浅析人事档案的计算机管理应用
发表时间：2017-08-09T16:26:52.170Z 来源：《基层建设》2017年第11期作者：米丹丹
[导读] 摘要：近些年，我国利用计算机网络技术管理工作的建设有了较为明显的加强，但是在发展的过程中仍然存在一些需要进一步解决的问题
大庆油田创业集团黑龙江省 163451
摘要：近些年，我国利用计算机网络技术管理工作的建设有了较为明显的加强，但是在发展的过程中仍然存在一些需要进一步解决的问题，这些问题的存在严重的影响企业的进一步发展。本文经通过介绍何为计算机网络技术，分析我国各行各业管理档案是应用计算机网络技术的现状以及存在地问题,让读者初步了解计算机网络技术给我们管理档案带来了多少便利。我国也应尽快提出加快计算机网络技术在管理档案的措施,不断提高计算机网络技术和档案的利用率，使用率，真正实现档案信息资源共享，为各行各业科学和谐发展提供服务，进而加快我国经济的更为快速、安全、稳定的发展。
关键词：计算机网络技术；档案；管理
1计算机网络技术的基本概况
计算机网络技术是一种将通信技术，计算机技术以及信息资源有机融合后形成的技术，可以提高资源的管理技术，资源的使用率。计算机网络技术已经衍生出了许多有前景的朝阳产业。这些产业已经成为国民经济的重要组成部分，是国家经济的先导产业。强大的计算机网络产业确保了我国的网络与信息安全，计算机网络产业已经成为现如今各国实力比拼的一大看点。计算机网络技术的广泛使用，将缩短我国的创新周期，提高我国的创新实力，加速科学技术地快速发展。
现在计算机网络技术是一种大热的趋势，已经深入现有的各种行业中。特别是因为它自己本身的优势，给很多大型企业或者企业提供了技术支持。可以说现在的形势是一片大好。不过因为我国现有的技术受限，现在我国的计算机网络技术的发展还有着很多问题，当务之急我们应该尽快的解决现有问题，不断完善我国的计算机网络技术发展体系，为我国的经济发展提供大力的支持。
2在档案管理工作中，计算机网络技术应用的优势
2.1有利于档案归档
在档案管理工作中，应用计算机的网络技术，对于收集档案信息非常方便。应用计算机网络，档案工作者既可以收集档案信息，又可以进行核对。档案室可以在网上对于各部门的文件进行定期的采集归档资料，各部门也可以将重要的电子文件通过计算机网络发送给档案室，不但便捷，同时，档案信息齐全性也得到了有效地保证。档案的归档方式，是第二年初将第一年档案的资料进行收集和整理，所以，最新的文件材料只是在每个部门所形成文件资料的人手里，而档案室所保管的新档案还是上一年的，从而致使档案室的信息总是处于迟后的状态。从当前来看，在档案管理工作中，应用计算机网络技术以后，通过计算机的网络，档案室能够尽快地将最新的信息收到，使档案信息的时效性得到了保证。
2.2有利于各部门间的资源共享
在档案管理工作中，应用计算机的网络技术，各部门可以在自己的档案管理网部中，将已开放的档案信息资源进行提供，例如，档案卷宗和信息数据库以及目录等。为了方便查询及利用档案信息，将档案信息的专门检索入口建立起来。在档案管理工作中应用计算机的网络技术的优点，对于信息数据的提取及存储，都非常方便，既节省了调取档案浪费的时间及物力和人力，同时，致使档案管理工作者的管理水平及工作效率也得了有效地提升。
3计算机网络技术在档案管理工作中的应用的问题
第一点，就是我国的技术人才并不够多，技术程度不够。虽然学习计算机网络技术或者通信技术的人才有很多，但是能真正融会贯通，真正能把技术与实际结合在一起的技术人才并不多，使得我们在使用或发展这项技术时并不能快速有效的使用起来，发生故障时，会浪费大量人力物力，得不偿失。所以我国应大力加强技术人才的培养，加大投入教育资金，发展潜在的技术人才，将教学与实践结合在一起，融会贯通，培养一线的技术人才。
第二点就是现在的网络环境良秀不齐，有时将档案录入电脑后，可能会有不法之徒利用网路盗取档案或其它重要的资料。一旦成功后对技术的发展将是是一项不小的打击，这不仅仅有损于我国的发展，还会打破行业间公平竞争，实现共赢的局面，不利于国家经济的发展。所以首先我们应该做的就是大力加强网络的安全建设，绿色建设。使得网络上进行工作间的交流更为安全，更让企业放心。并且制定相关的法律法规，坚决打击不法之徒，还网络一片清静之地。
第三点就是现如今的这项技术地区发展不均衡，像是经济基础较为雄厚的地区，吸收新鲜知识的速度会比经济发展较为缓慢的地区快，技术发展也会快不少，长久以往下去，地区间的差距就会越来越大。不利于偏远地区的发展。解决这个问题也需要国家的大力扶持。 4人事档案的计算机管理应用
4.1将传统形式的档案管理工作继续做好
在档案管理中，应用计算机网络技术，对于档案管理当前所存在的一些问题，还不能完全解决，每一种新的技术，在进行使用中，都有需要完善的不足之处。电子信息文件自身还存在局限性有待解决，为了使档案内容发挥作用及准确性得到有效地保证，双套制管理电子档案和纸质传统载体等，在很长的时间内，还需要共同存在。对于双套制管理的保存，还需要建立一条连接电子与纸质文件的纽带，致使二者以影像及文本的方式共同存在，为了使建设信息化档案及开展得到保证，需要将完善和特定的管理规章制度建立起来，同时，还要与实际的需要相符合。
4.2确保档案资源的安全性
计算机网络技术在档案中进行使用，首先注意的就是保密和安全。档案管理是对各单位重要文件及信息的记录，涉及很多不能公开的秘密事项，必须要采取相应的管理措施，否则，会给国家及单位造成一定的损失。对于信息安全，必须要将相关的管理制度进行建立健全，对于安全保密的要求必须要明确，档案中的秘密信息，应该制定安全的保密措施。对于涉及秘密的计算机，应该安装防火墙和密码设置，以及设置身份认证和使用权限等，对于能够防止病毒的软件，应该进行升级和漏洞补丁增添，针对计算机的电磁泄露问题，应该进行解决；计算机有涉密内容的禁止上互联网；对于计算机，涉密的禁止互相进行访问，非涉密的对于涉密的信息，禁止进行存储及处理。对于互联网和内部网，务必要进行物理隔离，涉密信息禁止用互联网进行传输。使用涉密计算机的档案管理人员，必须要按照规定管理及接
浅议人事档案管理中存在的问题及建议 宁夏地质工程勘察院张凤翔 （地址：宁夏银川市西夏区丽子园北街235号，邮编：750011） 人事档案的作用是知人用人的重要依据，是澄清个人有关问题的最佳信证，是人才开发的重要信息源。进行社会主义现代化建设，人才是关键，各级组织、领导都必须重视开发和利用人才资源，一份人事档案可以提供一个人成长的基础数据和系统全面的信息。随着市场经济的建设，人们以经济为中心的意识增强了，人才的重要性的意识提高了。但由于种种原因，人们利用、重视人才档案的意识逐渐下降、淡漠了，尤其是在人事档案管理中出现了诸多问题，如果这些问题不引起全社会的重视，势必影响我们事业全面健康的发展，本文就人事档案管理中存在的问题及建议，谈些浅见。 一、人事档案管理中存在的问题 1、时代的变迁，利用目的的转移，人事档案利用率下降。在那个偏激的年代里，人事档案可主宰一个人的政治前途。人事档案让人望而生畏。十一届三中全会后，为解决历史上造成的冤假错案，为文革时期的遗留问题平反昭雪，为众多的人和事提供了可靠的依据，在那段时间，人事档案曾引起各级组织、领导的高度重视和关注。随着我国社会主义建设的重点转移到经济建设上，人们关心政治的少了，感觉到那个整人、治人的事不再发生了，人事档案在人们生活中意义不大了，不再关心人事档案。更严重的是在选拔、任用干部、聘用人上，某些领导不看该同志的人事档案，而是凭主观感觉。在人员流动上，有些单位特别是个体、外资企业录用人员只需学历证明、本人填一份个人履历表即可确定是否录用，把人事档案看成是可有可无之物。 2、人事档案材料内容中存在片面、不真实的等问题。政治历史材料多，业绩、专长特点材料少，鉴定考核材料中成绩多是千篇一律赞扬术语，缺点是千人一面的希望之词。为了某一时期的个人需要人事档案中的出生年月、参加工作时间、文化程度及学历记载前后不一，不尊重事实的情况，某些领导干部档案也存在此类现象，流动人员档案中这类情况更为严重。 3、人事档案信息开发利用程度低，未发挥应有作用。现单位人事档案利用工作大多是被动服务，只是等待领导及有关人员来查阅，缺乏主动精神，而且利用材料主要是当团材料、落实政策
浅谈企业人事档案在人力资源管理中的重要性 任何企业的发展都需要依靠人才，因而人力资源管理成为现代企业管理部门关注的焦点。然而人事档案是人力资源管理工作不可或缺的一部分。本文主要讨论人事档案管理与人力资源管理是密不可分的。 标签：人事档案人事企业管理人力资源管理 1 人事档案在企业管理中的重要性 1.1 材料的真实性、可靠性。企业要做到知人善任、选贤举能、知人善用，深挖每个员工的潜力，发挥他们在所擅长岗位上的最大效能。除组织直接派人考察外，还必须通过查阅人事档案进行全面了解，主要内容包括：进取精神，道德品质，各项特点，工作经历，特长、成绩与贡献等等。从而为企业进行干部任免、调配、考察提供真实可靠有效的资料，选到合适人选，为企业创造更大的效益。 1.2 人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像人力资源规划，也叫人力资源计划，是组织拥有一定质量和必要数量的人力，求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配，如：新组建项目班子领导及员工之间的合理搭配。人力资源管理部门就可以充分查阅人事档案，做出相应的决策，从而保证企业决策和人力资源规划的科学化、合理化，详尽了解领导及员工的业绩、素质、能力等进行综合分析。 1.3 “人、档统一”的管理原则。提高人力资源使用效率和使用价值，实现人与物相结合的重要途径就是合理人力资源配置。人力资源并不是静止的，人事档案也不是固定保存在某一机关的组织、人事、劳动部门，它会随着时间的推移，出现人员流动、岗位变化等情况，随着人员的流动而不断传递，“档随人走”是人事档案的动态特征。谨防防发生“有档无人”或“有人无档”的现象，影响人力资源部门对员工的了解、培养和使用。从而使人力资源得到最佳的配置，使人才在各地区、行业、组织之间合理流动。 2 人事档案利用的现状和困惑 虽然人事档案在企业管理中发挥着举足轻重的作用，但是在现代企业人力资源管理中的应用情况却并不尽如人意。主要表现为人事档案在逐渐被淡化，企业在选人、用人、育人、留人等方面不再看重人事档案，究其原因可归纳为以下几点： 2.1 企业改革带来一系列变化，如流动人员增加，外聘技术人员增加，使用期相对较短，而这些人缺少人事档案，这就给企业识才、留才带来了不便，反映这部分人的工作能力、业绩、培训方面的材料几乎空白。 2.2 人事档案意识淡薄。我国的人事档案不注重档案数据质量，填写表格时随心所欲，大约是在五年之内才整理一次，材料中的数据不尽一致，履历材料中，入党时间、年龄不一致，鉴定材料满是优点。还有就是重要材料不能及时归档，人力资源管理部门无法从这些人事档案中获取到有价值的信息，造成反映当事人近期动态情况的材料不全面。 2.3 人事档案内容真伪鉴别。近几年，人事档案个人信息失真现象出现比较频繁，面对真假难辨的信息，如：假职称、假工龄、假学历等，档案管理人员只能被动接收信息，往往很难进行有效的鉴定工作。而虚假的信息导致人事部门无法正确对职工做出评价。 2.4 管理水平的高低。人事档案管理水平的高低直接影响人事档案作用的发
浅谈干部人事档案管理数字化信息系统建设摘要：干部人事档案管理是我们每个机关、企事业单位的一项重要管理工作,针对干部人事档案管理数字化信息系统建设中需要注意的一些重点、难点问题进行探究，为干部人事档案管理数字化信息系统建设提供参考。 正文：干部人事档案管理数字化信息系统建设是一项需要运用多种学科知识，多专业配合，多部门协作，多环节配套的复杂系统工程，干部人事档案管理数字化信息系统建设的目的就在于推广应用。因此，干部人事档案管理数字化信息系统建设必须围绕干部人事档案文件多、种类多、文件创建者多、创建时间不定期、数字化程度低等实际问题,最大可能地采用最新信息技术，及时研究解决数字化建设中的存在问题。 一、干部人事档案管理数字化信息系统建设的现状 干部人事档案管理长期以来都是依靠手工作业，近年来虽运用了计算机，但由于其内容的保密要求，通用性相对较差，造成其数字化程度相对其他领域和行业相对落后。 1、干部人事档案管理软件的开发滞后，通用性差。由于干部人事档案管理侧重于通用性信息的使用和管理，对干部人事档案的查阅使用相对薄弱，加之各级、各地、各部门对档案的需求各异。干部人事档案管理软件的开发处于无政府状态，各自开发的软件不能互通，造成规范、通用管理软件开发落后，制约了数字化进程。 2、干部人事档案管理的标准化、规范化程度低。干部人事档案管理数字化信息系统建设的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历
史原因，干部人事档案业务基础较差，案卷质量不高，干部人事档案管理尚无统一标准，仅着眼于某一地区、部门或某系统，全面实施困难较大，制约了数字化建设。 3、干部人事档案管理的方式相对落后。干部人事档案管理的技术标准、工作程序标准尚未从数字化技术特点和发展进行考虑，越来越多的“文件资料”是硬盘和光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应干部人事档案数字化的要求。 4、干部人事档案管理人员的素质有待提高。进行数字化信息系统管理，需要有较高知识层次和先进技术水平的管理人员，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多单位和部门缺乏高素质人才，既懂档案管理又懂信息技术的复合型人才就更加奇缺。 二、干部人事档案管理数字化信息系统建设的必要性 １、干部人事档案管理数字化是国家信息化和现代组织人事工作的必然要求。随着现代信息技术、网络技术和计算机技术的迅猛发展，成熟有效的数字化技术已经惠及到经济社会的各行各业。加快数字化建设已成为我国现代化建设的国家战略，新型的组织人事工作需要数字化技术的支撑，用新型的数字化手段做好新时期的组织人事工作，更好地为经济建设服务既是新时期组织人事工作的客观需要，也是国家信息化工作的必然要求。 ２、干部人事档案管理数字化是干部信息规范化的客观需要。机关、企事业单位在日常的干部人事管理工作中，手工形成了大量的干部人事信息，事实上造成了各地区、各部门对干部人事信息的分散、分隔，信
人事档案有哪些作用 我国人事档案管理一直是在 传统神秘观 的思想指导下,实行本人回避的管理制度,这严重 制约了对人事档案的开发和利用,同时滋生了大量虚假档案。 这是爱汇网整理的人事档案有哪些作用， 希望你能从中得到感悟!人事档案有哪些作用(1)、 办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。 (2)、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。 (3)、转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。 在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险 的依据。 同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一。 (4)、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。 (5)、录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。 (6)、公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。 人事档案的档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色， 它是个人身份、 学历、 资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是 记载人生轨迹的重要依据。 高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会 实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。 事业单位，人事档案相当重要。 提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。 按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事 档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。 档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位， 补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、 劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。 如果有考公务员的意向，档案必须保管好。 人事档案的具体功能个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作 调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手 续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅 个人档案。 毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案 还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。 其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查 相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、
计算机网络信息安全技术管理与应用 摘要：在互联网高度发达的今天，网络信息安全问题成为全世界共同关注的焦点。包含计算机病毒、木马、黑客入侵等在内的计算机网络信息安全事故频繁发生，给信息时代的人们敲响了警钟。互联网技术的广泛应用，给人们的工作、学习和生活带来了极大的便利，提高了工作效率，降低了活动成本，使原本复杂、繁琐的工作变得简单易行。但互联网开放、自由的特点又使得其不得不面临许多问题。文章围绕基于网络信息安全技术管理的计算机应用进行探讨，分析了当前计算机网络信息安全发展现状及存在的主要问题，介绍了主要的网络信息安全防范技术，希望能够帮助人们更好地了解网络信息安全知识，规范使用计算机，提高网络信息安全水平。 关键词：网络；信息安全；黑客；计算机应用 引言 计算机和互联网的发明与应用是二十世纪人类最重要的两项科学成果。它们的出现，深深改变了人类社会生产、生活方式，对人们的思想和精神领域也产生了重大影响。随着互联网的出现，人类社会已经步入信息时代，网络上的海量信息极大地改善了人们工作条件，原本困难的任务变得简单，人们的生活更加丰富多彩。计算机和互联网在给人们带来巨大的便利的同时，也带来了潜在的威胁。每年因为网络信息安全事故所造成的经济损失就数以亿计。网络信息安全问题也日渐凸显，已经引起各国政府和社会各界的高度关注。加强计算机网络信息安全技术研究与应用，避免网络信息安全事故发生，保证互联网信息使用安全是当前IT 产业重点研究的课题。 1计算机网络信息安全现状及存在的主要问题 1.1互联网本身特性的原因 互联网具有着极为明显的开放性、共享性和自由性特点，正是这三种特性，赋予了互联网旺盛的生命力和发展动力。但同时，这三个特点也给互联网信息安全带来了隐患。许多不法份子利用互联网开放性的特点，大肆进行信息破坏，由于互联网安全管理体制机制尚不完善，用户的计算机使用行为还很不规范，缺乏安全防范意识等，这些都给不法份子进行违法活动创造了机会。 1.2黑客行为与计算机病毒的危害 黑客行为和计算机病毒、木马等是现阶段计算机安全最主要的两大威胁。所谓黑客，是指利用计算机知识、技术通过某种技术手段入侵目标计算机，进而进行信息窃取、破坏等违法行为的人。黑客本身就是计算机技术人员，其对计算机的内部结构、安全防护措施等都较为了解，进而能够通过针对性的措施突破计算机安全防护，在不经允许的情况下登录计算机。目前就世界范围而言，黑客数量众多，规模庞大，有个人行为，也有组织行为，通过互联网，能够对世界上各处联网计算机进行攻击和破坏。由于计算机用途广泛，黑客行为造成的破坏结果也多种多样。计算机病毒是一种特殊的计算机软件，它能够自我复制，进而将其扩散到目标计算机。计算机病毒的危害也是多种多样的，由于计算机病毒种类繁多，且具有极强的
浅谈人事档案的重要性 在人们的工作和生活中，人事档案扮演着十分重要的角色。它可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。本文从人事档案管理的社会价值，人事档案管理中存在的主要问题及解决措施几方面进行了论述。 标签：人事档案管理措施 在现代劳动用工管理中，人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险。对企业而言，为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料。人事档案可以证明一个人从学校到各个工作岗位不同时期的人生轨迹，是工作经历的记录。是组织、人事工作不可缺少的重要依据，在各类人员的合理分配、人力资源的合理利用以及行政、事业单位结构调配方面发挥着重要作用。人事档案中还涉及到很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家推行的福利政策。它在个人办理相关手续时，比如报考公务员、工资提升、职称评定以及退休、办理养老保险、办理出国手续等，都是最原始的依据。 一、人事档案管理的社会价值 人事档案的社会价值，是由其自身的社会属性所决定的。人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。它具有重要的凭证价值和参考价值。无论在什么样的条件下，只要进行人事管理活动，就会形成相关的人事资料，就需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等人事档案工作，人事档案就具有存在和利用的社会价值。在计划经济时期，人事档案是国家机关和企事业单位人员身份的重要凭证，也是办理招工、提干、调动、退休等人事管理工作的重要依据和参考；在市场经济条件下，随着社会进入信息时代，信息已成为重要的社会资源，信息的收集和利用也是一项具有战略意义的社会工程，作为人员信息主要载体的人事档案有了更加广阔的价值空间。市场人力资源的合理配置、企业和从业者之间的沟通和联系、企业自身的人事管理和人才培养、日趋社会化的人事管理和社会保障工作等都需要真实、科学的人员信息为依据、支撑和连接，而这些信息的获取和利用，离不开人事档案工作的有效运转。因此，要正确认识人事档案的社会价值，充分发挥人事档案工作的重要作用。 二、人事档案管理中存在的主要问题 人事档案是对一个职工的个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始
浅谈新形势下人事档案管理工作思路 随着社会经济的发展，对档案工作也有了更高的要求，本文通过对目前档案工作管理现状的分析研判，发现档案管理工作中存在的一些问题，并根据这些问题，有针对性的提出了以后档案管理工作的新思路，以提高人事档案管理工作的质量。 标签：人事档案档案管理发展思路 人事档案是在组织人事工作管理活动中形成的，经过组织的审查或者认可，并且记录和反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的原始记录。也是个人经历和实践的历史记录，是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照，是记载人生轨迹的重要依据。它既反映出人们经历、学历和职务或技术职称，同时又反映个人的社会关系和奖惩等情况。它是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据，也是国家档案的重要组成部分。人事档案管理工作做为一项基础工作，在人力资源开发、人才预测和人才政策制订等方面具有十分重要的作用，为人事调动、人员聘用、转正定级、干部提拔、专业技术职务晋升以及离退休、养老、医疗保险手续办理等提供帮助。 一、目前人事档案管理现状及存在的问题 近年来随着经济体制的改革，社会的进步，人员类型的多样变化，档案管理也衍生出了很多类型，我国也越来越重视人事档案的管理。根据现状，我国人事档案主要由干部档案、工人档案和学生档案三大类组成。 干部的人事档案管理，一般由有档案管理权限的各单位自行管理，由其独立收集、整理、执行，信息来源单一，仅关系到本单位下属人员。干部档案管理制度是比较传统的管理方法，管理权限分属组织、人事、行政办公室等部门管理；工人档案管理一般由劳资部门来管理，而学生档案由学生工作部门或当地人才交流中心来管理。 随着社会经济的不断发展和人事制度改革的不断深入，传统的管理方式不能适应形势发展的需要，而长期以来的“重人事、轻档案”的陈旧观念也束缚了档案工作的开展。目前，干部人事档案管理工作主要存在以下几个问题： 1.对人事档案重要性认识不足 目前，人们对人事档案的认识还比较肤浅，对档案的重要性意识淡薄。中新网曾经对2068名人员进行调查，49.3%的被调查者认为“工作中注重的是能力，人事档案没用”，12.33%的被调查者则表示“无所谓”，紧紧只有38.64%的人认为“择业自由，但是档案也很重要不能遗弃”。被调查者中近半数的人认为档案并不重要。而“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”的现象也从一定
浅谈加强干部人事档案的管理与利用 【摘要】干部人事档案是国家机关、社会团体和企业事业单位在人事管理活动中形成的记述和反映某人德 才表现，以个人为单位组合起来，以备日后查考的文件材料。同时也是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展，当前对加强干部人事档案的管理与利用提出了新的要求，我们要高度重视干部人事档案的管理工作，紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的，助推我国干部人事改革的不断深化。 【关键词】干部人事档案管理利用 本文着重阐述了干部人事档案的管理与利用存在的主 要问题，同时也提出了加强干部人事档案管理与利用的相关策略。 1. 干部人事档案的管理与利用存在的主要问题 1.1思想观念滞后，与现代社会发展的需求不适应 一方面是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值；另一方面是干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改
革的要求不相适应。 1.2档案资料归档工作有待规范和创新 首先是档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。这样做的结果是往往由于时间仓促，收集到的材料来不及进行查证核实，使得档案材料的真实性大打折扣；其次是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道；最后是档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。 1.3档案利用功效的发挥存在着局限性 第一，档案功能的发挥存在着局限性。首先是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；其次是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥；最后是过分注重干部人事档案的保存、存档功能，而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制，使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。
人事档案的作用包括两个方面：对职工个人而言，人事档案管理部门可以据此为员工提供办理护照、港澳通行证的政审手续；提供婚姻状况证明；为流动人员提供身份认定和办理社会保险；为员工代办申报职称；根据档案确定退休年龄；根据档案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄；代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整；出具与人事档案有关的证明材料等等。 档案管理工作的具体任务是： （1）防治档案的损坏 要了解和掌握档案损坏的原因和规律，通过经常性的具体工作，采取专门的有的放矢技术措施和方法，最大限度地消除各种可能损坏档案的不利因素的影响，从而把档案的自然损坏率降低和控制在最小范围内。 （2）延长档案的寿命 档案保管管理工作不仅仅在于只是一味地防治档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命，或者说，尽可能延长档案被自然损坏的时间。 （3）维护档案的安全 维护档案的安全，一方面是指档案作为一种物质存在的形态必须最大限度地使其安全存在下去；另一方面是指档案作为一种社会现象，要在整个政治斗争范围内，不致因为保管的不当或条件的低劣使档案丢失而发生泄密，造成政治上的不安全。 3、档案管理工作的基本要求 （1）以防为主、防治结合 （2）加强重点，照顾一般 （3）自力更生、勤俭节约 （4）立足长远、保证当前 人事档案是组织人事等有关部门按照国家的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。人事档案的整理，在整个档案中占非常重要的地位，如果整理得不规范，会给档案的开发利用带来诸多封面的影响。因此，整理好人事档案应做到：科学、真实、完整、规范。 人事档案的整理工作是一项看似简单却很复杂的工作，是一项技术性、技巧性很强的工作，每一项都有具体的标准和具体的操作规范。如何将杂乱无章的干部人事档案进行科学地分门别类，整理成高质量的卷宗，就要有很强的综合分析问题的能力，只有分析了解人事档案的形成，找出主线，才能有效地保持档案卷宗之间的历史联系，组卷才能清楚合理。在档案整理过程中，有很多的环节都要用文字表达，如拟写标题、档案的目录等等，这些都要求有很高的文字表达能力，用词要准确，表达要清楚，否则档案目录不能准确地反映内容内容，拟写的档案标题不准确，将会影响档案提供利用。因此，整档人员既要具有一定的专业知识，又应具有强烈的事业心和高度的责任感。
计算机软件工程管理与应用 发表时间：2018-08-22T15:33:57.437Z 来源：《电力设备》2018年第13期作者：黄园 [导读] 摘要：现阶段，人们只注重计算机软件的开发环节，忽视其后续管理及风险问题。 (宁波万德高科智能科技有限公司浙江宁波 315100) 摘要：现阶段，人们只注重计算机软件的开发环节，忽视其后续管理及风险问题。软件管理和应用是计算机开发过程中比较薄弱的环节，因此需要加强对这方面的管理与控制，解决其中存在的问题，为计算机更好地发展提供动力。 关键词：计算机软件工程；管理方式；应用途径 引言 我国计算机软件起步较晚，但已经取得了较大的发展成果。时至今日，计算机软件的每一个项目几乎都有很大的工程量，涉及众多的人力、物力、财力。其越来越需要工程管理的介入，以优化计算机软件工程项目中的各种资源配置，提升软件工程项目的工作效率和最终成品的质量。 1计算机软件工程管理的不足 1.1认识偏差 当前计算机软件工程发展虽快，但是其相应的理论研究远没有跟上进度，也没有一个很好的宣传度。而计算机软件工程管理的技术人员虽然多是专业出身，但是其在校所学的内容与现实状况有着比较大的差别。这就使得大部分计算机软件工程技术人员在参与工程项目的时候，对于整个工程的计划缺乏认知，对于工程项目的各个环节、层次的问题也认识不足。其在工作时，就很容易只顾着自己的“一亩三分地”，对其他的计算机软件工作就缺乏关注。这样不但不能确保顺利完成工程项目，反倒有可能拖慢工程项目的进度。 1.2团队合作意识较低 计算机软件的组成部分较多且各部分技术的专业性较强，其开发也就需要许多人的共同努力。一个成功的计算机软件离不开整个项目团队的协调合作，只想靠一个人或几个人完成计算机软件的开发在当今已经比较困难。但是如上所述，计算机软件工程中各技术人员相互之间缺乏有效、良好的沟通，自然也就谈不上配合、协作了。同时在计算机软件工程项目中，常常会出现工序衔接不畅或工序重复的情况，以及各部门、成员之间因为工程项目的问题而相互争吵的情况。这不仅不利于整个工程项目组形成一个良好的工作氛围，也不利于计算机软件工程项目的顺利进行。 1.3培训工作效果不佳 与其他工程项目不同，计算机软件工程项目具有较强的系统性和专业性。因此计算工程管理岗位的要求就比较高，不仅要具有较高的管理水平，还要具备比较丰富的计算机软件工程相关知识。但是在计算机软件工程项目的进行过程中，从事工程管理的工作人员要么是拥有计算机软件工程专业知识的技术型人才，要么是具有良好的工程管理水平的管理型人才。前者没有受过完整的工程管理训练，对工程管理的理论和技能都掌握不足，其就不能对计算机软件工程中的工作人员进行有效的管理指导。后者缺乏对计算机软件工程专业知识的储备，很难直接介入对工作人员和整个计算机软件工程项目的管理。 2计算机软件工程管理的对策 2.1科学地制订软件风险管理措施 虽然软件构建极大地方便了人们的使用，推动了计算机软件工程的发展，所设计的电子产品和软件也被应用于诸多领域。但是，软件构建也存在一定的风险，所以还需要制订一些科学、合理的风险控制措施，这样才能使人们更方便地运用软件，并且科学、合理地规避其中的风险。由于在设计软件的过程中会出现数据丢失的情况，如果不积极预防这些风险问题，则会造成计算机软件缺失，失去完整性和实用性，就不能完全发挥计算机软件的价值。所以应该建立健全风险管理系统，并且不断完善管理系统，通过科学地制订措施，有效预防风险，降低数据和信息丢失的概率，确保计算机数据信息的完整性，最大限度地发挥计算机软件系统的优势。鉴于此，加强计算机软件风险管理是十分重要的。在进行软件研发时，开发人员需要具备一定的风险控制意识，积极做好软件管理方面的风险管理工作，在设计软件项目初期构建风险管理系统，对可能出现的风险集中进行收集管控，同时制订有针对性的控制风险措施，通过科学、合理的方式有效地防范风险、转移风险。综上所述，制订预防风险措施必须重视管理系统的应用，最大限度地发挥计算机软件的作用，同时还要增强工作人员的风险管控意识，通过进行自我专业学习，提高专业技术水平，增强风险意识，具备做好风险管理工作的技能，逐渐消除风险，提升计算机软件设计阶段风险预防的重视程度。 2.2将计算机软件应用于管理机制中 现在，我国的计算机软件已经在大范围内被使用，尤其是在管理机制中，通过使用计算机的软件和管理系统，建立科学、有效的管理制度，明确各个岗位的工作任务。同时，管理人员可以通过计算机软件科学、合理地分配工作，计算岗位工资，还可以根据不同的使用需求调整工作内容，合理安排工作事项。通过管理机制的合理安排，有效提高管理工作的效率，更加方便、快捷地管理项目和员工。但是，在使用计算机软件的过程中，还需要不断完善管理体系。由此可见，只有不断地开发、研制更加先进的计算机软件，才能满足客户不断变化的需求，提高计算机软件工程的管理效率。随着人们日常需求的不断增长，计算机软件管理机制也要不断完善，以满足用户的需求，提高使用率。 2.3完善计算机软件工程合作管理 计算机软件工程开发设计需要团队活动来实现，强化团队合作管理是优化计算机软件工程管理的重要方式。一方面，管理人员要明确团队中的人员岗位职责，细致划分不同人员的工作内容，避免出现职能重合等不良状况。另一方面，要建立有效的人员沟通交流机制，保证不同环节与模块人员之间能够进行有效的交流，保证软件工程设计研发的整体性与系统性。另外，管理中还要从整体与局部的不同角度出发，在保证团队整体工作质量的同时关注个体员工的工作能量与需求，调动整体团队的工作积极性。 2.4培养团队合作意识 计算机软件工程项目的工作极具系统性，各层次、各方面的工作之间都存在着比较紧密的联系，这就要求各工作人员之间要进行有效、良好的沟通合作。由此，计算机软件工程管理的一个重要工作内容就是要促使各工作人员树立起团队合作意识。而要做到这点，主要的工作就是要促使各工作人员进行高效的、优质的交流沟通。具体来说，可以制定切实可行的沟通机制，同时加大对沟通重要性的宣传力
浅谈人事档案整理工作的心得体会 人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映干部职工情况的材料构成。而每一大类中的每一份人事档案材料又是构成干部人事档案的内容的构成成分，只有在收集人事档案材料的基础上才能建立人事档案。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特殊性，让我室所有人感觉无比光荣与自豪。 一、思想端正，态度积极 档案整理是一项极其繁琐的、极需要细心和耐心的工作。按“件”收集整理材料，核查后逐页打码并组卷，按要求将材料装订、盖章、编码，将材料信息录入档案管理数据库，接着将材料按要求分类装盒，打印当年归档目录，这些环节每项都缺一不可，并且只要有一个地方疏忽大意，不小心出了错，所有这些环节就必须又得从头来过。 整理过程其实是很枯燥乏味，但是组织工作无小事，我室全体人员从思想上高度重视，专心细致，本着实事求是、严谨求实的原则，坚决克服那种干部档案工作可有可无的错误思想，把它看做是干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，正确认定档案工作的地位和作用，只有这样，我们的工作才谈得上是向党的事业负责，向干部本人负责。 二、心系工作，任劳任怨 我们应严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行鉴别、归档，做到准确、清晰、有序。对不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质量，按照类别年份排列、排序，逐份手写目录，做到材料与目录无误。这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天还要办理几十份档案，核对大量的资料，并且天天与表格等相关的资料打交道，难免会出现眼花手乱，心烦气躁的现象，但是，工作人员们始终保持旺盛的工作热情，在平凡岗位作奉献，在平凡的工作中创造了不平凡业绩。 三、热情服务，真诚奉献 时代在变、环境在变，每天都有新的东西出现、新的情况发生，这都需要我们跟紧形势努力改变自己，更好地规划自己的职业生涯，学习新的知识，掌握新的技巧，适应周围环境的变化。 在档案整理工作中，需要经常与档案相关人员打交道，工作人员们深知自己的一言一行、一举一动代表着政府的形象，要时刻牢固树立服务的思想，把服务对象满意不满意作为衡量自己工作的最高标准，从感情上贴近办理人，从工作上方便办理人。学会在工作中比较和分析，发现不足，找出差距，不断思索，提高个人的综合能力，逐渐增强宏观调控，把握全局的意识，对事物的认识逐渐深刻，对处理事物的方法逐渐领会，真正达到了受教育、长才干
干部人事档案的重要性 干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、 选拔和任用干部等工作中形成的 记载干部个人经历、思想政治、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料。 以下是为你整理的干部人事档案的重要性，希望能帮到你。 干部人事档案的重要性人事档案是组织部门、 人事部门或人力资源管理部门在人事管理活 动中形成的、记录和反映人员社会经历及其德、能、勤、绩等方面数据和信息的，以个人为单 位集中起来的，具有一定保存价值和有机联系的原始历史记录[1]。 人事档案是一种专门档案，其类型主要有干部档案、工人档案、学生档案、军人档案等四 种。 此处仅介绍干部档案管理相关问题。 《干部档案工作条例》第二条指出：干部档案是干部个人经历和社会实践的记录，是干部 思想品德、业务能力和工作情况的反映，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的一 个重要依据。 [2]。 干部档案正本包括履历表、自传、鉴定、考核材料、政治历史问题的审查材料及甄别复查 材料、参加中国共-产-党或共青团的材料、奖惩、任免、退职退休等全面反映一个干部的历史 和现实情况的十大类材料。 所谓“三龄一历即： 年龄(出生日期)、 党龄(入党时间)、 工龄(参加工作时间)和学历学位， 是干部档案的重要内容。 2005 年 12 月，国家召开了第四次干部档案工作会议，将“三龄一历纳入干部档案验收 重点。 2006 年， 中组部按照 《干部人事档案审核工作检查验收办法》 全方位核查干部档案， “三 龄一历相关内容在百分制评分中占到 28 分，其中学历学位有关内容占 8 分，年龄占 6 分，党 龄占 8 分，工龄占 4 分[3]。 2010 年 3 月河北省开展了关于干部人事档案专项核查工作，重点核查“三龄一历。 可见，“三龄一历在干部人事档案管理中占据重要地位。 一、难以认定的原因分析实际工作中， “三龄一历难以认定的原因是多方面的，主要可 归结为个人原因和外部原因：本人原因又有主观故意和外部之分：首先，为自身利益有意歪曲 事实，在干部年轻化的大趋势和私益的驱动下，“年龄报低，党龄、工龄报长，学历报高;其 次，个人在填写时不够认真，带着随意性[4]，造成人事档案中有多项记载，例如在填写年龄 时，有时填农历，有时 填公历;在填写党龄时，由于时间较长，忘记了具体的日期，大概估一 个。 外部原因有工作人员的疏忽失误;时间较长、保存失当、字迹不清;请他人代填造成信息不 准确等。 二、三龄一历的确认办法以上诸多原因存在，给三龄一历的审核确认工作，带来了不小的
基于新形势下做好现代干部人事档案管理研究 发表时间：2020-01-15T14:30:44.833Z 来源：《基层建设》2019年第27期作者：高现强 [导读] 摘要：现当今，随着我国经济的快速发展，而人事干部档案管理越来越收到重视。 山东东山新驿煤矿有限公司山东济宁 272100 摘要：现当今，随着我国经济的快速发展，而人事干部档案管理越来越收到重视。人事干部档案是指对干部的个人工作经验、个人工作能力、个人行为情况等详细记录，是兑现工资待遇、实施政策管理的关键性依据，同时也是个人提拔、晋升的重要参考依据，是我国档案资料的重要组成内容。干部人事档案管理工作是一项具有政策性、科学性、业务性以及综合性的工作，在新形势下正确提升干部人事档案管理的整体水平，可以顺利促使人事档案发挥其引导作用，因此相关工作人员必须给予这项工作高度的关注。 关键词：新形势下；现代干部；人事档案；管理 引言 人事档案是真实反映干部的工作状况与工作经历的重要依据，是全方位了解干部的能力、品德、水平等真实凭证，做好干部档案的管理工作，对于推进干部管理信息化有着极为重要的作用。 1加强干部人事档案管理的意义 干部人事档案管理工作过程中存在的问题有以下几点：档案资料不完善、档案利用率低、档案管理人员工作动力不足、干部个人缺乏档案意识等，为了提升干部人事档案管理水平，可以采取如下措施：做好干部人事档案材料的收集工作；规范干部人事档案管理；强化档案管理人员的意识，提升其工作责任心；做好档案管理工作的宣传。因此加强干部人事档案管理有着非常现实的意义。 2当前干部人事档案管理现状及存在问题 2.1对干部人事档案管理审核的重视程度不足 干部档案的作用不言而喻，对于干部的工作等方面有着举足轻重的作用。干部档案管理人员是否对干部档案管理工作有足够的重视，是否有足够的审核意识，是个极为重要的问题。但是目前就我国的情况来说，很多地方单位领导对此本没有引起足够的重视，硬件设施、软件建设、人才队伍的培养方面，都没有足够的重视，条件简陋，从而导致档案管理工作人员对其工作没有足够的重视和责任心，就更不可能主动完善收集材料了。 2.2管档队伍不稳定，人才培养体系不完备 从严管理干部档案，队伍建设是基础。但是很多档案管理部门未配备的专职管档人员，有的即使配备了，他们也只是忙于档案材料接收、转递、整理等简单重复的劳动。同时，由于档案管理工作不被重视，不易出成绩，很多工作人员热情不高、干劲不足，普遍存在岗位不留人和人在岗位留不住的情况。 2.3干部个人缺乏档案意识，未积极提交档案材料 部分干部缺乏档案意识，对于档案管理工作不重视，主要体现在：首先，提交个人表现、自传、政审材料时，不重视纸质，使用不规格或者破损的纸质，填写时不使用碳素笔填写，随意使用圆珠笔或者蓝墨水等。其次，部分干部为了个人利益，在填写个人材料时，容易出现歪曲事实、弄虚作假的情况，导致材料失真。最后，不重视档案管理。档案材料提交不及时，档案私自保管，不积极配合组织的档案管理工作等。 3新形势下做好干部人事档案管理工作的几点建议 3.1提高对人事档案管理的重视程度 人事档案的管理至关重要，应当如何加强对人事管理的重视？第一，要深入开展落实管理工作，建设专业的管理团队，并定期审核抽查，不断发现问题，解决问题，改进方案。第二，为了确保档案的真实性、完整性、客观性，要加强完善管理制度，应当做到制度、人员、责任的统一划分。不但要做到有法可依，还要完善监督制度，工作人员必须依法办事，避免出现工作人员受贿的腐败行为。 3.2多层面下功夫，加强干部档案队伍建设 在人员配备上，严格落实《干部档案工作条例》中每千卷档案配备一名专职干部的标准，确保干部档案有人管、管的了；在人员管理上，建立人员准入制度，不断将政治素养好、专业素质高的干部充实到档案管理一线；在人员培训上，不断加强管档人员跟踪培养、管理和使用，对作风过硬、业绩突出的干部优先提拔使用，不断增强管档人员的荣誉感和价值感，从而形成档案工作有人干、都想干、想干好的良好氛围。 3.3做好档案管理工作的宣传 首先，明确人事档案材料填写的相关规范，纸张规范、模板、字迹清楚、黑色碳素笔填写等。其次，做好人事档案材料的审查。对于填写和提交的档案材料，做好审查，避免出现弄虚作假的行为，保证档案材料的真实性。最后，加强宣传。让人们认识到档案管理的重要性，积极配合做好档案材料的填写和提交工作。 3.4提高事业单位人事档案信息化管理 首先，传统的人事档案管理工作方式落后，日常的工作主要依靠档案管理人员手工操作。查找资料的时候需要耗费大量的时间和人力，工作效率较低。如果在工作中使用信息化管理，就可以防止这些现象的发生，信息化管理具有独特的优势。可以实现档案管理结构的优化，档案管理工作人员在进行人事档案录入的时候，需要对大量的档案进行信息分类、筛选、加工，建立标准的档案信息管理方式，把档案信息科学合理地分类进行管理。需要使用档案的时候可以利用电脑技术进行索引，就能方便快捷地获取档案信息，提高工作效率。其次，信息化管理能使档案保存实现稳定性。电子档案和传统的纸质档案相比寿命较长。传统的纸质载体在保存过程中容易受各种因素的制约出现档案损坏、丢失等现象。例如，纸张在高温或者低温下容易损坏，但是电子信息就不会受这些因素干扰。电子档案可以根据不同的需求选择不同的存储方式，阅读方便快捷、保存时间长、稳定性高是档案信息化管理的优点。再次，信息化管理可以实现信息交流和资源共享。传统的靠手工来记录档案信息再进行保存的模式，技术较为落后，大量有用信息和资源被埋没，但是利用计算机进行管理以后，根据档案信息保密性质的要求，可以建立档案信息网络服务平台，使档案管理工作实现高效管理和资源共享的效果。 3.5确保干部档案的真实性 干部人事档案反映干部历史，体现了干部德能勤绩，是党组织和人事部门培养和使用干部的重要依据。第一，做好收集工作，把好“入
计算机软件工程的管理与应用 科学技术的不断进步，已经为各个领域带来了极大的便利。近年来，计算机技术的广泛应用在工程方面日益明显，技术的更新可以让我们的世界变得更小，而且人们获取信息的途径变得方便、简单。在工程项目管理中，从最初的项目投标到最后的工程都是会用到计算机技术，比如相关的软件开发、应用和普及。 标签：计算机软件；工程管理与应用；前景 1 软件工程项目的内容 计算机软件工程在日益增长的社会需求中发挥着重要的地位，同时也受到了社会发展相关因素的制约，这些影响因素包括了几个方面： 1.1 软件工程项目的特点 因为软件产品是不可见的产品，具有独有的特性，它的可见性是间接性，需要专门的软件工程方法和测试才能够明确知道它的存在性。还有一点，计算机软件产品是具有多样性和不确定性，没有标准的过程。最后一些大型的软件由于系统复杂性和工作量巨大，以及承担的风险颇大，因此，应用先进技术比较多。 1.2 软件工程管理内容 （1）工程项目人员：主要包括了项目负责人、系统分析员、程序员、以及资料员等。不同的人员之间职责是非常明确的，而且每个人员的素养和能力存在差异，所以要根据实际情况来进行科学调整。项目负责人需要有超强的领导能力、组织能力以及精明的判断力。系统分析员要具有良好的职业素养，分析能力和社交活动能力。 （2）软件的配置和管理：无论是软件的质量还是综合度在总体上面对管理性质和任务方面起着决定性作用。具体有软件质量计划的编制、软件项目质量以及项目质量控制等。项目质量的保障需要对总体绩效进行综合性的评估，用来考察工程项目是否达标的前提条件。 2 计算机软件在工程项目方面的应用 工程项目的管理成功最大的关键点在于能够与团队之间建立起正确的交流。如今，信息化不断发展，传播的方式已经根本发生了转变，所以我们需要不断的去在实际当中运用更多的技巧来完善。 工程管理人员需要用很大的一部分精力来对信息准确的定位，其中大部分的问题是由于交流方面造成的；通过有效的方法来解决项目沟通方面困难，会让项目管理变得更加成功。
浅谈人事档案管理信息化建设 作者：李香仙 来源：《科技创新导报》2011年第17期 摘要:人事档案的信息化管理,是人事档案工作发展的必然趋势。加强人事档案管理信息化、现代化水平,发挥人事档案作用。提出了全面加强高校人事档案管理工作。对传统人事档 案妥理模式的改革和创新。 关键词:人事档案管理人事档案管理制度信息化建设 中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2011)06(b)-0221-01 人事档案是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录,真实反映一个人的客观面貌。人事档案中的自传、履历表、登记表,是个人经历、思想演变、 家庭与社会关系的反映;历年的鉴定,记载着个人不同时期的表现和组织的评价;是个人在党和组织的教育培养下成长的佐证;政治与工作情况的考核、考察、奖惩与科研成果的登记等方面的材料,是个人政治表现、工作能力、成绩贡献、技术专长的展现。借助于信息技术,不断提高档案管理工作效率,提升档案管理水平。 1 建设目标要求 运用现代信息技术,基于信息化战略规划和档案馆的信息化总体要求,面向人事档案工作的全过程规划、设计和建设一个能够实现档案馆与其他部门信息系统集成和数据共享,能够支持人事档案全过程业务工作自动化开展,支持人事档案信息的网络化(分权限)查询利用服务,并将 通过该系统的应用,实现人事档案工作的现代化管理,使档案馆能够在人事档案工作过程中不断改进服务方式,提高办事效率,提升管理水平,促进人事档案管理体制的改革。 2 系统结构要求 人事档案的收集、归档、整理、保管、利用、转出等业务工作的网络化运行。要求档案数据集中存储,应用程序采用B/S运行模式,客户端不需要安装任何插件。要求系统的运行基于档案工作的业务流程实现业务与信息的自动化处理与运行。要求与学校其他部门的信息系统实现系统集成,实现信息资源共享。系统中的人事档案信息资源包括人事档案案卷和卷内文件的目 录信息、电子全文信息;系统设备资源包括数据库管理系统及服务器、存储器等软硬件资源。要求系统用户分权限设置。要求使用系统的每个用户都拥有特定的功能权限和数据访问权限(根据岗位设定),功能权限的设置要求细化到功能组件级;数据权限的设置要求细化到目录(行与列的权限)和全文(修改、浏览、下载、打印等);同时要求做好系统备份、数据备份,确保系统的不间断运行(至少在工作时间内);档案数据要求做到物理归档,因此需要与其他业务系统的数据