档案计算机管理复习题
一、填空题
1．档案计算机管理应具备的条件为：要实现科学管理、与档案信息处理有关的标准化、档案数据准备、___________________等。
2．档案计算机管理的应用方式主要为：自动组卷、自动标引、自动编目、___________、辅助管理、文档一体化管理等。
3．我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、______________、推广应用阶段、网络化阶段。
4．系统分析的三个步骤：确定目标、______________和用户需求分析。
5．用户需求分析的任务为____________、系统性能要求、运行环境要求、将来可能的要求、系统数据要求、条件限制。
6．详细设计包括：各子系统具体任务的算法设计和其他辅助内容的设计，________________、界面设计、数据库设计、代码设计及程序设计语言的选择等。7．调试是对编写的程序进行功能试验，包括__________和可靠性调试。
8．E-R图规定了三种符号：矩形框表示实体、______表示实体的属性、菱形框表示实体间的联系。
9．档案计算机检索方式分为：单机检索、______________、联机检索、联网检索。10．档案计算机统计子系统的特点为：统计速度快、统计精度高、________________。11．计算机安全的基本要求为：用户身份认证、________、保障完整性、审计、容错。12．保证数据安全的基本方法为：用户授权、审记功能、________、数据备份。
13．文档一体化管理模式为：机关内部文件、档案管理一体化、________________________________。
14．Internet的主要服务功能为：WWW服务、__________、FTP文件传输、远程登录、新闻公告等。
15．电子文件的归档包括确定：归档范围、________、归档份数、归档要求、归档方法。16．档案计算机管理的应用方式主要为：自动组卷、自动标引、自动编目、自动检索、_________、文档一体化管理等。
17．我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、技术攻关阶段、______________、网络化阶段。
18．通常将软件生成期划分为系统分析、系统设计、_____________和系统维护四个阶段。19．用户需求分析的任务为系统功能要求、____________、运行环境要求、将来可能的要求、系统数据要求、条件限制。
20．概要设计也叫________，通常使用的工具是模块结构图。
21．程序调试方法包括________、联合调试和验收调试。
22．自动标引是指用计算机自动产生揭示档案________（主题词和分类号）的标识的一种档案加工过程。
23．在E-R图中，一个实体用一个______表示，实体与实体间的联系也要用二维表来表示。属性即为关系型数据库的字段。
24．档案检索按检索功能强弱可分为：________、复合检索。
25．借阅手续一般为：借阅者身份登记、________、借阅归还、催还通知。
26．计算机安全的基本要求为：用户身份认证、存取控制、__________、审计、容错。27．Internet在档案工作中的应用为：网上收发文、网上归档、网上利用、网上论坛、________等。
28．多媒体档案信息管理体制是指对________、录像、图形、照片及文字等形式档案资料的计算机管理。
29．电子档案的利用特点为：不受时空限制、不受孤本限制、____________。
30．保证电子文件原始性的技术措施主要为：加密技术、签署技术、身份认证、__________、防写措施等。
31．档案计算机管理应具备的条件为：______________________、与档案信息处理有关的标准化、档案数据准备、设备和技术准备等。
32．我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、技术攻关阶段、推广应用阶段、______________。
33．可行性分析的主要内容为紧迫性、_____________、技术可行性。
34．系统设计分为概要设计和_____________两个阶段完成。
35．调试是对编写的程序进行功能试验，包括正确性调试和__________。
36．系统维护包括：________、软件维护和数据维护。
37．关系模型是用二维表格数据表示________和实体间联系的模型。
38．在E-R图中，一个实体用一个二维表表示，___________________也要用二维表来表示。属性即为关系型数据库的字段。
39．档案管理系统界面的分为：命令响应式界面、菜单式界面、__________、浏览器界面、多媒体界面。
40．档案检索按检索内容可分为：档案目录检索、档案全文检索、______________。41．借阅手续一般为：借阅者身份登记、借阅登记、借阅归还、________。
42．档案计算机统计系统的特点为：统计速度快、__________、统计信息利用率高。33．计算机网络安全的要求为：________、控制存取、数据完整性、数据加密、防否认、审计、容错。
44．多媒体档案信息管理体制是指对录音、________、图形、照片及文字等形式档案资料的计算机管理。
45．电子文件的归档包括确定：归档范围、归档时间、________、归档要求、归档方法。
二、名词解释
1、软件
2、系统维护
3、档案计算机编目
4、关系模型
5、网络安全
6、系统设计
7、数据库模型
8、复合检索
9、文档超前控制
10、计算机多媒体技术
11、系统实现
12、鉴定验收
13、模块图
14、联网检索
15、电子文件的原始性
16、档案计算机管理
17、软件工程
18、可行性分析
19、机读档案
20、电子文件
21、档案管理现代化
22、软件工程
23、用户需求分析
24、E-R图
25、文档一体化管理
26、系统分析
27、自动标引
28、机读档案目录
三、判断叙理题
1．档案管理现代化包括音像档案管理。
2．软件生成期包括：系统设计、系统实现、系统运行维护。3．计算机安全只能由相应的技术来保证。
4．电子文件的利用方式和传统文件一样。
5．文档一体化管理只能适合于文书档案管理。
6．档案管理现代化包括缩微档案管理。
7．档案软件的数据库结构均不能修改。
8．在档案计算机管理中采用的数据库几乎全部是关系型数据库。9．文档一体化管理是指文件与档案条目的一体化管理。
10．电子文件的收集和积累方式和传统文件一样。
11．档案管理现代化包括现代库房管理。
12．软件生成期包括：系统分析、系统设计、系统实现。13．计算机网络安全就是计算机安全。
14．所有的电子文件都将归档成为电子档案。
15．文档一体化管理是档案计算机管理的发展方向。
16．档案现代化管理即为档案计算机管理。
17．目前提倡档案软件商品化。
18．所有的档案软件都可实现档案全文检索。
19．计算机安全是指计算机的物理安全。
20．电子文件原始性是指其内容的原始性。
21．档案软件都是指文书档案管理软件。
22．软件生成期包括：系统分析、系统设计、系统运行维护。23．计算机安全是指计算机的数据安全。
24．在E-R图中，一个实体用一个二维表表示。
25．文档一体化管理是指文件与档案全文的一体化管理。26．档案计算机管理的发展方向是网络化管理。
27．档案软件只能实现条目检索。
28．计算机安全就是计算机网络安全。
29．电子文件的鉴定方法和传统文件一样。
四、简答题
1．可行性分析的主要内容是什么？
2．档案管理界面设计的要求是什么？
3．多媒体技术在档案工作中有哪些应用？
4．计算机网络可以分为哪几类？
5．电子文件的有何特点？
6．系统鉴定验收的基本内容有哪些？
7．档案检索结果有哪几种输出方式？
8．文档一体化管理的模式有哪些？
9．电子文件如何收集和积累？
10．如何实施系统的鉴定验收？
11．计算机编目有哪些特点？
12．多媒体处理技术主要包括哪些？
13．电子文件是如何收集与归档的？
14．档案管理界面设计的发展趋势是什么？
15．档案现代化管理的三要素是什么？
16．用户需求分析的任务是什么？
17．档案计算机统计子系统主要有哪些部分组成？
18．如何保证档案数据安全？
19．电子文件如何归档？
20．实现档案计算机管理的条件是什么？
21．软件及数据维护主要有哪几种类型？
22．档案检索按检索的功能强弱进行分类可分为哪几种检索方式？23．计算机网络安全的基本要求是什么？
24．如何选择电子文件的载体？
25．档案现代化管理的内容是什么？
26．用户需求分析的任务是什么？
27．档案计算机统计系统的特点是什么？
28．多媒体计算机系统有哪些部分组成？
29．如何保存电子档案？
五、论述题
1．试述Internet在档案工作中的应用。
2．试述电子文件的法律效率。
3．试述电子文件归档载体的选择。
4．试述文档一体化管理的模式。
5．试述长期保存电子档案的方法。
6．试述档案计算机管理系统的硬件和软件的选择。
7．试述文档一体化管理的意义。
8．试述我国档案计算机管理发展过程中解决的主要问题。
9．画出档案计算机管理系统的基本功能模块图。
10．画出设计基本档案数据库的E—R图。
11．试述电子文件原始性的认定。
六、选择题
1．目前档案软件版本通常有______________。
A．条目版
B．全文版
C．条目版或全文版
D．以上都不是
2．用户需求分析应提出_______________。
A．现在的需求
B．将来的需求
C．现在或将来的需求
D．以上都不是
3．档案自动标引可标引出_______________。
A．主题词
B．关键词
C．主题词或关键词
D．以上都不是
4．机读档案是存放在计算机的_____________的档案。A．软盘
B．硬盘
C．光盘
D．软盘、硬盘、磁带或光盘
5．档案计算机统计的优点为____________。
A．速度快
B．准确性高
C．统计信息利用率高
D．以上都是
6．计算机安全是指计算机的________________。A．物理安全
B．数据安全
C．物理安全和数据安全
D．以上都不是
7．CD-RW属于______________。
A．只读光盘
B．一次写入光盘
C．可擦写光盘
D．以上都不是
8．防火墙技术是保证档案网络安全的_____________。A．方法之一
B．唯一方法
C．最佳方法
D．最差方法
9．文档一体化管理软件的版本是__________。
A．单机版
B．网络版
C．单机版或网络版
D．以上都不是
10．网络协议是_______________。
A．网络通信规则
B．交通规则
C．上网规则
D．下载规则
11．MODEM是_____________。
A．网卡
B．集线器
C．调制解调器
D．路由器
12．Email是指____________。
A．电子邮件
B．新闻公告
C．远程登录
D．文件传递
13．多媒体计算机可处理_______________等信息。A．文字
图像
D．以上都是
14．电子文件对__________等具有依赖性。
A．形成电子文件的软件
B．形成电子文件的硬件
C．电子文件的元数据
D．以上都是
15．光盘的主要特点是_____________。
A．容量大
B．价格便宜
C．容易保存
D．以上都是
16．概要设计是指_____________。
A．总体设计
B．详细设计
C．初步设计
D．完整设计
17．编写程序属于____________。
A．概要设计
B．详细设计
C．系统实现
D．系统运行
18．单项检索比复合检索的检准率____________。
A．高
B．低
C．相同
D．以上都不是
19．计算机安全由____________来保证。
A．技术
B．人员
C．制度
D．以上都是
20．CD-R属于______________。
A．只读光盘
B．一次写入光盘
C．可擦写光盘
D．以上都不是
21．防否认技术是保证档案网络安全的_____________。A．方法之一
B．唯一方法
C．最佳方法
D．最差方法
22．身份认证技术是保证档案网络安全的_____________。A．方法之一
B．唯一方法
C．最佳方法
D．最差方法
23．网络通信协议分______层。
A．5
B．6
C．7
D．8
24．HUB是_____________。
A．网卡
B．集线器
C．调制解调器
D．路由器
25．是Internet的_____________。
A．IP地址
B．域名
C．电子邮件地址
D．以上都不是
26．电子文件的载体是___________。
A．磁盘
B．磁带
C．光盘
D．以上都是
27．保存电子文件的软盘一般____________年转存一次。A．1
B．2
C．3
D．4
28．Internet网络协议为____________。
A．TCP协议
IP协议
C．TCP/IP协议
D．HTTP协议
29．ROUTER是_____________。
A．网卡
B．集线器
C．调制解调器
D．路由器
30．用多媒体计算机对____________不属于多媒体档案管理。A．文字档案管理
B．录音档案管理
C．录像档案管理
D．照片档案管理
31．功能模块图是层次结构的，可由_____个层次构成。A．1
B．2
C．3
D．任意多个
32．E-R图中，实体用_______________表示。
A．矩形
B．菱形
C．椭圆形
D．正方形
33．计算机编制的档案目录_____________。
A．容易修改
B．标准化
C．规范化
D．以上都是
34．美国国防部制定的“可靠计算机标准评估准则”将计算机安全划分为四个等级，______级为最高级。
A．A
B．A1
C．D
D．D1
35．数据备份是保证档案数据安全的_____________。
A．方法之一
B．唯一方法
C．最佳方法
D．最差方法
36．容错技术是保证档案网络安全的_____________。
A．方法之一
B．唯一方法
C．最佳方法
D．最差方法
37．MAN为______________。
A．局域网
B．城域网
C．广域网
D．以上都不是
38．档案馆局域网一般采用_____________总线结构。
A．总线型
B．星型
C．环型
D．混合型
39．Internet的主要服务是_____________。
A．WWW服务
B．新闻公告
C．远程登录
D．文件传递
40．FTP是指_____________。
A．电子邮件
B．新闻公告
C．远程登录
D．文件传递
41．IP地址由几部分组成_______________。
A．1
B．2
C．3
D．4
42．是Internet的_____________。
A．IP地址
B．域名
C．电子邮件地址
D．以上都不是
43．多媒体计算机由_____________等组成。
A．普通计算机
B．光驱
C．声卡和音箱
D．以上都是
44．电子文件载体归档份数一般为一式____________份。
A．1
B．2
C．3
D．4
45．目前，电子文件脱机归档载体一般选择________________。A．软盘
B．硬盘
C．光盘
D．以上都不是
论述题参考答案
1．试述Internet在档案工作中的应用。
（一）网上收发文
在档案馆之间、各级档案主管部门与下级档案部门之间在网上进行文件的收发。（二）网上归档
通过Internet网，实现电子文件的移交，完成电子文件向电子档案的转换。
（三）网上利用
在各级档案管理系统之间通过远程网，实现远程检索。
（四）网上论坛
讨论档案工作中的热点问题。
（五）网上服务
档案行政部门通过Internet网，进行业务指导、预约查档等服务。
2．试述电子文件的法律效率。
电子文件的法律效力的确立将会以下述问题的逐步解决为前提条件：
（1）电子文件载体的稳定性提高；
（2）电子文件的加密、认证、签署等信息安全技术的提高和普及应用；
（3）有足以说明电子文件从形成后过程的信息记录；
（4）有科学、合理的电子文件管理体系和制度。
3．试述电子文件归档载体的选择。
1、磁带
磁带作为硬盘的可靠又经济的大容量备份存储器，可以和硬盘长期共存，磁带的优点为：存储容量大、价格低；磁带的缺点为：存取速度慢、易被磁头磨损。
2、磁盘
磁盘可分为硬盘和软盘。硬盘的优点为：存储容量大、存取速度快、可靠性高，硬盘的缺点为：价格贵、不能脱机保存。软盘的特点为：价格便宜、存取速度较磁带快、便于携带，缺点为：存储容量小、容易损坏。
3、光盘
光盘的优点为：存储容量大、寿命长、存取速度快、价格便宜、易保存，其缺点为：没有完整的国际标准。
（二）电子档案载体的选择
1、刚形成的电子文件可保存在硬盘上，重要的电子文件并用软盘、磁带等备份；
2、归档后的电子档案可保存在软盘、光盘上，并脱机保存；
4．试述文档一体化管理的模式。
（一）机关内部文件、档案管理一体化
该模式的文档一体化管理是将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，实现文件登记与档案著录同步同卡。
（二）机关之间从机构和职能上进行一体化
可分为横向机构文档一体化管理和纵向机构文档一体化管理；
5．试述长期保存电子档案的方法。
1、保证电子档案的可用性
电子档案的可用性是指存储在存储载体上的信息，能够通过计算机软硬件平台恢复出来，主要要保证电子档案的载体的绝对安全。
2、保证电子档案的可存取性
电子文件的可存取性是指保存时间、地点、设备变更后电子文件仍能正常进行存取操作。一般采用如下方法实现：
（1）采用一种技术，消除电子档案对相关技术的依赖性；
（2）对较为特殊的电子档案格式，需要采用或开发对应的转换软件；
（3）保存电子档案的相关支持软件。
3、保证电子档案的可理解性
电子档案的可理解性是指，用户在对电子档案的利用过程中，不仅熟悉电子档案的内容，还应了解与之相关的信息。
6．试述档案计算机管理系统的硬件和软件的选择。
（一）硬件选择
1、单机：（1）根据单位信息量；（2）根据软件运行基本需求；（3）根据系统的性能要求和
安全要求；（4）考虑设备的性能价格比等等，选择恰当的配置。
2、网络：根据与单机类似要求，选择（1）服务器；（2）客户机；（3）交换机；（4）网卡；
（5）防火墙等。
（二）软件选择
1、软件的大致分类
（1）按软件运行的环境分：单机版、网络版；
（2）按软件应用的范围分：文书档案管理软件、科技档案管理软件、综合档案管理软件、人事档案管理软件等；
（3）按软件管理的内容分：纯档案管理软件、文档一体化管理软件等；
2、软件选择
（1）根据硬件条件选择单机版还是网络版；
（2）根据被管理的档案内容，选择文书档案管理软件还是其他档案管理软件；
（3）一般选择文档一体化管理软件；
（4）选择技术力量雄厚、售后服务良好的软件开发商，软件具有很好的开放性；
（5）具有很好的性能价格比；
7．试述文档一体化管理的意义。
（一）使档案收集便捷、完整
从公文产生到运转的每一个环节上体现出档案工作的要求，可以使档案的收集更加便捷、完整；
（二）文档超前控制
从文件的形成就开始贯彻电子文件归档的要求，实现文档的有效管理；
（三）提高信息检索效率
在文档一体化管理系统中，可以检索到所需的文件和档案信息，也可以方便地检索到相关文件信息，提高了对档案信息的检全率和检准率；
（四）科学决策的需要
方便对档案信息的筛选、综合、归纳和提炼，及时为领导提供信息，为领导的科学决策服务；
（五）提高行政效率
把文书工作和档案工作作为同一个系统内两个互相作用、互相联系的因素看待，加强协调与联系，从而提高行政效率，改善工作质量；
（六）有利于人、财、物的合理利用
一体化的作用在于减少不必要的重复劳动环节，从而可以节省人力、物力和财力。
8．试述我国档案计算机管理发展过程中解决的主要问题。
（一）从制定标准起步和从数据准备起步
（二）积极采用新技术、扩展新功能
（三）合并数据源，建立共享数据库
（四）利用多媒体技术实现多种类型档案信息的综合性管理
（五）档案计算机管理由封闭式转向开放式，促进文档一体化管理的应用
（六）解决软件的通用性，促进计算机应用的普及
（七）计算机的应用促进了电子文件和电子档案的生成与管理
（八）新型信息处理技术逐步成熟，促进了档案信息处理效率的提高
9．画出档案计算机管理系统的基本功能模块图。
可由用户根据自己单位实际情况画。
10．画出设计基本档案数据库的E—R图。
由用户根据自己单位实际情况画。
11．试述电子文件原始性的认定。
一、电子文件原始性的认定
电子文件的原始性与纸质文件不同，它抛弃了文件形式上的原始性，即允许文件载体、字迹、格式等表现形式发生变化，仅以文件中所有信息的真实、准确，即内容的原始性为唯一标准。
二、保证电子文件原始性的技术措施
（一）加密技术
目前在网络中，一般利用公钥加密技术，对电子文件进行加密，从而保护电子文件在传输过程中的原始性、真实性。
（二）签署技术
目前一般使用数字签名对电子文件进行签署，一是可以确认发文方的身份，二是发文方不可否认文件来自自己。
（三）身份认证
对进入系统的用户进行身份认证，以防止非法用户的进入，提高电子文件的安全性。（四）防火墙技术
通过在网络边界上建立起来的相应的网络通信监控系统，监测所有通过的数据流，对符合要求的允许通过，不符合要求的拒之墙外，从而实现网络的安全，保护网络中的电子文件的安全。
（五）防写措施
将电子文件设置为只读状态，用户不能对电子文件进行修改，从而保证电子文件的原始性。目前，一般将电子文件刻录到只读光盘上，达到对电子文件的防写防改。
三、保证电子文件原始性的管理方法
（一）加强电子文件制作人员和管理人员的管理；
（二）电子文件的制作过程要职责分明；（三）建立电子文件全过程管理的制度。
《文书档案管理》试题 一、填空题（′ 1*15 ） 1、公务文书的形成过程包括：、、和。 2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。 3、传阅的方法有：、和。 4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。 5、封口的方法有：、、和四种。 二、单选题（′ 1*15 ） 1、以下属于平行文的文种是（） A 、报告B、决定C、函 2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（） A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本 3、文书的（）是文书工作的中心环节。 A 、管理B、处理C、利用 4、文书工作是以（）为主的。 A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作 5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A、写有领导人“亲启”的信件； B、一般发至本单位的封闭文件、函件； C、标有机密、绝密的机要件。 6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A、机关领导 B、业务部门负责人 C、直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（） A、提高公文质量 B、提高公文运转速度 C、提高文书工作人员素质 8、发文字号中的年代号应用（）括上。 A 、小括号B、中括号C、大括号 9、文书的保存要体现（）的原则。 A、简单，便于利用 B、安全，物尽其用 C、安全，便于利用 1
10、下列不属于应销毁的文件范围的是（） A、平时清退出的重份文件 B、翻印复印的上级文件 C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。 A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。 A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。 A、永久 B 、长期 C 、短期 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。 A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件 15、“三主优先”的原则是________的原则。 A、承办 B 、分发 C 、会签 三、名词解释（′5*4）： 1、直达行文 2、正本 3、注发 4、立卷类目 四、简答题（′10*3 ）： 1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？ 2、文书利用的方法有哪些？ 3、文书立卷的意义何在？ 五、应用题（′20） 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、××大学关于举办50 周年校庆文艺晚会的通知 2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、××大学关于深入开展人事改革的决定 4、××大学关于评选50 周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、××大学50 周年校庆文艺晚会节目单 6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话 2
文书档案管理课程试题1： 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。 A、1～2 月份或 6 月份 B、3月份或9 月份 C、6月份或12 月份 2 、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。 A 、传阅 B 、登记 C 、签注 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。 A 、永久 B 、30 年 C、10 年 4、单份文件整理的最终“产品”是（）。 A 、册 B 、案卷 C 、件 D 、张 5 、承办是公文处理过程中的（）。 A 、首要环节 B 、重要环节 C 、中心环节 D 、次要环节 6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。 A 、16 年和50 年 B 、30 年和10 年 C、30 年和15 年 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、公文结构的必备要素有（）. A 、标题 B、正文
C、成文日期
D、责任者 2 、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的 A 、上级文件 B 、本单位是否贯彻执行（办理） C 、与本单位工作有直接关系的文件 D 、红头文件 3 、广州市档案局2006 年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ A、穗档函（2006 ） 1 号 B、穗档〔2006 〕1 号 C、穗档办〔2006 〕 1 号 D、穗档字〔2006 〕 1 号 4、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管 A 、主要职能活 动 B 、基本历史面貌 C 、在维护国家、单位和职工权益 D 、所有活动 5 、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。 A 、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况 6 、公文标题由（）组成 A 、公文的责任者 B 、公文的事由 C 、公文的文种 D 、公文的年度 三、判断题（共8 小题，每题 5 分） 1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。 对错 2 、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 对错 3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取 收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。 对错 4 、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。对错 5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
2016年档案管理考试答案 一、单选题（共20题，共40分） 第1题、与文书档案相比，哪一个特点不是科技档案所特有的（）（分值：2）A．专业性 B．原始性 C．成套性 D．现实性 第2题、科技文件的归档工作应由（）承担（分值：2） A．档案部门 B．相关科技业务部门 C．文书部门 D．综合部门 第3题、对于以件为单位装订的科技档案案卷，每件文件首页空白处应加盖（）（分值：2）A．文件办理章 B．归档章 C．档号章 D．件号章 第4题、图幅变更面积超过（）的，应重新绘制竣工图（分值：2） A． 20% B． 25% C． 30%
第5题、一般情况下,竣工图应由( )编制（分值：2） A．施工单位 B．监理单位 C．建设单位 D．设计单位 第6题、属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向有关的县级档案馆移交（分值：2）A． 5年 B． 10年 C． 15年 D． 20年 第7题、档案室的收集对象主要是( ) （分值：2） A．本单位产生的档案 B．上级单位的档案 C．名人档案 D．珍贵的历史档案 第8题、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（）内向同级国家档案馆移交重大活动档案（分值：2） A． 3个月 B． 4个月
D．一年 第9题、保持档案的有机联系，首先应保持档案在( ) （分值：2） A．时间上的联系 B．内容上的联系 C．来源上的联系 D．形式上的联系 第10题、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类（分值：2） A．年度 B．企业职能 C．实物 D．地域 第11题、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是 ( ) （分值：2） A．保持文件之间的有机联系 B．便于档案的保管和利用 C．保管和统计档案的重要依据 D．检索档案的工具 第12题、直接鉴定法意味着( ) （分值：2） A．应逐份审阅文件的标题并确定其价值
学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题…………………… 西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度上期 高2011级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》9月月试试卷 考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。 2、本题为闭卷考试。 3、请考生务必写清班级、姓名、考号。 4、交卷时交第Ⅰ卷。 第Ⅰ卷 一、单项选择题（20分，每小题1分） 1、档案的本质特征是（ ） A 、记录的原始性 B 、来源的广泛性 C 、形成的条件性 D 、形式的多样性 2、文书转化为档案需经过（ ） A 、收集 B 、整理 C 、立卷归档 D 、保管 3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全 C 、便于社会各方面的利用 D 、便于保持文件之间内在的历史联系 4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ） A 、私人文书 B 、公务文书 C 、机密文书 D 、公开文书 5、我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的 A 、陕西临潼 B 、北京 C 、河南安阳县 D 、甘肃敦煌 6、不属于档案形成主体的是（ ） A 、自然人 B 、法人 C 、社会群体 D 、猿人 7、不属于文书工作和档案工作特征的是（ ） A 、服务性 B 、政治性 C 、管理性 D 、阶段性 8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ） A 、服务性 B 、政治性 C 、管理性 D 、阶段性 9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A 、文书的形成和制作 B 、公文的处理工作 C 、公文的管理工作 D 、接待来访、处理来信 10、不属于文书工作原则的一项是（ ） A 、实事求是的原则 B 、少而精原则 C 、时效性原则 D 、统一领导、分级管理 11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 12、不属于办公室性质的一项是（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（ ） A 、可靠性 B 、责任性 C 、谨慎性 D 、组织能力 14、检验档案工作的主要标准是（ ） A 维护档案的完整与安全 B 统一领导、分级管理 C 便于社会各方面的利用 D 实事求是 15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（ ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种 16、“文档一体化”的操作方法是（ ） A 二位一体 B 三位一体 C 四位一体 D 五位一体 17、文书档案工作人员的职业行为准则是（ ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责 18、文书是人们以（ ）信息为主而表达思想意图的一种记录。 A 声音 B 图表 C 影像 D 文字 19、全国的档案工作统一于（ ）的领导之下。 A 国家档案局 B 国务院 C 各级党委和政府 D 各级档案行政管理部门 20、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ ）集中统一管理。 A 文书部门 B 办公室 C 档案室 D 业务部门 二、多项选择题（20分，2分/题） 1、文书工作和档案工作的特征有（ ） A 、保密性 B 、服务性 C 、政治性 D 、管理性 E 事务性 2、文书工作的基本原则是（ ） A 、实事求是的原则 B 、少而精的原则 C 、时效性原则 D 、保密原则 E 安全 3、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 4、办公室的职能有（ ） A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 收集管理 E 科学决策 5、办公室的性质是（ ） A 辅助性 B 中介性 C 综合性 D 管理性 E 决策性 6、办公室文员应具备的职业形象是（ ） A 雍容华贵 B 举止得体 C 矜持自满 D 作风干练 E 形象优雅 7、档案的多样性表现在（ ） A 形成主体的多样性 B 产生领域的多样性 C 档案门类的多样性 D 服务领域的多样性 E 档案载体的多样性 8、办公室的综合协调工作包括（ ） A 统一步调 B 化解矛盾 C 合理安排 D 督促办理 E 教育指导
《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空（每空1分，共16分） 1．公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：、、 、。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括、、、 、、 六个环节。 4．信访文书的特点 是：、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 （1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿 3．收文登记的作用是。 （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5．是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化（2）科学化（3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 （1）永久（2）长期（3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是。 （1）拆封（2）催办（3）办复 8．存档工作的关键性环节是。 （1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷 三、名词解释（每个4分，共16分） 1．分发 2．签发
3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题10分，共30分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分） 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题（每空1分，共15分） 1、秘密等级通常分为、、三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 ５、文书管理，就是对文书工作的、和。 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） １、以下文种中不属于下行文的是。 Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 ２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文 ３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。 Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律 ４、制定是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度 ５、拆封的任务不包括。 Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置
一．选择题 1．档案的基本价值之一是（ D ） A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值 2．档案的本质特性是（ A ） A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性 3．下面属于档案的是（ A CDE ） A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（ CE ） A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例 5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ） A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ ABD ） A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD ） A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC） A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B ） A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年 11．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B ） A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C） A ．可读性 B ．可保存 C ．原始性 D ．记录性 14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础 15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B ） Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标 16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D） Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案 17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A） Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿 18．档案区别于文物的关键在于（B ） Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性 19．“文件办理”完毕主要指文件（D ） Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C ） Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C ） A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用 22．档案馆档案最基本的保管单位是（A ）
广东外语艺术职业学院成人高等教育 2012学年第 一 学期 三年 制2012级 初等教育专业 文书工作与档案管理课程 期末 考试试题 试卷类型：A 考试形式：闭卷 本试题共 六 大题， 3 页，满分 100 分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否则无效 一、填空题(每空1分，共1分×15空=15分) 1.文书，包含有私人文书和__公务文书_两大门类。 2.周朝注意文书的保管利用，重要的送__宗庙 _保存，并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文__三类。 4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用___报告___这一文种。 5.文件名称指的是具体公文种类的名称，“文件名称的用法”实指__公文种类___的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、___公文主题___、文种三部分。 7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在____会签___栏内签署核准意见及姓名与日期。 8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和__记账凭证__两种。 9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_ 技术性 _ 等多重性质。 10.文书工作的具体内容有：文件的制作，___文件的处理__，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 11.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的____纽带 ___，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。 12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以__提高文件质量_，有利于文件的贯彻。 13. 根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给__另一个上级__机关单位。 14.拟文核稿要把“五关”，指的是：程序关、政策关、__事实关____、数字关、文字关。 15.案卷标题是对卷内文件的概括，标题的结构一般由作者、___内容__、名称(文种)组成。 … … … … … … … … … … … ………密………………………………………………封………………………………………注意：密封线内不要答 题 密 封 线 外 不 要 写 姓 名 学 号 班 级 违 者 试 卷 作零
一．单项选择题（每题2分，共10题） 1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。 A.历史档案 B.现行档案 C.国家档案 D.公务档案 2.下列不属于档案工作性质的是（ D ）。 A.管理性 B.服务性 C.政治性 D.创造性 3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。 A.A2 B.A3 C.A4 D.A5 4.以下文种属于上行文的是（ D ）。 A.命令 B.公函 C.议案 D.报告 5.文书转化为档案需经过（ C ）。 A.收集 B.整理 C.立卷归档 D.保管 6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。 A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习 B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件 C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费 D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府” 7.公文的成文日期一般以( D )为准。 A.拟稿日期 B.核稿日期 C.审稿日期 D.领导人签发日期 8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。 A.发文顺序号 B.排列号 C.文件编号 D.签发序
号 9.下列公文标题拟写有误的是（ D ）。 A.关于开展档案安全检查的通知 B.中华人民共和国主席令 C.关于表彰先进党组织的通报 D.关于要求补助档案抢救经费的报告 10.对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。 A.书面答复 B.电话回复 C.当面回复 D.邮件回复 11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。 A.法律作用 B.文化作用 C.业务作用 D.行政作用 12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ B ） A，拟办 B，承办 C，催办 D，注办 13．全宗内档案的常用分类方法不包括（ D ）。 A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法D．人物分类法 10．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。 A．区分全宗 B．全宗内的分类 C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制 11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（ B ）。 A.返行文 B.联合行文 C.单独行文 D.共同行文 12.以下不属于档案的作用的是（ D ） A.凭证作用 B.参考作用 C.历史借鉴作用 D.收藏增值作用
高纲1405 江苏省高等教育自学考试大纲 30462 文书档案管理 南京师范大学编江苏省高等教育自学考试委员会办公室
Ⅰ课程性质与课程目标 一、课程性质和特点 办理文书、管理档案这两项工作是自古以来所有社会组织中秘书工作不能缺少的内容。了解文书工作和档案工作的基本知识，掌握两项工作的操作技能，是每一个秘书人员必须具备的基本能力。“文书档案管理”课程正是为了培养和检验秘书学专业自学应考者上述两项工作的实际操作能力的一门应用课程。 “文书档案管理”是一门近些年才出现的新兴课程，是对原有的“文书学”和“档案管理学”两门课程主要内容的重新组合。文书和档案之间、文书工作和档案工作之间有着天然的密切关联，将“文书学”和“档案管理学”整合成一门课程，体现了这种密切关联，符合文书工作和档案工作一体化的时代趋势。尽管档案管理是秘书工作的一项重要任务，但长期以来，秘书学专业并没有一门专门研究社会组织档案管理的课程，只好借用了档案学专业的基础课程“档案管理学”。“档案管理学”中介绍的档案业务工作八个环节，只有收集、整理、鉴定几个环节与秘书工作关系密切，其余的业务环节——保管、编研、检索、提供利用、统计——与秘书工作关系不大。所以，全部套用档案管理的知识对秘书学专业的学生而言不仅是没有必要，还会造成主次不分、浪费时间和精力的弊端。秘书文档管理课程将档案管理学中与秘书工作关系密切的部分充分吸收，对没有关系或关系不大的部分进行删削或精简，突出秘书学的特点，让学生真正掌握在在将来的秘书工作中用得上的知识和技能。 二、课程目标 《文书档案管理》课程设置的目标，是为了使秘书学专业自学应考者了解文书在社会组织内部和组织之间的运作情况，掌握档案收集、管理和利用的知识和技能，从而具备必备的专业修养，以适应社会发展的需要。 本课程包括绪论在内，共分为12章。课程内容可以概括为基础知识和工作流程两个板块。基础知识板块介绍文书和档案的含义、特点、作用、关系，文书工作和档案工作的性质、内容、机构等内容。工作流程板块，依据秘书工作中文书档案工作前后顺序依次介绍文书的制作、文书的办理、文书的管理、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案保管、档案的检索、档案的提供利用、档案的编研和档案的统计。另外，为适应新形势的发展和学生毕业后主要在企业内任职的趋势，本课程还介绍了电子文件的管理和企业文档管理的内容。
《档案学概论》期末考试试题及参考答案 客观题 一、判断题（本题共１2 小题，每小题２分，共２4分） 1.依据档案的定义，档案与图书的根本区别在于档案的原始记录性。（） 2.档案的价值与档案作用的区别之一，是价值往往揭示档案对社会的积极意义，而档案作用则具有正反两个方面的含义。（） 3.谢伦伯格所指的文件的第二价值具体包括文件的证据价值和文件的情报价值（）。 4.中国最早的档案教育始于私立武昌文华图书馆专科学校，先设档案管理教习，后办档案管理讲习班，1940年以后改为档案专科班。（） 5.我国档案事业的管理体制规定，上级档案馆对下级档案馆即具有业务上指导和监督的权利，又具有行政领导权。（） 6 国际档案理事会1950年正式成立，我国国家档案局1980年正式成为该会的甲类会员。( ) 7. 我国《档案法》于1988年1月1日正式实施。( ) 8“来源原则”的起源归功于“荷兰手册”。（） 9“自由来源原则”的创始者是德国的布伦内克。（） 10德国档案学者迈斯奈尔档案鉴定思想的核心是“高龄案卷应该受到尊重”。（） 11文件生命周期理论揭示了文件运动的整体性和内在联系，为文件的全过程管理奠定了理论基础。（） 12档案鉴定的相对价值标准告诉我们，文件个体的价值的大小与其群体数量和完整程度成反比。（） 二、多项选择题（本题共５个小题，每小题３分，共１５分，在每小题给出的五个选项中，有二至五项是符合题目要求的，多选或少选均不给分） 1.档案的真实性可分为为档案的（）（）（）（）（） A.内容真实 B.载体真实 C.信息真实 D.历史真实 E.价值真实 2.谢伦伯格所指的文件的第一价值具体包括文件（）（）（）（）（） A.行政管理价值 B.法律价值 C .财务价值 D.科研价值 E.咨询服务价值 3.广义的档案工作是指整个档案事业，具体包含（）（）（）（）（） A.档案的管理 B.档案的行政管理 C.档案教育 D.档案宣传 E.档案科学研究 4.在我国新型的档案机构包括（）（）（）（）（） A.文件中心 B.专业档案馆 C.档案寄存中心 D.档案事务所 E.信息管理中心 5.档案工作的性质包括（）（）（）（）（） Ａ.管理性Ｂ.服务性Ｃ.政治性Ｄ.科学性Ｅ.文化性 三、简答题（本题共３小题，共28分） １档案室的业务范围包括哪几个方面？（9分） ２简答文件生命周期理论的主要内容（9分） ３档案价值的扩展律有哪几种表现形式？（１０分） 四、综合应用题（本题共２小题，共３３分） １.综述中国档案学的建设历程(18分)
全国2018年7月高等教育自学考试 档案管理学试题 课程代码：00511 一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1．档案馆接收现行机关档案的要求是（） A．保持全宗的完整性B．保持全宗的逻辑性 C．保持全宗的实践性D．保持全宗的互补性 2．国务院《关于加强国家档案工作的决定》发布于（） A．1950年B．1956年 C．1991年D．2018年 3．公务员的人事档案属于（） A．文书档案B．科技档案 C．专门档案D．政务档案 4．《照片档案管理规范》发布实施的时间是（） A．1985年9月6日B．1987年1月1日 C．1990年7月1日D．2000年6月1日 5．鉴定档案价值的基本方法是（） A．直接鉴定法B．实用主义鉴定法 C．逻辑主义鉴定法D．现实主义鉴定法 6．档案12—16—8—11中的8代表（） A．页号或件号B．目录号 C．案卷号D．全宗号 7．主题词表中“大连会议（1959）”一项的注释属于（） A．含义注释B．事实注释 C．限定注释D．意义注释 8．一份文件办理完毕后是否需要归档，主要取决于（） A．文件的形成组织B．文件的外在形式 C．文件的内容质量D．文件本身的保存价值 1
9．报道性的档案检索工具包括（） A．全宗卷B．全宗介绍 C．全引目录D．全宗单 10．档案实体分类方法的选择应具有（） A．普适性B．逻辑性 C．人为性D．主观性 11．记录和反映机关主要职能活动，对国家和社会具有长远利用价值的文件应当（）A．保存10年B．保存20年 C．保存30年D．永久保存 12．珍贵档案的存放方式是（） A．竖放B．平放 C．卷放D．折叠竖放 13．某学者为编写史书而利用档案馆相关档案的行为属于（） A．实际利用B．学术利用 C．普遍利用D．非推理性利用 14．文件办理完毕主要指文件（） A．已完成登记手续B．已经领导审核 C．完成文书处理程序D．已完成催办手续 15．保存磁带录音、录像档案适宜的温度是（） A．15℃~25℃B．16℃~26℃ C．20℃~30℃D．25℃~35℃ 16．对存储在磁性介质上的电子档案，复制转存的时限间隔应是（） A．一年B．三年 C．四年D．五年 17．以下档案参考资料中属于专题概要的是（） A．法规文件汇编B．科研项目简介 C．会议主旨文件汇编D．专题大事记 18．《会计档案管理办法》的制发时间是（） A．1980年5月B．1984年6月 C．1987年1月D．2018年1月 2
《文书档案管理》练习题 一、名词解释 大事记： 答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。 组织沿革： 答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。 二、填空题 1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、系统整理、 移交归档。 2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、正文、成文日期、公文制发责任者。 3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年1至2月份月将文件向档案室移交。 4、《归档文件目录》的主要组成部分是：案卷目录、卷内文件目录。 5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、保管期限 、年度、机构、件号。 6、文件归档范围划分的原则是（1）“以我为主”，以本单位工作活动为主； （2）“有文必档”与“有档不归” 7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有 13 种。 8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、 名称、地区等要素构成的一个大词组。 9、当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、单份文件归档。 10、收文中需要归档的主要有：一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。 三、判断题 1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。（X ） 2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。（X ） 3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。（X ） 4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。（√） 5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。（√）
档案学概论模拟试卷1 1、填空题（20分） 1、档案中的“实物档案”确立的标准是其所记录的内容、信息的 清晰性 与 确定性 。 2、撰写在竹片或木片上的档案，称__简牍档案______。 3、东周以后，石刻档案逐渐增多，最著名的当首推东周初年的十块__石鼓文___，是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。 4、档案整理的任务是将文件由 杂乱 状态转化为_ 系统 ______状态。 档案工作服务方向，是档案工作_ 政治性______的集中表现。 5、档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_ 手段和方式___越来越不能适应日益发展的客观需要，二者之间的矛盾越来越明显和 尖锐化 。 6、音像档案也被称为声像档案或 新型载体 档案。 7、根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为 凭证价值 和__情报价值___。 8、我国档案馆主要可分为各级 国家档案馆 、专业档案馆和__企事业____档案馆。 9、企业档案馆具有综合性、__专业性____特点。 10、所谓“四分法”基本模式，即把档案学学科体系分为“理论档案学”、“应用档案学”、“叙述档案学”和 辅助档案学 档案学等四个部分。 11、档案法律与档案行政法规既有区别，又有___联系____。 12、档案学基础理论主要由两部分构成：一是对 __档案__与档案管理活动的基本理论性认识；二是 档案管理 的基本理论。 13、按“文件生命周期理论”，文件经历的三个阶段是现行、__半现行_和非现行。 二、选择题（15分） 1、“档案只要其自身存在就没有‘假’的，而都
是‘真’的，‘假’的也是‘真’的”。这句话的意思是说档案具有 (D ) A．社会性 B．历史性 C．确定性 D．原始记录性 2、据现有资料分析，中国对文书和档案最早的称呼，叫做( A) A．册 B．简 C．案 D．卷 3、"档案"一词，见诸于文字材料记录是始于( B ) A.明代 B.清代 C.民国时期 D. 建国后 4、目前我国档案学界普遍使用的一种“官方”分法所形成的三个档案 种类概念是建国后档案、革命历史档案和（ D ） A现行档案 B文书档案 C 专门档案 D 旧政权档案 5、（ C ）是现实中最接近档案，与档案关系最为密切的概念(事 物)。 A.资料 B.信息 C.文献 D.图书 6、档案文献汇编属于( A ) A.一次文献 B.二次文献 C.三次文献 D.原始文献 7、.档案工作的( A )，是档案工作赖以生存与发展的基础。 A.服务性 B.科学性 C.政治性 D. 管理性 8、.现代化的档案工作技术以( A )的应用为核心和主要内容。 A.电子计算机 B.现代通信技术 C.现代光学技术 D.卫星通信技术 9、__________9月5日，第六届全国人大常委会第二十二次会议通过 了《中华人民共和国档案法》。( C ) A．1985年 B．1986年 C．1987年 D．1988年 10、档案工作的特点是指档案工作区别于其他事物的内在( A ) A．规定性 B．科学性 C．政治性 D．服务性 11、______是指由国家最高权力机关制定的档案事业规范性文件
一、 填空题（’1*15 ） 1、 公务文书的形成过程包括： — 2、 收文过程中签收的任务包括： 3、 传阅的方法有： ______________ 4、 会计文书的特点一般表现为： 5、 封口的方法有： ________ 、_ 二、 单选题（’1*15 ） 1、 以下属于平行文的文种是（ ） A 、报告 B 、决定 2、 在制发公文的过程中形成的文稿不包 括（ A 、讨论稿 B 、定稿 3、 文书的（）是文书工作的中心环节。 A 、管理 B 、处理 4、 文书工作是以（）为主的。 _____ 、 _________ 和 __________ 。 _________ 和签字。 _和 ________________ 。 。 （1）形成上的 ______ ; （2）构成上的 、 和 四种。 C 、函 ） C 、各种文字文本 C 、利用 C 、主动工作 A 、小括号 B 、中括号 C 、大括号 《文书档案管理》试题 5、 下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（ ） A 、 写有领导人“亲启”的信件； B 、 一般发至本单位的封闭文件、函件； C 、 标有机密、绝密的机要件。 6、 以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（ ） A 、 机关领导 B 、 业务部门负责人 C 、 直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（ ） A 、 提高公文质量 B 、 提高公文运转速度 C 、 提高文书工作人员素质 8、发文字号中的年代号应用（ ）括上。 9、文书的保存要体现（）的原则。 A 、 简单，便于利用 B 、 安全，物尽其用 C 、 安全，便于利用
A 、文书立卷 B 、文书利用 C 、文书归档 A 、永久 B 、长期 C 、短期 A 、承办 B 、分发 、会签 10、下列不属于应销毁的文件范围的是（ A 、平时清退出的重份文件 B 、 翻印复印的上级文件 C 、 本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是 ____________ 。 A 、卡片登记 B 、活页登记 C 、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入 ________ 保管范围。 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有 __________________ 。 A 、上级机关的来文 B 、下级机关的来文 C 、各种公开发表的文件 15、“三主优先”的原则是 ________ 的原则。 三、名词解释（' 1、 直达行文 2、 正本 3、 注发 5*4) 4、 立卷类曰 四、 简答题（’ 10*3 ): 1、 主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么? 2、 文书利用的方法有哪些？ 3、 文书立卷的意义何在？ 五、应用题（’20） 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、 XX 大学关于举办 50周年校庆文艺晚会的通知 2、 XX 省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、 xx 大学关于深入开展人事改革的决定 4、 xx 大学关于评选 50周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、 XX 大学50周年校庆文艺晚会节目单 6、 XX 大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、 xx 大学校长张XX 在校庆文艺晚会上的讲话 《文书档案管理》试题答案 一、填空题: 1、酝酿阶段 起草阶段 审批阶段 印制阶段 2、清点 检杳 3、轮辐式传阅法 接力式传阅法 指派专人传送法
感谢你的观看 感谢你的观看《文书档案管理》试题Ｂ卷答案 一、填空题 １、绝密机密秘密 ２、逐级行文多级行文直达行文 ３、集中分散 ４、拟办批办承办催办 ５、经营统辖控制 二、选择题 １、Ｂ２、Ａ３、Ｂ４、Ｂ５、Ｂ ６、Ａ７、Ｃ８、Ａ９、Ｃ１０、Ａ １１、Ｂ１２、Ｃ１３、Ｃ１４、Ａ１５、Ｃ 三、名词解释 １、逐级行文是指某级机关向直接的上级机关或所属的下级机关行文，即按机关层次一级一级地行文。 ２、传阅是指收到单份或份数较少的文件时，为了使多位领导人或有关部门阅知，而组织他们先后传递阅读文件的行为过程。 ３、缮印是将校对之后的文稿印制成正式文件的行文过程。 ４、编号定卷是将组合好的案卷，用编排页码的方法，将案卷固定下来的一种行为过程。 四、简答题 １、（１）准确（文书工作必须准确无误，万无一失，这是由文书工作的性质和作用决定的）；（２）及时（就是要讲效率，文书工作的效率关系到机关的工作效率）；（３）安全（一是指政治上的安全，二是指物质上的安全）；（４）简便（发文要少而精，处理文件要方便读者，文书管理要利于使用）；（５）党政分开（行文上、文书处理上、文书管理上都要分开） 说明：本题需要展开，若只回答准确、及时、安全、简便、党政分开，得５分。 ２、（１）控制文件的数量；（２）对文件的拟写和制作进行管理；（３）对文件传递运转过程进行管理；（４）建立健全各项管理制度；（５）安全保管文件。 ３、（１）以反映本机关工作的文件为主立卷；（２）根据文件自身的特征立卷；（３）保证文件材料的齐全完整立卷；（４）保持文件之间的历史联系立卷；（５）照顾文件的保存价值立卷；（６）便于文件的保管、检索和利用立卷。 五、技能题 １、4、6、8为一组（2分） 组卷特征：通讯者特征内容特征 案卷标题：杭州市教育局与杭州市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书 2、3、5、7为一组（2分） 组卷特征：作者特征内容特征（4分） 案卷标题：江南大学关于学生思想工作的有关文件（4分）
第一章思考与练习 1、什么是文书工作？文书工作的特点是什么？答：所谓文书工作，有广义和狭义两种概念。广义的文书工作，就是指运用科学的原则、程序和方法，完成对机关文件的制发、处理与管理的一系列工作。狭义的文书工作，就是指机关单位内文书工作人员所承担的文书 的收发、登记、催办、整理与保管等方面的 工作。 文书工作的特点是： （1）政治性 （2）机密性 （3）规范性 （4）时间性 （5）事务性 2、文书工作的重要作用表现在哪些方面？答：文 书工作的重要作用表现在以下几个方面： （1）助手作用 （2）纽带作用 （3）“门户”作用 （4）查考作用 3、文书工作的基本原则是什么？答：文书工作的 基本原则就是及时、准确、安全。 4、联系自身实际，谈谈如何加强自身的修养，提 高自身的素质，为今后做好文书工作打下基 础。答：文书工作是一项科学的、严肃的工 作，要求从事这项工作的人员具有较高的素质 修养。所以文书人员应该具备以下几点素质： （1）要有较高的政治素质有较高的政治素质 主要表现在两个方面：一是坚持四项基本原 则，同党中央保持一致。二是有较高的政治 理论修养和政策水平。 （2）要有良好的工作作风培养良好的工作作 风是做好文书工作的前提。每个文书工作人 员必须有强烈的助手意识和参谋意识，主动 为领导的科学决策献计献策，真正以高度负 责的精神做好自己的本职工作。 （3）要有较强的业务水平作为一名文书人 员，应热爱本职工作，具有广博的知识和合 理的知识结构。不仅要提高自己分析问题 和解决问题的能力，还要努力学习专业知 识，拓宽自己的知识面。 总之，作为一名文书工作，各方面必须具有良好的素质，才能做好本职工作。5、谈谈运用文书形式进行管理的优缺点。答：文 书的优点：所述内容详细周密，记载信息稳定 准确，多次传达而不会发生误差；对领导意图 具有正式代表性，能作为办事依据和查考凭 证；一文多发，可多头同时进行，突破时空 的限制。文书的缺点：必须要有一套统一的文 书工作制度，以保证文书运行畅通，确保信 息的沟通。 6、机关文书工作的组织形式有哪几种？答：机关 文书工作的组织形式分为3 种，分别是集中形 式、分散形式和混合形式。 第二章思考与练习 1、简答题 （1）简述文书的含义。答：文书指的是一种记录信息、表达意图的文字材料。文书 包括公务文书和私人文书两种。 （2）公文有多少种稿本？ 答：公文有8 种稿本，分别是草稿（草 案）、定稿、正本、副本、存本、试行本和暂 行本、修订本、各种文字文本。 （3）现行公文有多少类，举例说 明。 答：现行行政公文的分类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。2、辨别所标发文字号的正误，标错的应修 改。 （1）财政局发（1992）5 号 更正：财政局发〔1992 〕5 号 （2）市报发【98】18 号 更正：武汉市发〔1992〕18 号第三章 思考与练习 1、收文和发文的处理各包括哪些环节？答：收文 包括以下环节：传递、签收、登记、审核、分发、 拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档和销 毁。发文包括的环节：草拟（拟稿）、审核、签 发、缮印、核对、用印、登记、分发、立卷、归档 和销毁。 2、收文登记的作用是什么？答：概括的说主要有 以下几点：a. 便于管理与保护文件，防止积 压和丢失。b. 便于检查公文的运转，随时掌握 文件的运行情况。C. 便于统计文件和做好催 办工作，有助于发现问题，总结经验，研究 改进的措施。d. 便于作为核对与交接文件的 凭据，便于加强经手人的责任心，并且使责 任明确。 3、拟办和承办有哪些具体要求？答：拟办是一项 政策性、技术性较强的工作，要求做到以下几 点： （1）要清楚、熟练地掌握有关政策 和规定，力求使提出的拟办意见 即符合实际，又符合政策规定。 拟办意见要周到细致，要综合考虑 各个方面因素的影响。 （2）要及时了解和掌握本机关及 机关各部门的职责范围及业务变化 情况，同时还要熟悉办公程序和 有关规定。 （3）拟办之前，要认真研究文件的 内容和发文机关的要求，以便有 针对性地提出切实可行的拟办意 见。 （4）拟办意见要简明扼要，抓住关 键。 承办的具体要求：公文承办时，凡经过领导 批办的文件，应该根据领导批示的意图、意 见具体办理，“不得延误推委”；“紧急公 文应当按时限办理，确有困难的应当予以说 明” ；凡未经领导批办的文件，可以遵循党 和国家的有关方针政策的精神、有关的规定， 以及以前的惯例，酌情处理。 4、简述批办的作用。答：批办的作用是：a. 能 够使机关或部门的领导人及时阅读重要的收 文，掌握上级指示精神、工作发展情况和其他 有关信息。b. 能够加强对文书处理工作的领 导，对下级指明领导意图，交代办文的具体要 求，合理组织力量和分配任务，迅速妥善地 办理公文，推动工作的顺利进行。C.能够避免 承办人在文书处理上走弯路，或由于分工不 明，职责不清，导致观望等待而拖延时间等。 5、公文审核的重点是什么？答：审核的重点是： 是否应当由本机关办理；是否符合行文规则； 内容是否符合国家法律、法规及其他有关规 定；涉及其他部门或地区职权的事情是否已经 协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。 6、公文的签发应注意些什么？答：以本机关名义 制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的 负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平 行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的 其他负责人签发；以机关内某一业务机构或部 门名义发出的文件，则应由其负责人签发。 7、拟稿时有哪些基本要求？答：（1）要符合国家 的法律法规、方针政策及有关规定。 （2）拟写的文稿要情况确实，观点明 确，表达准确，结构严谨，条理清 楚，直述不曲，文字精练，字词规 范，书写工整，标点准确，篇幅力 求简短。 （3）文稿中的人名、地名、数字、引文 要准确无误。 （4）文稿中涉及到计量单位时，必须使 用国家法定的标准计量单位。 （5）拟稿用词要准确，用字要规范。 8、催办的方式有哪几种？答：催办的方法一般使 用“催办单” ，单上写明承办文件号及承办期 限，发给承办单位。对紧急重要的文件，可随 时打电话或到承办部门询问承办情况。另外， 可以建立“文件催办登记薄” ，按薄催办，事 毕登记办理结果，加盖“办理完毕” 之类的印 戳；也可以使用催办卡片，事毕登记，抽出另 存；还可以使用催办笔记，将应催办的文件记 载下来，办毕勾 销。 9、特殊文书指哪些？答：文件的特殊处理指急件、 机要文书、 人民来信来访的处理。 10、急件、机要文书处理应该主要注意什么问题？ 答：急件办理中应注意的问题：对于发文单位的 要求：（1）文件的决策者或签发人，应当 实事求是地从发文内容和性质去考虑，严肃慎 重地决定应否列入急件。 （2）一旦确定为急件，拟稿人须加速 撰写，签发人须加速审核，其 他环节的工作人员也必须加速 缮印、校对、封发等。 （3）要根据文件内容需要和送达时 间，仔细地安排确定递送渠道 和方式。 对送文人员和收文部门的要求： （1）做好急件的一切交接工作 （2）一切递送人员对急件都要 做到随手随送 （3）加强催办。 机要文件的管理应注意问题： （1）提高保密意识 （2）尊重保密部门的意见 （3）加强对机要工作的环境、