通过合同管理的信息化提高合同管理水平
进入21 世纪以来，中国逐步迈进了全面信息化管理的时代，信息化技术应用广泛，信息化管理已经成为一个现代化企业管理的重要工具。为了适应现代化管理的需要，增强建筑施工企业的竞争实力，国有大中型企业逐步由粗放型管理向精细化管理方向转变，在这个过程中，对企业的信息化建设提出了更高的要求。
一、合同管理信息化的必要性
1. 合同管理是建筑施工企业管理的核心，承发包双方通过施工建造过程来完成合同中约定的工作内容、质量目标、工期目标、安全文明施工目标和合同金额，并通过合同条件来约束和保障双方的权利、义务，所以实现有效、可控的合同管理是每个建筑施工企业都要思考和解决的重点和难点，采用何种方法来解决也就至关重要。
2. 合同管理具备周期长、标准高、逻辑严密、内容广泛的特点。而将合同管理过程划分阶段、划分时段，应用网络信息化技术对其不同阶段、时段的信息进行跟踪、记录、研究，保证了建筑施工企业对合同管理全过程的掌控。
3. 合同的网上管理，极大地缩短了信息的传递时间，提高了信息传递的效率。节约了合同的管理成本，也节约了企业上下级单位业务人员异地往来签字、盖章的时间和精力，节省了人工成本，也减少了办公设备的消耗和纸张的浪费。
4. 以往合同管理人员要花费很多时间制作、收集和整理合同，而
合同在网上传递、评审后，管理人员腾出了大块时间，将精力投放到合同条件的研究、变更索赔地分析等专业工作中，进一步提高了管理人员的工作质量和工作效率。
5. 实现了数据的网上采集，便于数据收集、整理和不同数据间的对比、分析，更容易发现风险，总结经验。同时，也方便了其他业务部门查询和使用数据，减小因数据传递时间长、传递环节多而易产生错误的概率。
6. 合同在网上评审，加强了各业务部门之间的联系，改变了以往只是造价人员关注合同条件的局面，加强了资金、技术、质量、工程、材料、安全等部门对合同条件的关注，有利于合同管理的全面性、完整性。评审过程在网上公开，增强了合同评审的透明度，加强了过程监管，有利于反腐倡廉、树立良好的管理氛围。
二、合同管理信息化的要点分析合同管理的信息化的建立，需要确定管理目标、管理制度、标准和流程，功能需求分析，制订解决方案，建立合同信息化管理系统，组织管理人员培训，系统试运行，跟踪、完善系统，正式运行系统、系统信息维护九个步骤。为了合同管理信息化的成功实现，要特别关注以下四个方面。
1. 制定与信息化要求匹配的合同管理制度。要健全和完善合同管理业务流程和技术规范，细化合同管理阶段；其次是制定合同管理环节标准和要求，包括合同信息的录入、上传，合同的网上评审，合同执行过程中记录的留存，不同合同文件的分类、归档等；为了防范信息外泄，要制定可行、有效的安全措施，提高合同信息的保密性。
2. 建立统一的合同管理标准。标准规范化是合同信息化建设的重要基础之一。要求合同执行的各级单位应充分利用统一的合同管理办法，实现合同的集中管理。特别要注意标准录入合同基本信息、规范上传合同文件、避免合同评审的形式化、及时留存合同执行过程中的记录等。如果没有规范的标准，合同信息资源平台就无法建立；如果各级单位合同管理部门不按统一的标准去做，各自为政，像一盘散沙，那么企业的合同信息化系统就无法畅通，资源共享也就难以实现了。
3. 通过良好的技术保障，建立稳定、易操作的管理系统来实现软件功能。技术人员会根据管理目标、管理办法和标准进行功能需求分析，分析不同功能间的逻辑关系，确定前置事务、后置事务，明确需要输入的信息和应该输出的信息；对比较复杂的环节再分解，优化处理。因为流程图具备逻辑性强、条理清晰的特点，所以采用流程图实现系统功能是非常好的方法。合同管理的流程图可分为总流程、事务流程和环节流程。总流程是将合同全寿命周期划分为几个阶段，明确不同阶段间的相互联系和制约关系；事务流程反映不同合同管理阶段中各项事务间的逻辑关系; 环节流程则明确了某一项事务中环节
活动间的流转过程和先后时间顺序。好的流程图可以直观地描述整个活动中的全部信息流，使阅读者很容易掌握。
4. 建立优秀的合同管理队伍。优秀人才的作用在企业中越来越重要了，同样合同管理信息化的实施的关键也离不开优秀管理人员队伍的建设。首先要提高合同管理人员的信息化意识。由于信息化文
件的录入、上传、评审、归档、检索、传递等都是在计算机上实现的。这就要求合同管理人员不仅要熟悉管理办法和标准，还要掌握计算机的操作和合同信息化管理系统的使用，以确保合同管理各阶段记录、数据的准确性。合同管理人员要端正工作态度，立足本职岗位，强化自我学习意识，不断更新专业知识，提高自身的业务素质和工作水平。要重视提高合同管理人员的工作技能，企业要积极创造学习氛围，定期举行合同管理信息化的培训，分阶段、有侧重地提高合同管理人员的工作技能。
三、合同管理信息化的优势所在合同管理信息化的优势主要体现
在四个方面：
1. 实现了合同信息的网上录入。信息一次录入后，就可以在整个信息网路内循环、多次使用，实现了信息的共享。同时保证企业中的市场营销、人事、行政、财务、造价、技术质量、工程安全部门的数据统一，各级管理人员在相同数据的基础上分析、决策，避免因信息不对称而造成的损失。
2. 实现了合同网上评审。参与合同评审的上下级单位的业务部门结合自己对合同条款的理解提出修改意见和建议，并根据自身的审批权限独立评审，评审过程并没有受到外界的干扰。评审过程透明，评审结果受到监督，保证了评审工作的公平、公正。评审采用分级授权，下级单位评审后再由上级单位评审，评审时间长短有严格的限制，从制度和流程上提高了评审工作的积极性，有效节约了评审时间，
提高了工作效率。
3. 由于合同管理的周期长，合同履行的过程中，在合同外部自然和社会条件的影响下，合同实施的条件不断变化，合同内控条件也要随之调整，以保证合同目标的实现。通过合同信息的网上跟踪，针对付款、变更索赔、现场签证真实过程的记录、描述和分析，实现合同的全寿命周期管理，即保证了信息的完整性，也提高了各部门对合同管理过程的了解，便于集中各个部门的意见，确保合同管理在项目部及上级单位的控制下良性发展。
4. 项目合同管理过程中，任何一个技术、质量、安全或进度的风险都可能会导致施工成本费用的增加。合同管理要求合同的风险始终在可控的范围之内，成本的支出也在受控状态。为了减少施工过程中风险的发生，首先应制定风险管理预案，识别不同施工过程可能产生的风险源，对风险产生的原因和状态定义，提出处理风险的提示，并落实到人；通过合同风险的信息化管理，便于各级单位、不同部门预先掌握本业务的风险控制点，制定出风险管理预案。若出现了突发事件，也便于各级单位掌握真实情况、分析产生原因、结合预案，快速、及时地处理，避免事态的扩大。
四、结束语
为了实现企业合同管理的信息化不仅要拥有先进的信息化技术，也要具备与之配套的内控管理制度。合同管理的信息化实现了企业合同管理水平的提升，使得企业向精细化管理大步迈进，企业良性发展的同时也减少了资源消耗，为节约型社会贡献
了一份力量。
企业合同管理信息化建设 摘要：在信息技术和网络技术不断发展的今天，做好合同管理，推动合同管理信息化建设的进程和速度，是强化企业管理和控制合同风险，降低合同风险类型和发生概率中必不可少的一环。对此，本文从企业合同管理信息化概念入手，分析现阶段我国企业合同管理信息化建设现状和问题，并就合同管理信息化建设提出建议，以期为我国企业优化合同管理理念和方式提供意见参考。 关键词：企业；合同管理；信息化建设 引言：随着信息化技术在各个领域中的出现和广泛应用，开展企业合同管理的信息化建设，不仅可以帮助企业借助信息化平台获得各类信息，改善传统的合同管理制度和方法，还可以实时跟进合同履约情况，及时做出更全面的合同风险项分析，以实现合同全生命周期管理。 一、企业合同管理概述 合同管理指的是对于依法签订合同的履行、变更、转让、解除等情况展开一系列监督、审查和控制行为。企业合同的信息化管理，可以帮助合同双方建立动态化的管理体系，从而最大限度的降低人力成本，降低合同风险。 二、企业合同管理信息化建设的现状和问题 2.1企业合同管理信息化建设现状 目前，我国各行业企业内部的信息化建设水平还存在较大的差异，信息化建设存在明显的地域性特征。例如，我国沿海和东部等经济发达地区对信息化建设重视度较高，所以其信息化建设水平和行业内普及水平也比较高，合同管理的信息化建设已经基本成型，且正式应用到了实际管理工作中。与之相对应的是劳动密集型和西部、北部等地区合同管理的信息化建设水平较为滞后，还有很大的提升空间。
2.2企业合同管理信息化建设存在的问题 一直以来，许多中小型企业合同管理都是依靠人工完成，受人为因素的影响 较大，很多时候都无法达到理想的水平。伴随现代社会信息化发展建设进程不断 加快，合同管理工作也在不断朝着信息化的方向迈进。仅靠人力来统计分析合同 中的相关信息数据，很难统筹监督所有的管理工作，让管理内容更加的精细化。 因此，借助信息化手段传递和固化各类信息就变得尤为重要。合同管理的信息化，可以使合同内容的执行更加的规范、有效。尽管企业合同管理的信息化建设具有 众多的优势，但是各类因素的影响，在实际应用的过程中亦存在一些亟待解决的 问题。 1. 合同传递效率低。受传统合同管理模式的影响，整个合同的签署过程仍旧需 要经历立项、评审、比质比价、招投标、法律事项审核、审批、签署和备案等过程。由于每个过程涉及到的部门和企业不同，相关信息需要在不同的部门和企业 间进行传递，整个过程中涉及到的流程较多，造成合同传递效率低下。加之企业 内部各部门在传递合同时，仍旧习惯于打印出纸质文件传阅审查签字，进一步延 长了审批时间，导致信息化管理流于形式。 2. 合同履行情况的监督难度大。在合同管理信息化建设过程中，由于相关审核、监督、管控系统的建设还不完善，合同的承办方无法实时跟进和监督合同履行情况，且大部分企业的信息化平台还缺少在线预警系统，导致部分承办方为了及时 把控合同履行情况，不得不安排专人跟进，而人工干预又会受到诸多因素的影响，使得其本身的公平性和公正性无法得到保障，甚至造成企业经济利益和合法权益 受到损害。 3. 缺乏统一的建设标准，数据分析统计效率低。由于当前企业合同管理信息化 平台建设还不够完善，缺乏合同文本备案模块和完成的数据统计分析模块，导致 合同文本内细项资料查找困难，在信息化管理时缺乏相应的数据资料做支撑，合
企业合同管理信息化建设 是指通过使用计算机、网络和相关技术，将企业的合同管理过程实现电子化、网络化和信息化，从而提高合同管理效率和准确性的一种建设。本文将从合同管理现状、信息化建设的意义、信息化建设的主要任务和步骤等方面进行详细阐述。 一、合同管理现状 合同管理是企业运作过程中非常重要的一环，也是企业风险管理的重要组成部分。然而目前许多企业在合同管理方面还存在许多问题，主要体现在以下几个方面： 1. 手工操作，效率低下。传统的合同管理往往采用手工操作，需要大量的人力和时间，工作效率低下；而且容易出现因为人为操作失误导致的合同录入错误、遗漏等问题。 2. 信息不透明，难以追踪。合同管理过程中，涉及到大量的数据和信息，如果采用纸质记录或者简单的电子表格，往往很难及时准确地获取相关信息，难以追踪合同的执行情况和变更情况。 3. 风险控制不足。传统的合同管理往往没有建立完善的风险控制机制，在合同的签订、履行和变更等环节中存在较大的风险，很容易导致合同纠纷。 二、信息化建设的意义 企业合同管理信息化建设可以为企业带来许多好处，主要体现在以下几个方面：
1. 提高工作效率。信息化建设可以实现合同的电子化和流程化，大大提高合同管理的工作效率，节约时间和人力成本。 2. 实现信息共享。信息化建设可以将合同相关信息集中存储在统一的数据库中，实现合同信息的共享，提高跨部门协作的效率。 3. 提高合同管理的准确性。信息化建设使得合同的录入和查询等操作更加准确和方便，避免了人为操作误差，提高了合同管理的准确性。 4. 加强风险控制。信息化建设可以建立完善的合同管理流程和风险控制机制，加强对合同签订、履行和变更等环节中的风险控制，有效防范合同纠纷的发生。 三、信息化建设的主要任务和步骤 企业合同管理信息化建设主要包括以下几个任务和步骤： 1. 确定需求和目标。企业需要明确合同管理信息化建设的需求和目标，明确希望通过信息化建设实现什么样的效果和目标。 2. 选择合适的软件系统。根据企业的需求和目标，选择适合企业的合同管理软件系统，可以采购现成的软件系统，也可以根据实际情况自主开发。 3. 数据迁移和录入。将现有合同信息从纸质或电子表格等形式转移到合同管理软件系统中，确保数据的完整性和准确性。
通过合同管理的信息化提高合同管理水平 进入21 世纪以来，中国逐步迈进了全面信息化管理的时代，信息化技术应用广泛，信息化管理已经成为一个现代化企业管理的重要工具。为了适应现代化管理的需要，增强建筑施工企业的竞争实力，国有大中型企业逐步由粗放型管理向精细化管理方向转变，在这个过程中，对企业的信息化建设提出了更高的要求。 一、合同管理信息化的必要性 1. 合同管理是建筑施工企业管理的核心，承发包双方通过施工建造过程来完成合同中约定的工作内容、质量目标、工期目标、安全文明施工目标和合同金额，并通过合同条件来约束和保障双方的权利、义务，所以实现有效、可控的合同管理是每个建筑施工企业都要思考和解决的重点和难点，采用何种方法来解决也就至关重要。 2. 合同管理具备周期长、标准高、逻辑严密、内容广泛的特点。而将合同管理过程划分阶段、划分时段，应用网络信息化技术对其不同阶段、时段的信息进行跟踪、记录、研究，保证了建筑施工企业对合同管理全过程的掌控。 3. 合同的网上管理，极大地缩短了信息的传递时间，提高了信息传递的效率。节约了合同的管理成本，也节约了企业上下级单位业务人员异地往来签字、盖章的时间和精力，节省了人工成本，也减少了办公设备的消耗和纸张的浪费。 4. 以往合同管理人员要花费很多时间制作、收集和整理合同，而
合同在网上传递、评审后，管理人员腾出了大块时间，将精力投放到合同条件的研究、变更索赔地分析等专业工作中，进一步提高了管理人员的工作质量和工作效率。 5. 实现了数据的网上采集，便于数据收集、整理和不同数据间的对比、分析，更容易发现风险，总结经验。同时，也方便了其他业务部门查询和使用数据，减小因数据传递时间长、传递环节多而易产生错误的概率。 6. 合同在网上评审，加强了各业务部门之间的联系，改变了以往只是造价人员关注合同条件的局面，加强了资金、技术、质量、工程、材料、安全等部门对合同条件的关注，有利于合同管理的全面性、完整性。评审过程在网上公开，增强了合同评审的透明度，加强了过程监管，有利于反腐倡廉、树立良好的管理氛围。 二、合同管理信息化的要点分析合同管理的信息化的建立，需要确定管理目标、管理制度、标准和流程，功能需求分析，制订解决方案，建立合同信息化管理系统，组织管理人员培训，系统试运行，跟踪、完善系统，正式运行系统、系统信息维护九个步骤。为了合同管理信息化的成功实现，要特别关注以下四个方面。 1. 制定与信息化要求匹配的合同管理制度。要健全和完善合同管理业务流程和技术规范，细化合同管理阶段；其次是制定合同管理环节标准和要求，包括合同信息的录入、上传，合同的网上评审，合同执行过程中记录的留存，不同合同文件的分类、归档等；为了防范信息外泄，要制定可行、有效的安全措施，提高合同信息的保密性。
信息化合同管理 简介 信息化合同管理是指在信息化项目开发过程中，对合同的签署、履行和管理的一系列工作。信息化合同管理的主要目的是确保合同各方的权益得到保护，项目按照合同的约定进行开发，并在项目交付后进行验收和维护。本文将介绍信息化合同管理的重要性、主要内容以及关键注意事项。 重要性 信息化合同管理的重要性体现在几个方面： 1.确定合同范围和约定：通过合同可以明确双方在项目开发中的责任和义务，确定项目的范围、预算和交付时间等关键要素。合同的签署可以使合同双方在项目开始前达成共识，为项目的顺利开展奠定基础。 2.保护权益和风险防控：合同是确保双方权益得到保护的法律凭证，合同的履行可以有效地解决项目开发过程中的纠纷新闻源、技术风险等问题。同时，双方在合同中约定了相应的赔偿责任和争议解决方式，可以降低项目实施过程中的风险。 3.控制项目变更：在项目实施过程中，往往会因为需求变更、技术问题等原因而需要修改合同中的内容。合同管理可以确保变更的合法性和合理性，以及记录相应的审批过程，防止合同变更过程中的纠纷。
主要内容 信息化合同管理的主要步骤和内容包括： 1.合同起草：合同起草阶段是双方确定项目开发目标、约定条件等内容的过程。在起草过程中，需要明确项目的范围和目标，约定项目的交付标准和验收标准，以及双方的权责关系等。 2.合同签署：合同签署是指项目双方在合同起草完成后，正式签署合同的过程。合同签署需要双方代表共同参与，并在签署前进行充分的沟通和协商，确保各方对合同内容的一致性和合法性。 3.合同执行：合同执行是指根据合同约定，执行项目开发和交付的过程。在执行过程中，需要按照合同的约定进行项目开发、验收和付款等环节，确保项目按时完成，并满足双方的需求。 4.合同变更管理：在项目实施过程中，可能会发生合同变更的情况。合同变更管理是指在变更发生时，按照合同约定的流程进行变更审批和记录，并及时通知项目双方，确保合同变更的合法性和合理性。 5.合同验收和维护：合同验收是指项目交付后，根据合同约定进行的验收工作。合同维护是指在项目交付后，根据合同约定对项目进行维护和支持。合同验收和维护是项目交付后的重要环节，对于项目的质量和正常运行具有重要意义。 注意事项 在信息化合同管理过程中，需要注意几个方面：
7–合同管理和信息化管理的措施 1. 合同管理的重要性 合同是企业之间或企业与个人之间进行商业活动时的基础文件。合同管理是维 护企业利益和稳定经营的重要环节。好的合同管理是确保企业成果顺利的关键之一。 1.1. 建立完善的合同管理制度 为了更好地管理合同，公司应该建立完善的合同管理制度，并将其上升为公司 级制度。 •定义合同的定义和种类 •规定合同的全部流程 •确定合同的起草和审批流程 •确定责任和审核机制 •进行定期合同评估、审计和档案管理 •确定合同的验收、变更和解除流程 1.2. 严格执行合同管理制度 制定的管理制度必须被严格执行。合同必须按照规定流程起草、审批、执行和 监督。所有与合同相关的文件必须准确、清晰地归档并妥善保存。 2. 信息化管理的重要性 信息化管理是企业在信息网络时代下的一个必要手段。信息化管理能够提高企 业的效率和竞争力，逐步进入到企业经营管理的主流。 2.1. 建立信息化管理系统 建立信息化管理系统是实现企业信息化管理的基础。这可以通过以下步骤实现：•明确公司的管理流程和每一个环节 •根据公司管理流程和每一个环节确定需要支持的系统模块 •选择适合公司的信息化管理系统 •实现系统安装和部署 •对系统进行培训和维护
2.2. 建立信息化安全和风险管理机制 信息化安全和风险管理机制是防止企业信息泄露和损害的一个必要措施。企业 可以采取以下措施来确保信息安全： •对网络、服务器和存储设备进行安全性的检查和管理 •对数据进行加密和备份 •做好内部员工的安全教育 •建立信息安全审计机制 3.合同管理和信息化管理的结合 对于企业来说，合同管理和信息化管理的运营都是至关重要的。这两个方面的 文化、知识和技术相互之间是互相依存的。同时，如果这两个方面的管理能够有机地结合起来，它们之间的协同作用将会更加明显。 3.1.优化合同管理流程 在合同流程中，可以使用电子文档、自动化流程申请等方式来规范合同管理， 并减少企业管理的工作量。企业可以通过电子文档的方式，归档所有合同原始文档和执行过程的备忘录。同时可以提供更加直观、操作方便的数据分析，对合同管理提高有效性。 3.2.合同管理与信息化管理融合 实现合同管理和信息化管理的融合，可以使企业在高效管理和数据安全方面得 到更大的优势。通过建立信息化管理平台，可以对合同管理进行综合化、全方位的管理，同时可以减少人工成本，提高效率和质量化水平。此外，企业在合同管理时，也能够直接将关键的承诺、约束条件、交付规范等信息输入到系统中，完善了信息化管理。 4.总结 合同管理和信息化管理是企业经营活动的两个重要方面。通过建立完善的合同 管理和信息化管理制度和安全机制，提高企业合同管理效率，确保合同管理有效、高效和可靠；同时，结合两者可以更好地优化合同管理流程和信息化管理平台，提高运营效率和质量。企业在日常运营中应该注重合同管理和信息化管理的融合，充分发挥两者的综合作用，提升企业在市场竞争中的核心竞争力。
合同信息化管理 引言 随着社会的发展和信息技术的进步，合同管理也在不断向信息化方向发展。 合同信息化管理是指通过计算机和信息技术手段对合同的存储、查询、分析和监控进行有效管理的过程。合同是各种商业活动中不可或缺的重要文件，传统的合同管理方式往往存在着时间成本高、存储难、查询不便等问题，因此进行合同信息化管理对于提高工作效率、降低成本具有重要意义。 1. 合同信息化管理的优势 •提高工作效率：合同信息化管理可以实现合同文件的电子化存储和自动化 处理，大大减少了人工操作的时间和精力。合同文件可以通过电子方式进行快速传输和共享，大大缩短了合同签订和审批的时间，提高了工作效率。 •降低成本：传统的合同管理方式需要大量人力物力进行合同存储、传输和 查询等工作，而合同信息化管理可以极大地降低了这些成本。通过合同管理系统，可以实现合同信息的统一存储和管理，节省了纸质合同的印刷、存储和运输等费用。 •减少错误和风险：合同信息化管理可以通过合同的电子化存储和自动化处理，减少了手工操作过程中可能产生的错误和风险。系统可以自动进行数据校验和逻辑验证，避免了因人为录入错误导致的合同问题，提高了合同管理的准确性和可靠性。
•提高合规性和安全性：合同信息化管理可以通过权限设置和审计功能，提 高合同管理的合规性和安全性。合同管理系统可以对合同操作和访问进行记录和监控，确保合同的合规性和安全性。 2. 合同信息化管理的关键技术 •合同管理系统：合同管理系统是实现合同信息化管理的核心技术。合同管 理系统可以实现合同的电子化存储、查询、分析和监控等功能，提供了便捷的合同管理方式。合同管理系统还可以与其他企业管理系统进行集成，实现数据的共享和交换，进一步提高工作效率。 •电子签名技术：电子签名技术是合同信息化管理的重要技术保障。通过电 子签名技术，可以实现合同的电子签署和验证，确保合同在电子化处理过程中的合法有效性。电子签名技术可以减少合同纸质签署的环节，提高合同签订的效率和安全性。 •数据加密和备份技术：数据加密和备份技术是保障合同信息安全的重要技 术手段。合同信息化管理涉及大量的合同文件和数据，需要确保其机密性和完整性。通过将合同文件进行加密和备份，可以防止合同信息被非法获取和丢失，保障合同信息的安全性。 •移动端技术：随着移动互联网的发展，移动端技术在合同信息化管理中发 挥着越来越重要的作用。借助移动端技术，可以实现合同的移动办理和移动查询，方便了移动办公和业务拓展。移动端技术还可以实现合同的实时通知和管理，提高了合同管理的及时性和便利性。
合同管理提质增效措施 合同管理提质增效措施 一、背景介绍 合同管理是企业日常运营中的重要环节之一，它涉及到合作伙伴之间的利益关系、业 务合作的稳定性和安全性等方面。有效的合同管理可以提高企业运营的效率、降低风险，从而推动企业的可持续发展。然而，传统的合同管理方式往往面临着繁琐的手工 操作、效率低下、易出错等问题。为解决这些问题，我们需要采取一系列的措施来提 质增效合同管理。 二、合同管理提质增效措施 1.引入合同管理系统 合同管理系统是一种专门用于管理合同的软件工具。通过引入合同管理系统，可以极 大地提升合同管理的效率。合同管理系统可以帮助企业实现合同电子化、自动化处理、合同归档等功能，大大减少了传统手工操作的时间和成本。 2.流程优化与标准化 优化合同管理流程是提升合同管理效率的关键。通过对合同管理的流程进行优化和标 准化，可以减少冗余的环节和手续，并明确每个环节的责任和权限，提高流程的透明 度和执行效率。同时，建立合同管理的标准化流程也有利于降低管理难度，提高工作 的可操作性。 3.强化合同审批机制 建立合同审批机制是一个重要的控制点，可以有效降低合同风险。在合同审批方面， 需要明确审批流程和责任人，并通过合同管理系统实现电子化的审批过程，确保合同 的审批过程规范、高效。 4.合同归档与备份 合同归档和备份是保证合同管理安全性的重要环节。通过合同管理系统，将合同进行 电子化归档和备份，可以避免合同丢失和损坏的风险，并且能够随时对合同进行查找 和访问，提高合同管理的便捷性和可靠性。 5.加强合同管理信息化建设
合同管理信息化建设是提高合同管理效率的长远措施。通过建立合同管理数据库、利用大数据技术进行数据挖掘和分析，可以为企业提供更多的合同管理决策支持和预警机制，提高合同管理的智能化水平。 三、总结 合同管理是企业发展中不可或缺的一环，提高合同管理的质量和效率对企业的长远发展具有重要意义。在合同管理中，我们可以采取引入合同管理系统、流程优化与标准化、强化合同审批机制、合同归档与备份以及加强合同管理信息化建设等一系列措施来提质增效合同管理。这些措施将帮助企业提升合同管理的效率、降低风险，并为企业的可持续发展提供有力的支持。
建筑工程项目合同信息化管理浅析 随着社会的发展和经济的快速发展，建筑工程项目是我国经济中的重要组成部分，有着广泛的应用前景。然而，建筑工程项目的合同管理一直是建筑管理中的重要问题之一。对于建筑工程项目的合同管理不规范，往往会导致工程质量下降、时间和成本超支、纠纷增多等问题。为了规范和完善建筑工程项目的合同管理，近年来建筑工程项目合同信息化管理得到更多的关注和探讨。本文将从何谓建筑工程项目合同信息化管理、建筑工程项目合同信息化管理的意义、建筑工程项目合同信息化管理的难点、建筑工程项目合同信息化管理的方向等几个方面进行浅析。 一、何谓建筑工程项目合同信息化管理 建筑工程项目合同信息化管理是指将建筑工程项目合同管理信息化，从而实现合同信息的科学管理。它是通过采用计算机技术、网络技术和数据采集技术等现代科技手段，对建筑工程项目合同管理进行信息化改造。主要是对合同的签订、存档、修改、履行、变更和结算等管理过程进行规范化和数字化的处理，从而提高合同管理的效率和水平，减少管理成本和风险。建筑工程项目合同管理信息化的实现，将有效使建筑工程项目合同的管理过程更加合法、规范、透明和高效，为建筑工程项目的管理提供了有力的支持。 二、建筑工程项目合同信息化管理的意义 1.提高工作效率
采用信息化手段对建筑工程项目合同进行管理，可以实现信息化的处理和管理。这样的处理方式可以更加轻松便捷地管理合同，省去了传统复杂的管理过程，有效提高了工作效率。 2.一体化管理 建筑工程项目合同信息化管理后，可以实现项目估算与进度计划、合同设计制造、设备材料采买以及工程施工管理等一系列的作业内容的一体化管理。可以有效避免常规合同管理的繁琐，而更加快捷、科学、便利。 3.提高合同执行效率 采用信息化手段的建筑工程项目合同管理模式尤其在合同执行的全过程中能够发挥重要作用，真正做到有效监控工期、质量和费用，并在紧急情况下决策迅速，做到即时反应，从而为合同执行提供了有力保证。 4.提高管理保障水平 建筑工程项目合同信息化管理能够通过了解各种合同的状况或状态，以及在过程中的任何变化情况等，提高管理保障水平，能够更好地保障施工、运营和售后服务质量。 三、建筑工程项目合同信息化管理的难点 1.技术实现难度较大
合同管理信息化实施与应用 郝修伟 （山东华聚能源股份有限公司法律事务室，山东济宁 273500） 合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容,提高合同管理水平,规范、高效的合同签订和履行,能够有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。网络办公自动化、信息化的普及，使合同管理实现信息化管理已成为现实。 一、合同管理信息化的必要性 企业总部、部门及分支分处异地，形成空间分离，造成业务办理往来困难，从人力上、物力上造成浪费，并造成工作效率低。因此，在现有的网络基础上建立B/S结构的管理信息系统成为必要。基于VPN的应用为移动办公提供了方便。通过整合电子印章技术，真正实现信息化合同管理。同时采用基于元数据的电子文件管理模式，并将用户角色、操作权限、系统菜单显示进行严格绑定，能有效地防止未经授权的访问和操作。B/S结构的管理信息系统的数据处理完全在服务器端执行，所以客户端无须重新投资建设，只需一台普通计算机即可。而系统程序和数据均储存在服务器端，并由专业人员进行维护，所以不易造成系统的崩溃和数据的损失，可有效降低维护成本。采用基于WEB的B/S架构，能在WEB上建立起内部通讯和信息发布平台，使协同办公有了坚实基础。 二、信息化系统硬件网络环境 硬件网络环境直接关系到系统实施的成败，是系统顺利实施的保证，硬件网络环境符合应附合系统安装、运行的要求： 服务端：高性能的PC机或PC服务器； 服务器端操作系统： Microsoft Windows 2000 Server ，Service Pack4；Web服务程序： Microsoft Internet Information Service5.0； 数据库软件：MicroSoft SQL Server 2000； 客户端： 586型及以上配置的PC机； 客户端操作系统：Windows 95/98/2000/XP， IE4.0以上及兼容的浏览器； 三、系统特点 1、采用B/S结构体系，降低投资成本。高效能的B/S架构，客户端能运行IE浏览器即可进行操作，没有任何程序更新的问题。由于合同管理系统根据登录人所拥有的角色动态进行操作权限分配，这为多人分时共享一台计算机提供了可能,可节约企业投资。 2、面向工作流的处理流程，大幅提升办公效率及质量 合同管理系统能自动地将适当的合同处理事务在适当的时候传递给适 当的人实施工作流管理，大幅提升了办公效率。基于VPN系统，突破了空间的限制，对于经常不在办公室工作的企业管理者，为移动办公创造了条件，能随时签批相关文件、获得业务数据和统计报表，提高管理者的决策水平； 3、采用先进成熟的技术，注重系统安全性 采用微软公司先进的https://www.doczj.com/doc/b019135371.html,技术、SQL Server大型数据库技术及Windows 2000 Server操作系统平台，使系统的集成度及质量更高，同时在系统部署及后期管理上有较为方便。
合同管理整改措施 一、背景介绍 合同管理是企业运营中必不可少的一环，它涉及到合同的签订、履行和管理等多个方面。然而，在实际操作中，我们发现存在一些合同管理方面的问题，这些问题可能会对企业的经营产生不利影响。因此，为了提高合同管理的效率和质量，我们制定了以下整改措施。 二、整改目标 1. 提高合同管理的规范性和透明度； 2. 加强合同履行的监督和控制； 3. 提升合同管理人员的专业素质和能力； 4. 提高合同管理系统的信息化水平。 三、整改措施 1. 建立完善的合同管理制度 a. 制定合同管理制度，明确各个环节的职责和流程； b. 规范合同文本的编写和审批流程，确保合同内容的准确性和合法性； c. 设立合同管理部门，负责合同的归档、备份和监督。 2. 强化合同履行的监督和控制 a. 建立合同履行的考核机制，对合同履行情况进行定期评估； b. 加强与供应商、客户的沟通和协调，确保合同的及时履行； c. 设立合同履行监督小组，对关键合同进行监督和跟踪。
3. 提升合同管理人员的专业素质和能力 a. 组织合同管理人员参加相关培训和学习，提高其法律和合同管理方面的知识水平； b. 建立合同管理人员的绩效考核制度，激励其提升工作能力和质量。 4. 提高合同管理系统的信息化水平 a. 引入合同管理软件或者系统，实现合同的电子化管理； b. 建立合同管理系统的数据备份和恢复机制，确保数据的安全性和完整性； c. 提供合同管理系统的培训和技术支持，以确保系统的正常运行。 四、预期效果 通过以上整改措施的实施，我们预期能够达到以下效果： 1. 合同管理流程更加规范和透明，减少合同管理方面的风险； 2. 合同履行的监督和控制更加严格，提高合同履行的质量和效率； 3. 合同管理人员的专业素质和能力得到提升，提高合同管理的水平； 4. 合同管理系统的信息化水平提高，提高合同管理的效率和准确性。 五、总结 合同管理是企业运营中非常重要的一环，通过制定和实施合理的整改措施，可以提高合同管理的效率和质量。我们将按照上述整改措施的要求，积极推进合同管理的改进工作，以期达到预期的效果。同时，我们也将定期对整改措施的实施效果进行评估和调整，以确保合同管理工作的持续改进。
合同管理体系 合同管理体系是指通过制定相应的制度、规范和程序，对公司内部与外部合同的签订、执行、变更、终止等各个环节进行有序管理的一种体系。合同管理体系的建立和运行，有助于提高合同管理的效率和准确性，降低合同风险，维护公司正常经营和合法权益。 合同管理体系主要包括以下几个方面： 1.合同管理制度：制定合同管理的基本规范和原则，明确合同 签订的程序和职责。包括合同管理的组织架构、职责分工、权限授权等内容，以及各类合同的管理要求和流程。 2.合同管理流程：确定合同的审批流程、签订流程、履行流程、变更流程、终止流程等各个环节的工作流程。流程中应明确各个环节的责任人和时间节点，确保合同管理的高效性和及时性。 3.合同管理工具：建立合同管理的信息化系统，通过电子合同 签订、管理和查询等功能，提高合同管理的准确性和便捷性。同时，可以将合同相关的资料和信息归档和备份，便于查询和审计。 4.合同风险管理：建立合同风险评估和监控体系，对潜在的合 同风险进行识别、评估和控制。对合同条款进行合理的风险分析，以减少合同纠纷的发生。 5.合同培训和沟通：加强对各级员工的合同管理培训，提高员
工对合同管理的认识和能力。建立合同管理的沟通渠道，确保合同管理的信息畅通和沟通的效果。 通过建立合同管理体系，可以达到以下几个目标： 1.规范合同管理的流程和程序，提高合同管理的操作性和可追溯性。 2.降低合同管理的风险和成本，减少合同纠纷的发生。 3.加强对合同管理的监督和检查，提高合同管理的效果和合同履行的质量。 4.提高合同管理的透明度和公正性，维护公司的声誉和形象。 5.加强与客户和供应商的合作，建立良好的商业关系。 总之，合同管理体系是一种全面规范和高效管理公司合同的体系。通过建立合同管理体系，可以提高公司合同管理的水平和效率，保障公司正常经营和合法权益。
135215 企业研究论文 分析工业企业合同管理信息化实施的必 要性 随着我国经济的日益发展，企业的竞争日益加大，工业企业只有加强现代化的管理才能够促进企业的经济实力，从而在社会中立足，面对当下企业合同管理存在的问题，必须要采取现代化信息的科技手段，提高合同管理的科学性和技术性，才能够有效维护企业的经济利益，实现企业经济利益的最大化，因此本文主要探讨当下工业企业合同管理存在的主要问题，然后探讨其利用信息化手段提高管理水平的有效举措。 一、企业合同管理采用信息化手段的必要性和重要意义 工业企业面对当下日益竞争的激烈，合同管理也必须要提高管理水平，才能够有效的应对一些危机，因此工业企业合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意义，主要表现在以下几个方面。
首先，工业企业合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科学性。面对当下我国工业企业合同管理中存在的问我，采用信息化的手段，不仅能够为工业企业的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工业企业合同管理的科学性，有效的规避当下工业企业合同管理存在的问题，促进工业企业合同管理走向正规化的轨道，从而有效的增强企业的管理水平，促进企业的发展。新信息时代到来之后，采用信息科技能够使得工业企业的合同管理水平得到提升，解决传统的合同管理的漏洞，实现工业企业合同管理新的飞跃。 其次，工业企业合同管理采用信息化手段，也能够提高企业的现代化管理水平。企业纷纷采用现代化的管理方式，工业企业的合同管理作为企业管理的重要组成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能够使得整个工业企业的管理水平更上一层楼，从而实现整个工业企业的管理走向现代化的轨道，工业企业合同管理采用信息化的手段，是适应当下企业现代化管理方式的必然选择和必然趋势，合同管理采用信息化的手段才能够改变传统的合同管理方式，能从繁重的合同管理中解放出来，促进合同管理更加有序、规范、科学。
合同员工工作总结：合同管理信息化实践的探索与实践 合同员工工作总结 2023年 近年来，合同管理信息化成为越来越多企业的发展趋势。在我所在的公司，我们也积极探索和实践了合同管理信息化的工作，取得了一些成果。在此，我想总结一下这方面的工作，以期对其他企业有所借鉴。 一、背景 随着市场竞争的加剧，企业对合同管理要求越来越高。由于合同文本的数量庞大、更新频率高、合同内容的可靠性要求高等特点，传统的手工处理方式已经无法满足企业的需要。为此，我们开始寻求一种更加高效、可靠的管理方式，最终决定从信息化的角度入手。 二、工作实施 合同管理信息化是一个系统性的工程，需要从多个方面入手。我公司在实施过程中主要从以下几个方面进行了工作。 1.系统选型 在选择合同管理信息化系统时，我们首先考虑系统的稳定性和可靠性，其次考虑系统的易用性和可扩展性。在多方比较后，我们选择了一款具有高度稳定性和良好用户体验的系统，并根据业务需要进行了定制化开发和部署。 2.数据整合 在信息化之前，我们的合同数据分散在不同的部门和人员手中，存在严重的信息不对称问题。为此，我们对原有数据进行了归档、整
编和去重，建立了一个统一的数据管理中心，并制定了详细的数据管理规范和流程，确保数据的准确性和时效性。 3.流程优化 合同管理涉及多个环节，包括合同起草、审批、签约、履行和结算等。在信息化之前，这些环节存在诸多瑕疵和不规范之处，影响了合同管理的质量和效率。为此，我们重新设计了合同管理流程，将流程中的关键节点和关键路径进行了优化和调整，简化了流程环节和减少了流程时间。 4.培训和推广 信息化是一项决策和实施全局的工作，需要全员参与和积极配合。为此，我们在信息化实施之前，对公司的员工进行了全面的培训和推广，让他们了解系统的操作和使用流程，提高了员工的信息素养和工作效率。 三、成效评估 在信息化之后，我们对合同管理工作的成效进行了评估。从以下几个方面进行了对比分析。 1.合同管理效率的提升 合同管理信息化后，合同的起草、审批、签约等环节均得到了有效控制和规范，大大提高了管理效率和减少了人工处理成本。 2.合同的质量和规范性的提升 合同信息化管理系统可以有效降低人为出错率，保证合同的质量和规范性，避免了合同纠纷和风险的存在。 3.信息共享和透明度的提高
管理信息系统合同 管理信息系统合同1 合同管理信息系统是把纸质合同关键信息电子化，并在系统中记录合同的执行金额，以财务的角度监督合同覆行，既简化管理，又抓住了合同最关键要素，提高管理的效率。通过合同管理信息系统，实现合同的执行管理，实现合同收、付款与财务的集成，最终实现合同实时管理，合同综合分析和合同管理移动应用。 无纸化办公顺应低碳时代需要，有利于建设节约型社会，减少不必要的浪费，无纸化办公成为必然之势。友为无纸化合同管理信息系统采取“统一管理、分级控制”的原则，进一步整合全局资源，强化合同业务财务一体化功能，同时强化合同审批、合同信息集中管理等职能，形成合同的全面信息化管理。 友为合同管理信息化总体构想是“统一管理”用合同管理平台来实现，“分级控制”用合同业务执行平台来实现，主要构想以下几点： ①实现合同的无纸化管理、实现合同的存档，合同综合信息查询； ②合同的跟踪，全过程实现电子化； ③实现合同从起草到签订有规范的流程审批，保证合同是合规，合法，同时确保合同管理部门对合同有审查的作用；
④通过系统提醒，服务财务、经办部门关注业务，确保合同按计划执行； ⑤合同查询：按单位年度、单位、名称、金额等维度； ⑥合同统计：按一定的条件进行综合分析； ⑦合同预警分析：代办事项提醒，合同审批，到期款提醒、合同执行提醒； ⑧集成：以合同管理平台为基础，实现与已建成的财务系统、基建系统、等系统的信息集成； ⑨合同管理采取全局统一管理、下属单位分级控制的管理模式：架构统一的合同管理平台，通过平台实现对下属单位的合同统计、分析和监控，实现全局合同管理规范化，合同统计统一化，提高合同管理水平和管理效率； ⑩合同管理平台后期更加深化应用：监控细化。例如：合同管理自动化、智能化：通过信息管理平台，设置一定的约束条件，由系统自动产生对合同监控、分析的提醒和报告，对合同进行预警；合同管理便捷化：通过信息管理平台，提供统一的工作平台，也可以通过Andriod智能手机，实现移动应用对合同的查询、分析、工作审批等内容。 一、推行无纸化办公不等于取消纸张使用。
合同管理和信息化管理的措施 合同及信息管理的监理措施 一、合同管理监理措施 合同管理的内容：协助招标单位与承建单位签订相关合同；督促施工合同的履行，主持协商施工合同条款的变更；协助委托方处理有关索赔事宜，并处理合同纠纷；进行施工合同的跟踪管理并定期提供合同管理的各种报告。 监理工程师在合同执行过程中必须始终注意处理好合同各方的关系，维护各方的权益和减少项目的风险。合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 1、协助建设单位确定本工程承包商的合同结构，参与合同谈判工作； 2、监理建立合同管理档案，记录执行情况，建立合同管理体系； 3、严格控制合同的分包，严禁合同倒手转包及再分包； 4、质量控制应按合同规定的标准对其工程技术、设备材料及其形式质量的过程进行全程性的监督和强制性的贯彻； 5、进度控制是在保证工程质量的基础上进行，正确处理赶工、暂停等问题； 6、投资控制按合同规定的价款进行监理的总目标控制，合理、公正处理价款调整、预付款、进度款等；对索赔处理，必须收集和获取凭证，凭证必须真实、客观、依据合同条款进行处理，当合同存在缺陷时，应及时提出，由合同双方解决。 7、对合同要进行跟踪管理，预测合同风险，及时协调处理； 8、合同中的档案管理，监理进行分类，实行动态管理。 二、信息管理监理措施 1、信息的控制 1）监理部设立专职信息工程师，制定《监理部文件和信息管理制度》，并做好收
集、分类、存储、传递、反馈等工；2）信息管理软件，采用P6、EXP 软件；3）建立工程项目在质量、进度、投资、安全、合同等方面的信息和管理网络，在施工管理团队和设计、施工、设备、调试等单位的配合下，收集、发送和反馈工程信息，形成信息共享。 2、信息的收集： 1）工程项目建设前期的信息的收集；2）收集建设单位的提供的信息；3）收集施工单位提供的信息；4）项目建设监理记录；5）收集工地会议信息；6）工程竣工阶段的信息收集； 3、信息分类、整理、存储：1）监理信息静态库分类、存储；2）监理信息动态库分类、存储。 2、信息化施工管理 1）、监理是远程监控的第一责任人，在职责范围内，协助招标单位负责组建现场远程监控管理体系，并组织有关单位编制现场远程监控方案；远程监控系统（数据和视频）的安装作为开工验收条件的必查项目，由监理单位负责督促并落实安装工作，开工验收前必须做到远程监控系统数据系统具备上传条件，视频系统安装完毕，形成参建工程名录（包括企业名称、负责人姓名、项目负责人姓名及联系方式）并上报远程监控分中心； 2）、工程进行中，监理应在每天下午15点前输入工程进度并上传； 3）、监理单位在有工程指令发出后，及时记录整理发出的工程指令内容并上传；4）、监理单位在有工程会议时，及时记录整理工程会议内容并上传； 5）、监理应每月输入监理月报并上传； 6）、监理应加强数据上传工作的管理，负责监督监测单位、承包商的数据上传工 作，确保其及时性和准确性，将所存在的问题及时反馈给相关单位，并要求及时整改，同时将每天的情况写入监理日记。对不及时上传数据的单位应指出，指令改正；