合同管理和信息化管理的措施
1. 合同管理方面的措施：
建立合同管理制度：制定合同管理流程和标准，明确合同的签订、履行、变更等各个环节的责任和程序。
风险评估和管理：对合同进行风险评估，明确合同履行的风险和相应控制措施。
合同存档和归档：建立合同档案管理制度，确保合同文件的存档和归档工作有序进行。
信息安全管理：确保合同信息的保密和安全，防止信息泄露和篡改。
合同履行的监督和评估：对合同的履行情况进行监督、评估和反馈，及时发现和解决问题。
2. 信息化管理方面的措施：
建立信息化系统：引入合同管理信息化系统，实现合同流程自动化和信息化管理。
数据管理和备份：对合同信息进行规范的数据管理和备份，确保数据的完整性和可用性。
数据安全保护：加强合同信息的安全保护，采取防火墙、加密等措施确保信息不受到非法侵入和破坏。
提升信息化支持能力：培训合同管理人员使用信息化系统，并建立定期更新和维护机制。
信息化规划和发展：制定信息化发展规划，根据公司发展需求不断完善和升级信息化系统。
合同管理和信息化管理的措施可以根据实际情况进行具体的调整和完善，以适应企业的业务需求和管理要求。
监理合同、信息管理的措施和方法 1.1 合同管理的监理工作内容和方法 1.1.1 合同管理的监理工作内容 1、合同管理主要是落实合同目标的实现，达到预期目的。合同管理是一个动态管理的过程，是监理人员为了达到合同目标的实现，对合同的订立及履行行为实施管理的过程。其内容包括签订前、签订时、履行中、纠纷时的各项管理。 2、签订前：做好市场调查及充分掌握国家规定等准备工作，最后结合项目情况作出决策。 3、签订中：合同签订表示双方已经充分理解、协商一致，从而建立起合同法律关系，是一种法律行为，做到合法、公平、有效。 4、履行中：监理工程师按工程变更基本程序对工程变更、洽商的管理。工程变更、洽商的工程完成并验收合格后，按正常的程序办理变更工程手续。 监理工程师对工程暂停及复工的管理。 监理工程师按有关程序对工程延期进行管理 监理工程师对由于各种原因造成的费用索赔的管理 监理工程师对合同执行过程中双方争议的调解 在合同执行过程中，监理工程师根据事实对违约事件进行处理。 发生纠纷时：监理工程师要充分利用自身优势，从整体利益出发，把握全局目标，以利问题解决。所以在合同管理中各方对合同的执行、目标分析、动态管理、实施计划及监督检查是非常必要的。 1.1.2 合同管理的监理工作方法 1、工程暂停及复工 在建设单位要求由于工程质量问题必须进行停工处理时；发生必须暂停施工的紧急事件时，总监理工程师可以签发《工程暂停令》；
签发《工程暂停令》前，征求建设单位的意见； 在工程暂停处理达到可以继续施工时，由总监理工程师签发工程复工令，承包单位可继续施工； 签发工程暂停指令后，监理工程师协同有关单位按合同约定，处理好因工程暂停所诱发的各种问题。 2、工程延期 项目监理部对合同规定的原因造成的工程延期事件给予受理； 项目监理部在工程延期事件发生后，承包前段时间按合同约定和在合同约定期限内提交工程延期申请和延期事件的详细资料及《工程延期申请表》的情况下，受理承包单位提出的延期申请； 监理工程师根据评估延期的原则，审查承包单位的《工程延期申请表》； 最终评估出的延期天数，在与建设单位协调一致后，总监理工程师签发《工程延期审批表》； 监理工程师按施工合同中对处理工程延期的各种时限要求处理。 3、合同争议的调解 合同争议发生后，争议一方书面通知项目监理部，请求予以调解； 项目监理部收到争议通知后，在合同规定的期限内进行调查和取证，与双方协商后做出决定； 总监理工程师签发《监理通知单》后，如果建设单位或承包单位在合同规定的期限内示对项目监理部做出的决定提出异议，则此决定为最后决定，双方必须认真执行； 不同意项目监理部的决定时，按合同约定办理； 在仲裁（或诉讼）过程中，项目监理部公正地向仲裁机关（或法院）提供与争议有关的证据；
合同和信息管理措施1 第八章合同和信息管理措施 第一节合同管理保证措施 合同管理就是对与本工程建设项目有关的各类工程合同，从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作，以期通过合同管理实现工程项目的控制目标，维护订立合同双方的合法权益。 一、管理目标 合同管理总目标是：在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下，工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准，施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求，施工过程不发生重大施工安全事故，工程现场符合内蒙古自治区有关文明工地的标准。 二、管理方法 合同管理就是遵循业主与承包商或材料、构配件、设备供应商等订立的工程合同所约定的工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款来解决处理各种合同问题。 ㈠、工程质量合同管理方法 运用科学管理方法和质量控制措施，依据有关合同条款的有关规定对工程质量进行监督与管理，严格约束承包商按照图纸和
技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工，消除质量隐患，防患质量事故，严把质量关。 具体请见第七章第一节《工程质量控制措施》。 ㈡、施工进度合同管理方法 根据有关合同条款关于工期的要求，编制施工进度控制的监理计划，审查承包商提交的工程施工进度计划，并工程施工过程，经常检查计划的执行情况，发现偏差，及时采取纠偏措施，确保工程进度全面受控，工程按期开工，顺利施工，如期竣工。 ㈢、工程造价合同管理方法 监理机构作为工程费用的监控主体，处于工程计划与支付环节的关键位置，除了加强对合同中所规定的工程量表，工程费用的计量与支付管理外，还应对合同中所规定的其它费用加强监督与管理。此外，还应根据合同条款，制定工程计量与支付、工程变更和施工索赔的程序，使工程费用监督与管理科学化、规范化。 具体请见第七章第三节《工程造价控制措施》。 ㈣、安全、文明施工合同管理方法 根据国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规，以及相关施工合同条款，对工程现场安全文明施工进行监督与管理，严格约束承包商按照国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规组织施工，消除施工安全隐患，防患施工安全事故，创建建设工程安全文明施工示范工地。
7–合同管理和信息化管理的措施 1. 合同管理的重要性 合同是企业之间或企业与个人之间进行商业活动时的基础文件。合同管理是维 护企业利益和稳定经营的重要环节。好的合同管理是确保企业成果顺利的关键之一。 1.1. 建立完善的合同管理制度 为了更好地管理合同，公司应该建立完善的合同管理制度，并将其上升为公司 级制度。 •定义合同的定义和种类 •规定合同的全部流程 •确定合同的起草和审批流程 •确定责任和审核机制 •进行定期合同评估、审计和档案管理 •确定合同的验收、变更和解除流程 1.2. 严格执行合同管理制度 制定的管理制度必须被严格执行。合同必须按照规定流程起草、审批、执行和 监督。所有与合同相关的文件必须准确、清晰地归档并妥善保存。 2. 信息化管理的重要性 信息化管理是企业在信息网络时代下的一个必要手段。信息化管理能够提高企 业的效率和竞争力，逐步进入到企业经营管理的主流。 2.1. 建立信息化管理系统 建立信息化管理系统是实现企业信息化管理的基础。这可以通过以下步骤实现：•明确公司的管理流程和每一个环节 •根据公司管理流程和每一个环节确定需要支持的系统模块 •选择适合公司的信息化管理系统 •实现系统安装和部署 •对系统进行培训和维护
2.2. 建立信息化安全和风险管理机制 信息化安全和风险管理机制是防止企业信息泄露和损害的一个必要措施。企业 可以采取以下措施来确保信息安全： •对网络、服务器和存储设备进行安全性的检查和管理 •对数据进行加密和备份 •做好内部员工的安全教育 •建立信息安全审计机制 3.合同管理和信息化管理的结合 对于企业来说，合同管理和信息化管理的运营都是至关重要的。这两个方面的 文化、知识和技术相互之间是互相依存的。同时，如果这两个方面的管理能够有机地结合起来，它们之间的协同作用将会更加明显。 3.1.优化合同管理流程 在合同流程中，可以使用电子文档、自动化流程申请等方式来规范合同管理， 并减少企业管理的工作量。企业可以通过电子文档的方式，归档所有合同原始文档和执行过程的备忘录。同时可以提供更加直观、操作方便的数据分析，对合同管理提高有效性。 3.2.合同管理与信息化管理融合 实现合同管理和信息化管理的融合，可以使企业在高效管理和数据安全方面得 到更大的优势。通过建立信息化管理平台，可以对合同管理进行综合化、全方位的管理，同时可以减少人工成本，提高效率和质量化水平。此外，企业在合同管理时，也能够直接将关键的承诺、约束条件、交付规范等信息输入到系统中，完善了信息化管理。 4.总结 合同管理和信息化管理是企业经营活动的两个重要方面。通过建立完善的合同 管理和信息化管理制度和安全机制，提高企业合同管理效率，确保合同管理有效、高效和可靠；同时，结合两者可以更好地优化合同管理流程和信息化管理平台，提高运营效率和质量。企业在日常运营中应该注重合同管理和信息化管理的融合，充分发挥两者的综合作用，提升企业在市场竞争中的核心竞争力。
信息管理与合同管理方案 一、方案背景 在现代商业环境中，信息管理和合同管理是企业运营和业务发展的重 要方面。信息管理旨在有效地收集、存储、维护和利用企业内部和外部的 各种信息资源。合同管理则涉及到企业与供应商、客户和合作伙伴之间的 合同签订、履行和管理。信息管理和合同管理的有效与否直接关系到企业 运营的成败和效率。 二、信息管理方案 1.信息收集与存储 企业可以通过建立内部文档库、知识管理系统和合作伙伴平台等方式，收集和存储各类企业内部和外部的重要信息资源。文档库应具备分类、归 档和检索等功能，方便用户快速找到所需信息。知识管理系统可以实现知 识共享和协同工作，增强团队合作和沟通。合作伙伴平台可以与供应商、 客户和合作伙伴共享信息，减少信息传递时间和成本。 2.信息维护与更新 企业应制定信息维护和更新的规范，确保信息的准确性、完整性和时 效性。每份重要信息应指派专人负责，定期检查和更新。同时，企业可以 采用自动化工具，如企业资源计划（ERP）和客户关系管理（CRM）系统， 对信息进行监控和管理，确保信息的一致性和可靠性。 3.信息利用与分析 企业应制定信息利用和分析的策略，以支持决策和业务发展。通过数 据挖掘、数据分析和报告生成等手段，企业可以从大量信息中挖掘出有价
值的知识和洞察，并加以合理利用。同时，企业还可以进行竞争情报分析，了解市场动态和竞争对手的信息，为企业战略调整提供依据。 4.信息安全与保护 企业应建立和实施信息安全和保护措施，确保信息的机密性、完整性 和可用性。采取密码保护、数据加密和访问控制等手段，防止信息被非法 获取和篡改。此外，定期进行信息备份和灾难恢复测试，以应对信息丢失 和系统故障等风险，保障业务连续运营。 1.合同签订与存档 企业应建立统一的合同签订流程和标准合同模板，确保合同的有效签 订和可执行性。合同签订前应进行合同内容的审查和风险评估，确保企业 利益不受损害。签订后，合同应及时存档，并建立合同管理系统，以便后 续的合同履行和管理。 2.合同履行与改变 企业应制定合同履行和改变的规范，确保合同的按时履行和遵守。合 同履行情况应进行监控和跟踪，及时解决合同履行中的问题和纠纷。如果 需要修改合同内容或变更履行方式，应按合同规定的程序和条件进行，确 保双方的合法权益。 3.合同管理与评估 企业应建立合同管理团队或委派专人负责合同管理。合同管理人员应 定期对合同进行评估和维护，以确保合同的有效性和合规性。评估应包括 合同履行情况、合同风险评估、合同效益分析等。通过合同管理，企业可 以减少合同纠纷和损失，提高合同管理能力和效率。
1)合同是指项目公司与其他民事主体，为明确相互权利义务关系而订立的协议。 2)为规范项目合同管理工作，防范运营风险，维护企业合法权益，结合公司实际，制定本制度。 商务合约部是项目公司的合同归口管理部门，相应职责如下： 1)建立完善项目公司合同管理工作体系； 2)开展合同法律评审，提供法律风险防范意见； 3)组织开展合同的起草、谈判、评审及后评价等合同管理工作，具体开展合同报表、台账和资料管理； 4)指导、监督、检查和考核本单位及项目分部合同管理情况； 5)编制有关台账、报表，定期报送本单位合同管理情况； 6)保管合同订立过程中的有关资料并负责归档工作； 7)其他合同管理的相关工作。 11.1.3.1 合法合规原则 合同的订立应当合法合规，并严格履行合同评审、审批制度，否则不得对外签署。 11.1.3.2 诚实信用原则 项目有关人员应遵守合同规定，恰当行使合同权利，诚信履行合同义务，重视和维护企业信用及合法权益。 11.1.3.3 保密原则 任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技
术秘密。 11.1.4.1 合同起草与谈判 1)各类合同签订前，应当履行招标程序的，项目公司应按照法律或者制度规定完成相应的招投标手续。 2)商务合约部负责合同文本的草拟、修改，除有特殊要求之外，应当采用企业已发布的合同示范文本。企业未制定示范文本的，采用国家、行业协会制定的示范文本，确保合同文件的合法性、实务性和严谨性。 3)企业示范文本的发布由商务合约部按照合同审核审批流程,经各相关部门及领导审核后方可发布。采用企业示范文本的，除预留的填空和补充条款部份可供填写外，其他固定内容不得擅自修改。 4)合同谈判由商务合约部组织。施工总承包合同、重大投资、融资合同等重大复杂合同由组织合同谈判的商务合约部编制合同谈判策划书，对主要合同条款的谈判提出底线目标、争取目标和策略目标，并记载谈判结果。 11.1.4.2 合同评审与审批 1)招投标文件及合同正式文本在盖章用印前必须履行评审、审批程序。 (1)合同评审由商务合约部填报《合同评审表》中合同基本信息，并组织办理评审手续。评审可以采取网上会签、书面会签、评审会议等方式进行。 (2)合同评审完成后，商务合约部负责将合同文件草案、评审表及相关文件报相关领导及有权审批人进行审批。 2)同一合同事项在组织招标时已对招标文件中的合同条款进行过评审的，且签约文本与招标评审及定标结果一致的，商务合约部提出书面说明，填写《合同用印申请表》，可再也不对签约文本进行合同评审，直接加盖合同专用章。 3)在合同评审过程中，对评审中发现的重大错误、遗漏和不妥之处，评审部门应当予以明确，并提出修改意见。商务合约部应及时与评审部门沟通，对于评审部门提出的问题，及时澄清、组织修改或者采取控制措施。 4)相关职能部门评审意见应以书面形式提出，并由评审部门负责人或者其授权人员签字。评审意见中应明确记载“允许”或者“不允许”字样。
合同和信息管理措施 一、合同管理总体思路 1、合同管理 合同管理指参与项目各方圴应在合同实施过程中自觉地、认真严格地遵守所签订的合同的各项规定和要求，按照各自的职责，行使各自的权力、履行各自的义务、维护各方的权利，发扬协作精神，处理好“伙伴关系”，做好各项管理工作，使项目目标得到完整的体现。 合同管理分为三个方面的工作： 合同签订前的各项准备工作； 合同实施阶段的管理； 实施过程中提倡协作精神。 根据业主方委托监理的服务范围，监理的合同管理重点放在建设工程施工承包合同的管理上，因此监理合同管理的主要内容包括：协助业主方合同准备与谈判、工程进度款支付审核、工程变更、进度控制、工程延期和费用索赔处理、争端与仲裁、违约、工程分包、工程保险、协调业主和承包方之间的各种矛盾等方面。理解和熟悉工程施工合同的主要内容，对监理工程师、业主、承包人都十分重要。 2、合同管理主要内容 （一）协助业主方施工合同准备与谈判 在合同签订前，协助业主方准备合同文件草案、协助业主评审投标文件、工程量清单的清标、提出决标建议，做好合同签订前的谈判方案，在合同清单价格以及变更调整价格办法、施工技术规范的约定、业主方的施工要求和对质量检查的补充规定、对各种分包单位的总包管理配合内容、材料设备的采购管理、进场材料设备的检查和抽验、施工组织设计和施工方案的审批、特殊技术措施和安全措施的要求等核心条款方面结合本项目的特点和业主方的具体要求进行合同文件起草，并协助业主与中标方谈判，商签工程承包合同。 （二）工程变更 工程变更，是指经监理工程师审查批准并下达变更令后，对工程合同文件的任何部分或工程项目的任何部分所采取的形式上的改变、质量要求上的改变
合同管理和信息化管理的措施合同管理和信息化管理是企业管理中至关重要的两个方面。合同管 理是指对企业与合作伙伴之间签订的合同进行有效的管理和执行，以 确保合同各方的权益得到保护和实现。信息化管理则是指利用信息技 术和系统来管理企业的各类信息，以提高管理的效率和准确性。本文 将分别从合同管理和信息化管理两个方面探讨相关的措施。 一、合同管理的措施 1. 建立合同管理制度：企业应制定合同管理制度，明确合同签订、 执行和评估等全过程的具体要求和规定。合同管理制度应包括合同的 审批流程、合同档案的归档要求、合同履行的监督和考核等内容，以 确保合同的规范管理。 2. 加强合同风险评估：在签订合同前，企业应对合同内容进行仔细 评估和风险分析，确定风险点并制定相应的风险应对策略。例如，对 合同条款进行逐条审核，对法律条款、履约约定、违约责任等进行详 细梳理，确保合同的合法性和完整性。 3. 建立合同执行跟踪系统：企业可以借助信息技术手段建立起合同 执行的跟踪系统，对合同履行过程中的关键节点、责任人和进展情况 进行实时监控和记录。通过该系统，企业能够及时掌握合同履行情况，发现问题并及时采取措施，以保证各方权益的实现。 4. 强化合同履约管理：企业应建立起完善的合同履约管理机制，加 强与各合作伙伴之间的沟通和协调，确保合同约定的各项义务得到落
实。同时，企业还可以采用一些激励措施，如奖惩制度和绩效考核， 以鼓励合同履约和优化供应链的运作效率。 二、信息化管理的措施 1. 建立全面信息化系统：企业应投资建设全面信息化系统，整合各 个部门和业务流程的数据和信息，实现数据共享和信息交流。信息化 系统应涵盖企业的各个环节，包括采购、销售、生产、仓储、财务等，以实现企业的整体管理和协调。 2. 推行数字化办公：企业应大力推行数字化办公，减少传统纸质文 档的使用，提高数据的电子化水平。通过使用电子邮件、即时通讯工具、云端存储等工具，实现企业内部信息的快速传递和共享，提高工 作效率和沟通效果。 3. 引入智能化管理工具：企业可以引入智能化管理工具，如ERP系统（企业资源计划系统）、CRM系统（客户关系管理系统）和SCM 系统（供应链管理系统）等，以实现对企业业务流程的自动化控制和 集中化管理。这些系统可以通过数据分析和流程优化，提高企业的运 营效率和决策能力。 4. 加强信息安全保护：企业在信息化管理过程中应加强信息安全保护，建立起相应的信息安全管理制度和技术防护体系。定期进行数据 备份和恢复测试，加密重要数据和信息传输通道，设立权限管理机制，限制敏感信息的访问和使用，以防止信息泄露和潜在的风险。
合同、信息管理方案 第一节合同管理 方案一、本工程合同管理的任务 合同管理主要是指在工程项目建设过程中，监理工程师对业主与设计、材料设备、施工承包商、监理单位签订的合同的管理工作。 包括从合同条件的拟定、协商、谈判、签署，到执行情况的检查和分析、预防和处理纠纷等环节，进行的组织管理工作。 以期通过我们的参与，使所签订的合同结构合理、合同条款严密，且运用合同文件于建设过程中，体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。 本工程的合同管理，主要包括合同条件的拟定、谈判、订立、变更（如果有）、解除（如果有）、履行、终止的检查和分析，重点对可能发生的合同争议和纠纷进行监控和有效解决，以及审查、监督、控制等一系列行为，积极预防索赔事件的发生，做好反索赔的工作，减少业主的索赔损失（包括费用和工期），减少合同纠纷，组成系统的合同管理工作。 针对本项目专业队伍多的情况，我司将在项目监理部中配备投资控制专业监理工程师从事合同管理工作。 监理工程师从项目建设目标出发，根据《民法典》、《建筑法》等法律、法规、政策文件、规章制度、工程技术标准、材料、工程招投标文件和各种合同条款，对工程建设全过程行为，从合同的角度进行
管理，处理合同问题。 本工程的各类合同结构如下图所示：（根据情况，格式自拟） 监理工程师熟悉各类合同，包括设计合同、材料设备采购合同、施工合同（包括招标文件）等应该包括的内容条款，尤其是建设部、工商行政管理部门制定的合同示范文本。 对主要合同条件：如施工组织设计及工期、工期延误、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、工程分包、索赔、违约和争议、工程保险、担保等关键内容和要求有深入的了解和认识。 并熟悉合同文件中甲乙双方权利、义务、责任的内容和规定； 熟悉质量、进度、投资费用控制的目标要求、内容、流程和时效要求。 预测发生偏离合同约定及违约事件的各项诱因和可能性，确定合同管理的重点难点，制定相应的防范措施； 及时提醒有关各方尽量避免违约、争议和索赔的出现。 对合同的订立、变更（如果有）、解除（如果有）、履行、终止等进行全过程管理，重点在订立合同前为业主出谋划策，以及对出现的合同纠纷和争议的监控和有效解决。 二、合同管理工作的原则 （一）依法管理原则将工程建设各种行为通过合同纳入法律轨道，使各类合同从签订到履行以及对争议纠纷的处理整个过程都依法进行。
合同和信息管理措施方案 随着信息技术的飞速发展和广泛应用，合同和信息管理成为企业日 常运营的重要环节。合同是企业与合作伙伴之间的约定，是保障双方 权益的重要法律文件；而信息管理则是保护企业信息安全，确保数据 的可用性和机密性。为了有效管理合同和信息，企业需要建立合适的 管理措施和制度。 一、合同管理措施 1.合同管理制度 为了有效管理合同，企业应建立健全的合同管理制度。制定合同管 理规定，明确各个环节的职责和流程，包括合同的起草、审核、签订、履行和归档等环节。同时，制定合同模板和合同标准条款，以提高合 同的标准化和规范化水平。 2.合同管理平台 采用合同管理平台可以提高合同管理的效率和准确性。通过合同管 理平台，可以集中存储、管理和查询所有合同文件，实现对合同的全 生命周期管理。同时，合同管理平台可以提供合同履行的提醒和跟踪 功能，确保合同按时履行。 3.合同风险评估 合同管理不仅要注重流程和效率，还要关注合同风险。企业应建立 合同风险评估机制，对重要合同进行风险评估和控制。在合同签订前，
对合同条款、履行义务、违约责任等进行全面评估，预防合同风险的发生。 4.合同培训和意识提升 合同的管理需要全员参与，为此，企业应加强员工的合同管理培训和意识提升。培训内容可以包括合同的基本知识、合同管理的流程和规范以及合同风险评估等方面，提高员工合同管理的能力和水平。 二、信息管理措施 1.信息分类和保护级别划分 企业应根据信息的特点和敏感性，对信息进行分类和保护级别的划分。将信息划分为公开信息、内部信息和机密信息等级，明确各级信息的管理权限和控制措施。 2.信息安全政策和制度 企业应建立信息安全政策和制度，规范信息的获取、存储、传输和使用。制定密码策略、网络安全策略、访问控制策略等，确保信息的机密性、完整性和可用性。 3.信息备份与恢复 为了确保信息的可用性，企业应建立信息备份和恢复机制。定期对重要信息进行备份，并定期测试备份数据的可恢复性。同时，建立紧急恢复计划，对信息丢失或损坏的情况进行应急处理。 4.信息安全培训和意识提升
合同管理和信息化管理的措施 合同及信息管理的监理措施 一、合同管理监理措施 合同管理的内容：协助招标单位与承建单位签订相关合同；督促施工合同的履行，主持协商施工合同条款的变更；协助委托方处理有关索赔事宜，并处理合同纠纷；进行施工合同的跟踪管理并定期提供合同管理的各种报告。 监理工程师在合同执行过程中必须始终注意处理好合同各方的关系，维护各方的权益和减少项目的风险。合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 1、协助建设单位确定本工程承包商的合同结构，参与合同谈判工作； 2、监理建立合同管理档案，记录执行情况，建立合同管理体系； 3、严格控制合同的分包，严禁合同倒手转包及再分包； 4、质量控制应按合同规定的标准对其工程技术、设备材料及其形式质量的过程进行全程性的监督和强制性的贯彻； 5、进度控制是在保证工程质量的基础上进行，正确处理赶工、暂停等问题； 6、投资控制按合同规定的价款进行监理的总目标控制，合理、公正处理价款调整、预付款、进度款等；对索赔处理，必须收集和获取凭证，凭证必须真实、客观、依据合同条款进行处理，当合同存在缺陷时，应及时提出，由合同双方解决。 7、对合同要进行跟踪管理，预测合同风险，及时协调处理； 8、合同中的档案管理，监理进行分类，实行动态管理。 二、信息管理监理措施 1、信息的控制 1）监理部设立专职信息工程师，制定《监理部文件和信息管理制度》，并做好收
集、分类、存储、传递、反馈等工；2）信息管理软件，采用P6、EXP 软件；3）建立工程项目在质量、进度、投资、安全、合同等方面的信息和管理网络，在施工管理团队和设计、施工、设备、调试等单位的配合下，收集、发送和反馈工程信息，形成信息共享。 2、信息的收集： 1）工程项目建设前期的信息的收集；2）收集建设单位的提供的信息；3）收集施工单位提供的信息；4）项目建设监理记录；5）收集工地会议信息；6）工程竣工阶段的信息收集； 3、信息分类、整理、存储：1）监理信息静态库分类、存储；2）监理信息动态库分类、存储。 2、信息化施工管理 1）、监理是远程监控的第一责任人，在职责范围内，协助招标单位负责组建现场远程监控管理体系，并组织有关单位编制现场远程监控方案；远程监控系统（数据和视频）的安装作为开工验收条件的必查项目，由监理单位负责督促并落实安装工作，开工验收前必须做到远程监控系统数据系统具备上传条件，视频系统安装完毕，形成参建工程名录（包括企业名称、负责人姓名、项目负责人姓名及联系方式）并上报远程监控分中心； 2）、工程进行中，监理应在每天下午15点前输入工程进度并上传； 3）、监理单位在有工程指令发出后，及时记录整理发出的工程指令内容并上传；4）、监理单位在有工程会议时，及时记录整理工程会议内容并上传； 5）、监理应每月输入监理月报并上传； 6）、监理应加强数据上传工作的管理，负责监督监测单位、承包商的数据上传工 作，确保其及时性和准确性，将所存在的问题及时反馈给相关单位，并要求及时整改，同时将每天的情况写入监理日记。对不及时上传数据的单位应指出，指令改正；
合同项目及信息化管理措施 介绍 本文档旨在对合同项目以及信息化管理措施进行详细说明。合同项目的有效管理对于保证项目的顺利进行和最终达到预期目标至关重要。信息化管理是指通过科技手段对项目进行管理，提高效率和质量。 合同项目管理措施 合同目标和约束条件 - 在项目启动之前，明确合同目标和约束条件，包括项目交付时间、质量要求、费用预算等。 - 所有参与方必须清楚理解和共同接受这些目标和约束条件。 项目计划和进度管理 - 制定详细的项目计划，包括里程碑、任务分解和时间安排。 - 监控和控制项目进度，及时调整计划以保证项目按时完成。 资源管理 - 确保项目所需资源的充足性和合理配备。
- 对资源进行有效配置和利用，避免资源的浪费和过度使用。 风险管理 - 识别和评估项目的风险，制定相应的风险应对策略。 - 定期监测风险，及时采取措施以减轻和应对风险。 质量管理 - 制定明确的质量标准和评估方法。 - 严格监督项目的质量，确保项目交付的成果符合预期质量要求。 信息化管理措施 信息系统选择和部署 - 根据项目需求，选择适当的信息系统。 - 确保信息系统的正确部署和配置，以满足项目管理和协作的需求。 数据管理和安全 - 建立健全的数据管理机制，包括数据采集、存储、处理和分享。
- 保护项目数据的安全，防止数据泄露和非法访问。 技术支持和培训 - 提供技术支持和培训，确保项目成员具备使用信息系统的技 能和知识。 - 解决项目成员在信息化管理过程中遇到的问题和困难。 性能监测和改进 - 监测信息化管理系统的性能，对系统进行持续改进。 - 根据项目需求和反馈意见，及时优化和调整信息化管理措施。 结论 合同项目管理和信息化管理是确保项目成功的重要因素。通过 合理安排和有效利用资源，以及采用科技手段提高管理效率，可以 提高项目的质量和效益。以上所述的合同项目管理措施和信息化管 理措施是指导项目管理的基本原则和方法。 感谢您阅读本文档，如有任何疑问或需要进一步讨论，请随时 与我们联系。
合同及信息管理措施 合同信息管理是工程建设管理的重要内容之一，是控制工程投资、进度、质量的基本依据，是保证工程建设质量，加强科学管理、依法管理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接，密切配合，进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用，提高工程管理水平，实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。 第一节合同管理原则和目标分解 一、合同管理原则 1、符合法律法规的原则 本工程项目合同的订立、履行、合同内容、形式、程序都要符合法律法规的规定。 2、平等自愿的原则 监理在合同管理上要坚持平等自愿的原则，使签约各方在法律地位上的平等。 3、公平的原则 监理严格遵守公平的原则确定各方的权利和义务，按公平的观念处理合同变更。 4、诚实信用的原则 监理在合同管理上要遵守诚信的原则，使合同当事人双方行使权利、履行义务时遵守诚信的原则。 5、等价有偿的原则 监理在合同管理上遵守等价有偿，使当事人双方达到双赢的原则。
二、合同管理目标分解 （一）依据监理合同赋予的权利和任务做好分类合同管理工作 1、协助委托人确定本工程项目的合同结构； 2、协助委托人评审与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），并参加与各类合同谈判； （二）做好各类合同管理工作 1、进行上述项目各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查； 2、协助委托人处理与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜； 3、协助委托人办理工程变更、工程延期等事宜。 4、向委托人递交有关合同管理的报表和报告。 项目监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到项目建设的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程有个适宜动态过程，本工程项目监理部和监理人员为实现预期的监理目标，对工程合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有： （1）工程项目合同订立前的管理 合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真 的态度，作好签订前的准备工作，具体内容包括：市场预测、资信调查和决策； （2）工程项目合同订立时的管理 合同订立阶段，意味着当事人双方经过工程招标投标活动，充分酝
合同管理、信息管理措施 1、合同管理措施 合同管理主要是根据合同和监理规范的要求对工程承包合同的签订、履行、变更和解除进行监督、检查和管理，对合同双方争议的调解和处理，以保证合同的全面履行，使工程项目顺利完成。 1.1、合同管理的方法 （1）树立合同的法规观念，使参建各方明白合同的法律效用及规范作用，在工程进行中依据合同办事，避免因不守合同而造成管理混乱及违约。 （2）对施工合同进行管理评估，使合同管理制度不断提高有效性。评价的内容： ①合法性 ②规范性 ③实用性 ④系统性 ⑤科学性 （3）合同各阶段的管理 ①合同订立前必须做好市场预测、资信调查和决策，以及订立合同前的行为管理。 ②合同订立时应认真严肃拟定合同条款，做到合同合法、公平、有效。 ③合同履行时监理应监督当事人认真做好履行过程中的组织和管理工作。严格按照合同条款，享有权利和承担义务。
④监理认真收集合同资料，为解决合同纠纷提供重要的法定依据；积极协调几方争议，做好有关合同管理工作。 ⑤认真按合同办事，对违约方依约处理。 1.2合同管理手段及措施 （1）弄清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方关系。 （2）用书面指示或文件代替头指示。 （3）工程进行过程中的文件资料包括：信件、会议纪要、建设单位的规定、指示、总监的决定、承包单位的申请、报告、监理的指令、记录、信函以及各种报表资料等。有关参建方一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调解问题的依据。 （4）对合同中的词意表达含混”字句及时提出正确的解释。 （5）特别注意工程变更对合同的影响，应当对每一项变更进行可行性分析，防止由此而引起的索赔。 （6）在工作中注意保证业主风险合理转移。 1.3合同管理制度 （1）向有关单位索取合同，了解掌握合同内容，以便进行合同的跟踪管理，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。 （2）审核工程设计变更和核定承包单位呈报的实物工程量。 （3）督促承包单位落实工程进度计划，根据工程进度计划进行实际 值与计划值的比较、分析、提出意见。 （4）专业监理工程师随时向总监理工程师报告合同执行情况，并准确
(完整)合同及信息管理方案合同及息管理方案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则，避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理内容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔（工期、费用）的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中，对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控，及时提醒合同双方认真履约，避免不必要的合同纠纷发生。
三、合同管理方法 合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后，将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容，力求使合同全面、完整，并符合国家法律、法规的规定，防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生，充分理解合同内容，以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中，由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉，合同本身条款繁多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特点，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同，清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利，分析各项工程活动的合同后果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依据合同开展监理工作。 合同分析着重明晰以下问题： （1）工程概况以及工程范围；在各主要的合同事件中，监理、施工单位及业主之间的义务及责任，各主要合同事件之间的关系； （2）监理的工期掌握目标，工程进度计划及各主要工程装备材料的进场计划；
监理合同管理、实名制管理与信息化管理制度及措施 总结 一、监理合同管理 1.合同分类：将监理合同分为长期合同、中期合同和短期合同，根据项目需 求和人员配置灵活签订。 2.合同内容：明确合同的具体工作内容、地点、标准、验收方式等，同时要 约定好合同金额、付款方式、质保期等。 3.合同履行：监理单位应严格履行合同条款，按时完成合同规定的工作内容， 并确保工作质量达到约定的标准。 4.合同变更：如需变更合同内容，需与业主协商一致，签订书面变更协议， 并存档备查。 5.合同存档：监理单位应将合同及相关资料妥善存档，以备查验。 二、实名制管理 1.人员登记：所有参与监理工作的人员都要进行实名登记，包括姓名、身份 证号、联系方式等。 2.人员变动报备：如有人员变动，需及时向业主报备并更新相关信息。 3.安全培训：所有参与监理工作的人员都要接受必要的安全培训，了解工作 规程和操作规范。 4.现场标识：在施工现场设置标识牌，标明主要参与人员的姓名、职务和联 系方式等信息。 5.监督检查：监理单位应定期对施工现场进行检查，确保实名制管理的落实。 三、信息化管理 1.信息平台建设：建立监理工作的信息化平台，实现信息共享和远程协作。 2.信息录入：将监理工作的相关信息录入信息化平台，如工作计划、工作日 志、验收报告等。
3.信息更新：根据工作进展情况，及时更新信息化平台上的相关信息。 4.信息查询：业主可以通过信息化平台查询监理工作的进展情况、人员配置 等信息。 5.信息分析：通过对监理工作的相关数据进行统计和分析，为决策提供数据 支持。 四、措施 1.制定管理制度：制定具体的监理合同管理、实名制管理和信息化管理制度， 明确各项工作的具体要求和操作规范。 2.加强培训：对监理人员进行相关制度的培训和指导，提高他们的业务水平 和责任意识。 3.建立奖惩机制：对于表现优秀的监理人员给予奖励，对于不遵守制度的行 为进行相应的处罚。 4.定期检查：定期对监理合同管理、实名制管理和信息化管理制度的执行情 况进行检查和评估，发现问题及时纠正。 5.与业主保持沟通：与业主保持良好的沟通合作关系，共同推动监理工作的 顺利开展和管理制度的落实。
合同及信息管理方案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实行合同管理的主要目标是拘束合同各方共同恪守 合同规则，防止各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠葛以及违约 现象的发生，保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理内容 1.监理工程师按工程改正、洽谈流程对工程改正、洽谈进行管理。 2.按期按合同协议书及招标书中承诺的要求，对承包人的人员、机具设施的投入进行检查、管理。 3.按工程改正、洽谈基本流程对因设计改正、洽谈等原由造成的花费改正进 行管理。 4.对工程歇工及复工的管理。 5.对工程工程索赔（工期、花费）的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调停。 7.在合同执行过程中，对违约事件进行办理。 8.违约事件的预控，实时提示合同两方认真履约，防止不用要的合同纠葛发生。 三、合同管理方法 合同管理的基本方法采纳辅助建设单位订立施工合同、进行合同剖析、合同执行追踪与合同文档管理。监理中标后，将辅助建设单位准备或审察施工合同的各项内容，力争使合同全面、完好，并切合国家法律、法例的规定，防备或因合 同条款的含糊不清或内容短缺而带来的执行困难及索赔、缓期的发生，充足理解合同内容，以便在执行中做出正确的解说。在实质工作中，因为施工合同与拜托监理合同内容互相交错，合同自己条款众多，条款关系复杂，合同语言可能有歧义等特色，监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不一样程度的风险。合同剖析经过对照剖析监理合同和施工合同，清楚地确立监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权益、施工单位与业主的义务权益，剖析各项工程活动的合同结果，并将其贯彻到各监理部和每个成员，依照合同展开监理工作。