ZKTeco考勤软件说明书

ZKTime5.0考勤管理系统使用说明书

版本：1.0 日期：2011 年 8月

内容介绍 本文档主要介绍了ZKTime5.0考勤管理系统的使用说明。 包括软件的安装 /卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表等操作。

I 目录 1软件的安装与卸载............................................................................................1 1.1 安装前.................................................................................................1 1.2 软件的安装..........................................................................................2 1.3 软件的卸载..........................................................................................8 1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载...................................................8 1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载............................................8 1.4 软件快速使用......................................................................................8 2 管理程序........................................................................................................10 2.1 设备与程序的数据交换...................................................................10 2.1.1 设备管理...............................................................................10 2.1.2 上传下载数据........................................................................17 2.1.3 实时监控...............................................................................22 2.1.4 USB盘管理............................................................................23 2.1.5 短消息管理...........................................................................30 2.2 维护设置............................................................................................42 2.2.1 部门管理...............................................................................43 2.2.2 人员维护...............................................................................44 2.2.3 管理员设置...........................................................................60 2.2.4 时间段维护...........................................................................67 2.2.5 班次管理...............................................................................74 2.2.6 人员排班...............................................................................75 2.2.7 节日维护...............................................................................86 2.2.8 假类设置...............................................................................89 2.2.9 考勤规则...............................................................................91 2.2.10 数据库设置..........................................................................95 2.2.11 系统设置.............................................................................99 2.3 考勤处理..........................................................................................103

中控考勤机说明书

1考勤机的使用

1.1 登记指纹

1.2 考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)

2考勤软件的使用

2.1 软件的安装

2.2 软件使用

2.2.1 增加设备

2.2.2 从设备下载人员信息

2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）

2.2.4 上传人员信息到设备

2.2.5 下载考勤数据

2.2.6 时间段设置

2.2.7 班次管理

2.2.8 人员排班

2.2.9 统计报表

一考勤机快速使用

1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）

从设备上采集指纹：

（1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。

（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。

1.2机器的功能介绍

（1）通讯设置—设置通讯方式 有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯

（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置 算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；

（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数

-------设备信息 可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。

考勤软件使用说明书V2.0版

- 1 - 目 录

1、 使用须知.........................................1

1.1. 用机器启动软件....................................................................2

2、 软件的安装与卸载.................................4

3、 考勤管理程序.....................................8

3.1. 外接程序................................................................................9

3.1.1 外接程序管理.......................................................................9

3.1.2 脱机考勤机通讯程序.........................................................11

3.1.3 短消息管理（个性化功能）.............................................20

3.1.4 U盘管理（个性化功能）...................................................25

3.1.5 刷卡监控（个性化功能）.................................................27

3.2. 维护/设置............................................................................28

3.2.1. 维护/设置....................................................................28

1

ZKTime5.0 考勤管理系统使用说明 软件的快速使用流程

1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备－从设备下载人员数据）

2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备－上传人员信息到设备）

3、给员工分部门（进入部门管理）

4、设置班次时间段（进入班次时间段维护）

5、设置班次（进入班次管理）

6、给员工排班（进入员工排班）

7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备－从设备下载记录数据）

8、查看考勤报表（进入考勤报表）

添加设备

软件要从设备中下载数据时， 需要与设备建立通讯。 因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。

1. 设备维护 在软件主界面上点击按钮 设备维护 或在 “我的设备列表 ”区域内单击鼠标右键选择 设备

维护 ，在这里对设备进行添加、删除、修改。

系统有 2 个默认设备通讯参数，一个是 RS232/RS485方式，一个是以太网方式。某些特

定机器还具有 USB 通讯方式（如 XU500 等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》 ，使用方法请查询本说明。

2. 添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：

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用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】

如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【 删除】按钮，就可以从

系统中删除该设备。

【保存】

如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。

3. 连接设备 已添加到系统的设备都会显示在 “我的设备列表 ”中，在要连接的设备上单击选中，再点

击连接设备 按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键， 在出现的菜单中选择 连接设备 。