合格承包商供应商名录档案表格填写
概述
为了确保公司采购商品和服务的质量和安全，我们建立了一个合格承包商供应商名录档案。本文档为申请成为我们的合格供应商提供了填写表格的说明。只有成功通过审核的供应商才会被列入我们的合格供应商名录档案。
表格填写说明
基础信息
请填写供应商基础信息，包括公司名称、地址、联系人、电话和电子邮件地址。如有多个联系人，可在这里简要说明。
经营范围
请列出您公司的主要经营范围，例如销售的商品或提供的服务。
资质证书
请提供您公司的营业执照和业务许可证，以证明您公司具有经营资质和合法注册。
品质管理体系
请说明您公司的品质管理体系是否符合ISO 9001标准，并提供相应的认证证书。
安全管理体系
如果您的公司涉及到安全风险的工作，例如建筑承包或化学品生产，我们希望了解您公司的安全管理体系。请提供安全管理体系的相关文
档和认证证书。
财务状况
请提供最近三年财务报表和审计报告，以证明您公司的财务状况稳健。
供应链信息
请提供您公司的供应链信息，包括供应商名单和采购计划。
合规性
我们评估供应商的合规性是非常重要的。请提供关于您公司的合规
性的信息，包括员工福利、环境和社会责任等方面。
表格示例
项目要求填写说明
公司名称
公司地址
联系人
电话
电子邮件地
址
项目要求填写说明
经营范围
营业执照标明有效期
业务许可证标明有效期
品质管理体
系认证
ISO 9001提供认证证书
安全管理体
系认证
根据业务而定提供认证证书和其他相关文件
财务报表最近三年包括利润表、资产负债表和现
金流量表
审计报告最近三年包括内部审计报告和外部审计
报告
供应商名单供应商名称、地址和联
系方式
采购计划采购数量和时间表
合规性员工福利、环境和社会
责任等方面提供可证明的文件和证明（如果适用的话）
总结
成为我们的合格供应商将为您带来更多的商业机会。我们希望能与合格供应商建立长期合作关系。如果您符合我们的要求，请填写以上
表格并将相应的文档发送至指定邮箱。我们将会在收到您的申请后进行审核，并尽快给您回复。
安全标准化体系台账、记录汇编 XXXXXXXXX公司 年月
目录 法律法规意识调查表 (1) 安全生产法律法规、标准和其他要求清单 (2) 安全生产法律法规、标准和其他要求符合性评价表 (12) 年度安全工作目标考核表 (23) 安全责任考核制度考核表 (24) 现场带班人员安排表 (25) 领导现场带班巡查记录表 (26) 安全专项费用使用申请表 (27) 安全生产费用台账 (28) 从业人员工伤保险统计表 (29) 风险评价计划 (30) 危险源调查表 (31) 风险控制岗位明细表 (32) 主要生产设备装置一览表 (33) 危险源危害因素辨识风险评价清单 (34) 作业条件危险性分析(LEC) 法 (35) 作业活动清单 (37) 风险评价会议记录 (38) 隐患整改通知书 (39) 隐患整改台账 (40) 重大隐患档案表 (41) 重大危险源检查评估表 (42) 应急预案演练记录 (43) 变更记录 (44) 项目变更申请表 (45) 项目变更验收表 (46) 供应商档案 (47) 供应商资格预审记录 (48) 合格供应商名录 (49) 采购物资风险评价表 (50) XXX公司文件发放记录表. (51) 文件评审和修订记录 (52) 文件评审和修订会议签到表 (53) 培训需求调查表 (54) 培训教育计划 (55) 安全培训教育记录 (56) 从业人员安全培训教育档案 (57) 培训效果评估表58
管理人员档案卡 (61) 安全管理人员名册 (62) 特种作业人员档案卡 (63) 特种作业操作证登记台账 (64) 承包商作业人员入厂培训教育记录 (65) 外来人员培训记录表 (66) 外来人员入厂证 (67) 班组安全活动计划 (68) 班组安全活动记录表 (69) 管理部门安全活动计划 (70) 管理部门安全活动记录表 (71) 建设项目施工现场安全检查记录表 (72) 安全设施一览表 (73) 安全设施检查、维护保养记录 (75) 监视和测量设备台帐 (77) 监视和测量设备校准和维护记录 (78) 特种设备登记台账 (79) 特种设备台账及检测、检验台账 (81) 特种设备日常维修保养记录 (83) 特种设备事故隐患台账 (84) 特种设备作业人员登记台账 (85) 工艺过程风险分析 (86) 监控报警系统维护调试记录 (87) 气体探测器维护调试记录 (88) 开车前安全条件确认检查表 (89) 生产装置停车操作记录 (90) 关键装置统计表 (91) 重点部位统计表 (92) 关键装置、重点部位安全检查记录 (94) 关键装置、重点部位安全活动记录 (95) 关键装置、重点部位应急预案演练记录 (96) 检维修作业风险分析和安全措施 (98) 年度综合检维修计划 (99) 设备检维修记录 (100) 设备检维修方案 (101) 检维修交付生产手续 (102) 检维修人员安全培训记录 (103) 检维修现场安全检查表 (104) 生产设施拆除和报废审批表 (105) 拆除作业危害分析表 (106)
安全生产标准化记录表格汇编
2020年1月1日发布2020年1 月1日实施
目录 法律法规意识调查表 (1) 安全生产法律法规、标准和其他要求清单 (2) 安全生产法律法规、标准和其他要求符合性评价表 (12) 年度安全工作目标考核表 (23) 安全责任考核制度考核表 (24) 现场带班人员安排表 (25) 领导现场带班巡查记录表 (26) 安全专项费用使用申请表 (27) 安全生产费用台账 (28) 从业人员工伤保险统计表 (29) 风险评价计划 (30) 危险源调查表 (31) 风险控制岗位明细表 (32) 主要生产设备装置一览表 (33) 危险源危害因素辨识风险评价清单 (34) 作业条件危险性分析(LEC)法 (35) 作业活动清单 (37) 风险评价会议记录 (38) 隐患整改通知书 (39) 隐患整改台账 (40) 重大隐患档案表 (41) 重大危险源检查评估表 (42) 应急预案演练记录 (43) 变更记录 (44) 项目变更申请表 (45) 项目变更验收表 (46) 供应商档案 (47) 供应商资格预审记录 (48) 合格供应商名录 (49)
采购物资风险评价表 (50) XXX公司文件发放记录表 (51) 文件评审和修订记录 (52) 文件评审和修订会议签到表 (53) 培训需求调查表 (54) 培训教育计划 (55) 安全培训教育记录 (56) 从业人员安全培训教育档案 (57) 培训效果评估表 (58) 新员工“三级”安全教育档案卡 (59) 转岗、复岗人员培训台帐 (60) 管理人员档案卡 (61) 安全管理人员名册 (62) 特种作业人员档案卡 (63) 特种作业操作证登记台账 (64) 承包商作业人员入厂培训教育记录 (65) 外来人员培训记录表 (66) 外来人员入厂证 (67) 班组安全活动计划 (68) 班组安全活动记录表 (69) 管理部门安全活动计划 (70) 管理部门安全活动记录表 (71) 建设项目施工现场安全检查记录表 (72) 安全设施一览表 (73) 安全设施检查、维护保养记录 (75) 监视和测量设备台帐 (77) 监视和测量设备校准和维护记录 (78) 特种设备登记台账 (79) 特种设备台账及检测、检验台账 (81) 特种设备日常维修保养记录 (83) 特种设备事故隐患台账 (84) 特种设备作业人员登记台账 (85) 工艺过程风险分析 (86)
公司“合格供应商名录”使用与管理办法（草案） 第一章总则 第一条目的：充分运用公司规模优势，规范对供应商的统一管理，降低成本，提高效率，加强核心竞争力，提高公司外包工程、供应材料质量，做好“合格供应商名录”的使用、管理、更新，特制定本办法。 第二条适用范围：本公司范围内，已建立“合格供应商名录”（详见附表）的各类材料采购工作中，对供应商的选择、使用和管理。 本办法作为公司对材料采购供应商管理的规定和要求，所属各单位应遵照执行。供应商是指：公司以合同或协议形式，与外部其他单位或个人签订契约，将公司负责的业务（材料采购等）外包给专业、高效的服务提供商的经营形式。 第三条本规定主要内容包括：总则、基本原则、评价、管理、调整与更新。 第二章基本原则 第四条：本办法和公司“合格供应商名录”颁布后，所属各单位签订新的工程供货合同或购买物资材料时，原则上必须从“合格供应商名录”中选取，特殊情况按第五条办理。 第五条：“临时物资供应商”的选取与授权； 当遇到特殊情况，“合格供方名录”无法满足项目部、分子公司需求，
需临时使用非合格供方名录内的供应商时，必须经过评价审批后方可使用（一次购买物资金额小于0.2万元除外）。 （1）项目部、分子公司必须严格评审不在合格供方名录中的供应商，组织专业人员对供应商的资质情况、经营情况、物资供应保障能力、物资质量保障体系、供应商服务水平、物资价格水平、物资款结算支付等情况（包括但不限于上述内容）对其进行全面的评估. （2）项目部需将评审结果形成书面文件上报公司备案后，方可使用（见附表《临时使用非合格供方名录供应商申请表》、附表《供应商评审表》）。 （3）申请通过的供应商仅限于该次招标采购临时使用。 第六条：如所属各单位未按照本办法规定，自行选取供应商，公司将不予认可，且不予供应商签订任何合同、协议等法律文件。 第三章供应商的评价 第七条：“合格供应商名录”中的单位由公司各使用单位进行定期评价； 项目部、分子公司在一次物资采购执行完成后（含：季度物资采购和大宗物资采购），应及时组织对供应商的履约情况进行综合评价（见附表《供应商履约评价表》，后附：样表）。此表一式两份，一份留存使用单位，一份上报公司工程部（上报时间：按本办法第11条办理），做为公司考核、调整“外包单位（供应商）”的主要依据； 对一项物资采购合同或项目需跨年度执行的，项目部、分子公司
合格承包商供应商名录档案表格填写 概述 为了确保公司采购商品和服务的质量和安全，我们建立了一个合格承包商供应商名录档案。本文档为申请成为我们的合格供应商提供了填写表格的说明。只有成功通过审核的供应商才会被列入我们的合格供应商名录档案。 表格填写说明 基础信息 请填写供应商基础信息，包括公司名称、地址、联系人、电话和电子邮件地址。如有多个联系人，可在这里简要说明。 经营范围 请列出您公司的主要经营范围，例如销售的商品或提供的服务。 资质证书 请提供您公司的营业执照和业务许可证，以证明您公司具有经营资质和合法注册。 品质管理体系 请说明您公司的品质管理体系是否符合ISO 9001标准，并提供相应的认证证书。
安全管理体系 如果您的公司涉及到安全风险的工作，例如建筑承包或化学品生产，我们希望了解您公司的安全管理体系。请提供安全管理体系的相关文 档和认证证书。 财务状况 请提供最近三年财务报表和审计报告，以证明您公司的财务状况稳健。 供应链信息 请提供您公司的供应链信息，包括供应商名单和采购计划。 合规性 我们评估供应商的合规性是非常重要的。请提供关于您公司的合规 性的信息，包括员工福利、环境和社会责任等方面。 表格示例 项目要求填写说明 公司名称 公司地址 联系人 电话 电子邮件地 址
项目要求填写说明 经营范围 营业执照标明有效期 业务许可证标明有效期 品质管理体 系认证 ISO 9001提供认证证书 安全管理体 系认证 根据业务而定提供认证证书和其他相关文件 财务报表最近三年包括利润表、资产负债表和现 金流量表 审计报告最近三年包括内部审计报告和外部审计 报告 供应商名单供应商名称、地址和联 系方式 采购计划采购数量和时间表 合规性员工福利、环境和社会 责任等方面提供可证明的文件和证明（如果适用的话） 总结 成为我们的合格供应商将为您带来更多的商业机会。我们希望能与合格供应商建立长期合作关系。如果您符合我们的要求，请填写以上
XXXXXXXXXXXX有限公司 承包商、供应商名录准入管理制度 第一条为进一步规范对工程协作队伍、物资设备供应商的监督管理，严格承包商、供应商的准入，特制定本制度。 第二条准入原则：审核准入原则 第三条组织机构 成立公司预选准入审核小组 组长：公司总经理党委书记 副组长：公司副职领导 组员：各职能部门负责人 审核小组下设承包商工作办公室和供应商工作办公室，分别设在公司施工管理部和物资设备部。 第四条：工作职责 1、审核小组职责：审核并批准项目需要选用的工程承包商、物资设备供应商。 2、工作办公室职责：组织实施承包商、供应商准入的具体工作，汇总审核结果并发至相关单位。 第五条准入程序 1、公司经营管理部、物资设备部分别建立工程承包商、物资设备供应商名录库，为项目提供选择名录。项目从名录库或者库外拟选承包商、供应商。
2、项目在对拟使用的承包商、供应商组织招投标工作之前，必须向工作办公室提交《承包商、供应商预选准入申请表》（见附表1）及相关材料。 3、由该承包商、供应商的使用项目对其申请资料的原件进行核验，核验无误后将申请资料的电子版发至工作办公室。 4、工作办公室组织审核小组进行审核批准，向项目下达《承包商、供应商预选准入审批表》（见附表2）。 5、审核小组要在5个工作日内完成审核批准工作。（如需进行实地考察，时间可适当延长） 第六条承包商、供应商准入申请资料 1、申请表（见附件） 2、工商营业执照、资质证书、安全生产许可证的正副本 3、工程承包商提交《法定代表人身份证明》或法定代表授权委托书 4、物资设备供应商提交产品合格证、质量检测报告、设备性能指标数据 5、资信证明及安全生产、业绩等证明材料 6、审核小组认为需要提交的其他材料 第七条承包商、供应商近2年内有下列情形的不得提出准入申请，由项目进行预筛选、工作办公室筛选。 1、被列入集团系统黑名单 2、受行业主管部门处罚的
供应商名录库管理办法及实施细则 第一章总则 第一条为使供应商的管理有章可循，及时对供应商进行考核和评价，激励供应商提高供货质量，保持良好的供应关系，根据********及相关要求，制定本办法。 第二条依照本办法所建立的供应商名录库，使用范围仅限于企业日常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务，即**********中所定义的第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性方式采购的工程、货物或服务，应从其规定。 第三条公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内开展采购活动，不得违规操作。 第四条《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用供应商的主要依据，对未纳入《合格供应商名录库》的供应商，均不得与其签订购销合同。 第二章管理职责 第五条公司招标办负责以下工作： 1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作； 2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报； 3、配合****集团开展供应商名录库的组建及更新工作，主要包括：拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更
新需求等； 4、配合****集团开展供应商名录库的维护工作，主要包括：日常管理、动态考核和定期评价； 5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。 第六条公司企管办负责以下工作： 1、贯彻****集团的供应商管理办法，制定本公司的供应商管理细则； 2、对供应商管理实施监督和检查。 第四章准入审核 第七条准入审核是指按照采购需求和规定流程，审核供应商的基本条件，并就合格供应商组建名录库。主要包括：信息收集、申请入库、资格审核、名录库建立四个环节。 第八条信息收集 为方便公司各部门共享供应商资源，提高名录库的使用效率，供应商信息收集按初选、调查两个阶段进行： 1.初选： 1.1发起部门初选供应商：基于公司各部门已经形成较完善的供应商队伍，各部门根据拟采购事项，结合各自供应商资源，积极拓展供应商渠道，优选技术先进、质量可靠、环境友好、管理科学、信用良好的供应商，以质优价廉服务好为基础，通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方式，按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。以下几种情况单位项目可适当调整：
承包商、供应商管理制度 1目的 为加强公司对外包工程的规范管理,保障外包工程的施工质量、施工安全,特制定本制度。 2适用范围 适用于对本公司承包商、供应商等相关方的安全管理。 3职责 工程业务部负责对承包商的确认,对施工过程安全全程监督管理。 ４内容与要求 4。１资格预审 1、所有施工、检修总承包、专业分包和劳务分包的承包商、供应商都必须具有2年以上良好的安全业绩(安全业绩包括近年内发生的重大安全事故、事故率、“三违"发生率和隐患治理等）。 ２、承包商、供应商持有关材料进行安全资格确认 1)营业能力和经营范围是否符合要求（营业执照); 2）管理能力和队伍素质能否满足工程要求(资质等级证书）;安全生产保证体系是否健全,安全措施是否落实（安全许可证）； ３)施工安全经历（由施工单位在办证时同时书面提供,主要为施工中发生的各种事故情况和相关部门奖罚情况）； 4）承包商、供应商安全负责人和现场安全管理人员安全管理资格证;特种作业人员所持的特种作业证件;若存在工程分包,审查分包合同及分包队伍的资质。 4.２选用
1、施工单位进入公司辖区内从事施工任务前必须参加公司安全生产管理规章制度学习、生产危险源、安全控制措施、施工注意事项交底,经培训教育考试合格后,方能入厂开展工作。未经本公司安全培训教育的单位，不具备在我公司开展服务的资格。 2、工程主管部门和承包商、供应商要按《合同法》的规定签订合同书,合同书中必须有安全条款或安全作业协议书,合同书中的安全条款应包括以下内容: 1)承包商、供应商必须遵守国家和公司有关安全的规章、制度和规定,服从生产单位的安全监督管理。 2）承包商、供应商要为承担施工作业的人员提供必要的、安全的机械、工具和设备以及必要的合乎标准的劳保器具。 3）承包商、供应商要根据国家、公司的法律、制度和规定要求，为承担施工作业人员进行安全教育培训。 4)承包商、供应商要制定确保工程项目安全进行的安全技术措施，并交公司生产科审核. 5)明确承包商、供应商对服务中发生事故的责任. 6)存在分包的承包商、供应商要明确对分包单位所承担的安全责任。 4。3开工前准备 1、职责和义务 业主负责对施工单位人员（包括民工、临时工）进行入厂安全教育。 2）负责对承包商、供应商作业现场提供安全的作业环境，提出具体的安全要求,重点、关键部位应设专人监护，并根据承包商、供应商的合理要求给其创造施工作业的安全条件,在施工过程中,有权查处、制止其违章作业行为,并根据有关规章制度给予处罚.
承包商名录 填写说明：两个以上生产经营单位在同一作业区域内进行可能危及对方安全生产的生产经营活动，必须签订安全生产管理协议，并指定专职安全生产管理人员进行安全检查与协调 内部资料，严禁外传
技术交底记录
承包商施工现场检查记录
合格供应商台帐 内部资料，严禁外传
施工项目安全文明施工管理保证协议 施工单位： 用工单位：济宁中再生华惠医药科技有限公司 为了加强施工项目文明管理，双方签订以下协议： 第一部份现场管理 第一条厂区内严禁吸烟。施工现场的施工区应当科学合理布局，符合环境、卫生、消防安全文明施工标准化管理的有关规定。在施工过程中要遵守公司的相关规定。 第二条施工现场的场区应干净整齐，施工现场的楼梯口、预留洞口、通道口和建筑物临边部位应当设置整齐、标准的防护装置，各类警示标志设置明显。施工作业面应当保持良好的安全作业环境，余料及时清理、清扫，禁止随意丢弃。厂区及施工区范围内的沟道、地面无垃圾、每个作业面都做到“工完料尽场地清”。材料要堆放整齐、可靠，废料及时清理干净。 第三条施工现场的各种设施、建筑材料、设备器材、现场制品、成品半成品、构配件等物料应当按照施工总平面划定的区域存放，并设置标签。禁止混放或施工现场外擅自占道堆放建筑材料、工程渣土和建筑垃圾。 第四条施工现场堆放砂、石等散体物料的，对物料裸露部分实施苫盖。土方、工程渣土和垃圾应当集中堆放，堆放高度不得超出围挡高度，并采取苫盖、固化措施。 第五条建筑物外檐脚手架应当使用符合国家和有关部门要求的全封闭的绿色安全网，防止高空坠物和建筑粉尘飞扬。安全立网应当定期冲洗，保持清洁。 第六条施工产生的渣土、泥浆及废弃物应当随产随清。暂存的渣土应当集中堆放并全部苫盖，禁止渣土露天存放。施工现场渣土和垃圾清运应当采取喷淋压尘装载。禁止将建筑物内的垃圾凌空抛撒。施工单位运输工程渣土、泥浆、建筑垃圾及砂、石等散体建筑材料，应当按指定路线行驶，不得尘土飞扬，不得抛撒。 第七条拆除建筑物和构筑物应当采用符合要求的作业方式，拆除、清运时要采取喷淋措施。 第八条施工单位对可能危及公共设施的施工作业，应当提前采取保护措施，以保障公共设施的安全和正常使用。造成损坏的应当照价赔偿。 第九条除使用单位（主管部门）计划改变或不可抗拒因素外，施工单位应在生产技术部外来施工单位作业任务通知单规定的时间内完成任务。 第二部分抵押金规定 进入公司的外来施工单位必须遵守公司的各项管理规章制度。为了进一步对外来施工单位进行有效管理，实行文明施工管理抵押金制度，具体如下： 1、工程费用在5万元以下（含5万元）抵押金为1000元； 2、工程费用在5～10万元内（含10万元）抵押金为3000元； 3、工程费用在10～20万元内（含20万元）抵押金为5000元；
安全标准化体系 台账、记录汇编
XXXXXXXX 公司 年月
目录 法律法规意识调查表 (1) 安全生产法律法规、标准和其他要求清单 (2) 安全生产法律法规、标准和其他要求符合性评价表 (12) 年度安全工作目标考核表 (23) 安全责任考核制度考核表 (24) 现场带班人员安排表 (25) 领导现场带班巡查记录表 (26) 安全专项费用使用申请表 (27) 安全生产费用台账 (28) 从业人员工伤保险统计表 (29) 风险评价计划 (30) 危险源调查表 (31) 风险控制岗位明细表 (32) 主要生产设备装置一览表 (33) 危险源危害因素辨识风险评价清单 (34) 作业条件危险性分析（LEC）法 (35) 作业活动清单 (37) 风险评价会议记录 (38) 隐患整改通知书 (39) 隐患整改台账 (40) 重大隐患档案表 (41) 重大危险源检查评估表 (42) 应急预案演练记录 (43) 变更记录 (44) 项目变更申请表 (45) 项目变更验收表 (46) 供应商档案 (47) 供应商资格预审记录 (48) 合格供应商名录 (49) 采购物资风险评价表 (50) XXX公司文件发放记录表 (51) 文件评审和修订记录 (52) 文件评审和修订会议签到表 (53) 培训需求调查表 (54) 培训教育计划 (55) 安全培训教育记录 (56) 从业人员安全培训教育档案 (57) 培训效果评估表 (58) 新员工“三级”安全教育档案卡 (59) 转岗、复岗人员培训台帐 (60) 管理人员档案卡 (61)
安全管理人员名册 (62) 特种作业人员档案卡 (63) 特种作业操作证登记台账 (64) 承包商作业人员入厂培训教育记录 (65) 外来人员培训记录表 (66) 外来人员入厂证 (67) 班组安全活动计划 (68) 班组安全活动记录表 (69) 管理部门安全活动计划 (70) 管理部门安全活动记录表 (71) 建设项目施工现场安全检查记录表 (72) 安全设施一览表 (73) 安全设施检查、维护保养记录 (75) 监视和测量设备台帐 (77) 监视和测量设备校准和维护记录 (78) 特种设备登记台账 (79) 特种设备台账及检测、检验台账 (81) 特种设备日常维修保养记录 (83) 特种设备事故隐患台账 (84) 特种设备作业人员登记台账 (85) 工艺过程风险分析 (86) 监控报警系统维护调试记录 (87) 气体探测器维护调试记录 (88) 开车前安全条件确认检查表 (89) 生产装置停车操作记录 (90) 关键装置统计表 (91) 重点部位统计表 (92) 关键装置、重点部位安全检查记录 (94) 关键装置、重点部位安全活动记录 (95) 关键装置、重点部位应急预案演练记录 (96) 检维修作业风险分析和安全措施 (98) 年度综合检维修计划 (99) 设备检维修记录 (100) 设备检维修方案 (101) 检维修交付生产手续 (102) 检维修人员安全培训记录 (103) 检维修现场安全检查表 (104) 生产设施拆除和报废审批表 (105) 拆除作业危害分析表 (106)