安徽省学生学籍号编码规则
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安徽省学生学籍号编码规则
一、学籍号编码规则(一)
学生的学籍号由全省统一编号,其编码规则如下:
编码号长度:16位。
编码号字符:0至9字符。
编码号的确定:
编码号由16位构成,其中各位的意义为:省码(2位)+市码(2位)+县码(2位)+入学年份(2位)+ 学区号(3位)+性别码(1位)+流水号(4位)
二、编码具体内容
1、省、市、县(市、区)码:见编码表1。
2、入学年份:入学年份的后两位数字。
如:2009年入学的学生为“09”,依次类推。
3、学区号:见学区号编码说明
4、性别码:男“1”,女“2”
6、流水号:由学校按学生入学的报名注册顺序统一编制,从0001号起依次顺延,一个学校内新生的流水号不允许重复。
三、关于学区号的说明
1、由各市、县(市、区)教育行政部门根据实际情况,
按照学区进行统一编号,并报省教育厅备案。
2、学区号采用3位数字,一个县区的学区号不能重复。
3、如果有新增的学区,学区号依次递增,不能与原有学区号有重复。
4、如果有撤销的学区,该学区编码保留,不允许被再次使用。
5、学区号中有3个是保留数,分别为999、998、997,分别表示小学、初中、高中跨省(跨国)转入。
6.需要明确是否一个县区最大的小学数不超过996所?
7、各个学校要严格按照学区号进行学籍号的分配。
四、常见编码问题及说明
1、升学:
(1)学生从小学升到初中,从初中升到高中,学生的学籍号不变。
初中入学、高中入学的新生,必须拥有学籍号才能正常注册。
2、变动的学生:
(1)对于转入的学生:
区内转入:学籍号不变
跨区转入:学籍号不变
跨省转入:学籍号根据规则重新生成,入学年份与所在年级的入学年份一致。
如果转入的是小学生,学区号为999;如果转入的是初中生,学区号为998;如果转入的是高中生,
学区号为997。
跨国转入:学籍号根据规则重新生成,入学年份与所在年级的入学年份一致。
如果转入的是小学生,学区号为999;如果转入的是初中生,学区号为998;如果转入的是高中生,学区号为997。
(2)对于休学的学生,保留该学生的学籍号;如果该学生复学了,不管该学生是在原班还是降了一个年级,学生的学籍号保持不变。
(3)对于辍学的学生,保留该学生的学籍号;如果该学生复学了,学生的学籍号保留。
(如果该学生不通知原校,到其他学校上学,如果还是就读小学一年级(如果家长不说的话,这里很难判断该学生是正常入学的新生还是复学的学生),学籍号按规则重新生成;如果就读的是非一年级,学籍号采用以前的学籍号。
)
(4)、对于开除学籍、取消学籍的学生,保留该学生的学籍号;如果该学生恢复学籍了,学生的学籍号不变。
对于借读的学生,学生的学籍号保持不变。
(5)、对于留级和跳级的学生,学籍号保持不变
(6)、对于死亡和非正常死亡的学生,学籍号保留。
(7)、对于保留入学资格的学生,恢复入学资格后沿用原来的学籍号。
二、学籍号编码规则(二)
学生的学籍号由全省统一编号,其编码规则如下:
编码号长度:15位。
编码号字符:0至9字符。
编码号的确定:
编码号由15位构成,其中各位的意义为:省码(2位)+市码(2位)+县码(2位)+入学年份(2位)+特征码(1位)+流水号(6位)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
省码市
码
县
区
码
入
学
年
份
特
征
码
流
水
号
二、编码具体内容
2、省、市、县(市、区)码:见编码表1。
2、入学年份:入学年份的后两位数字。
如:2009年入学的学生为“09”,依次类推。
3、特征码:普通入学学生,特征码为:男“1”,女“2”;
对于从省外(国外)转入的男生,特征码为“3”;对于从省外(国外)转入的女生,特征码为“4”;
4、流水号:由县区教育局汇总到本区所有入学新生后,按顺序统一编制,从000001号起依次顺延,一个县区内所有新生的流水号不允许重复。
三、常见编码问题及说明
1、升学:
(1)学生从小学升到初中,从初中升到高中,学生的学籍号不变。
初中入学、高中入学的新生,必须拥有学籍号才能正常注册。
2、变动的学生:
(1)对于转入的学生:
区内转入:学籍号不变
跨区转入:学籍号不变
跨省转入:学籍号根据规则重新生成,入学年份与所在年级的入学年份一致。
跨国转入:学籍号根据规则重新生成,入学年份与所在年级的入学年份一致。
(2)对于休学的学生,保留该学生的学籍号;如果该学生复学了,不管该学生是在原班还是降了一个年级,学生的学籍号保持不变。
(3)对于辍学的学生,保留该学生的学籍号;如果该学
生复学了,学生的学籍号保留。
(如果该学生不通知原校,到其他学校上学,如果还是就读小学一年级(如果家长不说的话,这里很难判断该学生是正常入学的新生还是复学的学生),学籍号按规则重新生成;如果就读的是非一年级,学籍号采用以前的学籍号。
)
(4)、对于开除学籍、取消学籍的学生,保留该学生的学籍号;如果该学生恢复学籍了,学生的学籍号不变。
对于借读的学生,学生的学籍号保持不变。
(5)、对于留级和跳级的学生,学籍号保持不变
(6)、对于死亡和非正常死亡的学生,学籍号保留。
(7)、对于保留入学资格的学生,恢复入学资格后沿用原来的学籍号。
关于两种编码规则的比较说明
1.两种编码方式都能唯一确定一个学生从小学到高中,实现
全省一个学生的学籍号统一问题。
2.根据两种编码的不同编码规则,实际操作方式也有所不同。
第一种编码规则可以从学校端操作,编码的工作量主要集中在学校方,但是其中的“学区号”需要各地的教育
局统一维护好,这是一个比较严谨和关键的工作。
学校
对各个学生学籍号编好后上交上级教育部门审核后即
可。
第二种编码规则,规则简单,但必须要有各县区教育局统一给学生分配。
县区教育局汇总好所辖学校的所有新
生信息(要上报姓名和性别)后,才能按照顺序统一进
行编制,期间不能出现漏报和错报的学校,否则全区的
学籍号很可能都要重新生成。
3.两种编码规则都具备基本的统计功能。
按地域(省、市、县)统计升学(小学升初中、初中升高中)的升学人数、男女生数、升学率。
能够按地域统计辍学学生数、男女生数。
能够统计跨省(跨国)流入我省的学生数、男女生数。
能够统计某个年级非正常就读的学生数(复学、留级、恢复学籍、恢复入学资格)。
等等
4.两种编码方式各有特点,希望能根据我省的实际情况确定。
表1:安徽省市、县(市、区)编码表。