念

时间管理有三大观念,对这三大观念的理解和把握,是改善时间管理的关键。

时间观念

建立时间观念十分重要,有了时间观念,才能有效利用琐碎的时间。例如,人们普遍认为3年是一个很大的时间单位,1小时是一个常被忽略的时间单位,实际上如果每天节约1个小时,在人生的70年岁月中就可以节约出3年的时间,时间观念的重要性可见一斑。

效率观念

效率观念就是要有速度。例如,将石头投入水中,正常情况下石头会迅速沉入水底,但在一种情况下石头也可以连续在水面上弹跳几下,原因就是《孙子兵法》所说的“疾也”,也就是速度够快的意思。

效能观念

如果效率的代表是“快”,效能代表就是“多”、“快”、“好”、“省”,也就是说仅仅速度快还不够,还要方向正确、结果良好、效果明显、成本低廉。效能观念始终不偏离终极目标和结果,与人生的奋斗方向和企业的终极目标相吻合。

【案例】

龟兔赛跑

龟兔赛跑,兔子输了,因为兔子骄傲自满,在树荫下睡了一觉,睡醒时乌龟已经跑到了终点。裁判大象批评兔子说:“你这样不行,不可以骄傲自满,要勤奋努

力,你懂不懂啊?”兔子说:“我懂了,我要求再比第二回,我不相信我跑不过乌

龟。”

于是它们又举行了第二次赛跑。裁判大象的发令枪一响,兔子像离弦的箭一样窜了出去,一下子就没有影子了。乌龟与第一场一样慢慢腾腾地往前爬,等到乌龟

爬到终点时却不见兔子的影子,裁判大象和观众四处寻找,终于在很远的地方找到

了兔子,原来兔子低着头只顾着跑,忘了看比赛的方向了。

在这个小故事中,兔子赛跑的速度毋庸置疑,但是屡次败给乌龟,原因就在于兔子不看方向、不讲方法,导致效能很低。同理,初级经理人在做事情的时候,注重效能观念是非常重要的,不能一味求快。如果偏离了方向,即使效率很高,也得不出正确的结果。

表1 人的一生时间利用表

效率与效能

人们重视生命、乐于理财,却疏于时间管理。例如,人们生病了就会去医院治疗,丢了钱就会着急懊恼,但是耗费了2小时的时间却不会着急,因为时间无形,看不见,摸不着。

鲁迅先生说:“时间就像海绵里的水,想挤的话,总还是有的。”

【案例】

装瓶实验

一位教授拿来瓶子、石子、沙子、水,把石头装进瓶子里,装到瓶口的时候,转头问学生:“瓶子装满了没有?”

学生们说:“装满了。”

教授没有说话,开始往瓶子里倒沙子,等到沙子倒到瓶口时,又问学生:“这次满了没有?”

学生们说:“装满了。”

教授还是没有说话,又把水倒进瓶子里,当水倒到瓶口时,再次问学生:“这

次装满了没有?”

学生们不敢回答了。

案例中的实验也揭示了时间管理的秘密,石子之间有空隙,沙子之间也有空隙,水里面可能还有空隙。同理,时间之间也存在空隙,珍惜时间要从珍惜点点滴滴的零碎时间做起。

6.时间管理三大观念

时间管理有三大观念,对这三大观念的理解和把握,是改善时间管理的关键。

时间观念

建立时间观念十分重要,有了时间观念,才能有效利用琐碎的时间。例如,人们普遍认为3年是一个很大的时间单位,1小时是一个常被忽略的时间单位,实际上如果每天节约1个小时,在人生的70年岁月中就可以节约出3年的时间,时间观念的重要性可见一斑。

效率观念

效率观念就是要有速度。例如,将石头投入水中,正常情况下石头会迅速沉入水底,但在一种情况下石头也可以连续在水面上弹跳几下,原因就是《孙子兵法》所说的“疾也”,也就是速度够快的意思。

效能观念

如果效率的代表是“快”,效能代表就是“多”、“快”、“好”、“省”,也就是说仅仅速度快还不够,还要方向正确、结果良好、效果明显、成本低廉。效能观念始终不偏离终极目标和结果,与人生的奋斗方向和企业的终极目标相吻合。

【案例】

龟兔赛跑

龟兔赛跑,兔子输了,因为兔子骄傲自满,在树荫下睡了一觉,睡醒时乌龟已经跑到了终点。裁判大象批评兔子说:“你这样不行,不可以骄傲自满,要勤奋努

力,你懂不懂啊?”兔子说:“我懂了,我要求再比第二回,我不相信我跑不过乌

龟。”

于是它们又举行了第二次赛跑。裁判大象的发令枪一响,兔子像离弦的箭一样窜了出去,一下子就没有影子了。乌龟与第一场一样慢慢腾腾地往前爬,等到乌龟

爬到终点时却不见兔子的影子,裁判大象和观众四处寻找,终于在很远的地方找到

了兔子,原来兔子低着头只顾着跑,忘了看比赛的方向了。

在这个小故事中,兔子赛跑的速度毋庸置疑,但是屡次败给乌龟,原因就在于兔子不看方向、不讲方法,导致效能很低。同理,初级经理人在做事情的时候,注重效能观念是非常重要的,不能一味求快。如果偏离了方向,即使效率很高,也得不出正确的结果。

二、时间管理的四代发展历程

人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间经历了管理方式和管理重点的转移,大致可以分为四个历程。

1.时间增加和备忘录

时间增加是指当时间不够用、工作任务比较多的时候,单纯地加班加点,延长工作时间。备忘录是指把要做的项目列举出来,制作成工作任务清单,做完一件就勾掉一件,以此种方式进行时间分配和管理。

2.工作计划和时间表

这个阶段称的特点是,在开始工作之前,先列出一个清单,给每项任务制定时间期限,确保自己在制定的时间段中完成规定的任务。这个方法也可以称为行事历时间管理法。

3.排列优先顺序

当工作任务多到在规定时间内无法彻底完成的时候,经理人就要对时间管理内容进行更改,首先取舍工作任务,其次给工作任务排序,此时四象限法是一个很有效的方法。

如图1所示,横坐标轴代表事情的紧急程度,纵坐标代表事情的重要程度,就可以将所有工作分为A、B、C、D四个象限,A象限是既重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但不重要的事情,D象限是既不重要也不紧急的事情。

图1 四象限法示意图

A类工作

A类工作既重要又紧急,一般表现为突发事件。显而易见,为工作排序后,首先要做的就是这类工作。当工作中出现了突发事件时,应该放下手头所有的工作,全身心地解决突发事件,这种行为被形象地称为“救火行动”。例如,119消防队接到火灾警报,就要马上去处理现场。

要点提示

在四象限法中,各象限工作的特性有:

①A类工作:既重要又紧急;

②B类工作:重要但不紧急;

③C类工作:紧急但不重要;

④D类工作:不重要不紧急。

B类工作和C类工作

当这两类工作同时发生时,应该先处理哪类工作?按照时间占用的顺序划分,即按照时间的紧急程度划分,专家认为应该扔掉C类工作,保住B类工作,因为B类工作的价值更大。

B类工作例如学习和职业成长、健康、休闲等,虽然重要但不紧急,如果不做的话,B 类工作会随着时间进一步推移而越来越紧急,直到突破一定的极限,就变成了A类工作。

C类工作紧急但不重要,如果不做的话,随着时间推移,会变得越来越紧急,当越过一定的极限以后,就可能因为失去时机而消失,因此遭受一定的损失,工作本身也会随之消失。例如,下午3点到4点,工会组织慰问抽奖活动,参加抽奖者都可以得到一袋洗衣粉,如果某人因故未能参加,4点之后缺勤者将损失一袋洗衣粉。

如果B类工作和C类工作之间发生时间冲突,在两者不可兼得的情况下,如果可以延长工作时间,在保证B类工作不变成A类工作之前,可以先完成C类工作,再按部就班地处理B类工作,达到双赢的效果。

但是管理专家发现,这种状态很难实现,虽然处理每件C类工作花费的时间都不多,但是C类事件的数量层出不穷,经理人如果疲于应付,最终就会陷入C类事件的汪洋大海之中。C类事件过多又被描述为“帕金森定律”,也称为“爆米花定律”,就是两斤玉米看上去不是很多,但是经过膨化后就会变为一筐玉米花。很多经理人面对大堆繁杂事务的时候,习惯于急事急办、特事特办,毫无时间管理理念,总是在做最紧急的事情,结果发现永远处理不完。

【案例】

箩筐任务测试

美国专家曾经做过一个针对中国经理人时间管理基本状况的测试。任务要求是:在一个箩筐中有10件工作任务,假设一段时间内无法完成所有任务,请中国

经理人挑选优先的任务。

在测试中,中国经理人挑出的第一件是最紧急的任务,第二件是最简单的任务,第三件是花费时间最短的任务,第四件是最有趣、最喜欢做的任务,第四件任务还

没有做完,测试时间结束了。这时箩筐中剩下了6件任务,这些任务有一些类似

的特点:重要、不紧急、很难、耗时长、无趣。

4.以重要性为导向

这个阶段的代表是二八定律。意大利经济学家帕累托认为,万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分,即80%的结果是源于20%的努力得来的。人们在特定的时间段,注意力会高度集中,办事效率最高。认识到这个规律后,就要“打蛇打七寸,擒贼先擒王”,用最有效率的时间做最重要的工作。

三、时间管理的进一步认识

1.时间管理的六个概念

在时间管理中,有六个概念始终贯穿其中。

消费与投资

如果将时间用于工作、学习,这就属于一种投资,因为有回报。如果将时间用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松,这就属于消费,因为没有回报。时间管理认为要多投资、少消费,达到投资和消费的平衡。

机遇与选择

在时间管理中,要主动选择,而不是被动等待。主动选择可以带来机遇,被动等待只能让人处于无奈的状态。

应变与制变

应变就是问题发生时被动地做出反应,制变则是控制住事情,主动制定预防措施,让事情最大限度地向自己预定的方向发展。

效率与成效

时间管理要求有很高的时间利用率,并且要求时间利用的结果是可见的、优质的、与奋斗目标一致的。

紧要与重要

时间管理认为处理紧要问题与重要问题的关系时,具体做法如下:重要且紧要的问题立即处理,重要但不紧要的问题优先处理,紧要但不重要的问题最后处理,既不重要也不紧要的问题则予以回避。

反应与预应

时间管理认为,问题发生后要能及时做出反应,采取必要的措施,对于未发生的问题,也要防患于未然,提前做好预防工作,建立良好的预警处理机制。

2.时间的杀手

时间损失分析

很多管理者都曾惊呼:“谁动了我的时间?”感觉每天24小时,每小时60分钟,不知不觉地就消失得无影无踪了。

一般来说,时间损失不外乎以下几个方面的因素:设定目标方面的时间损失、制定计划方面的时间损失、做出决定方面的时间损失、工作组织方面的时间损失、工作开始时的时间损失、每日安排上的时间损失、信息和沟通方面的时间损失。

耗时因素分析

外因和内因的耗时。按照外因和内因对时间损失因素分类,人们日常消耗时间的因素表现为:外在因素耗时类型,如电话干扰、不速之客、沟通不良、资料不全、文件复杂、工作搁置等;内在因素耗时类型,如计划欠妥、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。

有形和无形的浪费。在时间浪费中,有些时间是眼睁睁地消耗掉的,有些时间则是毫无知觉的情况下浪费掉的,因此浪费时间的现象也可以按照有形浪费和无形浪费区分:有形浪费,如开小差、资源不足、电话、程序繁琐、间断、等待等;无形浪费,如计划不周、不懂拒绝、拖延、不懂授权、不分轻重缓急等。

3.走出时间管理误区

时间管理困惑

初级经理人在管理时间时,经常会出现这样的困惑:工作无计划,忙忙碌碌,不知道干了什么,总是感觉时间不够用;工作计划常被突发事件、会议中断或打乱;工作总是被小问题拖延;工作时间超出原计划;下属工作的突发事件多。

时间管理误区

人们常犯的时间管理错误包括以下几个方面:

第一,不尊重时间,认为时间属于自己的私人财富;

第二,没有认识到时间是不可竭尽资源,认为过了今天还有明天,过了今年还有明年;

第三,不了解重要性与紧急性;

第四,没有时间管理系统,总是突然感觉自己时间不够用,进而无所适从。

良好的时间安排

经理人的时间管理最主要的是提高效率,善于集中时间,切忌平均利用时间,要时刻以帕累托定律提醒自己加强时间管理的重要性。要想走出时间管理误区,就需要认识到时间的供给毫无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得等特性,并安排自己的工作和生活。

良好的时间安排应该做到以下几个方面:确定事情的优先顺序、做好计划安排、及时解决问题。

时间管理能力自我测试(答案)

时间管理能力自我测试 1、你的工作总是会比预计的或安排的花费时间长吗? A、是的,经常长于安排的时间。1分 B、我做事一向准时。5分 C、我常常在期限前完成工作。3分 2、你会在寻找钥匙、笔、文件等物品上花费很多时间吗? A、是的,常常用很长的时间也找不到。1分 B、还好,一般都能很快找到。3分 C、我的东西都很条理,不用太费劲去找。5分 3、你有足够时间来进行课/业余活动吗? A、有,我会安排一定比例时间来平衡学习和娱乐。5分 B、有,但一般时间不够。3分 C、没有,我感觉整天被不得不做的事驱赶着。1分 4、你在约好的地方等一位普通朋友,但过了二十分钟仍未等到,这是你会如何? A、试着联系他,看是否还需要继续等着。5分 B、一直等到那个人出现。1分 C、不再等下去,直接离开。3分 5、当遇到很多问题时,你会如何解决? A、我会列一张清单,按照优先顺序一一解决。3分 B、我会焦虑,随便抓住其中一些就开始去做。1分 C、我会选择一些能完成的去解决,放弃不重要的。5分 6、假如在车站要等待较长时间,你会利用这段时间干什么? A、无所事事,或者发呆。1分 B、找些事做,如买本书或杂志看。3分 C、我有专为零星时间准备的工具,如用mp3听英语。5分 7、你会把收到的指示和信息记录在什么地方? A、用脑子记。1分 B、在随手的纸条上。3分 C、在我专门的笔记本上。5分 8、你的闹钟有“延迟再响”的功能吗?你如何使用它? A、第一次响时我就能起床。5分 B、闹铃比应该起床时间早一点,往往会等闹第2、3遍时才起,但不会睡过头。3分 C、闹铃设定为正点,但我会按掉好几次,经常睡过头。1分

时间管理心得体会

时间管理心得体会 篇一:时间管理培训心得 时间管理培训心得 世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。通过参加林部的时间管理培训课程,让我学会了时间管理的七大步骤、设定目标的十大好处、时间管理的3个技巧等方法和知识,让我受益匪浅。它教会我必须有选择地做事情,使自己时间的价值最大化。这就是时间管理最核心的思想。通过这次培训,有以下几点心得体会: 一、要事第一,做事要分轻重缓急 这个心得体会来自于时间管理培训的七大步骤中的第3个步骤:排序(时间与管理工作矩阵)。在时间与管理工作矩阵中特别强调要扩大,多投时间在“重要不紧急”的事情上,这些准备工作,计划、预防,建立关系,培训、授权、创新的事情要渗透到日常工作中,并要设置计划节点,林部强调一般人都认为重要紧急(忙于收拾残局、救火工作)是排在一位的工作,其实真正高效的时间管理者是把“重要不紧急”的事情排在一位的。经过林部深入透彻的分析,我醒悟过来,在以后的工作中做事要分轻重缓急,把“重要不紧急”的事情排在第一位。 二、设定目标 设定目标有十大好处,要做到高效的时间管理首先需要设定一个目标。这个是选择事情价值的一个标准,哪些事情更能让你实现这个目标?这个就是如何选择最具价值的事情的衡量标准。所以不管长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的个人提升计划目标之一是:希望能每天阅读半小时的管理方面的书籍,2013年参加质量管理中级工程师培训及考试,提供质量管理水平,这个目标要花两个月的时间来实现。 三、今日事今日毕 部门今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度计划做日计划计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。把你觉得当天重要的事情列出来,每天把这当天重要的事情做好,就做到今日事今日毕了。当然,如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了。有种错误的时间管理,是把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟,安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的,一个突发事件就可能打翻你所有的计划,带来很大的挫折感,所以今日事今日毕最好是把当日重要的事情列出来。 四、要经常总结 要定期把一个时间段的工作情况进行一次全面系统的总检查、总分析,分析成绩、不足、经验等。做过一件事,总会有经验和教训,为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。今后的工作计划开展可以根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。经常总结的目的在于你下次少花时间,在于你在不断的进步中。一个错误不要犯2次,同样的事情应该一次比一次更加有效率,做的更好。 五、不要拖拉 拖拉是人的本性,我们需要克服。最好的办法就是在一件事情你不能马上处理的话,

时间管理心得体会-精品文案范文

时间管理心得体会 时间管理心得体会 7月22日,有幸参加商社集团主办的“高效能的时间管理规范”培训。通过这次学习,使我认识到在过去的工作中自己迷失了目标,浪费许多好时光。痛定思痛,决定在以后的工作中,利用好所有时间,实现长远目标。 时间就是金钱!我们每人每天不可能都收到86400美元,但我们每人每天都有86400秒进帐,合理的利用他们,就可以创造财富。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论我们做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定事业和生活的成败。 实践于工作中,我找到了以往浪费时间的根源。做事目标不明确、 缺乏优先顺序、过于注重细节、简单事情复杂化、不会拒绝别人的请求等等。通过时间管理的学习,我认识到管理好时间的几个关键:1、设立明确的目标。把自己的4-10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照目标设定一些详细的计划,依照计划进行。 2、目标分解。列一张总清单,把今年所要做的重要事情都列出来,并进行目标切割。(1)、 将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;(2)、将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来;(3)、每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;(4)、 每天晚上把第二天要做的事情列出来。 3、20:80定律。用80%的时间来做20%最重要的事情。一定要了解,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。一般人都是做紧急但不重要的事,学会把重要的事情变得很紧急,就会立刻提高生产力。 4、每天至少要有半小时到1小时的不被干扰时间。假如能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在房间里,思考一些事情,或是做一些最重要的事情,这一个小时可以抵过一天的工作效率,甚至有时候这一小时会比三天工作的效率还要好。

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《管理者角色定位与自我认知》学习心得 人力资源部 2018年5月29日 人力资源部在企业管理中,是非常重要的部门。在管理实践中,岗位本身决定了必须充分发挥其组织协调、承上启下等方面的价值和效用。作为人力资源部负责人,更是应该毫不犹豫地坚持岗位本身的属性,清晰地定位与认知角色。 在参加培训学习的过程中,有几点感触颇深。 首先是共识成本,即团队最大的成本是共识成本。只有共识,才能心在一起,像攥紧的拳头一样有力。结合人力资源部的工作来看,体现在招聘、培训、访谈等方面。我们做招聘时最核心的就是寻找我们的“同志”,即志同道合者。只有符合我们价值观和工作理念的伙伴,在今后的工作过程中才可能发生化学反应。我们人力资源部在面试的时候,会让应聘者认真阅读《致面试者的一封信》,里面详细阐述了我们所坚持的企业文化和个人工作理念,以确保在选人环节就将共识的基础做初步的筛选与考察,在培训的过程中做进一步的强化与宣贯。在新员工入职培训时,我们增大企业文化和工作理念部分的培训比重,通过典型事件分享,给新入职的员工宣贯我们需要什么样的人,以及员工怎样的行为模式能够较好地匹配与适应我们的岗位需求。人力资源部的工作也会协助或者主动发起对员工的访谈,无论是业绩和心态,或者企业面临重大变革的时候,都需要进行沟通,而沟通的目的在于建立共识基础。事实上,员工大多数的认知层次和水平因信息资源的限制或个人岗位的限制以及个人经验、阅历等因素,都需要进行充分沟通的。统一思想的旗帜是根本。这点在之前看的《跟毛泽东学管理》这本书中,开篇就讲到这个问题。我在实际工作中,也遇到发生在我身上的关于共识的案例。比如三月份接到治疗室大规模扩编的情况,因为不甚了解这样去招聘的目的和意义,刚开始也有些许抗拒。后来再跟余鹏沟通的时候,了解到为了保证服务质量,复诊天数,顾客体验度等方面的原因,才进行这样的扩编。想来,如果没有共识,当自己面临这样的招聘任务时是迷茫,甚至怀疑的。同理,当我们给下属沟通、带教的时候,应该更加注意沟通,由外在的被动式接受,转为内在的主动式动机,按照认知决定行为的思路开展员工工作,效果应该显著。 其次,做好被管理者。我们作为中层领导,对下属要求的同时,自身也应该无论在思想上和业务上都要过硬。更多时候,我们履行的监督和管理职能。如果

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之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。 2.简化工作程序。工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。 3.合理安排工作时间。应该做好每天、每周、每月以及每年的工作计划,列出每一时间单位内应该完成的工作,排出优先次序,突出重点并确认完成时间,并适当安排“不被干扰”的时间。高效管理者常常需要整块的时间去思考一些

最新时间管理心得体会三篇(精选)

时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。 做好时间管理我将从以下几个方面进行: 1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。 2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。 3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。 4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去; 5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间; 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。 时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。 在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率! 就我自己而言,有时在工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,看似不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。 我们经常说不清楚今天一天都做了什么,经常忘记接下去准备做什么。经常考虑的是,只要我把安排的工作做好,我的时间管理就应该不错了,这都是无计划、无主次的工作方式,只会让自己工作的更累、更辛苦,甚至毫无头绪。

自我时间管理测试(PSYTOPIC版)

自我时间管理测试(PSYTOPIC版)引导语 哲学家伏尔泰说:最长的莫过于时间,因为它无穷无尽;最短的也莫过于时间,因为我们所有的计划都来不及完成。时间真是个奇妙的东西,您是怎样利用它们呢?让我们来做一个关于自我时间管理水平的测试。下面有22道题目,每个题目都有5个备选答案,请根据自己的实际情况或想法,如实地进行选择。通过测验,您将大致了解自己的时间管理倾向。 答案选择说明 选择中间的答案,意味着您发生以下两种情形的概率各占50% 经常出现? ? 极少出现 注意 有些参与过PSYTOPIC其他测试或调查的网友写信来问,为什么某某题目感觉在重复,为什么选择一个明显的答案却得不到想要结果...这个测试有些题目或许会和您所猜想的不同,建议凭您的第一感觉作答。 您的结果会以匿名的方式被记录,用于且仅限用于该测试的完善。 开始测试 1. 我难以说清一天里干了些什么 极不符合? ? 完全符合 2. 留出做计划以及做预先时间安排的时间段 极少? ? 经常

3. 我难以按时赴约 极少? ? 经常 4. 清楚您正在处理的任务的优先级别 一点不清楚? ? 完全清楚 5. 会在完成重要任务的时候分心,或被分散注意 极少? ? 经常 6. 我会忘记接下去准备做的事 经常? ? 极少 7. 到最后时刻才能完成任务,或者还需要获得延期 极少出现? ? 总是这样 8. 清楚您完成各种不同任务所需要花费的时间 完全不清楚? ? 完全清楚 9. 被赋予一个新的任务时,会评估该项任务的重要性与紧急程度 经常? ? 极少 10. 在预计时间的时候放一些余量,以备不时之需 极少? ? 总是如此 11. 有意识地区分您的“任务清单”或者“行动计划表”

时间管理培训心得体会范文

时间管理培训心得体会范文 世界上没有绝对的公平,要说有的话那就是时间,时间对于每个人都是公平的,但是人的时间总是有限的,而且时间是不等人的。下面是为你的时间管理培训范文,希望能帮助到您。 7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。 一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不能随心所欲的应付各种事情。

在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。 同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意不能将时间安排得太满,要有一定的冗余程度。我们可规划60%80%的时间,保留20%40%的缓冲时间,以保证有足够的时间和精力处理突发事情,保障原有计划的顺利执行。当然,高效能时间管理还要求执行者有坚强的意志和毅力,要求执行者能不受外部环境的干扰,坚定不移地按照时间管理规划进行工作安排。 以上几点心得令我印象深刻,记忆犹新。感谢集团安排了这次内容丰富的时间管理培训课程,我将牢记在培训班上的所学所思,并将其运用到今后的工作生活中。 什么是时间,时间有什么特点,如何对时间进行有效的管理,可能很多人都没有真正思考这个问题。时间对谁都不会陌生,它每天

时间管理心得体会三篇

时间管理心得体会三篇 导语:人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益,接下来为大家介绍文章,仅供参考! 时间管理心得体会古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是健康、是人才、是情义……,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西,所以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公平的普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是决定人生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。 人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,可是分布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正在慢慢老去,而成功人士与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间管理的水平,将决定着最终的效益。

有项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:1、做事目标不明确;2、作风拖拉;3、缺乏优先顺序,抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;7、事必躬亲,不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。 一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大约7次,每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是可以省去的,50%的考察只是增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都只是个听众,或者一部分人只是为了证明自己在努力工作,变换各种说法和汇报方式说一些多次会议没有结果的事。 《隐藏在关系背后的利润》——加拿大海伦.薇奇,一则道破天机的商业传奇,这本书讲述的是隐藏在各种关系沟通背后潜藏的巨大利润:金融危机带来企业成本高涨,当企业正为是否裁员一筹莫展时,两个虚拟的使者,带领他对公司各部门各环节部分岗位进行了暗访,发现了隐藏在公司各部门各岗位在会议、电话、文件、交流等各种沟通环节,存

个人每天时间管理

个人每天时间管理 毫无疑问,其实大多数人都不会管理自己的时间。没有计划,顺其自然地使用时间会导致无论是学习还是生活的低效率。唯独时间对每个人来说都是公平的,我们要好好利用自己的时间,减少时间的浪费。管理自己的时间,就是让时间变得“多一些”。我们能做的就是合理使用自己的时间。 把握时间其实很简单,可能有时候最简单的事情最难做,是因为我们的习惯不太好。听说过形成一种新习惯需要21天,大多数人认为改掉习惯很辛苦,但是改掉不良的习惯之后你的时间会更加轻松管理。有人可能会觉得改掉习惯就是约束自己了,记住适当的约束会使自己更加自由。那么怎么管理时间呢?我们就需要制定一定的计划去管理,下面就是我对如何管理时间的一些见解。 首先前一天睡觉前把明天要做的事情列一个清单,同时记录事情完成的时 间段。可以准备一个笔记本手写下来,也可以写在自己手机的备忘录上。注意优化做事顺序,重要且有相当影响力的事情一定要先完成,不要求完成时间限制的工作可以放到后面再完成,避免时间紧迫产生压力而影响心情使得工作效率偏低。在规划自己时间段的时候,发现合适自己的时间规划方法。有些事情需要大块时间做,有些事情用零零碎碎的时间就可以了。有人喜欢把大事情分成好几个小事情来做,在不着急的情况下中间有停顿也是可以的,因为适当的时间休息可以使自己头脑放松,在小厌倦的时候放松一下再进行工作有助于效率的提高。无论哪种时间规划,只要适合自己就行。 在新的一天来临的时候,先按着昨天规划好的时间清单开始工作。但是我们会面对很多突发的情况,比如突然增加的工作,突然没有想到的事情发生。即使如此,我们也应该不骄不躁地面对,适当改变我们的时间清单。如果突发工作比清单上的所以事情都紧急,我们就放下手头的工作开始进行突发工作。在处理时,应尽量将各细部划分给各不同但适合的人执行,而不要一人兀自埋首苦干。如果 事情不紧急,我们把这个工作记录到时间清单上避免忘记,把工作放到合适的时间进行。这时候也许就和别的工作时间重复了,没关系,一个时间段有时可以进行多个事情,像“喝茶”统筹法一样,规划好了时间照样不耽误我们别的时间。 这时候会发现时间清单上还会有很多空余的时间,有些事情我们会在时间段内提前完成,或者中午午休还有晚饭后,我们都没有太多的精力去工作,这时候

大学生活的自我管理与时间管理

第五部分大学生活的自我管理与时间管理 时间管理 大学三年的时间很短,一眨眼就到毕业了,这是很多经历过大学的人的真实感受。时间是最公平的,每个人每天有24小时,一分不多一分不少;时间又是最无情的,它总是头也不回朝前走,不把握这一秒就意味着永远失去,时光倒流只可能出现在虚幻童话中。 一个真正充实的大学三年,学业有成、建立良好的社交网、社团活动做出成绩、学好英语和电脑……实在有太多太多的事情要做。要管理好自己的时间,规划是关键。 ◆时间规划 分为长期规划和短期规划。长期规划是以学年或学期为单位,列明每一年或每一学期要达到什么目标。短期规划包括月规划、周规划和日规划,是长期规划的层层细化,具体到要做哪些事。不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河。只有做好了短期规划,才能真正实现长期规划。 一、短期时间规划表的制订。

填时间表的步骤:先填你的上课时间,如果你有兼职工作,或社团活动,在第二步把它们填上,接着是休息、吃饭、运动等饮食起居和休闲的时间。以上的活动填完后,剩下的空格就是可供你自由支配的个人时间。 二、制定时间表的原则: 1.从实际出发制订任务。不要太重,否则会面临完成不了的情况,造成任务堆积影响后面的工作同时也会打击你的积极性;不要太轻,否则达不到有效利用时间的目的。 2.因人制宜。每个人的精力充沛或疲惫的时间段有所不同,应该根据自己的具体情况做时间安排。 3.灵活安排。每天要留出一定的机动时间,因为随时可能有新的事情加入。 4.主次分明。事情要分轻重缓急,重要的事、紧急的事先做。 5.充分利用。利用好时间的“边角料”,用零碎的时间背背英语单词,读读报纸杂志。 6.善于总结。每天留出一点时间(晚上睡觉前尤佳),总结一下这一天,问问自己“我今天学到了什么?” 刚开始按照时间表生活可能会不适应,会出现任务没能在计划的时间内完成的情况,这就需要不断对时间表做出调整,待你进行了一段时间之后就会习惯,你也会发现时间表给你带来的可喜变化。

时间管理培训心得体会3篇

时间管理培训心得体会3篇 时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来东西,因此必须利用好每一天的时间。时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶。时间管理好的人,应该是一个忙而有序、忙而有效的人。做好时间管理我将从以下几个方面进行: 1、首先要明确自己长久方向或目标是什么,切合实际,不异想天开。 2、利用领导安排的工作及工作进度表来书面规定工作任务与目标。 3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情,当月、周、天的事当月、周、天完成,绝不推到下一个月、周、天完成。 4、做事要分出轻重缓急、主次之分,确定优先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去。 5、任何事情,争取一开始就要把它做好,能一次做完的事情尽量一次做完,绝不拖拉,反复做同一件事情最浪费时间。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。 7、不浪费别人的时间,作为一名管理者绝不能浪费别人的时间,浪费别人的时间就是图财害命。我要在今后安排工作、开会或培训时简单、明了、易接受,少说废话。 时间一去不复返,一定要合理统筹安排人生有限的时间做出有意义的事。

什么是时间?一种科学的解释,时间是人类用以描述物质运动过程,或事件 发生过程的一个参数,时间管理培训总结。时间的脚步匆匆,永远不会受外界影响,因外界的变化而停止。时间永恒存在,但人的生命是有限的,用于工作的时 间更加有限,大概也就四五十年,因人而异。我们不能控制生命的长度,但却可 以把握生命的宽度,或者说质量。如何在有限的生命里,使生活更加丰富多彩, 培养自己的兴趣爱好,为实现理想,而做更多有意义的事情呢?学习一下时间管理,你一定会从中得到启发和答案。 时间管理,就是一系列的选择,用什么时间来完成什么事情的选择题。时间 管理,管理的不是时间本身,而是对个人生活方式和习惯的管理,它最根本的要 素是,要事第一。所谓要事,就是每个人认为重要的事情,譬如关心照顾家人, 为自己的爱车做一次保养,或者是同事讨论一个流程优化的等等。 如果把人生比作一个容器,要事是大石头,琐事比作小石子的话,该如何操作,才能把这些大石头和小石子都装进容器呢?也许有些人会把小石子首先倒入 容器,然后再放入大石头,但是发现大石头很难全部都放进去了。还有很多重要 的事没有做,生命就结束了,这怎么行,一定要把这些大石头也都放进去才行。 但是到底该如何放置,才能全部都放进去呢?答案是,先把大石头都放入容器,然后再把小石子倒入,小石子会顺着大石头的缝隙,填满整个容器,空间得 到了充分的利用。这就是要是第一,无论生命中的每个阶段,还是每一天,我们 都应该先去做最重要和最该做的事情,只有如此,我们的生命质量才能达到最高。 什么是要事,这个因人而异,因为每有人的理想不同,目标也不同。要事, 是个人认为有价值,符合使命和价值观,对理想和目标的达成有意义的事情。要 事的完成,能够极大地支持目标和理想的实现,这就是要事。要做好时间管理,

《时间管理》心得体会

时间管理心得体会 学习了《时间管理》认识到管理时间的真正意义是避免浪费时间,也就是尽量安排自己在规定的合理时间内,做更多的事情,提高自己使用时间的效率。通过学习我在今后的工作中提高自己的工作效率,将采取如下措施: 一、制定一个合理的工作计划 自己常以“没时间”作为不做计划的借口。实际是越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“将做计划的‘时间’当作一种节省时间的投资”的概念对我很有启发,因此,在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间,投资了但没有回报。 二、做好完善的工作记录 忘记领导交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的事情,每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人才是一个高效的人。 三、确立目标 工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?1.要事永远放在第一位 2.确立正确的目标3.确立切合实际的目标4.目标必须书面列明5.目标必须有时限,确保按照计划执行。 四、选择完成工作目标的途径

1.合理分配自己的工作 2.寻找最佳完成途径:将每一项工作的完成途径逐一列明,从中找到最佳完成途径亦是一个好办法。 3.提前列出工作日程表:使工作有更多的计划性,保证我们准确无误地按照“要事第一”的原则做事情。 时间对任何人都是公平的,不以人类意志转移而改变,只有合理安排时间、运用时间的人,才有可能取得更高的工作效率 青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才

学习时间管理心得体会范文

学习时间管理心得体会范文 时间管理就是个体以对时间价值和意义的认识为基础,在时间关系认识和活动、监控以及评价中呈现出的心理和行为特征,共包含时间价值感、时间效能感和时间监控观三个维度。下面是小编带来的学习时间管理心得体会,希望对大家有帮助。 篇一:学习时间管理心得体会 盛年不重来,一日难再晨;及时当勉励,岁月不待人。这是陶渊明感慨时间的诗。在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多:一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,更有价值。因为,花费了金钱, 尚可赚回,而一旦丧失了时间,任何人都无力挽回。但往往我们工作生活中很少会意识到由于不正确的使用而对我们的时间所造成的浪费。管理好自己时间的真正意义便是为了避免浪费更多的时间,也就是尽量安排得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己使用时间的效率,提高工作效率! 最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。对比动画中的内容,我发现我在管理自己的时间上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面简单的谈谈我自己对于时间管理的认识。

就我自己而言,在平时工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙忙碌碌一整天,不可开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都做了什么,毫无成就感。要做的事情一多,如何有效利用时间就成了一个大问题。在学习中我了解到时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。 第一就是分清事情的轻重缓急。根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的所有事情一般可分为四类: (1)紧急且重要的 (3)紧急但不重要的 (2)不紧急但重要的 (4)不紧急也不重要的。 这四类中, (1)需要去做, (4)不要做。这样的结论一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2) 。放弃不重要的事情,可以使你更专注于重要的事物。要努力安排好不紧急但重要的事情,安排好它们,它们就不会出现在(1)的列表中,因为你知道, (1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2) 这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则”,按照这个原则做事那么我在将来面临多个工作时就可以按照重要程度来合理安排和执行,避免兼顾不暇和效率低下的情况了。比如,你要给某同事打电话通传一件事,那么,马上就去做。但你要给你

学习时间管理心得体会【三篇】

学习时间管理心得体会【三篇】 古往今来,大家讨论了众多什么最宝贵的话题,是健康、是人才、是情义……,但是对于每个人来说,时间才是最宝贵的东西,所 以才有了寸金难买寸光阴之说,时间的永不停滞性,比阳光更公平的 普照在每个人的人生路程。如何支配自己所拥有的时间,将是决定人 生成功的最重要因素;也就是说在有限的生命里,我们干些什么?做些 什么?最终达到什么样的结果?而这就是人生的意义和价值。 人的正常寿命大约不过三万天,而除却咿呀学语和风烛残年的时光,真正能够有所作为的时间不过一万天,不过度布在生命里的每一天,我们都干了些什么?当每一天悄悄溜走时,我们的生命也正在慢慢 老去,而成功人士与不成功人士之间的差别,就在于成功人士合理的 支配和利用了自己的时间,实现了时间效益,而非成功人士却浪费了 自己的时间或者是被别人支配了自己的时间,自己的时间变得毫无意 义或者价值甚微。所以,人生价值能否实现?企业能否高效运营?时间 管理的水平,将决定着最终的效益。 有项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率 相差可达10倍以上。效率糟糕就意味着浪费时间,浪费时间的原因有 主观和客观两大方面,主观原因主要有以下九点:1、做事目标不明 确;2、作风拖拉;3、缺乏优先顺序,抓不住重点;4、过于注重细节;5、做事有头无尾;6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化;7、事必躬亲,不懂得授权;8、不会拒绝别人的请求;9、消极思考。 一组数据来自美国,人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小 时大约7次,每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是5分钟,总 共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。生活中的好多人看似每天都在忙活着,不停的接打电话,不停的到各地 考察,不停的参加各种会议,但调查发现,80%的电话是能够省去的,50%的考察仅仅增加个人的见闻和感受的,90%的会议中80%的人们都仅

时间管理学习心得体会精选版

时间管理学习心得体会 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

时间管理学习心得体会 首先,时间比工作重要!出生是偶然,死亡是必然! 因为时间是生命,而生命只有一次,是有限的.时间是财富,是资源,是人生最大的资本.时间花在哪,结果就在哪;我们不能改变生命的长度,无法预测自己还有多少天,但我们可以改变生命的宽度. 时间不可增减,不可缺少,不可储存,不可替代,我们只能管理它,提高每一分钟的含金量. 工作只是生命中一个重要组成部分. 时间十大杀手: 1,头号杀手:不知道生命本质 2,没有管理时间 3,缺乏计划,没有目标 4,拖延 5,缺乏优先顺序 6,抓不到重点 7,不会授权 8,无效会议 9,盲目行动或承诺 10,工作混乱 如何有效管理时间

每一位顶尖领导者首先是顶尖的时间管理者 1,预先规划 花10%的时间规划,提升90%的工作效率.要预先设定目标、规划时间(每年、每月、每周、每日;长期 XX年中期 5年短期 1~3年;头一天晚上规划第二天,上周末规划下周,上月末规划下月,上年末规划下年) 人生的主要六大领域规划:事业生活学习健康人脉财富 以终为始,以周为重 从远处规划,从近期执行 制定目标五项原则:明确量化挑战长短时限 名言: 不是多做而是做最有价值的事 不计苦劳只计功劳 今天/当下最重要的事是什么明天/本周/本月/本年度最重要的事情是什么 提高每一分钟的含金量 检查重于信任 2,要事第一 abc法则 a:最重要 80~90%时间,最大价值,最有生产力;没有第二次机会.大块时间,最佳状态,全神贯注,集光思维. b:次重要 10~20%时间,压缩时间或授权

时间管理的心得体会(精选多篇)

时间管理的心得(精选多篇) 第一篇:时间管理心得 时间管理心得 时间对于每个人都是平等的,对于每个人都是公平的。如何在有限的时间里,做出非凡的事情,就在于对时间的有效管理。 如何才能实现对时间的有效管理,已达到最佳效果呢?在学习时间管理的时候的十六字方针,正好给我们指明了方向。确定目标,事先规划,执行效能,自我习惯。 、确定目标 确定目标就是找准自己的方向,有了方向才会有动力,不会迷失自己。确定目标不是随性而定,今天是这个目标,明天是那个目标, 这样只能让自己摇摆不定,找不到准确的方向。目标要分短期目标, 中期目标,长期目标。时间长短就自身情况而定,在实现每个目标之后,还得做自我分析,是否达到已定目标,有哪些需要继续保持的, 有哪些需要改进的,善于总结。 二、事先规划 在明确了自己的目标之后,就是如何规划以实现目标。事情有轻重缓急之分,在面对这些问题的时候,我们就要懂得如何去规划我们的时间,已达到最佳效果。 三、执行效能 准备工作都做好的之后,接下来就是去执行,只有这样我们确定好的目标才能真正达到想要的效果,不然一切都是空谈。如何才能告高速有效地去执行呢?这就关系到我们的前期工作是否做得到位、准确。只有在确定目标和事先规划做好之后,我们才能达到高效能的结果。 四、自我习惯 在做得过程中,我们有意识地提醒自己,如果做才是咼效执行。

通过不断地自我提醒和行动,慢慢养成一种习惯,这是我们想要达到的最佳状态。 不要畏惧时间不够,只要我们严格通过十六字方针来引导我们的行为和思想,达到对时间的有效管理,相信我们能取得成功。不会因应浪费时间而悲叹,不会因碌碌无为而伤心,做一个时间的有效管理者。 第二篇:《时间管理心得》 《时间管理》心得 ,时间管理的重要性: ”子在川上曰,逝者如斯夫,不舍昼夜”,人生短少,生命不在.时间不像金钱,花费了还可以赚回来,它容不得你半点挥霍,一旦流逝,将不复返.每个人一生的时间是如此有限,要想生活有”价值”,在工作上取得成功,那就得好好管理自己有限的时间,如何充分有效志利用时间,是 值得我们每一个人去认真反省和沉思的,无意的忙碌只会就会酿成”老大徒伤悲”的后果; 每个人可用时间不仅非常有限,而且时间的流逝也是稍纵即逝.古人云,”光阴似剑,日月如棱”,再次说明时间如白驹过隙般,从手间滑过,没有留下任何痕迹;如若我们不加以好好管理利用,就会白白浪费光阴,失去众多机遇和面对成功的挑战. “一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”,时间既是如此重要,你要怎 样去管理和利用呢? 二,时间管理的方法: 时间管理的前提: 要想提高时间的利用率,必须得和生活追求和工作目标挂钩,如若 不然那就是空想:时间的管理,并不是简单的安排每天工作,这要求自己 有追求与目标,因为没有目标的计划是没多大意义的,同时也会因为环

时间管理学习心得体会

时间管理学习心得体会 篇一:时间管理培训心得体会 时间管理培训心得体会 7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理”培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和掌握了高效能时间管理的基本步骤与方法。 誉满全球的“现代管理学之父”彼得.德鲁克曾说:“时间是最高贵而有限的资源。”这充分体现了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜”的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多”、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”、“人生有涯”等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公平的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的流逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的流逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与掌握时间管理方法,制定并执行时间管

理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能 完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所赋予我们的这 一宝贵资源来创造自己的价值。 一直以来,我对时间管理的概念存在一定误解,认为时间管 理就是为每件事情安排时间。通过培训学习,我才明白时间管理 并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一 方面要确定该做哪些事情,按照怎样的顺序完成这些事情,另一 方面还要决定哪些事情不应该做,尽可能地排除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间安排的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,高效能的时间管理要求 根据事情的轻重缓急合理安排时间,而非“一刀切”式的为所有 事情平均分配时间,也不能按照事情的先来后到进行处理,更不 能随心所欲的应付各种事情。 在我们的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很长的 时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实 现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、 相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够 实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不 断的修正,通过子目标的逐步完成以实现最终目标。 同时,我们每天可能还会遇到一些意外事件,它们的出现很 容易干扰原有计划的执行,因此在计划的执行过程中,尤其注意

自我时间管理

高效的时间管理 掌握时间就是掌握自己的生命 做自己生命的主宰者 一、学习的目的 1.学会合理应用时间 2.掌握时间管理的几个原则 3.提高时间管理的技能,并在最差的方面做出改变 二、必须建立的观念 1.失去的时间是永远无法追回的 2.我们都有相同的时间,真正的价值在于我们利用它做什么事 3.损失了时间就等于抵押你的未来 4.时间是经不起浪费的 5.时间一流逝,我们就一无所获 三、为何好乱——我自身 事必亲躬 工作没有程序 做事没有主次和轻重缓急 太关注细节和小事 不知道如何说“不” 对喜欢和熟悉的事尽快做完,对棘手的事一拖再拖 时间管理的障碍——改变 时间去哪了? 四、十大无效时间应用法 1.老是在做别人喜欢你做的事; 2.老是用同样的方式完成事; 3.做你不擅长的事; 4.做无乐趣可言的事; 5.总是被打断的事; 6.别人也不感兴趣的事; 7.超出预计两倍时间的事; 8.合作者不可信赖或没有品质保偿障的事; 9.不可预期进行过程的事; 10.煲电话粥。 分析一:计算时间价值

价值启示 ?你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 ?钱是一分一分挣来的,时间是一分钟一分钟挤出来的 ?浪费多少时间,就会浪费多少钱 ?规划时间,让有限的时间产生最大的效益和收益 分析二:你能支配你的时间吗? 惯性思维测试:分块的小游戏 分析三:时间清单分析 ?目标:分析每天(或每周/月)的法定工作时间都是怎样用掉的 ?方法:运用《时间清单分析表》(附件) ?内容: ?计划性如何 ?有多少时段记不起来做什么了 ?浪费/超时多少 ?…… 分析四:工作清单分析 ?目标:分析一个工作日内都做了哪些工作事项,用时如何 ?方法:见附件《工作清单分析表》 ?内容: ?时间利用率 ?延误、浪费多少时间 ?寻找原因与对策 分析五:工作(活动)分项分析 ?目标:分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间 ?方法:运用附件《工作分项分析表》 ?内容: ?计划用时与实际用时差异最大的是哪三项 ?浪费/延误最多的是哪三项 ?无计划用时最多的是哪三项 分析六:每周时间分析 ?目标:分析一周时间使用状况 ?方法:运用附件《每周时间分析表》

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