完美的ERP物资编码方案

第一章分类与编码结构第一节物资大类及编码1.1 公司物资现共分为8个大类，分别是办公用品、劳保用品、包装材料、五金配件、辅料、检验研发器具试剂、设备及产品，具体见表一表一物资大类代码表1.2 将产品分为成品和半成品两个状态4个种类的产品，并划分了6个雨生红球藻粉的破壁及检测要求代码，两个虾青素油检测要求代码，具体见表二、三、四表二产品状态代码表表三产品种类代码表表四产品检测及破壁要求代码表表五灭菌要求代码表表六质量要求代码表根据大类特点，将符合大类要求的物资进行再次分类，并使用大写字母进行逐一表示，具体见（表六）中类物资代码表表六中类物资代码表本章节中根据中类特点，将符合中类要求的物资进行再次分类，并使用两位数字进行逐一表示，具体见（表七）小类物资代码表表七小类物资代码表第四节部门代码及易混代码1 公司分为8个部门，分别是行政人事部、采购部、销售部、生产部、质量部、总经办、财务部、技术部，具体见表八表八部门代码表2 在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定：第五节物资编码组织结构与产品编码结构一、物资编码系统结构如下：第1-2位：大类如下：(1)BG代表办公用品类(2)DB代表劳保用品类(3)BC代表包装材料类(4)WP代表五金配件类(5)YF代表辅料类(6)QS代表检验研发器具及试剂类(7)SB代表设备类(8)CP代表产品第3位：中类第4-5位：小类第6-9位：细类，将类别分为较细的组别第10-11位：代表实际使用部门如下：(1)AH 代表行政人事部(2)XV 代表采购部(3)MS 代表销售部(4)PD 代表生产部(5)QD 代表质量部(6)GM 代表总经办(7)FD 代表财务部(8)RD 代表技术部2 本物资编码系统基本定位11位，根据实际情况未对物资小类进行划分的使用“00”代替资编码定位，保证编码始终处于11位，所有物资编码位数必须相同。

3 第五位以后的编码见具体编码方法。

4 编码中大类为固定类别，以事先分配好的物资代码为准且不能变动，、中类则为大类的下级编码，一个大类下可由若干个中类构成，每个大类下的种类由其独立代码代表，不同大类下的中类代码可以重复，以大类代码进行区分，中类下的物资详细编码亦与中类编码规则相同。

（编码实例见附件2）举例例如：例1：BG A 01 0001 FD代表：BG 代表办公用品A 代表办公用具01 文件档案管理类0001 代表凭证粘贴单FD 代表财务部含义，办公用品，办公用具，文件档案管理类，凭证粘贴单，财务部使用例2：BC A 00 0001 XV代表：BC 代表包装材料类C 代表纸质包装材料类00 代表无小类代码0001 代表铝箔袋（1kg）300*350XV 代表销售部含义，包装材料类，复合材料类,铝箔袋，规格1kg 300*350，销售部使用如上，编码中虽然同样有A和0001编码，但是由于大类的不同，即使是同样的代码却有不一样的含义，所以代码在不同大类所代表的意义也是不一样的，所以可以重复使用A和0001编码以十进制规则，可以无限制使用而不会重复。

二、产品编码系统结构如下：第1-2位：大类如下：（1）CP代表产品第3位：中类第4-5位：小类第6-8位：细类，将类别分为较细的组别第9-10位：检测方法破壁要求：（1）UV 代表UV检测方法（2）HL 代表HPLC检测方法（3）UP 代表UV检测破壁（4）UB 代表UV检测不破壁（5）HP 代表HPLC检测破壁（6）HB 代表HPLC检测不破壁第11位：灭菌要求（1）R 辐照（2）R 非辐照第12位：质量要求（根据实际情况多选不固定位数）若无特殊要求使用“00”结束（1）A 代表苯并芘（2）B 代表多环芳香烃（3）C 代表塑化剂（包括塑化剂DEHP、塑化剂DBP、塑化剂DINP）（4）D 代表总砷（有机砷或无机砷）（5）D 代表铝本物资编码系统基本定位11位，根据实际情况未对物资小类进行分类的使用“00”代替资编码定位，保证编码始终处于11位，所有物资编码位数必须相同。

4 第五位以后的编码见具体编码方法。

5 编码中大类为固定类别，以事先分配好的物资代码为准且不能变动，中类则为大类的下级编码，一个大类下可由若干个中类构成，每个大类下的种类由其独立代码代表，不同大类下的中类代码可以重复，以大类代码进行区分，中类下的物资详细编码亦与中类编码规则相同。

（编码实例见附件2）举例例如：例1：CP A 01 001 UP R ABC代表：CP 代表产品A 代表成品01 代表雨生红球藻粉001 代表含量，1.0%UP 代表检测方法为，UV，需要破壁R 灭菌方式，辐照ABC 质量要求含义，产品，成品，雨生红球藻粉，含量1.0%，检测方法UV需要破壁,灭菌方式辐照，质量要求苯并芘、多环芳香烃、塑化剂例2：CP A 02 001 UV Y ABC代表：CP 代表产品A 代表成品02 代表虾青素油001 代表含量，2.0%UV 代表检测方法为，UVY 代表油脂无灭菌要求ABC 质量要求含义，产品，成品，雨生红球藻粉，含量1.0%，检测方法UV需要破壁,油脂不需灭菌，质量要求苯并芘、多环芳香烃、塑化剂如上，编码中虽然同样有A和001编码，但是由于大类的不同，即使是同样的代码却有不一样的含义，所以代码在不同大类所代表的意义也是不一样的，所以可以重复使用A和001编码以十进制规则，可以无限制使用而不会重复。

第二章术语定义及范围本章主要对以上7个大类下的子类，做出规定划定范围，使用部门根据划定的范围对物资属性进行区分，具体解释如下：一、办公物资定义：指公司在日常工作中所使用的辅助用品，包括：文件档案用品、桌面用品、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

1.1办公用具1.1.1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹1.1.2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌1.1.3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本1.1.4、书写修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔1.1.5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机1.1.6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理1.1.7、电脑周边用品：光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器、CPU、内存条1.2、办公耗材1.2.1、打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件1.2.2、装订耗材：装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸1.2.3、办公用纸：复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸1.2.4、IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线1.3、日杂百货日用品：生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干工作服等。

1.4、办公家具文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜1.5、财务用品包括：1.5.1账本（总账、明细账、日记账等等）1.5.2凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）1.5.3计点仪器（点钞机、计算器等）1.5.4墨水（蓝、黑、红色）1.5.5印章类（科目章、自己姓名图章）1.5.6其它（钢笔尺、回形针、大头针、印泥）二、劳保用品劳保用品，是指保护劳动者在生产过程中的人身安全与健康所必备的一种防御性装备，对于减少职业危害起着相当重要的作用。

劳保用品按照防护部位分为九类：2.1安全帽类定义：是用于保护头部，防撞击、挤压伤害的护具。

主要有塑料、橡胶、玻璃、胶纸、防寒和竹藤安全帽、铝箔隔热防火帽、头盔海绵衬安全帽、面屏头盔、V字型塑料帽、小沿塑料安全帽、玻璃钢安全帽、阻燃竹钢安全帽、塑料工程帽、草帽等。

2.2呼吸护具类定义：是预防尘肺和职业病的重要护品分为过滤式、隔绝式两类带阀防尘口罩、活性炭防尘口罩、移动供气源、自给式正压空气呼吸器、各式系列气体检测仪、长管呼吸器、移动空气净化器、通风头罩、喷砂头罩、各式过滤式呼吸装备、过滤式强制送风呼吸器各式无纺口罩、净化口罩等。

2.3眼防护具定义：用以保护作业人员的眼睛、面部，防止外来伤害。

分为焊接用眼防护具、炉窑用眼护具、防冲击眼护具、微波防护具、激光防护镜以及防X 射线、防化学、防尘等眼护具。

头戴式电焊面罩、带顶防酸有机面罩、不带顶防酸有机面罩、手式电焊面罩、光控电焊面罩、太阳能光控电焊面罩、头戴翻盖不粘渣面罩、全塑手持面罩、翻盖安全帽式面罩、双防电焊片、金盔太阳镜、金老光镜、防冲击眼镜、四折风镜、黑架双防镜色托平、平光镜、德式风镜、日式风镜、电脑镜、进口防冲击眼镜、进口防雾眼镜、夜视镜等。

2.4听力护具定义：长期在90dB(A)以上或短时在115dB(A)以上环境中工作时应使用听力护具。

昕力护具有耳塞、耳罩和帽盔三类。

2.5防护鞋定义：用于保护足部免受伤害。

主要有防砸、绝缘、防静电、耐酸碱、耐油、防滑鞋等。

耐酸长统靴、耐酸半统靴、强力耐油靴、三防迷彩靴、彩色钢头、耐油长统靴、6KV绝缘工矿靴、20KV绝缘工矿靴、30KV绝缘工矿靴、特制工矿长统靴、特制工矿半统靴、女式彩靴、5KV绝缘布胶鞋、15KV白色回力绝缘鞋、普通解放鞋、三防反毛皮鞋、上线头层皮劳保皮鞋、模压反毛劳保皮鞋、绝缘反毛劳保皮鞋、防砸正面皮鞋、线缝三防皮鞋、反带正面黑色皮鞋、轮胎底反毛皮鞋、布鞋、耐油布胶鞋、长筒水鞋、中筒水鞋、短筒水鞋等。

2.6防护手套定义：用于手部保护。

主要有耐酸碱手套、电工绝缘于套、电焊手套、石棉手套等。

12KV绝缘手套、5KV绝缘手套、橡胶耐酸手套、乳胶耐酸手套、耐油橡胶手套、医用手套、家用手套、乳胶指头、浸塑棉毛手套、全皮电焊手套、半皮电焊手套、高档花皮手套、普档花皮手套、海员皮手套、长帆布电焊手套、帆布手套、全棉帆布手套、双帆布手套、单帆布手套、双胶水采服、黑色二层皮长手套、全棉线手套、混纺手套、一次性手套、石棉、并指、五指手套、耐切割手套、特种耐油手套、开背浸胶手套、防滑橡胶手套、耐溶剂手套、耐高温热手套、耐化学品手套、高科技手套、PVC防化手套、PVC防寒手套、加长PVC防化塞手套、PVC耐酸碱手套、各式涂塑丁晴手套、铝箔隔热防火手套等。