2016年航空商务管理企业组织架构和部门职能设计

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2016年航空商务管理企业组织架构和部门职能设计

一、公司组织架构............2

二、部门主要职能............2

1、经营管理团队..........3

2、综合管理部..............3

3、计划财务部..............3

4、电子商务事业部......4

5、旅游事业部..............5

6、会籍市场营销事业部................5

7、会员服务及度假运营事业部....5

8、品牌策划部..............6

一、公司组织架构

1、经营管理团队2、综合管理部3、计划财务部4、电子商务事业部

5、旅游事业部6、会籍市场营销事业部

7、会员服务及度假运营事业部8、品牌策划部

二、部门主要职能 1、经营管理团队

(1)负责公司日常经营管理工作;

(2)制定和执行各项经营管理的规章制度;

(3)制定和执行年度工作计划和财务预算,组织推进公司重大项目;

(4)执行业务发展计划和经营策略;

(5)负责向集团汇报经营情况,协调资源;

(6)完成集团交办的专项工作。

2、综合管理部

(1)负责人力资源、行政、后勤等后台支持体系的日常管理;

(2)制定并执行人力资源规划及行政事务发展规划;

(3)负责员工的招聘及管理;

(4)建立培训体系及绩效考核管理体系;

(5)负责公司企业文化的筹建及推广;

(6)制定公司人力资源和行政规章制度,推进公司规范化管理,并督促执行;

(7)搭建公司后勤管理体系,夯实行政办公基础;

(8)完成公司交办的其他任务。 3、计划财务部

(1)制定并执行各项财务规章制度;

(2)负责公司收银、财务结算、审计等业务;

(3)负责公司应收账款的跟踪和收取,定期召开信贷会议;

(4)管理公司固定资产、低值易耗品,保证公司资产不流失;

(5)进行会计核算,编制公司的会计报表等财务报表;

(6)负责公司税务管理工作;

(7)负责对各部门成本、费用的监控以及实施;

(8)编制公司年度经营计划和财务收支计划以及资本性投资计划,按集团规定实施全面预算管理;

(9)按月召开分析公司的经营情况、预算执行情况及各项经营

指标的完成情况,向经营管理团队及上级部门提供及时、准确的经营信息等;

(10)建立重要会计岗位人员的轮换制度,考核培训财务人员。

4、电子商务事业部

(1)负责管理及组建电商团队,分析在线旅游度假市场,制定业务规划,负责整体业务推进; (2)负责制定公司电子商务业务发展规划、年度经营管理目标计划、联盟酒店拓展目标,有效实施经营管理目标计划;

(3)负责线上渠道、商城运营,客户营销等电子商务业务经营;

(4)负责线上产品推广,营销推广,制定营销推广活动计划,组织线上线下推广活动;

(5)负责与外部单体酒店、酒店集团进行商务谈判和合同签署;

(6)负责线上销售商品的打包设计和组合;

(7)负责线上平台业务线核心技术研发工作;

(8)负责公司信息系统软硬件管理和维护,对公司门户网站、线上商城进行运营管理;

(9)负责编制公司软件项目招投标文件和年度软件开发、设备运行等费用开支预算,评估软、硬件费用投入可行性;

(10)负责国际酒店/度假村的拓展工作,开展国际业务合作、商务洽谈等工作。

5、旅游事业部

(1)完成部门年度业绩及盈利指标;

(2)基于会员,构建并提供全方位的度假配套服务体系,并提供度假服务产品;

(3)整合度假旅游相关资源,为会员提供优质的增值服务; (4)甄选服务供应商,为会员提供团队游、小包价旅游服务产品,满足会员不同多的度假需求;

(5)完成公司交办的其任务。

6、会籍市场营销事业部

(1)完成公司年度营销业绩及盈利指标;

(2)落实并执行公司年度区域营销战略;

(3)制定并执行市场开发策略,不断拓展市场;

(4)制定展场制度及流程,并对业务人员进行培养;

(5)制定并执行大客户拓展计划;

(6)制定并执行渠道拓展计划;

(7)研发CLUBVAC产品,以满足会员需求;

(8)制定部门各项规章制度,并监督执行;

(9)完成公司交办的其他任务。

7、会员服务及度假运营事业部

(1)完成年度业绩指标及盈利指标;

(2)负责部门的日常运营管理工作; (3)规范和创新会员服务的业务内容、流程及标准;

(4)负责为CLUBVAC会员提供售后服务,满足会员需求,树立公司良好的行业口碑;

(5)及时处理会员投诉事务,提升会员满意度,维护公司形象及口碑;

(6)管理及维护会员信息及资源,建立会员信息数据库,以完善公司会员管理;

(7)支持电子商务事业部的后期客户服务运营工作;

(8)设计并推广创新性旅游产品,以助力业绩增长;

(9)完成公司交办的其他任务。

8、品牌策划部

(1)负责公司的产品包装及推广;

(2)负责主导并推动公司与品牌设计相关的设计类工作;

(3)协助各部门、各地营业部开展品牌策划工作,促进公司营销活动的开展;

(4)负责设计各类营销策划物品,包括海报、展架、墙报、印刷品、多媒体展示用品等。

(5)负责进行企业及俱乐部品牌形象的对外宣传和积极推广。

(6)负责公司对外宣传公关活动,有效树立品牌形象,不断提升品牌认知; (7)负责公司所有对外宣传文字、新闻稿件、网站发布、微博发布内容的审核及定稿;

(8)负责建立、开发、维护与国际企业的合作关系,确保为公司发展提供积极的战略支持。