高校二级学院教务管理工作探讨
摘要：教务管理工作是高校管理工作中的重中之重，在当今精神文明和物质文明高速发展的社会大环境下，随着高等教育改革的深入，高等学校教学管理的重心下移，二级学院的教务管理随即成为该学院教学管理的核心，二级学院的教务秘书在教务管理工作中发挥举足轻重的作用。
关键词：高校二级学院教务管理工作教务秘书
在高等学校中，教务管理工作是一个多元动态的管理过程，管理内容多、涉及面广，是一个复杂的过程。这就要求教务秘书不断提高自身水平，同时摆正工作定位和态度，这样才能不断提高教务管理水平，使教学工作的效果在一个稳中求进的良好环境中不断增强，从而推进整个学院教学工作的发展。
一、高校二级学院教务秘书工作的管理内容
（一）课程管理。
课程管理包括协助教研室制订每学期的开课、排课计划，组织学生选课，录入课程上课名单，安排好专、兼职教师的节假日调停课，以及日常突发事件引起的调课、代课情况，并将其备案。
（二）教材管理。
组织专业教师选定学生用教材，并组织教材论证，力求教材体现学科先进性，所有教材需由学院留底保存，以备查阅。
（三）考试管理。
各课程的期中、期末及补考的考试安排，各科试卷汇总上交校教
两级教学管理实施细则 为强化院、系（部）二级教学管理职能，理顺教学管理体制，建立科学合理的教学管理制度，促进教学管理的科学化、制度化、规范化，切实提高教学管理水平、教学质量和办学效益，保障人才培养目标的实现，结合实际，特制定本实施细则。 一、总则 （一）学院教学工作由院长全面负责，分管教学的院长主持日常工作。在党委的统一领导下，由院长办公会议讨论决定有关教学及教学管理的指导思想、中长期规划、重大改革举措等。学院教学工作委员会在院长领导下，研究决定教学及教学管理工作中的重大问题，定期组织召开教学工作例会，其办公室设在教务处。 （二）学院教学管理机构包括院、系两级。教务处是在院长领导下的院级教学管理职能机构，各系、部由系、部主任全面负责教学工作。 （三）教务处对学院的教学工作进行组织、指挥、协调和监督，以确保教学过程顺利进行和教学质量不断提高，主要负责全院的教学改革、教学建设、教学管理和质量监控等工作。系级教学管理主要负责本系教学工作的具体执行和落实，并根据各系具体情况开展教学研究和教学改革。 二、院、系两级教学管理实施细则 （一）人才培养方案管理 教务处职责：
1．负责拟订人才培养方案，课程标准制、修订的指导性意见。 2．负责布置制、修订人才培养方案工作，组织对各系制定的培养方案进行审核、论证并提交院教学工作委员会讨论通过后报主管院长审批。 3．编印全院《各专业人才培养方案汇编》。 4．负责指导、监督各系执行人才培养方案，并完成对调整报告的审批。 5．负责审核各专业课程标准，并指导、监督各系执行。 系、部职责： 1．根据社会经济发展情况和学院人才培养目标的整体要求，以及教务处对人才培养方案提出的原则性意见，及时调整专业课程结构和体系，制、修订本系各专业的人才培养方案，并组织人员进行初步论证，经系主任审核通过后报教务处审核。 2．负责专业人才培养方案的实施，落实学期教学任务。如需调整，须事先报教务处审批。 3．根据课程标准编制原则，组织编写各课课程标准，报教务处审核后编印成册，并组织实施。 （二）教学运行管理 教务处职责： 1．开课计划： （1）编制学院学年校历和学期教学进程表。 （2）根据培养方案，每学期第12周下达下学期各系各专业教学任务。
高校二级学院教学档案管理现状与对策 发表时间：2009-05-21T16:57:10.840Z 来源：《中小企业管理与科技》2009年5月上旬刊供稿作者：张海庆 [导读] 本文针对当前形势下二级学院教学档案的作用以及管理方面存在的问题进行探讨，并提出了改进措施。 摘要：随着高校管理体制改革的深化，高校二级学院自我管理在逐步得到完善，二级学院教学档案管理也面临着新的挑战，本文针对当前形势下二级学院教学档案的作用以及管理方面存在的问题进行探讨，并提出了改进措施。 关键词：高校二级学院教学档案管理 0 引言 教学档案是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要标志。对教学档案材料的收集整理、保存和利用是教学管理工作的重要组成部分，是高校档案的主体和核心，在高校档案中占据十分重要的地位。所谓二级学院教学档案管理是对高校学院一级的教学管理和教学实践活动中形成的、应当归档保存的设计图纸、图表、文字材料、照片、影片、录相、录音带、软盘、光盘等教学文件材料所进行的管理，是对二级学院教学工作的内容、方法、途径和效果的真实记录。然而,长期以来在学院一级的管理工作中，教学档案未能得到应有的重视,在实践中往往存在只重视文书档案，而忽视了对教学档案的收集、整理工作,致使教学档案内容不全，质量不高，管理分散,乃至不能很好地反映教学活动和教学管理工作的全貌。因此，必须结合高校教学档案工作的实际，采取有效措施，有针对性地做好二级学院教学档案管理工作。就现实而言，笔者认为应着重从以下几个方面入手： 1 充分认识高校教学档案的重要性 1.1 教学档案是教学水平的客观记录，是教学研究的依据档案是历史的客观记录。教学档案是教学活动的，它能客观地反映出教学水平的高低，如对教师教案、讲稿、实习指导书等的研究、比较，可以看出教学水平是提高了还是倒退了；对历年的试卷、考试成绩、毕业论文等的比较能反映出学生学习的情况；对教学管理制度及执行情况的研究能洞察出不同时期教学管理是抓紧还是放松了；对同类学校间教学档案的“横向”比较，能直观地反映出各自教学水平及教学管理水平的高低。这些都是探求如何加强教学管理、提高教学管理水平的重要依据和条件。 1.2 教学档案是教学水平的客观记录，是教学研究的依据教学档案在教学活动中形成，是教学活动的客观记录，为教学管理提供参考，为教育决策提供咨询，为改进教学、提高教学质量提供第一手信息资料，是事后处理问题、查证和研究教学日常工作的凭证，是自身活动的信息库，是反映教学管理水平高低及教学活动和教学研究的依据。 1.3 教学档案是进行教学评价的基础和前提教学档案是办学条件、办学水平、教育质量作出教学评价的基础和前提。教学评价是现代教育内在规律的要求，教学档案材料是教学评价的指标，是监督教师及教学管理人员是否及时主动向教学管理部门提供教学材料的主要依据，是评价教学规范性的真实记录。 1.4 教学档案是监督教师及教学管理人员的依据教学档案是在教学的一系列活动过程中形成的，具有备查、考核和利用价值，经归档保存的材料，具有真实性。如教师的授课计划、教案讲搞不完整，甚至没有，只是上课列几条提纲，教学评比、检查时就能看出他的工作态度。教学档案是否齐全是检查教学管理人员是否及时、主动向教学文件的形成者催要教学材料，按教学特性和归档要求将教学文件材料转化为教学档案，档案是否完整、系统的依据。 2 清醒认识到二级学院教学档案管理存在的问题 2.1 对档案管理的重要性认识不够随着高等教育的大发展，在学校不断扩招、教学模式不断创新、教学范围不断扩大，教学管理逐步规范的情况下，教学活动过程中产生的教学文件越来越多，教学管理人员工作量不断增加，传统的教学档案管理模式和手工操作方法已不能适应改革发展的需要。 2.2 制度不完善高校内部体制改革后，实行二级分院管理，原本由学校职能部门管理的工作都下放至二级分院。二级分院的教学档案管理工作起步较晚，制度不够健全，教学档案管理没有一套完整的制度来保证，相当部分高校的二级分院没有配备专职的档案管理员，导致教学档案没有专人管理，教学档案的收集及整理不及时。 2.3 档案材料收集不及时，质量不高一方面由于教师教学工作任务繁重，不能自觉、及时地提交教学档案材料，另一方面目前大部分二级分院没有配备专职档案员，管理人员既要忙于日常事务，因此容易错过了收集时间，便导致教学档案的收集不全，重要教学材料流失，归档材料质量不高，缺乏完整性，这不仅影响了教师教学水平的发挥，教学质量的提高，也影响着教学改革的稳步、协调发展，同时也给评估工作带来不良影响。 2.4 教职工档案意识不强教师教学任务繁重，既要教书，又要搞科研，另外有些教师对教学档案的重要性认识不足，认为教师的职责就是教学和科研，至于教学成果、科研成果是否归档保存，似乎不是自己的责任；有些材料即便是归档了，也是在管理人员的再三督促下，教师为了应付差事，临时突击、草率整理的，造成教学档案材料不齐全、不完整、质量不高。 2.5 教学档案管理人员不稳定目前多数二级学院的教学档案管理由教学秘书兼任。由于教学秘书日常事务繁杂，各项管理工作不断增加，根本就没有充足的时间来系统开展教学档案的管理。另外，由于教学秘书工作繁杂，压力大，一旦有工作调动机会，很多教学秘书就会想法调离教学秘书岗位。这就导致了教学档案管理人员不稳定，进一步导致教学档案管理可能缺乏连续性。 3 强化二级学院教学档案管理的方法 3.1 强化档案意识，加强对教学档案工作的领导强化档案意识，就是要提高师生和管理人员对教学档案工作重要性的认识，进一步加强对校、院两级教学档案工作的领导。一是要建立教学档案室，按照集中统一管理的原则，把分散在教学部门和个人手里应当归档保存的教学文件材料集中起来，进行统一管理。二是要把教学档案工作真正纳入系教学工作计划，列入议事日程，及时研究和解决存在的实际问题，把教学档案工作作为教学管理工作中的一项重要内容来抓，并列入相关人员的职责范围。做到统一安排、统一要求、统一验收，使之与教学工作同步发展。 3.2 建立和完善二级分院教学档案管理制度，提高管理质量二级分院根据自身特点制定教学档案管理的各项规章制度，配备专、兼职管理人员，以实现对教学档案工作各个环节的有效管理。如：制定教学档案管理制度，包括从材料的收集、整理、立卷、归档到档案的分类方法、细则、保管、利用等制度，在执行过程中，可设置教学档案岗，配备专、兼职档案管理人员进行管理。 3.3 编制完善检索工具建立教学档案的目的，就在于提供利用，如不积极利用，就失去档案保存的意义和活力。作为系级管理人员，在院
学生管理工作介绍 首先谈的是学生管理工作中的重要角色------辅导员 “用爱心做学生的知心朋友，用知识做学生的人生导师” 一、辅导员工作的重要性 一般人眼中的高校辅导员，不外乎就是一名“班主任”，工作也就是一些传达学校文件、管理学生生活、抓抓学生学习，以“不出事”为第一目标，是典型的“不求有功，但求无过”的岗位。这其实是对辅导员工作的认识异化。正是由于这种认识的普遍存在，我们才有必要对高校辅导员作一番重新认识。高校辅导员队伍是高校教师队伍和管理队伍的重要组成部分,是开展大学生思想政治教育的骨干力量,是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者。对这支队伍加强建设和进行科学的管理具有重要意义。 1.辅导员工作是学校教育体制的重要环节 我们辅导员工作是学校学生工作的末端环节，也是学生工作的第一线。从实际工作角度来看，学校的全部工作大致可分为：教学、行政和后勤三大部分，无论哪一部分的工作，只要涉及到学生，都需要我们辅导员来具体实施。因此，在辅导员的日常工作中，既包括对学校政策的领会和解释，又包括对学生意见的搜集；既包括协助实施正常的教学计划，又包括组织开展丰富多彩的学生课余活动；既要对学生进行思想和心理辅导，又要负责各种补助、评优、贷款等等琐碎事务。总之，如果把高等教育体系作为一个有机运行的整体来看，辅导员工作无疑是这个有机体重要的环节和枢纽，换言之，辅导员工作的整体效率直接影响着高等教育的成效。 2.辅导员工作在学生成长过程中的重要影响 大学生是青年人中的特殊群体，他们是同龄人中的佼佼者，有幸步入高等教育的殿堂，在这里他们不但要学会学习，完成繁重的学业，而且要学会做人，不断地完善自己的人格，提高自己的修养。更重要的是学会怎样处事，为适应未来的社会打好坚实的基础。然而，他们毕竟年轻，正处于心理发育的关键时期，他们有朝气蓬勃的一面，同时，也不可避免地存在一些思想、性格、心理上的弱点，如心理承受能力较差、缺乏集体观念，组织纪律性比较淡薄等等，他们思想活跃，容易接受新鲜事物，同时，也容易受到不良思想和行为的诱惑，可以说是处于思想和人格形成的关键阶段。是否能准确把握他们的思想变化，正确加以引导，以理，以情，以自身人格的魅力帮助引
教学管理工作总结高校教学管理工作总结教学工作是学校的中心工作。在学校的全部工作中，教学工作所占的时间最多，所占的份量最重，而教育质量又是学校发展的生命线。我校始终以常规落实为重点，以提高教学质量为中心，以培养合格学生为目标，加强两个“建设”，即师资建设和班务建设；开展了两项活动，即教研活动、教改活动，落实和完善一个计划，即国家课程计划；调整一个体制――教学奖惩体制；狠抓四种歪风（上课迟到、早退、辅导敷衍了事、备课流于形式、作业不讲实效）；严格三项制度――考勤制度、教职工及班级考核制度、教职工奖惩制度；严明一项纪律――考试纪律；培养两种习惯――自觉学习、独立完成作业的习惯。 为了搞好教学工作，提高教学质量，我校着重抓了以下几项工作： （一）认真落实国家课程计划 我校按照省教委颁布的《课程计划》，开设所要求的全部课程，开足规定教时，教师要按教学大纳和教材进行教学，要把严格执行国家课程计划提升到执法的高度来认识，在增强执行教学计划意识和自觉性的同时，学校严格管理，以保证全部课程特别是音、体、美、品、自、劳，课程的落实和质量的提高，将“两操一活动”纳入正常的教
学管理轨道。使活动课落到实处，减轻学生的心理压力，促使学生主动发展。使活动课实现由随机无序到规范化的要求。 （二）严格过程管理，规范教学环节 教学常规是提高教学质量的保证。我校以《教学常规量化评估》为准则，重环节、讲过程、看实效。教务处把抽查、检查教师的备课、上课、作业辅导作为中心工作来抓，以确保教学工作的顺序进行。课前教师要认真备课，写出切实可行的，学生要认真预习，做到难点分明，听讲有重点，上课教师要组织学生进行预习或复习。提高课堂教学效率，向45分钟要质量。课后要留书面作业（音乐、体育除外），学生作业要注意整洁、美观、正确、规范，坚决杜绝抄袭作业的不良习惯。教师对作业要全收全改，精批细致，做到不错批、漏批。对作业存在的问题要作好详细记录，并及时予以纠正。辅导学生要讲方法，重实效。要将课内辅导与课外辅导相结合，集体辅导、个人辅导相结合，有计划、有步骤地提高学生的整素质。 （三）抓教研教改、促质量提高 教研教改是提高教育质量的成功之路，是教育发展的需要。我校组织了教师认真学习教育理论，学习身边或外地经验，并结合我校的校情，学情，积极探索出合适的教法。①注意上好每一堂课；②每
大学教务处工作总结三篇 本学期，我积极履行教师岗位职责，严格遵守各项规章制度，保质保量的完成了自己承担的工作任务。现将本期工作、学习情况简单小结如下： 一、思想政治方面 本期，我认真学习马克思主义基本原理、邓小平理论、“三个代表”重要思想及科学发展观涵。特别是对十七届六中全会精神以及国外重大时政、热点焦点问题的探究和透析，深刻领会基本精神，全面把握时代涵，持续提升自己的政治觉悟和理论水平，丰富自己的头脑，全心全意为教育教学服务。 二、工作方面 本期我主要负责高二级的教学考核、新课改管理及撰写教务处工作小结等工作，工作头绪繁多，任务繁重，一直处于忙碌中，在学校领导和处室领导的关心指导下，在其他同事的配合下，在教研组长、备课组长、班主任的大力支持下，团结协作，认真工作，保证了教学工作的正常展开。 作为一名服务者，要时刻牢固树立服务理念，真诚为教学服务，为师生服务，敬业爱岗，勤奋踏实，本着服务老师服务学生的宗旨，严格要求自己，一丝不苟，任劳任怨。 1、编排高二级课程表、辅导表，并下发至班主任及任课教师，在安排中，我尽量坚持以人为本，考虑到有些教师家庭有特殊情况和具体的学科特点，尽量调整至每人满意。 2、坚守岗位，勤跟勤查，公正考核，即时通报，认真做好教学考核工作，为教学管理提供了准确信息;
3、积极参与会考宣传筹备和组织工作，搞好成绩统计、查阅，热忱为每一位考生服务; 4、坚持公平公正的原则，认真搞好学生评议，教案作业查阅、工作量核算等教师考评工作; 5、认真做好上接下传、资料报送等相关工作，并能即时向学校反映师生合理化意见和建议。 6、期末教学工作收尾工作。收回期初发的各种表格、登记簿、教师工作总结及反思等，并装订成册，归档备查。汇总、核对、下发教师的会考奖金、兼课补助、周末补助等各类奖金及补助。 总之，本期我虽然认真工作，努力完成了本职工作任务，但教务处工作事务繁杂，工作头绪多，有时在工作中欠思考，耐心不够。针对自己存有的问题，在今后的工作中要持续反思、改进和完善自己，力求更好地完成各项工作任务。 【篇二】 在院董事会、党委、行政班子的准确领导下，20xx年院教务处(含三个二级单位：图书馆、信息中心、实验中心和一个挂靠单位：双创中心)紧紧围绕规教学管理、迎接教学评估以及加快转型发展、深化创新创业教育两大战略目标，兢兢业业、积极创新，较好地完成了全年各项目标任务，取得了一定的成绩。下面，从两个方面来总结20xx 年度的工作 一、规日常管理工作、实现教学平稳有序。 1.在教学运行方面，完成了两学期教材征订与发放(283种/360种)、教学计划核对、课表编排(435头/628头)、工作量统计、公选课(6752人次)、公共课排课(每学期约20门课程，共40门次，上半年435个课头，下半年628个课头，共1063个课头(含60个尔雅课)，
档案管理达标升级工作方案 为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。 一、指导思想和工作目标 以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。 二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务 严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施： （一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。 1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过
去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。 2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。 4、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。 5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。 责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。 （二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。 1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。 2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。 3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校
浅谈高校学生管理工作 冯鑫 摘要：随着信息技术的迅速发展，给高校学生管理工作带来了严峻的挑战，本文结合新形势下的特点，分析了高校学生工作的现状并对完善学生管理工作提出了建议。 当前，教育体制改革日益深化，办学主体多元化，高校对象普及化，这对于高校来说是机遇，更是挑战。作为高等教育的重要有机组成部分，高校学生工作也将接受新的挑战。高校教育规模的扩大，在校生数量剧增，加之当代青年思想活跃，中西方文化激烈碰撞，市场经济的重利性严重影响了大学生正确的人生观、价值观、世界观的形成。许多思想政治教育工作者深切感受到，现在大学生的思想教育、管理工作难做了。这就要求现行的学生管理工作不能再沿袭过去传统的管理思想、管理模式、管理手段。 一、高校学生工作的现状 1、忽视理论学习与研究。长期以来学生工作在客观上存在着人手少，任务重的问题，学生工作者大多陷于日常繁杂的事务性工作中，在主观上仍存在着认识上的误区。忽视理论的学习与研究，对学生管理教育的基础规律很少加以研究，故而在高等教育改革和发展的新形势下，面临新的人才观、质量观的要求，人们对学生管理工作普遍感到困惑，不知从何入手。于是采取观望等态度者有之；凭老经验应付日常工作者有之；认为只要采取习惯性做法就可以不出差错者有之，由于教育传统观念的长期影响，再加上缺乏教育理论的熏陶，高校学
生工作往往忙于事务，流于形式，缺乏深层次的理论学习与研究。 2、重管理轻服务。受传统习惯和经验主义的影响，学生工作常常重管理，轻服务。“管好学生”经常成为学生工作者的口头禅。在这种管理的约束下学生就好像是生活在襁褓中的孩子不能独立，个性得不到发展，新思维、创造能力的培养就成为一句口号。从学生工作本质上看，它应该是教育、管理与服务的有机结合，应重视并相应确立学生学校的主体地位，相应满足学生自我教育、自我管理、自我服务的愿望，在严格规章制度管理、强调自律与他律的同时，将管理变为更深层次的服务，真正把“管理育人”、“服务育人”落实到日常学生工作中去，扎扎实实地提高服务质量。 3、缺少有效的激励机制。高校学生工作具体可概括为：思想教育、日常管理，校园文化活动等等，除了“两课”教育是在课堂上完成，其他工作都是在课堂以外时间进行的。例如，为了摸清学生思想生活、学习情况，就需要学生管理干部经常深入学生宿舍和学生交流，关心学生的生活，成为学生的良师益友，并从中把握学生的思想动态；再比如，高雅的艺术活动、高品位的学术讲座也大多利用课余时间或节假日举办，以活跃学生的生活，丰富学生的知识，这就需要有学生的参与认同方可收效。可见，学生工作的弹性很大，工作的情况也很难用一个统一的质量标准衡量，关键在于建立学生工作激励机制，一方面，对学生在校期间的各项表现量化考核，建立档案，搞好综合测评，推进学风建设，另一方面，鼓励调动学生工作者的积极性，切实提高学生工作的质量。
一个学校最重要的就是要教育好学生，一年的教学已经结束，那么就需要写出一份教学管理工作总结。下面是的为大家收集整理的“高校教学管理工作总结”，供大家阅读！希望能够帮助到大家！更多精彩内容请持续关注！ 一、统一教师思想，以提高学科教学质量为工作中心。 利用区期中质量调研分析机会，进行区内乡镇校学科对比，让我校教师清醒地认识到：绝不能躺在过去的成绩簿上，我校曾经的辉煌只属于过去，未来的工作任重而道远，空谈只会误人子弟，实干才能创造辉煌。统一思想，统一认识，智慧育人，智慧教学，以提高学科教学质量为每天必想必干的事情。 二、教学管理力求规范务实。 教学管理要得理得法才能起到事半功倍的效果，否则适得其反。 1、课程管理严落实 教导处对照学校“总课表”、班级“课程表”、教师“个人小课表”进行巡查，发现问题及时记录与当面指正，此举有效地保障我校能够严格按照省课程设置实施方案要求，开齐学科门类并上足学科课程。同时，实施“校长室请假—教导处调课—代课人签字—调课人补上”制度有效地保障了在有教师请假的情况下班级课程的落实。 2、规范强化“五认真”。继续以备课、作业为着力点，完善课前准备、课中教学、作业与辅导三环节的实施与管理。课前教学设计抓好准确定位教学目标、整合优化教学内容、精心设计教学活动方案三点。制定了我校青年教师电脑备课方案，并对照方案进行检查。期中根据学科成绩与平时的教学工作实绩评选出优秀学科教师，由学科组进行优秀学科教师五认真展示。 3、着力抓好学生的“学习规范”教育。 全校每周一的第一节课都是班会课，有计划的对学生进行“学习规范”等常规教育。指导学生做好课前预习、上课、及时复习等事情。出台了晨读与午练规定，并进行专项检查，及时公布检查结果，及时与班级老师进行沟通交流。 4、利用学科质量调研，促进教师及时反思教学得失，制定切实可行的教学方案与工作措施。上半学期进行了校内二年级语文和数学的学科质量调研，利用区期中质量调研练习题进行了全校性的一次调研。调研后都组织学科老师进行客观的、务实的考情分析，是自己责任的，绝不推诿，是学生或者家长原因的，也反思一下是不是自己的工作做得不到位造成的。 5、利用省小学生学业水平测试的契机，集中进行四年级薄弱学科质量的提升工作。 三、反思 区教学检查反馈评价得分低，区抽检学科成绩位序不靠前，一改以往我校教学工作处处
浅谈高校学生管理工作 当前,教育体制改革日益深化,办学主体多元化,高教对象普及化,这对于高校来说是机遇,更是挑战。作为高等教育的重要有机组成部分,高校学生工作也将接受新的挑战。高校教育规模的扩大,在校生数量剧增,加之当代青年思想活跃,中西方文化激烈碰撞,市场经济的重利性严重影响了大学生正确的人生观、价值观、世界观的形成。许多思想政治教育工作者深切感受到,大学生的思想教育、管理工作难做了。这就要求现行的学生管理工作不能再沿袭过去传统的管理思想、管理模式、管理手段而必须确立以人为本的理念,不断进行管理理念和管理体制的改革与创新。 一、当前高校学生管理中面临的问题 1．信息化技术的发展和普及给学生管理带来新的问题 信息化的迅速发展,对大学生的学习、生活乃至思想观念发生着广泛和深刻的影响。网络正极大地改变着大学生的生活方式、学习方式甚至是语言习惯。对学生工作而言,网络是一把双刃剑,一方面网络为高校学生管理工作提供了新的阵地和领域,对加强和改进高校学生思想政治工作带来了新的机遇。另一方面,网络也给传统学生管理带来了极大的冲击。[1]首先,网络信息的快捷性、丰富性和开放性特点,使得从学校获取知识的权威性受到怀疑。在网络普及的社会条件下,大学生能够借助网络比以往任何时候都更快捷地获取信息,而思想政治工作部门和有关干部教师在获取信息的渠道、时间、数量上已不占明显优势。 数量巨大的网络信息,“淹没”了德育和思想政治教育信息,尤其是凶杀、色情等不健康信息的冲击,使学校教育者所要传达给学生的信息很难在学生头脑中沉淀,严重影响了思想政治教育作用的发挥。其次,网络的虚拟性、隐蔽性使得网络成为有害信息的孳生地和传播地。一部分人利用信息技术参与社会政治,一些虚假、不健康甚至反动的信息污染了学生思想教育的环境,使得大学生难以判别和抵御,有的上当受骗,还有的沉溺于网上虚拟世界不能自拔,带来一些负面的影响。 2．学分制和弹性学制的实施使学生教育管理面临新的变革 目前,全国各高校普遍实施了学分制。在学分制下,学生管理打破了学年制整齐划一的教学管理模式,学生专业班级观念淡化,形成了以课程为纽带的、多变的听课群,使不同专业甚至不同学校的学生在一起学习,学生管理工作不仅局限于本专业学生,而且还要管理选修课程形成的其它专业或其它学校的学生。同时,学生管理除了对学生进行教学和思想生活管理外,还需指导学生选课,帮助学生构造合理的学科知识结构,并要求学生在老师的指导下,由定向学习变为自主选择性学习,学生管理工作由学年制下的指令性管理变为指导性管理。在这种现实情况下,学生管理工作必须寻找和构建新的“平台”。 3．90后学生思想独立，具有反叛意识,，过于以自我为中心
高职院校二级学院档案管理工作 高职院校的二级学院是高职院校党政、科研等活动的组织和实施者，在教育教学过程中会形成丰富的档案资料。高职院校二级学院的档案记录和反映了二级学院建立、建设和发展的历程，为高职院校的各项统计工作提供源头的基础数据，是评估和衡量二级学院管理水平、教学水平、人才培养质量等的重要平台，是领导决策的重要支撑和保障。1989年10月，国家教委以第6号令颁布了《普通高等学校档案管理办法》，使高职院校档案管理工作步入正规化、标准化。① 1 高职院校二级学院档案管理的范围 高职院校二级学院在日常的教学管理、教学过程、学生管理、科研等方面形成了大量的资料。②这些文字、图像和声像等材料均应归档。归档的重点要以高职院校二级学院形成的不同载体和不同形式的文件材料为主，归联盟入的档案要真实地反映二级学院的各项工作活动情况。 党务行政资料的归档 包括学校下发的党务、行政、人事、科研、学团、工会工作的的文件资料;高职院校数据采集的报表;二级学院的工作设想、工作总结、会议记录、规章制度、合同协议、荣誉证书等。 1.教学常规资料的归档
包括教学计划、教学大纲、教学任务、校历表、课程总表、教材征订计划、考试安排表、期中和期末考试的试卷、学生的毕业设计论文;教学规划、规定、办法、会议纪要;各类教学检查、专业建设、课程申报、评奖评优资料等。 1.师资队伍资料的归档 包括二级学院行政人员、辅导员、实训室人员、专任教师的基本信息;师资培养计划、人才引进计划、骨干教师和专业带头人申报资料、人员年度考核、人员培训进修资料、兼职人员、外聘人员、兼职教师人员的资料;人员发表论文、教材、科研成果、发明专利等。 1.实验实训资料的归档 包括实训室建设方案、实训室改造方案、实验实训教学大纲、实验实训报告、实验室实训文件、记录表、制度、工作计划和总结、管理办法、使用记录、维修及故障记录、实验室评优申报等。 1.学生管理资料的归档 包括各年级学生名册、毕业生名册、学生学籍档案及学籍变动情况原始资料、学生成绩单、毕业生就业去向、学生参加各级各类竞赛获奖情况等。 高职院校二级学院档案管理的重要性 随着高职院校的蓬勃发展，高职院校的规模不断壮大，高职院校二级学院承担的管理和教学任务也不断增加，逐步
浅谈对高校学生管理工作的思考 高校学生管理工作是人才培养工作必不可少的组成部分，也是学校工作的重要组成部分。学生管理工作具有广、杂、变、难的特点。本文从高校学生管理的特点出发，详细的分析了当前高校学生管理面临的困难，以及提出有效的对策与建议，进而指导于具体的教育工作。而且在新形势下，高校要做好学生管理工作，就必须要多思考，才能得以持续发展。 标签：高校学生管理思考 学生管理工作的内容很广泛，涉及到高校工作中的各个层面。开展学生管理工作，除了结合高校发展趋势及当代大学生的特点，必须要有明确的体系。有了体系就如有了指南，这样学生管理工作才更加规范。体系里面应包含了学生、辅导员、党团建设及各项事务性工作等众多内容。要做好学生管理工作，应保证基础工作的同时，抓重点、破难点、显亮点。因此，学生管理工作应具备队伍标准化，教育体系化，管理严格化，活动品牌化的特点。 一、队伍建设标准化 队伍管理上，以规范、严格、人文的原则，明确考核制度，细化考核内容，加强辅导员业务工作水平、创新能力提升。高校应积极组织开展辅导员队伍系列培训，让这支队伍有更多的机会到院外校企调研。此外鼓励辅导员加强自身建设，提高学历、加强工作研究，同时政策上给予支持。 辅导员是高等学校教师队伍的重要组成部分，是从事德育工作，开展大学生思想政治教育的骨干力量，是大学生健康成长的指导者和引路人。系部领导要经常召开辅导员交流会，让大家畅所欲言，为我系建设献计献策，各抒己见，提出不足，发表建议，对辅导员队伍建设群策群力。会后，系领导和辅导员一一聊天，了解辅导员现状和需求，并对辅导员提出更高要求，要求每位辅导员都有自己的目标，做好继续深造，自我提升。扁平化管理下，我们要求从思想认识、体制机制、明确政策、培养人才等方面采取有力措施，调动广大辅导员的积极性，提高辅导员的工作水平。 二、学生教育特色化 高年级学生的教育应形成主题库，根据各年级特点，分层次、有针对性的开展主题教育。新生入学教育除了沿用传统模式，还应采用新模式开展，旨在提升学生的专业归属感、认同感。其次，建立新生家长联系制度，与家长共同管理学生。第三，心理健康教育不容忽视，辅导员队伍中至少有1名具备心理学专业背景的老师担任专项负责人，加强心理健康专业指导。第四，在学生教育中，让学生党员站上讲台，参与学生主题教育，既丰富教育形式又锻炼学生党员表达能力。 三、学生管理严格化
高校教务处教学管理工作计划 一、强化管理意识、明确管理职能、加强制度执行力 管理是规范教学、提高教学质量的重要手段。进一步梳理管理制度，删繁就简、去伪存真、适当整合，形成我校特色的管理制度体系；进一步下移管理重心，划分二级管理职能，明确工作职责；进一步推进管理现代化，充分利用教务系统和网络资源，提高管理效率；进一步加大教学质量监控力度，严格执行管理制度。 二、继续加强课堂教学管理，提高课堂教学质量 加强课堂教学管理是提高课堂教学质量的主要途径，必须充分发挥教师的主导性作用。修订和完善课堂教学管理相关规定，规范教师教学行为；严格停调课制度，加强教学秩序检查，确保教学秩序稳定；突出“三期”检查重点，强化督导和评估；继续开展试卷、论文检查，规范试卷、论文工作，确保质量；加强青年教师教育和帮扶，着力提高青年教师教学基本功，促进较快提升授课水平；鼓励和支持利用现代化教学手段，搭建多媒体教学资源网络平台，促进教学信息化建设，全面提高课堂教学质量。 三、以质量工程建设为契机，深化教育教学改革 深入落实教育部、省教育厅关于质量工程建设的相关文件精神，并以此为契机，推进我校教学质量工程建设。结合学校实际，以问题为中心设置研究项目，深化教育教学改革；加大资金投入，加强省级特色专业、省级示范实验中心建设；引导和支持学校优秀教学团队的
建设与发展；积极开展应用型人才培养模式改革，提高人才培养质量。 四、继续加强教学基本建设，促进内涵发展 继续优化专业结构，加强内涵改造，打造优势专业，形成专业特色。年，拟申报新设本科专业2-3个；加强专业建设经验的交流与总结，更新观念，创新思维，提升专业建设水平；加强对新办本科专业建设的指导，继续加大新专业的师资队伍和实验条件建设力度，增强新办专业的综合实力；加强对传统专业的内涵改造，进行品牌建设。 继续加强课程建设，规范课程管理。开展校级重点建设课程建设检查验收工作；组织遴选校级精品课程并推荐申报省级精品课程，争取本年度再获批2-3门；加强课程网站建设，提高精品课程建设现代化水平，为教师教学方法与手段改革提供优质服务。 继续开展实验室评估工作，加强实验室建设。启动学科基础课实验教学平台建设。广泛调研，积极开展基础实验教学平台建设的研究与探讨，结合实验室搬迁工作，组织试点建设，整合实验教学资源，强化管理，提高仪器设备使用效益，提升管理水平，改善实验教学效果，为申报省级、国家级实验教学示范中心作准备。 五、加强实践教学管理，提高实践教学质量 进一步完善实践教学体系，充实实践教学内容，注重学生实践动手能力培养；进一步加强实践教学管理，规范实验教学、课程实习、
反馈环式二级学院教务管理模式研究 随着高校教育管理方式的不断优化升级，二级学院教务管理工作的有效开展已经成为各高校教务工作顺利推进的前提和保证。二级学院教务管理者不仅承担了来自学校教务处、本学院领导的工作要求，同时还要服务于本学院任课老师及学生。本文根据教务管理工作实践中获得的丰富经验及长期的分析总结，研究了一种反馈环式二级学院教务管理模式，该模式将学校教务处、本学院领导、本学院任课老师、学生及二级学院教务管理工作者有机的联系起来，构建了一个完整高效、稳定、科学的管理模式。 一、引言 伴随高校教育方式的逐渐多样化，各高校对教务管理工作的质量要求日益加强，当前高校的教务管理工作更多的呈现扁平化趋势，即在以学校直属教务处管理者的领导下需要更多的发挥二级学院教务管理工作者的主观能动性。作为政策的基层推行者，二级学院教务管理工作者科学的工作模式可以将工作计划、方法更好的运用于管理流程中，为整个学校教务工作良好运转打下坚实的基础。 二、二级学院优秀教务管理工作者特征 1. 承上启下的协同纽带作用 作为教务管理工作开展的基本职能人员，二级学院教务管理工作者具有呈上启下的重要衔接作用，他们不仅要接受学校教务处根据学校的教务管理政策而制定的工作管理要求；同时，二级管理学院还要接受本学院领导根据学院具体情况而制定的相关要求。如教务管理工作中常见的学生课程考试安排，二级学院教务管理工作者首先要与学校教务处沟通，以明确考试时间段、考试规程等要求，同时还要与本学院分管领导沟通以制定具体的考试科目顺序以及考试时长等内容。 在本学院老师和学生之间，二级学院教务管理工作者也要起到协同沟通作用。二级学院教务管理工作者不仅直接面对本学院任课老师的教务管理相关需求及建议，同时在此基础上还要时常面对本学院学生的想法及意见，这就要求教务管理工作者能在老师和学生的意见之中进行统筹考虑，形成各方都能相对理想的方法。比如对各科目的排课安排，既要考虑老师的意见建议，让老师能在更合理的排课时间内完成课程；同时也要听取学生的合理意见，充分考虑学生参与的各科目的衔接关系，让学生在上不同课程期间具备较高的学习效率，激发学生的学习热情。 可以说，优秀的二级学院的教务管理工作者担任了丰富的角色任务，在教务管理工作的推行中责任重大。 2. 融合信息統筹工作方针
试论高校二级学院教学管理与学生工作联动机制的建立 王杨1宋晓颖2 (首都经贸大学城市经济与公共管理学院北京 100070） 高校教学管理工作与学生工作都是高校育人工作的重要内容，关系到学生的成长和成才。在高校二级学院，教学管理和学生工作体系虽相对独立，但二者有较多的工作交叉，也或多或少存在教学管理与学生工作相脱节的情况。教学管理工作与学生工作联动机制的建立，对于高校二级学院管理的顺利运行及育人目标的实现有积极的意义。结合现状和经验，通过深入访谈，尝试探索二者联动机制建立的具体途径和措施。 一、高校二级学院教学管理工作与学生工作的运行关系现状 1.各自独立但有工作交叉 从目前各高校的实际运行情况来看，普遍地来说，高校教学管理与学生工作系统大多分属于两个不同的工作系统，从工作机构到工作队伍都各自独立。机构设置上，一般高校在学校层面设置教务处，在二级学院设置教学管理办公室，作为校院两级的教学管理部门；在学校层面设置学生处（学生工作部）、校团委、心理指导中心、就业指导中心，在二级学院设置学生工作办公室或分团委，作为校院两级的学生工作部门。从工作队伍和系统来看，教学管理系统主要由学校主管教学校领导、教务处干部、二级学院主管领导和教学秘书组成；学生工作系统主要由学校主管领导、学生处干部、校团委干部、心理指导中心、就业指导中心干部、二级学院主管领导、分团委干部、专职辅导员等组成。 因此，高校的教学管理工作与学生工作系统是各自独立的，目前高校普遍实行校院两级管理，管理重心下移。在二级学院的具体工作实施中，由于教学管理和学生工作的工作对象都是学生，因此在很多方面是存在工作交叉的。例如，学籍管理工作，按照工作归口，应当归口于教学管理，但是学籍管理的对象是学生，与学生入学教育、学生班级管理等学生工作密不可分，存在交叉。又如，学风建设通常是归口学生工作，但是学风建设的实施实际上与教学检查与督导、考试管1王杨，（1981-）女，辽宁丹东人，汉族，首都经贸大学城市经济与公共管理学院专职辅导 员，思想政治教育讲师。 2宋晓颖（1979-）女，山东临沂人，汉族，首都经贸大学城市经济与公共管理学院党总支副书记，思想政治教育讲师。
二级学院科级岗位职 责
学院科级机构岗位职责 一、学生科长岗位职责 1. 负责学生思想教育与日常管理工作； 2. 协助院领导组织实施学生评优选模工作；组织实施学生奖学金、贷学金、困难补助、勤工助学等的评定发放工作； 3. 协助院领导做好学院辅导员、班主任工作； 4．贯彻落实《学生违纪处分实施细则》，协助院领导负责学生的违纪处理； 5．协助院领导负责学生报到、注册工作，组织实施新生入学报到、军训等有关工作； 6. 协助院领导指导本院团学组织建设，做好学生骨干培养工作； 7. 协调、组织开展大学生素质教育，组织开展各种文体活动、科研活动、社团活动、社会实践活动和青年志愿者活动等； 8．协助院领导负责大学生的安全教育、纪律教育和心理健康咨询工作； 9. 协助院领导做好毕业生就业教育、指导、咨询和服务等工作； 10. 定期向院党总支、学生工作部（处）汇报和请示工作，及时传达指示精神，并保证贯彻落实； 11. 完成上级有关部门及院党政交办的其他工作。
二、综合办公室主任岗位职责 1. 主持本院综合办公室的全面工作； 2. 负责办公室的日常工作；协助党政领导做好与学校有关职能部门、教学学院的沟通与协调； 3. 负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作，负责来电、来访的接待和办理工作； 4. 负责本院文稿、资料及工作成果的整理、归档及其相关数据的统计、整理和保密工作； 5．协助党政领导做好对各类人员的考核工作、协助党政领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向党政领导通报预算执行情况； 6. 协助党政领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文； 7. 根据院领导意见，组织安排学院党政联席会议、党总支会议、行政会议及其他相关会议，做好会议的筹备、记录、整理、存档工作； 8. 按照学院的工作的部署，检查院属各部门对院党政决议、决定执行情况和工作计划完成情况，并负责督办落实； 9. 管理并正确使用本院公章，办理公函和其他公务函件等。 10. 做好本院固定资产的登记、统计和维护工作； 11. 负责本院教职工的学习、工作、活动等考勤工作； 12. 完成院领导交办的其他工作任务。
民办高校学生管理工作浅析大学是向社会输送人才的重要基地，大学生管理工作直接影响社会主义现代化建设人才的培养。学生管理工作对营造和谐校园、培养全面发展的大学生有积极的作用。 对于每一个大学生来说，大学是一个崭新的环境，是一个与过去中学、小学有重大不同的场所，学习生活、人际交往等方面都发生了急剧变化。在这种状况下，部分学生会在不同方面发生不同程度的变化。如果不进行及时的了解分析，指出具体的解决方法，不仅会影响大学生的学习进步，而且学可能影响他们的身心发展。因此，要通过大学生的思想、学习生活和课外生活多个方面做细致的了解，才能更有助于管理工作的开展。 高校教师会成为学生的人生导师，或者换句话说，一个合格的教师的做事方法，为人处事有着直接的影响。 一、高校学生管理现状 学生工作队伍比喻成“救火队”、“消防员”，发生问题再去解决，没有一定的前膽性，规划性， 1、民办高校生源竞争激烈，生源背景复杂，生源素质参差不齐，良莠不分，管理难度大。 21、信息化技术的发展和普及给学生管理带来新的问题 信息化的迅速发展，对大学生的学习、生活乃至思想观念发生着广泛和深刻的影响。网络正极大地改变着大学生的生活方式、学习方式甚至是语言习惯。对学生工作而言，网络是一把双刃剑，一方面网络为高校学生管理工作提供了新的阵地和领域，对加强和改进高校学生思想政治工作带来了新的机遇。另一方面，网络也给传统学生管理带来了极大的冲击。 首先，网络信息的快捷性、丰富性和开放性特点，使得从学校获取知识的权威性受到怀疑。在网络普及的社会条件下，大学生能够借助网络比以往任何时间都更快捷地获取信息，而思想政治工作部门和有关干部教师在获取信息的渠道、时间、数量上已不占明显优势。 3、90后学生思想独立，具有反叛意识，过于以自我为中心 现阶段社会文化思想的“百花齐放”，多种思想的碰撞，使成长起来的“90后”大学生不是盲目的接受某种思想和理念，具有一定的选择性和自我性，导致一部分学生缺乏理想和信仰。许多“90后”的大这生有自己的观点，敢于反抗，对父辈、学校一些不甚合理的说法和规定敢于质疑，语言的创新性更强，但是他们的抬头意识也会出现偏差，一旦学校和集体出现意外事件，比如偶像的停水、停电，有些学生会通过起哄、制造混乱来宣泄心中的情绪和不满意。“90后”大学生大多是独生子女，父母的管教趋向于对孩子的过分呵护，导致自我意识增强，存在以自我为中心、合作意识淡漠等不足。而在高职院校中学生家庭类型相对较多，来自单亲家庭、离异家庭的学生占有一定比例，这些学生对家庭的概念比较淡漠，往往产生社会，家庭对自己是不公平的想法，内心世界从童年开始变“老”。 4、学生对民办院校的不认同，导致对自身的不认同和对学校管理的不认同，增加了学生管理工作的难度。 5、民办高校学校与学生的主导关系发生了变化。传统教育与被传统教育的教育关系平衡发生了变化。高昂的学费水平换来了学生强烈的消费意识和维权意识，学生摆上了消费者的位置，学生心态变化迫使管理方式随之发生变化，学校即是管理者又是服务者。 因此，我们学生管理现阶段的工作主要是：治乱、治懒、治学、乐学