物资编码规定

自动化物料编码规则1文档说明A.主题内容：本文规定了公司物料的编码结构、内容、规则和方法。

B.适用范围：适用于对公司所有物料的编码的管理、分类和维护。

2编码系统设计的基本原则A.编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。

B.编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。

C.编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。

D.编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。

E.编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。

F.编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。

3物料编码管理办法总则3.1为加强物资编码管理，特制定本方法。

3.2本公司所有物料编码，均适用本方法。

3.3本公司所有物料的编码均按《物料编码规则》文件之要求进行编制。

3.4本公司所有物料编码统一由自动化文员在ERP软件建立。

各部门可以从ERP软件系统中查询和使用。

3.5本公司所用编码的修改和停用，均取得自动化文员确认，由ERP软件系统管理员进行操作。

3.6各部门申购的物资是新增物资时，应先按《物料编码规则》文件进行编码，交自动化负责人审核，而后提交自动化文员确认并录入软件系统。

4 具体物料编码细则 4.1编码规则所有物料编码规则如下：5.四位数字：流水号 4.两位数字：三级分类编码 3.两位数字：二级分类编码 2.一位数字：一级分类编码1.一位字母：使用分类编码共10位，一位字母加9位数字组成。

4.2用途分类使用一位大写字母按物料使用进行分类，具体如下：4.3物料的三级分类规则Welcome To Download !!!欢迎您的下载，资料仅供参考！。

仓库编号管理制度一、总则为规范仓库管理，提高仓储效率，保障物资的安全和准确性，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司仓库的所有物资管理活动。

三、仓库编号管理1. 仓库编号的定义仓库编号是用来标识和管理仓库的唯一标识码，通常是由数字、字母或其组合组成。

2. 仓库编号的编制原则（1）简洁明了：仓库编号应简洁明了，方便识别和记忆。

（2）连续有序：仓库编号应按照一定的规则进行编制，便于管理和查询。

（3）一次确定：仓库编号一经确定，不得更改或重复使用，以免造成混乱。

3. 仓库编号的分级管理（1）总部仓库编号：以A开头，依次编码，如A001、A002。

（2）分部仓库编号：以B开头，依次编码，如B001、B002。

（3）子仓库编号：在分部仓库的基础上，再按照具体的区域或功能进行编号，如B001-01、B001-02。

4. 仓库编号的使用规定（1）仓库编号应在仓库入口处和仓库管理系统中进行标识，方便人员和系统进行管理和查询。

（2）编号标识应规范、清晰，不得模糊或遮挡。

（3）禁止私自更改仓库编号或擅自添加其他标识。

（4）仓库编号变更时，应及时通知相关人员进行更新。

五、仓库编号的使用1. 仓库入库（1）仓库编号应在入库单据上标注清晰，确保入库操作的准确性。

（2）入库操作人员须核对仓库编号与实际仓库的一致性，确保入库的准确性。

2. 仓库出库（1）仓库编号应在出库单据上标注清晰，确保出库操作的准确性。

（2）出库操作人员须核对仓库编号与实际仓库的一致性，确保出库的准确性。

3. 库存盘点（1）在进行库存盘点时，应根据仓库编号逐个进行盘点，确保不遗漏。

（2）盘点后须将盘点结果与仓库编号进行核对，确保准确性。

4. 库存调拨（1）在进行库存调拨时，应明确调出仓库和调入仓库的编号，确保调拨操作的准确性。

（2）调拨操作人员须核对仓库编号与实际仓库的一致性，确保调拨的准确性。

六、仓库编号管理的责任1. 仓库管理员须严格执行仓库编号管理制度，确保仓库编号的准确性和规范性。

****有限公司物资编码规则1、目的：为了方便公司基础资料管理，使基础资料编码做到统一和唯一性，提高工作效率，特制定本基础资料编码原则。

2、范围：适用于本公司供应销售部所有物资基础资料。

3、职责：3.1 本编码手册由计划核算组制定并进行统一管理和持续改善。

3.2 编码主要职责：计划核算组为新增物资编码工作的主要班组，其他相关班组协助计划核算组制定及管理本规则。

4、具体编码原则及编码操作规则：4.1 基础资料编码原则：4.1.1 编号的顺序：编号需依照由小到大(或由大到小)排列。

因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。

4.1.2 编号愈简短愈好，减少出错率。

4.1.3 避免采用有意义编号，防止排序分类混乱。

4.1.4 编码采用数字编码形式。

4.1.6 同类编号长度力求一致。

4.1.7 编号中不使用特殊符号。

4.1.8 编码的唯一性：每一种不同的物资必须采用不同编码，不能出现材料类别、名称、型号、计量单位等录入错误导致的重码，或者一物多码情况出现，必须保证材料编码的唯一性。

4.2编码具体操作规则4.2.1 在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种物资多条编码。

4.2.2 物资品名要规范。

编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。

4.2.3 规格型号要齐全。

编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做到规范、齐全。

在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明书等进行落实。

4.2.4 计量单位要统一。

编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性4.2.5 由于车辆配件类物资的特殊性，该类物资应按照车型进行编制。

4.2.6 对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编码和一个价格，如确需按厂家、产地或质量分别入账的，应提出理由和定价依据，才可编制编码。

防止使用英文字母
• 亦就是说最好全部用阿拉伯数字来编码 。一那么可 使键入编码的作业效率提至最高 ， 一那么可防止数 字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆 的情形 。如果非用英文字母的话 ， 那么英文字母最 好排在编码之前几码 ， 且位数必需一致 。千万要防 止英文字母与数字混杂使用。
• 防止因字义或形象雷同造成混淆不清,假设要使 用尽量排在前几码,千万不要与数字混杂(I与1,O 与0 ，Q与9 ，Z与2)容易输入错误
在对物资进行编码时 ， 可以对某些性能相近 或相同的物资进行必要的统一 丶合并和简化 ， 合 理压缩物资的品种 丶规格 ， 用尽可能少的品种 丶 规格在保证产品质量的前提下满足生产各种不同 的需要 ， 以到达节约物资 丶 防止浪费 丶提高经济 效益的目的。
二 丶物资编码存在的主要问题
√ 有无正确的编码原那么 √ 有无统一 的编码管理 √ 子母公司编码统一否
• 久而久之 ， 位整套编码破洞百出。
子母公司编码统一否
• 子 丶母公司编码原那么不统一 ， 是整个企业编码 不统一 的原因所在。
• 由于在编码时 ， 未考虑子 丶母公司使用同一套编码 手册 ， 因而造成子 丶母公司按各自的编码原那么编 码 ， 致使同一种物资在子 丶母公司出现不同的编码。
• 这样不便于子 丶母公司之间的物资调度作业。
编码愈简短愈好
• 编码之目的在求简化 ， 因此编码位数愈少愈好 。 如此 ， 可以节省阅读 、抄写 、输入的作业时间 ， 增加资料处理之效率 。再者 ， 由于编码简短 ，在 处理的过程中出错的机率也能够因而降低。
防止采用有意义编码
• 很多人在设计编码时都希望让编码反映某些意 义 ， 目的在使编码容易记忆或者可以「望字生 义」 。因此往往以英文单字首几码或缩写字母