反馈环式二级学院教务管理模式研究
随着高校教育管理方式的不断优化升级，二级学院教务管理工作的有效开展已经成为各高校教务工作顺利推进的前提和保证。二级学院教务管理者不仅承担了来自学校教务处、本学院领导的工作要求，同时还要服务于本学院任课老师及学生。本文根据教务管理工作实践中获得的丰富经验及长期的分析总结，研究了一种反馈环式二级学院教务管理模式，该模式将学校教务处、本学院领导、本学院任课老师、学生及二级学院教务管理工作者有机的联系起来，构建了一个完整高效、稳定、科学的管理模式。
一、引言
伴随高校教育方式的逐渐多样化，各高校对教务管理工作的质量要求日益加强，当前高校的教务管理工作更多的呈现扁平化趋势，即在以学校直属教务处管理者的领导下需要更多的发挥二级学院教务管理工作者的主观能动性。作为政策的基层推行者，二级学院教务管理工作者科学的工作模式可以将工作计划、方法更好的运用于管理流程中，为整个学校教务工作良好运转打下坚实的基础。
二、二级学院优秀教务管理工作者特征
1. 承上启下的协同纽带作用
作为教务管理工作开展的基本职能人员，二级学院教务管理工作者具有呈上启下的重要衔接作用，他们不仅要接受学校教务处根据学校的教务管理政策而制定的工作管理要求；同时，二级管理学院还要接受本学院领导根据学院具体情况而制定的相关要求。如教务管理工作中常见的学生课程考试安排，二级学院教务管理工作者首先要与学校教务处沟通，以明确考试时间段、考试规程等要求，同时还要与本学院分管领导沟通以制定具体的考试科目顺序以及考试时长等内容。
在本学院老师和学生之间，二级学院教务管理工作者也要起到协同沟通作用。二级学院教务管理工作者不仅直接面对本学院任课老师的教务管理相关需求及建议，同时在此基础上还要时常面对本学院学生的想法及意见，这就要求教务管理工作者能在老师和学生的意见之中进行统筹考虑，形成各方都能相对理想的方法。比如对各科目的排课安排，既要考虑老师的意见建议，让老师能在更合理的排课时间内完成课程；同时也要听取学生的合理意见，充分考虑学生参与的各科目的衔接关系，让学生在上不同课程期间具备较高的学习效率，激发学生的学习热情。
可以说，优秀的二级学院的教务管理工作者担任了丰富的角色任务，在教务管理工作的推行中责任重大。
2. 融合信息統筹工作方针
两级教学管理实施细则 为强化院、系（部）二级教学管理职能，理顺教学管理体制，建立科学合理的教学管理制度，促进教学管理的科学化、制度化、规范化，切实提高教学管理水平、教学质量和办学效益，保障人才培养目标的实现，结合实际，特制定本实施细则。 一、总则 （一）学院教学工作由院长全面负责，分管教学的院长主持日常工作。在党委的统一领导下，由院长办公会议讨论决定有关教学及教学管理的指导思想、中长期规划、重大改革举措等。学院教学工作委员会在院长领导下，研究决定教学及教学管理工作中的重大问题，定期组织召开教学工作例会，其办公室设在教务处。 （二）学院教学管理机构包括院、系两级。教务处是在院长领导下的院级教学管理职能机构，各系、部由系、部主任全面负责教学工作。 （三）教务处对学院的教学工作进行组织、指挥、协调和监督，以确保教学过程顺利进行和教学质量不断提高，主要负责全院的教学改革、教学建设、教学管理和质量监控等工作。系级教学管理主要负责本系教学工作的具体执行和落实，并根据各系具体情况开展教学研究和教学改革。 二、院、系两级教学管理实施细则 （一）人才培养方案管理 教务处职责：
1．负责拟订人才培养方案，课程标准制、修订的指导性意见。 2．负责布置制、修订人才培养方案工作，组织对各系制定的培养方案进行审核、论证并提交院教学工作委员会讨论通过后报主管院长审批。 3．编印全院《各专业人才培养方案汇编》。 4．负责指导、监督各系执行人才培养方案，并完成对调整报告的审批。 5．负责审核各专业课程标准，并指导、监督各系执行。 系、部职责： 1．根据社会经济发展情况和学院人才培养目标的整体要求，以及教务处对人才培养方案提出的原则性意见，及时调整专业课程结构和体系，制、修订本系各专业的人才培养方案，并组织人员进行初步论证，经系主任审核通过后报教务处审核。 2．负责专业人才培养方案的实施，落实学期教学任务。如需调整，须事先报教务处审批。 3．根据课程标准编制原则，组织编写各课课程标准，报教务处审核后编印成册，并组织实施。 （二）教学运行管理 教务处职责： 1．开课计划： （1）编制学院学年校历和学期教学进程表。 （2）根据培养方案，每学期第12周下达下学期各系各专业教学任务。
高校二级学院教学档案管理现状与对策 发表时间：2009-05-21T16:57:10.840Z 来源：《中小企业管理与科技》2009年5月上旬刊供稿作者：张海庆 [导读] 本文针对当前形势下二级学院教学档案的作用以及管理方面存在的问题进行探讨，并提出了改进措施。 摘要：随着高校管理体制改革的深化，高校二级学院自我管理在逐步得到完善，二级学院教学档案管理也面临着新的挑战，本文针对当前形势下二级学院教学档案的作用以及管理方面存在的问题进行探讨，并提出了改进措施。 关键词：高校二级学院教学档案管理 0 引言 教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要标志。对教学档案材料的收集整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是高校档案的主体和核心，在高校档案中占据十分重要的地位。所谓二级学院教学档案管理是对高校学院一级的教学管理和教学实践活动中形成的、应当归档保存的设计图纸、图表、文字材料、照片、影片、录相、录音带、软盘、光盘等教学文件材料所进行的管理，是对二级学院教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录。然而,长期以来在学院一级的管理工作中，教学档案未能得到应有的重视,在实践中往往存在只重视文书档案，而忽视了对教学档案的收集、整理工作,致使教学档案内容不全，质量不高，管理分散,乃至不能很好地反映教学活动和教学管理工作的全貌。因此，必须结合高校教学档案工作的实际，采取有效措施，有针对性地做好二级学院教学档案管理工作。就现实而言，笔者认为应着重从以下几个方面入手： 1 充分认识高校教学档案的重要性 1.1 教学档案是教学水平的客观记录，是教学研究的依据档案是历史的客观记录。教学档案是教学活动的，它能客观地反映出教学水平的高低，如对教师教案、讲稿、实习指导书等的研究、比较，可以看出教学水平是提高了还是倒退了；对历年的试卷、考试成绩、毕业论文等的比较能反映出学生学习的情况；对教学管理制度及执行情况的研究能洞察出不同时期教学管理是抓紧还是放松了；对同类学校间教学档案的“横向”比较，能直观地反映出各自教学水平及教学管理水平的高低。这些都是探求如何加强教学管理、提高教学管理水平的重要依据和条件。 1.2 教学档案是教学水平的客观记录，是教学研究的依据教学档案在教学活动中形成，是教学活动的客观记录，为教学管理提供参考，为教育决策提供咨询，为改进教学、提高教学质量提供第一手信息资料，是事后处理问题、查证和研究教学日常工作的凭证，是自身活动的信息库，是反映教学管理水平高低及教学活动和教学研究的依据。 1.3 教学档案是进行教学评价的基础和前提教学档案是办学条件、办学水平、教育质量作出教学评价的基础和前提。教学评价是现代教育内在规律的要求，教学档案材料是教学评价的指标，是监督教师及教学管理人员是否及时主动向教学管理部门提供教学材料的主要依据，是评价教学规范性的真实记录。 1.4 教学档案是监督教师及教学管理人员的依据教学档案是在教学的一系列活动过程中形成的，具有备查、考核和利用价值，经归档保存的材料，具有真实性。如教师的授课计划、教案讲搞不完整，甚至没有，只是上课列几条提纲，教学评比、检查时就能看出他的工作态度。教学档案是否齐全是检查教学管理人员是否及时、主动向教学文件的形成者催要教学材料，按教学特性和归档要求将教学文件材料转化为教学档案，档案是否完整、系统的依据。 2 清醒认识到二级学院教学档案管理存在的问题 2.1 对档案管理的重要性认识不够随着高等教育的大发展，在学校不断扩招、教学模式不断创新、教学范围不断扩大，教学管理逐步规范的情况下，教学活动过程中产生的教学文件越来越多，教学管理人员工作量不断增加，传统的教学档案管理模式和手工操作方法已不能适应改革发展的需要。 2.2 制度不完善高校内部体制改革后，实行二级分院管理，原本由学校职能部门管理的工作都下放至二级分院。二级分院的教学档案管理工作起步较晚，制度不够健全，教学档案管理没有一套完整的制度来保证，相当部分高校的二级分院没有配备专职的档案管理员，导致教学档案没有专人管理，教学档案的收集及整理不及时。 2.3 档案材料收集不及时，质量不高一方面由于教师教学工作任务繁重，不能自觉、及时地提交教学档案材料，另一方面目前大部分二级分院没有配备专职档案员，管理人员既要忙于日常事务，因此容易错过了收集时间，便导致教学档案的收集不全，重要教学材料流失，归档材料质量不高，缺乏完整性，这不仅影响了教师教学水平的发挥，教学质量的提高，也影响着教学改革的稳步、协调发展，同时也给评估工作带来不良影响。 2.4 教职工档案意识不强教师教学任务繁重，既要教书，又要搞科研，另外有些教师对教学档案的重要性认识不足，认为教师的职责就是教学和科研，至于教学成果、科研成果是否归档保存，似乎不是自己的责任；有些材料即便是归档了，也是在管理人员的再三督促下，教师为了应付差事，临时突击、草率整理的，造成教学档案材料不齐全、不完整、质量不高。 2.5 教学档案管理人员不稳定目前多数二级学院的教学档案管理由教学秘书兼任。由于教学秘书日常事务繁杂，各项管理工作不断增加，根本就没有充足的时间来系统开展教学档案的管理。另外，由于教学秘书工作繁杂，压力大，一旦有工作调动机会，很多教学秘书就会想法调离教学秘书岗位。这就导致了教学档案管理人员不稳定，进一步导致教学档案管理可能缺乏连续性。 3 强化二级学院教学档案管理的方法 3.1 强化档案意识，加强对教学档案工作的领导强化档案意识，就是要提高师生和管理人员对教学档案工作重要性的认识，进一步加强对校、院两级教学档案工作的领导。一是要建立教学档案室，按照集中统一管理的原则，把分散在教学部门和个人手里应当归档保存的教学文件材料集中起来，进行统一管理。二是要把教学档案工作真正纳入系教学工作计划，列入议事日程，及时研究和解决存在的实际问题，把教学档案工作作为教学管理工作中的一项重要内容来抓，并列入相关人员的职责范围。做到统一安排、统一要求、统一验收，使之与教学工作同步发展。 3.2 建立和完善二级分院教学档案管理制度，提高管理质量二级分院根据自身特点制定教学档案管理的各项规章制度，配备专、兼职管理人员，以实现对教学档案工作各个环节的有效管理。如：制定教学档案管理制度，包括从材料的收集、整理、立卷、归档到档案的分类方法、细则、保管、利用等制度，在执行过程中，可设置教学档案岗，配备专、兼职档案管理人员进行管理。 3.3 编制完善检索工具建立教学档案的目的，就在于提供利用，如不积极利用，就失去档案保存的意义和活力。作为系级管理人员，在院
高校信息化教学管理模式的探索与实践 一、高校信息化教学管理模式现状 高校信息化建设正处在逐渐深入阶段，但信息化管理系统与校园实际情况存在误差，因此，系统的适用性与功能性均需要进一步完善，专业化程度也亟待提升。同时，部分高校信息化建设速度存在过快现象，无法与现有教学资源对接，出现信息孤岛的问题。高校在信息化教学管理中，虽投入大量的资金支持，却无法得到相应回报。在实际应用角度来看，教学管理体系服务与校园教学工作，若系统脱离教学环境，将形同虚设，无法发挥其真正的辅助功效。可见，当前高校信息化建设现状不容乐观，应进一步提升[1]。 二、高校信息化教学管理模式的探索与实践 （一）高校信息化教学管理模式的探索 1.构建信息化教学管理组织 构建一支强有力的组织机构，可为信息化教学管理模式提供保障。该组织应保证具有整体性、完善性、权威性，且其中应包括学校信息教学领导小组、办公小组、内部信息化教学技术职称服务部门等。该组织机构应立足于校园整体，同时，该组织机构应为校园最高决策机构，以此构建完善的高校信息化教学管理模式，促使其与校园实际接轨。
2.完善信息化教学管理的有关规范 高校应准确定位信息化教学，并对其保持清晰的认知。将信息化教学在校园有关政策中体现出来，并不断完善。信息化教学管理规范的内容应包含机构、工作规范、人员管理规范等。机构规范主要包括对信息化教学管理性质的定义，职责权限定义等。而工作规范则主要针对信息化教学所承担的主要责任，如硬件资源建设、软件资源开发、校园实践等。总之，规范应立足长远目光，充分发挥现有资源的价值，在全校范围内构建、完善信息化教学管理有关规范。 3.构建科学的信息处理系统 教学管理系统是信息技术与信息资源结合的根本手段。信息化教学管理要充分利用现代信息技术的支撑，为实现教学管理网络化、信息化提供有力的技术支撑。利用该系统，构建更加先进、可靠、完善的技术平台。 （二）信息化教学管理的实践路径 1.提高教师信息化教学能力 信息化教学的主要以信息技术为支撑，并运用当代教学方法、理念进行学习。传统思想观念认为信息化教学管理仅表现为现代信息技术的利用，但值得注意的是，当前信息化教学管理不再仅局限于技术的使用方式，还要包括当代教学观念与教学方法的利用。因此，要全面提升教师信息化教学能力，转变思想观念，进而为高校教学管理提供实践途径
大学研究生学籍管理暂行规定 第一章总则 第一条为维护学校正常教育教学秩序，规范研究生学籍管理，尊重和保护研究生合法权益，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人，依据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号），结合学校实际，制定本规定。 第二条本规定适用于学校按照国家招生政策和规定录取的接受学历教育的全日制研究生。 第二章入学与注册 第三条按照招生规定被我校录取的新生，应持学校录取通知书和身份证件，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应以书面形式向所在学院说明情况并请假，同时附相关证明材料。学院审批后准予请假的，报研究生处备案。请假时间原则上不得超过14天。 第四条应报到入学学生有下列情况之一，按放弃入学资格处理： （一）在开学前或开学14天内主动申请放弃入学资格； （二）未按期到校入学，也未请假或者请假未被批准的； （三）未按期到校入学或者请假逾期未办理入学手续，且不具有因不可抗力延迟等正当理由的。 拟按放弃入学资格处理的，由学院出具意见，由研究生处报请分管学校领导审核。学院意见须经学院领导签署意见并加盖学
院公章，且附学生签字确认放弃入学资格的书面声明，或者已与学生联系确认放弃入学资格的联系记录，或者无法与学生取得联系的说明及与学生进行多次联系的记录等支撑材料。支撑材料须至少有2名工作人员签字确认。 第五条学院在新生报到时依据研究生处提供的新生名册、录取通知书、身份证件及证明对新生入学资格进行初步审查，并在开学后15天内向研究生处报送新生入学资格初步审查报告。学院初步审查合格的，办理入学手续，予以注册学籍；初步审查不合格的，在新生入学资格复查中进行重点复查。 第六条研究生入学后，学院根据学校要求在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规定； （二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定； （三）本人及身份证明与录取通知书、考生档案等是否一致； （四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活。 第七条学生有以下情况之一的，已经注册学籍的取消学籍，未注册学籍的取消入学资格： （一）冒名顶替入学的； （二）由他人替考获得录取资格的； （三）录取过程存在隐瞒事实、学术不端、弄虚作假、徇私舞弊等问题的； （四）不符合录取条件或录取相关规定的； （五）经校医院认定因身心健康问题不宜在校学习，且拒不
南京财经大学二级学院与部门创收管理办法 发布时间:2016-04-06 访问次数:1045 南财大校字[2016]17号 第一章总则 第一条为进一步加强学校对所属各二级学院及职能单位创 收经费的管理，防范财务风险，提高资金使用效益，规范我校财务管理工作，根据《高等学校财务管理制度》等有关法律法规的精神以及上级审计的要求，结合学校实际情况，制定本办法。 第二条财务处是学校部门创收经费管理的职能部门，主要职责是依据国家有关政策法规和《南京财经大学财务管理办法》，统一管理学校各单位的创收收支。 第三条各单位开展各项创收活动须遵守以下原则： 1. 遵纪守法原则。所有创收活动须在国家法律、法规和学校各项规章制度许可的范围内进行，不得损害学校声誉；不得违法违规操作；任何单位和个人不得以开展“学生活动”为名进行创收；不能盗用学校或本部门名义对外从事创收活动；不得委托、委派聘请任何中介组织参与招生工作；各单位不得私自开立银行账户、不得私刻印章。 2.保证教学原则。各二级学院（部）必须突出正常教学及管理工作的中心地位，所有创收活动不得与学校正常教学和管理工作发生冲突，不得互争资源。 3.民主管理原则。各单位的创收应是集体行为，而不是个人活动，有创收活动的院（部）和职能部门必须成立创收领导小组，由单位负
责人、办公室成员和教职工代表参加，负责创收活动的全面、全过程管理。 4.内部控制原则。从事创收活动的各单位均须建立健全内部控制制度，制定创收资金的分配和使用办法须经全体教职工大会或二级教职工代表大会表决通过，同时报财务处和纪检、监察、审计部门备案。 5.资产完整原则。创收活动除了支出必要的成本费用外，还须配合管理部门，共同维护学校资产的安全和完整；创收单位和学校有关资源管理部门对创收使用的学校资产，如计算机、教室、体育场馆、图书馆、校园环境等共同负有维护、维持、保养等责任；未经学校授权，任何部门不得将学校资产进行资产性经营，包括租赁、对外承包等。 6.手续完备原则。所有创收活动，必须办理申请批准手续，使用学校资源的还须向资源管理部门报备；二级院系部对外签署的所有合同、协议报学校审批后方得生效实施；须报物价部门备案的对内对外收费项目，创收单位先向学校财务处提出报告和收费方案，由财务处报请物价部门审批或备案后再行创收。 7.税赋代扣原则。各创收单位所取得的收入，按照国家规定应上缴的营业税、个人所得税等，由财务部门代扣代缴，各单位应据实填报有关收入分配情况，不得瞒报、少报和不报，不得转移收入、以支出充抵收入。 8.责任主体原则。各创收单位是其创收活动的责任主体，其主要负责人对本单位创收活动的合法性、合规性负总责；各创收单位要明
创新教学管理工作方法 摘要： 根据新课程改革的发展方向，结合教学管理的实际情况，从课堂教学模式、教师研修方式、德育教育、教师管理等方面创新工作方法，提出新的工作思路。 一、创新教学理念，提高教学效率 二、创新研修方式，促进教师专业成长 三、创新德育理念，提高德育实效 四、创新管理理念，增强教师幸福感 内容： 当今时代，科技进步日新月异，知识经济迅猛推进，经济社会发展日益转向创新发展。只有高度重视和发展素质教育，大力培养创新型人才，才能抢占发展主动权和制高点，才能在激烈的国际竞争中立于不败之地。 自2002年新课程改革至今，已有十多个年头了。教学在升学和素质教育的夹缝里寻找着自己的出路，教学管理工作繁杂而且责任重大，一方面要承担升学率的压力，学生、家长、政府主管部门、社会舆论都非常关注高中升学率和实际录取的质量；另一方面，还要贯彻素质教育的教育理念。十余年来，我们付出了许多努力，也取得了一些成绩。但你真正进入校园，却发现学校不大，有些工作在很大程度上还是在应付上级的检查评比，教师多数还是以考为纲，填鸭式教学，可以说教师士气依然低迷，学生负担仍旧沉重。因此，只有创新教学管理的理念和方法，才能促进学校可持续发展，才能在满足社会对教育的期望的前提下，实现提高国民素质，培养创新人才的目标。 一、创新教学理念，提高教学效率 提高教学效率和质量的主阵地是课堂，教师应该充分调动每一个学生，积极投入课堂教学活动，让课堂成为有感情、有激情、有热情的高效课堂。当今社会环境变化很大，家庭生活条件越来越好，独生子女比例越来越高。现在的学生养成以自我为中心的思维方式，那种盲目接受，绝对俯首帖耳的学生已经不多见。如果教学活动没有感情、激情和热情，就不能吸引学生投入到教学活动中来，学生也会抵触的心态来上课，以懈怠的态度对待学习，教师满堂灌的教学就会做很多无用功，教学效果肯定不理想。 学校要筹划和实施课堂教学改革，推行高效课堂。具体操作方法是，规范教学流程，根据不同学科的特点，规范每一个教学环节的时间，如教师讲授时间、学生探究活动时间，课堂练习时间等。探索实验“五个一”激情课堂，即在一堂新授课上要有一次教学内容联系实际（真正与学生的社会实际生活联系起来，引起学生的兴趣）、一次学生探究活动、一次深度思维、头脑风暴（给学生一次深度思考的机会），一次师生共鸣的课堂教学高潮（可以通过师生共同解决疑问实现，也可以通过思想教育实现）、一次欢声笑语。改变传统教学满堂灌的形势，激发学生的学习兴趣，增加一堂课中学生的思维兴奋点。 开展激情课堂教学竞赛和评课活动，学校领导深入教学一线听课、评课，以学科组，年级组为单位进行评比。将激情课堂教学模式贯彻下去。 提高教学效率，讲、训、练三个环节相结合。组织各学科骨干教师，制定教学计划，对考试范围内知识点进行梳理、汇编，确定每个知识点的难易程度（分为难、中、易三个程度）。组织学科教师搜集整理习题，针对每个知识点形成点对点习题库。指导学生根据自己的学习情况，选择习题。 二、创新研修方式，促进教师专业成长
档案管理达标升级工作方案 为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。 一、指导思想和工作目标 以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。 二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务 严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施： （一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。 1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过
去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。 2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。 4、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。 5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。 责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。 （二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。 1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。 2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。 3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校
校院二级管理体制下研究生教育管理工作实践研究 发表时间：2016-11-18T13:50:16.663Z 来源：《中国医学人文》2016年第12期作者：普娜刘志敏[通讯作者] 吕俊璇宋文慧[导读] 笔者通过课题研究对问题进行了全面分析，提出了完善管理体制、提供政策支持、加强队伍建设等对策。 （昆明医科大学第三附属医院云南 650118）摘要：研究生管理是高校思想政治教育管理的重要内容，随着近年研究生不断扩招，校院二级管理体制成为了研究生教育管理的主要趋势。然而由于研究生自身特点以及其他因素的影响，使得校院二级管理还存在着理论知识薄弱、管理体制不完善、管理工作不细化等问题。笔者通过课题研究对问题进行了全面分析，提出了完善管理体制、提供政策支持、加强队伍建设等对策，以做好校院二级管理体制下研究生的教育管理工作。关键词：校院二级管理体制；研究生管理；对策随着我国教育事业不断发展，教育规模不断扩展，教育内外环境和教育对象内在特征的迅速改变，研究生管理工作也进入了一个全新的阶段。研究生是一个特殊的群体，他们具有年龄层次复杂、结构组成多样、授课时间分散、各方面压力大等特点，这给学校的管理工作带来了很多的困难。所以课题组进行相关研究，分析了目前校院二级管理体制下研究生教育管理工作存在的主要问题，并结合医学院校的实际情况，提出了有针对性和实用性的对策。 一、柔性管理基本理论柔性管理，其本质就是一种对“稳定和变化”进行管理的新方略。柔性管理是相对刚性管理提出来的，是“以人为中心”的人性化管理，它在研究人的心理和行为规律基础上采用非强制性方式，从而培养人的自觉意识和行动。在很长的一段时间内，我国高校的管理都很严格，一切以制度为中心，任何管理工作都依据制度来实施，而学生作为被管理者，只能服从管理。随着时代的发展，传统的刚性管理已不完全适宜，所以柔性化管理被引进学校管理是顺应时代的发展。 二、研究生管理工作的比较研究研究生管理工作是一个全球性的话题，不同地区的管理模式和方法都有所不同。在美国，对于研究生的管理起步较早，取得了不错的成效，美国的研究生院有全校性研究生院和学院性研究生院两种形式，所以很早就开始校院两级的管理模式。美国的研究生院以本科学院或学系为基础，是一种双层或多层次的纵向结构，而且校院两级的职责划分很明确。另外美国的研究生实行跨学科教育管理，学生不但学习本专业知识，还辅修了其他学科的知识，所以知识面很广，而且他们自注册日起，就会有一个指定的论文委员会进行指导，并不是单一的导师制。我国的香港在研究生管理工作方面也做得很好，它既有英国的一些管理理念，又吸收了其他发达国家的管理经验，香港是一个“自由港”，所以对学生的管理体现了尊重学生、多元化、专业化、实用性和社会性的特点，在中西文化理念融合的基础上，形成了一个多层次、实用性的教育管理体系，这就为学生提供了更丰富的资源和更广阔的发展空间。通过比较研究，可以发现目前我国内地对研究生的教育管理工作还存在很多不足，而国外和我国香港地区的先进管理经验值得借鉴。主要是让我们的研究生管理工作更加人性化、多元化、系统化和实用化。 三、存在的问题（一）管理理论知识薄弱理论指导实践，理论知识缺乏、理论知识落后是一个普遍存在的问题，在调查过程中，课题组发现目前研究生管理是缺乏相关的理论知识的，比如在访谈中问到“在研究生管理过程中有何困难”时，有75%的管理人员表示对此缺乏理论依据，有80%的人表示校院没有及时的、系统的进行相关培训，78%的人表示自己缺乏相关的自学，这些都直接导致管理理论知识薄弱。（二）管理体制不完善体制建设是管理实施的依据，目前医学院校的研究生校院二级管理体制还有很多漏洞。通过调查发现，有82%的管理人员认为校院二级管理体制建设并不完善，80%的人透露当前学校没有统一的、明确的关于校院两级管理的配套制度规定，所以76%的人认为在管理过程中，校、院两级之间在权责方面划分还比较模糊，所以有时会出现争成绩而推责任的情况。（三）管理工作不细化调查发现，在研究生日常管理中很多工作都流于表面形式，没有进行细分和深入实际，当问到“德育工作如何开展”的时候，有68%的老师表示没有明确的计划，上级怎么说就怎么做；21%的人制定了简单的计划，但是在实际工作中都是重形式；只有11%的人有详细的计划，但是在实施的时候只有5%的人严格按计划。35%的学生每季度才与导师接触一次，44%的学生每月才与导师接触一次。鉴于此，12%的学生对学校的管理不满意。（四）就业指导不明确研究生是社会的栋梁，他们的学习是为了未来的发展，然而目前学校却对学生的就业缺乏指导。调查发现有84%的学生认为思想政治教育与就业有着非常重要的关系，而且有81%的学生认为自己目前最关心的是就业前景问题，73%的人目前主要压力也来自于就业，但是当问到对于未来的计划时，有43%的学生表示还没有考虑好。这些都是研究生管理中就业指导方面存在的问题，有65%的学生反映学校和学院给予的指导太少，方向模糊，而且缺乏政策支持。（五）管理人员水平低管理人员的素质水平对于管理工作有着最直接的影响，访谈结果表明，目前研究生管理人员在数量无法满足实际需求，即专职管理人员配备不足，而且在质量上也有待提高，管理人员中76%是党员，31%是共青团员，其他身份的还占23%，整体思想政治素质水平有待提高。管理人员中博士学位的4%，硕士学位的45%，本科及以下的占了51%，学历水平还不足。问卷数据显示，在日常管理和思想政治教育中，有52%的学生认为管理人员的作用发挥得较差，有18%的人认为管理人员作用发挥很差。有41%的学生认为管理人员的素质有待提高，13%的认为教育内容陈旧，23%的认为教育方式落后，20%的认为责任心不强。 四、对策及建议
高职院校院系二级科研管理机制研究 高职院校实行院系二级科研管理是新时代学校自身发展和提升核心競争力的有力支撑。从重构学校职能部门和二级院系的科研管理职权、完善二级科研管理保障机制、建立二级科研管理评价考核机制、建立二级科研管控机制等方面分析探讨了高职院校院系二级科研管理机制的构建。 标签：高职院校；科研管理；工作机制 人才培养、科学研究、服务社会是高等学校的三大基本职能。由于办学类型和办学时间上的差异，本科院校和高职院校在内部管理体制上也存在明显的不同。本科院校建校时间较长，学校规模较大，基本采用院系二级管理模式，即学校层面履行宏观管理，二级院系是相对独立的办学载体，承担着人才培养、科学研究、服务社会的功能，具有较大的自主权，而且经过数十年的发展，本科院校的二级院系管理模式已经比较成熟。实践证明，院系二级管理与传统的管理模式相比具有较为明显的优势，能够进一步重构管理权限、理顺学校层面和二级院系之间的关系，整合学校各部门的教学资源，提高工作效率，凸显办学特色。而高职院校由于建校时间短，学校规模不大，大部分高职院校仍采用传统的一级管理体制，所有科研活动由学校科研处统管，以传统的职能部门统筹管理为主，学校层面具有绝对的话语权，系部缺乏自主权，办学活力得不到充分激发。 随着高职院校办学规模、结构的进一步扩大和内涵建设的不断推进，创新内部管理体制成为新时代赋予高职院校的新使命。不少高职院校开始学习借鉴本科院校的院系二级管理模式，建立院系二级管理机制。广东省一流高职院校建设项目和广东省高等职业教育“创新强校工程”实施方案明确提出了“深化学校内部管理体制，开展试点二级学院改革，推进二级学院管理体制改革，向二级学院下放人、财、事权”的具体建设任务。一流校和示范校的建设首先应该体现在管理的一流和示范方面，可见，推进高职院校二级管理模式势在必行。 1 高职院校二级管理的内涵 高职院校的院系二级管理是一种不同于传统管理方式的管理和运行机制。在这种管理模式下，学校层面完全将管理权限下放，主要是履行宏观管理的职能。中观和微观层面的管理由二级学院系负责，二级院系在决策、人事、教学、科研、财务等方面具有很大的自主权。运行经费可以按照学生人数、教师人数、教学管理、学生管理、科研管理等项目进行切块分配，每个二级学院可以有不同的分配方案。为确保院级二级管理的健康运行，学校出台相关文件制度，对二级学院进行目标管理和绩效考核。 欧美一些发达国家高职教育起步较早，形成了比较成熟的内部二级管理体制机制，研究成果也比较丰富和深入，在内部机构设置、管理体制构架、管理成本、管理效率、管理人员的队伍建设以及教学、科研等各项具体的管理工作方面都有比较系统的研究。
创新教学管理思路全面提高教学质量 余小晓宗 ——社坛镇中心校创新理念提质增效工作交流材料 教学质量是农村小学的生命线，而科学、完善的监控和管理体制则是确保教学质量不断提高的重要环节，是教学管理中的一项基础性工作。为此我们学校一直坚持“让每个人都能愉快地得到发展”的理念，发扬“用勤奋经营自己”的精神，进一步加强教育教学管理，完善学校教学常规管理体系，创新教学常规管理运行机制，使得我校的教育教学质量迅速提升，我们的具体做法是： 一、创新学校管理，提高管理效益 学校的内部管理历来是教育教学工作的重中之重。管理机制是否合理、管理渠道是否畅通、管理举措是否扎实有效，直接关系到教育教学效益的高低。为此，我校实行处、科室领导分管制、年级组长负责制。年级分管领导负责分管年级教师的常规考核、教学研究、学生管理等工作。年组长负责指导本年级的学科教学、集体备课等工作。学校教导处的职能是指导、监督、协调、控制和评估。管理中心的下移，减少了管理环节，更好地适应了各个年级的差异性和特殊性，激活了年级的活力和创造性。 另外，我校还注重打造团队精神，打好集体协作战，变“个人创优”为“集体创优”。教学质量的提升，是一场集体协作战，必须通力协作，形成合力。我们改革教师工作评价机制，推行“捆绑式”考核奖惩制度。具体做法是：推行两个责任制，即以班主任为核心的整体教育教学目标责任制和以学科备课组长为核心的学科教学目标责任制。班级责任体实行导师制，每月召开一次学情分析会，分类会诊，因材施教，让任课教师参与到班级管理中来，由原先的一人独管变为现在的多人齐管；有效分解班级协作组整体目标，使每位任课教师都有自己特定的承包学生群体，增强了责任体成员的责任感，密切了成员之间的关系，进一步优化了班风、学风、教风。 二、创新教学管理，向课堂要质量 （一）从严治教，精耕细作，优化教学常规管理。质量看常规，常规看落实，细节定成败。只有常规抓实抓细，才能优化教学管理，质量提升才能水到渠成。为此，我们加大了教学常规管理力度，推行教学常规的精细化管理。在管理过程中，注重抓薄弱、抓具体、抓细微，做到细致入微的研究，精益求精地雕琢，实实在在地改进，力求教学过程整体优化；注重抓反复，反复抓，对一些解决之后容易复发的问题，增强工作的韧劲，揪住不放，狠抓不松，直到问题得到彻底解决，取得成效。比如，我们针对老师们课堂教学中的低效劳动，专门制定了“有效教学”的课堂教学规范、评价标准和管理制度，坚定不移地进行教与学方式的变革和创新，坚决刹住“以讲代学、一讲到底”的风气，把学习的主动权还给学生。形成了以学生发展为目标，以学生主动学习为特征的课堂教学模式，课堂效益明显提高。 （二）把握年级特点，明确教学目标思路，努力实现课堂“有效教学”最大化。所以，我们确定了“先学后教，以学定教，学、做、教互动”为课堂教学原则，把课堂“有效教学”最大化，作为课堂教学管理的目标。低年级，依据起始年级的特点，提出“小台阶、稳步走”的教学原则，做好知识衔接自然、平稳过度；研究学情，调整教法，使教学适应新生；中年段，依据该年级教学任务、进度的特点，提出以精练、精讲为突破口，重基础、降难度，提高学生求知信心，实现课堂教学效率和学生练习效率最大化。六年级毕业班，临近毕业的有效时间段，我们以单元知识为单位，整体设计单元复习方案，单元复习教学采用“五环节”、“四课型”、“一检测”模式。这样做的好处是充分发挥教师在课堂上的导学、助学作用，调动学生学习的积极性和主动性，让学生充分参与课堂教学，追求复习课教学最大效率。
高职院校二级学院档案管理工作 高职院校的二级学院是高职院校党政、科研等活动的组织和实施者，在教育教学过程中会形成丰富的档案资料。高职院校二级学院的档案记录和反映了二级学院建立、建设和发展的历程，为高职院校的各项统计工作提供源头的基础数据，是评估和衡量二级学院管理水平、教学水平、人才培养质量等的重要平台，是领导决策的重要支撑和保障。1989年10月，国家教委以第6号令颁布了《普通高等学校档案管理办法》，使高职院校档案管理工作步入正规化、标准化。① 1 高职院校二级学院档案管理的范围 高职院校二级学院在日常的教学管理、教学过程、学生管理、科研等方面形成了大量的资料。②这些文字、图像和声像等材料均应归档。归档的重点要以高职院校二级学院形成的不同载体和不同形式的文件材料为主，归联盟入的档案要真实地反映二级学院的各项工作活动情况。 党务行政资料的归档 包括学校下发的党务、行政、人事、科研、学团、工会工作的的文件资料;高职院校数据采集的报表;二级学院的工作设想、工作总结、会议记录、规章制度、合同协议、荣誉证书等。 1.教学常规资料的归档
包括教学计划、教学大纲、教学任务、校历表、课程总表、教材征订计划、考试安排表、期中和期末考试的试卷、学生的毕业设计论文;教学规划、规定、办法、会议纪要;各类教学检查、专业建设、课程申报、评奖评优资料等。 1.师资队伍资料的归档 包括二级学院行政人员、辅导员、实训室人员、专任教师的基本信息;师资培养计划、人才引进计划、骨干教师和专业带头人申报资料、人员年度考核、人员培训进修资料、兼职人员、外聘人员、兼职教师人员的资料;人员发表论文、教材、科研成果、发明专利等。 1.实验实训资料的归档 包括实训室建设方案、实训室改造方案、实验实训教学大纲、实验实训报告、实验室实训文件、记录表、制度、工作计划和总结、管理办法、使用记录、维修及故障记录、实验室评优申报等。 1.学生管理资料的归档 包括各年级学生名册、毕业生名册、学生学籍档案及学籍变动情况原始资料、学生成绩单、毕业生就业去向、学生参加各级各类竞赛获奖情况等。 高职院校二级学院档案管理的重要性 随着高职院校的蓬勃发展，高职院校的规模不断壮大，高职院校二级学院承担的管理和教学任务也不断增加，逐步
人文学院关于加强研究生培养管理的规定 为贯彻落实我校“十二五”学位与研究生教育发展规划，强化研究生培养制度建设与日常管理，牢固树立研究生培养质量意识，切实提高研究生学位论文质量，推进我院研究生教育工作健康有序开展，根据学校的相关规定要求，同时依据我院实际情况，经全院教师讨论，特制定本规定。 一、严格学术规范 1.继续保持和发扬学院严谨、务实的优良学风，鼓励多出成果、多出精品，不做重复研究和落后研究，反对急功近利和粗制滥造，反对弄虚作假、捏造事实、伪造数据，坚决杜绝抄袭剽窃现象。 2.尊重他人学术成果，撰写论文应严格核实资料来源、引文出处，不管直接引用、间接引用，还是全部引用、局部引用，必须加以注释或标明出处页码（不得出现无出处页码的引文）。鼓励使用原生文献，谨慎使用二手资料。 3.学位论文的写作应严格执行“浙江师范大学人文学院学位论文写作格式”（附后）。 4.研究生入学后发表论文，必须经过导师审读同意才能寄出，否则不得以人文学院及其相关研究机构名义发表。导师有审定、推荐研究生发表论文的义务；对论文的选题、内容提出过建设性意见的，也有署名的权利，鼓励研究生在校期间撰写的文章与导师合署。 二、保证学位论文质量 1.学位论文是研究生培养质量的最主要标志。各学位点、指导教师务必严把毕业论文质量关，重视学位论文中期考核、专家匿名审读、预答辩、答辩等环节。 2.研究生毕业论文预答辩前，需先打印一份交学院研究生办公室（隐去导师和研究生有关信息），由学院聘请专家匿名审读。审读侧重以下方面：论文整体质量是否达到要求，格式是否符合规范，差错率（抽查任意10页的内容，统计出其中的差错率）。如果发现内容有重大疏误，或者格式严重不合规范，或者差错率超过万分之五，可判定为不合格，原则上暂缓答辩，半年后，经修改重新审
附件2 湖南商学院二级学院（部）科研工作量管理 暂行办法 一、总则 第一条为适应校院二级管理体制和绩效工资改革的需要，进一步完善我校的科研考核制度，特制定本办法。 第二条我校的科研工作应以提高科研成果质量为核心，遵守学术道德，提倡学术自由，鼓励团队协作，打造科研精品。 第三条科研工作量考核是教师专业技术岗位聘任、岗位考核、职称晋升、推优荐先等的重要依据。 第四条科研工作量考核的科研成果（含教研类成果）分为项目类、获奖类、专利类、著作类、教材类、论文类和研究报告七大类，以“科时”为计算单位。 第五条我校教师作为科研工作量考核的科研成果必须以“湖南商学院”作为完成单位。若我校为第二署名单位，则按相应科时值的60%计算；若为集体完成，第一完成人必须是我校教师岗位的教师，或第一完成人是我校在读研究生，第二完成人是担任指导教师的我校教师，并根据其部门归属，全额计算科时，计入所属部门完成的科研工作量。 第六条我校的科研工作量考核实行两级考核，即学校对
二级学院（部）进行考核，各二级学院（部）参照学校制定的教师岗位科研工作量定额标准，制订考核办法，对本学院（部）教师的科研绩效进行考核。 第七条学校考核各二级学院(部)科研工作量的标准是各二级学院(部)的年度科研定额和三年的科研定额总量。 第八条各二级学院(部)绩效工资中科研绩效经费的核拨以各二级学院(部)年度科研定额和科研定额总量的完成情况作为依据。 第九条科研工作量的登记和年度核算按自然年度进行，未登录科研管理信息系统的科研成果不予计算工作量。 第十条对我校教师取得的高水平科研成果，学校将另行制订《湖南商学院优秀科研成果奖励办法》予以奖励。 第十一条对于本管理办法未予认定和计算科研工作量的科研成果，经申请并审核同意后，由校学术委员会讨论确定相应等级和计算标准，并报校长办公会议审定。 二、科研工作量定额及其考核 第十二条科研工作量的考核以三年为一个周期，每年进行年度考核，三年进行终期考核。各二级学院(部)的科研定额总量为本部门的教师在三年考核周期内的科研工作量定额之和；各二级学院(部)的年度科研定额为各二级学院(部)三年科研定额总量的三分之一。
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/2518834621.html, 论课堂教学管理的创新原则和模式 作者：霍俊哲 来源：《教学与管理(理论版)》2007年第10期 一、课堂教学管理的创新原则 课堂教学管理是指在课堂中针对师生共同面对的具体一堂课，对课堂环境的建构、课堂气氛的营造、课堂具体问题的解决、课堂教学目标的顺利完成与检验等各方面的协调与组织，其主要特点是教师和学生作为课堂教学的管理主体直接参与，并又主要通过师生互动合作实现，具有情境性的管理。课堂教学管理是师生共同参与，彼此交往，有目的、有计划和多维度地协调课堂内外各种因素，生成性地实现教学目标的活动。课堂教学管理通过师生共同努力综合组织调动多方面教学力量，发掘、利用和协调课堂中各种教学资源，为师生自己提供有益的课堂环境，形成和谐的课堂氛围，顺利开展课堂教学，并实现课堂教学价值有效生成的一系列相关活动。课堂教学管理创新必须根据其内涵，在以下原则的统领下进行。 １．课堂教学管理创新必须坚持主体性 主体性是指个人在对象性活动中表现出来的能动性、自主性、创造性和选择性。即对自己的行为方式具有支配和控制的权力。在课堂教学管理这一对象性的活动中，学生不仅仅是管理的对象，也是管理的主体。学生通过能动地参与课堂教学管理，自主地组织教学活动，创造性地解决教学问题，负责任地选择课堂行为来体现管理中的主体性。主体性原则包括两方面的内容，一方面，课堂管理者需要充分尊重学生的主体性，充分尊重学生在课堂中的地位，把学生看作课堂活动的主体，当作具有独立个性的人来看待，树立正确的学生观。另一方面，教师在管理过程中要创造一些有利的条件，帮助并引导学生形成主体性人格，即学生愿意自主地选择正当行为，而非某种外在权威和传统习俗的强制。也就是从“自发”到“自觉”地建立和维护课堂秩序，主动地参与课堂教学管理。 ２．课堂教学管理创新必须表现合作性 合作性是指课堂主体在交往过程中所表现出来的相互依赖、相互促进、和谐一致的关系原则。它以主体间交互作用为中心，以合作共生为特征。通过师生共同参与到课堂教学管理之中，各施其职，相互促进，以形成最大合力。课堂作为一个活跃的功能体，置身其中的每一个人都不能以旁观者的身份游离于管理活动之外。教师作为制度化的管理者，对整个课堂教学的推进，常规事务的安排，课堂秩序的维持，作出统一的计划与决策。而学生作为课堂的主人，对自己、对课堂也有着义不容辞的管理责任。这两种主体的管理活动并非简单独立，互不相关。他们是一种合作关系，能够相互补充和完善。合作性原则意味着师生间彼此承认对方在课