XXXXX单位
信息化建设项目合同管理办法
第一章总则
第一条为加强XXXXX单位单位信息化建设项目合同管理，预防合同纠纷，规避财务风险，维护合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《XXXXX单位单位信息化建设管理办法》，结合XXXXX单位单位的工作实际，制定本办法。
第二条本办法适用于XXXXX单位单位信息化建设项目（以下简称项目）的合同签订、合同管理、合同变更、解除等工作。
第三条网络信息中心等相关部门按照各自职责负责项目合同的签订、履行、变更、解除、归档等工作。
第四条合同的管理遵循法人授权、统一管理和注重资金使用效益原则，合同的订立和履行应贯彻平等自愿、公平公正、友好协商、诚信守法原则。
第二章合同订立
第五条合同文本采用国家或行业制定的标准合同范本。没有标准合同范本的，由双方协商拟定。合同文本应由单位聘请的法律顾问进行审查。
第六条合同条款一般应包括以下主要内容：
（1）项目名称；
（2）合同双方的单位名称、地址、法人、开户银行、开户账号、联系人、联系电话等；
（3）项目的主要内容、范围和要求；
（4）合同执行的计划；
（5）双方的权利与义务；
（6）资料的保密要求；
（7）技术成果的归属；
（8）验收标准和方法；
（9）服务或货物的交付方式和交付地点；
（10）合同价款的支付条件和方式；
（11）违约金、赔偿金的计算方法；
（12）发生纠纷的解决办法；
（13）名词和术语的解释；
（14）附则。
第七条按规定履行相关政府采购程序后，凭借中标通知书、成交通知书（可提供复印件）依法与中标、成交供应商签订合同。
第八条委托政府采购中心采购的项目及采取协议供货方式采购的项目，中心应按采购中心规定的合同条款签订合同。
第九条合同的签订，须经单位主要负责人批准，严禁在空白合同文本上盖章。
第三章合同履行
第十条合同价款按照财务制度规定的方式支付，合同要根据项目进展情况分期付款的，按山东省政府采购中心和省财政厅有关规定执行。
第十一条合同依法签订后即具有法律效力，签订合同双方要全面履行合同约定的责任与义务，任何一方不得擅自变更、解除合同。
第十二条合同变更或合同解除应当按照《中华人民共和国合同法》和双方在合同中约定的程序进行，并签订相关协议作为合同变更或合同解除的依据。
第四章合同管理
第十三条各类项目合同文本要求一式四份或一式六份，特殊情况经签订合同双方协商，可增加合同份数。
第十四条中心办公室设立合同台账，指定专人管理合同及合同执行过程中的相关资料，包括会议纪要、签报、书信、函件；网络信息中心会同有关部门负责管理软件开发文档、技术文件、监理和测试文档、总结及验收文件等。合同执行完毕后，及时归档管理，以保证合同的完整性。
第十五条经双方协商同意的合同修改文件、补充协议、公文信件、数据电文等属于合同的组成部分。
第五章风险责任
第十六条合同执行发生纠纷时，双方可通过协商和调解方式解决，协商和调解结果形成书面协议。
第十七条协商、调解未果或者一方拒不履行协议的，应向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
第六章附则
第十八条相关工作人员在合同执行中因故意或过失造成经济损失的，依照有关规定追究当事人责任。违反相关法律的，将追究其法律责任。
第十九条本办法由XXXXX单位单位网络信息中心负责解释。
第二十条本办法自发布之日起施行。
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局信息化建设管理中心 信息化建设项目管理办法 第一章总则 第一条为了提高我局信息化建设项目管理水平，规范信息化建设及实施项目的建设行为，提高信息化项目建设质量和投资效益，促进信息化建设的健康发展，加大资源统筹力度，规范管理程序，促进互联互通和资源共享，结合我局的实际情况特制定本办法。 第二条我局信息化工作实行统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责的管理原则。 第三条本办法所称信息化项目，是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发等新建、扩建或改建的工程项目，同时还包括信息安全建设、咨询评估、信息化项目维护和服务外包项目。包括信息系统工程（含网络工程、系统集成工程、网络安全系统、机房工程及综合布线系统、智能化工程、安全监控系统）、信息应用系统（包括办公自动化系统、业务管理系统、信息资源开发系统、网站建设系统）以及其它应用集成系统。 第二章机构及职责 信息化建设与管理中心（以下简称“信息中心”）根据我局的总体部署，执行信息化建设工作的决议与决策，统筹信息化工作，是我局负责信息化建设与管理工作的职能部门。具体工作职责如下：
1)负责组织制定我局信息化建设规划； 2)负责我局信息化建设与管理的规章制度及各种标准的制订等 工作； 3)负责全局信息化建设项目的立项、审批、检查、落实、验收 等工作； 4)全面负责社区网络建设、管理及维护工作， 5)负责网络安全的监测和防范， 6)负责网络设备管理及系统维护工作； 7)负责我局数字化建设的总协调与项目推进建设工作，配合我 局有关部门为我局各应用系统的正常运行提供基础平台技术支持； 8)负责审议各单位、各部门信息化建设发展的规划； 9)负责对网络用户提供技术支持和咨询服务； 10)负责各通信运营商网络的归口管理，审批进驻方案，签订合 作协议，监督运行和服务质量； 11)对我局信息化建设进程中各职能部门、二级单位的具体需求 以及重大技术问题提供咨询； 12)明确在推进信息化建设进程中各职能部门、二级单位的责任 分工、资源分配以及考核机制； 13)对我局信息化建设中的重大问题和政策性问题进行决策。 14)对我局信息化建设进程中各子项目的建设与验收提供技术层 面与应用层面的合理意见；
为加强信息化建设项目管理，规范信息化建设项目 行为，强化信息安全，根据 xx 责任公司(以下简称“集团”)对信息化建设项目相关管理规定，特制定本办法。 本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类： (一)信息化集成类：信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成； (二)产品采购类：( 1)硬件设备：服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、 UPS 电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装；(2)软件产品：标准软件产品、软件用户授权。 (三)服务类：(1)软件开辟类：按照业务需求彻底或者部分定制开辟并提供后续服务的项目；(2)外包服务类：将信息系统研发全部或者部份外包给专业软件公司，自主研发的信息化项目；(3)维保服务类：硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购；(4)设计咨询类：信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 集团及子集团、事业部、各份子公司进行信息化建 1
设均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 集团及子集团、事业部、各份子公司进行信息化建 设均需遵循本管理办法。 集团成立信息化领导小组，集团董事长任组长，集 团总经理及信息化分管领导任副组长，成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成，负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 集团设立信息化办公室 (以下简称“信息办”) ，负责 集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批，集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工，参预信息化建设管理。 信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制， 对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作，履行以下等职责： (一) 根据企业发展及管理需要，拟定集团信息化建设项目 管理相关制度； (二)根据集团战略发展、子集团业务战略发展，拟定集团 IT 规划、子集团业务 IT 规划； 2
信息化建设项目管理办法 五）组织信息化建设项目招投标工作，负责编制招标文件、组织评标、中标公示等工作； 六）监督信息化建设项目实施进度和质量，及时发现和解决问题； 七）负责信息化建设项目验收工作，组织编制验收方案、组织验收、审核验收报告等工作； 八）负责信息化建设项目的运维管理和技术支持工作，保障信息系统的稳定运行； 九）负责信息化建设项目的成本核算和绩效评估工作，为集团决策提供数据支持； 十）负责信息安全管理，制定信息安全管理制度和安全应急预案，保障信息系统安全运行。 第三章项目管理 第八条信息化建设项目实施前，需进行项目立项审批，由信息办负责组织编制项目立项申请书，报集团领导小组审批。 第九条信息化建设项目实施过程中，需进行项目管理，由信息办负责组织编制项目管理计划、项目实施方案、项目变更管理计划、项目风险管理计划等，指导项目实施。
第十条信息化建设项目实施后，需进行项目验收，由信息办负责组织编制项目验收方案、验收标准、验收报告等，组织验收工作。 第十一条信息化建设项目实施过程中，需进行项目变更管理，由信息办负责组织编制变更申请书、变更评审报告等，指导变更实施。 第十二条信息化建设项目实施过程中，需进行项目风险管理，由信息办负责组织编制风险评估报告、风险应对计划等，指导风险管理实施。 第四章附则 第十三条本办法自发布之日起实施。原《四川省商业投资集团有限责任公司信息化建设项目管理暂行办法》同时废止。 第五条：负责信息化建设项目的招标工作，包括招标文件的编制和发布等工作。 第六条：牵头负责信息化项目的建设工作，包括项目的规划、设计、实施和验收等工作。 第七条：牵头信息化建设项目的合同审查和签订工作，确保合同的合法性和合理性。
项目建设管理办法 修订记录 第一章总则 第一条为规范公司信息化建设项目实施过程管理，明确项目组织与职责分工，规 范项目活动和交付质量控制，特制定本管理办法。 第二条本管理办法管理信息化建设项目项目合同生效后到项目验收前的整个实 施过程，主要内容包括项目分类与组织、项目里程碑管理及项目管理规范。其中项目里程碑管理包括项目的里程碑划分、关键任务规范、主要的交付件模板和评审点，项目管理规范主要包括计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理。 第三条本管理办法适用于公司所有与信息技术应用相关的项目和参与信息化建 设项目项目实施过程中的信息化建设项目、业务部门和供应商人员。 第二章组织机构与职责 第四条项目分类：根据项目的实施性质分为应用实施、定制开发、硬件集成类项 目。根据实施方式分为外包、自主实施、自主实施部分外包类项目。 第五条项目小组由供应商、业务部门、信息化建设项目部门共同组成，项目组根 据专业分工分为项目管理组、业务组、开发组和系统支持组。 第六条不同项目分类，参与项目的角色有所不同，项目启动前，双方项目经理需 根据项目要求和资源状况重新确定项目组织和项目组人员，明确项目职责分工后予以正式发布。 第七条项目经理：负责项目过程的计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理， 为项目执行过程管理的责任人。应用类项目可分别设立业务项目经理和信息化建设项目项目
经理，业务项目经理由项目主办单位项目负责人担任，信息化建设项目项目经理由信息化建 设项目部门项目管理人员担任。 第八条项目业务组：由业务分析、实施顾问、关键用户组成，业务分析由主办单 资料Word 实施顾问由供应商负责项目需求和业务管理方案的确认；位的业务负责人或业务骨干担任， 参与或负责项目需求的分或信息化建设项目部门具备业务咨询和分析能力的业务顾问担任，析、设计与变更管理。关键用户参与需求调研、测试。 开技术支持、项目开发组：由供应商或信息化建设项目部门系统架构师、第九条 负责信息化建设项目项目软件或定制开发需求的设计、软件配置等角色，发顾问、软件测试、开发、测试与质量控制，其中大型应用或基础类项目，必须设立系统架构师，负责总体方案 的设计或评审。 负责由信息化建设项目部门的运维中心系统管理人员担任，系统支持组：第十条 参与技术方案评审和协助搭建及系统管理规范的建立，系统正式环境管理、系统环境规划、 ,负责系统移交的正式接收人。系统环境优化 项目里程碑管理第三章 项目组与供应商签订正式合同后，标志着项目正式进入项目实施阶段。第十一条 项目实施过程包括项目准备、需求分析、方案设计、系统实现、上线运行、项目移交等六大 里程碑，里程碑的关键工作任务如（图一）所示。 项目经理根据项目特点制定项目计划及项目的交付要求，所有项目实施第十二条 交付文档按里程碑每月定期在公司信息化建设项目管理部备案。 项目准备需求分析方案设计实施测试上线运行项目移交 图一：项目里程碑和关键任务图 成立项目组建立项目章程业务调研 制定项目计划需求分析总体设计 需求评审详细设计实施方案编制需求确认软件编码上线方案编制硬件安装上线评审验收方案编制最终用户培训功能测试正式环境部署性能测试项目初验系统移交安全性测试试运行跟踪制定系统规范验收报告评审项目初验制定业务规范项目终验 第四章项目准备阶段 资料Word 第十三条项目准备阶段包括制定总体计划、成立实施项目组织、建立项目章程、 召开项目启动会议等工作。 第十四条制定总体计划:项目经理根据项目特点制定项目总体实施计划及资源计 划，明确项目里程碑的关键活动、责任人、开始与完成时间、交付件要求，经双方项目经理 或项目总监审批后正式执行。
公司信息化项目管理办法两篇 篇一：XX公司政企客户信息化项目管理办法 (试行) 为保障XX公司政企客户信息化战略实施，逐步实现从传统通信运营商向综合信息运营商的转变，明确全省政企客户信息化ICT业务信息化项目管理，规范项目开展过程中的项目商机管理、项目前评估和立项管理、项目实施管理、项目验收和后评估管理等工作内容，确保全省政企客户信息化项目拓展的统一规范管理，根据《XX公司政企客户ICT业务发展指导意见》，特制定本办法。 第一章总则 第1条本管理办法涉及的政企客户信息化ICT信息化项目主要针对《XX公司政企客户ICT业务发展指导意见》中确定的ICT行业应用集成服务，也就是指由XX公司提供项目技术与解决方案以及项目建设资金，为政企客户提供基于基础通信及增值应用，满足政企客户办公、生产管理、营销服务、网络通信需求的通信与信息化软、硬件开发、集成项目。政企客户信息化项目签约对象和使用付费对象必须是具体的政企客户。 第2条政企客户信息化项目按投资预算分为50万元以下的常规项目和50万元以上（含）的专项项目。 第3条纳入政企客户信息化ICT项目投资建设范围包括：ICT行业应用集成服务业务中与政企客户信息化项目相关的网络和终端设备、应用系统开发和项目集成所投入的资金，以及在传输预覆盖项目范围外为具体信息化项目新建和政
企客户专用的引入层（是指传输预覆盖末端到用户接入点部分)传输资源（含管道、线路、设备）投资，不含综合接入业务相关通信设备。纳入政企客户信息化项目投资建设范围的项目，项目资产归XX公司所有。 第4条政企客户信息化项目建设要坚持以效益优先的原则，确保项目的投入产出，以项目促进业务收入的提升，在此基础上，同时兼顾客户捆绑和业务合作的深化等间接效益。 第5条政企客户信息化项目必须按项目单独核算，信息化项目经费必须专款专用，任何部门不得截留和挪用批复的信息化项目经费。 第二章组织和职责 第6条省公司政企客户部为浙江电信政企客户信息化项目建设的常设管理机构，负责指导全省政企客户信息化项目建设和推广；负责对全省信息化项目年度发展方向进行整体规划；具体负责省级项目的立项申请、通筹管理建设实施和验收交付；负责全省政企客户信息化专项项目的立项初审和预批复；负责对全省政企客户信息化项目实施效果进行评估；负责对全省信息化项目年度投资预算进行需求评估。 第7条省公司规划技术部负责制定政企客户电信信息化建设项目的年度投资计划预算，并负责集团客户信息化专项项目立项的最终批复，配合对政企客户信息化项目进行效果评估。 第8条省公司规划技术部和政企客户部负责年度政企客户信息化项目投资预算的统筹管理，对地市分公司常规项目资金进行一定额度的投资预算分配，专项项目资金由全省集中统筹管理。 第9条省公司网络部和工程建设部负责省级项目相关业务的具体实施和维护
XXXXX单位 信息化建设项目合同管理办法 第一章总则 第一条为加强XXXXX单位单位信息化建设项目合同管理，预防合同纠纷，规避财务风险，维护合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《XXXXX单位单位信息化建设管理办法》，结合XXXXX单位单位的工作实际，制定本办法。 第二条本办法适用于XXXXX单位单位信息化建设项目（以下简称项目）的合同签订、合同管理、合同变更、解除等工作。 第三条网络信息中心等相关部门按照各自职责负责项目合同的签订、履行、变更、解除、归档等工作。 第四条合同的管理遵循法人授权、统一管理和注重资金使用效益原则，合同的订立和履行应贯彻平等自愿、公平公正、友好协商、诚信守法原则。 第二章合同订立 第五条合同文本采用国家或行业制定的标准合同范本。没有标准合同范本的，由双方协商拟定。合同文本应由单位聘请的法律顾问进行审查。 第六条合同条款一般应包括以下主要内容：
（1）项目名称； （2）合同双方的单位名称、地址、法人、开户银行、开户账号、联系人、联系电话等； （3）项目的主要内容、范围和要求； （4）合同执行的计划； （5）双方的权利与义务； （6）资料的保密要求； （7）技术成果的归属； （8）验收标准和方法； （9）服务或货物的交付方式和交付地点； （10）合同价款的支付条件和方式； （11）违约金、赔偿金的计算方法； （12）发生纠纷的解决办法； （13）名词和术语的解释； （14）附则。 第七条按规定履行相关政府采购程序后，凭借中标通知书、成交通知书（可提供复印件）依法与中标、成交供应商签订合同。 第八条委托政府采购中心采购的项目及采取协议供货方式采购的项目，中心应按采购中心规定的合同条款签订合同。 第九条合同的签订，须经单位主要负责人批准，严禁在空白合同文本上盖章。
信息化建设项目合同管理办法 一、引言 随着现代社会的快速发展，信息化建设项目成为了各个行业中的重要组成部分。然而，由于各种原因，信息化建设项目存在一定的风险和挑战。为了确保项目的顺利进行和有效管理，我们制定了本《信息化建设项目合同管理办法》。 二、项目背景 在项目背景中，需要明确项目的目标、范围、时间和预算等基本要素。此外，还应该指定项目的所有参与方，并明确各方在项目中的角色和责任。 三、项目合同签订 项目合同是一个非常重要的文件，它规定了各方在项目中的权利和义务。在项目合同签订过程中，应该确保以下内容： 1.合同双方的身份和联系方式； 2.项目的详细描述，包括目标、范围、技术要求等； 3.项目的时间表和里程碑； 4.项目的预算和支付方式； 5.合同的解决争议条款； 6.其他相关的条款。
四、项目合同的履行 合同的履行是项目管理的核心环节，对于信息化建设项目来说尤为 重要。在合同履行过程中，应该注意以下几点： 1.确保各方按照合同约定的时间和质量要求履行自己的责任； 2.及时沟通和解决可能出现的问题和风险； 3.监督和评估项目的进展，确保项目按照计划进行； 4.合理调整项目计划和资源，以适应可能出现的变化； 5.定期向项目参与方进行项目进展报告。 五、项目评估和验收 项目评估和验收是确保项目质量的重要环节。在项目进行的过程中，应该定期对项目进行评估，以确保项目按照计划进行，并及时发现和 解决问题。在项目完成后，应该进行最终的验收，并确认项目是否达 到预期的目标和质量要求。 六、项目结算和总结 项目结算和总结是项目管理的最后一步。在项目结算过程中，应该 确保合同款项的支付和收款的及时性和准确性。在项目总结中，应该 对项目进行全面的回顾和总结，以获取宝贵的经验教训，并为以后的 项目提供参考。 七、项目合同管理的风险和挑战
四川省商业投资集团有限责任公司 信息化建设项目管理暂行办法 第一章总则 第一条为加强信息化建设项目管理，规范信息化建设项目行为，强化信息安全，根据xx责任公司（以下简称“集团”）对信息化建设项目相关管理规定，特制定本办法。 第二条本办法规定信息化建设项目的内容包含以下三类：（一）信息化集成类：信息化软硬件集成、信息工程与弱电工程集成； （二）产品采购类：（1）硬件设备：服务器、存储设备、网络设备、信息安全设备及空调、UPS电源等数据中心机房专用设备和内存、磁带等材料零件供应及安装；（2）软件产品：标准软件产品、软件用户授权。 （三）服务类：（1）软件开发类：按照业务需求完全或部分定制开发并提供后续服务的项目；（2）外包服务类：将信息系统研发全部或部分外包给专业软件公司，自主研发的信息化项目；（3）维保服务类：硬件设备、软件系统、集成工程项目免费维保期结束后的维保服务采购；（4）设计咨询类：信息化规划、数据中心设计、网络设计咨询、安全检测咨询等。 第三条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建 1
设均需遵守集团统一规划、统一管理、分步实施、小步快走等原则。 第四条集团及子集团、事业部、各分子公司进行信息化建设均需遵循本管理办法。 第二章管理、实施机构及职责 第五条集团成立信息化领导小组，集团董事长任组长，集团总经理及信息化分管领导任副组长，成员由办公室、财务中心、审计监察部、信息化办公室、招投标办公室等部门负责人组成，负责对信息化建设项目工作的领导、管理、监督、决策和奖惩。 第六条 xx集团设立信息化办公室（以下简称“信息办”），负责集团信息化建设总体协调和管理。负责对信息化建设进行立项审批，集团办公室、财务中心、人力资源部、发展策划部、企业管理部、审计监察部、集团招标管理办公室、品牌事业部按职责分工，参与信息化建设管理。 第七条信息办负责牵头建立一体化的管理体系及运行机制，对信息化建设进行规划、备案、立项、报批、建设、考核、运维等管理工作，履行以下等职责： （一）根据企业发展及管理需要，拟定集团信息化建设项目管理相关制度； （二）根据集团战略发展、子集团业务战略发展，拟定集团IT规划、子集团业务IT规划； 2
1)合同是指项目公司与其他民事主体，为明确相互权利义务关系而订立的协议。 2)为规范项目合同管理工作，防范运营风险，维护企业合法权益，结合公司实际，制定本制度。 商务合约部是项目公司的合同归口管理部门，相应职责如下： 1)建立完善项目公司合同管理工作体系； 2)开展合同法律评审，提供法律风险防范意见； 3)组织开展合同的起草、谈判、评审及后评价等合同管理工作，具体开展合同报表、台账和资料管理； 4)指导、监督、检查和考核本单位及项目分部合同管理情况； 5)编制有关台账、报表，定期报送本单位合同管理情况； 6)保管合同订立过程中的有关资料并负责归档工作； 7)其他合同管理的相关工作。 11.1.3.1 合法合规原则 合同的订立应当合法合规，并严格履行合同评审、审批制度，否则不得对外签署。 11.1.3.2 诚实信用原则 项目有关人员应遵守合同规定，恰当行使合同权利，诚信履行合同义务，重视和维护企业信用及合法权益。 11.1.3.3 保密原则 任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技
术秘密。 11.1.4.1 合同起草与谈判 1)各类合同签订前，应当履行招标程序的，项目公司应按照法律或者制度规定完成相应的招投标手续。 2)商务合约部负责合同文本的草拟、修改，除有特殊要求之外，应当采用企业已发布的合同示范文本。企业未制定示范文本的，采用国家、行业协会制定的示范文本，确保合同文件的合法性、实务性和严谨性。 3)企业示范文本的发布由商务合约部按照合同审核审批流程,经各相关部门及领导审核后方可发布。采用企业示范文本的，除预留的填空和补充条款部份可供填写外，其他固定内容不得擅自修改。 4)合同谈判由商务合约部组织。施工总承包合同、重大投资、融资合同等重大复杂合同由组织合同谈判的商务合约部编制合同谈判策划书，对主要合同条款的谈判提出底线目标、争取目标和策略目标，并记载谈判结果。 11.1.4.2 合同评审与审批 1)招投标文件及合同正式文本在盖章用印前必须履行评审、审批程序。 (1)合同评审由商务合约部填报《合同评审表》中合同基本信息，并组织办理评审手续。评审可以采取网上会签、书面会签、评审会议等方式进行。 (2)合同评审完成后，商务合约部负责将合同文件草案、评审表及相关文件报相关领导及有权审批人进行审批。 2)同一合同事项在组织招标时已对招标文件中的合同条款进行过评审的，且签约文本与招标评审及定标结果一致的，商务合约部提出书面说明，填写《合同用印申请表》，可再也不对签约文本进行合同评审，直接加盖合同专用章。 3)在合同评审过程中，对评审中发现的重大错误、遗漏和不妥之处，评审部门应当予以明确，并提出修改意见。商务合约部应及时与评审部门沟通，对于评审部门提出的问题，及时澄清、组织修改或者采取控制措施。 4)相关职能部门评审意见应以书面形式提出，并由评审部门负责人或者其授权人员签字。评审意见中应明确记载“允许”或者“不允许”字样。
企业信息化项目管理制度公司信息化项目管理制度试行 第一章总则 第一条为了加强公司信息化项目管理,规范信息化项目实施流程,确保实现信息化项目目标,特制定本制度. 第二条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息安全、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目. 第三条公司信息化项目按照投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目,投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目；投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目；投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目. 第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人.第二章信息化项目管理职责划分 第五条运营改善部职责 一全面负责信息化项目的组织实施工作. 二按照信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作. 三按立项通知书要求开展专业工作,负责编制招标技术文件,组织信息化项目招标工作.
四负责信息化项目合同的签订工作. 五负责组织建立业务项目组,并指派专人参与项目建设. 六负责信息化项目资料的归档. 七负责组织项目实施后评价工作. 八负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作. 第六条信息化项目申请单位职责 一按立项通知书要求开展专业工作,参与信息化项目招标工作. 二指派专人进入业务项目组全程参与项目建设. 三参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾. 第七条信息化项目其他涉及单位职责. 一指派专人进入业务项目组全程参与项目建设. 二参加信息化项目实施过程的管理,协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾.
信息化项目管理办法 第一条为规范管理我校信息化项目，特制订本办法。 第二条适用范围：信息化建设项目与服务项目，包括涉及经费投入的软硬件采购及建设、服务采购，以及不涉及经费投入的信息化项目。 第三条项目管理机构为项目管理办公室，主要职责如下： 1.制定项目建设计划及预算； 2.规范项目建设流程，组织、指导、监督项目管理工作； 3.确定、管理和评价项目经理与产品经理（按需配备），并监督其履行职责。 第三条业务部门是信息化项目需求部门,负责需求分析、验收与交付等相关工作。 1.填写《信息化项目预算申请表》（附件二），申报下一年度信息化项目计划及预算; 2.由项目经理协助梳理需求，形成《信息化项目需求说明书》（附件七），填写并提交《信息化项目启动申请表》（附件三)； 3.项目尾期配合完成《用户试用报告》（附件五),以提高项目用户体验度。 第三条项目经理主要职责如下: 1.向PMO负责，承担整体项目管理工作，积极完成项目需求分析、执行、推进、交接验收、总结评价工作，并按时提交各阶段所需
材料。 2.按照学校招标及合同要求，起草标书技术内容和签订合同; 3.监督项目符合网络或系统安全相关规定，并按规定执行项目开发与验收。 第四条信息化项目管理流程： (一）项目计划。PMO收集、初审、整理业务部门《信息化项目预算申请表》，组织研讨并上报下一年度信息化项目计划及预算。 （二）项目立项。 1.业务部门向PMO提交《信息化项目启动申请表》，PMO组织审核确认后推荐项目经理. 2.项目经理协助业务部门作出详细项目需求并形成《信息化项目需求说明书》;然后根据需求形成《信息化项目立项申请书》,PMO审核通过后提交学校审批。 3.若项目由第三方负责实施，项目经理按照采购合同规定起草合同；建设合同议价工作由学校办公室组织，服务合同议价工作由PMO 组织。 (三)项目执行。项目经理严格按《信息化项目立项申请书》和合同规定,统筹项目执行质量与时间，项目执行中如有调整，由项目经理发起项目变更。PMO进行整体工作监督。 （四）项目验收交付 1.项目实施完成,PMO审核认定符合交付验收条件后，项目经理向PMO提交《信息化项目验收申请表》。
信息化项目管理办法 第一条为规范公司信息化项目建设和管理，根据《XXXX有限公司信息化建设管理规定》，制定本办法。 第二条公司信息化项目建设管理主要包括信息化项目可行性研究、立项审批、实施、验收以及项目后评估。 （一）信息化项目需求部门会同信息化主管部门开展调研、需求收集、技术研究、可行性分析等工作，并编制项目可行性研究报告（见附件1）。 （二）信息化建设项目必须进行信息化项目立项审批（见附件2）。信息化建设需求部门为两个或者两个以上的，确定一个牵头部门进行立项申报。各子分公司信息化建设项目必须报公司企业管理部备案。 （三）信息化项目建设过程中涉及到硬件、软件和服务等采购，必须按公司集中采购流程执行。 （四）在信息化项目研发和实施过程中，信息化建设需求部门应明确项目负责人，组建项目小组，制定项目目标和进度计划。各单位信息化主管部门负责本单位的信息化项目的技术支持，信息化建设需求部门负责本单位信息化项目建设的管控。 （五）信息化项目在研发和实施过程中，如需要对项目范围、技术方案、功能要求和项目资金做调整修改的，应填写变更申请表（见附件3），报信息化主管部门审核，信息化工作领导小组审批后方可实施。 （六）信息化项目建设完成后，由信息化建设需求单位组织项目功能验收，验收通过后才能上线试运行。试运行前，信息化建设需求单位和信息化主管部门应联合组织开展项目培训工作。
（七）重大信息化项目在验收前应委托监理或第三方专业评测机构对系统代码和设计文档的一致性、接口规格说明之间的一致性（硬件和软件）、设计实现和功能需求的一致性、功能需求和测试描述的一致性，以及系统的稳定性、安全性等进行全面测试。 （八）信息化项目必须在正式投入运行半年及以上时间才可启动项目最终验收程序。项目最终验收应以招标文件、合同、需求确认文件及补充合同为依据。 （九）信息化项目正式投入运行一年后，信息化需求单位组织对项目产生的经济价值、管理效用及社会价值等进行评价，并将评价结果报公司企业管理部备案。 （十）信息化项目完成后形成的全部工作成果及相关知识产权（包括但不限于专利申请权、专利权、非专利技术的使用权和转让权、著作权或版权以及其他成果权）归公司或子分公司所有，国家法律法规有其他规定的除外。 第三条本办法由公司企业管理部负责解释。 第四条本办法自发布之日起实施。 附件：1.信息化建设项目可行性研究报告 2.信息化项目立项申请表 3.信息化项目变更申请表 4.信息化建设项目竣工验收申请表 5.信息化建设项目竣工验收表
信息化建设项目管理办法 第一章总则 第一条为加强我校信息化建设的统筹规划和规范管理，保障信息化项目实施质量，提升学校治理能力和服务水平，根据教育部、省教育厅关于加强信息化建设的相关文件精神，结合学校工作实际，特制定本办法。 第二条本办法所称的信息化建设是指以信息技术为主要手段，支撑学校教学、科研、管理和服务等职能的校园网基础设施、信息化基础平台、信息系统、网络安全等各类软硬件的建设与维护。购置图书数据库、实验数据等电子资源，以及教学、科研专用实验软件和仪器设备管理软件等不属于本办法所指信息化建设。 第三条学校信息化建设坚持“需求导向、统筹规划、分步实施、重点突破”的原则，以服务为导向，通过整体规划，创新建设理念，统一建设标准，规范建设流程，促进资源共享，确保网络安全，提升信息化建设质量与技术水平，为学校的建设与发展提供信息化保障。 第二章管理机构与职责 第四条学校智慧校园建设工作领导小组（以下简称“领导小组”）是学校信息化建设工作的领导机构，负责审议校园信息化总体规划和实施方案，审议学校信息化建设与管理重要规章制度，审定年度信息化建设项目与经费预算，对信息化建设开展情况进行指导、监督和检查，统筹协调校园信息化建设有关重要问题。 第五条信息化建设与管理中心（以下简称“信息化中心”）是学校信息化建设工作的主管部门，负责组织起草学校信息化建设总体规划、年度计划、规章制度、标准规范并监督落实，检查、指导、监督和评估各部门信息化建设工作，组织学校信息化项目的立项、论证、审批及预算经费管理，协调推动信息化项目的建设、管理与运行维护，为各部门信息化建设提供技术支持。 第六条学校各部门是本部门信息化建设工作的主体，按照学校信息化总体规划及标准规范推动本部门的信息化建设，负责本部门的信息化设项目的立项申报、建设与运行维护，负责本部门产生数据的维护管理等工作。
信息化工程工程管理方法 第一章总那么 第一条为进一步标准全局信息化工程工程建设管理，明确各部门职责分工，保障信息化工作的科学性、前瞻性、合理性，高效支撑业务开展和管理创新，特制定本方法。 第二条信息化工程工程建设实行决策、执行、监督分工负责与协调配合的工作机制。一般主要流程包括：业务需求确定、立项、采购、实施、验收等阶段。第三条省分公司下达的技改类固定资产投资方案以及使用信息局经营本钱的信息化工程均纳入本方法进行管理。 第二章组织架构 第四条成立省信息技术局工程工程管理领导小组〔以下简称“领导小组〞〕，负责工程工程建设及管理有关的重大事项决策。 组长：省信息局总经理 副组长：省信息局副总经理 成员：各部门负责人 第五条领导小组根据工程需求、规模、难易、实效、应用价值等方面确定工程归口部门、设定工程组人数上限、完成时限等。第六条工程工程的组织管理由工程建设部负责，主要负责工程组织、进度管控、工程采购、验收以及考核管理等工作。工程工程的实施由工程归口部门负责，主要包括工程实施所需各项资源安排和申请，组织完成工程建设方案和实施方案制定、评审，开展工程具体实施，配合完成采购及验收，落实人员考核等工作。在工程归口部门成立工程组，负责执行具体实施任务。第七条由工程建设部牵头，工程归口部门配合确定工程组长、工程成员〔可跨部门〕，经领导小组同意后正式设立。对工程组的日常管理实行工程建设部和工程归口部门的双管理。 第三章业务需求确定 第八条业务需求原那么上由省〔市〕分公司相关业务、技术部门依据信息化规划和实际开展需要，把握技术方向，对标行业先进水平，按照平台化思路进行充分梳理和整合后提出。
学院信息化项目建设管理办法（修订） 第一章总则 第一条为进一步规范学校信息化项目建设及管理，加强统筹协调，提升信息化服务水平和保障能力，特修订本办法。 第二条学校信息化项目建设及管理工作贯彻”统一领导、统筹规划、集中管理、分级负责”的原则，实行学校、主管部门、使用部门分级管理制度，逐步实现“硬件集群、数据集中、应用集成、安全可靠”的目标。 第三条本办法适用于学校各单位使用学校经费开展的信息化项目，科研项目不适用本办法，但使用科研经费建设的需接入校园网的信息系统须符合学校信息安全、系统集成和数据共享的规范要求。学校各直属附属医院的信息化项目报信息技术与网络管理中心审核后，自行组织实施项目各项工作。 第四条本办法所称信息化项目是指独立或在其他项目中的信息化相关的软硬件建设与服务，主要包括信息化基础设施、信息系统、信息化教学环境与资源、信息化运维服务、其他等五类，具体内容见附录一。 第五条信息化项目分为以下2类： A类项目，由学校信息技术与网络管理中心立项的各类信息化项目，及其他单位立项的全部为信息化建设内容的项目。 B类项目，由其他职能部门或单位立项审批、下达经费的项
目中含有的信息化建设内容的子项目。 工程类项目中，以信息化建设为主，属A类项目；以工程建设为主的，属B类项目；信息化建设内容与工程建设内容占比相当的，按A、B两类项目分别立项，统筹组织建设和管理。 第二章组织机构及职责 第六条信息化项目建设管理工作由学校教育信息化工作领导小组（以下简称"领导小组"）统一领导，信息技术与网络管理中心负责全校信息化项目的归口管理，统筹学校信息化建设经费和项目管理，配合学校采购部门完成信息化项目采购管理工作，指导全校各单位开展信息化项目建设工作。 第七条各类信息化项目建设单位是信息化项目的责任主体，负责根据本单位发展需要，编制部门信息化发展规划，提出建设需求，具体实施信息化项目申报、项目采购、合同签订、项目建设，以及应用推广、培训等工作。 第三章信息化建设项目管理 第八条信息化项目分类 （一）信息化基础设施包括网络、信息安全系统、公共信息支撑系统、公共服务平台、计算机存储系统、数据平台、基础软件及中间件、各类机房建设等。 （二）信息系统包括各类业务系统和管理信息系统建设、网站建设等。 （三）信息化教学环境与资源包括智慧课室、录播系统、信
学校信息化项目建设与管理办法 第一章总则 为进一步加强学校信息化建设，提高项目建设质量，规范办事服务程序，保障项目顺利实施，结合实际情况，特制定本办法。 第一条建设目标。信息化项目以促进信息技术与教育教学深度融合为核心理念，充分利用信息基础设施、应用系统和数据资源等，为学校师生提供优质的信息服务，全面支撑学校的各项工作。 第二条项目定义。本办法所指的“信息化项目”是指：直接应用于学校教学、科研、管理和生活服务，且以计算机和通信等现代信息技术（ICT）为主要手段的校内建设项目，具体包括以下三大类： 1.基础设施类。智能化弱电工程的新建、升级或改造，包括弱电管网、通信光缆、电子门禁、综合布线等智能化设施。 2.软件系统类。管理信息系统、应用系统、网站平台、中间件、数据库等的采购、开发、集成及后期的维护保养和升级。 3.硬件设备类。服务器、存储器、网络交换机、路由器、防火墙等设备的采购、维保和升级等。不包括各种教学仪器、机械设备、实验室设备、医疗器械、文体设备等。 第三条资源共享。项目建设必须遵循学校信息化建设标准 一1一
和规范，根据应用需要，与学校公共基础平台分别实现网络集成、身份认证集成、门户集成、数据集成、应用集成和服务集成等，确保建成后的资源和数据共享。 第四条信息安全。项目建设必须严格遵守国家《网络安全法》，配合学校落实信息系统安全等级保护的工作要求，保障项目建设和运行过程中的系统、信息和数据安全。加强个人隐私保护, 加强学校知识产权保护。信息化项目均需签订《学校业务系统建设安全包干协议》、《学校数据保密协议》，项目结款应保留5%-10% 相关费用一至三年作为质保金。 第二章项目组织管理 第五条归口管理。现代教育技术中心是全校信息化项目建设的归口管理部门，主要职责是： 1.申报受理，组织对申报项目进行立项论证，形成立项建议； 2.方案论证，组织或委托组织已立项项目的建设方案论证； 3.参与验收，参与项目终验，签署项目归口管理部门验收意见。 第六条建设主管。校内各部门是本部门申报项目的建设主管部门，主要职责是： 1.根据学校工作和本部门需求，提出项目申报； 2.对获准立项的项目，编制建设方案，提出采购申请； 3.招投标完成后组织实施，提出验收申请，接受项目审计。 一2一
最新信息化项目管理办法 公司管理文件：信息化项目管理办法 目的与适用范围 为了加强公司信息化项目的管理，本办法旨在遵照公司制度执行，严肃项目管理流程及明确职责分工，保证信息化项目建设可控进行。本办法适用于公司总部、运营管控、战略管控类子公司。财务管控类子公司可参照本办法制订相关管理文件。 管理原则 信息化项目由各单位提出，运营管理部审核，公司审批同意后，报公司批准。信息化项目管理过程分为规划、计划（含项目建议书）、立项、设计、实施、验收、后评估等阶段。信息应用系统的使用和改善按《公司管理信息系统使用管理办法》执行。 定义
信息化项目是指公司信息化建设或改造工程中的信息网络及其基础设施、信息资源系统和信息应用系统的新建、升级、改造工程。信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、传输、交换和分发的计算机网络系统。信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。信息化项目的归集按渠道分为技改和科研项目。技改类项目是指通过信息化项目而形成的固定资产投资，包括基本建设、技术改造项目。科研类项目是指通过对信息网络系统、信息资源系统及信息应用系统进行技术创新和软件开发而形成的项目。 职责分工 运营管理部是信息化项目的归口管理部门，主要负责制定和修改公司信息化管理制度，制订和引用信息化相关标准，日常管理和协调信息化相关工作。编制信息化规划、年度计划和预算，并组织审核及申报。总部信息化项目实施的全过程管理和预算控制，包括总部信息化项目结题验收，项目竣工决算资
料编制，项目审计所需的各项文件资料的积累、整理和归档工作，总部信息化项目实物管理。子公司信息化项目年度计划及计划外项目审核，项目预算核准及公司归集的预算平衡，项目的立项审核和后评估跟踪管理，信息化项目中知识产权的管理。 经营财务部是公司信息化项目的财务归口管理部门，主要负责制定、修订信息化项目财务核算管理流程。 10.5 各单位必须按照财务制度和合同规定，严格执行信息化项目费用预算额管理。 10.6 信息化项目的财务核算流程应按照附件十二执行。 11 信息化项目的后评估管理 11.1 运营管理部负责信息化项目的后评估管理。项目责任单位应根据项目的目标、执行情况、成本效益、对业务产生的影响和可持续性等方面提出预评估意见，并将预评估报告报送运营管理部。运营管理部应组织相关业务单位和专家进行后评估或复评工作，并将后评估表（附件十）结果存档。 11.2 运营管理部负责推荐评奖建议，针对信息化项目产生的创新成果或知识产权。在项目后评估或复评工作中，发现、推荐、评估、建议奖励成果单位，并将评估和建议报告报公司领导审定。
目的 为加强公司信息化项目的管理，提高公司整体信息化项目的管理水平，安全、优质、低耗、高效地完成项目任务，遵照国家有关规定和公司管理制度，特制定本办法。 合用范围 本办法合用于 XXXX 股分有限公司各部门及子公司。 定义 信息化项目：需要通过信息技术来完成的项目。项目需要由人来实施，受制于有限的资源，需要计划、执行和控制，需要有预算。 信息化项目的管理组织至上而下为 :项目总监、 项目经理、项目监理、项目关键用户。 项目总监职责 1.负责项目经理的任命； 2.同项目经理讨论决定项目组人员；
3.负责对项目可行性研究过程进行指导和监控； 4.协调项目开展所需的资源及项目的外部工作； 5.为项目组提供各种支持和保障； 6.监控项目的执行进度情况，对项目的发展进行适时的跟踪； 7.参预项目阶段性评审； 8.为公司各个信息化项目提供项目管理的咨询和指导。 项目经理职责 项目经理是负责整个项目的计划、实施和控制，对项目成功负责，在项目中起核心的作用，分为项目业务经理(主要为业务部门相关人员)和项目技术经理(主要为信息部相关人员)。 一、项目业务经理主要职责： 1.负责完成项目的前期需求调研及需求说明书的编写； 2.协调项目组内外的各种关系，及时妥善解决项目中出现的业务方面的问题； 3.与业务主导部门、项目团队和其他关键干系人沟通，将项目的发展情况向项目总监汇报，并接受检查和监督。 二、项目技术经理主要职责： 1.协调项目组内外的各种关系，及时妥善解决项目中出现的技术方面的问题； 2.对项目的工期、质量、安全、成本全面组织、管理；
3.管理项目团队。 项目监理职责 1.负责项目管理 模板、项目管理制度流程的制定； 2.负责监督项目实施过程中项目组对项目管理模板的执行； 3.保存项目过程中的相关文件和数据； 4.负责项目重点环节管控，把控项目质量，及时解决沟通风险，防止项目浮现重大问题。 项目关键用户职责 1.参预项目实施全过程； 2.负责项目合同、付款、启动、计划、资源、范围、时间、质量、沟通、风险、交付验收的全流程管理； 3.负责项目全过程进度跟进、质量把控； 4.负 责项目资料和业务知识总结、撰写、归档。 信息部职责 1.协助项目合同审 核，提出技术要求； 2.负责对项目实施过程 提供技术支持； 3.负责监控项目整体进度及 质量。 系统使用部门职责 1.负责提出 具体需求，并形成《需求说明书》； 2.负责对 项目各个关键节点进行确认； 3.负责提出系 统使用过程中存在的问题；