二级学院（部）及教务处简介
1、能源与机械工程学院
能源与机械工程学院设有能源与动力工程、工程热物理、机械等三个学科，各学科已基本形成了一支结构合理、层次高、创新能力强的教学科研队伍。共有教授14人，副教授15人，学院教师一半以上具有博士学位，拥有教育部“新世纪优秀人才”1名、上海市“东方学者”特聘教授2名、上海市“曙光学者”6名、上海市“浦江人才计划”2名、上海市“青年科技启明星”计划2名。近年来，承担了一批包括国家973项目子课题、国家863项目和国家自然科学基金项目在内的国家和省部级等各类科研项目，签订各类科研项目200余项，获得省部级技术发明和科技进步奖、中国国际工业博览会、上海市优秀发明等奖项10余项。
学院拥有能源与动力工程和机械设计制造及其自动化两个本科专业、一个卓越工程师班、一个动力工程及工程热物理一级学科硕士学位授予点、一个上海市重点学科、三个上海市工程技术研究中心和一个上海市教委重点学科。学院教学科研实验设备齐全,在能源动力和机械设计等领域已形成了电力行业特色鲜明的人才培养和科学研究基地。学院基础力量雄厚、成绩突出。学院注重学生综合素质、创新精神和实践动手能力的培养，学生在大学生科创上成绩显著，曾多次在全国节能减排大赛、全国大学生科创杯等科创赛事中获奖，连续多年获得宝钢奖学金、上海市“优秀学生”等荣誉称号，每年学生就业率均在95%以上。注重国际学术交流，承办各类国际学术会议和全国性学术会议，并积极组织学生赴加拿大、澳洲参加海外游学项目。教学领域成果显著，拥有上海市市级教学团队2个，获得上海市教学成果奖近10项。
2、环境与化学工程学院
上海电力学院的化学学科最早成立于1951年，当时是学校电、动、化三大主干学科之一。2000年成立环境系，2004年与动力系组建成立能源与环境工程学院，为了适应国民经济发展和学校整体规划的需要，2012年组建环境与化学工程学院。
环境与化学工程学院现有化学工程与工艺、环境工程、材料化学、材料科学与工程、应用化学五个本科专业。学院科研设施良好，拥有原国家电力公司热力设备腐蚀与防护（部级）重点实验室，上海市高校电力腐蚀控制与应用电化学重点实验室，上海市电力能源转换、防腐蚀新材料、热交换系统节能和发电环保四个工程技术研究中心。2006年建立应用化学硕士点，2010年获批化学工程与技术一级学科硕士点。2005年建设上海市重点学科“电厂应用化学与环境保护”。
学院师资力量雄厚，现有教职员工56人，专任教师51人，教授9人，副教授18人，其中国家“杰青”1名、上海市优秀学科带头人1名、上海市领军人才1人、东方学者1人、教育部新世纪优秀人才1人、上海市曙光学者3人、上海市浦江人才2名、上海市青年科技启明星2人、上海市晨光计划人才1名、上海市人才发展基金获得者1名。学院还聘请上海市海外名师1名以及国内外著名高校和研究机构的兼职教授12名。
学院科研基础坚实，硕果累累，在材料腐蚀与防护、化学电源与储能材料、环境工程、
电厂化学等领域的研究富有特色。近年来承担了包括国家863和国家自然科学基金在内的国家和省部级科研项目30余项，获省部级科技进步奖10余项，获授权发明专利30余项，出版专著9部、教材3部、发表论文500余篇。与此同时，在科研成果转化及产、学、研相结合方面也取得了可喜成就。
学院与美国、日本、英国、韩国、加拿大等国家建立了广泛的科技合作和学术交流。组织召开了“能源、环境与可持续发展国际学术会议”、“中国科协青年科学家论坛”、“全国缓蚀剂学术会议”及“全国电厂化学学术会议”等。
我院学生培养着眼于综合素质和能力的提高，重在加强学生思想道德建设，加强大学生创新精神和实践动手能力培养，促进学生个性和谐发展。近年来，我院学生工作在学风建设、学生素质教育和创新能力的培养方面形成了一些具有学院特色的活动，如学风预警机制、明星寝室评比、导师制、毕业班“双思”活动等。近年来学生科创项目取得了一定的成绩，在导师的指导下，学生共计完成科技论文200余篇，申请发明专利42项，其中授权6项。科创项目参加各项科技竞赛，获得省部级以上奖项20余项。
学院注重教学改革，强调理论联系实际，并积极发挥学科交叉的优势，发展和建设边缘学科，立足电力，面向社会；立足上海，服务全国。学院为电力行业和上海市的社会经济建设培养了大批具有良好的思想道德修养，扎实的理论基础，较强的实际工作能力的骨干人才。
3、电气工程学院
电气工程学院开设电气工程及其自动化本科专业，包含电力系统分析、电网规划、电气设备及运行、继电保护及自动化、高电压、供用电、电力电子、风电及新能源、电工新技术、电力工程及管理等专业选修方向；电气工程一级学科硕士，包含电力系统及其自动化、电力电子与电气传动、电机与电器、高电压技术、电工理论新技术5个二级学科。电气工程及其自动化为国家级特色专业，上海市综合改革试点专业，上海高等学校本科教育高地建设专业。2010年成为国家首批“卓越工程师计划”试点专业。
电气工程学院是我校师资力量最雄厚的学院之一。现有专任教师近80人，其中具有教授职称12人，具有高级职称共39人，其中硕士导师40人。专任教师中具有博士学位34人，硕士以上学位72人，占教师比例90%以上，形成了一支以高职称为核心，博士及中青年硕士骨干为主体的教师队伍。教师中有全国优秀教师、上海市教学名师，“电力系统分析”上海市高等学校优秀教学团队。获上海市教学成果一、三等奖各一项，2012年获上海市优秀教材一、二等奖各一项，有上海市精品课程4门。
根据科研和教学人才培养的需要，学院经过整合，逐步建立了电力特色鲜明的科研和教学实验基地，2007年获得了“上海市电工电子实验教学示范中心”。近年来，投入5000多万元建设实验室，已建成包含现代城市电网动态模拟实验中心、微电网技术实验中心、风电并网实验中心、储能技术实验中心等以新能源和现代电力系统为特色的实验中心，正在申报国家级实验教学示范中心。同时与电力行业代表型企业合作共建“上海高校示范性校外实习基地”、“上海市教师产学研践习基地”等实践基地。
近年来，学院培养了一批不同层次的科研人才，为电力事业作出了重要贡献。近五年共承担科研项目300多项，其中含国家863项目、国家支撑计划、中欧能源国际合作项目、国家自然科学基金、上海市重大、重点科技攻关项目、上海市启明星项目、上海浦江人才计划、
上海市自然科学基金项目多项，纯科研经费总额6000多万元。获专利30多项，科技成果推广应用与转化的产值达数千万元。在国内外学术期刊上发表论文700余篇，其中核心期刊论文200多篇，国际三大检索收录300余篇，出版专著和教材20多部。
目前，学院有“现代电力系统与电站自动化”上海市重点学科，“电力安全与节能”、“智能电网技术与工程”上海市教委重点学科，上海高等学校本科教育高地“应用型电气工程及其自动化专业建设高地”。
学院注重学生综合素质、创新意识和实践动手能力的培养，形成了多个大学生科技创新活动品牌项目，如飞思卡尔智能车模大赛、电力公司95598热线等，促进了学生的个性发展和能力锻炼。学院学生在全国大学生挑战杯、全国电子设计大赛等科技竞赛中屡获佳绩，能力大幅提高，每年学生就业率达95%以上。
电气工程及其自动化专业在每届新生中根据第一学期绩点和特长招收“卓越工程师班”。电气专业卓越工程师班在原有培养特色基础上，依托电力行业，以电力特色工程师为培养目标，大力加强实践教学环节与创新能力的培养，以满足新能源与智能电网发展对人才的需求。因此，卓越班切实将相关理论教学与电力生产实践相结合，通过大量的电力企业学习，培养学生的实践能力、设计能力以及创新能力。
4、自动化工程学院
自动化工程学院的前身可追溯至1952年上海电力学院建校之初的仪表组,隶属于当时的动力系，1990年独立建系并更名为信息与控制技术系，2004年为加强学科交叉，原信控系与电力系中部分专业合并设立了——电力与自动化工程学院。2012年，为适应学校发展战略（申报大学）的需求，促进学科自主发展，以自动化学科为核心独立设置自动化工程学院。
自动化工程学院挂靠在电气工程一级学科硕士点下，拥有“电机与电器”、“电气系统检测与控制”（目录外）2个二级学科硕士点；“现代电力系统与电站自动化”学科为上海市重点学科、“电力安全与节能”为上海市教委重点学科；学院设有自动化（含电站自动化、核电运行方向）、测控技术与仪器（电站检测方向）2个本科专业共5个专业方向，其中自动化专业为国家级特色专业建设点及上海市教育高地建设点，拥有《自动控制原理》、《数字电子技术》上海市精品课程和《控制系统仿真》上海市全英文教学示范课程。
学院目前在校本科学生1200余名，硕士研究生80余名。已为社会培养了近万名毕业生，为我国电力工业建设培养了大批优秀人才。
学院现有教职工61人，其中教师47人。教师队伍中，教授5人，其中硕士生导师22人，副教授27人。上海市教学名师1人，形成了一支以中青年教师为教学及学术骨干，结构合理、充满活力的师资队伍。
学院拥有上海市“电站自动化技术”重点实验室、在中央与地方共建实验室项目、上海市教委高水平项目等支持下，建设有“大型火电厂综合自动化系统平台”、“电力虚拟仿真中心”等学科平台，含电站自动化实验室、亚仿仿真技术实验室、菲尼克斯现场总线实验室、核电运行与仿真实验室、计算机硬件综合实验室、嵌入式实验室、PLC实验室、传感器与检测技术实验室等，形成了具有电力行业特色的实验设施和科研实验基地。
学院科研项目和研究生课题主要来源于国家自然科学基金、863项目、上海市科委项目及重大专项、上海市市教委科研项目、以及多家企事业单位委托科研项目等，科研总经费逐年
提升。近年来获上海市科技进步二等奖2项。
自动化工程学院中以大学生为主体的第二课堂实践基地—“飞思卡尔智能车模”创新应用实践基地，探索出一套学生自主管理、以老带新的学生创新实践新模式，为开展实验教学、科学研究和提高学生实践能力营造了良好的创新、学习氛围，取得了非常良好的效果，连续四年参加全国大学生智能车模大赛取得佳绩。
学院秉承“立足电力、立足一线、立足应用”的办学理念，强调学科特色传承和拓展，着力提高科研水平，注重加强师资力量，将提高教学质量与人才培养落到实处。全院师生员工将同心同德，大胆开拓，不断创新，为建设成为行业特色鲜明，具有一定影响力的高水平的自动化工程学院而不懈奋斗。
5、计算机科学与技术学院
计算机科学与技术学院现设有计算机系、软件工程系、信息安全系、计算机基础教学部和实验教学中心5个教学单位，承担着计算机科学与技术、计算机科学与技术（电力企业信息化）、软件工程和信息安全四个专业方向的本科教学工作，以及全校本科生的计算机基础教学任务。拥有“电力信息技术”二级学科硕士点、“电力企业信息化”上海市重点学科、“智能电网信息技术”上海市教委重点学科、“计算机科学与技术”上海市人才高地、计算机科学与技术（电力企业信息化）国家“卓越工程师教育计划”本科专业、2个中央与地方共建实验室，首批进入上海市创新创业教育试验基地。
学院拥有一支年富力强、学历层次高、发展后劲足的师资队伍，共有教师56人，其中上海市“东方学者”特聘教授2人，上海电力学院“海外名师”3人，教授、副教授24人，有博士学位教师近30人，多位年轻教师先后入选上海市青年科技启明星计划和上海市晨光计划。
学院具有较强的科研实力，目前承担着40余项国家自然科学基金项目、教育部重点科技项目、上海市科委重点项目、上海市教委创新行动计划项目和电力企业委托科研项目，年均科研经费达500余万元。每年在国内外重要的学术期刊和学术会议上发表论文100多篇，其中被SCI、EI和ISTP收录论文约80篇。近三年获省部级科技进步奖4项、国家发明专利和实用新型专利多项。
学院坚持走产学研结合的办学之路，积极推动大学生科技创新计划和平台的建设。计算机科学与技术（电力企业信息化）专业方向作为国家首批实施的“卓越工程师教育计划”本科专业，正在按新的教学模式和方案培养具有电力知识背景的计算机技术应用型人才。近年来，学院获得多项上海市教学成果奖和精品课程，人才培养质量不断提高，学生就业前景良好。
学院积极推进与国内外同行的学术交流和合作。近几年，举办了4次本学科的国际学术会议、2次上海市的专委会会议，提升了本学科在国内外的影响力。先后邀请海外知名学者来学院讲学10余人次，派送近10名骨干教师去国外访问或进修，合作发表学术论文10余篇，加强了与国内外同行的合作与交流。
历经近20年的建设和发展，计算机科学与技术学院的学科专业形成了鲜明的电力特色，培养出上千名优秀的计算机类专业人才，打造出一支年富力强高水平的师资队伍，培育出一批有特色的教学科研成果，加强了与国内外同行的学术交流和合作。“淡泊明志，宁静致远”，计算机学院的师生将立足上海，面向电力，放眼全球，以上海市学科内涵建设（085工程）为
契机朝着教学科研型创新学院的目标迈进。
6、电子与信息工程学院
电子与信息工程学院是我校集电子、通信、信息于一体的新型学院，学院由通信系、信息工程系、电子系、实验中心等4部门组成。学院现有电子信息工程、通信工程、电子科学与技术、光电信息科学与工程等4个本科专业，1个“电工理论与新技术”二级学科硕士点，拥有1个上海市重点学科、1个上海市教委重点学科、5个中央与地方共建实验室。
电子与信息工程学院拥有一支年富力强、学历层次高、发展后劲足的师资队伍，共有专任教师60余人，其中教授、副教授20余人，有博士学位教师近30人。有多位教师先后入选上海市浦江人才计划、上海市青年科技启明星计划和上海市晨光计划。
学院具有较强的科研实力，目前承担着多项国家自然科学基金项目、教育部科学技术研究重点项目、上海市科委“登山行动计划”产学研联盟专项、上海市科委重点项目、上海市创新行动计划项目和电力企业委托科研项目。每年在国内外重要的学术期刊和学术会议上发表论文200多篇，其中被SCI、EI和ISTP收录论文近100篇。近三年获省部级科技进步奖4项、国家发明专利和实用新型专利多项。
电子与信息工程学院直接面向新兴的IT行业，精心培育IT行业高级应用型人才。坚持走产学研结合的办学之路，以科技服务企业、科研促进教学，顺应电力工业对信息技术的新需求，努力培养具有电力知识背景的IT技术应用型人才。近年来，人才培养质量不断提高，学生就业前景良好。
目前，电子与信息工程学院正在以服务区域经济发展和电力行业信息化建设的需求为导向，以上海市学科内涵建设（085工程）为契机，朝着建设教学研究型创新学院的目标阔步前进！
7、经济与管理学院
经济与管理学院由原管理与人文学院改建而成。1981年，学校成立电力企业管理系，先后兴办“工业企业管理”专科三年制，“电力企业管理”专科二年制，“电力干部管理”专科（二年半制），“信息管理”专科三年制，“涉外经济”专科三年制。1986年开始招收“管理工程”专业（四年制本科），1990年获得学士学位授予权。1997年，学校成立经济管理系，1998年根据国家教育部专业目录，调整为“工商管理”专业（本科四年制），文理兼收，授予管理学学士学位。本专业先后设立了五个专业方向：信息管理、涉外经济、公司理财、工程管理和物流管理。其中工商管理1998年开始招收信息管理专业方向，并于2002年开始招收“信息管理和信息系统”专业（本科四年制）。2003年开始招收“公共事业管理”专业。2004年，以经济管理系和社会科学系为基础组建了管理与人文学院，并开始招收“国际经济与贸易”专业。2007年开始招收“工程管理”和“物流管理”专业，2010年开始招收“经济学”专业。2011获得“电力工程经济与管理”二级学科硕士授予权，2012年获得“管理科学与工程”一级学科硕士授予权（培育）。
经济与管理学院下设工商管理、管理科学与工程、国际经济、公共管理四个系，有工商管理、信息管理与信息系统、国际经济与贸易、公共事业管理、物流管理、工程管理、经济
学七个本科专业，另设涉外经济、公司理财、人力资源管理等多个本科专业方向，涵盖管理、经济二个学科，在上海电力学院培养应用型人才的指导思想下，学院成立了电力安全管理、电力金融、智能电网管理、能源经济等四个研究所。学院现有上海市“电力经济与管理”本科教育高地、上海市“电力企业信息化与决策支持”(第二期)重点学科和上海市教委“现代电力企业管理”(第五期)重点学科、中央财政资助专项“电力信息管理研究平台”和上海市内涵建设（085工程）项目“能源经济与服务管理”。
学院强调教学科研并重，师资力量快速增强，管理注重文化取向、办学效益、特色明显。学院拥有良好的师资力量和教学科研条件，学院现有教师85名，学科点有教授8名，顾问教授1名，特聘教授1名，海外名师1名，兼职教授12名，副教授28名，博士（后）33名。多名教师曾荣获上海市高校名师、上海市优秀教育工作者、宝钢教育优秀教师奖、上海市育才奖、原国家电力部优秀教师等荣誉称号、享受国务院政府特殊津贴等荣誉称号。
学院教学改革成果丰富，其中“开发工商管理专业学生利用信息技术进行优化决策潜能的教学改革与实践”获得上海市优秀教学成果二等奖（2005）、“四化教学法”获得电力部教学成果优秀奖（2000）；产学研合作教学“星火旋进模式”获得上海市产学合作教学优秀阶段性成果二等奖和优秀论文一等奖（2001）、《运筹学》获得上海市高校优秀教材二等奖（2011）和电力行业精品教材（2010），“产学研合作教育中的旋进理论初探”获得电力高教第四次优秀高教科研论文一等奖和中国高等教育学会第五次优秀高教科研优秀论文成果奖（2001）；“运筹学课程综合改革”获得校优秀教学成果一等奖（2001），“基于学生项目小组化教学的人才培养模式的创新与实践”获得校优秀教学成果一等奖（2008）；“运筹学”（2005)、"管理信息系统(2006)"、"管理学原理"(2007) 、“市场营销学(2008)”、“国际金融学（2008）”、“技术经济学”（2009）、“生产运营管理（2010）”、“经济法学（2011）”、“微观经济学（2011）”是上海市教委重点课程，“运筹学”教学团队荣获上海市级教学团队（2009），“国际营销”（2009）、“管理学原理”（2010）是上海市高校示范性全英语教学课程。教学管理的信息化是我院的特色,学院办公系统、毕业论文（设计）全过程控制系统、基层党建网等都很有特色。
学院教师继续紧紧围绕当代社会经济发展及能源电力发展的重大问题展开研究，近五年在国内外学术刊物发表论文400多篇，出版专著、编著、教材30多部，完成包括国家社会科学基金、国家自然科学基金、教育部社会科学基金、上海市自然科学基金、上海市社会科学基金、上海市教委重点课题在内的纵向课题30余项，横向课题30余项，4人次获上海市级教学成果奖励。在服务社会和电力行业方面，学院为企业，特别是电力企业做决策咨询、宣讲报告和企业经营管理服务等工作40多项（次），获得社会各界的赞誉。
学院的本科专业均是应用性强的专业，因此学院极为重视实践教学活动。在学校培养应用型人才的指导思想下，成立了电力经济与管理实验中心。实验中心设备先进，功能齐全，下设企业管理模拟实验室、电力金融模拟实验室、国际贸易模拟实验室、公共管理模拟实验室，另外学院建成“现代物流实验中心”和“工程管理实验中心”。学院拥有校外教学实践基地20多个。
学院现有在校本科生2000多人。通过多年努力，本科教学质量逐步提高，已有多名学生考取了清华大学、复旦大学、上海交通大学、中国人民大学、南京大学、浙江大学、同济大学、武汉大学、中山大学、华东师范大学、上海财经大学、上海海运学院、上海大学、上海社会科学院等院校的研究生，还有多名学生分别被伦敦政治经济学院、诺丁汉大学、华盛顿
大学等英国、美国、法国的知名大学录取为研究生。
长期以来，学院积极倡导和鼓励学生参与大学生科研训练计划。有十多名毕业生的毕业论文在全国公开发行的杂志上发表。获得第三届“天堂硅谷杯”全国大学生创业计划大赛铜奖（2002）、第三届“张江高科杯”上海大学生创业计划大赛铜奖（2002）、上海市高校网页设计大赛二等奖（2003）；上海市高校大学生学习邓小平理论与“三个代表”重要思想征文赛优秀论文一等奖、二等奖(2003)；文汇报“文汇学子论坛”2003、2004、2005连续三年分别获奖，其中2005年获一等奖。获得第九(2005)、十届(2007)“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛三等奖；2007年"高教社杯"全国大学生数学建模竞赛一等奖，2007年上海市大学生首届创业梦想大赛二等奖；2008年全国节能减排大赛三等奖和优秀奖；2008、2010年全国大学生数学建模竞赛二等奖，2009年全国大学生数学建模竞赛三等奖；2010年“上汽教育杯”科创作品二等奖；2010年全国大学生英语竞赛一等奖，2011年全国大学生英语竞赛全国特等奖，2011年全国英语辩论赛三等奖，2011年全国英语演讲赛优秀奖；2011年（第四届）全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛三等奖；2011年（第五届）全国商科院校技能大赛市场营销专业竞赛二、三等奖；2011年（第三届）全国大学生创业大赛银奖；2011年（第七届）全国大学生“用友杯”沙盘模拟经营大赛三等奖。2012年第一届上海市大学生电子商务大赛二等奖；2012年第五届全国大学生节能减排社会实践与科技竞赛二、三等奖各1项；2012年第八届全国大学生沙盘模拟经营大赛三等奖和最佳单项奖各1项；2012年全国大学生数学建模竞赛二等奖。
8、数理学院
数理学院下设数学系、物理系、太阳能研究所。数学系下设高等数学、工程数学、信息与计算科学、计算机图形学四个教研室。物理系下设大学物理教研室、应用物理学教研室、物理实验中心。设有信息与计算科学、应用物理学专业2个理科本科专业，共有学生500 多人。
学院主要负责全校数学类、物理类、计算机图形学类课程的教学工作，是学校各学科建设与发展的公共基础理科平台。近几年，本学院科研水平不断提高，稳步推进学科平台建设工作，成功申报了“动力工程与工程热物理”一级学科目录外自主设置二级学科“可再生能源科学与工程”硕士点，2012年挂靠“工程热物理”二级硕士点招收光伏物理与应用技术、纳米材料与物理等方向硕士研究生，2014年开始招生“物理学”一级学科研究生，支撑了学校学科专业的发展，为学校智能电网学科群的发展提供了更强的理科支撑。
学院的主干学科为信息与计算科学、应用物理学2个学科。信息与计算科学学科主要由三个主干学科方向组成，它们是：信息科学、计算数学和运筹学与控制论。本学科较好地适应了新世纪以信息技术为核心的全球经济发展格局下的数学人才培养与专业发展，推进了数学、计算机科学、信息工程等广泛学科的交叉。应用物理学学科主要从事应用物理学、太阳能光伏发电应用技术的研究和相关材料、产品的研发工作，主要研究方向有：太阳能发电应用技术；太阳能材料的研究开发；光伏物理；磁性物理、纳米功能材料研究、光学信息处理研究等。经过多年的学科建设，主干学科已形成了一支结构日趋合理的学术研究团队，取得了较好的教学与科研成果，并与英国、日本等国内外学术界保持着广泛的学术交流与合作。
两级教学管理实施细则 为强化院、系（部）二级教学管理职能，理顺教学管理体制，建立科学合理的教学管理制度，促进教学管理的科学化、制度化、规范化，切实提高教学管理水平、教学质量和办学效益，保障人才培养目标的实现，结合实际，特制定本实施细则。 一、总则 （一）学院教学工作由院长全面负责，分管教学的院长主持日常工作。在党委的统一领导下，由院长办公会议讨论决定有关教学及教学管理的指导思想、中长期规划、重大改革举措等。学院教学工作委员会在院长领导下，研究决定教学及教学管理工作中的重大问题，定期组织召开教学工作例会，其办公室设在教务处。 （二）学院教学管理机构包括院、系两级。教务处是在院长领导下的院级教学管理职能机构，各系、部由系、部主任全面负责教学工作。 （三）教务处对学院的教学工作进行组织、指挥、协调和监督，以确保教学过程顺利进行和教学质量不断提高，主要负责全院的教学改革、教学建设、教学管理和质量监控等工作。系级教学管理主要负责本系教学工作的具体执行和落实，并根据各系具体情况开展教学研究和教学改革。 二、院、系两级教学管理实施细则 （一）人才培养方案管理 教务处职责：
1．负责拟订人才培养方案，课程标准制、修订的指导性意见。 2．负责布置制、修订人才培养方案工作，组织对各系制定的培养方案进行审核、论证并提交院教学工作委员会讨论通过后报主管院长审批。 3．编印全院《各专业人才培养方案汇编》。 4．负责指导、监督各系执行人才培养方案，并完成对调整报告的审批。 5．负责审核各专业课程标准，并指导、监督各系执行。 系、部职责： 1．根据社会经济发展情况和学院人才培养目标的整体要求，以及教务处对人才培养方案提出的原则性意见，及时调整专业课程结构和体系，制、修订本系各专业的人才培养方案，并组织人员进行初步论证，经系主任审核通过后报教务处审核。 2．负责专业人才培养方案的实施，落实学期教学任务。如需调整，须事先报教务处审批。 3．根据课程标准编制原则，组织编写各课课程标准，报教务处审核后编印成册，并组织实施。 （二）教学运行管理 教务处职责： 1．开课计划： （1）编制学院学年校历和学期教学进程表。 （2）根据培养方案，每学期第12周下达下学期各系各专业教学任务。
高校二级学院教学档案管理现状与对策 发表时间：2009-05-21T16:57:10.840Z 来源：《中小企业管理与科技》2009年5月上旬刊供稿作者：张海庆 [导读] 本文针对当前形势下二级学院教学档案的作用以及管理方面存在的问题进行探讨，并提出了改进措施。 摘要：随着高校管理体制改革的深化，高校二级学院自我管理在逐步得到完善，二级学院教学档案管理也面临着新的挑战，本文针对当前形势下二级学院教学档案的作用以及管理方面存在的问题进行探讨，并提出了改进措施。 关键词：高校二级学院教学档案管理 0 引言 教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要标志。对教学档案材料的收集整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是高校档案的主体和核心，在高校档案中占据十分重要的地位。所谓二级学院教学档案管理是对高校学院一级的教学管理和教学实践活动中形成的、应当归档保存的设计图纸、图表、文字材料、照片、影片、录相、录音带、软盘、光盘等教学文件材料所进行的管理，是对二级学院教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录。然而,长期以来在学院一级的管理工作中，教学档案未能得到应有的重视,在实践中往往存在只重视文书档案，而忽视了对教学档案的收集、整理工作,致使教学档案内容不全，质量不高，管理分散,乃至不能很好地反映教学活动和教学管理工作的全貌。因此，必须结合高校教学档案工作的实际，采取有效措施，有针对性地做好二级学院教学档案管理工作。就现实而言，笔者认为应着重从以下几个方面入手： 1 充分认识高校教学档案的重要性 1.1 教学档案是教学水平的客观记录，是教学研究的依据档案是历史的客观记录。教学档案是教学活动的，它能客观地反映出教学水平的高低，如对教师教案、讲稿、实习指导书等的研究、比较，可以看出教学水平是提高了还是倒退了；对历年的试卷、考试成绩、毕业论文等的比较能反映出学生学习的情况；对教学管理制度及执行情况的研究能洞察出不同时期教学管理是抓紧还是放松了；对同类学校间教学档案的“横向”比较，能直观地反映出各自教学水平及教学管理水平的高低。这些都是探求如何加强教学管理、提高教学管理水平的重要依据和条件。 1.2 教学档案是教学水平的客观记录，是教学研究的依据教学档案在教学活动中形成，是教学活动的客观记录，为教学管理提供参考，为教育决策提供咨询，为改进教学、提高教学质量提供第一手信息资料，是事后处理问题、查证和研究教学日常工作的凭证，是自身活动的信息库，是反映教学管理水平高低及教学活动和教学研究的依据。 1.3 教学档案是进行教学评价的基础和前提教学档案是办学条件、办学水平、教育质量作出教学评价的基础和前提。教学评价是现代教育内在规律的要求，教学档案材料是教学评价的指标，是监督教师及教学管理人员是否及时主动向教学管理部门提供教学材料的主要依据，是评价教学规范性的真实记录。 1.4 教学档案是监督教师及教学管理人员的依据教学档案是在教学的一系列活动过程中形成的，具有备查、考核和利用价值，经归档保存的材料，具有真实性。如教师的授课计划、教案讲搞不完整，甚至没有，只是上课列几条提纲，教学评比、检查时就能看出他的工作态度。教学档案是否齐全是检查教学管理人员是否及时、主动向教学文件的形成者催要教学材料，按教学特性和归档要求将教学文件材料转化为教学档案，档案是否完整、系统的依据。 2 清醒认识到二级学院教学档案管理存在的问题 2.1 对档案管理的重要性认识不够随着高等教育的大发展，在学校不断扩招、教学模式不断创新、教学范围不断扩大，教学管理逐步规范的情况下，教学活动过程中产生的教学文件越来越多，教学管理人员工作量不断增加，传统的教学档案管理模式和手工操作方法已不能适应改革发展的需要。 2.2 制度不完善高校内部体制改革后，实行二级分院管理，原本由学校职能部门管理的工作都下放至二级分院。二级分院的教学档案管理工作起步较晚，制度不够健全，教学档案管理没有一套完整的制度来保证，相当部分高校的二级分院没有配备专职的档案管理员，导致教学档案没有专人管理，教学档案的收集及整理不及时。 2.3 档案材料收集不及时，质量不高一方面由于教师教学工作任务繁重，不能自觉、及时地提交教学档案材料，另一方面目前大部分二级分院没有配备专职档案员，管理人员既要忙于日常事务，因此容易错过了收集时间，便导致教学档案的收集不全，重要教学材料流失，归档材料质量不高，缺乏完整性，这不仅影响了教师教学水平的发挥，教学质量的提高，也影响着教学改革的稳步、协调发展，同时也给评估工作带来不良影响。 2.4 教职工档案意识不强教师教学任务繁重，既要教书，又要搞科研，另外有些教师对教学档案的重要性认识不足，认为教师的职责就是教学和科研，至于教学成果、科研成果是否归档保存，似乎不是自己的责任；有些材料即便是归档了，也是在管理人员的再三督促下，教师为了应付差事，临时突击、草率整理的，造成教学档案材料不齐全、不完整、质量不高。 2.5 教学档案管理人员不稳定目前多数二级学院的教学档案管理由教学秘书兼任。由于教学秘书日常事务繁杂，各项管理工作不断增加，根本就没有充足的时间来系统开展教学档案的管理。另外，由于教学秘书工作繁杂，压力大，一旦有工作调动机会，很多教学秘书就会想法调离教学秘书岗位。这就导致了教学档案管理人员不稳定，进一步导致教学档案管理可能缺乏连续性。 3 强化二级学院教学档案管理的方法 3.1 强化档案意识，加强对教学档案工作的领导强化档案意识，就是要提高师生和管理人员对教学档案工作重要性的认识，进一步加强对校、院两级教学档案工作的领导。一是要建立教学档案室，按照集中统一管理的原则，把分散在教学部门和个人手里应当归档保存的教学文件材料集中起来，进行统一管理。二是要把教学档案工作真正纳入系教学工作计划，列入议事日程，及时研究和解决存在的实际问题，把教学档案工作作为教学管理工作中的一项重要内容来抓，并列入相关人员的职责范围。做到统一安排、统一要求、统一验收，使之与教学工作同步发展。 3.2 建立和完善二级分院教学档案管理制度，提高管理质量二级分院根据自身特点制定教学档案管理的各项规章制度，配备专、兼职管理人员，以实现对教学档案工作各个环节的有效管理。如：制定教学档案管理制度，包括从材料的收集、整理、立卷、归档到档案的分类方法、细则、保管、利用等制度，在执行过程中，可设置教学档案岗，配备专、兼职档案管理人员进行管理。 3.3 编制完善检索工具建立教学档案的目的，就在于提供利用，如不积极利用，就失去档案保存的意义和活力。作为系级管理人员，在院
关于建立教学信息档案管理系统的思考 【摘要】当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息。针对需要研究的问题，找到了需要解决的办法，从而通过建立教学信息档案管理系统，提高教学研究管理水平。 【关键词】建立；教学信息；档案管理；系统；思考 一、项目研究背景 （一）项目意义 当今时代是飞速发展的信息时代，各行各业中都离不开信息处理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。在高校中，计算机管理系统应用于各个领域，包括科研、教务、财务、人事、图书馆等，大大提高了高校的管理效率，方便了广大教师、学生和管理人员。教学成果管理系统的建立，一方面实现了教学工作全方位的网络化管理，形成一个及时更新的教学成果数据中心和教学成果管理沟通平台，全面、实时、准确地提供学校的各类有关教学成果信息，以辅助学校领导进行教学工作的决策，为其提供决策参考；另一方面，也能为我校教师教学研究活动提供个人教学研究活动的网络管理空间，实现个人教学成果登记、查询网络化，免除了填写各种统计报表的麻烦，节省工作时间，提高工作效率。 （二）现状分析 近年来，学校的规模越来越大，老师人数、学生人数，随着各级政府对教育投入的逐年增加，高等学校的教学工程与教改教研工作得到了飞速的发展，并有继续增长趋势。 面对如此多种类和级别的项目，如果管理完全由人工来完成，对于项目的建设、实施、管理、推广、应用、监督存在诸多的不便。尤其是对即将进行的本科教学评估工作，教务处及项目所属部门经常需要对历年各类教学项目分门别类查询，用现行的相互孤立、相对分散的文件夹管理方式对这类繁杂、大量的数据信息进行查询与管理，显得十分费时费力，已不能适应现代信息化管理需求。 但是，目前我校在成果管理方面只有科研成果管理系统在应用，教学类项目和成果中，只有教改论文成果在科研成果管理系统中得以体现，其它教学质量工程项目和教改教研项目的管理仍然是采用相互孤立、相对分散的文件夹管理方式来实现。为此，我们提出采用先进的信息化技术手段和工具，开发一套用于教学成果登记管理的计算机信息管理系统，方便地实现教学成果的管理和服务，从而达到提高教学管理水平的目的。 二、改革内容及拟解决的关键问题
学院党委书记岗位职责 学院党委书记主要职责是： 1、二级学院实行党政分工合作、共同负责的领导体制。学院党委书记负责召集和主持以党务工作为主的党政联席会议，按照民主集中制的原则，讨论和决定本单位的重大问题。 2、负责本单位的维护稳定和保密工作，做好各种隐患排查和矛盾纠纷调处，确保良好的校园工作、学习、生活秩序。贯彻落实保密措施，保证党和国家秘密不泄露、不丢失。 3、负责本单位的政治理论学习、精神文明建设和思想政治工作。负责组织传达、贯彻落实党的路线、方针、政策和校党委的指示、决议。制定学院党委的工作计划并组织实施。 4、负责抓好领导班子建设，组织开好领导班子民主生活会，抓好领导班子和领导干部的党风廉政建设，落实党风廉政建设责任制。 5、负责本单位的相应干部工作，做好干部的选拔、培养、教育、考核、监督和管理工作。 6、加强基层党支部建设，负责对党的积极分子和党员的培养、教育和考察，有计划地做好发展党员工作。 7、领导本单位工会、团委、学工办、学生会、研究生会等群众组织开展工作。贯彻落实党的统战工作方针和知识分子政策，抓好党对本单位统战对象及知识分子的工作。协调本单位党、政、群和民主党派等方面的关系。 8、完成学校交办的其他工作。
学院院长岗位职责 学院院长主要职责是： 1、二级学院实行党政分工合作、共同负责的领导体制。学院院长负责主持以行政工作为主的党政联席会议，按照民主集中制的原则，讨论和决定本单位的重大问题。 2、贯彻执行党和国家的方针、政策，遵守国家的法律、法规和学校的各项规章制度。 3、协助书记做好各种隐患排查和矛盾纠纷调处，确保良好的校园工作、学习、生活秩序。 4、负责制定本科生、研究生的教学计划及培养方案。检查了解教学情况，保证教学质量。加强学生思想政治教育和管理，全面提高学生素质，促进全院学生德、智、体、美、劳等全面发展。负责抓好教职工“教书育人”、“服务育人”工作。 5、负责本单位的学科建设和科研工作，制定本单位学科建设规划，按学科发展方向，积极争取科研项目，并负责组织实施。加强与国内外的联系、交流与科技合作。 6、负责抓好本单位教职工队伍建设工作。按德才兼备标准选拔、引进教学人才和业务骨干，不断提高队伍的思想政治素质和科学文化技术水平。 7、对本单位经费使用负总责。负责预算内、外的经费进行合理使用和规范管理。做到勤俭办学，提高办学效益。 8、负责制定本单位各项规章制度，并负责组织实施。加强对各岗位职责执行情况的管理和监督。 9、完成学校交办的其他工作。
谈高校二级学院办公室的现状及建设路径 摘要：随着高校二级管理体制的逐步健全和完善，二级学院办公室的地位和作用将会愈加凸显，分析二级学院办公室的现状，找出二级学院办公室建设过程中存在的问题，落实改进措施，创新二级学院办公室建设工作，对于二级学院的发展和各项工作的顺利开展，将起到积极的推动作用。 关键词：高校二级学院；办公室建设；工作创新 随着我国高等教育事业的迅猛发展，高校的管理体制也发生了深刻的变化，学校的管理重心开始下移，绝大多数本科院校、甚至很多高职院校也都实行了校、院二级管理的体制。作为二级学院的综合管理部门，学院办公室的职能及所承担的任务也大大增加，业已成为学院的中枢系统。认真分析二级学院办公室现有状况，针对不足加以建设，提高工作效能，发挥其应有作用，对推进学院各项工作将起着至关重要的作用。 一、高校二级学院办公室的现状及其应有定位 二级学院办公室工作的重要性众所周知。但在具体实践中，由于各高校领导对二级学院办公室工作的理解和认识不尽相同，重视程度也不一样，造成对二级学院办公室的功能设置和人员配备不尽一致。有的是采用大办公室制，将二级学院所能涉及的多项工作全部归入办公室，比如，教学、科研、学科建设、党务、人事、工资、后勤、安全工作等。有的是采用的小办公室制，它把教学、学科、党务、学生等项工作单列，设立相应的教学秘书、学科秘书、科研秘书、党务秘书、学工主任等，这样办公室工作主要承担的是二级学院的日常事务性管理、组织、协调等工作。在人员配置上，大办公室制相对人数较多，小办公室制的人数较少。 长期以来，一定数量的领导和教师思想上或多或少地存在轻视学院办公室工作的情况。学院办公室的工作从表面看起来，就是拟拟文件、收收材料、发发通知、打打电话、办办杂事等低层次的工作。 其实，二级学院办公室是学院不可或缺的部门，是学院工作的窗口，可以毫不夸张地说它是学院机体的心脏。是学院日常工作的组织者、协调者，是为一线教师服务的部门，是院领导进行正确决策的参谋、助手。二级学院办公室工作千头万绪，工作内容非常繁杂，需要进行科学的分配和安排。校院领导必须对二级学院的应有定位和作用有一个清醒的认识，高度重视办公室的建设，提高办公室的管理水平和工作效率，保证学院工作正常高效运转，切实推动学院的快速发展。 二、高校二级学院办公室建设存在的主要问题 1 职能不清、政策不明。当前，各高校都对二级学院办公室制定出相应的工作职责。但在实际工作中，不分分内分外、职责范围之内之外，什么都由办公室去管，什么都要办公室去服务，学院办公室真正成为一个筐，学院任何工作都能
档案管理达标升级工作方案 为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。 一、指导思想和工作目标 以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。 二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务 严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施： （一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。 1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过
去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。 2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。 4、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。 5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。 责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。 （二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。 1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。 2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。 3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校
题学生档案管理系统 前言 面对中国教育事业的蓬勃发展，学生档案管理系统是一个学校可以有效运行占据着 重要地位，它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。他可以使学校的决策者和管理者更高效率的管理学校事物。随着科学技术的的不断发展提高，传统的人
工的方式管理文件系统的弊端越来越突出，如效率低，保密性差，尤其是不能及时快捷的对数据进行查找，更新和维护。 使用计算机对学生档案信息进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点不仅提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理, 与世界接轨的重要条件。 因此，开发一套对学生信息进行管理的软件是各个高校急需解决的问题，我们将以开发一套学生档案管理系统为例, 谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
目录 前言 (2) 第一章．为什么要开发一个学生档案管理系统 (5) 1.1计算机已经成为我们学习和工作的助手 (5) 1.2面对世界范围的信息化，以及计算机的普及，我们很有必要跟上世界的步伐， 普及中国的信息网络化 (5) 1.3开发一个学生档案管理系统的必要性 (5) 第二章．怎样开发一个学生档案管理系统 (6) 2.1开发工具包：Visual Studio 2008 (6) 2.2Visual Studio 2008 是目前最热门的面向对象的开发工具，里面有各种供 用户使用的控件 (7) 2.3数据库：SQL Server2005 (7) 第三章．使用Windows7操作系统下的Visual Studio 2008 (8) 3.1使用Visual Studio 2008 (8) 3.2C# 语言使用简介 (8) 3.3功能分析 (8) 3.4角色定义 (9) 第四章．使用SQL Server2005 数据库 (9) 4.1首先构建数据库 (9) 4.2SQL Server2005 为我们提供便利的数据库编写方 (9) 4.3构建数据表 (9) 4.4数据表的增删改查和更新 (9) 第五章．系统的具体实现 (10) 5.1功能层次设计 (10) 5.2模块设计 (11) 5.2.1 ．用户登录模块设计 (11) 5.2.2.................................................................. 系统主界面模块设计11
最新整理高校二级学院行政办公室主任工作职责 高校二级学院行政办公室主任工作职责 高校二级学院行政办公室是学校的一个基层业务办公机构，是二级学院管理工作的组织者、执行者，在高校中处于承上启下，沟通内外的枢纽地位。作为二级学院领导办事机构的负责人，行政办公室主任在日常工作中承担着繁重的任务。因此，面对高等教育改革不断向纵深发展，行政办公室主任需要更加明确自身职责，理清工作思路，改进工作方法，提高管理能力和管理水平。这对加强高校二级学院内部的科学及规范管理，推动二级学院行政管理工作有着重要意义。经过长期的工作体会，笔者认为高校二级学院行政办公室主任的工作职责主要包括几个方面： 一、承接办事职责 二级学院行政办公室主任的首要职责是贯彻、落实学院党政领导的决策和处理院内外职能部门要求办理的事务。高校二级学院行政办公室主任面对的对象较多，涉及的工作范围较广，但从所负责工作的具体内容来看，主要有几个方面：一是办理学校上级职能部门交办的事项。行政办公室是二级学院行政管理工作的枢纽，承接着学校的学院多个上级职能部门的工作任务、要求，每周、每天的工作有的有计划、有安排，但有的是属于突发事件。这些工作首先要请示相关领导，把握领导意图。然后对于计划中的工作，行政办公室主任应该提前做好工作规划，分派办公室工作人员处理。对于突发事件，要尽快汇报请示，提请学院领导决定，再采取相应措施。同时工作任务完成后，还要及时向领导汇报工作结果。 二是办理学院领导交办的事务。学院领导或院党政联席会决定了的事，行政办公室主任要做好事件记录，落实工作任务，协调院内其他部门跟进，督促、检
查和反馈。对于院内的临时性、牵涉面广的事项，如教职工红白喜事、体育竞赛等，均需要行政办公室主任来具体处理。 三是办理学院内部职能部门需要办理的事务。二级学院包含多个办公室和系部，分别负责的学院教学、科研和学生管理等诸多事宜。各办公室和系部工作中遇到困难和问题，大多都会与行政办公室主任联系，或者直接反馈到分管院领导处。这些问题在领导商量、决定后也需要行政办公室主任来出面加以解决。 二、督查管理职责 高校二级学院办公室主任的督查管理职责就是对行政事务实行管理，主要包括二级学院行政办公室本身的日常性的政务工作，具体职责涉及以下几个方面的内容： 一是做好文秘工作。办公室主任要做好各类行政管理公文、会议报告、教代会提案、年度和院内大事的工作总结等各类文稿的草拟工作，并提交院领导审阅，以便上报。要做好各类会议记录，抓住会议要点，及时向各部门传达中心思想。还要负责对各类公文进行签收、登记和归档。 二是做好财物工作。随着高校扩招，财物管理权均下放到二级学院。行政办公室主任应掌握学院总体财物状况和财物发放工作，做好收支记录，为领导决策提供可靠数据。同时还要监管好学院的国有资产，做好每年的设备申报、废旧设备报废和设备的日常管理工作。 三是做好日常事务。行政办公室主任作为院党政领导工作的协助者，既要参与学院政务工作，又要承办大量的日常具体事务。除了领导交办的文秘工作，还要搞好办公室内部的日常管理，加强对办公室全体人员和院内各教学系部的工作进度督查，及时处理出现的各类问题。另外包括学院各类活动的后勤保障工作，学院公关接待工作，安全保卫以及教职工集体活动等也属于办公室主任的业务范
南京财经大学二级学院与部门创收管理办法 发布时间:2016-04-06 访问次数:1045 南财大校字[2016]17号 第一章总则 第一条为进一步加强学校对所属各二级学院及职能单位创 收经费的管理，防范财务风险，提高资金使用效益，规范我校财务管理工作，根据《高等学校财务管理制度》等有关法律法规的精神以及上级审计的要求，结合学校实际情况，制定本办法。 第二条财务处是学校部门创收经费管理的职能部门，主要职责是依据国家有关政策法规和《南京财经大学财务管理办法》，统一管理学校各单位的创收收支。 第三条各单位开展各项创收活动须遵守以下原则： 1. 遵纪守法原则。所有创收活动须在国家法律、法规和学校各项规章制度许可的范围内进行，不得损害学校声誉；不得违法违规操作；任何单位和个人不得以开展“学生活动”为名进行创收；不能盗用学校或本部门名义对外从事创收活动；不得委托、委派聘请任何中介组织参与招生工作；各单位不得私自开立银行账户、不得私刻印章。 2.保证教学原则。各二级学院（部）必须突出正常教学及管理工作的中心地位，所有创收活动不得与学校正常教学和管理工作发生冲突，不得互争资源。 3.民主管理原则。各单位的创收应是集体行为，而不是个人活动，有创收活动的院（部）和职能部门必须成立创收领导小组，由单位负
责人、办公室成员和教职工代表参加，负责创收活动的全面、全过程管理。 4.内部控制原则。从事创收活动的各单位均须建立健全内部控制制度，制定创收资金的分配和使用办法须经全体教职工大会或二级教职工代表大会表决通过，同时报财务处和纪检、监察、审计部门备案。 5.资产完整原则。创收活动除了支出必要的成本费用外，还须配合管理部门，共同维护学校资产的安全和完整；创收单位和学校有关资源管理部门对创收使用的学校资产，如计算机、教室、体育场馆、图书馆、校园环境等共同负有维护、维持、保养等责任；未经学校授权，任何部门不得将学校资产进行资产性经营，包括租赁、对外承包等。 6.手续完备原则。所有创收活动，必须办理申请批准手续，使用学校资源的还须向资源管理部门报备；二级院系部对外签署的所有合同、协议报学校审批后方得生效实施；须报物价部门备案的对内对外收费项目，创收单位先向学校财务处提出报告和收费方案，由财务处报请物价部门审批或备案后再行创收。 7.税赋代扣原则。各创收单位所取得的收入，按照国家规定应上缴的营业税、个人所得税等，由财务部门代扣代缴，各单位应据实填报有关收入分配情况，不得瞒报、少报和不报，不得转移收入、以支出充抵收入。 8.责任主体原则。各创收单位是其创收活动的责任主体，其主要负责人对本单位创收活动的合法性、合规性负总责；各创收单位要明
高职院校二级学院档案管理工作 高职院校的二级学院是高职院校党政、科研等活动的组织和实施者，在教育教学过程中会形成丰富的档案资料。高职院校二级学院的档案记录和反映了二级学院建立、建设和发展的历程，为高职院校的各项统计工作提供源头的基础数据，是评估和衡量二级学院管理水平、教学水平、人才培养质量等的重要平台，是领导决策的重要支撑和保障。1989年10月，国家教委以第6号令颁布了《普通高等学校档案管理办法》，使高职院校档案管理工作步入正规化、标准化。① 1 高职院校二级学院档案管理的范围 高职院校二级学院在日常的教学管理、教学过程、学生管理、科研等方面形成了大量的资料。②这些文字、图像和声像等材料均应归档。归档的重点要以高职院校二级学院形成的不同载体和不同形式的文件材料为主，归联盟入的档案要真实地反映二级学院的各项工作活动情况。 党务行政资料的归档 包括学校下发的党务、行政、人事、科研、学团、工会工作的的文件资料;高职院校数据采集的报表;二级学院的工作设想、工作总结、会议记录、规章制度、合同协议、荣誉证书等。 1.教学常规资料的归档
包括教学计划、教学大纲、教学任务、校历表、课程总表、教材征订计划、考试安排表、期中和期末考试的试卷、学生的毕业设计论文;教学规划、规定、办法、会议纪要;各类教学检查、专业建设、课程申报、评奖评优资料等。 1.师资队伍资料的归档 包括二级学院行政人员、辅导员、实训室人员、专任教师的基本信息;师资培养计划、人才引进计划、骨干教师和专业带头人申报资料、人员年度考核、人员培训进修资料、兼职人员、外聘人员、兼职教师人员的资料;人员发表论文、教材、科研成果、发明专利等。 1.实验实训资料的归档 包括实训室建设方案、实训室改造方案、实验实训教学大纲、实验实训报告、实验室实训文件、记录表、制度、工作计划和总结、管理办法、使用记录、维修及故障记录、实验室评优申报等。 1.学生管理资料的归档 包括各年级学生名册、毕业生名册、学生学籍档案及学籍变动情况原始资料、学生成绩单、毕业生就业去向、学生参加各级各类竞赛获奖情况等。 高职院校二级学院档案管理的重要性 随着高职院校的蓬勃发展，高职院校的规模不断壮大，高职院校二级学院承担的管理和教学任务也不断增加，逐步
学生档案管理系统项目应用开发 数据库应用程序的开发始终算得上是VB编程中的难点，这是因为你不仅要熟悉VB中关于数据库编程方面的知识（当然这是十分简单的）还要了解数据库的知识。本系统主要用来实现学生基本情况和学生成绩的录入、修改、查询、删除和打印等功能。通过本系统，可以了解如何使用V isual Basic来开发一个比较完整的数据库应用程序。用到的数据库控件有DA TA、ADO，添加的一个数据环境。 一、系统结构图 本系统主要包括学生基本情况更新，学生基本情况维护和学生成绩维护3个大的模块，各个模块的具体功能如图所示： 二、数据库的建立 本系统用到的数据库是用Visual Basic的外加工具Visual Data Manager(可视化数据管理器)创建，名为student.mdb（是access数据库），其中用到两个表，分别为：基本情况表和学生成绩表。两表的结构如下所示：
表1-1 表1-2 制作过程如下： 1、 选择VB 外接程序菜单中的可视化数据管理器，进入可视化数据管理器； 2、 在可视化数据管理器中选择文件菜单中的新建选项建立数据库文件，然后从数据库厂家列表中选择要创建的数据库类型（本例选择Microsoft Access 中的V ersion MDB 2.0版本）； 3、 在选择要创建的Microsoft Access 数据库对话框中，输入数据库名student ，按确定按钮进入数 据库窗口； 4、 在数据库窗口中单击鼠标右键并从弹出式菜单中选择新建表来创建student.mdb 数据库中的两 个表（基本情况表和学生成绩表）。 三、各个窗体的设计与实现 （一） 主窗体的设计与实现 首先在VB 中新建一个标准工程并起名为成绩管理，在标准工程中添加一个MDI 窗体并起名为Frmmain 。主窗体的设计界面如图1-2所示： 图1-2 主窗体的设计界面 在主窗体中主要应用了菜单、工具栏和状态栏。下面分别介绍这些组成部分的功能。 1、 菜单的设计 菜单是Windows 应用程序中的重要组成部分，这里将对每个菜单项及其子菜单的功能进行简单介绍，如表1-1所示。
学生工作部（处）领导联系二级学院制度 为了进一步加强学生工作部（处）与二级学院之间的联系，强化服务意识和指导职能，及时掌握二级学院学生工作动态和服务需求，提高学生工作管理质量和服务水平，增强学生工作部（处）工作的针对性和实效性，结合实际，特制定本制度。 一、联系工作任务 1．了解情况，深入调研。围绕学校学生工作重点、热点和难点问题，通过开展专题调研、听取工作汇报、召开师生座谈会等方式及时掌握二级学院的学生工作动态，认真听取二级学院对学校学生工作的意见和建议，了解学生的思想动态，深入做好学生的思想政治工作。 2．加强联系，促进交流。加强学生工作部（处）领导班子成员与二级学院之间的沟通和交流，研究解决二级学院学生工作中出现的新情况和新问题，帮助二级学院解决工作中遇到的实际困难，推动二级学院学生工作有效开展，帮助二级学院提升学生工作管理水平。 3．精心指导，推广交流。积极为二级学院学生思想政治教育工作提供指导，做好上级教育主管部门文件和学校学生管理制度的宣讲和解读工作，检查督促学校学生工作在二级学院的落实和完成情况，及时发现二级学院在学生工作中的亮点和典型事例，推广先进经验，注重发挥示范导向作用。
二、具体工作要求 1．学生工作部（处）领导（联系人）联系二级学院实行每年轮换制； 2．联系人不定期深入联系学院，积极开展“六个一”的工作，即：至少听取一次工作汇报、进行一次专题调研、参加一次学生工作例会、召开一次师生座谈会、参加一次学生活动、与学生进行一次谈话。 3。联系人在联系学院的工作过程中要深入思考，掌握实情，要将调研了解到的问题及时进行梳理和总结，并对问题解决情况进行督办，切实解决好联系学院学生工作中遇到的难点问题，确保工作取得切实成效。 4、联系人在联系学院工作过程中，要严格遵守学校相关制度，不得干预二级学院正常工作安排。 三、其他 本制度自发布之日起实施，由学生工作部（处）负责解释。
反馈环式二级学院教务管理模式研究 随着高校教育管理方式的不断优化升级，二级学院教务管理工作的有效开展已经成为各高校教务工作顺利推进的前提和保证。二级学院教务管理者不仅承担了来自学校教务处、本学院领导的工作要求，同时还要服务于本学院任课老师及学生。本文根据教务管理工作实践中获得的丰富经验及长期的分析总结，研究了一种反馈环式二级学院教务管理模式，该模式将学校教务处、本学院领导、本学院任课老师、学生及二级学院教务管理工作者有机的联系起来，构建了一个完整高效、稳定、科学的管理模式。 一、引言 伴随高校教育方式的逐渐多样化，各高校对教务管理工作的质量要求日益加强，当前高校的教务管理工作更多的呈现扁平化趋势，即在以学校直属教务处管理者的领导下需要更多的发挥二级学院教务管理工作者的主观能动性。作为政策的基层推行者，二级学院教务管理工作者科学的工作模式可以将工作计划、方法更好的运用于管理流程中，为整个学校教务工作良好运转打下坚实的基础。 二、二级学院优秀教务管理工作者特征 1. 承上启下的协同纽带作用 作为教务管理工作开展的基本职能人员，二级学院教务管理工作者具有呈上启下的重要衔接作用，他们不仅要接受学校教务处根据学校的教务管理政策而制定的工作管理要求；同时，二级管理学院还要接受本学院领导根据学院具体情况而制定的相关要求。如教务管理工作中常见的学生课程考试安排，二级学院教务管理工作者首先要与学校教务处沟通，以明确考试时间段、考试规程等要求，同时还要与本学院分管领导沟通以制定具体的考试科目顺序以及考试时长等内容。 在本学院老师和学生之间，二级学院教务管理工作者也要起到协同沟通作用。二级学院教务管理工作者不仅直接面对本学院任课老师的教务管理相关需求及建议，同时在此基础上还要时常面对本学院学生的想法及意见，这就要求教务管理工作者能在老师和学生的意见之中进行统筹考虑，形成各方都能相对理想的方法。比如对各科目的排课安排，既要考虑老师的意见建议，让老师能在更合理的排课时间内完成课程；同时也要听取学生的合理意见，充分考虑学生参与的各科目的衔接关系，让学生在上不同课程期间具备较高的学习效率，激发学生的学习热情。 可以说，优秀的二级学院的教务管理工作者担任了丰富的角色任务，在教务管理工作的推行中责任重大。 2. 融合信息統筹工作方针
二级学院科级岗位职 责
学院科级机构岗位职责 一、学生科长岗位职责 1. 负责学生思想教育与日常管理工作； 2. 协助院领导组织实施学生评优选模工作；组织实施学生奖学金、贷学金、困难补助、勤工助学等的评定发放工作； 3. 协助院领导做好学院辅导员、班主任工作； 4．贯彻落实《学生违纪处分实施细则》，协助院领导负责学生的违纪处理； 5．协助院领导负责学生报到、注册工作，组织实施新生入学报到、军训等有关工作； 6. 协助院领导指导本院团学组织建设，做好学生骨干培养工作； 7. 协调、组织开展大学生素质教育，组织开展各种文体活动、科研活动、社团活动、社会实践活动和青年志愿者活动等； 8．协助院领导负责大学生的安全教育、纪律教育和心理健康咨询工作； 9. 协助院领导做好毕业生就业教育、指导、咨询和服务等工作； 10. 定期向院党总支、学生工作部（处）汇报和请示工作，及时传达指示精神，并保证贯彻落实； 11. 完成上级有关部门及院党政交办的其他工作。
二、综合办公室主任岗位职责 1. 主持本院综合办公室的全面工作； 2. 负责办公室的日常工作；协助党政领导做好与学校有关职能部门、教学学院的沟通与协调； 3. 负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作，负责来电、来访的接待和办理工作； 4. 负责本院文稿、资料及工作成果的整理、归档及其相关数据的统计、整理和保密工作； 5．协助党政领导做好对各类人员的考核工作、协助党政领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向党政领导通报预算执行情况； 6. 协助党政领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文； 7. 根据院领导意见，组织安排学院党政联席会议、党总支会议、行政会议及其他相关会议，做好会议的筹备、记录、整理、存档工作； 8. 按照学院的工作的部署，检查院属各部门对院党政决议、决定执行情况和工作计划完成情况，并负责督办落实； 9. 管理并正确使用本院公章，办理公函和其他公务函件等。 10. 做好本院固定资产的登记、统计和维护工作； 11. 负责本院教职工的学习、工作、活动等考勤工作； 12. 完成院领导交办的其他工作任务。
课程设计题目一：学生档案管理系统 一、系统需求分析： 学生档案管理系统的用户是有负责学籍管理的教师（下称为管理员）、任课老师、和学生，系统包括院系管理、学生基本信息管理、学生照片管理、学生奖惩管理、休学及调转管理、选课信息管理等主要功能，具体功能如下：（1）院系信息的添加、修改、删除和查询，此功能为学生档案的分类管理提供依据。 （2）学生基本信息的添加、修改、删除和查询。 （3）学生教育经历的添加、修改、删除和查询。 （4）学生奖励和处罚信息管理。 （5）学生学籍变动信息管理，包括休学，转专业，休学，留级和调转管理。 （6）学生政治信息的变动，包括变动的各个阶段。 （7）学生每学期成绩信息，包括补考、及重修。 （8）用户信息的注册，包括用户名和密码。 （9）选课信息管理，包括选修学期、教员信息。 1
(一)理解需求 1.学生档案管理系统分为以下几个模块： 用户信息管理系统 该系统涉及用户的基本信息包括、用户名、密码、用户权限分类，例如：用户管理员具有添加、修改、删除和查询雪上档案管理系统的四项子功能，而用户任课教师和学生只能查询该系统， 学生基本信息管理系统 在这个系统中，又分为学生基本信息管理和学生在校信息管理两个子系统。学生基本信息管理和学生在校信息管理是学生档案管理的重要组成部分，也是录入完整、有效的新生信息是学生课程信息管理、学生成绩管理、学生奖惩信息管理的基础。 课程信息管理系统 在此系统中，包括学生各个年级和学期所选的课程信息，这是学生成绩管理的基础，只有有了课程才能在期末对学生的成绩进行管理；这里包括了对学生课程的录入、查询、修改、删除等功能。 成绩管理系统 2
浅谈高校二级学院行政办公室主任工作职责 【摘要】高校二级学院行政办公室是学院管理工作的组织者、执行者，在高校中处于承上启下，沟通内外的枢纽地位。面对高等教育改革不断向纵深发展，行政办公室主任需要更加明确自身职责——承接办事、督查管理、联络协调和综合服务，改进工作方法，提高管理能力和管理水平，推动高校二级学院内部的科学及规范管理。 【关键词】二级学院；行政办公室主任；职责 高校二级学院行政办公室是学校的一个基层业务办公机构，是二级学院管理工作的组织者、执行者，在高校中处于承上启下，沟通内外的枢纽地位。作为二级学院领导办事机构的负责人，行政办公室主任在日常工作中承担着繁重的任务。因此，面对高等教育改革不断向纵深发展，行政办公室主任需要更加明确自身职责，理清工作思路，改进工作方法，提高管理能力和管理水平。这对加强高校二级学院内部的科学及规范管理，推动二级学院行政管理工作有着重要意义。经过长期的工作体会，笔者认为高校二级学院行政办公室主任的工作职责主要包括几个方面： 一、承接办事职责 二级学院行政办公室主任的首要职责是贯彻、落实学院党政领导的决策和处理院内外职能部门要求办理的事务。高校二级学院行政办公室主任面对的对象较多，涉及的工作范围较广，但从所负责工作的具体内容来看，主要有几个方面： 一是办理学校上级职能部门交办的事项。行政办公室是二级学院行政管理工作的枢纽，承接着学校的学院多个上级职能部门的工作任务、要求，每周、每天的工作有的有计划、有安排，但有的是属于突发事件。这些工作首先要请示相关领导，把握领导意图。然后对于计划中的工作，行政办公室主任应该提前做好工作规划，分派办公室工作人员处理。对于突发事件，要尽快汇报请示，提请学院领导决定，再采取相应措施。同时工作任务完成后，还要及时向领导汇报工作结果。 二是办理学院领导交办的事务。学院领导或院党政联席会决定了的事，行政办公室主任要做好事件记录，落实工作任务，协调院内其他部门跟进，督促、检查和反馈。对于院内的临时性、牵涉面广的事项，如教职工红白喜事、体育竞赛等，均需要行政办公室主任来具体处理。 三是办理学院内部职能部门需要办理的事务。二级学院包含多个办公室和系部，分别负责的学院教学、科研和学生管理等诸多事宜。各办公室和系部工作中遇到困难和问题，大多都会与行政办公室主任联系，或者直接反馈到分管院领导处。这些问题在领导商量、决定后也需要行政办公室主任来出面加以解决。