行政助理岗位职责和任职要求
篇一：行政助理岗位职责和任职要求
行政文员岗位职责及任职资格
岗位名称
行政文员
职务等级
员工级
人员编制
1人
直接上级
行政主管
直接下级
无
定级工资
职务代理人
管辖范围
行政事务
任
职
资
格
1、性别：女
2、年龄：22-30岁
3、学历：中专以上
4、经历：1年以上文员工作经验。
5、基本要求：
①具有良好的道德品质和企业意识。
②具备积极态度，执行力。
6、特殊技能：
①熟练操作电脑等办公设备，熟悉网络工作。
主
要
岗
位
职
责
1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5. 负责人员来访的接待工作。
6．负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
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篇二：行政助理岗位职责和任职要求
行政人事部岗位职责·人事经理任职资格 1.人力资源相关专业本科或以上学历 2.五年以上相关工作经验 3.熟知人力资源管理的各个板块并有从事相关内容的经验 4.具有良好地人际沟通能力此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用 5.熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科全书熟练掌握并运用它当是人事经理的基本素质 6.敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解对有效管理员工提出建议并针对人才市场供求变化及时提出应变策略以避免企业陷入人才危机7.处理危机的应变能力。市场竞争激烈企业各种突发事件随时都会发生诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理也是人事经理必须随时应答的考题8.工作严谨负责具有一定的抗压能力具备创新精神8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。
岗位职责 1.协助总经理决定公司劳动人事政策负责研究
贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议 2.就公司重大人事任免事项提供参考意见负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案上报公司批准后按计划执行。
4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见并提交总经理决定。
5..负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划并及时监督、检查其执行情况。
6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作改善工作质量和服务态度做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。
7..完成总经理临时交办的工作。
·人事助理任职资格 1.人力资源相关专业大专以上学历年龄26 岁以下 2.一年以上相关工作经验 3.具有一定的管理经验和抗压能力 4.工作细致、认真、有责任心较强的文字撰写能力较强的沟通协调以及语言表达能力5、熟练使用office 办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识 6、形象气质佳女性优先。
岗位职责 1.负责公司员工的考勤和异动 2.员工的社保做好增员、减员以及社保卡的制卡工作 3.相关表格的制作和更新 4.管理好公司员工的合同定期整理 5.协助
行政经理对各项行政事务的安排及执行 6.完成经理制定的其他事务性工作。
·招聘培训专员任职资格 1.人力资源管理专业专科以上学历 2.两年以上工作经验 3.熟知人力资源各个板块的内容和招聘的渠道、流程 4.具备良好地沟通能力善于交际具备良好地抗压能力 5.对工作认真负责同时遵守职业操守具有责任心 6.熟练使用办公软件及办公设备 7.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。
岗位职责一招聘 1.普通话标准善于沟通、思维灵敏、表达能力强富有亲和力形象气质佳 2.发掘和使用招聘的渠道筛选简历预约面试 3 根据公司制定的总战略协助主管进行销售人员的招聘进行人才的合理配置二培训1.入职员工企业文化和价值观的培训 2.负责收集、整理、编写培训教材、资料 3.负责进行员工培训结果的跟踪、评估和考核 4.完成领导交办的其他事务性工作。
·招聘培训主管任职资格1、人力资源或相关管理专业本科以上学历2、四年以上相关工作经验3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程熟悉内外部培训组织作业流程有培训规划课程开发等经验熟知人力资源各项模块能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划依据不同职位系统开发设计培训课程和编写教材具有员工职
业生涯设计实际操作经验4、熟悉招聘体系建设、操作流程5、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和语言表达能力。
6、工作严谨积极主动较强的承压能力
7、熟练使用办公软件及办公设备。
8、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。
岗位职责一、招聘 1、执行招聘计划进行工作分析完成职位说明书维护拓展招聘渠道2、组织新员工入职培训业务培训3、跟踪评估各类人才的使用情况更新和维护人才储备库4、提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。
二、培训1、培训规划和计划协助上级领导进行培训需求调研分析参与拟定培训规划、实施计划和实施方案进行日常培训管理确保培训计划符合公司发展需求2、培训资源管理根据上级领导的要求开发并管理内外部培训讲师资源根据企业培训需求收集、评估并推荐相关课程、学习资料开拓并维护合适的学习与培训渠道建立与外部培训机构的联系确保内外部培训资源的丰富性与适用性3、培训项目实施组织具体培训项目的执行做好培训效果的评估确保培训的有效性4、培训效果总结做好培训记录并跟进培训后的效果反馈分析总结培训工作提出培训管理与业务发展的合理化建议编制并定
期提交培训报表负责对培训效果进行评估并定期提交分析报告。
·薪酬绩效主管任职资格 1、本科以上学历人力资源管理或相关专业2、四年以上相关行业工作经验3、工作严谨、细致、认真文字能力和逻辑分析能力强 4、原则性强具备优秀的职业素养与敬业精神可承受较大工作压力 5、熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计熟悉薪酬福利管理流程6、熟练应用各类办公软件7、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。
岗位职责1、根据公司战略目标及人力资源发展规划完善公司薪酬福利体系2、负责统计、分析公司薪酬状况为薪酬体系决策提供数据支持和解决方案3、梳理并优化组织结构和职位设置规范各部门人员编制、职责分工4、检查监督各部门组织实施绩效考核工作对绩效考核实施存在的问题进行反馈和提供建议解决方案5、协调跟踪公司绩效管理的过程为各部门提供必要的支持对考核结果进行全面监控6、定期分析人力成本及薪资水平确保薪酬具有内部公平性和外部竞争力。
·行政经理任职资格1、大专以上学历 3 年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。
2、良好的外联和公关能力、组织能力具备解决突发事件能力有一定的文字写作能力。
3、处事沉稳干练、成熟、大方能承受一定的工作压力。
4、具备良好的团队协作精神。
5、形象气质佳女性优先。
岗位职责 1. 负责制定、监督、执行公司行政规章制度 2、负责公司品牌建设和公司形象维护3、负责公司及部门对外联络事宜 2. 组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作 3. 办理公司所需各种证件 4. 负责公司办公设施的管理 5. 负责公司相关活动的准备和实施工作 6. 完成领导交办的其他工作·行政专员任职资格
1、行政管理或相关专业大专以上学历
2、一年以上相关工作经验
3、具备一定的行政管理知识
4、工作细致、认真、有责任心较强的文字撰写能力较强的沟通协调以及语言表达能力
5、熟练使用office 办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识
6、形象气质佳男性优先。
岗位职责 1、协助公司日常行政管理的运作 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作 3、负责各类会务的安排工作4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行 5、完成上级交给的其它事务性工作。·行政前台任职资格 1.行政管理累专业大专以上学历 2.身高1.60 以上年龄28 岁以下形象气质佳 3.具有一定的亲和力言谈举止优雅 4.熟悉使用各类办公软件、办
公自动化设备 5.善于沟通且富有团队精神 6.工作认真负责有恒心。
岗位职责 1.负责公司前台接待工作询问、登记、确认来访者的信息 2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作 3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务 4.根据要求采购日常办公用品并及时登帐。管理本部的财产帐目低值易耗品、固定资产。做好办公室设备管理及维修
5.做好年度报刊杂志的订阅工作收发日常报刊杂志及邮件交换
6.做好办公室安全管理做好物品保管工作。·网络管理员任职资格1.计算机、电子工程相关专业大专以上学历 2.一年以上系统操作的相关经验 3.熟知windows 相关网络的运行环境及pc 机硬件维护 4.精通局域网的维护及网络安全 5.熟悉ADSL 技术原理熟练使用ADSL 路由设备精通ADSL 共享技术 6.具有独立分析和处理网络故障的能力
7.工作主动性强认真心细富有责任心
8.热爱自己的工作具有创新精神
9.学习能力强善于分析、思考问题。
岗位职责 1.做好网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常管理工作 2.维护公司计算机硬件设备 3.网站的定期维护和更新以及其他应用的添加 4.做好各部门固定资产的定期盘点 5.负责公司办公用品的检查、维修和更换6.公司办公用品和硬件设备的摸价和采购7.完成领导交代
的其他事务性工作。篇三：行政助理岗位职责和任职要求
总裁、总经理助理岗位职责及任职资格提要：岗位职责协助总裁对公司进行团队管理；做公司战略规划、日常管理的分析；负责总裁的日常行程安排
文章来源
总裁、总经理助理岗位职责及任职资格
岗位职责
1、协助总裁对公司进行团队管理；
2、做公司战略规划、日常管理的分析；
3、负责总裁的日常行程安排；
4、负责总裁文件，信件，函电的接收与转达；
5、负责总裁日常经营工作中文件的起草；
6、负责来访的接待、商务随行；
7、协助安排外出行程、翻译。
任职资格
1、40岁以下，MBA毕业；男女不限，身体健康，相貌端正；
2、有五年以上大中型企业中层管理经验，具有营销及管理工作经验优先；
3、人品善良，性格开朗、直率；责任心、事业心强，能承受工作压力，团队协作能力佳；
4、具备良好的沟通协调能力，写作功底扎实；
5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力，较强的
统筹协调能力，书面及口头表达能力优秀；
6、有经济管理类相关专业背景优先。
文章来源篇四：行政助理岗位职责和任职要求
具体说明岗位职责：
1、起草和修改报告、文稿等；
2、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
6、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。
任职资格：
1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历；
2、二年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性。
工作时间：八小时制篇五：行政助理岗位职责和任职要求
-1- 景鸿电脑职校教研组各文员工作职责及任职资格选择比努力更重要行政文员工作职责1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序2、负责公司员工的考勤管理3、负责公司全体员工的后勤保障工作包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务4、负责接待来宾接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理6、完成上级安排的其他工作任务。
行政文员任职资格1、件及Internet 邮件收发和处理技巧。
2、熟练运用各类办公自动化设备打印机、扫描仪等。
3、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力还要有较强的保密意识。
能独立操作计算机熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软4、具有良好的文字组织和语言表达能力中英文打字速度快能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
5.掌握常用英语口语有较好的英语阅读和写作能力。
办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发具体是 1、接听、转接电话接待来访人员。
-2- 景鸿电脑职校教研组2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定保管使用公章并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
选择比努力更重要办公室文员任职资格1、文秘或管理类相关中专以上学历。
2、从事二年以上企业文员工作经验。
-3- 景鸿电脑职校教研组3、熟悉办公室行政管理知识熟悉办公软件。
选择比努力更重要4、工作仔细认真、责任心强、为人
正直、敢干坚持原则5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25 岁左右人事文员岗位职责(1)、行政隶属上级主管行政部经理工作对象各办事处区域相关业务人员(2)、主要职责A协助主管组织月度和季度考评并及时完成统计、整理和发布工作。
B负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F部门经理交办的其他事宜。
人事文员任职资格5、件及Internet 邮件收发和处理技巧。
6、熟练运用各类办公自动化设备打印机、扫描仪等。能独立操作计算机熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软-4- 景鸿电脑职校教研组
7、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力还要有较强的保密意识。
选择比努力更重要 8、具有良好的文字组织和语言表达能力中英文打字速度快能熟练操作五笔输入等汉字输
入法。
5.掌握常用英语口语有较好的英语阅读和写作能力。
工程文员职责1、在部门经理的直接领导下负责处理本部门的日常事务。
2、负责部门工作会议的记录整理。
3、负责打印、收集、整理工程部的文件。
4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。
5、负责查核工程部员工每月的出勤情况汇总上报。
6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。
7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。
工程文员任职资格1、高中以上文化程度有一定工作能力。
2、责任心强工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
3、从事工作二年以上。书定工整、流利。
4、能独立操作计算机熟练操作OFFICE、CAD、CorelDRAW 等软件及Internet 邮件收发和处理技巧。
5、身体健康、精力充沛。
-5- 景鸿电脑职校教研组销售文员岗位职责直属上级营销部经理选择比努力更重要「岗位职责」负责文件的打印、分发等工作接待好来访人员。
「工作说明」1、准备好各种销售文件、备忘录等。负责各
种文件的打印、下发和上报工作2、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务3、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作4、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作5、回答客户的一般询问并在自己的职责范围内帮助客户解决问题 6、完成经理交办的其他工作。
销售文员任职资格1、性别女年龄2030 岁2、文化程度大专以上3、外语要求 B 级4、业务要求1具有较高的语言文字能力并能熟练进行打字和电脑办公操作掌握电讯知识能帮助经理处理本部门的文字工作
2掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识
3具有一定的外语水平能够阅读预定函电并进行接待服务4熟悉公关营销部的业务能协调各岗位的工作5具有一般的公关和社交能力。
-6- 景鸿电脑职校教研组生产文员职责 1.协助完成生产资料管理包括各类采购及生产文档的整理及汇总。
选择比努力更重要 2.协助完成供应商物料状态的跟踪。
3.负责产成品及成品的来料检验。
4.协助上级主管完成交代的其他任务。
生产文员任职资格1、中专以上学历2、一年以上相关工作经验有生产协调及类似工作经验者优先3、能熟练运用OFFICE 软件。
综合管理办公室文员岗位职责 1.负责后勤保障部日常文字、
打印工作进行备档、保密或发放。
2.负责后勤保障部流动人口档案整理造册落实员工每月考勤及员工流动情况及时向人力资源部门汇报。
3.协助有关领导建立本部门各项工作制度及时向上级传递请示、报告及时反馈及落实领导指示。
4.负责两院后勤网络编辑整理网上答疑配合学院进行网上宣传配合网络中心进行网站建设。
5.配合领导接洽供水、供电供货及电信、邮政等合作单位统计教师、学生公寓用电、维修情况定期向财务部门缴费和报销。
6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排钥匙的保管、发放清点并安排家具统计水电等确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作促进协调和团结保障良好的教学、生活秩序。
-7- 景鸿电脑职校教研组8.对上级负责对学生负责及时总结工作积极完成领导交待和安排的其它任务。
选择比努力更重要办公室文员任职资格1、文秘或管理类相关中专以上学历。
2、从事二年以上企业文员工作经验。
3、熟悉办公室行政管理知识熟悉办公软件。
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则
5、
有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
6、年龄在20-25 岁左右前台文员职责1. 负责前台服务热线的接听和电话转接做好来电咨询工作重要事项认真记录并传达给相关人员不遗漏、延误 2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见严格执行公司的接待服务规范
保持良好的礼节礼貌 3. 对客户的投诉电话及时填写登记表并于第一时间传达到客户服务团队定期将客户投诉记录汇总给副总经理 4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放并保持整洁干净 5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
-8- 景鸿电脑职校教研组前台文员任职资格1、女性文秘、行政管理及相关专业高中以上学历选择比努力更重要 2、一年以上相关工作经验普通话标准、熟练 3、熟悉前台工作流程熟练使用各种办公自动化设备4、工作热情积极、细致耐心具有良好的沟通能力、协调能力
性格开朗相貌端正待人热诚5、熟练使用相关办公软件。
跟单文员职责跟单工作主要分为三个方面: 1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督! 2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地) 3.确保客户的交
货期之余,对生产进度的跟进! 跟单员是指在企业运作过程中以客户订单为依据跟踪产品跟踪服务运作流向的专职人员。
不能兼职替代所有围绕着订单去工作对出货交期负责的人都是跟单员。
跟单文员任职资格1、中专以上学历2、能熟练操作办公软件、SAP-ERP3、有销售跟单经验具备良好的协调、沟通能力。
采购助理职责协助公司的采购主管完成采购工作采购助理是重要的一员具体的采购助理岗位职责有以下几点-9- 景鸿电脑职校教研组1.协助配合经理的部门工作负责公司采购工作。包括询\比价、签定采购选择比努力更重要合同、验收、评估及反馈汇总工作更新、完善、创新采购工作和流程。
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性录入各类有关采购的物品信息编制各类采购文件和工艺并适时更新修改并作一定的补充归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通及时了解需求情况较好的控制成本创造公司最大利润。
董事长助理职责1协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排进行有关项目的管理,制定项目计划监督项目实施情况参与董事长的决策。
2协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编进行公司的日常事务管理。
3认识自己的位置随时待命吃苦耐劳对工作认真踏实、细心负责。
4每天上午询问董事长的活动日程安排重要活动提前提示董事长5协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织并做好会议记录、整理会议纪要和简报6公司内部员工及来访人员面见董事长需要负责向董事长通报并转达董事长指示7安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作-10- 景鸿电脑职校教研组8.负责做好公司重要来宾的接待做好对外公共关系的协调,协助处理相关选择比努
力更重要的商务接待工作9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务并及时向总裁汇报10负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理 11负责协助做好公司相关部门的沟通和协调 12指导、督促各部门
行政人事助理岗位职责任职要求 行政人事助理岗位是企业中特别紧要的职位之一，其重要职责 涉及到企业的人力资源规划、聘请管理、员工培训、薪酬福利等方面。本文将认真介绍行政人事助理的实在职责和任职要求。 一、行政人事助理岗位职责 1.聘请管理：负责公司的聘请计划，订立聘请方案，收集面试 资料，布置面试，并跟进聘请流程，供给优质的候选人人选。 2.员工培训：帮助订立公司的培训计划，依据公司的业务要求，供给针对性强的培训需求，组织、协调、推广培训活动，并对培训 效果进行评估。 3.薪酬福利管理：负责订立公司的薪酬福利政策，计算员工的 薪酬、社保、补贴等相关福利，并处理员工薪酬和社保问题。 4.员工关系管理：做好员工日常管理工作，如签到、考勤、离 职等工作，保证公司劳动紧平衡。对员工投诉、申诉进行调查和处理，解答员工的疑问。 5.档案管理：维护员工的档案，包括文件存档、通讯录管理、 人事信息存储、员工绩效管理等工作。 二、行政人事助理岗位要求 1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、心理学等相关 专业； 2.谙习公司规章制度、劳动法律法规等相关法律法规，并能快 捷应用于实践；
3.良好的语言表达本领、沟通协调本领，具有肯定的协调本领 和服务意识； 4.娴熟把握办公软件，如word、excel等，了解企业管理软件； 5.具有团队协作意识和精神，能够很好地与其他部门开展沟通，并协调处理工作中的协调冲突。 6.具有肯定的工作阅历、责任心强、细致耐性、顾全大局； 7.适应快节奏、高效率的工作环境，严谨认真的工作态度，对 工作有猛烈的责任感。 8.具有相关专业证书，如人力资源职业资格证、劳动关系管理 师等一系列有助于工作的证书优先考虑。 9.具备英文交流本领，能够与外籍员工进行交流与合作。 10.具备较强的时间和紧急情况处理本领，能够适时有效地应对 公司紧急情况。 总之，行政人事助理是企业中特别紧要的岗位之一，其职责丰 富多样，需要有肯定的专业学问和技能，并且要有良好的沟通协调 本领和服务意识。公司在聘用行政人事助理时，应依据职务的实在 工作要求，综合考虑应聘者的专业本领、工作阅历及性格特点等因素，选择符合岗位要求的人才，为公司供给更好的服务。
行政助理岗位职责说明书 1、人员来访接待与安排，快递收发; 2、负责前台电话的接听和电话转接; 3、负责办公设备的日常管理及维护，负责办公用品、耗材的采买，登记入库; 4、办公基础设施、环境和秩序的维护; 5、协助会议接待与相关服务工作，公司活动组织及执行; 6、考勤统计，固定资产采购及财务报销工作; 7、配合各部门进行日常行政事务的落地执行; 8、上级交待的日常事务的处理。 行政助理岗位职责说明书（二） 1、负责项目公司的基层岗位简历筛选、电话邀约、面试、办理入、离职手续 等工作 2、负责办公物品采购、管理、领用等 3、协助行政管理部开展企业文化活动、档案整理 4、临时安排的其他工作 行政助理岗位职责说明书（三） 1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作; 2、负责快递接收、机票预定、文具采购、费用报销、会议室管理、办公室资 产和设备管理等行政工作; 3、协助上级主管对各项人事行政事务的安排及执行; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理岗位职责说明书（四） 1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领 3、负责与外部的协调工作，提供支持; 4、有效落实产品进出作业和账务管理; 5、完成上级领导交办的其他事项。 行政助理岗位职责说明书（五） 1、整理区域客户资料及销售数据 2、协助销售经理日常跟进客户 3、协助销售经理整理区域订单，跟进订货发货情况 行政助理岗位职责说明书（六） 1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新; 2、负责员工名片统计、制作、发放; 3、负责快递的收发、传递，并月结对账; 4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放; 5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管; 6、负责员工的考勤统计，休假管理; 7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动; 8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账; 9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作; 行政助理岗位职责说明书（七）
行政助理岗位职责和任职要求 1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达; 2、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 3、收发公司邮件、报刊和物品，并做好登记管理以及转递工作; 4、负责简历的筛选、邀约、面试、录用跟进及试用期面谈工作; 5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）; 6、负责同行业人才信息的搜集，建立和完善人才库信息，对人才进行有效的跟进 7、完成上级主管交办的其它工作 行政助理岗位职责和任职要求（二） 1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。 2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。 3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。 4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。 5、协助固定资产盘点及订购文具。 6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。 7、领导安排的其他任务。 行政助理岗位职责和任职要求（三）
1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作; 2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作; 3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作; 4、负责固定资产盘点，行政公文、____、工作报告等起草及日常文秘工作; 5、完成领导交代的工作和任务; 6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理 行政助理岗位职责和任职要求（四） 1、接待来访客人并及时准确通知被访人员; 2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定; 3、负责办公室的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括电脑、复印机、空调及打卡机等）; 4、监督员工每日考勤和外出人员管理; 5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动; 6、保证办公区域所需物资的充足（如水、纸、设备等）; 7、完成上级主管交办的其它工作。 行政助理岗位职责和任职要求（五） 1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;
行政助理岗位职责和任职要求(最新8篇) 行政助理岗位职责和任职要求篇一 1.负责行政物资管理，协助行政人事部门主管制定部门工作文件，记录表单； 2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续； 3.负责人事基本工作，发布招聘信息，简历筛选、电话/微信/邀约等； 4.负责岗位与岗位之间，部门与部门之间的协调工作，做好公司与员工的桥梁工作 5.完成上级领导交待的其他事务工作； 行政助理岗位职责和任职要求篇二 1. 接听总机来电，根据需要和紧急情况转接或记录留言。 2. 接收信件和包裹，并通知转交给对应同事。 3. 接待访客并通知相关同事。 4. 为外地来京同事提供本地酒店客房预订和接送机服务。 5. 监控日常办公用品的余量，并根据实际情况完成采购申请及订购。 6. 安排办公室定期维修与保洁，监督并确保相关工作人员的完成质量。 7. 与财务团队合作，确保租金，水电费，网费等相关费用及时付款。 8. 协助亚太区其他办公室的工作。 9. 办理国外进口货物的通关手续。 10. 领导安排的其他工作任务。 行政助理岗位职责和任职要求篇三 1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作； 3、负责办公用品的购买与盘点，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记； 3、负责养老机构电话接转、文件收发，做好档案管理等工作。 4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。 5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。 6、协助完成机构销售等方面工作，领导交办的其他工作。 行政助理工作职责篇四 1.负责公司办公室管理制度的监督、执行； 2.固定资产管理(分发、检查、统计); 3.办公用品及耗材管理(分发、统计); 4.公司办公环境、设备维护及车辆管理； 5.处理电信、物业对接相关事务； 6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织； 7.负责接待及其他外联工作； 8.完成部门领导交办的临时性事务。 行政助理岗位职责和任职要求篇五 1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理； 2.对来访人员做好接待、登记、引导工作； 3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象； 4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档；
人力资源行政助理的岗位职责和要求人力资源行政助理在公司中扮演着重要的角色，负责协助管理与维 护人力资源相关的工作。本文将详细介绍人力资源行政助理的岗位职 责和要求，以及他们应具备的技能和特质。 一、岗位职责 1. 招聘与招聘流程管理：负责协助招聘工作，包括发布招聘信息、 筛选简历、安排面试和跟进招聘流程。确保招聘程序的顺利进行。 2. 员工入职和离职管理：协助新员工的入职流程，包括发放入职文件、进行员工信息登记和办理必要的培训。管理员工离职流程，包括 办理离职手续和收集离职调查。 3. 人事档案管理：负责建立和维护员工的人事档案，包括员工合同、薪资调整、绩效评估和奖惩记录。确保档案的准确和及时更新。 4. 薪资福利管理：协助处理员工的薪资和福利事务。包括发放工资、处理考勤和假期、解答员工关于薪资福利的问题等。 5. 培训与发展支持：协助组织公司内部的培训活动，包括课程安排、培训材料准备和培训记录管理。提供员工培训方面的支持和建议。 6. 绩效考核支持：协助进行员工绩效考核工作，包括提供绩效考核表、收集反馈和整理考核结果。 7. 劳动关系管理：负责维护良好的劳动关系，协助解决员工关于劳 动法律法规的问题和纠纷。
8. 行政事务支持：协助处理公司的行政事务，包括办公场所设施维护、办公用品采购和日常文件管理等。 9. 数据分析和报告撰写：协助收集、整理和分析相关数据，并撰写报告，为管理层提供参考和决策依据。 二、岗位要求 1. 教育背景：具备人力资源管理、人事管理或相关专业的本科或以上学历。 2. 相关经验：拥有1至3年的人力资源或行政助理工作经验。 3. 法律法规：了解劳动法律法规和人力资源管理相关政策，具备一定的法律意识。 4. 沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能够与不同层级的员工进行有效交流。 5. 组织能力：具备良好的时间管理和组织能力，能够同时处理多项任务并保证工作质量。 6. 机密性和责任心：处理员工和公司信息时，应保持机密性和责任心。 7. 技术技能：熟练使用办公软件（如Microsoft Office），了解人力资源信息系统（HRIS）的操作。 8. 团队合作：具备良好的团队合作意识，能够与不同部门和同事合作共同完成工作任务。
行政助理岗位职责 行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。 1、记录员工出勤情况，管理打卡机，填写考勤记录表 2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。 3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。 4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 5、负责公司快件及传真的收发及传递。 6、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。 7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。 8、负责公司环境卫生、绿化的管理，负责办公区环境卫生清洁工作。 9、负责午餐制作、购买食材等。 9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。 10、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。 11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。 12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的，应在第一时间上报人事行政经理进行协调。 行政助理岗位职责（二）
1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。 2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 3.负责各岗位说明书的编制与更新。 4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。 5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各 设备正常运转。 6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。 7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆 的维修保养、加油、洗车记录工作。 8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。 9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。____组织各类文娱、体 育活动。 11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。 行政助理岗位职责（三） 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助 招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续 的办理;
行政助理岗位职责优秀9篇 在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应当承当多大的责任，有多大的权力和责任应当尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪？本店铺为您细心收集了9篇《行政助理岗位职责》，亲的确定与共享是对我们最大的激励。 行政助理岗位职责篇一 岗位职责 1、了解项目进度，推动商务与项目实施。 2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间搭配工作。 3、和甲方沟通，搭配项目进度与甲方推动项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。 4、搭配总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。 行政助理岗位职责篇二 一、岗位标识 岗位名称：行政助理 所属部门：行政人事部 岗位级别：一般职员 岗位人数：1人 直接上级：行政总监
直接下级：无 二、岗位概述 帮助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。 三、岗位职责 1、负责岗位聘请信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。 2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 3、负责各岗位说明书的编制与更新。 4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。 5、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维护和修理维护，确保各设备正常运转。 6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。 7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维护和修理保养、加油、洗车记录工作。 8、监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。 9、负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10、组织各类文娱、体育活动。 11、帮助部门领导做好行政人事部其它的工作。 四、工作规范 1、对同事热诚，积极自动帮忙同事，做好行政服务工作。
行政助理工作岗位职责11篇 行政助理工作岗位职责篇1 1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作; 2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判; 3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作; 4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复; 5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。 任职要求: 1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先; 2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先; 3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识; 4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力; 5.熟练使用各类办公软件。 行政助理工作岗位职责篇2 一、遵守“教工职业道德规范”及幼儿园各项规章制度，积极履行岗位职责，不推委、不越位。
二、协助园长（书记）组织好园内政治学习，并做好学习记录、园内大事记载、信息的上报与园内信息资料的更改上传工作。 三、积极配合园长（书记）做好幼儿园文明单位、文明园区创建日常管理工作，协助做好创建规划、创建措施落实等工作以及各类文档记载。 四、协助园长做好家长、社会工作，向家长、社区宣传幼儿园教育重要性及有关知识，取得幼儿园、家庭、社会教育一致性。 五、自觉处理好行政日常事务。包括：文字打印、资料复印、宣传栏内容更换张贴、各类活动照片拍摄等，确保及时无误。 六、严格执行档案管理制度，负责园内除会计资料以外的文档、音像、荣誉、科技及人事等各类资料的收集、整理、分类、装订、归档及保管工作。做好借阅档案资料的登记与催还，确保人事档案资料不缺损、不泄密。 七、负责做好幼儿园语言文字方面的相关工作。 八、负责幼儿园来访领导与来宾的接待工作、茶点供应与与场所收拾、整理等服务工作，确保热情、礼貌、周到。 行政助理工作岗位职责篇3 行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。 1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档。 2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要。
行政助理岗位职责 行政助理岗位职责(15篇) 在生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编为大家收集的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。 行政助理岗位职责1 岗位职责： 1、协助完成财会工作； 2、协助完成部分行政工作； 3、领导交办的工作。 任职资格： 1、统招本科及以上学历，财务及相关专业； 2、诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力； 3、具有良好的团队合作精神、善于与人沟通； 4、学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容； 5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。 行政助理岗位职责2 岗位职责 1、了解项目进度，推进商务与项目实施。 2、熟悉室内设计与软装实施流程，协调设计部、采购部、财务部等各部门之间配合工作。 3、和甲方沟通，配合项目进度与甲方推进项目合同，提交发票等付款申请，以及催缴合同进度款型。 4、配合总经理及商务经理完成常规商务接待与项目考察任务。 岗位要求：
1、本科以上毕业，有商务意思和有良好的沟通能力及亲和力； 2、有3年以上设计公司商务运营管理经验，尤其是针对地产行业及酒店行业的室内设计及艺术品陈列设计公司背景者优先； 3、能够理解客户需求，并且给客户详细讲解沟通设计思路及设计理念； 4、熟悉室内设计及软装陈设设计流程、规范及商务要求。 5、协调各部门工作，安排设计进度，编制设计进度表；催收项目进度款项；编写项目合同，协调采购部，设计部及财务部等部门的协同工作。 6、有团队协作精神，能够承受工作压力。 行政助理岗位职责3 1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务； 2、推行公司各类规章制度的实施； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、管理劳动合同，办理用工、退工手续； 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 6、负责管理人事、行政相关文件和档案； 7、协助部门经理管理固定资产； 8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。 行政助理岗位职责4 1、转接总机电话，收发传真、信件、快递和报刊； 2、接待来访客人，并通报相关部门； 3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备； 4、负责机票、火车票以及酒店预定管理； 5、会议室预约管理，组织办好会议接待等各项活动； 6、更新和管理通讯地址和电话号码等联系方式；
行政助理岗位职责 行政助理岗位职责（精选15篇） 在现在社会，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺为大家整理的行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。 行政助理岗位职责1 1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、协助上级去制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划； 12、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发事件的处理。 行政助理岗位职责2 一、公司行政助理的工作内容 在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。 具体内容如下： 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作； 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理； 3、参与公司绩效管理、考勤等工作； 4、负责办公室档案管理工作； 5、参与公司行政、采购事务管理、 6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行； 7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议； 8、负责公司各部门之间的沟通和协调； 9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管； 10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务； 11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
行政助理工作职责11篇 行政助理工作职责篇1 1、负责各项规章制度的监督与执行； 2、负责公司会议安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理等工作； 3、负责公司行政、采购、资产等事务管理； 4、负责公司办公用品的领用和分发工作； 5、负责公司合同管理，建立合同台账并跟踪合同执行情况； 6、负责公司奖惩办法的执行； 7、参与公司绩效管理、考勤等工作； 8、协助办理面试接待、培训、公司集体活动组织与安排； 行政助理工作职责篇2 岗位职责 1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系; 2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划; 3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作; 4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作; 5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6.负责办理人才录用的相关手续等工作; 7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。 职位要求 1.具备相关知识和能力，熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道; 2.具备较强的分析判断能力; 3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力; 4.具备良好的计划以及安排能力; 5.具备亲和力和应变能力。 任职条件 1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历; 2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验; 3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规; 4.具备良好的沟通交流能力; 5.具有亲和力，能妥善安排应聘面试工作; 6.工作认真、负责，善于学习。 岗位要求：
2023年行政助理岗位职责(15篇) 行政助理岗位职责1 1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记； 2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议； 3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放； 4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总； 5、月度资金需求计划的统计及申报； 6、每周公司更新及新闻检索； 7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。 8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。 行政助理岗位职责2 1、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）； 2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录； 3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等； 4、出差人员的差旅安排； 5、协助公司总监处理公司部分运营事务；
6、协助公司总监处理公司部分销售事务； 7、其他日常工作协助、协调。 行政助理岗位职责3 1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理; 3、负责办公室档案管理工作; 4、参与公司行政、采购事务管理. 5、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议; 6、负责公司各部门之间的沟通和协调; 7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务; 8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作 9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工; 10、领导交办的其他工作。 行政助理岗位职责4 1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施； 2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况； 3、公司义工活动的策划及组织实施；
行政助理职责具体内容（通用19篇） 行政助理职责具体内容篇1 1、负责各类销售数据的录入、审核工作; 2、负责各类数据签字确认件和成果资料的整理、归档和保管，保证项目资料的完整性; 3、配合开盘前后的各项准备工作完善; 4、协助项目主管安排的其它工作等。 行政助理职责具体内容篇2 1、负责公司行政工作，做好行政费用预算与控制; 2、负责公司仓库管理、固定资产管理、资质项目管理、制度管理、信息化产品管理等; 3、负责公司各类资质、证照等资质事务的申报、年审等工作; 4、协助建设企业文化、组织和策划公司活动及员工福利，如策划与组织年会、团建活动、体育活动、员工生日会、节日福利等; 5、领导安排的其他事务。 行政助理职责具体内容篇3 1、日常负责数据的整理及核对，仓库进出仓登记，安排司机送货; 2、月尾数据分类汇总，做好各种会议记录及会务工作; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理; 4、订单管理、仓库管理，业务订单传送，出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作; 5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。 行政助理职责具体内容篇4 1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; 2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求; 3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护; 4、全面了解招聘职位的任职条件与，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。 5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。 7、根据领导审批的培训实施方案，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估报告，总结每次培训经验，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。 8、员工活动的策划、组织实施。 9、宿舍，车辆、饭堂管理。 行政助理职责具体内容篇5 1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。 2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。 3、公司员工社保公积金购买。 4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。 5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。 6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。 7、公司的盖章、整理、存档等工作。 8、配合公司各部门相关工作。 9、完成上级领导交代的其他工作。 行政助理职责具体内容篇6 1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜; 2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施; 3、负责各类通知、文件和信息的传达; 4、完成领导交代的临时工作。 行政助理职责具体内容篇7 1、负责完善、出台、落实公司各项、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善，使各项管理活动得以顺利开展。 2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。 3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。
行政助理岗位职责15篇 行政助理岗位职责1 一、执行办公用品的采购、发放、管理 1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。 2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。 3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理 1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。 2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。 3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。 三、执行印制名片的联系、校稿与管理 1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。 3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。 四、执行固定资产及低值易耗品的管理 1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。 2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。 3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。 五、执行书籍、文件、资料的规范管理 1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。 2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。 3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。 行政助理岗位职责2