两级教学管理实施细则 为强化院、系（部）二级教学管理职能，理顺教学管理体制，建立科学合理的教学管理制度，促进教学管理的科学化、制度化、规范化，切实提高教学管理水平、教学质量和办学效益，保障人才培养目标的实现，结合实际，特制定本实施细则。 一、总则 （一）学院教学工作由院长全面负责，分管教学的院长主持日常工作。在党委的统一领导下，由院长办公会议讨论决定有关教学及教学管理的指导思想、中长期规划、重大改革举措等。学院教学工作委员会在院长领导下，研究决定教学及教学管理工作中的重大问题，定期组织召开教学工作例会，其办公室设在教务处。 （二）学院教学管理机构包括院、系两级。教务处是在院长领导下的院级教学管理职能机构，各系、部由系、部主任全面负责教学工作。 （三）教务处对学院的教学工作进行组织、指挥、协调和监督，以确保教学过程顺利进行和教学质量不断提高，主要负责全院的教学改革、教学建设、教学管理和质量监控等工作。系级教学管理主要负责本系教学工作的具体执行和落实，并根据各系具体情况开展教学研究和教学改革。 二、院、系两级教学管理实施细则 （一）人才培养方案管理 教务处职责：
1．负责拟订人才培养方案，课程标准制、修订的指导性意见。 2．负责布置制、修订人才培养方案工作，组织对各系制定的培养方案进行审核、论证并提交院教学工作委员会讨论通过后报主管院长审批。 3．编印全院《各专业人才培养方案汇编》。 4．负责指导、监督各系执行人才培养方案，并完成对调整报告的审批。 5．负责审核各专业课程标准，并指导、监督各系执行。 系、部职责： 1．根据社会经济发展情况和学院人才培养目标的整体要求，以及教务处对人才培养方案提出的原则性意见，及时调整专业课程结构和体系，制、修订本系各专业的人才培养方案，并组织人员进行初步论证，经系主任审核通过后报教务处审核。 2．负责专业人才培养方案的实施，落实学期教学任务。如需调整，须事先报教务处审批。 3．根据课程标准编制原则，组织编写各课课程标准，报教务处审核后编印成册，并组织实施。 （二）教学运行管理 教务处职责： 1．开课计划： （1）编制学院学年校历和学期教学进程表。 （2）根据培养方案，每学期第12周下达下学期各系各专业教学任务。
高校二级学院教学档案管理现状与对策 发表时间：2009-05-21T16:57:10.840Z 来源：《中小企业管理与科技》2009年5月上旬刊供稿作者：张海庆 [导读] 本文针对当前形势下二级学院教学档案的作用以及管理方面存在的问题进行探讨，并提出了改进措施。 摘要：随着高校管理体制改革的深化，高校二级学院自我管理在逐步得到完善，二级学院教学档案管理也面临着新的挑战，本文针对当前形势下二级学院教学档案的作用以及管理方面存在的问题进行探讨，并提出了改进措施。 关键词：高校二级学院教学档案管理 0 引言 教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要标志。对教学档案材料的收集整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是高校档案的主体和核心，在高校档案中占据十分重要的地位。所谓二级学院教学档案管理是对高校学院一级的教学管理和教学实践活动中形成的、应当归档保存的设计图纸、图表、文字材料、照片、影片、录相、录音带、软盘、光盘等教学文件材料所进行的管理，是对二级学院教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录。然而,长期以来在学院一级的管理工作中，教学档案未能得到应有的重视,在实践中往往存在只重视文书档案，而忽视了对教学档案的收集、整理工作,致使教学档案内容不全，质量不高，管理分散,乃至不能很好地反映教学活动和教学管理工作的全貌。因此，必须结合高校教学档案工作的实际，采取有效措施，有针对性地做好二级学院教学档案管理工作。就现实而言，笔者认为应着重从以下几个方面入手： 1 充分认识高校教学档案的重要性 1.1 教学档案是教学水平的客观记录，是教学研究的依据档案是历史的客观记录。教学档案是教学活动的，它能客观地反映出教学水平的高低，如对教师教案、讲稿、实习指导书等的研究、比较，可以看出教学水平是提高了还是倒退了；对历年的试卷、考试成绩、毕业论文等的比较能反映出学生学习的情况；对教学管理制度及执行情况的研究能洞察出不同时期教学管理是抓紧还是放松了；对同类学校间教学档案的“横向”比较，能直观地反映出各自教学水平及教学管理水平的高低。这些都是探求如何加强教学管理、提高教学管理水平的重要依据和条件。 1.2 教学档案是教学水平的客观记录，是教学研究的依据教学档案在教学活动中形成，是教学活动的客观记录，为教学管理提供参考，为教育决策提供咨询，为改进教学、提高教学质量提供第一手信息资料，是事后处理问题、查证和研究教学日常工作的凭证，是自身活动的信息库，是反映教学管理水平高低及教学活动和教学研究的依据。 1.3 教学档案是进行教学评价的基础和前提教学档案是办学条件、办学水平、教育质量作出教学评价的基础和前提。教学评价是现代教育内在规律的要求，教学档案材料是教学评价的指标，是监督教师及教学管理人员是否及时主动向教学管理部门提供教学材料的主要依据，是评价教学规范性的真实记录。 1.4 教学档案是监督教师及教学管理人员的依据教学档案是在教学的一系列活动过程中形成的，具有备查、考核和利用价值，经归档保存的材料，具有真实性。如教师的授课计划、教案讲搞不完整，甚至没有，只是上课列几条提纲，教学评比、检查时就能看出他的工作态度。教学档案是否齐全是检查教学管理人员是否及时、主动向教学文件的形成者催要教学材料，按教学特性和归档要求将教学文件材料转化为教学档案，档案是否完整、系统的依据。 2 清醒认识到二级学院教学档案管理存在的问题 2.1 对档案管理的重要性认识不够随着高等教育的大发展，在学校不断扩招、教学模式不断创新、教学范围不断扩大，教学管理逐步规范的情况下，教学活动过程中产生的教学文件越来越多，教学管理人员工作量不断增加，传统的教学档案管理模式和手工操作方法已不能适应改革发展的需要。 2.2 制度不完善高校内部体制改革后，实行二级分院管理，原本由学校职能部门管理的工作都下放至二级分院。二级分院的教学档案管理工作起步较晚，制度不够健全，教学档案管理没有一套完整的制度来保证，相当部分高校的二级分院没有配备专职的档案管理员，导致教学档案没有专人管理，教学档案的收集及整理不及时。 2.3 档案材料收集不及时，质量不高一方面由于教师教学工作任务繁重，不能自觉、及时地提交教学档案材料，另一方面目前大部分二级分院没有配备专职档案员，管理人员既要忙于日常事务，因此容易错过了收集时间，便导致教学档案的收集不全，重要教学材料流失，归档材料质量不高，缺乏完整性，这不仅影响了教师教学水平的发挥，教学质量的提高，也影响着教学改革的稳步、协调发展，同时也给评估工作带来不良影响。 2.4 教职工档案意识不强教师教学任务繁重，既要教书，又要搞科研，另外有些教师对教学档案的重要性认识不足，认为教师的职责就是教学和科研，至于教学成果、科研成果是否归档保存，似乎不是自己的责任；有些材料即便是归档了，也是在管理人员的再三督促下，教师为了应付差事，临时突击、草率整理的，造成教学档案材料不齐全、不完整、质量不高。 2.5 教学档案管理人员不稳定目前多数二级学院的教学档案管理由教学秘书兼任。由于教学秘书日常事务繁杂，各项管理工作不断增加，根本就没有充足的时间来系统开展教学档案的管理。另外，由于教学秘书工作繁杂，压力大，一旦有工作调动机会，很多教学秘书就会想法调离教学秘书岗位。这就导致了教学档案管理人员不稳定，进一步导致教学档案管理可能缺乏连续性。 3 强化二级学院教学档案管理的方法 3.1 强化档案意识，加强对教学档案工作的领导强化档案意识，就是要提高师生和管理人员对教学档案工作重要性的认识，进一步加强对校、院两级教学档案工作的领导。一是要建立教学档案室，按照集中统一管理的原则，把分散在教学部门和个人手里应当归档保存的教学文件材料集中起来，进行统一管理。二是要把教学档案工作真正纳入系教学工作计划，列入议事日程，及时研究和解决存在的实际问题，把教学档案工作作为教学管理工作中的一项重要内容来抓，并列入相关人员的职责范围。做到统一安排、统一要求、统一验收，使之与教学工作同步发展。 3.2 建立和完善二级分院教学档案管理制度，提高管理质量二级分院根据自身特点制定教学档案管理的各项规章制度，配备专、兼职管理人员，以实现对教学档案工作各个环节的有效管理。如：制定教学档案管理制度，包括从材料的收集、整理、立卷、归档到档案的分类方法、细则、保管、利用等制度，在执行过程中，可设置教学档案岗，配备专、兼职档案管理人员进行管理。 3.3 编制完善检索工具建立教学档案的目的，就在于提供利用，如不积极利用，就失去档案保存的意义和活力。作为系级管理人员，在院
当前高校二级学院权力运行机制研究 自1984年大连理工大学率先恢复学院制以来，学院制管理已经成为我国高校内部管理体制改革普遍采取的一种模式。学院制管理改革有利于高校学科的发展和教学科研工作的开展，推动了我国高等教育的快速发展和中国特色的高等教育理论体系的逐渐形成。但是，我国大学学院制改革的深度还不够，科学合理的二级学院权力运行机制还没有完全确立。为了加快建设教育强国，进一步促进大学和谐校园建设和科学管理，建立一套科学合理的学院权力运行机制是推进高校学院制改革的一项重要课题。 一、当前高校二级学院权力运行机制存在的主要问题及原因分析 （一）存在的主要问题 作为大学内部管理的中间层次，当前我国高校二级学院的管理机构主要包括院党委（党总支）、院行政机构、院学术民主管理机构等三部分。整体来看，当前二级学院发挥了管理重心作用，运转比较稳定，三部分管理机构分工协作，各司其职。但学院内权力运行也存在一些矛盾和问题，主要表现在：党政权力关系不够清晰、学术权力与行政权力关系不够平衡、民主监督不够到位、学生参与管理不够充分等方面。 1.党政权力关系不够清晰 实施学院制以来，我国高校对二级学院领导体制进行了多种尝试，有实行院长负责制的，也有实行院党委（党总支）领导下的院长负责制的，还有如东北师大等高校试行的教授委员会领导下的院长负责制，最近几年不少高校实行了党政共同负责的党政联席会议制度。这些都是对二级学院领导体制的有意义的探索和尝试。然而，仍然有部分高校二级学院存在党政权力关系不够清晰、不稳定等问题，主要表现在：党政之间沟通不够、职责范围界限不明晰，有的事大家都管，有的事却没人管；部分领导重大问题不通气、不集体讨论决策，不照章办事，造成党政班子不团结，工作不协调；还有一些领导回避矛盾，保持表面“和气”。 2.学术权力和行政关系不够平衡 尽管我国绝大多数高校实施了学院制管理模式，在二级学院内部设置了一些代表学术权力的各种委员会，如学术委员会、学位评定委员会、教师职称职务评审委员会等，但以“行政权力为中心”的传统在我国高校管理中仍占有主导地位，学术权力发挥作用不够充分，可能影响部分教师参与学院管理和发挥决策咨询作用的积极性。 （1）学术权力受重视不够。学院权力过分集中于行政系统，大学在有限资源的使用中，
基于民办高校师资与教学管理队伍建设的价值趋势探 究 资料来源：大学生教育资源 摘要：改革开放以来，我国民办高校已成为了高等教育体系的一个重要组成部分。当民办高校发展到一定规模、一定层次时，就会出现诸多问题与矛盾尤其是在师资与教学管理队伍建设上存在的认识偏差和操作失误直接影响到民办高校的教学质量与管理效能，这已成为阻碍我国民办高校进一步健康、有序发展的瓶颈。如何建设师资与教学管理队伍，对于民办高校来说，无疑是一项重要的课题，解决了这一问题，将极大地促进民办高校自身的发展。 关键词：师资与教学管理队伍现状措施及对策 1师资与教学管理队伍现状 1．1教师队伍现状 第一，专职教师的数量不足。专职教师中的以35岁以下的青年教师居多，而35岁至5O岁之间的有丰富教学经验和学术专长的中年教师人数很少，在有些学校中甚至没有。 第二，兼职教师存在着稳定性差，与学生沟通差，教师之间也缺乏沟通等弱点。在教学中过度依赖兼职教师会严重影响教学质量不利于学校整体办学水平的提高和办学特色的形成。 第三，社会保障机制的缺乏导致和加剧了民办高校教师的流
失。主要是医疗保险金、养老保险金、失业保险金、公积金难以落实所以有些青年教师把在民办高校工作看作是自己职业生活中的一个跳板，不安心工作，一旦找到更加合适的工作或者有机会继续深造，就一走了之。 第四，工作压力大，待遇低，队伍不稳定。民办高校属于自筹经费的社会力量办学，没有国家的财政拨款，为了节俭开支，民办高校中的教师往往身兼数职，工作强度高、工作节奏快，加大了教师的工作量。而且，由于民办高校的工资待遇远远低于公办高校，并且经常出现工资拖欠现象，严重挫伤了教师教学的积极性。 第五，教师队伍的整体教学科研水平不高，一流教师少，教学质量较差的教师占有相当大的比例。究其原因有三个方面：一是公办高等学校对优秀教师管理较严，待遇优厚，民办高校很难聘用到他们；二是大部分专职青年教师周课时多在2O个学时以上，下课后身心疲惫，没有时间和精力搞科研和写论文：三是招聘的年轻教师，教学经验不足，有的一时还难以胜任教学。这些致使民办高校青年教师的科研水平较低。 第六，教师继续教育及培训较少，～方面是经费问题，学校出资者要得到一部分回报，而且学校基础设施还须建设，所以投入这方面的开支自然会少些；另一方面年轻专职教师一般工作量大，还需比较多的时间备课，大多没有时间继续深造。 1．2当前民办高校教学管理队伍的现状与问题
优化师资管理，强化教师队伍建设 在对教师的管理中，很多学校的管理制度中是对教师“三令五禁”，忽视了教师的主观能动性，丧失了创造力和主动发展的空间，不能够让教师发挥特长，自主发展，使教师队伍格式化，缺乏战斗力和生命力。 针对以上问题，笔者认为在教师队伍的建设与管理工作，应做好以下几方面： 一、要以分类要求，分层推进为原则，促进教师队伍发展梯次化 1.实施“名师工程”，打造品牌教师实施名师工程时，可以将名师的等级分为人才资源库教师、校名师、县骨干教师、县名师、市骨干教师、省骨干教师等七个档次，一年一考核，两年一评选，严格把关，动态管理。目前，吉林省东辽县渭津镇（以下简称“我校”）有省骨干教师2 人，市骨干教师2人，县名师3人，县骨干教师7 人，校名师4人，人才资源库教师6 人。在打造了名师品牌的同时，也为全体教职工确立了目标，树立了榜样。 2.实施“青蓝工程”，培养后备力量青年教师是学校发展的希望，青年教师的优劣与否预示着学校未来的发展的好坏与否。因此，青年教师队伍的建设成为学校永远不变的中心环节。学校要从严、带、练着手，首先要严格要求青年教师，给他们压担子、加任务。其次要做到青年教师同老教师“结对子”以老带新，共同学习，共同进步。最后，要大胆放手让年青教师去承担实验班和毕业班相应教学任务，使青
年教师快速成长为学校的中坚力量。 3.实施“达标工程”，培养合格教师 在实施“达标工程”时，采用了微格验收的方式进行，每学期确立一个或几个达标项目，如导入技能、讲解技能、演示技能、提问技能、结束技能、板书技能，等等，结合课堂教学随机验收，并将验收结果写入到教师个人档案中。通过逐项的达标验收，提高教师的教学能力，提升教师的专业水平。 二、要以注重培训，加强研修为手段，促进教师队伍发展专业化 （1）抓理论学习，促理念更新。采取形式多样的教育理论学习形式，利用集体学习和个人自学相结合，“走出去，请进来” 相结合等方式武装理论头脑，探寻学习思路，开阔理论视野，有效促进教师教育理念的更新。 （2）抓名师带动，促整体提高。大力开展“一帮一”拜师活动，让教学业务过硬，教学作风严谨，教学实践经验丰富，教学事业心强的名师带动1?2名较薄弱教师，指导其教学方法，跟踪其教学过程，解决其教学中遇到的疑难问题，指出其教学中的不足，提出其今后改进的方法，促进其教学业务能力的提升。 （3）抓业务评选，促能力提升。通过开展丰富多彩的“青年教师大奖赛” “骨干教师示范课”“精品课”“优秀论文评选”“优秀教学设计评选”等教学业务评优活动，让教师在参评展示中自我认识、自我提升，在参与中汲取养料、吸纳借鉴，潜移默化地向教学高层次、高水平迈进。
档案管理达标升级工作方案 为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。 一、指导思想和工作目标 以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。 二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务 严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施： （一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。 1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过
去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。 2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。 4、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。 5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。 责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。 （二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。 1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。 2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。 3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校
收稿日期:2006-02-26 作者简介:赵立涛,哈尔滨工程大学教学工作评估办公室副主任,助理研究员、博士研究生。主要从事教育管理研究。 探析高校教学管理队伍建设 赵立涛 (哈尔滨工程大学教学工作评估办公室,黑龙江哈尔滨 150001) 摘要:教学管理队伍对于提高人才培养质量、提升教学工作水平、增强学校竞争实力具有重要意义,文章通过对目前存在的高校教学管理队伍地位不高、专业素质偏低、不稳定、创新意识不强等问题的分析,提出了做好队伍建设规划、强化专业能力、加大培训力度、采取激励措施等具体建议。 关键词:高校;教学管理队伍 中图分类号:G 645 文献标识码:A 文章编号:1003-2614(2006)04-0121-02 教学管理是高校教育工作的重要组成部分,对培养高质量的人才起着重要的作用。教育部周济部长在第二次全国普通高等学校本科教学工作会议上指出,当前加强教学工作的主要任务和基本举措是“加大教学投入,强化教学管理,深化教学改革”,这既需要各高校结合本校实际,健全和完善各项教学工作规章制度,还要采取措施,确保各项规章制度严格执行。高校实施先进有效的教学管理,离不开高素质的教学管理人员,只有具备了一支业务能力强、创新意识强、实干精神强的教学管理队伍,高校的教学管理水平才会得以不断的提高。 一、加强教学管理队伍建设的重要意义 (一)加强教学管理队伍建设是增强高校竞争实力的有 效举措 当前,我国共有普通高等学校1731所,各种形式的在校生总规模超过2000万人。随着社会的发展,高校之间的竞争将会越来越激烈。“如何招收到更多的优秀学生,如何培养出更多高素质的大学生,如何使本校的学生在就业市场占据有利地位”已经成为各高校普遍关注的问题,而从新生入学到过程培养,再到毕业离校,整个学习过程中任何一个环节都离不开教学管理人员。教学管理队伍实力强,则贯穿于教学过程中的理念就更为先进,制度更健全,教与学的环境更严谨、公平,学生掌握的知识和技能就更全面……也就是说,加强教学管理队伍建设,将使教学质量得以保障和提高,从而保证高校在“靠质量说话”的竞争中立于不败之地。 (二)加强教学管理队伍建设是提升教学工作水平的必 由之路 从教育部要求来看,《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中列出了19项二级考核指标,“管理队伍”就是其中的一项;在第二次全国本科教学工作会议之后出台的《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》中,教育部一共提出了16项具体要求,“强化教学管理”、“加强教学 管理队伍建设”也是其中的一项,由此可见,在衡量教学工作水平的高低时,教学管理队伍的建设情况是一项必不可少的指标。从实际工作来看,教学管理队伍也确确实实为提升教学工作水平发挥着关键性的作用,无论是办学指导思想、师资队伍建设、教学条件与利用、专业建设与教学改革,还是教学管理、学风与教学效果,所有这些决定教学工作水平的项目中,都与教学管理人员的工作息息相关,可见,只有加强教学管理队伍建设,并将高素质的教师队伍与高质量的教学组织管理有机结合,才能创造出良好的教育教学质量,不断地提升教学工作水平。 (三)加强教学管理队伍建设是提高人才培养质量的重 要手段 教育部周济部长多次强调,人才培养是高等学校的根本任务,质量是高等学校的生命线。为了全面提高人才培养质量,就必须强化教学管理,深化教学改革,积极推进教育创新,尤其要推进人才培养模式、课程体系、教学内容和教学方法的改革,促进传授知识、培养能力、提高素质的协调发展。教学管理人员是深化改革、推进创新的主要策划者、实施者和监督者,教学管理队伍的水平直接决定了学校教改的广度、深度和力度,所以说,提高人才培养质量必须要加强教学管理队伍建设。 二、高校教学管理队伍普遍存在的问题 (一)教学管理队伍地位不高 目前,许多高校重视师资队伍建设,不惜用优厚的报酬、宽敞的住房、优越的环境吸引和稳定高水平一线教学科研人员,但对教学管理队伍则没有提到应有的重视高度。许多人的脑海中还一直认为教学管理只不过是排排课、巡巡考等常规性事务工作,没什么难度,没什么技术含量,在近几年我国高等教育快速发展的形势下,也只是简单地认为,就是学生增加了一些,教学管理不过是增加一些工作量而已,增加一两个岗位就可以使问题得到解决。忽视了教学管理人员在 2006年第4期总第144期 黑龙江高教研究Heilongjiang Researches on Higher Education N o.42006 serial.N o.144
高职院校二级学院档案管理工作 高职院校的二级学院是高职院校党政、科研等活动的组织和实施者，在教育教学过程中会形成丰富的档案资料。高职院校二级学院的档案记录和反映了二级学院建立、建设和发展的历程，为高职院校的各项统计工作提供源头的基础数据，是评估和衡量二级学院管理水平、教学水平、人才培养质量等的重要平台，是领导决策的重要支撑和保障。1989年10月，国家教委以第6号令颁布了《普通高等学校档案管理办法》，使高职院校档案管理工作步入正规化、标准化。① 1 高职院校二级学院档案管理的范围 高职院校二级学院在日常的教学管理、教学过程、学生管理、科研等方面形成了大量的资料。②这些文字、图像和声像等材料均应归档。归档的重点要以高职院校二级学院形成的不同载体和不同形式的文件材料为主，归联盟入的档案要真实地反映二级学院的各项工作活动情况。 党务行政资料的归档 包括学校下发的党务、行政、人事、科研、学团、工会工作的的文件资料;高职院校数据采集的报表;二级学院的工作设想、工作总结、会议记录、规章制度、合同协议、荣誉证书等。 1.教学常规资料的归档
包括教学计划、教学大纲、教学任务、校历表、课程总表、教材征订计划、考试安排表、期中和期末考试的试卷、学生的毕业设计论文;教学规划、规定、办法、会议纪要;各类教学检查、专业建设、课程申报、评奖评优资料等。 1.师资队伍资料的归档 包括二级学院行政人员、辅导员、实训室人员、专任教师的基本信息;师资培养计划、人才引进计划、骨干教师和专业带头人申报资料、人员年度考核、人员培训进修资料、兼职人员、外聘人员、兼职教师人员的资料;人员发表论文、教材、科研成果、发明专利等。 1.实验实训资料的归档 包括实训室建设方案、实训室改造方案、实验实训教学大纲、实验实训报告、实验室实训文件、记录表、制度、工作计划和总结、管理办法、使用记录、维修及故障记录、实验室评优申报等。 1.学生管理资料的归档 包括各年级学生名册、毕业生名册、学生学籍档案及学籍变动情况原始资料、学生成绩单、毕业生就业去向、学生参加各级各类竞赛获奖情况等。 高职院校二级学院档案管理的重要性 随着高职院校的蓬勃发展，高职院校的规模不断壮大，高职院校二级学院承担的管理和教学任务也不断增加，逐步
高校教学管理队伍建设解析 摘要：教学管理工作在高校中起着重要的作用，教学管理人员素质的高低决定着教学管理工作能否有序、高效地运行。针对教学管理队伍人员素质的差别，本文从根本上分析出原因的同时，结合教学管理人员应具备的相关素质，给出对应的提高教学管理人员素质的措施及方案，从根本上解决了教学管理队伍的现状。 关键词：高校教学管理；队伍建设；素质提高；对应措施 教育是国家发展的根基，是培育人才的土壤，教书育人是重中之重，高校的教育管理水平决定着人才培养的成效，如何最大潜质的挖掘出高校培育学生的教学管理模式，离不开千千万万个教学管理队伍的努力付出。要提高教学质量，首先要拥有高素质的教学管理队伍，配备高质量的教学条件，才能从本质上提高整体的教育教学质量。教学管理者拥有崇高的职业素养，文化素养，职业技能，同时能够与多部门，多人群合作，协调，共同完成教学管理任务，从而达到合作共赢。以下将从三个方面阐述。 一、教学管理队伍的素质急待提高的重要性 人才的培养不能仅停留在招进来的阶段，如何通过四年的教育和培养，向社会推送合格的高素质人才，给家长满意的答卷，是目前高校面临的最大问题。要解决这个问题，必须从教师队伍的整体素质提高为切入点，以点带面的推动，扩大覆盖面，才能起到效果。那么谁才是那个“点”呢？那就是教学管理队伍，通常情况下，教学管理职能得到发挥，就能最大程度的提高教师教学的积极性，人性化的解决教
学中产生的各类管理问题。因此，要提高教学质量首先要提教学管理队伍的整体素质。 二、高校教学管理队伍应具备的基本素养 （一）具有较高的政治觉悟和政治素养 高校的教学管理队伍不仅起到教书育人的作用，更是新时代大学生政治思想的领航人，具有极其重要的政治地位。要培育大学生热爱党，跟党走的政治方向，必须先保证强有力的政治领航人队伍，注重教学管理人员的思想引领，从根抓起，培养教学管理人员的政治素养，从党员、先锋模范做起，从党课、主题教育入手，师生共同参与，共同成长，携手并进，积极共建和谐高校。 （二）具有较高的职业道德素质 教学管理人员要有较高的职业道德素养，日常管理时要严格按照规章制度，教育方针，政策，法律，法规执行，不能徇私舞弊，秉承公平公正的原则办事，为教学服务，为师生服务。要做到业务娴熟，对课程的编排，试卷的审核，考试安排管理，教师的管理等，要热心，耐心，答疑解惑，任劳任怨的服务于广大师生。保证教学工作正常进行。 （三）具有较高的文化素和组织纪律性 教学管理队伍要拥有一支文化基础牢，实践能力强，组织纪律硬的高素质队伍。要想顺利的开展工作，必须拥有对教学环节清晰，逻辑思路缜密的同志们才能完成。了解学校设置各个专业的人才培养计划，教学要求、进度，课程结构等相关信息，以便对各个专业进行合
加强教师队伍建设提升教育教学质量
加强教师队伍建设，提升教育教学质量 洪山区楚才小学 一、坚持教师发展第一，努力建设高素质的教师队伍 1.积极秉承“尊重教育”的办学思想，践行尊重管理模式，做到刚性和柔性相结合，深化尊重管理的文化内涵（尊重、沟通、激励），让学校成为教师生命成长和专业成长的精神家园，尊重教师的幸福追求，尊重教师的个性特点，尊重教师的发展需求，促进教师团队整体素质的提升。 2.学校确立了“教师发展学校”的发展理念，全面关心教师的精神追求和发展愿景，以可持续发展观为指导，以素质教育为宗旨，以推进课程改革为重点，采取“师德修养培育”、“教师阅读促进”、“教育培训提升”、“教育技能强化”等举措，不断提升教师队伍的政治素养、职业素养、专业素养，实现了教师发展、学生发展、学校发展整体推进。 二、强化德育工作，立德树人，深化有效德育工作特色 1.全方位构建和推进尊重德育模式的研讨。 牢固树立全科、全程、全员育人的大德育观，创设并形成了“人人是德育工作者、处处是德育工作阵地、事事是德育工作内容”的德育工作文化环境，整体构建了尊重德育模式，培育学校德育特色，提升德育教育水平。 尊重德育模式（12345德育模式） 一个目标：培育全面和谐发展的现代人
二条主线：贯穿弘扬伟大的中华民族精神和培养良好的日常行为习惯 三大阵地：学校、家庭和社会融合 四大内容：尊重自己——生命教育、养成教育 尊重她人——感恩教育、礼仪教育 尊重知识——笃学教育、情商教育 尊重环境——责任教育、生存教育 五条途径：环境熏陶体验 主题活动体验 艺术启迪体验 岗位角色体验 评价激励体验 2．加强班级建设管理，提升班级生态德育水平 （1）加强班主任、辅导员队伍的建设水平，严格落实班主任（辅导员）例会制度和培训制度，持续推进“我的看家本事大家谈”班主任（辅导员）策略论坛，增强班主任（辅导员）的育人意识和育人能力，形成了“研修主题课题化、研修行为自主化、研修内容系列化、研修活动制度化”的班主任（辅导员）校本研训格局，让班主任（辅导员）的专业成长根植于先进的教育理论和鲜活的教育实践的沃土中，极大地促进了班主任（辅导员）队伍的专业成长，提升了德育教育主体的理论和实践水平。 （2）持续推进班级特色文化的创立评比活动，经过“一班一
反馈环式二级学院教务管理模式研究 随着高校教育管理方式的不断优化升级，二级学院教务管理工作的有效开展已经成为各高校教务工作顺利推进的前提和保证。二级学院教务管理者不仅承担了来自学校教务处、本学院领导的工作要求，同时还要服务于本学院任课老师及学生。本文根据教务管理工作实践中获得的丰富经验及长期的分析总结，研究了一种反馈环式二级学院教务管理模式，该模式将学校教务处、本学院领导、本学院任课老师、学生及二级学院教务管理工作者有机的联系起来，构建了一个完整高效、稳定、科学的管理模式。 一、引言 伴随高校教育方式的逐渐多样化，各高校对教务管理工作的质量要求日益加强，当前高校的教务管理工作更多的呈现扁平化趋势，即在以学校直属教务处管理者的领导下需要更多的发挥二级学院教务管理工作者的主观能动性。作为政策的基层推行者，二级学院教务管理工作者科学的工作模式可以将工作计划、方法更好的运用于管理流程中，为整个学校教务工作良好运转打下坚实的基础。 二、二级学院优秀教务管理工作者特征 1. 承上启下的协同纽带作用 作为教务管理工作开展的基本职能人员，二级学院教务管理工作者具有呈上启下的重要衔接作用，他们不仅要接受学校教务处根据学校的教务管理政策而制定的工作管理要求；同时，二级管理学院还要接受本学院领导根据学院具体情况而制定的相关要求。如教务管理工作中常见的学生课程考试安排，二级学院教务管理工作者首先要与学校教务处沟通，以明确考试时间段、考试规程等要求，同时还要与本学院分管领导沟通以制定具体的考试科目顺序以及考试时长等内容。 在本学院老师和学生之间，二级学院教务管理工作者也要起到协同沟通作用。二级学院教务管理工作者不仅直接面对本学院任课老师的教务管理相关需求及建议，同时在此基础上还要时常面对本学院学生的想法及意见，这就要求教务管理工作者能在老师和学生的意见之中进行统筹考虑，形成各方都能相对理想的方法。比如对各科目的排课安排，既要考虑老师的意见建议，让老师能在更合理的排课时间内完成课程；同时也要听取学生的合理意见，充分考虑学生参与的各科目的衔接关系，让学生在上不同课程期间具备较高的学习效率，激发学生的学习热情。 可以说，优秀的二级学院的教务管理工作者担任了丰富的角色任务，在教务管理工作的推行中责任重大。 2. 融合信息統筹工作方针
试论高校二级学院教学管理与学生工作联动机制的建立 王杨1宋晓颖2 (首都经贸大学城市经济与公共管理学院北京 100070） 高校教学管理工作与学生工作都是高校育人工作的重要内容，关系到学生的成长和成才。在高校二级学院，教学管理和学生工作体系虽相对独立，但二者有较多的工作交叉，也或多或少存在教学管理与学生工作相脱节的情况。教学管理工作与学生工作联动机制的建立，对于高校二级学院管理的顺利运行及育人目标的实现有积极的意义。结合现状和经验，通过深入访谈，尝试探索二者联动机制建立的具体途径和措施。 一、高校二级学院教学管理工作与学生工作的运行关系现状 1.各自独立但有工作交叉 从目前各高校的实际运行情况来看，普遍地来说，高校教学管理与学生工作系统大多分属于两个不同的工作系统，从工作机构到工作队伍都各自独立。机构设置上，一般高校在学校层面设置教务处，在二级学院设置教学管理办公室，作为校院两级的教学管理部门；在学校层面设置学生处（学生工作部）、校团委、心理指导中心、就业指导中心，在二级学院设置学生工作办公室或分团委，作为校院两级的学生工作部门。从工作队伍和系统来看，教学管理系统主要由学校主管教学校领导、教务处干部、二级学院主管领导和教学秘书组成；学生工作系统主要由学校主管领导、学生处干部、校团委干部、心理指导中心、就业指导中心干部、二级学院主管领导、分团委干部、专职辅导员等组成。 因此，高校的教学管理工作与学生工作系统是各自独立的，目前高校普遍实行校院两级管理，管理重心下移。在二级学院的具体工作实施中，由于教学管理和学生工作的工作对象都是学生，因此在很多方面是存在工作交叉的。例如，学籍管理工作，按照工作归口，应当归口于教学管理，但是学籍管理的对象是学生，与学生入学教育、学生班级管理等学生工作密不可分，存在交叉。又如，学风建设通常是归口学生工作，但是学风建设的实施实际上与教学检查与督导、考试管1王杨，（1981-）女，辽宁丹东人，汉族，首都经贸大学城市经济与公共管理学院专职辅导 员，思想政治教育讲师。 2宋晓颖（1979-）女，山东临沂人，汉族，首都经贸大学城市经济与公共管理学院党总支副书记，思想政治教育讲师。
二级学院科级岗位职 责
学院科级机构岗位职责 一、学生科长岗位职责 1. 负责学生思想教育与日常管理工作； 2. 协助院领导组织实施学生评优选模工作；组织实施学生奖学金、贷学金、困难补助、勤工助学等的评定发放工作； 3. 协助院领导做好学院辅导员、班主任工作； 4．贯彻落实《学生违纪处分实施细则》，协助院领导负责学生的违纪处理； 5．协助院领导负责学生报到、注册工作，组织实施新生入学报到、军训等有关工作； 6. 协助院领导指导本院团学组织建设，做好学生骨干培养工作； 7. 协调、组织开展大学生素质教育，组织开展各种文体活动、科研活动、社团活动、社会实践活动和青年志愿者活动等； 8．协助院领导负责大学生的安全教育、纪律教育和心理健康咨询工作； 9. 协助院领导做好毕业生就业教育、指导、咨询和服务等工作； 10. 定期向院党总支、学生工作部（处）汇报和请示工作，及时传达指示精神，并保证贯彻落实； 11. 完成上级有关部门及院党政交办的其他工作。
二、综合办公室主任岗位职责 1. 主持本院综合办公室的全面工作； 2. 负责办公室的日常工作；协助党政领导做好与学校有关职能部门、教学学院的沟通与协调； 3. 负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作，负责来电、来访的接待和办理工作； 4. 负责本院文稿、资料及工作成果的整理、归档及其相关数据的统计、整理和保密工作； 5．协助党政领导做好对各类人员的考核工作、协助党政领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向党政领导通报预算执行情况； 6. 协助党政领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文； 7. 根据院领导意见，组织安排学院党政联席会议、党总支会议、行政会议及其他相关会议，做好会议的筹备、记录、整理、存档工作； 8. 按照学院的工作的部署，检查院属各部门对院党政决议、决定执行情况和工作计划完成情况，并负责督办落实； 9. 管理并正确使用本院公章，办理公函和其他公务函件等。 10. 做好本院固定资产的登记、统计和维护工作； 11. 负责本院教职工的学习、工作、活动等考勤工作； 12. 完成院领导交办的其他工作任务。
高校内部治理体系和治理能力现代化的实现路径 摘要：完善高校内部治理结构，对于激发办学活力、强化内涵建设、提升教育质量，具有重要意义。高校实现内部治理体系和治理能力现代化，需要全面推进依法治校，推动权责重心下移，完善教授治学模式，发挥师生主体作用，激发人才创新活力，建立学校与社会联动发展机制。 关键词：高校；改革；治理 中图分类号：G640 文献标识码：A 全面深化综合改革，建立完善现代大学制度，加快推进高校内部治理体系和治理能力现代化，是高校贯彻落实党和国家的教育方针、政策的必然要求，也是“双一流”建设的题中应有之义。近年来，国内高校纷纷以综合改革为动力，以建设现代大学制度为抓手，在内部治理方面进行了一些有益探索，为我国高等教育的改革发展积累了宝贵经验。 一、制订实施学校章程，全面推进依法治校 改革背景下，依法治校的第一要义，就是要以法治思维和法治方式来推进体制机制的综合改革。高校要实现内部治理体系和治理能力现代化，应坚持以章程建设为核心，建立健全校内规章制度体系，全面深入推进依法治校。 一要坚持将章程作为学校治理的基本法。大学章程是维护师生合法权益的制度保障，也是依法治国基本方略在大学治理中的具体体现。要通过章程制定，弘扬大学精神、规划未来远景、突显办学特色，同时完善政治权力、行政权力、学术权力和民主管理权力的组织架构，进一步明确学校的办学目标和发展定位，巩固和推进学校各项改革，不断深化学校现代大学制度建设。同时，应根据章程规定，积极做好学校规章制度的“废、改、立”以及汇编公布工作，着力加强学校法律事务机构的建设，重视学校各项政策措施出台前的专业把关和各类文本签发前的依法审读，充分保证章程规定在具体制度的设计和执行中得到有效落实。 二要依法完善学校领导体制。党委领导下的校长负责制，是党对高校领导的根本制度，是中国特色现代大学制度的核心内容，同时符合我国国情和高等教育的发展规律。要通过不断修订完善学校党委和行政工作规则，明确党委全委会议、
******大学 “十三五”师资队伍建设规划 （2016-2020） （征求意见稿） 为促进学院转型发展，推进较高水平应用技术大学建设提供师资支撑与人力保障。根据教育部、国家发展改革委、财政部《关于引导部分地方普通本科高校向应用型转变的指导意见》以及《国家中长期人才发展规划纲要（2010-2020年）》、《***省中长期人才发展规划纲要（2010-2020）》《***省专业技术人才队伍建设中长期规划（2010-2020）》、学校“十三五”发展规划和学校“十三五”人才队伍建设规划以及学院“十三五”发展规划精神，结合学院师资队伍建设实际，制定本规划。 一、“十二五”学院师资队伍建设基本状况 （一）发展成就 1、完善制度建设，启动团队建设与青年教师培养计划。学院先后出台了《关于加强学科带头人和骨干教师培养工作方案》、《关于加强学术团队建设的工作方案》、《关于加强青年教师参加社会实践锻炼的工作方案》、《内聘副教授聘任及管理暂行办法》、《校外教师聘任与管理办法》、《校外实训基地建设管理暂行办法》等文件。2012年，学院启动了学科带头人与学术团队的培养工作，经个人申报、部门审核与推荐、组织专家评审等规范序，确立了学院首批6名教师作为学院中青年学科带头人培养对象、18名教师作为学院中青年骨干教师培养对象，以及资助了15个博士团队、10个学术团队建设；同时在争取学校政策支持下，学院于2014年6月启动了内聘副教授工作，
并有两名非博士的优秀青年教师获得学院的内聘。学院系列政策与举措的出台，为优秀人才脱颖而出营造良好的制度环境。 2、启动了教师的工程实训，加强了教师的学历进修与课程培训。“十二五”期间，共有188名教师申请并参加工程实训，深入工厂一线、部门学习最新的工程技术与管理，帮助青年教师完成专业知识的更新，提高动手实践能力；共有65人通过在职进修取得了相应学位的提升，其中57人由学士取得了硕士学位、8人由硕士取得了博士学位，具有硕士及以上学历的教师所占的比率由“十二五”之初的60.2%，上升为80.8%（其中具有博士学位教师的比例达4.8%），教师的学历结构得到了明显改善；共有120人次参加了***省师资培训中心组织的“教学名师谈教学”、“教研推进项目网络培训”、“优秀多媒体教学课件制作推广”、“国家级教学名师引领”、“职业发展与专业建设培训”、“名企实践”等培训项目。 3、师德师风建设初见成效。学院制定了《关于开展师德师风示范系创建评估活动的意见》、《关于开展“良师益友”和“管理服务之星”评选表彰活动实施办法》等文件，系及机关分别开展了建校以来的首次“良师益友”与“管理服务之星”测评与表彰，并设立了师德师风建设专项经费用于师德师风活动的开展与表彰奖励。 4、规范了外聘教师的管理。依据教育部关于民办高校专任教师数据统计解释说明，学院专任教师涵养聘期在2年以上的外聘教师，学院在十二五期间，年均外聘教师88人次，外聘教师年均完成工作量5436学时，占教学工作量的5.58%。通过有效的外聘不仅解决了师资队伍中量的相对不足，同时，缓解了队伍结构中存在诸多结构不合理的矛盾，并对青年教师的教学与工程能力的提升起到了引领与传、帮、带的作用。
以人为本,深化教学管理队伍建设 收稿日期：2014-03-20 作者简介：甘益慧（1974-），女，佛山职业技术学院讲师，主要研究方向：教育管理、校园文化建设等。（广东佛山/528000） 基金项目：本文受广东省高职教育教学管理委员会教改课题资助（项目编号：JGW2013061）。摘要：以人为本，作为一种价值取向和思维方式已经渗透到社会各行业，并成为高等教育改革发展的一个重要方面。本文从教学及其管理工作的自身特点入手，探讨了建设一支人性化教学管理队伍的重要性，在此基础上，重点探讨了高校人性化教学管理队伍建设的五个主要方面：树立人性化管理理念、制定柔性教学管理制度、教学管理队伍专业化、学术管理、建设和谐校园文化等。这些对于指导当前高等教育人性化教学管理队伍建设具有积极的理论和实践意义。 关键词：高等教育；教学管理队伍建设；以人为本 中图分类号:G717文献标识码:A文章编号：1005-1422（2014）05-0132-04一、前言 如今，高等教育发展到大众化教育阶段，学校由原来的“买方”市场向“卖方”市场转化。这就决定了它需要根据
社会和市场的需求来确定办学目标，凝练办学特色，整合各种资源，依靠培养人才、产出科研成果、服务社会等来获取资源从而保障自身的生存、发展及保持优势地位。这一切都必须依赖教学质量提高，而教学质量的提高离不开一支具有人性化的教学管理队伍，这也是学校管理改革的终极目标之一。 二、以人为本，深化教学管理队伍建设的重要性 以人为本进行人性化管理就是管理者把“以人为本”作为一种思维方式和价值取向，在分析问题和解决问题时，把人的需要作为考虑的首要因素，把目标和资源中的其他要素放在次要地位，一切伤害人的情感，损害人的尊严和利益的方法和手段都必须禁止使用。教学管理及教育教学工作自身的特点决定了在整个管理过程中必须以人为本，进一步深化教学队伍建设。 根据马克思关于人的全面发展理论，教育教学活动是培养人的重要的社会活动。而教学管理是指施教者通过一定的管理手段，使教学活动达到学校既定的人才培养目标的过程；它也是维持正常教学秩序的保证。它的管理对象是一群高素质的教师和学生；它的管理目标是培养出一批批合格和高质量的人才；它的管理过程和手段的实施也是通过一个个具体的人发挥主观能动性协助其他要素来操作完成的。由此可见，教学管理的起点是人，终点也是人，过程也离不开人，