HSE记录管理程序(完整表格)
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1目的
为了对采油厂各种HSE记录进行有效管理,提供符合HSE要求和HSE管理体系有效运行的客观证据;为HSE记录的存档、交流、更改、变动提供依据,特制定本程序。
2适用范围
本程序适用于采油厂HSE管理体系所有记录的管理。
3术语
4职责
4.1安全环保技术科是本程序的归口管理部门,负责编制、修订本程序。
4.2安全环保技术科负责对各部门、单位的HSE记录管理情况进行监督检查。
4.3各部门、单位负责编制本部门、单位的管理记录,对HSE记录进行有效管理。
5工作程序
5.1HSE记录形式
1)书面记录、电子文件;
2)图片、录像、光盘。
5.2HSE记录的编制、审核及批准 德信诚培训网
更多免费资料下载请进: 好好学习社区 5.2.1各部门按照HSE管理体系文件的要求,根据HSE活动需要,按照适用、全面、通用的原则,建立本部门管理记录。记录表格须部门领导审核批准后实施。
5.2.2职能部门负责主管范围内通用的HSE记录的编制,基层单位按照记录要求认真填写。
5.2.3HSE记录的主管部门确定记录的保管地点和保存期限。
5.3HSE记录格式修改或换版
5.3.1HSE记录格式有修改或换版需求时,由原编制部门修改,按DXC/HSE—B—04《文件和资料管理程序》执行。
5.3.2HSE记录的格式修改后,各单位在DXC/HSE—J—015《HSE记录清单》备注栏上填写记录格式修改或换版时间。
5.4HSE记录的填写
5.4.1书面HSE记录应用钢笔填写,要求字迹清楚、正确、完整和及时。
5.4.2HSE记录上应写清楚年、月、日及记录人签名。
5.4.3HSE记录表格的填写应遵循下列要求:
1)文件有要求的记录栏目,内容必须记全,空白项目应填写“/”符号;
2)记录不能随意更改;
3)电子记录须限定阅读及修改权限,防止他人随意更改。
5.5HSE记录收集、归档
每年安全环保技术科负责收集整理各职能部门的HSE记录情况,列出《HSE