合格供方名录
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编号：xx-25版本：A
表1 场所清洁消毒记录表场所名称： 日期清洁（消 操作人员确认人员备注操作时间 毒）方式 备注：清洗消毒方式包括清扫、冲洗、杀虫、消毒等。
表2 供应商评价表 供应商名称联系人 地址联系电话 产品名称采购物资分类A类□B类□ 1、年检有效的营业执照有□没有□ 2、有效期内生产（流通）许可证有□没有□ 3、近期监督抽查或第三方检测报告有□没有□ 4、样品评价合格□不合格□ 说明： 5、质量稳定性好□不好□ 说明： 评6、交付及时性好□不好□价说明： 内7、服务情况好□不好□容 说明： 结论1、合格供应商□建议列入合格供应商名录□ 2、不合格供应商□暂不列入合格供应商名录□ 评价人姓名：职务：日期： 审批姓名：职务：日期： 备注：食用农产品的合格供应商应有近半年内由有检验资质的第三方出具的产品质量合格检验报告，其他原辅料的合格供应商还应持有有效的营业执照和生产（流通）许可证（生产许可证仅针对已纳入生产许可证管理产品），否则不得列为合格供应商。
表3 合格供应商汇总表 序 产品名称供应商名称生产（流通） 供应商地址联系人联系电话备注 号许可证号
表 4 到货通知单 到货日期： 年 月 日 产品名称 供方 生产 规格 批次 计量 质量证明 名称 单位 型号 （生产日期） 单位 数量 材料 备注： 仓管员： 填报日期：
表5 采购物资检验 / 验证结果通知单编号： 产品名称生产单位 规格型号批次（生 到货数量产日期） 1、产品合格证明文件验证情况 验证人员：日期：年月日 2、检验项目及检验结果 检验人员：日期：年月日判定： 合格，同意入库□质量负责人批准：不合格□（建议：退货□ 日期： 让步接收□） 年月日 不合格品处理情况： 处理人员：确认人员：日期： 日期： 年月日 年月日 备注：1、产品合格证明文件主要包括出厂检验合格证和质量检验合格报告两类。企业采购的物资须有出厂检验合格证或质量检验合格报告。 2、对无法提供合格证明文件的采购物资，应当依照食品安全标准进行检验。 3、对有产品合格证明文件的采购物资，企业可根据管理要求进行必要的检验。
供 应 商 评 审 表 供应商名称： 主要供货产品： 评审日期 供应商代码(评估合格后填写): 供应商评审表 一、供应商资料填写
以上项目由相关责任人评定 二、供应商须提供的资料 1、营业执照复印件; 2、税务登记证复印件; 3、公司介绍（或相关资料) 4、认证体系证书复印件； 5、公司（工厂）机器设备清单； 6、代理商（贸易商）需提供代理证书 供应商考核要素与权重评价表
四、评审结果
附表一 附表二 附表三 附表四 附表5 附表6 附表7
附表8 供应商评审操作流程图
(完整word 版)新供应商评估表格模板 根据物料供应商分类是否为A 类物料。 ★品控部★采购 部 由采购部、品控部、技术人员对供应商现场审核。评审通过成为该供应商进行下一步；否则暂不考虑该厂商资格，相关资料由供应部存档。 ★品控部★采购部★技术人员 将上述各阶段记录作为附件，由采购部组织相关部门对其进行会议评审.评审通过成为该供应商列入合格供应商名单；否则暂不考虑该厂商资格,相关资料由供应部存档. ★品控部★采购部★技术部★使用部 采购部将合格供应商名单让管理者代表进行审核后.再交由各分、子公司总经理审批。 ★采购部 采购部把该供应商列入合格供应商档案，品控部建立供应商质量档案。 ★品控部☆采购部 供应商评审程序 一、目的 对供应商进行评审和选择保证本厂采购的原材料、包装材料及其它辅料等 以确保其为公司 提供合格的产品。 本程序适用于为我司提供产品的供应商的评定和控制。 二、定义 1 采购产品指购买本厂生产所需的原材料、半成品、包装材料及其它辅料等。 2 供应商评定实地到供应商处所或供应商提供的资料、电话、传真等方式 进行对厂房、 生产设备、产品 检验等各项要求是否满足本厂的要求。 3 评审人员负责本公司供应商评审考核的评定人员。 4 供应商评估因环境因素而无法进行实际评审时 可用样品方式进行检测评估。 三、职责 1 供应部负责原材料、包装材料及其它辅料的供应商开发资格初审、工作方法考评和供应 商档案的建立。 各分、子公司总经理审批 合格供应商名 合格供应商 日常管理及考核
合格供应商名录 1. 简介 合格供应商名录是企业采购管理中的重要工具，它是企业对供应商进行筛选、评估和管理的文件记录。合格供应商名录能够帮助企业确保所选供应商具备满足企业需求和标准的能力，并加强与供应商的合作关系。本文档将介绍合格供应商名录的目的、内容和管理流程，以及如何维护和更新该名录。 2. 目的 合格供应商名录的目的是帮助企业管理供应商，并在供应链管理中保障产品和服务的质量和可靠性。通过建立合格供应商名录，企业能够： •确保供应商满足企业的质量要求； •简化供应商筛选和评估过程； •提高供应商的交付能力和稳定性； •降低供应链风险； •优化采购成本和效率。 3. 内容 合格供应商名录通常包括以下信息： •供应商的名称和联系信息； •供应商的主要产品或服务； •供应商的注册资本和经营范围； •供应商的质量管理体系认证情况； •过往客户的评价和反馈； •供应商的交付能力和稳定性评估； •供应商的合规性考察结果； •供应商的合同和协议情况。 4. 管理流程 合格供应商名录的管理包括供应商的筛选、评估、审批和更新等过程。以下是合格供应商名录的典型管理流程： 4.1 供应商筛选 •根据企业需求和采购计划，确定需要新的供应商或更换现有供应商； •制定供应商筛选标准，包括质量、价格、交货期等方面的要求；
•发布供应商招标或邀请函，并进行广泛的市场调研； •收集供应商的相关资料和申请表格； •对供应商进行初步评估，筛选出符合要求的供应商进行下一步评估。 4.2 供应商评估 •对通过初步筛选的供应商进行详细评估，包括实地考察、样品测试、文件审查等； •根据评估结果，对供应商进行打分和排名； •进行供应商的合规性考察，包括纳税情况、合法性等； •审查供应商的过往客户评价和反馈。 4.3 供应商审批 •根据评估结果，择优选择供应商，并进行审批和批准； •签订合同和协议，明确供应商的责任和义务； •将供应商的信息和评估结果记录在合格供应商名录中。 4.4 供应商更新 •定期对合格供应商名录进行更新和维护，及时添加新的供应商或剔除不合格的供应商； •对现有供应商进行定期评估和再审查，确保其持续符合企业的要求和标准； •及时记录供应商的变更情况，包括联系信息变更、注册资本变更、产品范围变更等。 5. 维护和更新 为了保持合格供应商名录的准确性和有效性，企业需要建立专门的部门或岗位负责该名录的维护和更新工作。维护和更新工作包括： •定期对合格供应商名录进行整理和归档； •及时采集和更新供应商的信息和资料； •跟踪供应商的合规性、质量和交付能力，并记录相关评估结果； •处理供应商的变更情况，确保合格供应商名录的准确性。 结论 合格供应商名录是企业采购管理中的重要工具，它能够帮助企业筛选、评估和管理供应商，并提高采购效率和质量。通过建立合格供应商名录的管理流程，企业可以降低供应链风险，优化采购成本，建立稳定可靠的供应链体系。维护和更新合格供应商名录是持续改进和保持名录有效性的关键步骤，企业应该重视维护工作并定期进行更新。
供应商名称： _______________________ 主要供货产品： _____________________ 评审日期 _________________________ 供应商代码（评估合格后填写）： 供应商评审表 一、供应商资料填写 应商评审表
精心整理 以上项目由相关责任人评定二、供应商须提供的资料1、营业执照复印件； 2、税务登记证复印件； 3、公司介绍（或相关资料） 4、认证体系证书复印件； 5、公司（工厂）机器设备清单； 6、代理商（贸易商）需提供代理证书 供应商考核要素与权重评价表
四果 附表 附表二
附表三 附表四 附表5 附表6 附表7 附表8 供应商评审操作流程图
不考虑该看 厂商资格一 满足要求 否 是 不符合 不符合 确定初选名单 提供样品 日 合格供应商名单 管理者代表审核 符合 见场审核 符合 提供两次小批量试产 ________ 是_ 是否合格 准合格供应商 各分、子公司总经理审批 合格供应商名录 合格供应商 日常管理及 考核 采购部门组织相关部门进行评 审填写的《供应商评估报告表》 ★采购部★生产部 ★技术部★品控部 相关部门判断是否满足我司要 求，不满足不考虑该厂商资格。 ★采购部★生产部 ★技术部★品控部 采购部组织使用部、品控部、、 和技术部根据《供应商评估报 告表》确定供应商初选名单。 ★采购部☆品控部 ☆技术部☆生产部 满足采购部联系供应商送样。 ★采购部 品控部和技术部对所送样品进 行检验给出结论，如样品不合 格，则不再考虑该厂商资格。 ★技术部★品控部 ☆供应商 检验合格A 类物料采购部联系 供应商提供小批量试产。不是A 类 物料直接成为准合格供应商 ★采购部★使用部 ☆供应商 使用部门、技术部与品控部对 该 物料进行两次小批量试产及 记 录试产情况。合格则该供应 商成为准合格供应商；不合格 则不考虑该厂商资格，相关资 料由采购部存档。 ★技术部★品控部 ★使用部 根据物料供应商分类是否为A 类 物料。 ★品控部★采购部 由采购部、品控部、技术人员 对 供应商现场审核。评审通过 成为该供应商进行下一步；否 则暂不考虑该厂商资格，相关 资料由供应部存档。 ★品控部★采购部 ★技术人员 将上述各阶段记录作为附件， 由 采购部组织相关部门对其进 行 会议评审。评审通过成为该 供应商列入合格供应商名单； 否则暂不考虑该厂商资格，相 关资料由供应部存档。 ★品控部★采购部 ★技术部★使用部 采购部将合格供应商名单让管 理者代表进行审核后。再交由 各分、子公司总经理审批。 ★采购部 采购部把该供应商列入合格供 应商档案，品控部建立供应商 质量档案。 ★品控部☆采购部 否 供应商评审程序 一、目的 对供应商进行评审和选择保证本厂采购的原材料、包装材料及其它辅料等以确保其为公司提供合格的产品。 本程序适用于为我司提供产品的供应商的评定和控制。 二、定义 1采购产品 指购买本厂生产所需的原材料、半成品、包装材料及其它辅料等。 2供应商评定实地到供应商处所或供应商提供的资料、电话、传真等方式 进行对厂房、生产设备、产品 检验等各项要求是否满足本厂的要求。 三、 评审人员负责本公司供应商评审考核的评定人员。 供应商评估 因环境因素而无法进行实际评审时 可用样品方式进行检测评估。 职责 供应部负责原材料、包装材料及其它辅料的供应商开发 资格初审、工作方法考评和供应商档案的建立。
供应商名录库管理办法及实施细则 第一章总则 第一条为使供应商的管理有章可循，及时对供应商进行考核和评价，激励供应商提高供货质量，保持良好的供应关系，根据********及相关要求，制定本办法。 第二条依照本办法所建立的供应商名录库，使用范围仅限于企业日常生产经营过程中所需要的工程、货物或服务，即**********中所定义的第Ⅲ类及第Ⅳ类采购。国家、地方法律法规已明确必须采用招标或竞争性方式采购的工程、货物或服务，应从其规定。 第三条公司应严格按照公平、公开、公证的原则在供应商名录库内开展采购活动，不得违规操作。 第四条《合格供应商名录库》是单位及项目采购工作中选择、使用供应商的主要依据，对未纳入《合格供应商名录库》的供应商，均不得与其签订购销合同。 第二章管理职责 第五条公司招标办负责以下工作： 1、负责供应商名录库的组建及更新维护工作； 2、不定期蒋供应商名录库及动态考核结果向企管办进行汇报； 3、配合****集团开展供应商名录库的组建及更新工作，主要包括：拓展供应商渠道、拟定考核计划、参与考核工作、形成分析报告、提出更
新需求等； 4、配合****集团开展供应商名录库的维护工作，主要包括：日常管理、动态考核和定期评价； 5、负责供应商管理过程中的资料信息归档工作。 第六条公司企管办负责以下工作： 1、贯彻****集团的供应商管理办法，制定本公司的供应商管理细则； 2、对供应商管理实施监督和检查。 第四章准入审核 第七条准入审核是指按照采购需求和规定流程，审核供应商的基本条件，并就合格供应商组建名录库。主要包括：信息收集、申请入库、资格审核、名录库建立四个环节。 第八条信息收集 为方便公司各部门共享供应商资源，提高名录库的使用效率，供应商信息收集按初选、调查两个阶段进行： 1.初选： 1.1发起部门初选供应商：基于公司各部门已经形成较完善的供应商队伍，各部门根据拟采购事项，结合各自供应商资源，积极拓展供应商渠道，优选技术先进、质量可靠、环境友好、管理科学、信用良好的供应商，以质优价廉服务好为基础，通过资料文件调查、实地考核或间接询访等方式，按不同产品类别分别推荐三家以上供应商。以下几种情况单位项目可适当调整：