7–合同管理和信息化管理的措施
1. 合同管理的重要性
合同是企业之间或企业与个人之间进行商业活动时的基础文件。合同管理是维
护企业利益和稳定经营的重要环节。好的合同管理是确保企业成果顺利的关键之一。
1.1. 建立完善的合同管理制度
为了更好地管理合同，公司应该建立完善的合同管理制度，并将其上升为公司
级制度。
•定义合同的定义和种类
•规定合同的全部流程
•确定合同的起草和审批流程
•确定责任和审核机制
•进行定期合同评估、审计和档案管理
•确定合同的验收、变更和解除流程
1.2. 严格执行合同管理制度
制定的管理制度必须被严格执行。合同必须按照规定流程起草、审批、执行和
监督。所有与合同相关的文件必须准确、清晰地归档并妥善保存。
2. 信息化管理的重要性
信息化管理是企业在信息网络时代下的一个必要手段。信息化管理能够提高企
业的效率和竞争力，逐步进入到企业经营管理的主流。
2.1. 建立信息化管理系统
建立信息化管理系统是实现企业信息化管理的基础。这可以通过以下步骤实现：•明确公司的管理流程和每一个环节
•根据公司管理流程和每一个环节确定需要支持的系统模块
•选择适合公司的信息化管理系统
•实现系统安装和部署
•对系统进行培训和维护
2.2. 建立信息化安全和风险管理机制
信息化安全和风险管理机制是防止企业信息泄露和损害的一个必要措施。企业
可以采取以下措施来确保信息安全：
•对网络、服务器和存储设备进行安全性的检查和管理
•对数据进行加密和备份
•做好内部员工的安全教育
•建立信息安全审计机制
3.合同管理和信息化管理的结合
对于企业来说，合同管理和信息化管理的运营都是至关重要的。这两个方面的
文化、知识和技术相互之间是互相依存的。同时，如果这两个方面的管理能够有机地结合起来，它们之间的协同作用将会更加明显。
3.1.优化合同管理流程
在合同流程中，可以使用电子文档、自动化流程申请等方式来规范合同管理，
并减少企业管理的工作量。企业可以通过电子文档的方式，归档所有合同原始文档和执行过程的备忘录。同时可以提供更加直观、操作方便的数据分析，对合同管理提高有效性。
3.2.合同管理与信息化管理融合
实现合同管理和信息化管理的融合，可以使企业在高效管理和数据安全方面得
到更大的优势。通过建立信息化管理平台，可以对合同管理进行综合化、全方位的管理，同时可以减少人工成本，提高效率和质量化水平。此外，企业在合同管理时，也能够直接将关键的承诺、约束条件、交付规范等信息输入到系统中，完善了信息化管理。
4.总结
合同管理和信息化管理是企业经营活动的两个重要方面。通过建立完善的合同
管理和信息化管理制度和安全机制，提高企业合同管理效率，确保合同管理有效、高效和可靠；同时，结合两者可以更好地优化合同管理流程和信息化管理平台，提高运营效率和质量。企业在日常运营中应该注重合同管理和信息化管理的融合，充分发挥两者的综合作用，提升企业在市场竞争中的核心竞争力。
监理对合同、信息管理和组织协调措施 第一节、合同管理 一、合同管理的工作内容 （一）协助业主确定本工程项目的合同结构，合同结构是指合同的框架、主要部分和条款构成。 （二）协助业主起草与本工程项目有关的各类合同，参与各类合同的谈判。参加前述建设合同在签定前的谈判和拟订合同初稿，提供建设单位决策。 （三）合同管理和检查。在建设项目实施阶段，对上述合同履行、监控、检查、管理的全过程。 （四）处理合同纠纷与索赔事宜。协助建设单位秉公处理建设工程各阶段中产生的索赔；参与协商、调解、仲裁、法院解决合同的纠纷。 （五）合同的鉴证和合同涉及第三方等关系的处理。 二、合同管理的工作方法和措施 （一）弄清合同中每一项内容，对合同中的词义表达不清楚的要及时提出，正确解释，明确合同各方的责、权、利，正确处理各方关系。 （二）要求各方认真履行合同，对合同履行情况跟踪管理，并定期提交合同管理的各种报表，提出分析意见。 （三）协助业主处理与项目有关的索赔及合同纠纷事宜。为了维护业主的利益，保证业主与各方的合同顺利进行，避免索赔事件地发生，应努力做好以下工作： 1、在工程实施过程中，严格控制工程设计变更，尽量控制不必要的工程洽商。 2、收集完整的工程文件资料，一旦发生合同纠纷，监理工程使用此资料和记录作为调解合同纠纷的依据。 （四）专业监理工程师随时向总监理工程师报告工作，及时准确提供执行合同的有关信息。 （五）工程合同执行情况每月在监理月报中反映，及时与业主汇报沟通。 （六）专人负责合同管理工作，做好合同管理中的备案工作，是各种事件处理起来有据可依。 （七）做好合同纠纷的协调工作。 第二节、信息管理
监理合同、信息管理的措施和方法 1.1 合同管理的监理工作内容和方法 1.1.1 合同管理的监理工作内容 1、合同管理主要是落实合同目标的实现，达到预期目的。合同管理是一个动态管理的过程，是监理人员为了达到合同目标的实现，对合同的订立及履行行为实施管理的过程。其内容包括签订前、签订时、履行中、纠纷时的各项管理。 2、签订前：做好市场调查及充分掌握国家规定等准备工作，最后结合项目情况作出决策。 3、签订中：合同签订表示双方已经充分理解、协商一致，从而建立起合同法律关系，是一种法律行为，做到合法、公平、有效。 4、履行中：监理工程师按工程变更基本程序对工程变更、洽商的管理。工程变更、洽商的工程完成并验收合格后，按正常的程序办理变更工程手续。 监理工程师对工程暂停及复工的管理。 监理工程师按有关程序对工程延期进行管理 监理工程师对由于各种原因造成的费用索赔的管理 监理工程师对合同执行过程中双方争议的调解 在合同执行过程中，监理工程师根据事实对违约事件进行处理。 发生纠纷时：监理工程师要充分利用自身优势，从整体利益出发，把握全局目标，以利问题解决。所以在合同管理中各方对合同的执行、目标分析、动态管理、实施计划及监督检查是非常必要的。 1.1.2 合同管理的监理工作方法 1、工程暂停及复工 在建设单位要求由于工程质量问题必须进行停工处理时；发生必须暂停施工的紧急事件时，总监理工程师可以签发《工程暂停令》；
签发《工程暂停令》前，征求建设单位的意见； 在工程暂停处理达到可以继续施工时，由总监理工程师签发工程复工令，承包单位可继续施工； 签发工程暂停指令后，监理工程师协同有关单位按合同约定，处理好因工程暂停所诱发的各种问题。 2、工程延期 项目监理部对合同规定的原因造成的工程延期事件给予受理； 项目监理部在工程延期事件发生后，承包前段时间按合同约定和在合同约定期限内提交工程延期申请和延期事件的详细资料及《工程延期申请表》的情况下，受理承包单位提出的延期申请； 监理工程师根据评估延期的原则，审查承包单位的《工程延期申请表》； 最终评估出的延期天数，在与建设单位协调一致后，总监理工程师签发《工程延期审批表》； 监理工程师按施工合同中对处理工程延期的各种时限要求处理。 3、合同争议的调解 合同争议发生后，争议一方书面通知项目监理部，请求予以调解； 项目监理部收到争议通知后，在合同规定的期限内进行调查和取证，与双方协商后做出决定； 总监理工程师签发《监理通知单》后，如果建设单位或承包单位在合同规定的期限内示对项目监理部做出的决定提出异议，则此决定为最后决定，双方必须认真执行； 不同意项目监理部的决定时，按合同约定办理； 在仲裁（或诉讼）过程中，项目监理部公正地向仲裁机关（或法院）提供与争议有关的证据；
施工总承包成本合同以及信息管理措施 项目组织协调措施 一、相关方的协调措施 （一）组织协调内容 1、项目组织内部人际关系的协调。 2、项目经理部与企业管理层及劳务作业层之间的协调。 3、企业物资供应部门与项目经理部及生产要素供需单位之间的协调。 4、近外层、远外层单位的协作配合。 （二）内部关系的组织协调 1、内部人际关系的协调应依据各项规章制度，通过做好思想工作，加强教育培训，提高人员素质等方法实现。 2、项目经理部与企业管理层关系的协调应依靠严格执行“项目管理目标责任书”；项目经理部与劳务作业层关系的协调应依靠履行劳务合同及执行“施工项目管理实施规划”。 3、虑到本项目施工的重要性及复杂性，总承包单位在中标后，立即组织相关专家及有经验的施工人员对现场的施工工序及主要工作进行总体策划。按照所提供的设计图纸及招标文件统筹安排，明确各工序之间的相互关系与穿插，提高各工序穿插的管理协调能力，能够使众多专业队伍有管理、有组织、有顺序的施工，确保各分项工程按时按期完成，各项协调措施如下所述。 二、施工各阶段的协调措施 （一）施工前协调措施 1、组织各专业进行图纸会审，解决图纸中存在的各专业协调矛盾 2、统筹策划，合理安排各专业、各工序插入时间 3、根据节点工期的安排，合理确定各施工阶段的配合原则及插入时间。 4、提前做好各专业、各工序施工准备 （二）施工中各工序协调措施 1、建立以项目经理为首的现场管理协调部，把主要工种的负责人组合进现场管理协调部，作为成员共同参与工程的统一安排与协调。 2、在施工总平面布置时统一考虑且布置各专业、各工种施工及生活区以便
于管理和加强联系。 3、根据节点工期目标，编制出合理的生产进度月计划，周计划直到日计划由施工员随时进行调整。 4、每周全体职能人员召开一次生产会，每日对当天生产的有关人员召开一次碰头会及时协调生产，确保进度计划能如期完成。 5、督促各专业及时进行工种技术资料的记录、收集和整理，做到与工程同步，并保证其准确性。 6、加强成品保护工作，各专业均应根据自身的情况制定详细的成品保护制度，施工中严格按成品保护措施进行保护。 成本控制 三、成本控制措施 （一）成本管理制度 1、成本核算制度 （1）为科学的控制成本，保证利润目标的实现，特制定本制度。 （2）成本核算实行公司、项目、班组三级核算和三级管理制度。 （3）成控部门负责核算项目的全部成本。 （4）施工现场负责核算具体实施成本。 （5）班组负责核算细节指标和经济效果。 （6）项目部应及时把核算成本送至财务部、成控部。 （7）生产具体部门应每月两次将全部的材料出入单交财务部，财务部收到单据时应查明单据是否残缺。 （8）成本的内容。 ①项目定义与决策成本：是完成对项目的可行性研究，对项目进行科学的定义和决策工作耗用的人力、财力和物力等方面的费用。 ②项目设计成本：是指项目设计工作所产生的费用支出。 ③项目获取成本：是指为获得项目所需的各种资源必须开展的系列工作中产生的费用支出。 ④项目实施成本 A 人工成本：是给项目实施各类工作的员工的薪酬。
7–合同管理和信息化管理的措施 1. 合同管理的重要性 合同是企业之间或企业与个人之间进行商业活动时的基础文件。合同管理是维 护企业利益和稳定经营的重要环节。好的合同管理是确保企业成果顺利的关键之一。 1.1. 建立完善的合同管理制度 为了更好地管理合同，公司应该建立完善的合同管理制度，并将其上升为公司 级制度。 •定义合同的定义和种类 •规定合同的全部流程 •确定合同的起草和审批流程 •确定责任和审核机制 •进行定期合同评估、审计和档案管理 •确定合同的验收、变更和解除流程 1.2. 严格执行合同管理制度 制定的管理制度必须被严格执行。合同必须按照规定流程起草、审批、执行和 监督。所有与合同相关的文件必须准确、清晰地归档并妥善保存。 2. 信息化管理的重要性 信息化管理是企业在信息网络时代下的一个必要手段。信息化管理能够提高企 业的效率和竞争力，逐步进入到企业经营管理的主流。 2.1. 建立信息化管理系统 建立信息化管理系统是实现企业信息化管理的基础。这可以通过以下步骤实现：•明确公司的管理流程和每一个环节 •根据公司管理流程和每一个环节确定需要支持的系统模块 •选择适合公司的信息化管理系统 •实现系统安装和部署 •对系统进行培训和维护
2.2. 建立信息化安全和风险管理机制 信息化安全和风险管理机制是防止企业信息泄露和损害的一个必要措施。企业 可以采取以下措施来确保信息安全： •对网络、服务器和存储设备进行安全性的检查和管理 •对数据进行加密和备份 •做好内部员工的安全教育 •建立信息安全审计机制 3.合同管理和信息化管理的结合 对于企业来说，合同管理和信息化管理的运营都是至关重要的。这两个方面的 文化、知识和技术相互之间是互相依存的。同时，如果这两个方面的管理能够有机地结合起来，它们之间的协同作用将会更加明显。 3.1.优化合同管理流程 在合同流程中，可以使用电子文档、自动化流程申请等方式来规范合同管理， 并减少企业管理的工作量。企业可以通过电子文档的方式，归档所有合同原始文档和执行过程的备忘录。同时可以提供更加直观、操作方便的数据分析，对合同管理提高有效性。 3.2.合同管理与信息化管理融合 实现合同管理和信息化管理的融合，可以使企业在高效管理和数据安全方面得 到更大的优势。通过建立信息化管理平台，可以对合同管理进行综合化、全方位的管理，同时可以减少人工成本，提高效率和质量化水平。此外，企业在合同管理时，也能够直接将关键的承诺、约束条件、交付规范等信息输入到系统中，完善了信息化管理。 4.总结 合同管理和信息化管理是企业经营活动的两个重要方面。通过建立完善的合同 管理和信息化管理制度和安全机制，提高企业合同管理效率，确保合同管理有效、高效和可靠；同时，结合两者可以更好地优化合同管理流程和信息化管理平台，提高运营效率和质量。企业在日常运营中应该注重合同管理和信息化管理的融合，充分发挥两者的综合作用，提升企业在市场竞争中的核心竞争力。
合同管理的措施及方法 合同管理的措施和方法 1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交
XXX工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实践情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更工程与原工程工程之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单-1 位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。 工程变更单应符合《实施指南》规定的格式，并应包括工程变更要求、工程变更说明、工程变更费用和工期、必要的附件等内容，有设计变更文件的工程变更应附设计变更文件。
1)合同是指项目公司与其他民事主体，为明确相互权利义务关系而订立的协议。 2)为规范项目合同管理工作，防范运营风险，维护企业合法权益，结合公司实际，制定本制度。 商务合约部是项目公司的合同归口管理部门，相应职责如下： 1)建立完善项目公司合同管理工作体系； 2)开展合同法律评审，提供法律风险防范意见； 3)组织开展合同的起草、谈判、评审及后评价等合同管理工作，具体开展合同报表、台账和资料管理； 4)指导、监督、检查和考核本单位及项目分部合同管理情况； 5)编制有关台账、报表，定期报送本单位合同管理情况； 6)保管合同订立过程中的有关资料并负责归档工作； 7)其他合同管理的相关工作。 11.1.3.1 合法合规原则 合同的订立应当合法合规，并严格履行合同评审、审批制度，否则不得对外签署。 11.1.3.2 诚实信用原则 项目有关人员应遵守合同规定，恰当行使合同权利，诚信履行合同义务，重视和维护企业信用及合法权益。 11.1.3.3 保密原则 任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技
术秘密。 11.1.4.1 合同起草与谈判 1)各类合同签订前，应当履行招标程序的，项目公司应按照法律或者制度规定完成相应的招投标手续。 2)商务合约部负责合同文本的草拟、修改，除有特殊要求之外，应当采用企业已发布的合同示范文本。企业未制定示范文本的，采用国家、行业协会制定的示范文本，确保合同文件的合法性、实务性和严谨性。 3)企业示范文本的发布由商务合约部按照合同审核审批流程,经各相关部门及领导审核后方可发布。采用企业示范文本的，除预留的填空和补充条款部份可供填写外，其他固定内容不得擅自修改。 4)合同谈判由商务合约部组织。施工总承包合同、重大投资、融资合同等重大复杂合同由组织合同谈判的商务合约部编制合同谈判策划书，对主要合同条款的谈判提出底线目标、争取目标和策略目标，并记载谈判结果。 11.1.4.2 合同评审与审批 1)招投标文件及合同正式文本在盖章用印前必须履行评审、审批程序。 (1)合同评审由商务合约部填报《合同评审表》中合同基本信息，并组织办理评审手续。评审可以采取网上会签、书面会签、评审会议等方式进行。 (2)合同评审完成后，商务合约部负责将合同文件草案、评审表及相关文件报相关领导及有权审批人进行审批。 2)同一合同事项在组织招标时已对招标文件中的合同条款进行过评审的，且签约文本与招标评审及定标结果一致的，商务合约部提出书面说明，填写《合同用印申请表》，可再也不对签约文本进行合同评审，直接加盖合同专用章。 3)在合同评审过程中，对评审中发现的重大错误、遗漏和不妥之处，评审部门应当予以明确，并提出修改意见。商务合约部应及时与评审部门沟通，对于评审部门提出的问题，及时澄清、组织修改或者采取控制措施。 4)相关职能部门评审意见应以书面形式提出，并由评审部门负责人或者其授权人员签字。评审意见中应明确记载“允许”或者“不允许”字样。
合同管理和信息化管理的措施 合同及信息管理的监理措施 一、合同管理监理措施 合同管理的内容：协助招标单位与承建单位签订相关合同；督促施工合同的履行，主持协商施工合同条款的变更；协助委托方处理有关索赔事宜，并处理合同纠纷；进行施工合同的跟踪管理并定期提供合同管理的各种报告。 监理工程师在合同执行过程中必须始终注意处理好合同各方的关系，维护各方的权益和减少项目的风险。合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 1、协助建设单位确定本工程承包商的合同结构，参与合同谈判工作； 2、监理建立合同管理档案，记录执行情况，建立合同管理体系； 3、严格控制合同的分包，严禁合同倒手转包及再分包； 4、质量控制应按合同规定的标准对其工程技术、设备材料及其形式质量的过程进行全程性的监督和强制性的贯彻； 5、进度控制是在保证工程质量的基础上进行，正确处理赶工、暂停等问题； 6、投资控制按合同规定的价款进行监理的总目标控制，合理、公正处理价款调整、预付款、进度款等；对索赔处理，必须收集和获取凭证，凭证必须真实、客观、依据合同条款进行处理，当合同存在缺陷时，应及时提出，由合同双方解决。 7、对合同要进行跟踪管理，预测合同风险，及时协调处理； 8、合同中的档案管理，监理进行分类，实行动态管理。 二、信息管理监理措施 1、信息的控制 1）监理部设立专职信息工程师，制定《监理部文件和信息管理制度》，并做好收
集、分类、存储、传递、反馈等工；2）信息管理软件，采用P6、EXP 软件；3）建立工程项目在质量、进度、投资、安全、合同等方面的信息和管理网络，在施工管理团队和设计、施工、设备、调试等单位的配合下，收集、发送和反馈工程信息，形成信息共享。 2、信息的收集： 1）工程项目建设前期的信息的收集；2）收集建设单位的提供的信息；3）收集施工单位提供的信息；4）项目建设监理记录；5）收集工地会议信息；6）工程竣工阶段的信息收集； 3、信息分类、整理、存储：1）监理信息静态库分类、存储；2）监理信息动态库分类、存储。 2、信息化施工管理 1）、监理是远程监控的第一责任人，在职责范围内，协助招标单位负责组建现场远程监控管理体系，并组织有关单位编制现场远程监控方案；远程监控系统（数据和视频）的安装作为开工验收条件的必查项目，由监理单位负责督促并落实安装工作，开工验收前必须做到远程监控系统数据系统具备上传条件，视频系统安装完毕，形成参建工程名录（包括企业名称、负责人姓名、项目负责人姓名及联系方式）并上报远程监控分中心； 2）、工程进行中，监理应在每天下午15点前输入工程进度并上传； 3）、监理单位在有工程指令发出后，及时记录整理发出的工程指令内容并上传；4）、监理单位在有工程会议时，及时记录整理工程会议内容并上传； 5）、监理应每月输入监理月报并上传； 6）、监理应加强数据上传工作的管理，负责监督监测单位、承包商的数据上传工 作，确保其及时性和准确性，将所存在的问题及时反馈给相关单位，并要求及时整改，同时将每天的情况写入监理日记。对不及时上传数据的单位应指出，指令改正；
监理合同管理、实名制管理与信息化管理制度及措施 总结 一、监理合同管理 1.合同分类：将监理合同分为长期合同、中期合同和短期合同，根据项目需 求和人员配置灵活签订。 2.合同内容：明确合同的具体工作内容、地点、标准、验收方式等，同时要 约定好合同金额、付款方式、质保期等。 3.合同履行：监理单位应严格履行合同条款，按时完成合同规定的工作内容， 并确保工作质量达到约定的标准。 4.合同变更：如需变更合同内容，需与业主协商一致，签订书面变更协议， 并存档备查。 5.合同存档：监理单位应将合同及相关资料妥善存档，以备查验。 二、实名制管理 1.人员登记：所有参与监理工作的人员都要进行实名登记，包括姓名、身份 证号、联系方式等。 2.人员变动报备：如有人员变动，需及时向业主报备并更新相关信息。 3.安全培训：所有参与监理工作的人员都要接受必要的安全培训，了解工作 规程和操作规范。 4.现场标识：在施工现场设置标识牌，标明主要参与人员的姓名、职务和联 系方式等信息。 5.监督检查：监理单位应定期对施工现场进行检查，确保实名制管理的落实。 三、信息化管理 1.信息平台建设：建立监理工作的信息化平台，实现信息共享和远程协作。 2.信息录入：将监理工作的相关信息录入信息化平台，如工作计划、工作日 志、验收报告等。
3.信息更新：根据工作进展情况，及时更新信息化平台上的相关信息。 4.信息查询：业主可以通过信息化平台查询监理工作的进展情况、人员配置 等信息。 5.信息分析：通过对监理工作的相关数据进行统计和分析，为决策提供数据 支持。 四、措施 1.制定管理制度：制定具体的监理合同管理、实名制管理和信息化管理制度， 明确各项工作的具体要求和操作规范。 2.加强培训：对监理人员进行相关制度的培训和指导，提高他们的业务水平 和责任意识。 3.建立奖惩机制：对于表现优秀的监理人员给予奖励，对于不遵守制度的行 为进行相应的处罚。 4.定期检查：定期对监理合同管理、实名制管理和信息化管理制度的执行情 况进行检查和评估，发现问题及时纠正。 5.与业主保持沟通：与业主保持良好的沟通合作关系，共同推动监理工作的 顺利开展和管理制度的落实。
工程监理合同及监理信息管理方案 工程监理：监理合同及监理信息管理方案 第一节：合同管理的内容 合同管理是工程监理的核心内容之一。合同是监理工作的基础，监理人员必须熟悉合同内容，确保工程施工符合合同要求。合同管理包括合同签订、履行、变更和解除等方面。监理人员应当严格按照合同要求进行管理，并及时向业主和施工单位反馈合同执行情况。 第二节：信息管理的内容 信息管理是指监理人员对工程施工过程中的信息进行收集、整理、分析和传递的过程。信息管理的内容包括工程计划、进度、质量、安全、环保等方面。监理人员应当及时向业主和施工单位反馈工程施工情况，并提出合理建议，确保工程顺利进行。
第三节：工程合同及信息管理的原则 工程合同及信息管理应当遵循以下原则： 1.公平、公正、公开原则。合同签订、履行、变更和解除等过程应当公平、公正、公开，确保各方利益均衡。 2.合法合规原则。合同签订、履行、变更和解除等过程应当遵循国家法律法规和相关规定，确保合同合法合规。 3.合理性原则。合同签订、履行、变更和解除等过程应当合理有效，确保工程施工顺利进行。 4.诚实信用原则。合同签订、履行、变更和解除等过程应当诚实守信，确保各方信任。 第四节：合同及信息管理的基本程序 4.1工程延期管理的基本程序
工程施工过程中，可能会出现工期延误的情况。监理人员应当及时发现并报告业主和施工单位，协助业主和施工单位制定合理的工程延期方案，并监督工程延期的执行情况。 4.2合同争议调解基本程序 在工程施工过程中，可能会出现合同纠纷的情况。监理人员应当及时协调业主和施工单位，寻求合理解决方案。如果无法协商解决，监理人员应当及时向有关部门报告，协助业主和施工单位进行合同争议调解。 4.3违约处理基本程序 在工程施工过程中，可能会出现违约行为。监理人员应当及时发现并报告业主和施工单位，协助业主和施工单位制定合理的违约处理方案，并监督违约处理的执行情况。 4.4费用索赔管理基本程序
合同及信息管理方案 一、合同管理方案 （一）合同管理目标 通过以合同为依据进行有效管理，确保工程费用支付审核严格按合同履行，为实现工程质量、进度、投资控制等目标提供有力保障，提高本项目建设管理整体水平。 （二）合同管理的重点 为使工程能够顺利开展、实施和完成，合同管理是工程项目监理的重要内容之一。合同管理的要点是对工程施工合同的签订、履行、变更和解除等进行筹划和控制的过程，其主要内容有：根据项目特点和要求确定施工承发包模式和合同结构、选择合同文本、确定合同计价和支付方法、合同履约过程的管理与控制、合同索赔和反索赔等。 （三）合同管理的具体工作内容 1、策划项目合同的体系及合同接口的划分； 2、协助建立工程合同订立程序和合同管理制度； 3、组织项目合同谈判洽商工作； 4、策划、编制深化设计与制造、施工等合同文件； 5、监督和跟踪合同的履行情况，随时向建设单位提交合同履行情况意见； 6、工程变更及合同争议的鉴定与索赔； 7、合同履行相关文件的资料管理。 （四）合同管理要求 1、分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。 2、用书面指示或文件代替口头指示。 3、考虑问题要灵活，管理工作要做到其它工作前面，如需某类资料应提前发出索取信函。 4、工程进行中细节的文件资料包括：信件、会议纪录、建设单位的规定、指示、总监理工程师的决定、施工单位的请示、报告、工程师的指令记录、信函及各种报
表资料等。一旦发生争执，工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。 5、对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。 五）合同管理的流程 合同管理流程： （六）合同管理措施与方法设计施工合同是管理工作的重要依据之一，因此，对设计施工合同的管理将贯穿管理工作的始终。其主要措施为： 1、协助建设单位签好设计施工合同及相应的协议文件。 2、对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同副本，并编号归档。 3、对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号归档管理。 4、对签订的施工合同项目监理机构组织各工程师认真阅读熟悉，明了施工合同的有关条款。以便了解掌握合同内容，进行合同的跟踪管理。
合同与信息管理措施方案 合同与息管理措施 合同息管理是工程建设管理的重要容之一，是控制工程投资、进度、质量的基本依据，是保证工程建设质量，加强科学管理、依法管理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使项目部各部门、各环节互相衔接，密切配合，进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用，提高工程管理水平，实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。 第一节合同管理原则和目标分解 一、合同管理原则 1、符合法律法规的原则 本工程项目合同的订立、履行、合同容、形式、程序都要符合法律法规的规定。 2、平等自愿的原则 监理在合同管理上要坚持平等自愿的原则，使签约各方在法律地位上的平等。 3、公平的原则 监理严格遵守公平的原则确定各方的权利和义务，按公平的观念处理合同变更。
4、诚实用的原则 监理在合同管理上要遵守诚的原则，使合同当事人双方行使权利、履行义务时遵守诚的原则。 5、等价有偿的原则 监理在合同管理上遵守等价有偿，使当事人双方达到双赢的原则。二、合同管理目标分解 （一）依据监理合同赋予的权利和任务做好分类合同管理工作 1、协助委托人确定本工程项目的合同结构； 2、协助委托人评审与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），并参加与各类合同谈判； （二）做好各类合同管理工作 1、进行上述项目各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查； 2、协助委托人处理与本工程项目有关的索赔事宜与合同纠纷事宜； 3、协助委托人办理工程变更、工程延期等事宜。 4、向委托人递交有关合同管理的报表和报告。 项目监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理
合同管理、信息管理措施 1、合同管理措施 合同管理主要是根据合同和监理规范的要求对工程承包合同的签订、履行、变更和解除进行监督、检查和管理，对合同双方争议的调解和处理，以保证合同的全面履行，使工程项目顺利完成。 1.1、合同管理的方法 （1）树立合同的法规观念，使参建各方明白合同的法律效用及规范作用，在工程进行中依据合同办事，避免因不守合同而造成管理混乱及违约。 （2）对施工合同进行管理评估，使合同管理制度不断提高有效性。评价的内容： ①合法性 ②规范性 ③实用性 ④系统性 ⑤科学性 （3）合同各阶段的管理 ①合同订立前必须做好市场预测、资信调查和决策，以及订立合同前的行为管理。 ②合同订立时应认真严肃拟定合同条款，做到合同合法、公平、有效。 ③合同履行时监理应监督当事人认真做好履行过程中的组织和管理工作。严格按照合同条款，享有权利和承担义务。
④监理认真收集合同资料，为解决合同纠纷提供重要的法定依据；积极协调几方争议，做好有关合同管理工作。 ⑤认真按合同办事，对违约方依约处理。 1.2合同管理手段及措施 （1）弄清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方关系。 （2）用书面指示或文件代替头指示。 （3）工程进行过程中的文件资料包括：信件、会议纪要、建设单位的规定、指示、总监的决定、承包单位的申请、报告、监理的指令、记录、信函以及各种报表资料等。有关参建方一旦发生争执，监理工程师以此资料和记录作为调解问题的依据。 （4）对合同中的词意表达含混”字句及时提出正确的解释。 （5）特别注意工程变更对合同的影响，应当对每一项变更进行可行性分析，防止由此而引起的索赔。 （6）在工作中注意保证业主风险合理转移。 1.3合同管理制度 （1）向有关单位索取合同，了解掌握合同内容，以便进行合同的跟踪管理，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。 （2）审核工程设计变更和核定承包单位呈报的实物工程量。 （3）督促承包单位落实工程进度计划，根据工程进度计划进行实际 值与计划值的比较、分析、提出意见。 （4）专业监理工程师随时向总监理工程师报告合同执行情况，并准确
企业合同和文档管理措施：制度完善、流程规 范、依法管理 1.建立完善的合同管理制度：企业应制定合同管理制度， 明确合同管理的责任部门和责任人，明确各个环节的工作流程和操作规范。同时，要建立起合同管理的档案系统，对租赁合同进行分类、归档和备份，确保合同的安全和可追溯性。 2.加强合同的审核和审批：在签订租赁合同之前，应对合 同进行严格的审核和审批，确保合同内容合法合规，符合相关法律法规的要求。同时，要加强对合同条款的解读和解释，确保租赁双方的权益得到平等保护。 3.做好承租人信息管理：企业要对承租人信息做好管理， 例如基本信息、房租的缴纳状况以及拖欠款等，从而规避租赁风险。管理人员要对这方面的信息严格登记，通过使用管理系统来管理承租人的各种信息。
4.重视合同条款的制定和执行：企业要对合同条款进行仔 细审查和协商，确保双方权利和义务的平等性和合法性。 在签订合同后，要严格按照合同条款执行，对于违约行为要及时采取措施进行处理。 5.做好文档管理工作：对于合同及文档的管理要规范化、 标准化，采用现代化的文档管理系统进行管理。同时要做好文档的备份和保护工作，防止文档丢失或被非法获取。 6.加强培训和教育：提高管理人员的管理水平和法律意识， 加强相关人员的培训和教育，让他们了解合同和文档管理的重要性以及如何进行有效的管理。 7.建立监督和考核机制：对于合同和文档的管理工作要进 行监督和考核，对于管理不善或失误导致的损失要追究责任并进行处罚。 总之，合同和文档管理是企业管理中非常重要的一部分，需要采取科学有效的措施进行管理和维护。只有这样
才能够有效地保护企业的合法权益，提高企业的管理水平和竞争力。
合同管理和信息化管理的措施合同管理和信息化管理是企业管理中至关重要的两个方面。合同管 理是指对企业与合作伙伴之间签订的合同进行有效的管理和执行，以 确保合同各方的权益得到保护和实现。信息化管理则是指利用信息技 术和系统来管理企业的各类信息，以提高管理的效率和准确性。本文 将分别从合同管理和信息化管理两个方面探讨相关的措施。 一、合同管理的措施 1. 建立合同管理制度：企业应制定合同管理制度，明确合同签订、 执行和评估等全过程的具体要求和规定。合同管理制度应包括合同的 审批流程、合同档案的归档要求、合同履行的监督和考核等内容，以 确保合同的规范管理。 2. 加强合同风险评估：在签订合同前，企业应对合同内容进行仔细 评估和风险分析，确定风险点并制定相应的风险应对策略。例如，对 合同条款进行逐条审核，对法律条款、履约约定、违约责任等进行详 细梳理，确保合同的合法性和完整性。 3. 建立合同执行跟踪系统：企业可以借助信息技术手段建立起合同 执行的跟踪系统，对合同履行过程中的关键节点、责任人和进展情况 进行实时监控和记录。通过该系统，企业能够及时掌握合同履行情况，发现问题并及时采取措施，以保证各方权益的实现。 4. 强化合同履约管理：企业应建立起完善的合同履约管理机制，加 强与各合作伙伴之间的沟通和协调，确保合同约定的各项义务得到落
实。同时，企业还可以采用一些激励措施，如奖惩制度和绩效考核， 以鼓励合同履约和优化供应链的运作效率。 二、信息化管理的措施 1. 建立全面信息化系统：企业应投资建设全面信息化系统，整合各 个部门和业务流程的数据和信息，实现数据共享和信息交流。信息化 系统应涵盖企业的各个环节，包括采购、销售、生产、仓储、财务等，以实现企业的整体管理和协调。 2. 推行数字化办公：企业应大力推行数字化办公，减少传统纸质文 档的使用，提高数据的电子化水平。通过使用电子邮件、即时通讯工具、云端存储等工具，实现企业内部信息的快速传递和共享，提高工 作效率和沟通效果。 3. 引入智能化管理工具：企业可以引入智能化管理工具，如ERP系统（企业资源计划系统）、CRM系统（客户关系管理系统）和SCM 系统（供应链管理系统）等，以实现对企业业务流程的自动化控制和 集中化管理。这些系统可以通过数据分析和流程优化，提高企业的运 营效率和决策能力。 4. 加强信息安全保护：企业在信息化管理过程中应加强信息安全保护，建立起相应的信息安全管理制度和技术防护体系。定期进行数据 备份和恢复测试，加密重要数据和信息传输通道，设立权限管理机制，限制敏感信息的访问和使用，以防止信息泄露和潜在的风险。
合同管理工程信息资料管理监理措施 合同管理、工程信息资料管理的监理措施 一、合同管理的目标 合同管理的目标是对项目的建设实施进行管理，由于监理单位不是项目建设的实施者，所以对项目的建设实施进行管理就是对项目的实施合同进行管理，即依据监理合同的要求，对工程承包合同的规划、签订、履行、变更和解除进行监督，对合同双方的争议进行调解和处理，以保证合同的依法签订和全面履行。 二、合同管理的依据 由于本工程实施施工过程的监理，因此，监理方合同管理主要涉及建设单位与承建单位、总包单位与分包单位，建设单位与材料设备供应单位之间的合同。合同管理是建设监理的主要工作之一，其主要依据：《合同法》、《建筑法》《建设工程监理规范》、监理托付合同以及建设工程施工合同（包括施工招标文件、工程量清单、中标通知书、中标单位投标商务标等）等。 三、合同管理的措施 （一）合同工作的重点 ①做好合同总体规划：
A、通过各类合同主控项目总体目标的实现。最大限度满意业主的目标及目标的确定性，业主对监理工程师和承包商的信任程度，业主的管理风格。 B、多方面考虑承包商的力量、资信、企业规模、管理水平，在本项目中的目标与动机，目前经营状态，类似工程阅历，承受和抗御风险的力量。 C、工程的类型、规模、技术简单程度、设计精确程度、工程质量要求和工程范围的确定性、方案性，各类合同招标时间及工期的限制，工程风险程度，工程资源（如资金、材料、设备等）供应及限制条件。 D、环境因素，（包括法律环境、市场竞争程度、材料价格因素、地质、气候、自然、现场条件的确定性，获得额外资源的可能性等）。 E、考虑与业主签约的承包商的数量及发包形式，结合各类合同的特征，向业主推举合同计价方式。 ②进行合同分析，对各类合同条款进行分类讨论，提出合同的缺陷和特点，将实现过程中可能引起合同变化的大事加以分析，便于实行相应措施。 ③健全合同管理台帐，建立合同名目，编码。 ④做好合同履行的监督检查。 ⑤做好施工索赔管理。