二级学院教务管理中存在的问题及对策探析
摘要：高校教务管理工作是高校管理工作的重要组成部分，直接影响着学校教学活动的运转和教学管理水平。教务管理人员作为高校教务管理工作的执行者，在高校改革发展中起至关重要的作用。应客观看待高校二级学院教务管理工作中存在的问题，从业务水平等多个方面入手，打造素质优良的教务管理队伍。
关键词：教务管理激励机制素质
随着高校教育改革的不断深入，高校教务管理工作已成为高校管理工作的重中之重。教务管理是联系学校、学院、学生的关键，使各级各类的教学工作和教务信息都可以很好的进行保证，使其上传下达很顺利[1]。而高校教学质量则是由教务管理工作的水平直接影响的，其中高校的发展与生存的根本则是教学的质量。因此，提高二级学院中的教务管理人员的素质与服务是当前最艰难的任务之一，更是新时期关注和思考的重要课题。
1 高校二级学院教务管理工作中存在的问题
1.1 教务管理人员知识结构单一
各高校从事教务管理工作人员来源纷杂，人员队伍素质能力良莠不齐。有些是专职教务人员，有些则是专任教师兼任的，更有些是来自其他工作岗位[2]。教务管理人员主要是靠自己平时的工作经验来
两级教学管理实施细则 为强化院、系（部）二级教学管理职能，理顺教学管理体制，建立科学合理的教学管理制度，促进教学管理的科学化、制度化、规范化，切实提高教学管理水平、教学质量和办学效益，保障人才培养目标的实现，结合实际，特制定本实施细则。 一、总则 （一）学院教学工作由院长全面负责，分管教学的院长主持日常工作。在党委的统一领导下，由院长办公会议讨论决定有关教学及教学管理的指导思想、中长期规划、重大改革举措等。学院教学工作委员会在院长领导下，研究决定教学及教学管理工作中的重大问题，定期组织召开教学工作例会，其办公室设在教务处。 （二）学院教学管理机构包括院、系两级。教务处是在院长领导下的院级教学管理职能机构，各系、部由系、部主任全面负责教学工作。 （三）教务处对学院的教学工作进行组织、指挥、协调和监督，以确保教学过程顺利进行和教学质量不断提高，主要负责全院的教学改革、教学建设、教学管理和质量监控等工作。系级教学管理主要负责本系教学工作的具体执行和落实，并根据各系具体情况开展教学研究和教学改革。 二、院、系两级教学管理实施细则 （一）人才培养方案管理 教务处职责：
1．负责拟订人才培养方案，课程标准制、修订的指导性意见。 2．负责布置制、修订人才培养方案工作，组织对各系制定的培养方案进行审核、论证并提交院教学工作委员会讨论通过后报主管院长审批。 3．编印全院《各专业人才培养方案汇编》。 4．负责指导、监督各系执行人才培养方案，并完成对调整报告的审批。 5．负责审核各专业课程标准，并指导、监督各系执行。 系、部职责： 1．根据社会经济发展情况和学院人才培养目标的整体要求，以及教务处对人才培养方案提出的原则性意见，及时调整专业课程结构和体系，制、修订本系各专业的人才培养方案，并组织人员进行初步论证，经系主任审核通过后报教务处审核。 2．负责专业人才培养方案的实施，落实学期教学任务。如需调整，须事先报教务处审批。 3．根据课程标准编制原则，组织编写各课课程标准，报教务处审核后编印成册，并组织实施。 （二）教学运行管理 教务处职责： 1．开课计划： （1）编制学院学年校历和学期教学进程表。 （2）根据培养方案，每学期第12周下达下学期各系各专业教学任务。
高校二级学院教学档案管理现状与对策 发表时间：2009-05-21T16:57:10.840Z 来源：《中小企业管理与科技》2009年5月上旬刊供稿作者：张海庆 [导读] 本文针对当前形势下二级学院教学档案的作用以及管理方面存在的问题进行探讨，并提出了改进措施。 摘要：随着高校管理体制改革的深化，高校二级学院自我管理在逐步得到完善，二级学院教学档案管理也面临着新的挑战，本文针对当前形势下二级学院教学档案的作用以及管理方面存在的问题进行探讨，并提出了改进措施。 关键词：高校二级学院教学档案管理 0 引言 教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要标志。对教学档案材料的收集整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是高校档案的主体和核心，在高校档案中占据十分重要的地位。所谓二级学院教学档案管理是对高校学院一级的教学管理和教学实践活动中形成的、应当归档保存的设计图纸、图表、文字材料、照片、影片、录相、录音带、软盘、光盘等教学文件材料所进行的管理，是对二级学院教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录。然而,长期以来在学院一级的管理工作中，教学档案未能得到应有的重视,在实践中往往存在只重视文书档案，而忽视了对教学档案的收集、整理工作,致使教学档案内容不全，质量不高，管理分散,乃至不能很好地反映教学活动和教学管理工作的全貌。因此，必须结合高校教学档案工作的实际，采取有效措施，有针对性地做好二级学院教学档案管理工作。就现实而言，笔者认为应着重从以下几个方面入手： 1 充分认识高校教学档案的重要性 1.1 教学档案是教学水平的客观记录，是教学研究的依据档案是历史的客观记录。教学档案是教学活动的，它能客观地反映出教学水平的高低，如对教师教案、讲稿、实习指导书等的研究、比较，可以看出教学水平是提高了还是倒退了；对历年的试卷、考试成绩、毕业论文等的比较能反映出学生学习的情况；对教学管理制度及执行情况的研究能洞察出不同时期教学管理是抓紧还是放松了；对同类学校间教学档案的“横向”比较，能直观地反映出各自教学水平及教学管理水平的高低。这些都是探求如何加强教学管理、提高教学管理水平的重要依据和条件。 1.2 教学档案是教学水平的客观记录，是教学研究的依据教学档案在教学活动中形成，是教学活动的客观记录，为教学管理提供参考，为教育决策提供咨询，为改进教学、提高教学质量提供第一手信息资料，是事后处理问题、查证和研究教学日常工作的凭证，是自身活动的信息库，是反映教学管理水平高低及教学活动和教学研究的依据。 1.3 教学档案是进行教学评价的基础和前提教学档案是办学条件、办学水平、教育质量作出教学评价的基础和前提。教学评价是现代教育内在规律的要求，教学档案材料是教学评价的指标，是监督教师及教学管理人员是否及时主动向教学管理部门提供教学材料的主要依据，是评价教学规范性的真实记录。 1.4 教学档案是监督教师及教学管理人员的依据教学档案是在教学的一系列活动过程中形成的，具有备查、考核和利用价值，经归档保存的材料，具有真实性。如教师的授课计划、教案讲搞不完整，甚至没有，只是上课列几条提纲，教学评比、检查时就能看出他的工作态度。教学档案是否齐全是检查教学管理人员是否及时、主动向教学文件的形成者催要教学材料，按教学特性和归档要求将教学文件材料转化为教学档案，档案是否完整、系统的依据。 2 清醒认识到二级学院教学档案管理存在的问题 2.1 对档案管理的重要性认识不够随着高等教育的大发展，在学校不断扩招、教学模式不断创新、教学范围不断扩大，教学管理逐步规范的情况下，教学活动过程中产生的教学文件越来越多，教学管理人员工作量不断增加，传统的教学档案管理模式和手工操作方法已不能适应改革发展的需要。 2.2 制度不完善高校内部体制改革后，实行二级分院管理，原本由学校职能部门管理的工作都下放至二级分院。二级分院的教学档案管理工作起步较晚，制度不够健全，教学档案管理没有一套完整的制度来保证，相当部分高校的二级分院没有配备专职的档案管理员，导致教学档案没有专人管理，教学档案的收集及整理不及时。 2.3 档案材料收集不及时，质量不高一方面由于教师教学工作任务繁重，不能自觉、及时地提交教学档案材料，另一方面目前大部分二级分院没有配备专职档案员，管理人员既要忙于日常事务，因此容易错过了收集时间，便导致教学档案的收集不全，重要教学材料流失，归档材料质量不高，缺乏完整性，这不仅影响了教师教学水平的发挥，教学质量的提高，也影响着教学改革的稳步、协调发展，同时也给评估工作带来不良影响。 2.4 教职工档案意识不强教师教学任务繁重，既要教书，又要搞科研，另外有些教师对教学档案的重要性认识不足，认为教师的职责就是教学和科研，至于教学成果、科研成果是否归档保存，似乎不是自己的责任；有些材料即便是归档了，也是在管理人员的再三督促下，教师为了应付差事，临时突击、草率整理的，造成教学档案材料不齐全、不完整、质量不高。 2.5 教学档案管理人员不稳定目前多数二级学院的教学档案管理由教学秘书兼任。由于教学秘书日常事务繁杂，各项管理工作不断增加，根本就没有充足的时间来系统开展教学档案的管理。另外，由于教学秘书工作繁杂，压力大，一旦有工作调动机会，很多教学秘书就会想法调离教学秘书岗位。这就导致了教学档案管理人员不稳定，进一步导致教学档案管理可能缺乏连续性。 3 强化二级学院教学档案管理的方法 3.1 强化档案意识，加强对教学档案工作的领导强化档案意识，就是要提高师生和管理人员对教学档案工作重要性的认识，进一步加强对校、院两级教学档案工作的领导。一是要建立教学档案室，按照集中统一管理的原则，把分散在教学部门和个人手里应当归档保存的教学文件材料集中起来，进行统一管理。二是要把教学档案工作真正纳入系教学工作计划，列入议事日程，及时研究和解决存在的实际问题，把教学档案工作作为教学管理工作中的一项重要内容来抓，并列入相关人员的职责范围。做到统一安排、统一要求、统一验收，使之与教学工作同步发展。 3.2 建立和完善二级分院教学档案管理制度，提高管理质量二级分院根据自身特点制定教学档案管理的各项规章制度，配备专、兼职管理人员，以实现对教学档案工作各个环节的有效管理。如：制定教学档案管理制度，包括从材料的收集、整理、立卷、归档到档案的分类方法、细则、保管、利用等制度，在执行过程中，可设置教学档案岗，配备专、兼职档案管理人员进行管理。 3.3 编制完善检索工具建立教学档案的目的，就在于提供利用，如不积极利用，就失去档案保存的意义和活力。作为系级管理人员，在院
档案管理达标升级工作方案 为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。 一、指导思想和工作目标 以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。 二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务 严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施： （一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。 1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过
去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。 2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。 4、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。 5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。 责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。 （二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。 1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。 2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。 3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校
高职院校二级学院档案管理工作 高职院校的二级学院是高职院校党政、科研等活动的组织和实施者，在教育教学过程中会形成丰富的档案资料。高职院校二级学院的档案记录和反映了二级学院建立、建设和发展的历程，为高职院校的各项统计工作提供源头的基础数据，是评估和衡量二级学院管理水平、教学水平、人才培养质量等的重要平台，是领导决策的重要支撑和保障。1989年10月，国家教委以第6号令颁布了《普通高等学校档案管理办法》，使高职院校档案管理工作步入正规化、标准化。① 1 高职院校二级学院档案管理的范围 高职院校二级学院在日常的教学管理、教学过程、学生管理、科研等方面形成了大量的资料。②这些文字、图像和声像等材料均应归档。归档的重点要以高职院校二级学院形成的不同载体和不同形式的文件材料为主，归联盟入的档案要真实地反映二级学院的各项工作活动情况。 党务行政资料的归档 包括学校下发的党务、行政、人事、科研、学团、工会工作的的文件资料;高职院校数据采集的报表;二级学院的工作设想、工作总结、会议记录、规章制度、合同协议、荣誉证书等。 1.教学常规资料的归档
包括教学计划、教学大纲、教学任务、校历表、课程总表、教材征订计划、考试安排表、期中和期末考试的试卷、学生的毕业设计论文;教学规划、规定、办法、会议纪要;各类教学检查、专业建设、课程申报、评奖评优资料等。 1.师资队伍资料的归档 包括二级学院行政人员、辅导员、实训室人员、专任教师的基本信息;师资培养计划、人才引进计划、骨干教师和专业带头人申报资料、人员年度考核、人员培训进修资料、兼职人员、外聘人员、兼职教师人员的资料;人员发表论文、教材、科研成果、发明专利等。 1.实验实训资料的归档 包括实训室建设方案、实训室改造方案、实验实训教学大纲、实验实训报告、实验室实训文件、记录表、制度、工作计划和总结、管理办法、使用记录、维修及故障记录、实验室评优申报等。 1.学生管理资料的归档 包括各年级学生名册、毕业生名册、学生学籍档案及学籍变动情况原始资料、学生成绩单、毕业生就业去向、学生参加各级各类竞赛获奖情况等。 高职院校二级学院档案管理的重要性 随着高职院校的蓬勃发展，高职院校的规模不断壮大，高职院校二级学院承担的管理和教学任务也不断增加，逐步
反馈环式二级学院教务管理模式研究 随着高校教育管理方式的不断优化升级，二级学院教务管理工作的有效开展已经成为各高校教务工作顺利推进的前提和保证。二级学院教务管理者不仅承担了来自学校教务处、本学院领导的工作要求，同时还要服务于本学院任课老师及学生。本文根据教务管理工作实践中获得的丰富经验及长期的分析总结，研究了一种反馈环式二级学院教务管理模式，该模式将学校教务处、本学院领导、本学院任课老师、学生及二级学院教务管理工作者有机的联系起来，构建了一个完整高效、稳定、科学的管理模式。 一、引言 伴随高校教育方式的逐渐多样化，各高校对教务管理工作的质量要求日益加强，当前高校的教务管理工作更多的呈现扁平化趋势，即在以学校直属教务处管理者的领导下需要更多的发挥二级学院教务管理工作者的主观能动性。作为政策的基层推行者，二级学院教务管理工作者科学的工作模式可以将工作计划、方法更好的运用于管理流程中，为整个学校教务工作良好运转打下坚实的基础。 二、二级学院优秀教务管理工作者特征 1. 承上启下的协同纽带作用 作为教务管理工作开展的基本职能人员，二级学院教务管理工作者具有呈上启下的重要衔接作用，他们不仅要接受学校教务处根据学校的教务管理政策而制定的工作管理要求；同时，二级管理学院还要接受本学院领导根据学院具体情况而制定的相关要求。如教务管理工作中常见的学生课程考试安排，二级学院教务管理工作者首先要与学校教务处沟通，以明确考试时间段、考试规程等要求，同时还要与本学院分管领导沟通以制定具体的考试科目顺序以及考试时长等内容。 在本学院老师和学生之间，二级学院教务管理工作者也要起到协同沟通作用。二级学院教务管理工作者不仅直接面对本学院任课老师的教务管理相关需求及建议，同时在此基础上还要时常面对本学院学生的想法及意见，这就要求教务管理工作者能在老师和学生的意见之中进行统筹考虑，形成各方都能相对理想的方法。比如对各科目的排课安排，既要考虑老师的意见建议，让老师能在更合理的排课时间内完成课程；同时也要听取学生的合理意见，充分考虑学生参与的各科目的衔接关系，让学生在上不同课程期间具备较高的学习效率，激发学生的学习热情。 可以说，优秀的二级学院的教务管理工作者担任了丰富的角色任务，在教务管理工作的推行中责任重大。 2. 融合信息統筹工作方针
二级学院科级岗位职 责
学院科级机构岗位职责 一、学生科长岗位职责 1. 负责学生思想教育与日常管理工作； 2. 协助院领导组织实施学生评优选模工作；组织实施学生奖学金、贷学金、困难补助、勤工助学等的评定发放工作； 3. 协助院领导做好学院辅导员、班主任工作； 4．贯彻落实《学生违纪处分实施细则》，协助院领导负责学生的违纪处理； 5．协助院领导负责学生报到、注册工作，组织实施新生入学报到、军训等有关工作； 6. 协助院领导指导本院团学组织建设，做好学生骨干培养工作； 7. 协调、组织开展大学生素质教育，组织开展各种文体活动、科研活动、社团活动、社会实践活动和青年志愿者活动等； 8．协助院领导负责大学生的安全教育、纪律教育和心理健康咨询工作； 9. 协助院领导做好毕业生就业教育、指导、咨询和服务等工作； 10. 定期向院党总支、学生工作部（处）汇报和请示工作，及时传达指示精神，并保证贯彻落实； 11. 完成上级有关部门及院党政交办的其他工作。
二、综合办公室主任岗位职责 1. 主持本院综合办公室的全面工作； 2. 负责办公室的日常工作；协助党政领导做好与学校有关职能部门、教学学院的沟通与协调； 3. 负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作，负责来电、来访的接待和办理工作； 4. 负责本院文稿、资料及工作成果的整理、归档及其相关数据的统计、整理和保密工作； 5．协助党政领导做好对各类人员的考核工作、协助党政领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向党政领导通报预算执行情况； 6. 协助党政领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文； 7. 根据院领导意见，组织安排学院党政联席会议、党总支会议、行政会议及其他相关会议，做好会议的筹备、记录、整理、存档工作； 8. 按照学院的工作的部署，检查院属各部门对院党政决议、决定执行情况和工作计划完成情况，并负责督办落实； 9. 管理并正确使用本院公章，办理公函和其他公务函件等。 10. 做好本院固定资产的登记、统计和维护工作； 11. 负责本院教职工的学习、工作、活动等考勤工作； 12. 完成院领导交办的其他工作任务。
对高校二级学院档案管理工作的探讨 本文分析了二级学院档案管理存在的主要问题，提出了二级学院档案管理工作采取的一些具体措施。 标签：二级学院挡案管理 0引言 随着高等教育体制改革的不断深化。我校办学规模的不断扩大。二级学院档案管理工作也呈现了不少问题，本文根据我校二级学院档案管理中的问题，着重提出了一些具体的措施方法，以提高我校二级学院档案管理水平。 1二级学院档案工作中存在的主要问题 1.1对档案管理重视程度不够，档案意识薄弱，档案资料丢失严重。二级学院般都是在原有系的基础上建立起来的，长期处在教学的第一线，对档案的认识水平低水平，直接导致档案管理水平普遍偏低。不管领导，还是普通教职员工往往都只认识到教学、科研的重要性，而忽视对日常工作中形成的档案材料的管理，导致平时不注意档案材料的收集、整理，错误地认为档案工作就是对工作材料的简单整理、装订，把档案管理看作自己的额外工作，只有在上级机关检查时才临时突击，应付了事。部分教师甚至对档案的归档持抵触态度，有些人认为教学、科研成果属于自己，理应由自己保管，不应上交档案部门，有些人则为了查阅方便，常常将自己经手的文件材料据为己有不归档，给档案材料的收集增加了难度。有些二级学院档案管理职责不明确。有些兼职档案员总是强调客观原因，以在本部门承担着许多其它工作，难以抽出时间为由，把此项工作往后排，未及时将档案材料收集。有些二级学院没有配备专职档案员，管理人员忙于日常事务，容易错过了收集时间，导致档案的收集不全。 1.2二级学院的档案管理过分依赖学校档案馆。一方面，目前高校档案工作还处于高度集中的管理体制，高校对二级学院档案工作过于集中管理。另一方面，二级学院自身管理制度不健全，档案员对于档案的管理在头脑中没有一个明确的概念。再由于档案员行政上受学院管理，业务上受高校档案馆的监督指导，相关的档案管理人员积极性不高。二级学院领导和工作人员对二级学院档案建设重要意义认识严重不足，认为档案管理和建设是学校的事，过分依赖学校的档案馆。 1.3缺乏完善的规章制度。二级学院档案建设起步较晚，所以往往容易忽视工作的程序化、规范化，习惯于个案处理，按经验办事，没有制定相应的管理规章制度和具体的实施细则。①界限不清。二级学院产生的文件材料有的已列入学校档案室的收归档范围，有的则没有，因此，许多有保存价值的文件材料都处于散乱状态，被随意堆放，没有集中统一管理。②管理不细。对于已经收集起来的档案材料的管理混乱，不同类别、不同学年的材料被存放在处，不仅不便于查
对改进二级学院教学管理的建议 ［提要］本文结合基层教学管理工作实践，在进一步认识二级学院教学管理工作特点的基础上，对改进二级学院教学管理工作的必要性和重要性进行阐述，并提出建议。 关键词：二级学院；教学管理；建议 中图分类号：G64 文献标识码：A 原标题：关于改进二级学院教学管理的认识和建议 收录日期：2011年11月2日 一、二级学院教学管理的特点 1、专业性强。二级学院教学管理所包涵的工作内容及特点要求二级学院教学管理部门的人员首先要具有较高的科学文化知识，熟悉高校教学管理的具体内容；其次，教学管理人员要不断地更新知识、更新观念，拓宽自己的知识面，学习教育学、管理学、心理学等方面的知识，探索教学管理的特点和规律，提高自己的管理素质和水平；最后，教学管理人员要尽可能地懂专业、懂学科。只有这样，才能用专业化的视角去审订专业教学计划和人才培养模式，制定更具有科学化、规范化、指导性的教学管理制度。 2、原则性与灵活性并存。二级学院作为学校的基层教学单位，一方面办学理念与管理模式要与学校一脉相承；另一方面在办学实践过程中，二级学院要形成自己的风格和特色。鉴于此，二级学院教学管理工作既是一份原则性很强的工作，又要求教学管理人员在实际工作中体现灵活性，实施人本管理。这就要求实际从事教学管理的人员在工作中要吃透有关方针、政策，头脑清晰，冷静处理问题，不夸张、不袒护，客观如实地反映情况；同时，也要针对不同对象和不同特点，制定不同的管理措施和方法，为教师和学生营造和谐、宽松的教学环境，最大限度地发挥教师与学生的潜能。 3、服务性。教学管理是以人为主体的管理活动，二级学院教务管理工作是为学院教学尽可能地提供帮助与服务。学院教学管理的目标应立足于人的全面、和谐发展，以教师和学生为主体通过采取各种方法，努力为教师创造良好的条件和氛围，使教师在从事教学活动中获得自尊和自信；同时，要建立以学生为主体的教学体制，给学生更多的自主权和选择权，培养学生的自我调节能力，调动学生学习的积极性、创造性和主动性。 二、改进二级学院教学管理的必要性和重要性 1、二级学院教学管理直接关系到学生的成才。首先，在学分制管理模式
二级学院审核评估需要准备的教学常规管理 材料清单 一、学籍信息材料 1、《学籍登记表》：每届新生进校后都会建立学籍档案，填写《学籍登记表》。该表应制一式两份，以班级为单位装订成册。一份交由教务行政科管理，另一份由各学院存档。 2、《本科生转专业申请表》：包括新生入学报道之初外省籍本科生转专业申请和每年年底进行的省内本科生转专业申请，所有申请者都应填写此表一式四份，转出转入学院各留一份存档、财务处和教务处学籍管理部门留存一份。 3、《天水师范学院本科生学籍异动申请表》：在校生中，学籍具有休转复退需求的学生应填写该表一式两份，二级学院留存一份，教务处留存一份。 4、《学生学籍信息修改申请及审批表》：在校生中，学籍信息内容有需要修改的学生，必须填写此表一式两份，二级学院留存一份，教务处留存一份。 5、创新班学生的调出调进，二级学院应保存好每一次选拔和调整的文件以及过程性材料，及时给学校学籍管理部门提交附有调整学生名单的书面报告，以便进行学籍调整。 6、所有学籍证明都采用一式两联的格式开具，二级学院保存存根联，开出去的证明务必能够有所追溯。
二、教学管理材料 7、二级学院必须具备本科人才培养方案教学大纲和考试大纲等教学材料。 8、二级学院每学期有学校审核后的教学计划安排表和课表等教学文档材料。 9、二级学院应有值周检查安排和值周检查记录等教学文档材料。 10、教师调课和补课管理办法；二级学院应具备调课手续、补课手续等材料。 11、创新人才班管理办法；学院应具备创新人才培养班遴选办法，创新人才培养班教学安排计划和经费预算计划等材料。 12、学生课堂考勤管理办法；学院应具备学生考勤记录、授课信息登记表和教学情况周报表等材料。 13、二级学院应有师资队伍发展规划；包括二级学院教学名师和教学团队培育计划和专业教师发展计划等。 14、教师上课必须具备教材、教案或讲稿、课程教学大纲、教学进度表和记分册等教学材料。 15、二级学院应有听课制度，每学期有听课计划、记录等教学文档材料。 三、实践实训材料 16、实习实训工作相关材料。实习基地协议书、二级学院实习实训工作方案、实习中期的检查和监控、实习结束后成绩评定选优、学生实习材料的整理存档。
高校二级学院档案管理工作亟待加强 高校二级学院档案管理工作亟待加强 作者/ 赖华红 加强档案管理工作在高校管理与建设过程中具有重要意义。《中华人民 ___档案法》规定，重视本组织、本单位、本职务工作的档案建设与管理，是每位工作人员的基本义务。档案是一个国家各类社会组织、机构、个人 ___真实记录，是传承国家、民族、社会发展___基本工具，是对后人负责的精神体现。从学院组织、机构和个人的微观层次而言，档案还具有总结历史经验教训，反映本院各方面发展的历史面貌，强化工作纪律，杜绝滥用职权，防止职务腐败等重要作用。为此， ___专门颁布了《普通高等学校档案管理办法》。从当前高校的发展趋势来看，依法加强二级学院的档案管理，已成为高校在构建和完善现代大学制度过程中强化内部管理的一项重要举措。
一、高校二级学院的学院秘书 随着高等教育事业的发展和高等教育体制改革的深入，我国许多大学设立了若干二级学院，并逐步建立了校院（系）二级管理体制。这些学院作为高校办学的基础组织，在大学教育事业的发展过程中发挥着极为重要的作用。所谓“大学”，实际上就是学校机关与各个学院的综合体。各个学院承载着大学各项事业建设和发展的重任，在党务、行政、教学、科研等管理上既有较强的统一性，又具有不同程度的相对独立性。学院各项事业的发展既关系到学院自身各项工作的未来走向，又关系到整个学校的协调发展。 然而，不论是学校的整体工作，还是学院内部的各项事务，落实到具体操作层次，总是无法离开学院办公室的各项秘书工作。学院秘书是学院乃至高校重要的基础岗位，学校或学院的各项工作都程度不同地依赖于学院秘书的具体运作。因而各个学院依照秘书工作的内容和性质，根据自己的办学规模专门设置了党总支秘书、团委秘书（书记）、行政秘书、教学秘书、科研秘书、研究生秘书、行政秘书、财务秘书等秘书岗位。
二级学院教务管理系统毕业设计95780459
题目二级学院教务管理系统
二级学院教务管理系统 [摘要] 二级学院教务管理系统主要是针对大学中的某一个院系的教务工作的进行管理，对于整个学校的教务管理系统来说其信息量大、信息变动频繁历来是各学校的头疼问题，将学校的每个学院的教务内容分解 后，由各个学院管理本学院的教务内容，不仅可以减少整个学校系统的负担，也可以将信息更加细化，维护性也更 强，极大的方便各个学院的教务工作，也大大提高了教学质量。 本系统采用MyEclipse结合MySQL数据库进行设计，使用Tomact作为服务器，使用MVC结构对系统整体做 结构化处理，使系统的扩展性、可维护性更强。为了系统的方便使用，该系统从管理和使用的角度分为两个部分： 学校教务管理端和学生使用端。前者为系统管理员和教师使用，针对教学信息、用户信息等主要信息进行管理，如： 课程管理、成绩管理、教学信息管理、个人信息管理等；后者为学生使用，主要针对学生选课、查看成绩、个人信 息查改等。 本系统主要模块有：学生登录功能模块，教师登录功能模块，管理员登录功能模块。系统的各模块高内聚，低 耦合，分工明确使得系统更加易维护。 [关键词] 二级学院教务管理系统; Java; Jsp; MVC
Educational Administration System for Secondary Schools Niu Wu (Grade 11,Class 2, Shaanxi University of Technology, the Institute of mathematics and computer science, information and computing science, Hanzhoung, Shaanxi, 723000) Tutor: Liu Lihua Abstract: Secondary school educational administration management is mainly aimed at one of the colleges of the University's academic work management. Since the whole school educational administration management system controled the large amount of information, and information changes frequently, it is always headache problems for the college. The task of whole school educational administration system has been decomposed to each secondary school, and each school of the college will manage different teaching content by itself. It can not only reduce the burden of the whole college system, can also be more detailed information, and more maintenance, greatly be more simple for the various college educational administration work, greatly to improve the quality of teaching. The system takes MyEclipse as developer kits and takes MySQL as database design tool, using tomact as a server, and the overall system is structured processing by MVC, such that has better expansibility and maintainability. In order to facilitate the use of the system, the system is divided into two parts from the perspective of management and using: school educational administration terminal and student terminal. The former is used by system administrators and teachers, for the management of teaching information, user information, and other information, such as course management, performance management, teaching information management, personal information management; the latter is used by students, mainly for student elective, view the results, change personal information. The main modules of this system contains student login module, teacher login function module and administrator login function module. All of modules are highly cohesive and low coupled, and the division of labor makes the system easier to maintain. Key words: Educational administration system for secondary schools; Java; MVC
独立学院二级学院教务管理工作探讨 近年，独立学院飞速发展，截至2015年底，独立学院已有266所，为人民群众提供了更多的高等教育入学机会，独立学院也开始进入规范管理及内涵发展的新阶段。独立学院的教学质量高低直接影响着生源的多少，教学管理水平是直接影响教学质量的重要因素，而作为最基层的教学管理执行者——教务干事，在教学管理中占着举足轻重的地位，其工作方面也有一些值得探讨和改进的地方。 标签：独立学院二级学院教务管理 与公办院校相比，独立学院的教务干事有其特殊性，如：教学管理人员少，工作量大；兼职外聘教师数量多，难管理；教务干事身兼数职；无明确的职业发展途径。部分独立学院已实行二级学院独立预算，在完全学分制的趋势下，校级行政管理部门（如财务处、教务处等）逐渐放权，二级学院的权利越大，二级学院办公室所需处理的事务也就越多。在工作任务不断增加的情况下，教务干事的负担越来越重，但这些问题并未得到学校、学院及相关人事部门的充分重视，教务干事的职业发展陷入困境。 一、当前独立学院教务干事所面临的问题 1.工作量大，人员配备不合理 高校除独立的教务处外，二级学院也会配备一定的教务干事。一般公立高校教学干事与学生比例不高于1：200，而独立学院教学干事与学生比例高达1：1500及以上。独立学院与公立学院的人员配备差7倍以上，可见独立学院教务干事工作量之巨大。二级学院的办公室一般只有一个，即教学、行政共处一个办公室。教务干事可能还兼部分行政、秘书工作等，长期处于紧绷状态，超负荷工作，事情永远做不完。 2.极少相关培训 以广东省珠海市某理工类独立学院为例，某二级学院学生人数在3000人左右，配备教务干事2名。教务干事入职后，学校或二级学院并未组织相关工作培训。运气好，可以向前同事学习；运气不好，前岗位工作人员如果已经离职，只能靠自己摸索熟悉。教务干事因新入职不了解工作流程，极容易造成工作上的失误，而由此如果造成教学事故的后果只能自己承担，工作压力太重。 多数的教务干事所学专业并不是对口的相关专业，教务岗位虽然是最基础的管理岗，但却有其不可替代的专业性，规范化和经验也是极其重要的。教务干事因整天工作忙碌，无法抽出时间进行知识的更新以及技能的提高。学校及学院也极少有主动培训教务干事的意识，即便教务干事能申请到寒暑假出去参加培训会议等，但真正对教务工作有帮助的培训极少，说明教育部门对此类教务培训也不
对高校二级学院档案管理现状的思考 对高校二级学院档案管理现状的思考 高校二级学院档案是高校二级学院在开展教学、科研、管理等活动中形成的对高校和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录,是衡量学院教学质量和管理水平的一个重要标尺,对学院的建设发展起着重要助推作用。近年来,随着我国高等教育评估制度、评估活动的实行和开展,各高校越来越重视档案工作,档案管理条件不断改善,管理水平不断提高。但是,在一些高校,却仍然存在着只重视校本部档案管理,而忽视其二级学院档案管理的现象,造成二级学院档案管理很不规范,给学院自身建设造成很大负面影响,同时也给高校的长远发展带来一些新问题。 一、高校二级学院档案管理现状 档案管理不集中、统一。高校二级学院档案管理工作一般归属院办公室负责,院办公室大多成立有专门的档案室、配备有专职档案员,但也有一些至今还没有成立专门档案室,甚至连单独的档案库房都没有,所有档案资料都存放在院办公室的铁皮柜里,日常管理和使用由办公室一名成员兼职,管理的范围也仅限于文书档案和部分科技、会计及实物档案,而大量的教学实践、科研活动材料都分属各有关业务部门保管,形成了一个单位多个档案管理部门的格局,这既不符合《档案法》“档案实行集中统一管理”之规定,也不利于本院档案的安全
管理和有效利用。 档案收集不完整齐全,整理不科学规范。高校二级学院档案管理内容广泛,载体形式多样,在日常文件材料收集、整理中往往存在收集不及时、不完整、不齐全,整理不科学、不规范等现象,有些应归档的文件材料没有及时被收集归档或被遗漏,有些已归档文件材料其内容不齐全、不完整。例如,有些部门只重视收集各种红头文件,而忽视了对教学、科研活动中形成的各种文件材料的收集。有些部门归档文件材料中只有请示,没有批复。在归档文件材料的整理、分类上缺乏严格规定和统一标准,造成了档案保管期限划分不准确、目录填写不明细、检索工具不完备等问题,为日后档案的查找利用带来了诸多的困难。 档案管理手段落后,利用效率低。随着科技的进步,计算机及网络技术在高校档案管理中得到广泛运用,但是有些高校二级学院档案管理还仍然停留在手工管理水平上,档案信息存储量小,收集、整理、检索难,利用率低。此外,一些高校管理思想守旧,对二级学院建立后的档案管理工作监督指导不到位,缺少相应的对策措施,档案人员计算机及网络技术薄弱,自动化、信息化程度不高。 二、对改进高校二级学院档案管理工作的建议 加强领导,明确职责。高校要加强对二级学院档案管理工作的领导,建立与二级学院发展规模、发展状况相适应的综合档案室(馆),选拔政治素质高、事业心、责任感强的同志担任档案专职干部。清晰划分学校、二级学院两个层次档案管理的职责范围,使学校与二级学院
２０１２年４月刊 改革与开放 （下转第32页） 如何提高高校二级学院教务管理工作效率的方法探索 魏伟潘华赵璋宋挺 （上海电力学院经济与管理学院中国上海200090） 摘要：二级学院教务管理工作头绪很多，教师与学生都参与期间，既是教务员的服务对象，也是教务员的管理对象。可以通过对教师、学生、教务员的多方位培训，让师生了解各类教务政策并积极配合教学管理工作，使得二级学院教务管理工作更为高效。 关键词：高校教务管理工作效率方法探索 一、引言 随着高校扩招，我国高等教育已经由精英化教育步入大众化教育阶段，高校如果延续扩招前那种统一管理、覆盖面过大的模式，会面临更多困难，很难取得管理的实效，因此高校纷纷寻求以二级管理之路来提高管理效率。在这样的背景下，二级学院教务管理机构将承担比过去更多的任务和职责，对于教务管理人员的素质有了更高的要求，本文试图探索如何使得二级学院师生对教务政策有所了解，并积极配合学校教学管理工作，进而使得教务管理更为高效。 二、日常教务管理中容易存在的问题1、任课教师方面 随着学生的扩招与新专业的成立，各高校及学院的教师队伍也在不断扩大，对于教师的要求越发多元化，教师自身也承受着教学与科研的双重压力。教师对自身的专业知识比较了解，但对于教务规章缺乏了解，认为老师的职责仅限于讲台上的课堂时间，对教务的各类通知缺乏配合度，也往往容易造成一些低级失误。 （1）期初的工作中，收集下发各类资料难度较大，这些工作经常会因为个别教师的拖沓而持续很久才能完成，需要教务员反复催促，一直占用教务人员的“思想内存”。 （2）在日常教学中，教师有事需要调课时，认为自己通知了学生离开教室并与学生商量好补课时间即可，而不填写调课申请表备案，结果造成教学差错或事故。 （3）在期中的工作中，需要教师确定自己授课的考试方式，个别教师的拖沓会使环环相扣的教务管理环节发生断裂，对下阶段工作造成影响。 （4）在期末，对于教务安排的监考工作缺乏思想重视，认为监考比讲课容易得多，站在考场上是走过场，缺乏对考场秩序的掌控和发现学生作弊时的应急处理能力，在监考时不认真履行职责或临场换人的情况占比较高的比例。 2、学生方面 （1）选课的混乱。在学分制下，学生的在课程选择上有了更大 的自主性，每学期选课一般安排在学期中后阶段周进行，届时所有学生将在教务管理信息平台上完成下学期所有课程的选课，一旦错过，即便下学期全程参与了课堂学习，但是由于没有选课数据，教师将无法完成考勤，学校将无法安排考场，学生也将无法获得成绩。每学期，都会有大量学生落选或错选，隔三差五前来二级学院办理补选，如果同意他们补选，会严重影响了正常工作秩序，如果不同意他们补选，学生又将陷入无法正常获取学分的境地，很容易陷入留级的边缘，因此学校在管理上也处于两难境地。 （2）学籍变动的复杂。1-3年级学生在9月份开学后升学时可能由于上一学年的学习遭遇较多课程未通过而留级；并且为了提高毕业论文的质量，一些高校对于4年级学生在上下学期之间也设置了一个留级条件，即如果在步入大四下学期时仍然拖欠一定学分，也将留级。同时，一些高校还允许部分优秀学生在大一年级时转换专业；并且，每年都会有在校大学生参军入伍或者退伍回校 继续学习。而实际情况是，不仅不同专业之间的课程存在差异，即便是同一专业的不同年级之间，也会因适应专业发展而做课程设置的微调。因此所有这些学籍有变动的学生都涉及各自所学专业的重新设计。 3、教务管理者方面 （1）工作强度大。教务管理工作的工作内容决定了工作性质是 连续且繁琐的，每学年周而复始地进行各项日常教学活动，仅上下两个学期之间因为新生入学或老生毕业而有些许工作上的差异，一般很难有十分显赫的成就。缺乏必要的激励机制，长期以往会使教务工作人员产生倦怠心理。这也不难解释为什么各高校的教务管理人员的流动性很大，甚至缺编，由于教务管理工作是个连续的过程，如果工作人员频繁变动或缺编，会对日常教学管理工作带来不利影响。 （2）上级指挥者多。在一些高校的二级学院行政编制上安排上，教务员隶属于二级学院的办公室，没有独立建制。既受教学院长也受学院办公室主任的领导，既要从事教务管理工作也要从事行政琐碎的事务，除此以外，由于教务员是学校教务处在二级学院的联络员，学校教务处的任何一个科室都可以直接给教务员派任务，基层教务员往往应接不暇，顾此失彼。 （3）待遇低。在教务管理者尤其是一线教务员的工资、津贴及待遇与教师及其他岗位人员相比较低。并且缺乏晋升的机会与岗位。这也会引起教务员的心理不平衡，对他们的工作热情都会产生不利影响。 三、提高教务管理工作效率的途径探索 1、任课教师方面 （1）与任课教师多沟通多交流，增强教务政策的宣传力度。利 用每学期全院大会的时机，穿插教务政策宣讲板块，对当前面临的工作进行讲述，让老师清楚每项看似独立的工作与前后工作之间的联系，可以结合一些实际案例进行生动分析，从教训中获取经验。周而复始，使任课教师耳濡目染了解各项写在纸上刻板的规章，也了解教务人员的幕后工作，达到相互理解，提高思想认识。 （2）设计符合自身教务管理实际需要的管理信息系统平台，对一些工作进行流程再造。之前，一项教务工作的落实往往经过如下程序：教务处相关科室———二级学院教学院长———教务员———教研室主任（专业负责人）———任课教师，信息反馈起来同样也要历经相反的流程，传导机制过于冗长，既会降低工作效率，也会造成信息的失真。二级学院可以根据自身实际，设计教学管理信息系统，使得任课教师可以直接向教学院长反馈信息，比如一些需要任课教师单个申报的考试方式汇总、免听选考答疑安排、教材的征订、毕业论文导师配备等工作，都可以在类似系统上进行操作，提高工作效率。 （3）利用现代网络与通信工具，将信息及时快捷的传递。加大对学院网站的建设与信息更新，转发教务处的各类通知以及发布二级学院自己的通知，发布之后再利用手机短信群发，通知老师去 30--