信息化背景下企业的合同管理工作
摘要合同的管理过程就是对合同的风险控制过程，包括合同准备时期、合同订立时及合同履行时期等等的风险控制。在市场经济条件下，企业对外采购、销售、投资以及权利转让等等经营活动都是通过合同来实现的。因此，企业只有通过对合同的合理管理从而促进企业综合管理水平的提高，进而有效地避免经营过程中的风险，确保企业的稳定发展。鉴于此情况，本文将对企业的合同管理工作进行分析。
关键词企业；合同管理；存在问题；对策
1 导言
合同管理工作是企业经营管理中重要工作。合同管理的好坏，直接影响企业整体管理的水平，甚至是企业的经济效益。然而，目前仍有许多企业合对同管理并不完善。因此，企业应充分重视合同管理工作。
2 企业合同管理中存在问题的主要原因
2.1 各级管理人员对合同与合同管理的认识不足
很多企业领导和管理人员对合同与合同的管理认识不足。主要表现在：一是项目论证不充分，合同签订过于草率。这是我们国有企业普遍存在的问题，有时为了追求工作量，开辟新的市场，缺乏对合同项目的充分论证调查，急于签订合同，导致合同履行过程中出现纠纷；二是重视合同签订，忽略合同履行的控制。当前企业领导的合同意识正在逐步提高，合同签订前期可能受到各方面的高度重视。但合同签订后，对合同履行的控制不够重视，认为有了白纸黑字的约定，不会再出现什么问题了。在合同履行时，仅把它当成是生产任务，不按合同约定操作，大多数合同纠纷产生于此阶段[1]。
2.2 合同基础管理工作不健全
首先是合同集中归口管理体制不完善，职能发挥有限：不少企业建立合同管理机构，配备了专、兼职合同管理员，由业务部门各自管理业务范围内的合同，形成合同分散多头管理体制，合同管理部门没有发挥合同归口管理职能，不能全面掌握本企业合同管理情况；其次是制度体系不健全：缺乏全面性和规范性，制度执行不力。目前大多数企业建立了一些合同管理制度，如授权委托、合同信息管理、合同纠纷管理等制度，但尚不健全、不规范，存在合同管理“无法可依”、“有法不依”的现象。
2.3 企业合同管理人员素质偏低
合同管理人员素质偏低，不能在合同管理中发挥应有的作用。这里的素质包
工业企业合同管理信息化实施探究- 摘要：随着我国信息科技日益发达，信息时代已经到来，只有建立在信息科技基础上的合同管理，才能够促使现代化管理方式的形成，从而实现工业企业合同的科学化，确保合同管理更加维护企业的安全。面对当下我国工业企业合同管理存在的漏洞，比如说，合同内容不合规不合法、合同内容不全面等现象，必须要采取信息化的手段，提高工业企业合同管理的信息化水平，才能够有效的减少工业企业合同管理中的漏洞，因此必须要加强对合同管理的信息化管理，才能够有效维护工业企业的利益，从而促进工业企业合同管理更加有序。 关键词：合同管理；信息化水平；存在问题；有效举措 随着我国经济的日益发展，企业的竞争日益加大，工业企业只有加强现代化的管理才能够促进企业的经济实力，从而在社会中立足，面对当下企业合同管理存在的问题，必须要采取现代化信息的科技手段，提高合同管理的科学性和技术性，才能够有效维护企业的经济利益，实现企业经济利益的最大化，因此本文主要探讨当下工业企业合同管理存在的主要问题，然后探讨其利用信息化手段提高管理水平的有效举措。 一、企业合同管理采用信息化手段的必要性和重要意义 工业企业面对当下日益竞争的激烈，合同管理也必须要提高管理水平，才能够有效的应对一些危机，因此工业企业合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意义，主要表现在以下几个方面。首先，工业企业合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科学性。面对当下我国工业企业合同管理中存在的问我，采用信息化的手段，不仅能够为工业企业的合同管理注入新的活
力，而且有效地提高工业企业合同管理的科学性，有效的规避当下工业企业合同管理存在的问题，促进工业企业合同管理走向正规化的轨道，从而有效的增强企业的管理水平，促进企业的发展。新信息时代到来之后，采用信息科技能够使得工业企业的合同管理水平得到提升，解决传统的合同管理的漏洞，实现工业企业合同管理新的飞跃。其次，工业企业合同管理采用信息化手段，也能够提高企业的现代化管理水平。企业纷纷采用现代化的管理方式，工业企业的合同管理作为企业管理的重要组成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能够使得整个工业企业的管理水平更上一层楼，从而实现整个工业企业的管理走向现代化的轨道，工业企业合同管理采用信息化的手段，是适应当下企业现代化管理方式的必然选择和必然趋势，合同管理采用信息化的手段才能够改变传统的合同管理方式，能从繁重的合同管理中解放出来，促进合同管理更加有序、规范、科学。最后，加强工业企业合同管理的信息化水平，确保合同的安全不被泄露，维护企业的经济利益。面对当前日益激烈的竞争，企业之间恶性竞争越来越明显，企业的合同涉及到很多的机密，一旦泄露，就会损害企业的经济利益，因此只有加强了企业合同管理的信息化水平，才能够有效的防止信息的泄露，同时确保合同的安全，这样就能维护到企业的重要信息不被窃取，从而有效的维护企业的经济利益，因此加强工业企业合同管理的信息化水平对于维护企业经济利益有重要的作用。 二、当下我国工业企业合同管理的主要问题 首先，合同管理存在着不合规不合法的现象。由于工业企业的合同管理采用传统人工维护的方式，在合同的草拟及签订的过程中存在着很大的问题，与现代化的管理方式和现代社会的需求
第十一章合同信息化管理规定 为贯彻落实公司信息化总体规划，持续有效运行合同管理软件，以信息化手段规范、督促、提升公司合同管理水平，结合公司实际情况制定本管理规定。 一、上线范围 第一条公司所属一、二、三、四公司，五、六分公司，深圳分公司，昆明分公司，福州分公司，海力公司等以项目施工为主业的单位均要求全面上线运行合同管理软件，经营性窗口公司和其他单位暂不作强制性要求，由各单位自行决定。 第二条所有以二航局名义中标和以子公司名义中标的项目均要求全面上线合同管理软件，实现合同管理网上运行。 第三条为投资项目成立的项目公司暂不要求上线合同管理软件，但对应承担具体施工任务的项目部应上线运行合同管理软件。 二、上线数据内容与要求 第四条合同管理信息化要求上线的数据包括建设合同信息、分包合同信息、项目成本信息、分包商信息、法律纠纷信息和合同事务处理信息六大模块数据。 第五条建设合同要求录入的数据信息主要包括：项目基本信息，建设合同基本信息，项目经理、商务副经理、合同部长姓名、联系方式及变动情况，合同工期及履约状况，与业主计量批复情况及明细，收款情况明细，变更索赔进展情况及明细等，要求将合同协议书、工程量清单、每期
中间计量证书、变更索赔申报及批复资料等扫描后上传系统。 第六条分包合同要求录入的数据信息主要包括：分包申报与审批信息、分包招议标开标与评标信息、合同评审信息、合同基本信息、中间计 量信息、支付信息、变更信息、结算信息等，要求将分包开标与评标记录、分包合同评审会签表、分包合同、办理的计量支付资料、变更审批资料、 完工结算资料等扫描后上传系统。 第七条项目成本信息要求录入的数据主要包括：项目初期成本测算 资料、上级单位下达的责任成本资料、季度已发生成本统计及预计未来成 本测算资料等。 第八条分包商管理要求录入的数据主要包括：分包商基本信息、五 证扫描件上传与更新、奖惩信息录入等，较多数据自动关联信息化其他模 块数据。 第九条法律纠纷信息要求录入的数据主要包括：案件基本情况介绍 及进展情况更新、主要证据情况、上传相关法律文书扫描件。 第十条合同事务处理模块主要用于办理各类补充协议签字盖章审核、对外发函发文审核等日常事务性工作。 第十一条各单位及项目部在录入合同信息化数据时，应同步完整上传相关附件资料，在保证内容完整、清晰可读的前提下，尽量压缩上传附 件容量。建议单页文字资料采用JPG格式、多页文字资料采用PDF格式或 以JPG格式扫描每页后插入Word文档上传，不得采取直接压缩打包形式上传附件。 第十二条项目部应在本项目建设合同签订后5日内完成项目基本信
“智慧城市”信息化建设战略合作框架协议 合同编号：
xx新区xx新城管委会 xx股份有限公司xx分公司 二〇xx年九月 为加快推进xx新城城市经济社会信息化建设，xx新城管委会（以下简称“管委会”）与xx股份有限公司xx分公司（以下简称“xxxx公司”）经友好协商，同意建立长期稳定的战略合作关系，并就“智慧城市”信息化建设达成如下合作协议： 一、合作背景 xx省人民政府与xx集团公司于2009年6月17日签订了《战略合作框架协议》。xx新城管委会与xxxx公司为了更好地贯彻落实协议精神和合作内容，双方按照以信息化带动工业化，以工业化促进信息化的工作要求，共同推进信息化与工业化发展，不断促进“两化”融合，迅速提升xx新城城市信息化管理水平。 二、合作宗旨 双方本着“政府推动、企业主体、行业推进、共同发展”的
原则，以科学发展观为指导，努力实现信息网络、信息技术、信息应用、信息安全产业链之间的良性互动，不断提高xx新城国民经济与社会信息化应用水平，充分发挥xx在信息化建设中的主力军作用，促进xx新城经济社会又好又快发展。 三、合作内容 xx新城管委会与xxxx公司确定建立长期稳定的重要战略合作伙伴关系，围绕“智慧城市”信息化建设，共同推进涵盖政务信息化、城市信息化、企业信息化、都市农村信息化、社会公共服务领域信息化建设的“五大信息化建设工程”，持续提升xx新城整体信息化应用水平。通过“云计算”建设，可以节约大量的电脑主机硬件投资，并且可以搭建安全便捷的办公网络平台，同时呼叫中心一期就可以解决泾阳当地1500人的就业。 xx新城管委会将积极支持xxxx公司在xx新城的市场拓展和业务发展，全力支持xxxx公司在xx新城国民经济和信息化建设中发挥骨干作用；xxxx公司将xx新城作为重要战略合作和业务发展重点支持区域，进一步加大资金投入，规划期内根据xx新城管委会整体规划进度，在xx新城投入不少于10亿元，充分发挥在网络、技术、服务和人才等方面的优势，积极参与xx新城信息化规划和研究、不断完善xx新城基础信息网络设施和平台、加快振兴发展信息产业、加强信息化人才培养、建设先进网络文化，通过合作不断提高xx新城国民经济与社会信息化整体应用水平。 双方同意在以下方面开展重点合作：
第八章合同和信息管理措施 第一节合同管理保证措施 合同管理就是对与本工程建设项目有关的各类工程合同，从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作，以期通过合同管理实现工程项目的控制目标，维护订立合同双方的合法权益。 一、管理目标 合同管理总目标是：在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下，工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准，施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求，施工过程不发生重大施工安全事故，工程现场符合内蒙古自治区有关文明工地的标准。 二、管理方法 合同管理就是遵循业主与承包商或材料、构配件、设备供应商等订立的工程合同所约定的工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款来解决处理各种合同问题。 ㈠、工程质量合同管理方法 运用科学管理方法和质量控制措施，依据有关合同条款的有关规定对工程质量进行监督与管理，严格约束承包商按照图纸和技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工，消除质量隐患，防患质量事故，严把质量关。 具体请见第七章第一节《工程质量控制措施》。 ㈡、施工进度合同管理方法 根据有关合同条款关于工期的要求，编制施工进度控制的监理计划，审查承包商
提交的工程施工进度计划，并工程施工过程，经常检查计划的执行情况，发现偏差，及时采取纠偏措施，确保工程进度全面受控，工程按期开工，顺利施工，如期竣工。 ㈢、工程造价合同管理方法 监理机构作为工程费用的监控主体，处于工程计划与支付环节的关键位置，除了加强对合同中所规定的工程量表，工程费用的计量与支付管理外，还应对合同中所规定的其它费用加强监督与管理。此外，还应根据合同条款，制定工程计量与支付、工程变更和施工索赔的程序，使工程费用监督与管理科学化、规范化。 具体请见第七章第三节《工程造价控制措施》。 ㈣、安全、文明施工合同管理方法 根据国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规，以及相关施工合同条款，对工程现场安全文明施工进行监督与管理，严格约束承包商按照国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规组织施工，消除施工安全隐患，防患施工安全事故，创建建设工程安全文明施工示范工地。 具体请见第九章第二节《安全、文明施工管理措施》 三、管理手段 ㈠、建立合同管理体系，打造合同管理基础 1.本工程监理中标后，立即根据本工程合同管理工作需要，组织制定本工程合同管理的目标标准，并建立有序的合同管理体系，以为组织协调合同各方全面履行合同的权利、义务，及时、妥善处理合同争议，确保工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标的顺利实现打下应有的基础。 2.建立工程合同管理数据系统，将所有合同文件的条款分门别类进行分解、组合、归纳、存储，形成计算机合同管理数据系统，使各种合同的时间概念、逻辑关系更
学校信息化合同管理实施细则 根据《中华人民共和国合同法》、《学校合同管理暂行办法》（简称“办法”）等相关规定，结合我校实际，特制定本细则。 第一条信息化合同包括：信息化设备、信息化工程、信息化系统、各类软件等项目采购所涉及的合同，含合同所规定的、甲方拟建设、乙方拟提供的信息化集成系统及其部分。信息中心是全校信息化合同的归口管理部门。 第二条信息化合同按重要程度分为重大合同、一般合同。 （一）涉及“三重一大”事项的合同为重大合同。凡属“重大合同”信息化项目，按照相关议事规则，将由信息中心提请学校决策会议审定，审定后由校长或校长授权签署。 （二）除重大合同以外的其他合同为一般合同。一般合同，由校长授权后由承办单位负责人签署。 第三条信息中心负责草拟信息化合同标准文本（见合同范本），通过法律顾问审核后，提请学校决策会议审定发布。合同标准文本内容、应具备条款，严格按照“办法”有关规定执行。合同原则上宜采用标准文本。 （一）采用标准文本的合同，经合同各方协商，可以对协议条款进行修改，也可增加补充条款。由信息中心负责人审核后按对外签约授权程序办理。 （二）未采用合同标准文本的，在提交信息中心审批前，需由承办单
位将合同草案按照程序填报《学校法律事务咨询登记表》，并取得《咨询学校法律顾问意见》书面回复文件。 承办部门根据法律顾问意见修改合同后，按照学校合同授权程序办理。 第四条合同呈送信息中心审批时，承办单位一般应报送以下相关材料： （一）经合同双方同意的纸质合同一式8份，双方各执4份，多方合同的以此类推。 （二）经承办单位盖章、负责人签字同意报送的《学校对外签约授权审批表》、《学校对外签约授权委托书》。 （三）订立合同的依据，如有关会议纪要、公文、批示、中标通知书、招投标文件对照表、招标文件中的商务条款、中标单位书面承诺等。 （四）合同对方主体资格、资质、信用状况、履约能力等方面的证明材料。 （五）价款确立的依据。 （六）未采用合同标准文本的，需提供“咨询学校法律顾问意见”书面回复文件。 （七）其它需要提供的资料。 第五条合同经信息中心审批后，在8份合同上加盖“信息合同”编号章，再呈送财务处、审计处、监察处等职能部门审批。 在经学校职能部门审批过程中，如对合同内容有修改、补充意见的，由承办单位根据审批意见形成合同最终正式文本，加盖合同对方公章后，
合同、信息管理内容和措施 一、合同管理内容 1、合同管理工作要求 施工合同管理是监理工作的中心任务。熟悉本工程的所有合同文件，能正确、准确地引用和解释合同文件。通过有效的事前预防、事中控制、事后处理进行投资、进度和质量控制，做好组织协调工作。合理处理合同实施中可能发生的变更、索赔、风险、违约等问题，加强安全、环境保护和文明施工的管理。 2、合同管理目标 防范索赔、风险和其它损失，努力排除或减少合同争议，保证发包人在尽可能节省投资的情况下，按期或提前获得符合合同条件的工程。 3、合同结构 根据本工程的项目特性,初拟本工程的合同结构如图 3-3 所示。 图3-3 合同结构图 4、合同管理工作内容 （1）履行监理职责，落实合同管理责任 1）合同签订前协助业主检查合同条款，提出合理化建议。 2）进行合同投资、进度、质量管理；对合同履行情况，进行跟踪，及时反馈；对未履约的发出监理通知单。 3）对发现的合同文件缺陷，及时向业主提出补救和澄清的建议。 4）对合同文件缺陷在必要时协调双方进行磋商，签订补充协议。 5）公正严格按合同内容处理承包商合同违约问题，维护业主利益。 6）对费用索赔、工程延期申请，在审批之前与业主及承包商进行协调。
7）通过定期召开工程监理例会，必要时召开专门的协调会，协调澄清双方主体对合同的异议。 8）对于合同争议，首先协调双方进行磋商，本着友好合作的原则妥善处理，避免事态扩大。 9）项目总监应经常组织项目监理部监理人员，熟悉施工合同条约内容和要求，了解掌握履约双方的权利、义务和责任，在业主授权范围内，认真履行监理职责，搞好合同管理，依据合同，检查承包商履约情况，监督承包商认真履约，按照合同质量标准、工期要求和工程造价支付结算约定，完成合同约定的施工承包任务。 （2）施工质量控制的合同管理 1）督促承包商按合同约定质量要求进行施工。 2）根据合同规定材料要求，对建筑材料、构配件进行审查、不符合要求不得进场。 3）检查承包商是否违反合同肢解工程，合同约定可分包的工程，监理要审查分包单位资质及能力是否满足施工合同规定的质量要求。 4）对工程质量达不到合同约定标准，监理工程师在检查验收时，应要求承包商按合同、设计和规范规定进行整改或必要处理。 5）工程竣工验收后，应监督承包商按合同要求签订质量保修书。 （3）施工进度控制的合同管理 1）监督各承包商做好各项准备工作，保证工程按合同开工日期按时开工。 2）定期督促和检查承包商按已批准进度计划组织施工，控制施工任务在合同规定的合同工期内完成。 3）检查了解进度存在问题，如工期滞后应督促承包商提出改进补救措施，并审查是否符合合同规定。 4）在合同进度管理时，对确需暂停施工的，监理工程师要督促各方采取措施履行合同，承担合同责任，并要求承包商按合同规定向业主提交竣工图。 5）协助业主组织工程竣工验收和办理工程竣工备案手续。 （4）施工投资控制的合同管理 1）根据合同规定，审查向承包商预付工程款的数额，并在每月审查进度款
企业管理信息系统合作建设协议 甲方：_________ 地址：_________ 乙方：_________ 地址：_________ 甲乙双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，通过友好协商就甲乙双方合作建设甲方的企业管理信息系统，达成如下协议： 一、本协议的合作原则： 本协议为甲乙双方的初步合作协议，目的是甲乙双方就甲方的企业管理信息系统的管理需求、业务流程、数据处理流程等进行考察、研讨，制定基于乙方产品的系统解决方案，并就项目的建设实施等有关问题达成协议。 二、系统涉及的软件产品及相关服务的价格清单 乙方许可甲方使用的软件产品清单、提供的服务项目及其费用见附件一。 三、质量标准 乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法规规定及所附文档的功能说明。 四、软件版权及使用权 本协议中授权许可指的是软件使用权许可，许可使用的软件产品版权属乙方所有，并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。 甲方按本合同条款规定支付协议书上所列软件产品的全部软件使用许可费，乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。 五、软件使用许可费及相关费用
甲方预计向乙方支付的软件使用许可费总计为_________元(大写：_________元整)，详细清单见附件。 六、付款 甲方须按下述付款期限，将相关费用支付给乙方。 1、甲方于合同签订当日向乙方支付_________元，作为本项目的定金。 2、甲方应于系统投入使用前，向乙方支付所用软件的使用许可费的50%，并于系统运行3个月内付清余款。 3、甲方于签字后1周内向乙方支付二次开发费的50%，并于开发项目完成交付使用后1周内支付40%，余款在3个月内付清。 4、乙方向甲方提供的有关服务费用按月结算，甲方应在相关费用发生后的一个月内支付。 七、交货地点、方式 1、交货地点：甲方驻地 2、交货方式(请用√选择交货方式)： □乙方上门安装; □甲方自提; □邮寄。 八、限制规定 1、乙方许可甲方使用的软件产品，只限于甲方本身使用，未经乙方书面同意，甲方不得将协议项下的权利或信息转让给任何一方，包括甲方的关联公司。 2、未经乙方书面授权，甲方不得将乙方授予的软件使用权进行出租、销售、转让或非存档目的的拷贝及其他商业用途。
编号：HT-202164254 信息系统合同(标准版) （This contract clearly divides the rights and obligations of both parties to ensure that the interests of both parties will not be infringed.） 甲方：_______________________ 乙方：_______________________ 日期：______年______月_____日
信息系统合同 委托方：_________ 服务方：_________ 鉴于委托方有意建立信息化管理系统，服务方愿意为委托方提供上述信息 化管理系统，双方特依据《中华人民共和国合同法》和相关的法律法规的规定，按照平等互利的原则达成协议如下： 1．定义 （1）信息化系统、信息系统、系统、项目：信息化系统、信息系统、系统、项目等均指本合同所规定的、委托方拟建设、服务方拟提供的信息化集成系统及其部分。 （2）里程碑：里程碑指服务方为完成委托方拟建设的信息化系统中相对独立的阶段性工作部分项目。 （3）商业秘密：商业秘密是指双方各自所拥有的，不为公众所知的管理信息、方式方法、顾客名单、商业数据、产品信息、销售渠道、技术诀窍、源代码、计算机文档和技术资料等，或由双方在履行本合同过程中明确指明为商业秘密的、法律所认可的任何信息。 （4 ）工作日：工作日指国家所规定的节假日之外的所有的工作日，凡本合
同所约定的工作日均指工作日，未指明工作日的日期指自然顺延的日期。 2．委托方业务及信息化系统描述 委托方的主营业务为_________，兼营业务为_________；委托方拟建立的信 息化系统为_________，拟建立的信息系统其要求和主要功能为_________。委托 方现有的相关（技术设备名称）（信息化系统名称）为_________，其主要功能 是_________，服务方对该系统已经充分了解，并将结合委托方拟建的信息化系统，充分利用现有系统中已有的设备和相关软件。已有系统的设备和软件见附 件_________，其中注明了拟选用的设备与软件。委托方保证对所拟选用的上述 设备与软件有继续使用和／或升级的权利。未注明的设备与软件在拟建系统中 不予利用，或由委托方自行处理；但原有系统中的功能，除（委托方明确表示 需依照本合同由服务方升级的和不予保留的功能）之外，服务方不得由于集成 了本合同所规定的系统后，而破坏其原有功能。 3．服务方所提供的信息系统描述 服务方已经充分理解委托方的需求并根据上述所书的委托方业务和信息化 系统的描述，向委托方提供以下信息系统集成： （1）硬件系统：服务方所提供的硬件系统设备为_________和_________所 生产的产品，产品质量符合_________要求，该产品所构建的系统，主要功能为 _________，将支持_________软件的运行。该硬件设备的技术标准、规格、数量、价格等见《附件1》。 （2）软件系统：服务方所提供的软件系统为_________，其中属于第三方的软件为_________，属于服务方所拥有的软为_________，委托方委托服务方开发 的软件为_________。该软件系统以（服务方，委托方，第三方）所提供的硬件
合同及信息管理的监理措施 一、合同管理监理措施 合同管理的内容：协助招标单位与承建单位签订相关合同；督促施工合同的履行，主持协商施工合同条款的变更；协助委托方处理有关索赔事宜，并处理合同纠纷；进行施工合同的跟踪管理并定期提供合同管理的各种报告。 监理工程师在合同执行过程中必须始终注意处理好合同各方的关系，维护各方的权益和减少项目的风险。合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 1、协助建设单位确定本工程承包商的合同结构，参与合同谈判工作； 2、监理建立合同管理档案，记录执行情况，建立合同管理体系； 3、严格控制合同的分包，严禁合同倒手转包及再分包； 4、质量控制应按合同规定的标准对其工程技术、设备材料及其形式质量的过程进行全程性的监督和强制性的贯彻； 5、进度控制是在保证工程质量的基础上进行，正确处理赶工、暂停等问题； 6、投资控制按合同规定的价款进行监理的总目标控制，合理、公正处理价款调整、预付款、进度款等；对索赔处理，必须收集和获取凭证，凭证必须真实、客观、依据合同条款进行处理，当合同存在缺陷时，应及时提出，由合同双方解决。 7、对合同要进行跟踪管理，预测合同风险，及时协调处理； 8、合同中的档案管理，监理进行分类，实行动态管理。 二、信息管理监理措施 1、信息的控制 1）监理部设立专职信息工程师，制定《监理部文件和信息管理制度》，并做好收集、分类、存储、传递、反馈等工；2）信息管理软件，采用P6、EXP软件；3）建立工程项目在质量、进度、投资、安全、合同等方面的信息和管理网络，在施工管理团队和设计、施工、设备、调试等单位的配合下，收集、发送和反馈工程信息，形成信息共享。 2、信息的收集：
合同协议书 依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就市有限公司信息化项目建设相关事宜协商一致，订立本协议。 1. 定义 1.1. 甲方： 1.2. 乙方： 1.3. 主要开发项目： （1）企业物流管理系统，包括财务管理、物流管理、销售管理、采购管理，生产计划等子 系统。 （2）以CAD为核心的产品设计制造系统。 1.4. 工程的分期： 本工程分为两期建设： 信息化项目一期项目：2015.2-2015.12上线模块：CAD/CAM/CAPP企业研发系统。 信息化二期项目：2016.1-2016.12上线模块：新建ERP管理系统的订单、计划、采购、生产、 财务等系统；客户关系管理CRM等 2. 系统功能和性能描述 乙方有责任保证为本次信息化项目建设提供的所有设备、材料及系统总体性能功能，符合 最新的法定职责、条例、规范、以及中国政府及有关部门的特别要求。 3. 工作内容和要求 乙方负责提供甲方信息化项目服务及总体设计、项目实施及售后服务，确保信息化项目平 台的各部分内容达到功能及性能的设计要求。乙方对信息化项目平台的开通以及整体
正常运 行承担责任， 3.1. 项目的咨询服务及总体设计 一、对信息化项目平台建设为甲方提供全方位的咨询服务和合理化建议； 二、项目目标和预期功能的规划制订； 三、项目需求确定、技术方案制订，确定主要设备材料的选型； 四、项目总预算制订； 五、项目进度制订：提出信息化项目平台整体进度计划，分期进度计划，和各主要节点进度 计划； 项目管理方法制订； 一、制订项目建设的各分阶段建设目标、建设内容和衔接方案； 二、提供信息化项目平台子系统验收标准、方法； 三、对设计内容向甲方进行交底； 四、确定信息化项目平台子系统的需求、技术规格及相关运营模式，提交各子系统的规格说 明书及相关文档，并制定子系统实施计划，直至甲方确认； 五、负责信息化项目平台建设相关内外部接口的技术协调工作。对信息化项目平台同其他系 统之间的接口、通讯方式、系统扩展等方面负有协助制定标准、提出方案和实施办法的责任； 六、协助甲方信息化项目平台相关设计成果的科研立项、专利申请、奖项申报工作； 3.2 项目实施及售后服务 由于本工程工期紧、设计和施工可能交叉进行，乙方应对本系统的设计、施工的衔接，工 程实施阶段的进度、质量控制，即设计、施工管理等各个阶段采取针对性措施，以保证系统 实施的正常进行。乙方进行的工作应包括但不限于以下内容： 一、负责信息化项目平台相关图纸的设计； 二、负责信息化项目平台建设的设备材料供应； 三、负责信息化项目平台建设的二次开发； 四、负责信息化项目平台建设的安装调试； 五、负责信息化项目平台建设的质量控制； 六、负责信息化项目平台建设的进度管理； 七、负责信息化项目平台建设的施工安全； 八、负责信息化项目平台建设的验收管理； 九、负责信息化项目平台建设的培训； 十、负责信息化项目平台建设的售后服务管理；
合同管理方案与信息管理方案 一、合同管理 1.合同管理要点 合同管理模块以合同资金管理为核心，围绕项目合同的整个生命周期，将合同签订、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同提醒等纳入科学化、规范化管理。 在系统中为了方便多层级管理人员对合同的管理的需要建立了合同中心，即将各业务模块产生的所有合同按管理层级全部纳入合同中心中，各层级管理人员依据各自权限可以在合同中心中查询合同相关信息。 （1）合同管理体系 EPC项目涉及的合同较多，合同是与其它项目参与方实施项目的法律基础，在这些工程项目中，合同是分层级的，共同构成了“合同网络图”。 （2）合同管理流程 根据用户的合同审批、会签流程在系统中流转，并实现其流程管理。 （3）合同信息 记录合同基本信息以及相关的条款、附件和相关文件。 （4）合同执行信息 合同执行过程中信息包括：合同资金、合同变更、合同索赔等于资金相关的信息。 （5）资金信息 记录合同应收应付和实收实付信息。本系统作为甲方系统使用时，合同
中使用方主要为甲方。本模块主要记录的是应付和实付信息。 本模块提供了数据接口，可以从计量支付、材料结算等模块获取结算数据，形成应付信息。 （6）合同变更 记录合同变更信息。本模块可以从计量支付模块获取数据，从变更计价中获取合同变更信息的清单。 （7）合同索赔 记录合同索赔信息。 （8）合同结算 合同结算包括对业主的主合同结算及对分包商的分合同结算，结算方式有两种:按权重测量体系、按单价数量。 EPC项目主合同一般为总价合同，各项工作的权重比例在合同签订后由EPC承包商与业主反复商定。 EPC项目部与施工分包商一般签订的是单价合同，在合同结算时根据分包商完成的数量与分包合同单价确定结算金额。 （9）查询统计 ①合同台帐 从合同信息和合同执行模块提取数据，形成合同台帐。 ②统计报表和图表 自定义查询条件，从合同信息和合同执行模块提取数据，形成合同统计报表和图表。 （10）合同预警
建筑工程合同管理的信息化发展 摘要：建筑工程合同管理信息化发展，即是在当前社会发展形势下，利用计算机、触摸屏等现代化技术对建筑工程合同内容进行智能化管理。在这之中，网络 传输、计算机信息软件是其必不可少的媒介和途径。鉴于此，本文对建筑工程合 同管理的信息化发展进行了分析探讨，仅供参考。 关键词：建筑工程；合同管理；信息化发展 一、建筑工程合同管理信息化发展的作用分析 对建筑工程合同进行信息化管理，能够利用信息化技术实现信息数据资源的 及时共享，为企业的决策提供数据支撑并降低建筑企业的管理成本。合同管理 的信息化发展便于对建筑工程各环节进行监管，提高建筑工程信息的真实性和可 靠性，进而提升建筑企业的管理水平并增强其市场竞争力。建筑工程合同管理 的信息化发展能够有效解决传统合同管理方式所存在的问题，以现代信息科技手 对建筑工程合同信息进行存储与管理，并提升建筑工程合同的管理效率。在建 筑工程合同管理的信息化发展中，此种与时俱进的管理方式能够根据实际需要， 通过随时采集与调用合同信息的方式来克服纸质管理的不足，并有效节约建筑工 程成本，为企业获得更多的经济、社会效益。 二、建筑工程项目合同管理问题 1、合同管理制度不健全 合同作为签订双方权利义务的规范标准，签订双方都不需要按照合同的条款 和内容来进行完全的执行，现在在于我国的目前状态对于合同管理的制度还不完善，不能有效的进行整体的管理，出现一些个人行为代表公司来签订的合同，由 于在合同签订时候有合理的依据，一旦出现了问题那么就会造成利益的不合理分配，得不到有效的管理。在对于合同的整体管理中对于合同内的主要细节条款很 容易被忽视或者完好的执行，合同管理的过程也缺乏力度，造成合同实施的困难 现象，这些都是由于合同管理制度的不健全造成的，很容易给企业带来坏的影响。 2、合同双方缺失法律意识 在对工程项目合同管理的过程中，最常遇到的问题就是合同双方法律意识薄弱，目前我国的建筑合同法律效力的保护还不够完善，有些合同签订时由于合同 的条款表述不够严谨和准确，对于合同双方的权利义务描述都非常的模糊，这就 造成了在合同履行过程中的种种分歧和困难。 3、合同管理人员素质不高 由于合同管理的专业性较强，建筑工程合同的管理包含了对法律法规和很多 专业技术知识的运用，故而合同管理人员既应该有专业的技术水平又应该具备相 关法律法规知识。而目前部分企业会把合同管理区分到行政业务部门，由于行政 部门人员专业性质不符，专门的合同管理人员建筑知识水平又达不到现代化技术 的要求，只能将合同做出分类归档，不能根据合同的性质来进行良好的判断，造 成对于合同管理的松散和不完善，使合同得不到充分的利用。 三、建筑工程合同管理的信息化发展 建筑工程合同管理信息化发展，即是在当前社会发展形势下，利用计算机、 触摸屏等现代化技术对建筑工程合同内容进行智能化管理。在这之中，网络传输、计算机信息软件是其必不可少的媒介和途径。对建筑工程合同进行信息化管理， 能够利用信息化技术实现信息数据资源的及时共享，为企业的决策提供数据支撑 并降低建筑企业的管理成本。合同管理的信息化发展便于对建筑工程各环节进行
合同管理信息化实施与应用 郝修伟 （山东华聚能源股份有限公司法律事务室，山东济宁 273500） 合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容,提高合同管理水平,规范、高效的合同签订和履行,能够有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。网络办公自动化、信息化的普及，使合同管理实现信息化管理已成为现实。 一、合同管理信息化的必要性 企业总部、部门及分支分处异地，形成空间分离，造成业务办理往来困难，从人力上、物力上造成浪费，并造成工作效率低。因此，在现有的网络基础上建立B/S结构的管理信息系统成为必要。基于VPN的应用为移动办公提供了方便。通过整合电子印章技术，真正实现信息化合同管理。同时采用基于元数据的电子文件管理模式，并将用户角色、操作权限、系统菜单显示进行严格绑定，能有效地防止未经授权的访问和操作。B/S结构的管理信息系统的数据处理完全在服务器端执行，所以客户端无须重新投资建设，只需一台普通计算机即可。而系统程序和数据均储存在服务器端，并由专业人员进行维护，所以不易造成系统的崩溃和数据的损失，可有效降低维护成本。采用基于WEB的B/S架构，能在WEB上建立起内部通讯和信息发布平台，使协同办公有了坚实基础。 二、信息化系统硬件网络环境 硬件网络环境直接关系到系统实施的成败，是系统顺利实施的保证，硬件网络环境符合应附合系统安装、运行的要求： 服务端：高性能的PC机或PC服务器； 服务器端操作系统： Microsoft Windows 2000 Server ，Service Pack4；Web服务程序： Microsoft Internet Information Service5.0； 数据库软件：MicroSoft SQL Server 2000； 客户端： 586型及以上配置的PC机； 客户端操作系统：Windows 95/98/2000/XP， IE4.0以上及兼容的浏览器； 三、系统特点 1、采用B/S结构体系，降低投资成本。高效能的B/S架构，客户端能运行IE浏览器即可进行操作，没有任何程序更新的问题。由于合同管理系统根据登录人所拥有的角色动态进行操作权限分配，这为多人分时共享一台计算机提供了可能,可节约企业投资。 2、面向工作流的处理流程，大幅提升办公效率及质量 合同管理系统能自动地将适当的合同处理事务在适当的时候传递给适 当的人实施工作流管理，大幅提升了办公效率。基于VPN系统，突破了空间的限制，对于经常不在办公室工作的企业管理者，为移动办公创造了条件，能随时签批相关文件、获得业务数据和统计报表，提高管理者的决策水平； 3、采用先进成熟的技术，注重系统安全性 采用微软公司先进的https://www.doczj.com/doc/8b14122680.html,技术、SQL Server大型数据库技术及Windows 2000 Server操作系统平台，使系统的集成度及质量更高，同时在系统部署及后期管理上有较为方便。
The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 信息化服务合同
编号：FS-DY-21815 信息化服务合同 甲方： 乙方： 甲乙双方经友好协商，达成以下条款： 一、服务项目与权益：加入中文网站□ 黄金网员交纳入网费：4000元/壹年，大写：肆仟元元整。享受以下服务： 1、入网单位可享有浏览本网站相关基本金属历史价格，小金属历史价格，库存、产量、进出口量等历史数据; 2、享有有色金属行业相关行业资讯浏览权(独家原创); 3、享有“ 商机平台”信息发布优先排列的权利，发布企业的有关信息仅限经济业务方面; 4、发布信息时配有彩色背景。 5、本网管理人员有权修改或删除用户发布信息中不符合规范的内容。若因技术问题使甲方不能访问时甲方应即时
通知乙方。如乙方不能正常访问时间连续超过15天以上30天以内的，乙方应在合同结束后按甲方实际不能正常访问天数延长服务时间，超过30天以上仍无法正常访问的，甲方有权要求乙方将未予服务时间的全部款项退还甲方，本合同同时解除。(火灾、地震、黑客病毒攻击等不可抗力因素除外) 二、企业可通过本网给予的用户名密码修改自己公司有关信息，但必须遵守以下条款： 1、上传信息务必求实，并及时更新公司信息以确保网上公布的信息的正确性。 2、企业应做好密码的保密保管工作，指定专门人员上网操作，并承担相关责任。服务期限：款项到帐之日起至次年同日。 如有未尽事宜可及时协商解决。本合同自签字盖章日起生效，甲乙双方各执一份，有效期为一年。合同期满，经双方同意可自动延续。合同传真件与正本具同等效力。 甲方(公章)：_____乙方(公章)：_____ 法定代表人(签字)：_____法定代表人(签字)：_____ _____年____月____日_____年____月____日
通过合同管理的信息化提高合同管理水平 进入21世纪以来，中国逐步迈进了全面信息化管理的时代，信息化技术应用广泛，信息化管理已经成为一个现代化企业管理的重要工具。为了适应现代化管理的需要，增强建筑施工企业的竞争实力，国有大中型企业逐步由粗放型管理向精细化管理方向转变，在这个过程中，对企业的信息化建设提出了更高的要求。 一、合同管理信息化的必要性 1.合同管理是建筑施工企业管理的核心，承发包双方通过施工建造过程来完成合同中约定的工作内容、质量目标、工期目标、安全文明施工目标和合同金额，并通过合同条件来约束和保障双方的权利、义务，所以实现有效、可控的合同管理是每个建筑施工企业都要思考和解决的重点和难点，采用何种方法来解决也就至关重要。 2.合同管理具备周期长、标准高、逻辑严密、内容广泛的特点。而将合同管理过程划分阶段、划分时段，应用网络信息化技术对其不同阶段、时段的信息进行跟踪、记录、研究，保证了建筑施工企业对合同管理全过程的掌控。 3.合同的网上管理，极大地缩短了信息的传递时间，提高了信息传递的效率。节约了合同的管理成本，也节约了企业上下级单位业务人员异地往来签字、盖章的时间和精力，节省了人工成本，也减少了办公设备的消耗和纸张的浪费。
4.以往合同管理人员要花费很多时间制作、收集和整理合同，而合同在网上传递、评审后，管理人员腾出了大块时间，将精力投放到合同条件的研究、变更索赔地分析等专业工作中，进一步提高了管理人员的工作质量和工作效率。 5.实现了数据的网上采集，便于数据收集、整理和不同数据间的对比、分析，更容易发现风险，总结经验。同时，也方便了其他业务部门查询和使用数据，减小因数据传递时间长、传递环节多而易产生错误的概率。 6.合同在网上评审，加强了各业务部门之间的联系，改变了以往只是造价人员关注合同条件的局面，加强了资金、技术、质量、工程、材料、安全等部门对合同条件的关注，有利于合同管理的全面性、完整性。评审过程在网上公开，增强了合同评审的透明度，加强了过程监管，有利于反腐倡廉、树立良好的管理氛围。 二、合同管理信息化的要点分析 合同管理的信息化的建立，需要确定管理目标、管理制度、标准和流程，功能需求分析，制订解决方案，建立合同信息化管理系统，组织管理人员培训，系统试运行，跟踪、完善系统，正式运行系统、系统信息维护九个步骤。为了合同管理信息化的成功实现，要特别关注以下四个方面。 1.制定与信息化要求匹配的合同管理制度。要健全和完善合同管理业务流程和技术规范，细化合同管理阶段；其次是制定合
A.1.1 江西省某普通国省干线公路改建工程案例参照版 BIM 技术咨询服务合同 +信息化管理云平台 __________________________________________ 方：甲 : __________________________________________ 方乙 总则一.号）竞争编技术应用工程项目，经乙方以（文件甲方关于××工程中所需BIM 乙双方同意按照下面甲、性谈判文件进行竞争性谈判。经谈判小组评定乙方为成交供应商。的条款和条件，签署本合同。 BIM技术应用事宜，协商一致，签订本合同。双方同时就“××工程” .技术咨询服务项目范围二范围：一级公路共××公里，其中桥梁××座××米，中桥一座××米，涵洞××道。 .合作原则三持续服本合同的订立是甲方对自身项目管理的需求做了充分规划，就项目的建设实施、”“××工程 BIM信息化管理云平台”为甲方的务等有关问题达成的协议。乙方提供“云项目进行信息化管理工作，并提供完整的项目技术服务工作。 .服务内容四协专业管理团队，实施的主要工作和责任，组建完整可靠的BIM整个合同周期承担1.BIM模型及模型建筑信息，确保最终提交给业BIM调组织相关分包单位及设备材料供应单位完善等级标准。主的模型真实准确并与竣工情况一致，达到LOD400 实施拟达到的目标：本工程BIM 2.乙方及关联方为甲方培养专业技术团队，在甲方的要求下为甲方及关联方提供一次现场服务。 3.乙方及关联方根据甲方提交的内容，为甲方及相关方配置××平台的项目、合同、用户、流程等技术服务。 4.乙方及关联方为甲方，根据甲方的要求为甲方设计和制作各种层级，业务的报表、台账和其他项目成果，包括不限于包括不限于，清单，变更，材料，调价，计量支付，结算报表和台账等内容。 5.乙方以账户的形式为甲方提交服务成果。 6.甲方根据乙方及关联方提供平台账户，进入平台查阅，打印和导出服务成果。 7.在乙方及关联方为甲方提供现场服务之外，乙方还为甲方提供的免费服务方式包含：现场解决、电话、EMAIL、远程协助的方式向甲方提供的技术服务支持，具体方式应根据实际问题得到解决来确定。 8.乙方及关联方承诺：本合同涉及到的服务内容升级，在乙方优化过程中，甲方有权优结算报表和台账等内容。计量支付，调价，材料，变更，清单，包括不限于，先享有使用权， 9.本合同所称的甲方关联方仅限于与技术咨询服务××工程甲方直接发生业务关系的第三方。五．资料的提供 1.甲方应向乙方提供的资料、数据、材料或样品： 各专业全套规范的施工图（有深化施工图的也需提供）；如有特殊构件需提供属性和参数（如图中无详细属性、参数信息，及时提供详细信息）。 2.乙方应向甲方提供的资料、数据、材料或样品： 按照模型建模规范提供如下资料：LOD400精度模型、设计成果应用与展示（BIM云平台）。
建设工程合同管理的信息化 1 建设工程合同管理信息化的必要性 由于建设工程和建设工程合同的特点，带来合同管理有如下特点：（1）由于建设工程项目是一个渐进的过程，工程持续时间长，这使得相关建设合同特别是工程承包合同生命周期长，因此，合同管理必须从领取标书直到合同完成并失效的时期内连续地、，不间断地进行。（2）由于工程价值量大，合同价格高，使合同管理对工程经济效益影响很大。 （3）由于工程过程中内外的干扰事件多，合同变更频繁，风险大，合同实施必须按变化了的情况不断地调整，这要求合同管理必须是动态的。在合同实施过程中，合同控制和合同变更管理就显得极为重要。（4）合同管理工作极为复杂、繁琐，是高度准确、严密和精确的管理工作。在工程实施过程中，合同相关文件，各种工程资料汗牛充栋。在合同管理中必须取得、处理、使用、保存这些文件和资料。 （5）由于合同中包含了项目的整体目标，所以合同管理对项目的进度控制、质量管理、成本管理有总协调和总控制作用，它是工程项目管理的核心和灵魂。 由于合同管理的这些特点，仅仅依靠人工管理既耗时费力，而且信息传递缓慢，延误时间，尤其对于时效性很强的索赔，到一定时限不能提供需要的信息会使索赔失效，同时索赔文件及其说明材料连篇累牍，编撰审阅费时费事，这无法满足承包商参与国际市场竞争的要求。在
信息技术高速发展的今天，要提高合同管理人员的工作效率，使其适应国际化管理模式，就需要将现代先进的计算机技术应用到合同管理的日常工作中来，建立方便实用的计算机管理网络，有效地提高项目的经营管理水平，使索赔人员及索赔档案管理工作人员从繁重的文字、案卷工作中解放出来，极大地提高了索赔的工作效率。 2 建设工程合同管理信息系统的建立 2.1 系统目标 （1）对各种建设工程项目所签订的各种类型的合同（如建设工程勘察设计合同、施工合同、监理合同、建设物资采购合同等）进行全面科学的管理，不仅能迅速处理合同中各种信息，而且能够对新签订的合同进行信息录入，对已签订的合同进行修改、销毁、查询等处理工作。（2）代替手工方式存储合同有关条款及相关资料，使管理人员从繁重的手工查阅方式中解放出来。 （3）满足建设项目动态管理的需要，可随时将实际情况变化以合同方式体现出来，便于迅速解决合同管理过程中的一些争议及索赔事项。（4）提供对各类合同条件（如FIDIC 合同条件）及常用的合同法律、法规进行检索的功能，同时还有为方便管理人员快速编写合同而设置的常用合同范本。 2.2 系统功能