办公用品设施设备的管理规定

办公用品管理制度1. 总则1.1为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

1.2本规定中的办公用品包括：1.2.1公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具l1.2.2公司给部门配置的文件柜、白板、传真机、打印机、扫描仪等, 以及办公自动化所需用的耗材（含磁盘、色带、墨盒等）。

1.2.3公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等，以及其它特殊物品（柜、台、凳、特殊文具等）。

1.2.4公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

l1.2.5公司公共的娱乐设施，如乒乓球拍、羽毛球拍等。

1.3办公用品公司统一建立台帐,除低值易耗品外,其余办公用品一律在实物上打上登记编号。

1.4条办公用品实行统一申请、采购、管理，部门使用维护的办法。

1.5办公用品由部门（厂）统一领用，其费用按行政部核定定额,报总经办批准执行。

对低值易耗品实施定额管理。

其他特殊用品费用另计。

1.6特殊物品需专题报告，经总经办领导批准后，方可购买，不受定额限制。

1.7办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品，按固定资产申购的有关规定办理。

2. 职责2.1行政部负责办公用品的归口管理，每半年核定一次办公用品费用定额，实施定额管理。

2.2行政部设立文具仓,并负责外购办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。

2.3采购部负责办公用品价格的寻价(每月更新)、采购和供应商的开发评估,采购部须提供两家以上优秀的供应商供公司选择,对有投诉不合格的供应商应及时更换,并通知行政部。

3. 个人办公用品的管理3.1公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

3.2员工日常办公用品的领用：3.3由部门文员到行政部填写“办公用品领用登记”代领办公用品。

l3.4公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

l4. 部门办公用品的管理4.1所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

办公用品及设备管理办法第一条为了规范和提高办公用品及设备的使用管理，进一步加强资产管理工作，确保办公用品及设备的合理使用和保管，特制定本办法。

第二条本办法所称办公用品及设备是指用于办公工作的各类物品和设备，包括但不限于文具、家具、电脑、打印机、传真机、复印机、电话等。

第三条办公用品及设备的管理应坚持经济合理、实用高效的原则，确保办公工作的正常开展。

第四条办公用品及设备的购置、使用和保管，应当按照合理使用、节约的原则进行。

第五条各部门应根据工作需要，制定办公用品及设备的需求计划，并报送资产管理部门审核。

第六条资产管理部门对办公用品及设备的需求计划进行审核，并按照工作需要和经费预算进行统一购置。

第七条购置的办公用品及设备应当按照国家有关规定和标准进行选型、招标或比价采购，并确保所购物品的质量和性能符合要求。

第八条购置的办公用品及设备应当登记入账，并进行资产核对和台账管理，确保资产数目的准确性和完整性。

第九条办公用品及设备的使用应当科学合理，不能超出正常工作需要的范围。

第十条办公用品及设备的使用人应当按照规定正确使用，并做好保养和维修工作，确保设备正常运转。

第十一条办公用品及设备的保管人应当负责对办公用品及设备进行保管，确保安全，并定期进行检查和保养。

第十二条办公用品的领用应当按照工作需要和规定程序进行，不得超过正常使用范围，且必须提供相关证明材料。

第十三条办公用品及设备的报废、报损和维修应当按照相关规定进行，并及时进行登记和处理。

第十四条办公用品及设备的转移、调拨和处置应当经过有关部门的审核和批准，并进行记录和登记。

第十五条对于违反本办法的行为，将依法进行处理，情节严重的将给予相应的纪律处分。

第十六条本办法的解释权属于公司资产管理部门。

第十七条本办法自颁布之日起施行，如需修改或补充，应经公司资产管理部门批准后执行。

第十八条本办法解释权和修改权归属公司资产管理部门。

办公用品及设备管理办法（二）第一章总则第一条为规范公司办公用品及设备管理，提高资产利用效率，防止资源浪费，制定本办法。

国有企业办公设施及办公用品管理制度一、基本原则1. 国有企业办公设施及办公用品管理的基本原则是：经济适用、节约合理、科学规范、保障效益。

2. 办公设施及办公用品的管理必须依照法律法规的规定，以及公司制度的规定进行。

3. 建立健全管理制度和监督检查制度，保证管理的严格性和效率性。

4. 把设施及用品的管理纳入公司的绩效考核之内，以保证设施及用品的实际使用效益。

二、办公设施的管理1. 办公室空间的规划：（1）根据公司的业务性质和人员组织情况，合理规划办公室的空间。

（2）保证每个部门都有足够的办公空间，以便员工可以进行工作。

（3）保持办公区域的整洁卫生，保证一定的卫生环境。

2. 办公用具的采购：（1）根据公司的采购制度，制定采购计划，提高采购效率。

（2）优先采购质量好、价格合理的用具，保证经济效益和效果的同时，确保符合公司的购买标准。

（3）根据实际需要确定采购数量，不浪费资源。

（4）对重要、易损耗、使用效果显著的用具加强管理。

3. 办公设施的报修：（1）对设施出现问题，首先根据说明书或者使用手册进行检查，以检查出问题的原因。

（2）对需修理的设施，及时向责任部门报修，及时修复问题。

（3）对机器设备进行定期保养，保证设施的正常使用。

三、办公用品的管理1. 办公用品的统一领用：（1）实行统一领用制度，及时调换使用较差的用品。

（2）对各项用具进行标准化管理，尽量避免购买不同规格型号的用品。

2. 办公用品的归还管理：（1）对仓库放置的用品进行定时摆放、验收和审核等工作，保证用品的存储和使用安全。

（2）要求员工妥善使用其所使用的用品，节约资源和物资的消耗，确保用品的长时间使用。

3. 耗材类商品的管理：（1）对预算类用品设置使用限制，要求员工在保证正常工作所需要的情况下节省耗材类商品的使用。

（2）对易被消耗或易损坏的用品进行分类管理，设定合理数量的备用。

4. 换新设备的管理：（1）对即将更新的设备提前做好备用采购工作。

办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产，对企业的正常运营和管理具有重要的作用。

因此，制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度，对于企业的健康发展具有重要的意义。

二、管理范围1. 办公室固定资产：包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。

2. 办公用品：办公用品是指正常办公需要的各种用品，包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。

三、管理流程1.管理部门的职责（1）负责办公室固定资产的增减变化管理，及时处理报废、调拨等事项。

（2）监督办公用品的消耗情况，保证供应充足。

（3）定期进行办公室固定资产及办公用品的清查，核对清单，更新登记。

2.管理员工的职责（1）借用办公用品时应填写借用单，按期归还并签字确认。

（2）使用固定资产时，应保证正确使用和妥善保管。

如有损坏或丢失，应及时报告管理部门。

（3）不得将办公用品和固定资产带离公司，一经发现，将要承担相应的责任。

四、管理制度1.固定资产管理制度（1）办公室固定资产分为两类：易耗品和耐用品，易耗品的使用寿命在三个月以内，耐用品使用寿命在三个月以上。

（2）办公室固定资产应有一份详细的登记册，以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。

（3）办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购，采用预算控制，资产申请单必须签字和盖章，获得批准后方可进行采购。

（4）办公室固定资产保管人应负责周密的保管，并及时对资产进行维修。

（5）每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表，由相关部门审批后进行处理。

2.办公用品管理制度（1）办公室办公用品的配发必须以申请单为准，由管理部门进行审批。

（2）企业应该根据实际生产和经营需要，合理预算购买办公用品。

（3）借用办公用品时必须填写借用单，并在规定时间内归还使用。

（4）对于长期存放的办公用品，应妥善保管并定期清点备查。

（5）办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况，避免浪费和过多。