考勤系统使用说明书

BL3000 型动感100考勤系统使用说明书使用前请仔细阅读本《使用说明书》，并请妥善保管我公司保留不预先通知而更改产品规格及功能的权力<一>系统简介系统主要由考勤机和考勤软件两部分组成，考勤机集成了发卡机、读写器和数据传输卡，可以脱离微机单独使用，其大容量、高可靠性的存储能力，足以应付人数众多的单位使用；高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。

1、考勤机主要功能：(1) 使用低频射频卡作考勤卡，先进可靠(2) 存储32,000条考勤数据，自动刷新(3) 自动时钟、走时精确(4) 大屏幕液晶显示年月日星期时分(5) RS-232/485接口连接微机（选配）(6) 实时显示考勤情况，能反映员工基本资料及照片(7) 数字式的温度显示功能，时刻体现人性化的关怀2、软件主要功能：(1) 适应各种上班方式(2) 统计迟到、早退、缺勤时间和次数(3) 统计加班、外出、请假(4) 排班统计方便准确(5) 具有人事、工资管理(6) 数据资料可分类保存、备份、打印系统环境: 汉字Windows95/98/NT/2000操作系统，直接调用系统打印程序，纸张请选为Ａ４幅面。

程序名称：KQJ.EXE，软件初始密码为空,直接‘回车’即可进入。

<二>考勤机使用介绍1、技术指标:卡型：125KHZ射频卡电源：交流10V,300MA(外接)显示：汉字提示段码式液晶显示屏环境：温度 0°C～40°C，相对湿度 <62%功耗：<5W尺寸: 209*150*29mm2、操作说明：射频卡读卡方法：将射频卡靠近考勤机读卡位置约10厘米以内，考勤机会马上读取卡上的号码并在液晶屏上显示出来，同时会发出“嘀”一声响，读卡指示灯同时闪亮。

连机方式：首先将考勤机用传输线同计算机串行口连接好，打开考勤机电源开关，然后在软件中的“考勤机管理”窗口右下角点击“串行口”设置键，选中所使用的串行口，硬件连接和通信设置即告完成。

考勤时,可以启动软件上的"实时考勤"功能,实时显示考勤情况。

3、考勤方法：考勤要在规定的时间范围内进行，超过范围将被视为“缺勤”，但所有的插卡均被记录在考勤机里，可以用软件查看。

加班的开始和结束都要插卡，软件才能统计加班的时间。

如果最后一次下班打卡和加班开始时间重合，只需下<三>软件说明1、操作入门本入门介绍几个软件中的常用方法：（1）栏目排序由于统计和查询的需要，给所列出的员工进行排序非常重要。

排序方法是：点击报表中底色为草绿色的栏目的名称，可以按照相应的栏目对人员加以排序，以便查询！从而达到快速找到所需人员的目的。

（2）分栏显示为便于查阅，人事、工资、请假、统计等功能在显示报表时，采用了分栏显示的方法。

即报表分左右两个大栏。

左栏显示卡号、姓名，右侧则显示较多的内容，在向后翻看各栏内容时可以对比卡号、姓名。

左右两个大栏的大小可以改变，方法是：用鼠标拖动两个大栏之间下方的“黑色竖条”，向左或向右均可。

（3）栏目换位报表的栏目在显示时可以相互交换位置。

方法是：用鼠标拖动要移动的栏目名称，向左或向右移动，直到所需放置的位置松开鼠标即可。

（4）请求帮助软件运行过程中如果想看帮助文件，可以随时按键盘“F1”键。

2、考勤机管理(1) 机器设定当多台考勤机使用RS485方式联网时，需要进行机器设置。

机器设置是将每台考勤机放置的地点输入微机以便操作时区分，因为对考勤机进行的所有操作都要先选择正确的机器号才行。

使用一台或用多台不联网时，不必选择，默认系统的“00”号即可。

(2) 发卡发卡是系统记录所使用的卡号的过程。

该号码是四位数字，若发现有相同的卡号软件进行提示，发卡前要将考勤机和微机通过传输线连接发卡方法：点击“确认”，考勤机进入发卡状态，此时可将考勤卡依次在考勤机感应区边划过。

每划一张卡，屏幕显示该卡的卡号，直到所有考勤卡刷完，按<HOME>键退出。

(3) 时间调整此项操作均包括“系统”和“人工”两个选项：“系统”是指使用计算机内部的时钟。

（一般默认系统即可）“人工”是指由使用者自行给考勤机设定一个时间。

确定无误后，按“确认”键即可。

(4) 传输数据传输数据是将考勤机内储存的某月的考勤信息传送到计算机中，传输过程可以随时或重复进行，数据不会丢失。

方法很简单：调整显示的年月无误后，按“确认”键即可。

传输时间视数据量的大小而定，时间较长时请耐心等待。

(5) 考勤数据查看此项操作可以查询每一个人的原始插卡记录，输入查询的日期无误后，按“确认”键即可。

点击底部下拉菜单，可以显示某一个“部门”或“全体员工”。

点击“打印”，可以输出报表。

(6) 实时考勤首先考勤机要同计算机连接好，打开电源，然后打开实时考勤窗口，点击“确定”，考勤机发出“嘀”声响之后，实时考勤便开始了。

每当有人考勤时，计算机便会同时显示卡号、时间、姓名、部门等信息。

3、人事管理人事管理是将发过的卡号分配给每一个需要考勤的员工，包括输入姓名、编号、所属部门、是否自动倒班、以及该员工的照片（照片文件的大小不要大于100K，以免影响实时考勤的显示速度）和其他个人信息。

“卡号”一栏列出了所有发过的卡号，不需要时点击“删除”。

“编号”一栏可输入人员的个人编号，共9位，可以排序显示。

“部门名称”一栏在输入时会自动显示已经输入的所有部门名称，同一部门在输入时只需点击下拉钮即可轻松选择并输入。

“自动倒班”选择也是必须的一项，系统默认为不自动倒班，即“固定班次。

输入号码点击“添加”，可以输入新的卡号，等同于发卡操作。

点击底部下拉菜单，可以显示某一个“部门”或“全体员工”。

点击“打印”，可以输出报表。

注意：点击前五个底色非灰色的栏目的名称，可以按照相应的栏目对人员加以排序，以便查询！“个人信息”是按人显示资料，可方便的查询修改和打印个人资料。

“个人简历”是人事管理常用的制式表格，可以打印后使用。

4、考勤设置考勤结果的统计，除了以实际打卡时间为依据外，还决定于考勤时间的规定。

考勤时间设置包括两类，一类是“手工排班”，一类是“自动倒班”两类时间互不影响，可以自由设置。

在“人事管理”中注意一定要正确的选择每个人的上班类别(即是否自动倒班)才行。

下面分别举例详细说明：(一)手工排班“手工排班”分两步：一是固定班次作息时间设置；二是排班。

作息时间是指：某一天的上下班时间规定。

例如长白班一天上下班各两次，倒班一天上下班一次，周六上半天，周日不考勤等等所有情况。

固定班次息时间设置就是将这些规定按统一的格式输入微机。

排班是指：按照各部门每月的上班规律，比如上五天歇两天，或上一天歇一天等，由软件自动排好班，以便进行考勤统计。

1、固定班次作息时间首先点击“添加”，弹出“添加”对话框，该对话框的作用是输入考勤时间。

首先给该作息时间一个容易区分和理解的名字,如果想在汇总表中将白班、中班、夜班、连班分别进行统计，在输入作息时间名称时注意前两个字必须是上述四个名称。

例如：白班（办公室）、白班（仓库）、中班（一车间）、中班（二车间）、夜班（一车间）、夜班（二车间）。

考勤时间分为上班时间段和上下班考勤时间范围，考勤时间范围在000分钟到180分钟之间，超过该范围即为缺勤，工间休息时间最大可以设置为：120分钟。

加班开始时间一般在最后一次下班打卡时间之后。

例如：时间段1：08:30-12:30 休1 015(8:30-12:00，中间休息15分钟)时间段2：13:30-17:30 休2 020(13:30-17:30，中间休息20分钟)时间段3： : - : 休3 (无)上班时间范围： 030-030 (上班时前后各30分钟内打卡)下班时间范围： 030-030 (下班时前后各30分钟内打卡)加班开始时间： 17:00 (下午下班后17：00开始算加班)如果时间段设为： 17:00-08:00 则属于“夜班”的设定方法，即从当日晚间的17:00上到次日早晨的08:00。

如果时间段设为：08：00- ：则属于下班不打卡的考勤方式。

休息日也要设定：可以将所有时间空着不填内容，或只输入加班时间，可以为休息日上班的人计算加班。

加班的开始和结束都要打卡，软件才能统计加班的时间。

但是如果最后一次下班打卡和加班开始时间重合，加班开始时间不必重复考勤，只需加班下班时打一次卡即可。

设置完毕，点击“确认”键回到前一个对话框。

点击“添加”可以输入新的作息时间，点击“修改”可以修改选中的作息时间。

点击“删除”可以删掉不要的作息时间。

2、排班有了排班作息时间，就可以开始排班了。

首先点击“添加”，输入班次名称，班次指的是当月上下班时间相同的人的集合。

同样也要给班次起一个容易区分和理解的名字，可以是：办公室、车间一组、车间二组、车间三组、仓库、销售部等等。

有了名称之后，应立即确定人员组成，点击“添加员工”，弹出“添加员工”对话框，对话框按照部门列出了所有人员，选择属于该班次的人员，对话框下方的两个命令按钮，作用分别是选择部门的全体人员和部门的某一个人员，如果有其他部门的人员，可以重复上述操作继续加入。

各班次人员输入完毕，开始给各个班次输入考勤时间。

点击“班次考勤时间设置”，切换到新的栏目，点击下方的“排班”按钮，弹出“排班”对话框。

“排班”对话框的上部分列出了所有作息时间，下部分是需要排班的日期范围，包括起始日期和终止日期。

日期可以灵活调整，也可以将几个月的考勤一次性设置出来。

在上部分的作息时间列表中选择第一天(即起始日期)的作息时间，点击“添加”，在对话框的中间便出现了该时间的名称，然后选择第二天、第三天的作息时间，重复添加，直到输入一套完整的排班周期为止，而不必将所有日期的作息时间全部输入，这里输入的可以称之为“排班规律”输入完毕，点击“确定”退出。

输入结果举例如下：<白班> + <白班> + <白班> + <白班> + <白班> + <休> + <休>代表的是一个典型的上五天歇两天大礼拜的情况。

<白班> + <休>代表的是上一天歇一天的情况。

将各个班次按照以上方法输入完毕之后，仔细检查核对无误后，便可以用于考勤统计了。

(二)自动倒班倒班的时间一般来讲是比较复杂的，从2、3班倒到7、8班倒都有，如果一天天设置会非常复杂，有的几乎不可能。

所以我们使用的是倒班的“自动识别法”。

“自动识别法”是一种比较方便、实用的统计复杂倒班的处理方法。

具体设置过程如下：(1)首先，将所有倒班的班次的上下班时间全部输入微机，以备统计时从中挑选。

(2)在人事管理中，在需要倒班的人的个人资料中，选择“倒班”。