文章来源: 《档案学通讯》1999.5
我国档案计算机管理的发展历程与前景分析
【作者】邱晓威/孙淑扬
【作者简介】邱晓威，中央档案馆
孙淑扬，中国人民大学档案学院
（北京市，邮编：100872）
【正文】
在改革开放取得全面胜利的大好形势下，我们迎来了建国50周年。我国档案事业和其它各项事业一样在这
50 年中取得了辉煌的成就。近20年来，以计算机技术为核心的档案管理现代化，使档案工作发生了新的变革
，正迈向信息化、网络化的时代。
计算机技术的飞速发展，促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及，十年前还不为人所知的Internet
，现在已悄然进入了档案馆；十年前被视为神秘之物的电子文件，已在办公自动化领域大量地产生、应用。面
对档案事业这一新的发展形势，本文拟对我国档案计算机管理进行回顾与展望，以期寻找一个适合我国档案工
作的现代化发展模式，迎接21世纪的挑战。
一、我国计算机档案管理发展过程中解决的主要问题
我国计算机档案管理应用从80年代开始，经历了几个发展阶段，即实验应用阶段（80年代初期）、实用化
阶段（80年代后期）、普及阶段（90年代初期）以及网络化阶段（90年代中期开始）。在这个发展过程中，经
过广大档案工作者的努力，计算机档案管理应用不仅从无到有，而且已取得了可喜的成就。
1、从制定标准和数据准备起步。
在我国档案管理中计算机应用的初期，首先须解决的最关键问题是如何保证档案机读数据的质量和数量，
即档案信息处理的规范化、标准化问题，而我国当时档案工作的标准化程度很低，尤其是档案现代化工作刚刚
提到日程上来，相应的标准几乎一个也没有。搞好标准化，才有现代化，这是经过实践取得的重要经验。与计
算机的快速发展相比，标准的制定相对要缓慢一些，尤其是由一系列标准构成体系从而实现标准化，周期就会
更长。我国从1985年开始公布了第一批档案工作标准，到90年代初与档案管理自动化有关的标准才做到了基本
配套。恰在此时，计算机档案管理应用的效果才较明显地体现出来。通用性强以及商品化程度较高的档案管理
软件，也就是在这时才逐步显示出优势，并取得了较好的效益。经过多年的努力，档案标准化工作已取得了很
大的成绩。目前我国已有了与《档案著录规则》相配套的《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》等一系
列标准和规范。档案信息的质量较高，数量达到了一定的规模，仅省级以上档案馆的数据总量就已超过2000万
条记录。其中有的馆，如中央档案馆、江苏省档案馆、湖北省档案馆等已建立起超过100万条记录的大型数据库
，还有不少单位建立起多媒体档案信息的数据库。
2、积极采用新技术，扩展新功能。
在人们的努力下，几乎每一项计算机信息处理的新技术，都及时被用于档案管理的工作环节，解决了工作
中的一个又一个问题。从基于机读目录的自动编目、联机检索，发展到借助于光盘存储器的档案全文信息存储
与检索（沈阳市档案馆、解放军档案馆等）；从一般文件信息处理，到录音档案、影像档案等多媒体档案信息
的处理（清华大学档案馆、复旦大学档案馆等）；从一般的档案管理软件算法，发展到使用属于人工智能应用
的知识库技术（国防科工委档案馆等）和模糊集合运算技术（中央档案馆等）解决了一些传统性难题；从人工
著录标引发展到自动标引（浙江省档案馆等）；从单纯的档案信息检索、利用发展到档案管理的各个环节，例
如用于档案退变字迹的信息增强恢复处理（山东省档案局等）、档案管理安全监测、库房保管环境自动控制等
；从一般的档案管理，发展到文档一体化的文件全文信息自动著录标引（南京大学档案馆等）；从专用软件发
展到基于标准化系列的通用性软件（解放军总参档案局等）和商品化程度较高的优质软件（珠海市档案局与泰
坦公司、津科公司与天津市档案局等）；从较封闭的单机和局域网应用方式，发展到档案与图书、情报信息共
同运作的广域网工作方式（航天档案馆），以及将部分档案管理信息联机进入Internet国际互联网络（北京市
档案馆、南京大学档案馆等）；从一般的科技档案管理发展到以计算机辅助设计、计算机辅助制造为基础的包
含科研、生产全过程的信息综合管理（清华紫光集团等）等，各种应用进展举不胜举。可以预见，随着计算机
技术的进一步发展还会应用于更多方面。
3、合并数据源，建立共享数据库。
计算机效益大小的决定因素之一是数据的丰富程度。为获得更大的应用效益，把更多的数据库连接起来，
实现信息共享是一种必然趋势。计算机档案管理应用是从自建自用内部机读目录数据库起步的。应用初期，数
据量的积累速度很缓慢，受设备和人员不足的限制，每个单位每年的平均建库量不足5万条记录，只有少数单
位达到年平均十万条记录以上。那时的普遍情况是多数档案管理应用系统处于数据量不足的状况。到90年代初
期，情况开始有了较大的变化。应用计算机的单位普遍建立了档案信息管理的局域网，而且一些部委、省市及
大型企业单位的档案管理局域网还加入了办公自动化或行业体系的广域网，形成了较大的互联网。改变了以往
孤立的档案信息系统中常见的应用方式封闭、数据量少和效益低的状况。
4、利用多媒体技术实现多种类型档案信息的综合性管理。
档案管理的多媒体信息处理已从技术探索逐步向实用化发展。档案部门从1992年开始进行多媒体技术的应
用研究，目前已经在档案馆指南、多媒体档案信息管理两种应用方式上进入实用阶段。例如，解放军档案馆开
发的多媒体系统，可以向用户提供的上网查询项目有：档案目录查询、全文浏览及部分声音、照片、录像的查
询等，以图、文、声、像并茂形式为用户服务。
5、档案计算机管理网络由封闭转向开放。
档案管理的计算机网络已从相对封闭的局域网或专业网发展到Internet的开放式互联网络。尽管档案
在安全保密上有种种要求和限制，但是档案部门在与国际互联网建立联系方面表现出来的积极性是很惊人的。
1998年向国家档案局申报的科研项目中，涉及加入互联网络的方法、规范等内容的研究课题占30％。实际上已
有不少单位在Internet上建立了主页，有的还提供了初步的档案信息查询服务，并引起了社会上的关注。这种
情况使档案与社会的联系更为广泛，档案工作的影响也会随之扩大。
6、解决软件的通用性，促进计算机应用的普及。
经过多年的努力，档案管理软件的通用性越来越强，出现了以行业系统的较完善的标准化为依托的通用化
及商品化趋势，并将形成较丰富的软件市场，对档案管理中的计算机普及起到更大的推动作用。国家档案局从
1996年开始对国内的计算机档案管理软件进行了测评和筛选工作，1997年推荐了首批软件，取得了较好的效果
。一方面使通用性的档案管理软件从质量上得到保证，另一方面也使用户以尽量少的投入得到满意的应用效果
。计算机档案管理技术支持的社会化，对档案管理的计算机应用普及和现代化发展产生了极大的影响。
7、计算机的应用成为基本工作方式，促进了电子文件的生成。
由于计算机应用已成为一种普遍存在的工作方式，使办公自动化（OA）、计算机辅助设计（CAD）、计算机
辅助制造（CAM）等方面的应用发展进一步加快。随着计算机应用的普及，各类电子文件的数量增加很快。例如
，一些省市或部委的办公自动化网络中的电子文件数量，有的一年产生约20000件。这给档案管理带来了很大的
变化，也造成了很大压力。一方面电子档案的管理同其转化之前的电子文件同样方便，另一方面其作为档案所
应具备的原始性、真实性、完整性和可靠性等也需要特殊的技术保证。
8、新型信息处理技术逐步成熟，促进了档案信息处理效率的提高。
一些新技术，如语音识别、文字扫描模式识别、超文本和超媒体信息处理等方面的应用已逐步从研究阶段
进入实用领域。计算机的每一项新的技术发展，几乎都会在档案管理中找到用武之地。档案
信息的多样性，及
其巨大的数量，为新技术的应用提供了广阔的天地。
二、计算机档案管理的发展及需要解决的问题
1、网络化应用将成为档案工作的基本方式。
20世纪80年代初，有人提出网络就是计算机。这个认识直到90年代初已被大多数人所承认。原因是这时计
算机网络开始了全球性的发展，在短短几年中就深入到世界的各个角落。从以下几个方面可以看出网络化的含
义。
（1）用户上网意味着信息拥有量迅速扩大。我国目前Internet 网国内用户数量已达400万（中国互联网络
信息中心CNNIC1999年7月14日公布的截至6 月30 日的统计数字），网上国内的各类大型数据库已有1000多个。
Internet拥有丰富的信息资源，可以想象，上网用户可查找的信息量无疑是天文数字，何况互联网络还正在
高速发展过程之中。
（2）网络改变了人们生活和工作的方式。互联网络的应用已经覆盖了政治、经济、文化、教育、商贸、
娱乐等社会生活的各个方面。在家庭生活中的作用也逐渐增大。使虚拟办公室、虚拟工厂、虚拟学校、虚拟商
店等都成为网络中的现实。由于网络大大缩小了信息传递的时空，使得社会生活节奏加快，效率提高，网络化
对推动经济发展，提高国力起的重要作用已得到公认。
（3）计算机网络化给档案工作带来了巨大的变化。我国政府机构和一些企事业单位的办公自动化网络发
展很快，网络环境中运行的电子文件的作用，开始从辅助文件转向正式文件，甚至在某些部门中已开始尝试“
无纸办公”的工作方式。
2、网络安全将成为影响计算机档案管理的主要问题。
随着网络化的发展，档案信息的上网管理及其安全性、可靠性等问题会日益突出。网络的不安全性已成为
限制其发展的最大障碍。一般规律是当网络用户数量按算术级数增加时，网络的效益和网络的危险性均以几何
级数增加。根据发达国家的经验，保证网络安全的方式已经引起了最高领导层的重视。在美国，重要的安全举
措是以总统令的方式发布的。一般认为，构成对计算机网络系统的安全威胁主要有：黑客入侵、计算机病毒的
侵入、来自内部的攻击、保密信息泄露和修改网络的关键数据等。针对档案管理有关的网络及信息安全问题，
我国档案部门已在科研、标准化方面进行了重点支持。1998年确定的与计算机档案管理有联系的科研项目中，
有三分之一与网络及信息安全有关。今后，将有一系列技术措施和标准出台。这些标准和技术措施将对档案管
理网络安全等级划分及测评、档案信息上网前的密级控制、网络中的档案信息的安全管理等
提供规范化的要求
或解决方法。
3、多媒体技术将进一步完善。
多媒体信息管理技术将使各类档案信息管理实现计算机化，计算机多媒体技术的发展很快，有以下一些明
显的趋势：
（1）从支持多媒体信息的设备结构上看，经历了音、视频分离式，插板多媒体集成，插板多媒体主
板到CPU图形芯片等过程。使得多媒体计算机体积缩小、速度加快、能力增强。可喜的是我国也积极参与了这
类技术和产品的竞争。21世纪初将赋予电脑完善的多媒体功能。
（2）从技术发展上看，出现了3D音频与视频、MMx多媒体扩展、可视化计算、新一代图形处理AGP（Accel
erated Graphic Port）、高速互联网等。其中的APG是一次飞跃，通常的PCI总线带宽是132MB/S，一些三维
图形处理要求500MB/S以上带宽，使PCI总线成为信息瓶颈。AGP总线为图形加速芯片、CPU和系统内存之间提供
了一条直达通道。多媒体互联网络的发展也很快，美、欧、日，甚至一些发展中国家都在参与新一代Interne
t网的设计和技术更新，其目标是建立一个比现有网络快100到1000倍的高速且可靠的网络，能在1秒钟内传送全
套30册大英百科全书，并能进行实时影像和声音的传送。
4、多媒体信息管理的实用化将引起更多的关注。
（1）解决多媒体信息演示系统开发方式的工具化问题。一些单位已经制作了效果不错的多媒体信息演示
系统，如档案馆指南、利用者借阅引导等。但多数是专门性开发，软件缺乏通用性，每制作一个系统就需要重
新投入一次人力。如果其开发软件实现了工具化，就可以做到改变少量参数，随机填充相应内容，即可得到完
全不同的多媒体演示系统，从而节约大量人力、物力，使其能广泛地普及应用。
（2）解决多媒体档案信息处理的标准化和长久保存问题。多媒体信息技术的设备兼容性较差，其信息存
取和交换有诸多不便。目前已有几项多媒体档案信息采集或存储等方面的标准在制定和论证过程之中。但离实
际需要和形成体系还有较大的差距。与多媒体档案信息长久保存有关的载体筛选工作还很簿弱，面对层出不穷
、花样繁多的光盘等介质，研究滞后，尚未有明确结论。上述工作投入大、周期长，需要引起有关部门的足够
重视，采取更为有力的措施。
（3）用多媒体技术实现档案管理功能的更新。计算机已经从内部信息的多媒体处理转向处理功能的多媒
体化。例如，文字信息的录入可以用语音方式实现，同样计算机之间的信息交流也可以从单纯的字符转换成语
音、图像和影像。此外还有超媒体技术等。这些技术的应用不仅可以方便快捷地进行档案信
息的录入，还可以
使计算机拟人化，密切了档案工作者与计算机的关系，使计算机的普及应用提高到一个新的层次。
5、解决计算机应用技术培训问题，扩大应用普及。
由于种种原因，档案部门中的计算机专业人员所占的比例存在降低的趋势，所以必需采取措施吸引和寻求
社会各方面的科技人员参加和关心档案管理工作的现代化，而同时注意普及档案工作者的计算机技术知识和对
计算机的操作使用技能。从发达国家的经验看，计算机技术支持的社会化是必然的发展趋势。我国在计算机档
案管理应用的初期，使用计算机的单位不多，但平均每个单位拥有的计算机专业人员曾经达到2.4个（据1987
年的统计）。当时发达国家的档案部门反而达不到这个数字，而他们的计算机应用水平却高于我国。目前的实际
使我们终于认识到问题所在，即档案部门完全靠自己的技术力量解决计算机普及应用的问题代价高昂，而且越
来越困难。出路是采取以下措施：
（1）提高档案工作的标准化程度。档案工作现代化的基础是标准化。计算机在档案管理应用中涉及的每
个问题，如数据著录、设备兼容、应用软件推广、信息联网等都需要一系列的标准才能解决。（2）在标准化的基础上大力推进计算机应用的社会服务，这是档案部门获得高质量技术支持和减少人力
、物力投入的最有效的途径。
（3）加快在档案工作者中的计算机知识普及。尽快使计算机文化成为每个档案工作者必须具备的基本职
业技能。
6、解决电子文件归档和电子档案的长期保存问题。
电子文件的归档问题应引起更多的注意。加紧制定有关的国家标准或行业标准。电子文件生成的数量已很
惊人，而其与纸质文件的区别又很大，目前多数档案工作者对其特性还很陌生，这不能不说是很大的隐患。国
家档案局已经成立了电子文件归档问题领导小组，并由专门的课题组研究解决有关的问题。虽然已在问题分析
和标准制定上有了一些初步进展，但离真正解决这个问题还很远。针对这个问题必须在如下几方面作出艰苦的
努力：
（1）进一步研究各类电子文件的特性，对从生成机制到归档保存的一系列环节进行剖析，在此基础上从
档案管理角度提出确保其真实性、原始性、安全性等方面的技术措施。
（2）与电子文件的形成部门主动配合，共同制定相关标准，并严格执行。由于电子文件的管理工作跨部
门、跨行业，因此标准化涉及的种类多、范围广，其必要性和工作难度都将大大超过纸质文件，应引起足够的
重视。
（3）提前为电子文件归档后形成的电子档案的管理提出要求，解决逻辑归档的不安全性、物理归档的载
体选择、设备更新快与电子档案载体长久保存之间的矛盾等问题。
在21世纪到来之际，我国档案现代化工作有很好的外部环境和内部环境，面临一次发展的大好机遇。然而
在以“信息时代”和“知识经济”为特征的21世纪，计算机技术一日千里地发展，对档案工作者来说，与机遇
同在的是更新的挑战。为了迎接21世纪的挑战，我们必须不断地学习和吸收新技术，使档案现代化不断迈上新
的台阶。
网络系统安全管理员年终工作总结 尊敬的领导您好： 我在2011下半年工作严格要求自己，遵守单位各项规章制度，与同事之间相处融洽；工作上，尽职尽责，不敢有丝毫懈怠。本岗位目前主要有四项主要工作内容：其一，计算机及其网络维护管理方面，其二，公司电话管理维护方面，其三，影响，投影仪设备调试维护方面，其四，行政后勤方面工作。 一、计算机及其网络维护管理方面的工作 工作内容：此项工作主要包括计算机硬件的维护、管理，并保证计算机及相关网络产品的正常工作，计算机上软件的安装及维护，软件在使用过程中出现问题的解决，防治机器及整个网络被病毒攻击，及资源共享设置等。 完成情况：本年度此项工作的具体完成情况如下： （1）、计算机硬件的更换和维护情况 电脑硬件整个年度总体来讲，因是新购机器所以出现问题频率较少，每台机器除了日常的简单故障维护之外，硬件方面很少出问题， 本年度计算机更换新增情况如下： 1、添置网内服务器1。 2、计算机4台 3、相关计算机软件3套。 其他电脑配件更换方面基本上都是一些小的电脑配件，整体硬件使用情况较好。（2）、计算机系统及软件维护 办公用电脑计30台左右，由于办公人员计算机使用不规范，日常出现故障的情况较为常见，主要的电脑故障有：系统故障，网络故障，软件故障等，很多机器由于长期使用，导致系统中存在大量垃圾文件，系统文件也有部分受到损坏，从而导致系统崩溃，重装系统，另外有一些属网络故障，线路问题等。其他软件问题主要包括杀毒软件的安装使用，office办公软件的使用等。 （3）、计算机病毒的维护与防范情况 下半年计算机中毒的现象是机器杀毒软件被病毒攻击，防火墙无法配置，最后处理方法是每台机器断网进行杀毒，经过查杀病毒得到及时控制，并查明为ARP 病毒，通过优盘及局域网传播，查杀后对所有杀毒软件行进升级，并保证后期正常使用。另外一次是近期出现的，由于没有及时防范，再次感染大量病毒，此次中毒现象是exe文件被感染，运行速度缓慢，共享文件夹自动复制病毒文件，经领导批准公司加强计算机安全保密管理。架设了独立的工作组内网，杜绝内外网络窜用。 （4）、计算机2级保密计算机整改及系统架设 由于涉密计算机使用年份过久，导致硬件损坏系统部稳定，更新了涉密计算机的系统和杀毒软件，更换了涉密计算机硬盘。根据相关涉密计算机保密规定，修复了U盘锁定系统，光驱刻录软件，网络独立运行等相关操作。 （5）、新建办公大楼弱电系统 新办公大楼弱电分网络、电话、监控、影响，对每个弱电点进行了了解，弱电机房的架设建议，做好与施工方弱电技术上的沟通。
1、微型计算机中使用的人事档案管理系统，属下列计算机应用中的 A 人工智能 B 专家系统 C 信息管理 D 科学计算 参考答案 C 2、1946年2月，在美国诞生了世界上第一台计算机，它的名字叫 A EDVAC B EDSAC C ENIAC D UNIVAC-I 参考答案 C 3、32位微机中的32是指该微机 A 能同时处理32位二进制数 B 能同时处理32位十进制数 C 具有32根地址总线 D 运算精度可达小数点后32位 参考答案 A 4、一个系统、一个部件、一个软件等，在不改变原来已有部分功能的前提下，增加新的部件、新的处理功能或增加新的容量的功能，称为（） A 可运行性 B 可移植性 C 可视性 D 可扩充性 参考答案 D 5、某单位自行开发的工资管理系统，按计算机应用的类型划分，它属于 A 科学计算 B 辅助设计 C 数据处理 D 实时控制 参考答案 C 6、计算机最主要的工作特点是（）。 A 高速度
C 存记忆能力 D 存储程序和程序控制 参考答案 D 7、操作系统是一种 A 应用软件 B 系统软件 C 通用软件 D 工具软件 参考答案 B 8、使用文件前必须先() A 建立文件 B 打开文件 C 撤销文件 D 读文件 参考答案 B 9、当前计算机向哪两极方向发展? A 微型机和小型机 B 微型机和便携机 C 微型机和巨型机 D 巨型机和小型机 参考答案 C 10、在计算机存储系统中，哪一个部件的存储容量最大? A 辅助存储器 B 主存储器 C Cache D ROM 参考答案 A 11、下列哪一类软件处于软件系统的最内层? A 语言处理系统 B 用户程序 C 服务型程序 D 操作系统
档案管理学（A卷） 一、单项选择题（10%） １、档案检索效率是指在检索过程中满足利用者的全面性和准确性的程度，其中能满足利用者要求的准确程度的是（） Ａ、查准率Ｂ、查全率Ｃ、检索效率Ｄ、漏检率 ２、档案检索工具的种类比较多，将著录条目连续排列并装订成册的检索工具是（）Ａ、馆藏性检索工具Ｂ、书本式检索工具 Ｃ、查找性检索工具Ｄ、介绍性检索工具 ３、大事记的种类很多，记载国家或一定地区一定时间内某一方面的大事记是（）Ａ、机关工作大事记Ｂ、国家或地区大事记Ｃ、专题大事记Ｄ、个人生平大事记 ４、档案展览和陈列的性质主要表现是多方面的，能表现档案内容，能更具吸引力并能受到良好服务效果的是（） Ａ、现实性Ｂ、思想性Ｃ、艺术性Ｄ、翔实性 ５、对档案数量、存在与保管的状况及其变化情况进行登记的形式有多种，其中详细登记每一个全宗情况的形式是（） Ａ、全宗名册Ｂ、卷内文件目录Ｃ、档案登记簿Ｄ、全宗单 ６、统计调查根据统计工作的不同类型，它可以分为两种类型。因某一特定需要而临时组织的统计点调查是（） Ａ、综合性调查Ｂ、抽样调查Ｃ、专门调查Ｄ、随机抽样调查 ７、编写组织沿革可以有多种方法，按年度记述某一机关组织概况的是（） A、阶段法 B、系列法 C、编年法 D、系统法 8、档案文摘汇编的编辑、出版形式比较灵活，根据社会某一方面问题汇编公布的档案文 摘是（） A、学术论文文摘 B、科技成果文摘 C、现行文件文摘 D、专题档案文摘 9、档案标引步骤主要由两部分内容组成，其中确定被标引档案主题概念过程的是（） A、主题因素 B、主题分析 C、概念转换 D、标引规则 10、为了保证标引工作的质量，有三个指标应该掌握，其中能确认档案所有程度的是（） A、标引的专指度 B、标引的一致度 C、标引的网罗度 D、标引质量指标 二、多项选择题（10%）
WINDOWS 网络操作系统的发展史 2009-05-21 18:16 网络操作系统的发展史 Microsoft开发的Windows是目前世界上用户最多、并且兼容性最强的操作系统。最早的Windows操作系统从1985年就推出了。改进了微软以往的命令、代码系统Microsoft Dos。Microsoft Windows是彩色界面的操作系统。支持键鼠功能。默认的平台是由任务栏和桌面图标组成的。任务栏是显示正在运行的程序、“开始”菜单、时间、快速启动栏、输入法以及右下角的托盘图标组成。而桌面图标是进入程序的途径。默认的系统图标有“我的电脑”、“我的文档”、“回收站”，另外，还会显示出系统的自带的“IE浏览器”图标。运行Windows的程序主要操作都是由鼠标和键盘控制的。鼠标的左键单击默认是是选定命令，鼠标左键双击是运行命令。鼠标右键单击是弹出菜单。WIndows系统是“有声有色”的操作系统。《连线》杂志日前发表分析文章称，在过去的23年中，Windows操作系统经历了一个从无到有，从低级到高级的发展过程。总体趋势是功能越来越强大了，用户使用起来越来越方便了，但其发展进程并非是一帆风顺的，中间也曾多次出现曲折。应用最广泛的Windows操作系统在不断地发展，其发展进程充满了不确定性。Windows的成功与处理器速度的提高和内存容量的增加可谓“休戚与共”。微软依靠大量第三方软件让用户喜欢上了Windows。 1、Windows 1.0 Windows 1.0 微软第一款图形用户界面Windows 1.0的发布时间是1985年11月，比苹果Mac晚了近两年。由于微软与苹果间存在一些法律纠纷，Windows 1.0缺乏一些关键功能，例如重叠式窗口和回收站。用现在的眼光看，它的失败并不令人感到意外。Windows 1.0只是对MS-DOS的一个扩展，它本身并不是一款操作系统，但确实提供了有限的多任务能力，并支持鼠标。Microsoft Windows 1.0操作系统是微软公司在个人电脑
任何一个IT信息系统的安全稳定运行事关业务流程的可用性、持续性和服务效率,而对此起到至关重要作用的工作岗位是系统管理员。今天给大家整理了系统管理员个人工作总结，希望对大家有所帮助。 繁忙而有序的一年就要过去了，忙碌的一年里，在公司领导及各部门各同事的帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。为了今后更好的工作，总结经验、完善不足，本人就本年度的工作总结如下： 一、日常工作介绍： 1、酒店财务部微机室的管理工作： 搞好微机室卫生工作;定期维护服务器及络机柜，保证设备正常运行;合理调整外、内的分配，使各部门外、内畅通无阻。 2、酒店外围电子设备的维护保养工作： 做好员工浴室水控机、员工考勤机、员工食堂售饭机及各外围区域络交换机的保养维护工作，出现问题及时进行维修处理。 3、酒店系统管理软件的管理及使用： 及时与软件公司人员沟通联系，根据酒店实际情况，商讨、解决、修改酒店管理系统中出现的问题与不足，尽可能满足我酒店的使用需求;结合财务部、餐饮部、康体部、销售部等完成酒店办理各种优惠卡类事宜。 4、各部门电子设备软硬件的维护、保养工作： 及时响应各部门对电子设备、设施等维护的需要，对损坏的硬件做到及时更换和报修;对营业部门电子设备软硬件定期检查维护，尽可能减少电子设备软硬件出现问题对营业部门造成的影响;及时对办公区电子设备软硬件进行检查维护，降低因其出现的故障影响办公区办公的可能性;并及时对所有电脑杀毒软件进行升级，及时对系统补丁进行更新，防止病毒在酒店内部传播。 5、财务部统计、辅助核算工作： 协助财务办做好每月月底对各部门库存商品盘点工作;每月及时准确核算各营业部门的商品提成;每周及时为技师核算工资;每日对各营业部门做好盘点表统计、审查各类账单工作，发现问题及时报告;及时准确的做好为员工水费、饭费的充值工作。 6、世纪商务俱乐部的电子设备管理工作： 克服距离路程上的困难，尽最大努力对俱乐部电子设备出现的问题及时处理解决，避免因电子设备出现的问题而影响俱乐部的正常营业;结合俱乐部财务部、桑拿部，为俱乐部的卡
一、单项选择题 1. 一个完整的微型计算机系统应包括__C___。 A. 计算机及外部设备 B. 主机箱、键盘、显示器和打印机 C. 硬件系统和软件系统 D. 系统软件和系统硬件 2. 十六进制1000转换成十进制数是_A____。 A. 4096 B. 1024 C. 2048 D. 8192 3. ENTER键是__B___。 A. 输入键 B. 回车换行键 C. 空格 键 D.换档键 4. 3.5英寸的软盘，写保护窗口上有一个滑块，将滑块推向一侧，使其写保护窗口暴露出来，此时__B___。 A. 只能写盘，不能读盘 B. 只能读盘，不能写盘 C. 既可写盘，又可读盘 D. 不能写盘，也不能读盘 5. 3.5英寸盘的右下角有一塑料滑片，当移动它盖住缺口时___B__。 A. 不能读出原有信息，不能写入新的信息 B. 既能读出原有信息，也能写入新的信息 C. 不能读出原有信息，可以写入新的信息 D. 可以读出原有信息，不能写入新的信息 6. DRAM存储器的中文含义是___B__。 A. 静态随机存储器 B. 动态随机存储器 C. 静态只读存储器 D. 动态只读存储器 7. 在微机中，Bit的中文含义是__A___。 A. 二进制位 B. 字 C. 字节 D. 双字 8. 汉字国标码 (GB2312-80) 规定的汉字编码，每个汉字用___B__。 A. 一个字节表示 B. 二个字节表示 C. 三个字节表示 D. 四个字节表示 9. 微机系统的开机顺序是__D___。 A. 先开主机再开外设 B. 先开显示器再开打印机 C. 先开主机再打开显示器 D. 先开外部设备再开主机 10. 使用高级语言编写的程序称之为__A___。 A. 源程序 B. 编辑程序 C. 编译程序 D. 连接程序 11. 微机病毒系指__D___。 A. 生物病毒感染 B. 细菌感染 C. 被损坏的程序 D. 特制的具有损坏性的小程序 12. 微型计算机的运算器、控制器及内存存储器的总称是__C___。 A. CPU B. ALU C. 主机 D. MPU 13. 在微机中外存储器通常使用软盘作为存储介质，软磁盘中存储的信息，在断电后__A___。 A. 不会丢失 B. 完全丢失 C. 少量丢失 D. 大部分丢失 14. 某单位的财务管理软件属于__D___。 A. 工具软件 B. 系统软件 C. 编辑软件 D. 应用软件 15. 计算机网络的应用越来越普遍，它的最大好处在于___C__。 A. 节省人力 B. 存储容量大 C. 可实现资源共享 D. 使信息存储速度提高 16. 个人计算机属于___D__。 A. 小巨型机 B. 中型机 C. 小型机 D. 微机 17. 微机唯一能够直接识别和处理的语言是___D__。 A. 汇编语言 B. 高级语言 C. 甚高级语言 D. 机器语言 18. 断电会使原存信息丢失的存储器是__A___。 A. 半导体RAM B. 硬盘 C. ROM D. 软盘 19. 硬盘连同驱动器是一种___B__。 A. 内存储器 B. 外存储器
全国2018年7月档案管理学试题 课程代码：00511 一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．颁发《干部档案工作条例》的时间是（） A．1987年B．1990年 C．2018年D．2018年 2．《中华人民共和国会计法》的颁布时间是（） A．1980年3月1日B．1981年4月5日 C．1984年3月17日 D．1985年1月21日 3．照片档案的文字说明部分一般包括（） A．时间、地点、人物 B．内容、地点、摄影者、时间 C．事由、人物、地点、时间、摄影者 D．事由、时间、地点、人物、背景、摄影者 4．在档案保管期限表中，一组类型相同的文件的名称或标题称为（） A．条目B．题名 C．类目 D．条款 5．档案库房较为适宜的相对湿度是（） A．30%~40% B．40%~50% C．45%~60% D．65%以上 6．档案室是（） 1
A．机关的核心机构B．机关的后勤机构 C．机关的生产机构D．机关的内部机构 7．根据我国有关法律法规的规定，我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满（） A．10年B．20年 C．30年D．50年 8．标识符号“=”置于（） A．发文字号项前B．保管期限项前 C．正题名项前D．并列题名项前 9．按档案文件内容进行分类的具体分类方法有（） A．组织机构分类法B．实物分类法 C．载体分类法D．文种分类法 10．编写大事记时大事的选择要做到（） A．大事、要事不漏B．大事不漏、小事要取 C．要事不漏、琐事要取D．小事、琐事按比例选取 11．如下检索工具中属于介绍性的检索工具的有（） A．主题目录B．人名索引 C．全宗单D．全宗指南 12．数据文件的存在形式一般为（） A．图形文件B．图像文件 C．文本文件D．数据库 13．电子文件（档案）的价值鉴定包括（） A．技术鉴定B．非组织化鉴别 C．网络随机抽样鉴定D．网络在线抽样鉴别 14．属于档案馆范围的检索工具有（） A．专题目录B．全引目录 2
操作系统的发展历程 操作系统有：1.DOS操作系统；2.Mac OS操作系统；3.Windows 系统；4.Unix系统；5.Linux系统；6.OS/2系统； 一、 DOS操作系统 DOS是Diskette Operating system的缩写，意思是磁盘操作系统。DOS是1981~1995年的个人电脑上使用的一种主要的操作系统。由于早期的DOS系统是由微软公司为IBM的个人（PC）电脑开发的，故而即称之为PC-DOS，又以其公司命名为MS-DOS，因此后来其他公司开发的与MS-DOS兼容的操作系统，也延用了这种称呼方式，如：DR-DOS、Novell-DOS ....，以及国人开发的汉字DOS（CC-DOS）等等。 MS-DOS发展，从早期1981年不支持硬盘分层目录的DOS1.0，到当时广泛流行的DOS3.3，再到非常成熟支持CD-ROM的DOS6.22，以及后来隐藏到Windows9X下的DOS7.X，前前后后已经经历了20年，至今仍然活跃在PC舞台上，扮演着重要的角色。 DOS是在直接内存下运行，程序设计员只能在1MB以下的存储器上操作。DOS容许使用的内存空间只有640KB（其他的348KB为ROM BIOS和其他卡所保留），在DOS下无法运行超过640KB的大程序。 DOS系统是字符式的操作系统，所有操作都通过键盘输入“命令行”来执行。微软公司推出它的Windows操作系统以后，由于
Windows操作系统的几乎所有操作都可以通过鼠标的点击来完成，不必再去记忆繁杂的命令，也省去了键盘输入“命令行”的操作。这种对用户友好的操作界面，使得Windows操作系统很快的就占据了PC 舞台上主角位置，而把DOS推倒了舞台的边缘。但是，为了一些特定的需要，Windows操作系统里保留了DOS命令形式，在需要时在系统的内存中拿出640K的内存，开辟出虚拟一个DOS运行的环境（“虚拟机”）来执行DOS命令。这种Windows操作系统里开辟的DOS运行环境，只不过是Windows操作系统里面的许多窗口中的一个窗口而已，它与Windows操作系统出现之前dos独占系统的全部资源的情况已大不相同。 “纯DOS”就是相对于这种情况而言的：不打开windows系统，只用软盘或其他媒体（如光盘、U盘等）启动机器，进入DOS系统，这时的DOS独享系统的全部资源，这时的环境状态就叫“纯DOS”状态。由于没有打开windows系统，所以与windows有关的一切软件、病毒、木马......,都不能起作用，不能控制你的任何资源，从而你可以在这种环境里，把那些你不想要的东东清理干净！ 1981年，MS-DOS 1.0发行，作为IBM PC的操作系统进行捆绑发售，支持16k内存及160k的5寸软盘。在硬件昂贵，操作系统基本属于送硬件奉送的年代，谁也没能想到，微软公司竟会从这个不起眼的出处开始发迹。 1982年，支持双面磁盘。 1983年MS-DOS 2.0随IBM XT发布，扩展了命令，并开始支持5M硬
计算机管理员年度工作总结 不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自20xx年10月进入公司以来，我学到了很多，也收获了许多。刚加入公司时，我对公司的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。 在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度和勤奋敬业方面，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充。 在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统，始终做到老老实实做人，勤勤恳恳做事，团结同事、务实求实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。
工作能力及专业知识方面，进入公司的两个月里，主要是负责信息化设备管理。在领导和同事们的热心帮助，详细讲解下，也了解和参与了一些具体工作，工作虽琐碎，但是收获很大。主要有以下方面： 1.了解公司架构，各部门位置与分工。 2.统计公司电脑iP与MAC地址。 3.统计公司办公设备数量。 4.参与财务部金蝶K3服务器的购买安装，并以公司内部调货价购得服务器。 5.参与网络机房线路整改，方便日后维护与维修。 在工作期间，我不错过，不浪费每一次锻炼的机会，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。同时，利用闲余时间学习有关工作方面的知识，努力使理论与实践相结合，使自己成为合格的新大新一员。 通过总结20xx年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在不足，没有创新性的工作思路，个别工作做得还不够完善。在今后的工作中，我将努力找出工作中的不足，以便在以后的工作中加以克服，同时还需要多看书，认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展，与公司
第一章系统概述 一．系统概述 档案是人类实践活动的原始记录，是丰富的信息资源。伴随人类实践活动的发展，档案作为集服务性、政治机要性和科学性为一体的一门学科，在当今起着越来越重要的作用。随着科学技术和社会经济的发展，计算机管理系统作为一种现代化的管理工具被广泛应用于生产和管理的各个部门。而档案传统的手工操作管理已经严重阻碍了档案工作的进一步发展，使用计算机管理系统已经是档案管理发展的必然趋势。我们通过与档案工作人员广泛配合，对档案工作进行了长期深入的了解和详细分析后，经过不断的探索和完善，开发出综合档案管理的“南天档案计算机管理信息系统”。它利用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行了有效地管理，大大地提高了档案工作的效率和质量。 “南天档案计算机管理信息系统”按照国家《档案著录规则》、《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《归档文件整理规则》、《计算机软件开发规范》、《计算机软件产品开发文件编制指南》等技术规范和标准进行开发。符合档案管理的要求，适用于各大、中、小型档案馆、各行业的综合档案科（室）。 二．系统特点 1.全中文界面设计，界面友好，操作简单，易学易用； 2.数据保密性和安全性高； 3.数据著录和收集效率高； 4.主题词和分类码内容丰富，计算机自动辅助标引； 5.文件自动归档，实现文档一体化；
6.自动生成符合国标的各种目录表格； 7.自定义报表生成器，自定义界面； 8.支持模糊查询、多级查询；查询方便迅速； 9.良好扩展性、可升级性和数据的可移植性； 10.跟踪最新的档案发展变化，适时进行改进提高，适应新的 要求。 三．系统功能 南天档案计算机管理信息系统共有八大模块，分别是：收发文、数据整理、检索查询、借阅利用、档案编目、统计报表、数据管理、系统维护。 1. 收发文模块 实现日常的收发文登记入库。在登记入库完成后，可对已登记入库的文件进行查询、修改；对文件进行整理、归档后可以迁移到档案库，实现文档的一体化；以及对不需归档的文件进行销毁处理并能打印出相对应的表格。 2.数据整理模块 实现文件材料经过整理、归档后形成的档案进行著录工作，著录中可以关联档案的原文，原文类型可以是图片文件、WPS文件、WORD 文件、AVI文件、MP3文件等等。在著录过程中系统提供逻辑错误提示，如档号不能重号、件号不能出现0、小数、负数及英文字母等。在著录完成后，可对已著录的档案进行修改。使系统自动标引主题词和分类号，减轻著录人员的工作量。对到期的档案进行销毁处理，对档案的保管期限和密级进行降级处理。 3.检索查询模块 实现对已著录的档案进行快速查询，支持模糊查询和二级查询，即不必要知道被查数据的完整信息，只需要知道部分信息即可，还可以在上一次查询结果中再查询，缩小查询范围，得到更精确的结果。 4.借阅利用模块
自己整理的复习资料 最后的今易考题也在考试范围内 可以直接打印第二页，字体大小除非老花眼一般刚好可以看清 方便携带，可以随时拿出来背诵复习XP 单项选择题 1、在Windows XP系统中，桌面上的任务栏既可以移动位置， 也可以改变大小 2、在Windows XP中检查文件系统错误、修复损坏的扇区，应该 打开磁盘扫描程序 3、要想在Windows XP 4、利用“显示属性” 应选择“桌面”选项卡。 5、如果要对日期和时间格式进行设置，应在“日期、时间、语言 和区域设置”窗口，选择区域和语言选项进行更改。 6、为了适应左手习惯用户的需要，可以利用控制面板中的 应用程序切换鼠标左右键的功能。 7、在Windows XP系统中，中英文输入法之间切换使用 ctrl+space 8、Windows XP系统的“开始”菜单中，某个菜单项后边有“ ” 符号则表示该菜单有级联菜单 9、在Windows XP中不能运行一个应用程序的操作是_在【资源管 理器】中选择该应用程序图标
10、在Windows XP 的“资源管理器”中，当源文件夹与目标文件夹在不同驱动器，用鼠标拖拽的方法移动文件时，在拖动的同时应按住 shift 11、在Windows XP 系统中，如果要复制软盘，源盘和目标盘必须同规格、同密度 12、在“我的电脑”窗口中，要格式化磁盘，应选择文件菜单 13、在Windows XP “资源管理器”窗口中，要整理C盘的碎片，应选择磁盘“属性”对话框中的工具选项卡。 14、在“回收站”窗口中选择了某一对象后，执行“文件”菜单的“删除”命令，则该对象将被彻底删除 15、利用“控制面板”打开“添加或删除程序”窗口时，以下创建启动盘不是“添加或删除程序”的功能 16、在独立的计算机上，不可能有的计算机帐户是程序员账户 17、利用计算器进行运算时，如果要计算一个角的三角函数值，应切换到计算器的科学型进行计算 18、要把整个屏幕画面送入剪贴板，应按 PrintScreen 键 判断题 1、Windows XP系统的对话框标题栏上有最大化按钮。（X） 2、在Windows XP的“资源管理器”左窗口，文件夹左边有“+”号，表示该文件夹包括文件夹。(√) 3、在WindowsXP中，任务栏的大小位置都是可以改变 的。(√) 4、剪贴板是各程序之间交换数据的场所，是“剪切”或“复制”信息临时存放的空间，是内存的一块区域。(√) 5、快速格式化命令既可以格式化新盘也可以格式化旧盘。（X） 6、在Windows环境下，将当前窗口拷贝到剪贴板，应按Print Screen键。（X） 7、在回收站的窗口，执行“文件”菜单的“还原”命令后，被删除的文件可以被还原。 (√) 填空题 1、在Windows XP的“帮助和支持中心”窗口中，可以利用目录、索引和搜索获得帮助信息。 2、在Windows XP系统的文件夹窗口，选择不连续的一组文件，要用键盘的 Ctrl 键；选择连续的一组文件，要用键盘的 Shift 键。 3、独立计算机上的用户帐户有两种类型：计算机管理员帐户和受限制帐户。 简答题 1、为C盘在桌面上创建快捷方式。 双击打开"我的电脑" 选择 C 盘,单击右键,在快捷菜单中选"创建快捷方式" 再确定。 2、将任务栏设置为自动隐藏。 在任务栏空白处,鼠标单击右键,弹出快捷菜单,选择"属性",出现对话框, 选中"自动隐藏任务栏",单击确定。 3、利用“我的电脑”对C盘进行“磁盘碎片整理”。 双击打开"我的电脑",选中 C 盘,单击右键,在快捷菜单中选择"属性",再选择对话框中"工具"选项卡,单击"开始整理",最后单击"碎片整理"。 4、创建一个新的计算机管理员帐户，帐户名为“主管”。 单击"开始",选择"控制面板",再选择"用户账户",单击"创建一个新账户", 在"为新账户键入一个名称"中输入:主管,单击下一步,选择账户类型"计算机管理员"并单击"创建账户"。 Word 选择 1、在Word2003中，打开“文件”菜单的组合键是Alt+F 2、在Word2003中，若要隐藏绘图工具栏，应选择“视图”下拉菜单中的“工具栏”命令。 3、用模板创建文档应执行的操作是“文件”菜单的“新建”命令 4、在Word2003中，要创建首页与后续页不同的页眉或页脚需要在“页面设置”的版式选项卡中设置。 5、在word2003的大纲视图下，分级显示文档中的标题和文字，用于建立文档结构、分级显示文字和创建子文档。 6、在word2003中，要打开或关闭任务窗格，下列操作中正确的是选择“视图”菜单的“任务窗格”命令 判断 1、在Word2003中，可以执行“工具”菜单中的“选项”命令，设置文件自动保存。（√） 2、在Word中要将被改变的工具栏恢复为默认状态，可单击“自定义”对话框中的“重新设置”按钮。（√） 3、在Word2003中，要将表格首页的标题行重复到所有后续页，应选择“表格”菜单的“绘制斜线表头”命令。（X） 4、当一个Word文档被保存并关闭后，此文档将被保存在内存中。（X） 5、在Word2003中，设置文档的密码，可选择“工具”菜单的“选项”命令，在“保存”选项卡下进行设置。（X） 6、word2003中可以使用自动图文集来快速插入文字、图形和其他反复使用的对象。（√） 填空 1、Word中建立一个具有斜线表头的表格应选择表格菜单的绘制斜线 表头命令。 2、在Word2003中要插入数学公式，应单击插入菜单中的对象命令，在 “对象类型”列表中双击Microsoft 公式3.0 ，进入数学公式编辑状态。 简答 1、在文档中插入特殊字符“版权所有”。 在菜单栏上单击"插入",选择"符号"命令,在弹出的对话框中选择"特殊符 号"选项，选择"版权所有",再确定。 2、在Word2003中删除“格式”工具栏上的“字符边框”按钮，把“上标” 按钮添加到“格式”工具栏，关闭“格式”工具栏。 单击工具栏选项中的"添加或删除按钮",选择"格式",将"字符边框"勾去 掉,并选中"上标",最后单击"视图"中"工具栏",将"格式"的勾取消。 EXCEL 选择 1、在Excle2003中，用“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，不可以完 成的操作是粘贴单元格的部分字符。 2、Excel2003中，以下不能代表日期的数据是09.06.20 。 3、在Excel2003中，求最大值的函数是MAX 4、下列选项中为单元格绝对引用的是$A$1 5、下列操作不能选定整个工作表的是选取"编辑"菜单 "全选" 命令 6、下列不能删除图表中的数据系列的操作是用鼠标将图表中相应的数据 系列拖拽到图表区之外 判断 1、在单元格中输入数据时，默认方式下，文本数据在单元格内右对齐， 数值数据在单元格内左对齐。（x） 2、在Excel2003中使用函数时，函数参数无大小写之分。（√） 3、在Excel2003中，条件计数函数是COUNTIF。（√） 4、函数ROUND（25.68，-1）的结果是25.7。（x） 5、Excel工作簿中可以并只可以有三个工作表。（x） 6、Excel中创建的图表有嵌入式图表和图表工作表两种形式。（√） 7、Excel2003在设置单元格格式时，“跨列居中”与“合并及居中”的显 示效果和实质都是相同的。（x） 填空 1、Excel编辑栏中按钮“√”的作用是确认操作，按钮“×”的作用 是取消操作。 2、在“分类汇总”对框中，“分类字段”是指作为分类汇总依据的关键 字。 3、Excel中的公式必须由等号开头。 4、如果A1单元格中有数据“1990年”，用鼠标拖拽A1单元格的填充柄 至C1，则B1和C1单元格中的数据分别是 1991年和 1992年。 简答 1、在Excel2003中设置当前工作簿的主题为“计算机模块培训”、作者为 “张老师”。 单击"文件"菜单,选择"属性"对话框,单击"摘要"选项卡,输入主题: 计算 机模块培训,输入作者:张老师,单击确定。 2、在Excel2003中，设置当前选定的单元格区域自动套用格式彩色2， 使套用格式的图案、边框不同。 在"格式"菜单下选中"自动套用"格式,选择"彩色2",单击"选项"将"图案 "、"边框"勾去,最后确定。 PPT 选择 1、PowerPoint2003的幻灯片浏览视图下，以缩略图形式显示幻灯片。 2、在PowerPoint2003中放映幻灯片时，以下不能从第一张幻灯片开始放 映的是Shift+F5 3、下列不能设置动画效果与幻灯片切换的操作是执行"幻灯片放映"菜单 的"动作设置"命令 4、在演示文稿中添加超级链接后，当鼠标指向超链接时，鼠标指针的形 状是鼠标成小手状 判断 1、在幻灯片中删除超链接，将同时删除代表该超链接的文本或对象。（X） 2、放映演示文稿时，观众自行浏览方式是演示文稿按照事先的设置自动 运行，不需要有专人操作。（X） 3、在幻灯片浏览视图下可以直接对内容进行编辑和修改。（X） 4、在幻灯片中输入文本有两种途径：在文本占位符中和在文本框中。(√) 5、在PowerPoint2003中，幻灯片放映视图下用户可以看到图形、时间、 影片、动画以及幻灯片切换效果。(√) 6、演示文稿中的幻灯片、大纲、备注和观众讲义等只能以纯黑白的方式 进行打印。（X） 填空 1、PowerPoint2003中的母版有三种，分别是标题母板、讲义母版和幻 灯片母板。 2、在PowerPoint2003中有三种主要的视图方式，分别是：普通视图、浏 览视图和放映视图。 简答 1、在当前演示文稿的第一张幻灯片上添加一个自定义动作按钮，设置当 鼠标移过时，超链接到最后一张幻灯片。 选择第一张幻灯片,单击"幻灯片放映"的"动作按钮"中"自定义按钮",在 需要放动作按钮的位置单击左键,在弹出的对话框中选择"鼠标移过"选项 卡,选择"超连接到",在下拉列表中选择"最后一张幻灯片"。 2、在PowerPoint2003中设置当前演示文稿的放映方式为演讲者放映，放 映时不加旁白，绘图笔颜色为黑色。 单击"幻灯片放映"菜单中"设置放映方式",在弹出对话框中放映 类型中选"演讲者放映",放映选项中选"放映时不加旁白",绘图 笔颜色选择"黑色"。 今易考题 1、今易档案管理软件进行用户操作权限的模块：（ B ） A 系统设 置 B用户管理 C档案管理 D日志管理 2、今易档案管理软件可以进行著录项结构修改的模块：（A）A 系统设置 B档案管理 C公文管理 D用户管理 3、今易档案管理软件对归档机构和保管期限进行设置的模块： （ A ） A 系统设置 B用户管理 C档案管理 D日志管理 4、今易档案管理软件对查阅档案的统计功能在（ C ）个模 块： A 系统设置 B报管管理 C利用管理 D用户管理 5、今易档案管理软件归档前整理分类在（ B ）个模块实现： A 公 文管理 B辅助归档 C档案管理 D系统设置 6、今易档案管理软件可以打印盒（卷）内归档文件目录的模块 （ B ）： A 公文管理 B档案管理 C报表管理 D利用管理 1、今易 档案管理系统中属于系统软件。（错） 2、今易档案管理系统中的公文管理只能实现收文管理，不能实 现发文管理。（错） 3、今易档案管理系统的系统维护中包含用户 管理、报表管理、日志管理三个功能模块。（错） 4、今易档案管 理系统可以实现主题词标引。（对） 5、今易档案管理系统可以实 现全文检索。（对） 6、今易档案管理系统的档案管理中可以进行归档机构肯保管期 限的设置。（错） 7、今易档案管理系统系统设置中，用户可以灵 活定义档案门类、著录的结构。（对） 8、今易档案管理系统可以 将MDB,DBF文件的数据转入功能。（对） 9、今易档案管理系统可以根据用户的需求在系统设置中进行档 案门类胡制定。（对） 10、 今易档案管理系统不可以进行跨门类查询。（错）
??????????????????????精品自学考料推荐?????????????????? 浙江省 2018 年 10 月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码： 00511 一、填空题 (每空 1 分，共 15 分 ) 1.档案是机关、组织、和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其 他各种方式和__________的历史记录。 2.档案工作的基本内容包括以下八项，简称:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、__________、 统计工作。 3.归档制度主要包括:__________归档时间、归档案卷的质量要求、归档手续等内容。 4.组织全宗内文书档案常用的分类方法有:__________、组织机构分类法、问题分类法。 5.鉴定档案价值的原则是:从国家和人民的__________出发 ,用全面的、历史的、发展的、效益 的观点评判档案的价值。 6.档案保管的物质条件，主要指：库房、装具、设备、卷皮和卷盒、__________ 等物质装备。 7.在著录档案文件时，置于多个文件编号之间、多个责任者之间的标识符号为：__________。 8.在档案用户需求心理的求便规律中,__________是决定档案用户是否利用档案服务的重要因 素。 9.开展档案编研工作是提高档案馆（室）_______的一个重要途径。 10.档案工作登记主要涉及档案工作过程中发生的一些重要情况和一些基本的工作行为、 __________ 、数字。 11.人事档案的整理工作通常按以下步骤进行:鉴别分类、复制、技术加工、排序编号、编制卷 内目录、 __________、书写卷名、检查验收。 12.会计档案具有广泛性、__________ 、稳定性三大特点。 13.照片档案文字说明由事由、时间、地点、__________ 、背景、摄影者等 6 个要素组成。 14.档案保管中的八防是指:防火、防水、防潮、__________、防虫、防光、防尘、防盗。 15.电子文件的逻辑归档可采用实时方式。其__________ 归档应定期完成,归档时 间可参照国家关于纸质文件归档的规定办理,即管理性文件在次年年初归档,技术文件在项目完成后归档。 二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在 1
网络管理员年终总结 篇一：网络管理员工作总结 我自2006年8月11日入职至今已经六个多月，在这六个多月中，严格要求自己，遵守单位各项规章制度，与同事之间相处融洽；工作上,尽职尽责，不敢有丝毫懈怠。本岗位目前主要有两项主要工作内容：其一，计算机及其网络维护管理方面，其二，学校网站维护工作及新郑二中校园网的建设。现对前期工作作如下总结和计划： 一、计算机及其网络维护管理方面的工作 工作内容：此项工作主要包括学校计算机硬件的维护、采购、管理，并保证学校计算机及相关网络产品的正常工作，学校计算机上软件的安装及维护，软件在使用过程中出现问题的解决 防治机器及整个网络被病毒攻击，及校园资源共享设置等。 完成情况：本年度此项工作的具体完成情况如下： （一）、计算机硬件的更换，购置和维护情况 学校电脑硬件整个年度总体来讲，因是新购机器所以出现问题频率较少，每台机器除了日常的简单故障维护之外，硬件方面很少出问题，本年度计算机采购情况如下： 1、开学初配置多媒体12套，供12个班级使用。 2、配置办公用电脑共计15台左右。 3、相关计算机配件数套。 学校其他电脑配件采购方面基本上都是一些小的电脑配件，大部分属于扩容和原部件损坏等情况。由当事人写报告，教导处审批。整体硬件使用情况较好。 （二）、计算机系统及软件维护 学校电脑除去微机室81台,办公用电脑计30台左右，另有22套多媒体电脑，日常维护的基本为60台。由于机器较多，日常出现故障的情况较为常见，主要的电脑故障有：系统故障，网络故障，软件故障等，很多机器由于长期使用，导致系统中存在大量垃圾文件，系统文件也有部分受到损坏，从而导致系统崩溃，重装系统，另外有一些属网络故障，线路问题等。其他软件问题主要包括杀毒软件的安装使用，ofice办公软件的使用等。 （三）、学校计算机病毒的维护与防范情况 目前网络计算机病毒较多，传播途径也较为广泛，可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播为了做好防范措施，学校每台机器都安装了杀毒软件，并定期自动升级，对发现病毒的机器及时的进行处理。半年来，学校机器中毒情况较为严重的主要有两次，一次是8月份，机器出现大 面积中毒情况，主要涉及有2/3的机器，中毒后的现象是机器杀毒软件被病毒攻击，防火墙无法配置，最后处理方法是每台机器断网进行杀毒，经过查杀病毒得到及时控制，并查明为橙色八月病毒，通过优盘及局域网传播，查杀后对所有杀毒软件行进升级，并保证后期正常使用。另外一次是近期出现的，由于没有及时防范，学校网络再次感染大量病毒，此次中毒现象是exe文件被感染，运行速度缓慢，共享文件夹自动复制病毒文件，此次病毒经过晚上下班期间，对整个网络进行中断，每台机器查毒进行处理，已经全面得到控制。并恢复网络的正常使用，保证日常工作的进展。后期病毒防范方面一定要加强教师的防范意识，经常升级杀毒软件，并对机器进行定期杀毒。 二、学校网站维护工作及校园网络的建设 工作内容：学校网站建设主要包括学校网站的更新维护，以及校园资源网的建设。 完成情况：本年度此项工作的具体完成情况如下： （一）、学校网站方面的建设情况，8月份入职以来开始着手建设学校网站，调整网站中存在的
档案管理学试题及答案 一、填空题（每空1分，共20分） 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说，是从________ 和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列" ，对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 _______ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共20 分）