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浅谈计算机技术在档案管理中的应用

浅谈计算机技术在档案管理中的应用
浅谈计算机技术在档案管理中的应用

浅谈计算机技术在档案管理中的应用

摘要:随着我国社会经济、政治、科技和文化的不断发展,我国的计算机技术也冲入世界高端行列,并且逐渐应用于我国企事业单位各项管理体制之中。其中档案管理应用中的计算技术既是一项典型的应用实例。我国档案管理工作的现代化管理理念中将计算机技术的管理作用进行发挥,其本身的作用愈显重要。笔者根据自身的多年档案管理经验,在本文中将现代化档案管理中计算机技术的作用进行分析探讨,全面了解计算机技术在档案管理应用中存在的问题并且提出相应的可行性建议。

关键词:计算机技术应用档案管理探讨分析

计算机技术的出现、发展及推广推动着世界经济的发展和全球经济化进程的推进。计算机技术在档案管理中应用后,其本身的特点淋漓尽致的显现出来:检索快、容量大、可靠性强、保密程度高、成本低等等。随着计算机技术的应用和互联网平台的建立,在一定程度上代替了手工作业,提高了工作效率,同时实现了资源共享和信息共享。对于档案管理中计算机技术的应用给人们的生活带来巨大的方便。

1计算机技术在档案信息管理中的作用

1.1 计算机技术能够实现数字化档案信息管理

从传统的档案信息管理模式中我们可以看出,传统的档案管理模

计算机技术及应用专业与计算机社会实践报告合集

计算机技术及应用专业与计算机社会实践报告合集 计算机技术及应用专业 自学考试心得分享——学习总结篇计算机技术及应用专业 先自我介绍一下,我原是天津协和学院的一名学生,专业401 (计算机技术及应用),现在专科已结束,准备在天津大学电电子信息工程学院接软件工程的本科。 我原是某合资企业的一名职员,月薪2k,但是我感觉在这里没有发展的空间,一切都是程序化的执行过程,因此我选择了自考。 这是我上自考的直接原因。 好啦,闲言少叙,下面开始。 在上自考以前对自考还是一知半解,现在经过两年艰苦的学习,我取得了一点经验。现在也算对自己的一种回顾吧 首先介绍一下,由于自学考试是一次性终结考试,它不像普通高校开展教学双边活动,经过平时考试、期中考试、作业、学期考试等多次考核来评定学生成绩,因此,能否顺利通过课程的一次性考试,对于我们而言,其重要性是不言而喻的。 对于我本身来说,因为是技校毕业所以基础很差,因此总结了主要是一下三点:(以下针对全日制同学) 1.总结归纳一个适合自己性格以及思维类型的学习方法。 每个人都有自己的实际情况,对于我们每一个自考的同学来说,从长远的角度和宏观的角度,这都是一个不断促进,不断积累总结的 第1 页共8 页

过程,而且对于以后无论学习何种新东西,我想都是有效的。 以下是适合我的两点学习方法: a.上课理解的进行听讲(这里包括自己不感兴趣的课程)。其重点是“理解”二字,根据大岗的要求将书里的脉络搞清,就像学习针灸一样,首先要搞清身体的脉络,理解书里的层次关系,明白这个知识点,书里分几步讲清先讲什么后讲什么,为什么这样讲。 b.上课前预习,课后及时做作业,尽量多的做。将所学的知识和实践尽量的联系在一起同时敢于对课本说不,邓小平说过:“实践是检验真理的唯一标准”。我想你找到的错误,你会铭记的。 我想经过以上的几个方法,考前再有针对性的练习一下……嘿嘿到时考场就可以轻松了。唉,说到有针对性,我就引出第二点了。 在每次自学考试成绩公布的时候,总有许多同学因几分之差,甚至一分之差而失败,所以,自学同学应掌握应试技巧,在考试过程中尽量避免“几分之差”的现象发生,努力提高考试成功率。(我就有两个58分)对考试命题及其出题思路的把握。 a.据我了解,每年考试的出题都是延续的,只要课本没有重大调整,基本可以参照去年的试卷进行复习,找出重点知识点,运用上面的方法,复习多做相关的题型(比如高数,微机原理等等就是这个规律,年年重点没有大的偏移) b.仔细的发现并分析每一个和你考试的消息,(它可能来自网站,同学)说不定你会有收获哦!对于自己心理素质的培养 a.增强自信。千千万万同学都考过了我为什么不行。我们在进入考场之前,多想一些有把握获取好成绩的条件,如“我们已经有针对性和系统地复习了”,“考试就像平时测验,无非在这里多做几道题而已”,

施工文件档案管理

施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。 ( 一) 工程施工技术管理资料工程施工技术管理资料是建设工程施工全过程中的真实记录,是施工各阶段客观产生的施工技术文件。主要内容如下。 1.图纸会审记录文件图纸会审记录是对已正式签署的设计文件进行交底、审查和会审,对提出的问题予以记录的文件。项目经理部收到工程图纸后,应组织有关人员进行审查,将设计疑问及图纸存在的问题,按专业整理、汇总后报建设单位,由建设单位提交设计单位,进行图纸会审和设计交底准备。图纸会审由建设单位组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。设计单位对设计疑问及图纸存在的问题进行交底,施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理,形成图纸会审记录。由建设、设计、监理、施工单位的项目相关负责人签认并加盖各参加单位的公章,形成正式图纸会审记录。图纸会审记录属于正式设计 文件,不得擅自在会审记录上涂改或变更其内容。 2.工程开工报告相关资料( 开工报审表、开工报告) 开工报告是建设单位与施工单位共同履行基本建设程序的证明文件。是施工单位承建单位工程施工工期的证明文件。3.技术、安全交底记录文件此文件是施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个工人的一项技术管理方法。交底主要项目为:图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。技术、安全交底只有当签字齐全后方可生效,并发至施工班组。 4.施工组织设计( 项目管理规划) 文件承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计,用来指导拟建工程全过程中各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。参与编制的人员应在“会签表”上签字,交项目监理签署意见并在会签表上签字,经报审同意后执行并进行下发交底。 5.施工日志记录文件施工日志是项目经理部的有关人员对工程项目施工过程中的有关技术管理和质量管理活动以及效果进行逐日连续完整的记录。要求对工程从开工到竣工的整个施工阶段进行全面记录,要求内容完整,并能完整、全面的反映工程相关隋况。 6.设计变更文件设计变更是在施工过程中,由于设计图纸本身差错,设计图纸与实际情况不符,施工条件变化,建设各方提出合理化建议,原材料的规格、品种、质量不符合设计要求等原因,需要对设计图纸部分内容进行修改而办理的变更设计文件。设计变更是施工图的补充和修改的记载,要及时办理,内容要求明确具体,必要时附图。不得任意涂改和事后补办。按签发的日期先后顺序编号,要求责任明确,签章齐全。 7.工程洽商记录文件工程洽商是施工过程中一种协调业主与施工单位、施工单位和设计单位洽商行为的记录。工程洽商分为技术洽商和经济洽商两种,通常情况下由施工单位提出。 (1)在组织施工过程中,如发现设计图纸存在问题,或因施工条件发生变化,不能满足设计要求,或某种材料需要代换时,应向设计单位提出书面工程洽商。 (2)工程洽商记录应分专业及时办理,内容详实,必要时应附图,并逐条注明所修改图纸的图号。工程洽商记录应由设计专业负责人以及建设、监理和施工单位的相关负责人签认后生效,不允许先施工后办理洽商。 (3)设计单位如委托建设( 监理) 单位办理签认,应办理书面委托签认手续。 (4)分包工程的工程洽商记录,应通过总包审查后办理。 8.工程测量记录文件工程测量记录是在施工过程中形成的确保建设工程定位、尺寸、标高、位置和沉降量等满足设计要求和规范规定的资料统称。 (1)工程定位测量记录文件。在工程开工前,施工单位根据建设单位提供的测绘部门的放线成果、红线桩、标准水准点、场地控制网( 或建筑物控制网) 、设计总平面图,对工程进行准确的测量定位。检查意见及复验意见应分别由施工单位、监理单位相关负责人填写,并签认盖章。且工程定位测量完成后,应由建设单位报请规划管理部门下属具有相应资质的测绘部门进行验线。 (2)施工测量放线报验表。施工单位应在完成施工测量方案、红线桩校核成果、水准点引测成果及施工过程的各种测量记录后,填写《施工测量放线报验表》报请监理单位审核。 (3)基槽及各层测量放线记录文件。建设工程根据施工图纸给定的位置、轴线、标高进行的测量与复测,以保证工程的位置、轴线、标高正确。检查意见及复验意见应分别由施工单位、监理单位相关负责人填写,并签认盖章。 (4)沉降观测记录文件。沉降观测是检查建筑物地基变形是否满足国家规范要求,对建筑物沉降观测点进行沉降的测量工作,以保证工程的正常使用。一般建设1 程项目,由施工单位进行施工过程及竣工后保修期内的沉降观测工作。观测单

科技档案管理制度

科技档案管理制度 第一章总则 第一条为加强江西中电投峡江发电有限公司(以下简称公司)科技档案的管理,规范科技档案的归档和使用,制定本办法。 第二条本办法适用于公司科技档案管理。 第二章定义 第三条科技档案是生产技术、基本建设、科学研究等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录像带等(特别是电子文件)科技文件材料。第三章职责 第四条综合部是公司档案管理工作的归口部门,其主要职责: (一)贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规,组织制定实施细则,建立健全公司档案工作的各项管理制度,并对执行情况进行监督、检查; (二)组织编制公司档案工作的发展规划和工作计划,统一部署、组织实施; (三)负责管理公司的档案,负责公司各部门文件材料的形成、收集、整理和归档工作。

公司生安部负责公司科技档案的业务指导和销毁审第五条.批工作。 第四章管理原则 第六条科技档案是电力企业管理的重要组成部分,又是生 产建设中专业性、技术性、服务性很强的工作,各部门都应把科技档案工作纳入生产管理、技术管理、科研管理工作之中,加强领导。 第七条公司科技档案实行集中统一管理,由专库专人保管。第八条科技档案工作内容包括收集、整理、分类、保管、 利用和统计等,要求做到档案案卷完整、系统、准确、安全和有效利用。 第九条应积极采用先进技术,逐步实现科技档案管理的科 学化、现代化。 第十条档案库房必须牢固,配备空调机、去湿机、排气扇、温湿度计等设备,库房符合“八防”要求。 第十一条科技档案,应按照《电力工业企业档案分类规则》和分类表,进行分类组卷,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和综合开发利用。 第五章保管期限: 第十二条公司科技档案的保管期限按上级有关文件的规定 执行,并根据公司实际情况,编制科技档案保管期限表。 第十三条科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。长

浅谈计算机技术在通信中的应用

浅谈计算机技术在通信中的应用 近年来,我国的计算机技术逐渐成熟,在人们工作以及生活中的应用越来越广泛,尤其是在通信工程中的应用,更是发挥着重要的作用。因此,对计算机技术在通信中的应用进行分析,提出更有效的措施,充分发挥计算机技术的作用,促进通信的发展,确保通信可以满足人们物质生活日益提高的需求。 一、计算机通信技术的基本特征 1.1 适用于多媒体通信,信息数据传递内容多样化需要 传统的通信只能进行声音以及文字的传输,此种传输内容较为单一,但在计算机技术应用到了通信中之后,计算机技术丰富了传递的内容,人们可以对图片视频以及语音等多媒体信息进行传递,并且处理大量的通信数据,此种情况的出现极大的丰富了通信信息数据传递的内容,能够满足人们更多的需求,从而推动了通信行业的发展。 1.2 计算机技术提高了通信的传输效率需要 在传统的通信中,人们只能传递声音和文字,在应用了计算机技术之后,可以编辑视频以及语音等多媒体内容,要知道,传递一条语音的速度是2400bit/s,也就是说每分钟可以传递18000 个字符,在进行数字信息处理的时候可以达到64lbit/s,也就是说每分钟可以传递48 万个字符,通过对上述内容进行分析可以发现,计算机技术在通信中的应用极大的提高了通信的传输效率,实现了人们的快速对话。 1.3 提高通信效率需要

通过对当前的数据进行分析可以发现,使用计算机技术之后的通信大约有25% 的概率是维持在1s 之下的,5s 以下时间的大概有一半,而传统的电话呼叫则需要3-5 分钟,成功建立起通话需要15s 的时间,在计算机技术的应用下,成功建立通信的时间只需要1.5s 左右,由此可以看出,应用了计算机技术的呼叫时间明显变短。 二、计算机技术在通信中的应用 2.1 在通信计费系统方面的实际应用 计算机技术在经过长时间的发展,其中的交换技术愈发成熟,此技术在通信计费系统方面的实际应用也越来越广泛,人们对交换技术在其中应用的要求也越来越高,要求交换系统必须有计费功能。通过对当前的实际情况进行分析发现,有大部分的企业会选择使用户机专用计算机来进行计费,面对此种情况,相关人员对户机专用计算机计费进行了试验研究,结果表明此种方法具有一定优点,比如说能够存储的信息比较多,冗余度比较大,而且系统所具有的计费功能也是多种多样的。通信企业在实际应用此技术的过程中,可以将自身的实际情况与其有机结合在一起,然后构建计费系统,同时,还应该提高对管理方面的重视程度,对其进行有效的监督管理。另外,有些企业还依据自身的实际情况采用了不同的计费方法,如:在市内通话按照长途通话计费等,这样明确的收费标准可以为通信计费管理工作提供便利。 2.2 在通信信息管理系统方面的实际应用 在全球经济一体化趋势逐渐发展的背景下,各行业企业的发展迎来了繁荣时期,与此同时,企业之间的竞争也越来越激烈。企业想要在

建筑工程技术资料管理-论文

浅谈建筑工程技术资料管理 【摘要】工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映,文章对工程技术资料管理中存在的问题进行了分析,并就搞好工程技术资料管理方面提出了相应的改进措施。 【关键词】建筑工程;管理 工程技术资料是工程建设过程中形成的原始记录,是建筑工程管理的重要组成部分,因此,如何加强建筑工程技术资料管理工作是提高建筑工程质量的一项非常重要的工作。目前建筑工程技术资料管理存在问题主要有以下几方面: 1.闭门造车“做资料” 在我国许多工程项目的技术资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的,更谈不上现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验,不用取样,一次性“开”出来。这样整理出来的工程技术资料,失去了控制工程质量的作用,不能真实反映工程实况。出现此类问题主要是:①施工项目部管理不严,质量控制流于形式,未设专职资料员;②监理单位现场监理不到位,未检查督促施工单位技术资料的整理;③质量监督站现场抽查不深入,未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任,随意出具试验报告。所以工程项目必须设专职资料员,质检员要密切配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入相应的验收记录表中,工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好,他们的做法是每次测点检查时在相应的构件上标记编号,记录检查结果,不符合规范要求的必须进行返工处理;当监理、质量监督站检查时,可以逐项检查对比数据,同时也检查出施工单位的自检是否真实可信。监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查,不仅要查质量、查安全,同时也要检查技术资料。工程检测单位要对试验负责,严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告,更要杜绝出具假试验报告的违法行为。各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理,发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止,以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施,以确保工程技术资料的真实性。 2.竣工图不符合规范要求 有的施工单位对施工图不作修改、说明,仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图,只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间;有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图等。出现此类问题主要是:①工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的,建设单位不愿出绘图费用,施工单位也不愿重绘竣工图;②施工人员素质差,不了解竣工图的作用及具体要求,往往不重视竣工图的绘制,应付了事;③档案馆收集资料把关不严,让不合格的竣工图存档,并发给了《工程档案合格证》。所以施工单位应重视竣工图的工作,设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的,应当先到档案馆学习后再上岗。对于要重新绘制竣工图的工程,建设单位要负责绘制费用,委托施工单位或设计单位重新绘制竣工图。档案馆在收集资料时要严格把关,对不符合要求的竣工图不得验收,更不得发放《工程档案合格证》。 3.代签名现象相当普遍 在工程技术资料检查中发现,有些施工单位的技术资料签字不严肃,技术资料中各相关人员应该分别签字的,全由一人代笔签字。如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名,甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名。使工程技术资料失去真实性,一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时,就分不清责任,从而加大处理事故的难度。因此,监理单位、质监站对技术资料核查时发现有代签

浅谈计算机科学与技术的发展趋势

浅谈计算机科学与技术的发展趋势 我国近年来整体经济建设发展非常迅速,各行业有了新的发展机遇。随着我国经济的快速发展,科学技术的研究和探索得到了迅速的发展。计算机科学技术在人们的生活和生产中发挥着重要的作用,在各行各业中发挥着至关重要的作用。计算机科学技术的发展提高了人们的生活水平,促进了社会的全面发展。 标签:计算机科学与技术;发展趋势 引言 科技的发展,时代的进步,使得我国快速进入现代化发展阶段。在我们所熟知的工作行业与领域中,都有计算机科学与技术提供相关的技术帮助,才能拥有当前快速的发展体系。随着社会的发展,它已经广泛应用在日常生活、教育、医疗、科技、工业等众多领域,它的高科技为这些领域的发展提供了指导作用,成为控制这些企业发展的核心技术。 一、计算机科学与技术的发展现状 (一)发展迅速,应用广泛 我国科学技术在不断的发展,对推动计算机科学和技术的发展起着非常重要的作用,在生产过程中,在计算机技术的迅速发展的前提下,我国正不断引入一个又一个新的动力来推动科技的生产。计算机技术在人们的生活和生产中发挥了很大的作用。与此同时,随着不断完善和发展的过程中,技术创新的计算机技术已经取得了长足进步,在社会的各个领域得到很好的使用,大大改善了人们的生活质量和生产数量,对当今社会的发展具有非常重要的意义。 (二)专业化表现越来越明显 有些设计公司,比如CAD平面设计公司或者一些设计院等部分,在很大程度上都依赖于计算机辅助设计软件,可以说,如果没有这些设计软件,他们就不可能有如此高的设计效率和设计质量。所以,当前计算机科学与技术的专业化表现越来越明显,形成很多相关的产业,促进了这些领域的发展。比如在高校我们经常可以看到图书馆自助还书设备。过去,我们借书、还书都需要在图书馆专门的服务窗口才能完成这些步骤,但是随着计算机科学与技术的发展,图书馆自助还书设备步入校园,给我们提供了很大的便利服务,满足了广大师生群体的需要,专业化表现越来越突出。 (三)走向专业化、多功能化 目前,许多企业和行业正在朝着专业化和多功能化的方向发展,这是符合时代潮流的。因此,计算机科学技术也应该朝着这个方向发展。只有这样,它才能

建筑施工企业技术档案管理制度

建筑施工企业技术档案管理制度 1、总则 为做好公司的技术档案工作,特制定本制度。 (1)技术档案包括三方面,即工程技术档案、施工技术档案和大型临时设施档案。 (2)工程技术资料必须真实地反映工程实际情况。 (3)按系统归类整理,保证完整准确。 (4)工程项目施工技术资料应随施工进度随时汇集整理,所需表格按有关规范、规定的相应格式认真填写,做到自己清楚规整,项目齐全,准确真实。 (5)签字手续必须齐全,严禁伪造和后补资料。 2、工程技术档案 工程技术档案是为工程竣工验收提供建设单位的技术资料。它反映了施工过程的实际情况,并为该项工程的竣工使用、维修管理、改建扩建等提供不可缺少的依据。主要包括以下内容: (1)竣工项目一览表。包括名称、项目、结构、层次等。(2)设计方面的有关资料。包括原施工图、竣工图、图纸会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。 (3)材料质量证明和试验资料。包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或试验检验单。.

(4)隐蔽工程验收记录和竣工验收证明。 (5)工程质量检查评定记录和质量事故分析处理报告。(6)设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录,以及调试、试压、试运转记录。 (7)永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。 (8)施工单位和设计单位提出的建筑物、构筑物使用时应注意事项的有关文件资料。 3、施工技术档案 主要包括施工组织设计和施工经验总结;新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结;重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施,技术管理经验总结和重要技术决定,施工日志等。 4大型临时设施档案 主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图,以及施工记录等。 对技术档案的管理,要求做到完整、准确和真实。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效,不得擅自修改或事后补做。

浅析计算机技术在电子商务中的应用

浅析计算机技术在电子商务中的应用摘要:随着计算机技术的发展,电子商务发展速度以几何倍数增长。与传统商务相比电子商务的发展使商品交易更加便捷,节省了大量的商务成本,催动商品的跨区域交易,提高交易的公平性和灵活性等。电子商务的发展离不开计算机技术的强力支持,了解计算机技术在电子商务中的应用具有十分重要的现实意义。本文重点阐述了电子商务和计算机技术的联系、计算机技术在电子商务运营中的应用、计算机技术在电子商务安全中的应用三个方面,以期待更好利用计算机技术促进电子商务的发展。 关键词:计算机技术;电子商务;运用与发展 引言 电子商务是利用现代计算机技术作为支持,实现交易的商品活动,其中计算机技术广泛应用与电子商务商品之间的信息交流、配送、支付、发布和推广等一系列活动当中。与传统商务相比电子商务的发展使商品交易更加便捷,节省了大量的商务成本,催动商品的跨区域交易,提高交易的公平性和灵活性等。电子商务的这些特点使电子商务在我国得到了快速的发展,逐渐成为年轻一代的主流购物方式。而且电子商务涉及工业品、农业品和第三产业用品的经营,其迅速的发展有效拉动全国的经济发展,提供大量的就业机会,对提高全国的生活水平具有重要作用。因此对电子商务进行深入研究,促进其进一步发展是非常有必要的。电子商务需要依赖计算机技术作为支持,离开计算机技术也就谈不上进行电子商务。同时电子商务对计算机技术提出了很多新的要求,催进计算机技术的不断优化和变革。可以说计算机技术和电子商务彼此促进,又彼此限制,相辅相成。在此前提下探讨分析计算机技术在电子商务中的应用情况是非常有意义的。 一、电子商务与计算机技术的联系 电子商务是在计算机技术发展的基础上发展建立的,其运营脱离计算机技术是无法完成的,可以说计算机技术是电子商务运营的基础。而计算机技术的出现主要是为例满足相应的社会需求,而电子商务的新需求也催动计算机技术的进一步发展。可以说计算机技术相辅相成的,其既可以相互促进也可以相互限制。 1.1计算机技术和电子商务相互促进 电子商务发展和计算机技术的发展是相辅相成的,一方面计算机技术的进步

浅谈建筑工程档案管理工作的重要性

浅谈建筑工程档案管理工作的重要性 摘要:随着我国经济的快速发展,工程建设规模也在不断扩大,建筑工程档案也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。科学规范的档案管理只有坚持与时俱进,才能适应新形势的需要,开创档案管理工作的新局面,文章通过分析建筑工程档案管理的重要性,提出了如何开展建筑工程档案管理工作。 关键词:建筑工程档案管理重要性 工程档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。它是传承城市人类文明的载体,是建设项目全过程的原始、真实记录.是宝贵的信息资源,是一座丰富的知识宝库,是城市建设的一种潜在的生产力。通过对它的管理、编研、开发和利用.必将转化为直接的生产力,推动城市建设发展,为社会创造更多的财富。 随着经济建设和城市快速发展,建筑工程越来越多,对加快城市建设、改善人民生活、促进经济发展有着十分重要的意义。在工程建设过程中会形成各种各样的文档材料、有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等。这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况,对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护,以及对新建工程的准备等,都具有重要的利用价值。因此,认真做好工程档案管理工作是非常重要的。(1)加强对档案工作的集中统一管理、是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证:(2)工程档案是积累城市建设经验,进行城市建设技术储备的手段,是城市建设活动的产物;(3)工程档案是进行城市规划工作的基础;(4)工程档案是城市建设和管理的重要依据;(5)工程档案是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据,是提高城市建设经济效益的最佳途径;(6)工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。 另外,建设工程档案对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用,更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一:建筑工程档案是工程建没过程中的真实记录,客观记录和反映工程各个环节的内在联系和本质规律,

浅谈计算机技术对教育发展的影响

浅谈计算机技术对教育发展的影响 计算机对现代人来说,早已不是个陌生的名词,它自20世纪40年代诞生以来.以不可 抵挡的气势渗透到了人类生存与发展的每个领域, 改变着人们的思想观念和生活力式。教育 作为人类社会生活的一个重要领域,不可避免地受到计算机的深刻影响,计算机技术在教育 领域的中的不断应用,使得计算机在教育中的作用越来越大,对教育的影响也越来越大。 一、计算机技术对教育发展的作用: 1、计算机作为学习对象,丰富了教育内容。现代的教学已经不仅仅只是局限在传统的 教学模式下了,计算机凭其强大的数据资源和良好的交互性, 已被越来越多的学校和教育机 构所认可,计算机不单单只是一个学习的工具,它已经成为一种学习的对象甚至在某些条件 F已经完全替代了老师的作用。 2、计算机作为学习工具,使学习更具主动性和个性化,增强了学习兴趣,提高了学习 能力。计算机作为一种工具,是人类至今所拥有的功能最齐全的工具, 如文字处理、电子表格、数据管理、信息查询、图片处理、交流手段等。 3、计算机作为教学工具,使教学手段和教学形式更具多样化,有助于提高教育质量。 计算机拥有非常庞大的存储记忆,快速精确的处理、计算和判断能力,重复而又多变的工作方式,生动形象地呈现信息的能力,具有灵活的人机交互的特点,从而可以像位知识渊博、 反应迅速、诲人不倦的导师那样,从事技术教学、管理教学、帮助备课、技术考试等通常由 教师来完成的教学工作。 4、计算机作为管理工具,加强了学校管理工作的透明度,提高了工作效率。随着计算 机互联网技术的出现和迅速发展,网络化建设也逐渐深入到大中专院校。校园网的建立,极大地方便了学校管理工作。学校行政、教学、后勤等部门可以通过校园网下发会议通知、 学计划,实现网上报销,也可以通过校园网直接倾听一线教师和学生对学校管理工作的意见 和建议。使学校管理更加透明、有效,有利于学校的建设和发展。 在目前的学校教育中,计算机作为学习对象、学习工具、教学工具和管理工具的四种功能是逐渐融合在起的。计算机更新换代的速度较快,因此在推动学校教育改革和发展的过程 中,我们应时刻关注计算机发展的最新技术和最新动态, 真正将计算机技术较好的应用到教 育教学的各个方面,充分发挥计算机在学校教育中的积极促进作用, 不断改进我们的计算机 课程教学,着力培养学生对计算机科学的新思想、新知识、新技术的理解和自学能力,以使学生能够利用计算机来提高自己的学习效率,使计算机作为一种学习技术工具真正的使学生 受 益。

计算机技术的应用与发展

计算机技术的应用与发展 一、概述 随着全球信息化、电子化等相关产业突飞猛进的发展,计算机为我们展示了科学技术高速发展所带来的诱人前景,计算机网络的发展也是一场新的信息技术革命。以信息技术为主的一大批相关技术,如微电子、激光、生物、空间、海洋工程等技术以及新材料、新能源技术都在这一过程中获得巨大发展,进而使科学技术作为第一生产力的地位比以往更为突出和重要,逐渐上升为一种独立的力量进入物质生产过程,并成为决定性要素。而信息作为社会经济、科技赖以发展的重要资源,其开发使用也因网络而变得更为容易。网络使得国家经济决策建立在及时、准确和科学的信息基础上,使国民经济总体水平得以大幅度提高。 21世纪是人类文明发展史上的一个重要世纪,是科学技术快速发展的世纪。网络改变着人们的生活方式,随着计算机技术和通信技术各自的进步,以及社会对于将计算机结成网络以实现资源共享的要求日益增长,将成为社会的强大物质技术基础。计算机技术的日新月异和科学技术的不断进步,社会生活各个层面的深层次变化作深刻的理解和清醒的认识,这不仅是当今人类所面临的一大课题,也是社会科学工作者责无旁贷的使命。 二、计算机技术的应用 (一)计算机系统技术 计算机系统是计算机作为一个完整系统所运用的技术,主要有系统结构技术、系统管理技术、系统维护技术和系统应用技术等。 系统结构技术的作用是使计算机系统获得良好的解题效率和合理的性能价格比。系统的管理由操作系统实现的,以提高机器的吞吐能力、解题时效,便利操作使用,改善系统的可靠性,降低算题费用等。 (二)计算机技术的应用 计算机技术不断发展,从以大型机为主的时代,走进计算机时代,也正迈向多媒体和信息高速公路的时代。目前多媒体技术正向着高分辨率、高速度、高维数、高智能和标准化发展,其中不少方面取得了新的进展,开始进人实用化阶段。世界各地的人们可以“见面开会”、商讨同题、洽谈合作;所谓交互式多媒体是指

计算机技术在医学中的应用浅论

计算机技术在医学中的应用浅论 随着电子计算机技术的迅速发展,特别是微型计算机的普及,计算机技术已渗透到医学及其管理的各个领域,可利用计算机获取、存储、传输、处理和利用医学及医学管理的各种信息。经过30多年的实践和发展,医学信息处理学已成为一门新兴的、医学与计算机技术相结合的边缘学科,对医学的发展起着重要的作用。 一、利用计算机处理医学实验信息 数值计算是计算机应用的基础,较早应用于生物化学和分子生物学方面,统计分析各种临床及生物医学数据也是数值计算。由于生物医学基础实验和临床诊断都是从人体或生物体上取得信号,这些信号具有信号微弱、干扰大、信噪比低及遵循统计学规律的特点,因而叠加法、直方图、频谱分析等各种统计分析的方法应用较多。在医学领域中,人体的许多生理信号,如心电波、脑电波、脉波、心音、呼吸频率乃至一昼夜间正常人的体温等等都是近似于周期性的,存在着相应的频谱。其中某些参数的频谱分析在医学研究和临床诊断中有实际意义。如果我们掌握了各种生理信息的频谱,就可以通过计算机来模拟它们,这在教学、科研和临床上都有实际意义。模拟标准的心电信号在计算机诊断和监护系统中是十分重要的,它是判别心电异常的依据。 二、应用计算机进行辅助诊断 计算机辅助诊断实际上是把大量的医学资料和医生的丰富经验,以电子数据的形式汇总存贮,并随着医学的发展不断更新完善。计算机处理数据的精确、覆盖面广泛、无间断性等特点使电子计算机进行辅助诊断具有重要意义。例如体表标测心电图即采用体表多电极同时记录体表各部位心脏激动造成的电位差,早在五十年代就有人进行研究,但最终因工作难度太大而中断。近些年,电子计算机自动采集体表众多部位的各瞬时电位变化,进行分析处理,绘制成等位标测图,它能获得比常规心电图或心电向量图更丰富的信息,有助于认识心脏激动的空间电位分布和体表电位分布的关系。在妇产科领域,英国普利茅茨医学院研究生院妇产科keith开发了智能胎心率与宫缩描记图(cardiotocography,CTG)计算机辅助分析系统。 该系统采用了人工神经网络技术,它基于400多条具有专家水平的产时评估及处理规则,该系统还可像医生分析病情一样,对所做出的处理建议进行解释。由英国16家水平领先的妇产科中心的17位专家对该系统进行了评估,他们对从2400份高位分娩病例中选出的50份病例资料,同时进行人为分析和CTG系统分析,结果CTG系统与17位专家的意见基本一致,获得了令人满意的效果。1989年德国的Spitzerk等人开发了名为MICROSTROKE的专家系统用于诊断不同的卒中类型,该系统可以根据临床信息来诊断卒中以及将卒中分类。使用者首先输入患者的既往史、卒中发作的详细信息、伴发症状以及相关的神经系统体征,然后系统总结这些数据项,推理演绎,给出该患者归于不同卒中类型的概率。卒中的类型包括脑血栓形成,脑栓塞,腔隙性脑梗死,颅内出血以及蛛网膜下腔出血。在德国的Hamburg 卒中数据库记录的250例患者中MICROSTROKE系统的诊断正确率为72.8%。该研究者还开发了TOPSCOUT专家系统用于卒中的定位和根据患者的症状、体征来确定相应的受损血管分布区。 三、图像处理技术的应用 计算机在断层技术中的应用。图象处理是计算机应用中的一个重要方面。计算机断层扫描系统(CT)是断层摄影与计算机技术的结合,是图象处理技术最成功的例子之一。医生可通过计算机断层扫描系统(CT)精确地将心脏多个断层切面重建影象,密度分辩率高,图象清晰,并可获得三维空间信息。在心脏病诊断中主要用于心腔内肿瘤、心腔内血栓、室壁瘤的形成,夹层动脉瘤、心肌梗塞以及冠状动脉旁路移植血管通畅情况的随诊观察。在B超图像采集及

浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作 饶晨

浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作饶晨 发表时间:2019-09-20T11:29:28.663Z 来源:《基层建设》2019年第19期作者:饶晨 [导读] 摘要:建筑工程档案管理和整体的工程质量有着紧密的联系,有关的工作人员需要高度重视档案管理工作,及时地找出存在的问题,选择合理的措施进行应对,确保建筑工程档案管理质量能够得到更加可靠的保障。 深圳广田集团股份有限公司广东省深圳市 518000 摘要:建筑工程档案管理和整体的工程质量有着紧密的联系,有关的工作人员需要高度重视档案管理工作,及时地找出存在的问题,选择合理的措施进行应对,确保建筑工程档案管理质量能够得到更加可靠的保障。本文首先阐述了建筑工程档案管理的重要性分析,接着分析了建筑工程档案管理存在的不足之处,最后对优化建筑工程档案资料的管理制度进行了探讨。希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。 关键词:建筑工程;档案管理;重要性;管理 引言 多年来,建筑工程一直以涉及范围广,程序复杂著称,因此,对工程的档案资料进行完善是对工程的科学性、安全性、完整性的一种有效保障,国家对此也越来越重视。对建筑工程的档案资料进行有效管理一方面有利于企业管理者对企业的内部控制;另一方面也是对建筑工程安全的有力保障,能够保障工程的顺利施工以及使用,这也是国家明文强调的,档案资料不合格,建筑工程的质量也就十分堪忧。 1建筑工程档案管理的重要性分析 对于建筑工程来讲,档案资料与建筑工程的质量密切度相当高,对建筑工程施工过程的监督和管理也具有非凡的意义,其重要性体现主要有以下几方面:第一,档案资料的管理质量能充分体现出建筑工程的施工质量,是验收、售后、解决纠纷的重要依据。建筑工程具有工序复杂、隐蔽性较强等特点,要想完全了解此项建筑工程的施工情况,就要通过完善的档案资料来体现。建筑施工在完工之后会因某种原因造成工程出现一些问题和缺陷,这时就要找出问题的原因,并对缺陷进行检测和维修,此时,就可以通过翻阅档案资料的方式进行快速查找,在第一时间针对问题进行维修和管理,因此,档案资料的管理就是保障工程质量的依据,是工程施工的重要环节,一定要将此项工作重视起来。其次对档案资料的管理能体现出一个建筑企业的管理水平。近年来,建设部一再强调,要进一步推进建筑企业的档案建设,加强企业对档案管理质量重要性的认知,档案资料不完善对整个工程影响很大,由此可知,档案管理在建筑企业的地位相当关键,也是体现建筑企业管理水平的重要依据。 2建筑工程档案管理存在的不足之处 2.1资料收集工作不够完善 在进行建筑工程设计和管理工作的时候,一些工作人员不具备档案管理意识,所以资料信息的收集工作效率和质量会受到影响。而且一部分工作人员在开展档案管理工作的时候,存在比较多的影响因素,所以收集和分类资料工作不够完善,其中比较显著的就是会存在资料短缺或者是丢失的情况。 2.2资料归档的操作和管理不够规范 在进行建筑工程施工之后,工作人员需要及时地进行整理以及存档存在的各种资料,但是在进行实践的时候,一些建筑工程企业都没有正确落实有关的规范和需求,所以建筑工程资料内容比较混乱,而且各种资料原件和复印件比较容易产生混合的情况,施工流程以及工艺内容不够健全,最主要的就是方案审批手续会存在一定的问题,如此建筑工程档案管理工作很难发挥实际的效果。 2.3含有资料丢失的情况 在进行建筑工程档案管理工作的时候,比较常见的问题就是资料丢失问题。主要就是由于档案管理人员工作不够到位,而且建筑工程企业不够重视档案管理工作。不仅如此,一些工作人员在借阅资料的时候没有一个合理的管理制度来当做参考,所以会产生资料丢失的情况。一部分企业在竣工之后,就需要及时地进行资料归档工作,但是这项工作没有得到工作人员的重视,甚至是选择忽视,如此就会产生资料丢失的问题,如此不仅会影响到建筑工程进程和质量,而且会影响到工程竣工验收工作。 3建筑工程档案管理措施 3.1增强对于建筑工程档案管理的认知程度 现阶段我们国家建筑工程档案管理工作还是存在比较多的不足之处,其中比较常见的就是建筑工程企业没有一个良好的工程档案意识认知。最开始就需要增强建筑工程档案管理,而且需要提升有关领导人员的个人意识和认知程度,完善这些人员的思想观念,确保工作人员能够充分明确专业重视,持续提升业务标志以及工作需求,使其掌握档案管理的重要程度。接着就是需要把档案工作责任落实到各个部门和各个工作人员上面,提升这些人员的自觉性和责任意识,设置一个完善的档案管理体系,使得档案管理工作能够发挥一个更加显著的作用。 3.2提高工作人员专业素养 建筑档案管理人员自身专业素养的高低会直接影响到这项工作的开展,因此,应对档案管理人员定期进行专业素养与个人能力的培养,由相关权威人士开展培训工作,不仅要加强档案管理方面的专业技能,还应提高计算机技术,了解施工工程内容,引导档案管理人员利用先进的计算机技术,提高档案管理质量。了解档案的特点、形成的过程、处理方式,增强自身专业水平与管理技能,学习一些先进的管理理念,在建筑工程档案管理中完全掌握,同时提高档案管理人员自身责任意识,提高档案管理效率,对档案管理这项工作进行全新定位,使这项工作满足当前的发展。 3.3优化建筑工程档案资料的管理制度 对于档案资料的管理要走制度化的道路,不能随心所欲、盲目进行。在管理建筑工程档案资料的过程中,要建立健全管理制度,让档案管理工作遵循一定的制度,具体制度建立如下:首先要确定好档案管理的范畴和权限。建筑工程档案管理的内容虽然多,但是范畴很清晰,主要包括建筑工程前期准备、图纸、施工技术、施工材料、施工人员等涉及到工程内部的全部详细的资料。其次要建立严格的资料借阅及保密制度。建筑工程的档案资料绝大多数都属于商业机密,因此,在管理过程中要建立严格登记制度,档案资料借阅要按照文件机密等级管理制度执行,办理相关借阅手续,若未定期归还,要及时进行追查,以免泄露商业机密。此外,档案资料的借阅要有相关领导的批示,并制定借阅负责人,按照借阅制度不得扩大阅读范围,采取必要的安全措施。再次要制定资料销毁、存放、交接等管理制度。对于退

浅析计算机技术的创新过程

浅析计算机技术的创新过程 随着时代的进步与技术的革新,重视计算机技术研发与创新相当关键,不仅仅会直接影响人们利用计算机技术的状态,最主要的是会影响我国国民的生活便利度,只有从根本上提升计算机技术的发展与开发力度,保证生活质量的提升,才能为社会创造更多的经济价值,与此同时还会从根本上创造更多的便利,只有不断满足人们日渐膨胀的需求,才能保证生活品质得到保障。 1 目前计算机技术创新发展情况 1.1 微处理器的发展。要想保证我国计算机技术创新发展前景更加广阔,最关键的就是重视各种仪器的发展。首先应该提升发展力度的就是微处理器,之所以应该重视微处理器的发展,是由于该设备在计算机应用过程中非常关键,影响力度也是非常大的,所以说,保证微处理器发展能够紧随时代需求才是关键。随着计算机技术的不断发展,微处理器尺寸一直在缩小,而目前微处理器微型化也是受到多个方面的影响,因此在发展微处理器过程中,一定要重视紫外光源处理器的发展,从而保证该性能能够有所提升。 1.2 分组交换技术发展。重视分组交换技术发展是由于该技术 的应用能够对数据进行分割,保证每一段的数据都能够保持相同数据段长度,只要保证数据段长度一致,就可以在每一段数据前加入信息之后可以有效地对其进行数据识别,识别发送位置之后就能够对数据进行相应的传输,而这种方式有助于保证每一阶段都是采用通信链连

接成的,这种状态对于通信效能的提升非常关键,所以说,相关部门应该对此提高重视,只有这样才能不断促进我国计算机技术中分组交换技术的发展,从而保证计算机应用更加高效。 1.3 纳米科技的发展。之所以要重视纳米科技的发展是由于现代化经济发展需要电子元件的良好利用,而提升纳米科技发展水平就是提升电子元件性能,只有这样才能够从根本上保证我国今后计算机技术应用更加精细,这样也会大大提升集成度。 2 影响计算机技术创新的因素 2.1 社会发展的需要。合理的需求能够有效的拉动生产的进步。通过上面对计算机发展历程的简要分析,我们可以发现计算机的出现是因为社会的需求。正是因为社会需求的不断提高,使得计算机生产者们不断进行技术的创新和研究,提高计算机的计算效率,减少计算机的生产成本,逐步扩大其普及率,解决人们日益增长的需求。 2.2 科学技术的进步。科学技术是第一生产力。我们可以发现每一次计算机出现革命性的变革,都是因为相关领域的核心技术有了重大的突破。计算机技术的创新,需要科学技术作为支撑。相关领域的技术突破速度快,可以加速计算机技术的创新,促进计算机技术的发展。 2.3 计算机理论的发展。好的理论对实践的发展具有指导性的意义。计算机理论的不断发展,为计算机的发展提供了方向上的知道。例如纳米技术的相关理论为纳米计算机的研究提供了指导,光学理论的进步为光子计算机研究提供了可能。每一个与计算机理论的出现,都意味着计算机将实现一次彻底的变革,所以说计算机理论的发展是计算

科技档案管理制度

科技档案管理制度 一、目的 为了进一步完善、规范档案管理制度,加强对档案的管理,保证档案的安全和完善,有效地保护和利用档案,根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定,制定本制度。 二、适应范围 适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料;上级机关发往公司的有关文件材料;外单位发给本公司的有关文件材料。 三、职责 1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导,领导制订和修改档案管理制度;监督检查和考核工作;负责领导及参与档案签订工作;负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制;对因公司档案工作不力,给公司、社会和国家造成损害负领导责任。 2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责;对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责;对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。 3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。 4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的

质量(既真实性、完整性、及时性)负责,对丢失、损坏应归档文件材料负责;对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。 5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档,因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。 四、管理程序 1、档案材料收集 1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档;公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理;档案室负责接收各部门部归档的文件材料。 2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。 3)、归档文件材料的基本要求如下: ·归档文件材料必须完整、清晰; ·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程; ·归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律; ·归档文件材料必须经部门负责人审定; ·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全,底片与照片的影像相符;

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