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ERP物料编码方案1.物料编码的作用数据的整理、编码和录入是系统在企业实施ERP的拦路虎，有人将企业管理信息系统的工作量说成"三分技术、七分实施、十二分数据"，一点不过分。
数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。
物料编码的作用是：●编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据●编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字●编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段●物料编码又是MRP、库存准确性的依据2.定义物料编码——是对ERP系统中的某一种物料进行相应惟一标识的符号。
3.编码工作的组织方式一：设立编码小组，一般有设计部门、工艺科、物料部、财务部联合抽调人员组成。
这种方式比较正规，能够避免物料编码重复等问题，但历时时间长。
方式二：由各部门自行负责所管辖物料的编码。
这种方式比较灵活，但很容易造成物料编码重复、漏编等问题。
4.编码原则1.一义性：物品(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物品(零件) ，不能有两个或多个物料编号共用一个编号，或者一个物料有多种编号。
2.扩充性：尽量不要在编码中描述这个物品(零件)的任何可能变化的属性。
比如：不要把“存放地点”作为一个识别号编入物料编码之中。
3.整体性：物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号。
4.易用性：物料编号最好易于识别，具有适当的助记和简单分类的功能。
5.通用性：对于有行业、国家和国际标准、习惯用法的，应尽量采用，以方便同外界交流。
5.物料编码方法5.1规则编码采用：物料总类＋物料大类＋物料中类＋物料小类（或特征码）＋顺序码 1位 2位 2位 2位2 -3位图例：3 厖????:????01 厖????:???04 厖????:??01 厖????:f 30001 厖???:??????????????:3010401001?????:30104第一级为大类编码：辅材/备品备件为：3 原材料为：2 产成品为：1如果一种物料既是产品又是原料，那么，根据以下2种原则来确定它的归类： 1. 根据出现的环节先后确定； 2. 根据使用的比重或数量。
中国石化信息分类编码标准Q/SH005-01-2006设备分类标准与编码（2006年试用版）不作为正式发布先由相关企业试用2006年- 8月制订 2006年- 10月试用目录Q/SH005-01-2006 (1)前言 (3)设备分类标准及编码说明 (4)一、编制目的 (4)二、编制依据 (4)三、适用范围 (4)四、编码对象 (4)五、术语定义 (4)六、设备分类标准制定原则 (5)七、设备分类标准说明 (5)八、编码规则 (5)（一）编码规则 (5)（二）代码表结构 (6)九、油品销售企业《设备分类标准》填报说明 (6)前言本标准内容包括：中国石化设备分类与编码本标准由中国石化信息标准化领导小组提出并归口管理本标准起草单位：中国石化股份有限公司生产经营管理部中国石化股份有限公司信息部石化盈科信息技术有限责任公司本标准主要起草人：本标准负责单位：中国石化股份有限公司设备编码组本标准由中国石化信息标准化领导小组办公室组织专家审核设备分类标准与编码说明一、编制目的本标准编制的目的是为了统一规范设备分类，统一编码，满足石化总部及上、中、下游设备管理和ERP集中建设的需要。
二、编制依据1、中国石化23大类《设备分类与编码》（2002年版）2、《石油天然气行业设备分类与编码》（第四版）3、油品销售EAM分类三、适用范围“设备分类标准及编码”适用于中国石化股份公司本部及所属单位。
四、编码对象设备分类编码对象为28大类1037小类的设备分类。
五、术语定义1、工业管道系指企业、事业单位所属的用于输送工艺介质的工艺管道、公用工程管道及其他辅助管道。
2、公用管道系指城市或乡镇范围内的用于公用事业或民用的燃气管道和热力管道。
3、长输管道系指产地、储存库、使用单位间的用于输送商品介质的管道。
六、设备分类标准制定原则1、本着简单、实用、延续、前瞻的总体原则，以总部ERP 23大类《设备分类与编码》为基础，借助《石油天然气行业设备分类与编码》（第四版）和油品销售EAM分类，将设备分类进行整合，形成中国石化上中下游统一的设备分类标准，按共用设备类和各板块专用设备类的设备分类准则进行分类。
物料编码方案（草案）文档控制文档控制文档更新记录目录目录0引言 (3)1物料编码规则 (3)1.1 编码格式 (3)1.2 物料分类码 (3)1.2.1分类码一览 (3)1.2.2分类码详细说明： (5)1.3 物料编码规则详解 (7)1.3.1编码规则 (7)1.3.2常见的约定 (8)1.3.3计算机物料的代码格式 (9)2特殊编号 (9)3附件相关问题说明 (10)4附件计量单位编吗 (10)0引言本方案是在各个子公司实施ERP系统时的编码方案的基础之上，根据在PDM系统实施过程中有关专家及领导的意见修订而成。
软件模块的编码方案不在本方案的范围之内。
可以参见PDM项目文档——《×××》。
本方案不包涵高压事业部和昌威公司，详见这些公司的编码方案。
1物料编码规则1.1 编码格式物料编码方案采用分类码、规格码和流水码相组合的模式。
物料编码采用不定长的格式，允许的符号是标准的ASCII码。
采购件编码采用分类号＋标准号＋型号的编码方式：前三位数字表示物料的分类，随后是不定长的物料标准号与规格。
设计制造件直接使用图纸号。
物料代码的总长度是30位。
采购件编码规则1.2 物料分类码1.2.1分类码一览表1－1 物料大类代码表1－2 物料小类代码1.2.2分类码详细说明：一、101 代表国标紧固件国标件系列,包括各种螺栓、螺母、螺钉、铆钉，各种平垫、弹垫和各种销子、螺杆以及各种紧固件。
国标件编码按国家标准在全国范围内统一的技术要求。
国家标准的年限一般为五年，过了年限后，国家标准就要被修订或重新制定。
是种动态信息，为此我们这次物料编码要以最新的国家标准为依据。
例如：铁制镀锌M12*25全螺纹六角螺栓的国标件编码为：101GB/T5783-M12*25-Fe/Zn表1－3 编码示例代码与标准号之间不用间隔；标准号的年份可省略，可执行最新的标准；标准号与规格之间用横杠间隔；规格与材质之间用横杠间隔；材质与表面处理用斜杠间隔；材质与表面处理所用材料用其化学名表示，如：铜Cu、铁Fe、锌Zn、不锈钢BX、镀彩锌DC、镀白锌DB、黑化HH，此表示符号也可用在非标件中。
《中国石化工程建设材料编码数据库》部署方案说明（V2.0）编写：万红，付昕校核：张晓红审核：胡宏中国石化工程建设材料编码项目组2012年2月目录一、工程建设材料编码数据库概述 (2)1.目的 (2)2.范围 (2)3.分类与规则 (2)4.工程建设材料编码库简介 (3)二、工程建设材料编码库的部署与要求 (4)1.部署方案 (4)2.同步复制技术要点 (5)3.同步复制配臵过程 (6)4.部署要求 (6)5.部署使用要求 (6)6.升级 (7)一、工程建设材料编码数据库概述1.目的工程建设材料编码是“项目信息编码与代码体系”中的主要组成部分。
材料编码是工程设计系统和项目管理系统的关键基础数据，是这些系统组织和管理大量数据的核心。
建立工程建设材料编码体系和数据库有助于促进软件系统集成应用和材料管理水平的进一步提升，有助于在中国石化的工程项目中采用统一的材料编码，实现统一的材料管理。
工程建设材料编码体系和数据库的主要目的：1）建立公司级工程建设材料编码体系，形成一套科学的工程建设材料编码并应用于设计软件和项目管理软件，满足工程建设全过程（EPC全过程）材料管理活动的需要。
2）满足EPC全过程的设计、请购、采购、仓库管理、配料等等工程建设材料管理所有活动的需要。
主要包括管道类（包括管件及附件）、仪表类、电气类、土建类等大宗材料和设备类以及材料非标件等。
3）满足工程设计、材料控制与采购管理、材料供应电子商务等工程公司各种信息系统以及其集成、整合、数据共享的对材料编码的实际需要。
4）通过与中石化物料编码系统的集成（建立工程建设编码与物料编码的对照表），满足中国石化物资管理活动需要。
即满足工厂运维阶段物资集中采购与供应、电子商务以及ERP系统和EC-物资供应电子商务系统等的需要。
2.范围工程建设材料编码的范围，以构成石油化工工厂（或装臵）的大宗材料和设备/材料非标件为主，兼顾流程行业非工厂类的大宗材料和设备。
物料编码问题与解决方案人们常说“三分软件，七分实施，十二分数据”是ERP成功实施的基本口诀，由此可见数据在企业信息化建设过程中的重要地位，而编码是所有数据记录的基础。
编码是很多企业，实施人员比较头疼的问题，面对实际应用中的编码扩展性问题，编码原则问题，编码目的问题，编码意义问题，编码行业个性化问题等等很多都是摸着石头过河，或者纯粹的经验主义主导，怎样才是最为科学和合理的编码方案？怎样实现行业的个性标准？随着企业壮大集团化管理需求日益强烈，编码“乱”象频出，必须通过对编码规律性的研究，系统的理清编码的脉络，程序，以及提供一些行业编码的重点以及相对标准化的行业编码方案作为企业参考。
编码存在的主要问题1、编码原则的制定是企业编码的关键，缺乏正确的编码原则，许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废。
2、统一的编码管理是企业科学合理编码的重要因素。
因缺乏物料编码的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的错误、重复较多。
久而久之，使整套编码破洞百出。
3、子、母公司编码原则不统一，是整个企业编码不统一的原因所在编码时应遵循的原则主要有以下几种1、简单性原则物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。
但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好2、分类性原则对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询3、扩展性原则对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料 4、完整性原则编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏 5、一贯性原则在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改 6、易记性原则编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。
编号的一般困扰现象1、编不出适用全体的编号方法2、经常更改物料编号系统3、编号位数太长，不易使用4、经常错用料号，造成料帐管理困扰5、经常发现一物多料号，或一号多物物料编码的雷区：雷区一：加入供应商信息一物多码雷区二：随机编码查询困难雷区三：编码用数字新手难胜任雷区四：编码缺乏增长空间雷区五：特殊客户内容混入物料编码编码操作步骤1、成立编码小组。
管理措施生产制造企业物料编码原则、编码标准、编码方案及管理措施一、引言在生产制造企业中，物料编码的正确使用和管理是非常重要的。
物料编码可以帮助企业对物料进行准确的标识和管理，提高生产效率和管理水平。
本文将介绍生产制造企业物料编码的原则、标准、方案以及相关的管理措施。
二、物料编码原则物料编码的设计应遵循以下原则：1.唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，确保不同物料之间不会混淆。
2.简洁性原则：物料编码应尽量简洁明了，不宜过长或过于复杂，便于人们理解和记忆。
3.规范化原则：物料编码应符合一定的规范和标准，便于系统管理和查询。
4.可扩展性原则：物料编码应具有一定的可扩展性，方便新物料的加入和管理。
三、物料编码标准1. 标准化编码结构物料编码应包含以下几个要素：•分类标识符：用于标识不同的物料类别，如原材料、半成品、成品等。
•产品标识符：用于标识不同的产品，通常使用数字、字母或其组合来表示。
•规格标识符：用于标识物料的规格、型号、尺寸等特征。
•单位标识符：用于标识物料的计量单位，如个、件、米、千克等。
2. 混合编码结构为了更好地满足企业的管理需求，物料编码可以采用混合编码结构，即将物料编码分为不同的层级，并在不同的层级中加入不同的标识符。
例如：•第一层级：大类标识符（如01代表原材料，02代表半成品）。
•第二层级：小类标识符（如01代表钢材，02代表塑料）。
•第三层级：产品标识符（如001代表冷轧钢板，002代表高密度聚乙烯）。
•第四层级：规格标识符（如01代表1mm厚度，02代表2mm厚度）。
3. 物料编码示例一个符合标准的物料编码示例：01-01-001-01该物料编码可解读为：原材料-钢材-冷轧钢板-1mm厚度。
四、物料编码方案1. 单级编码方案单级编码方案适用于物料种类较少、层级较简单的情况。
例如，某企业只有原材料和成品两种物料，可以使用以下单级编码方案：•原材料：001、002、003…•成品：101、102、103…2. 多级编码方案多级编码方案适用于物料种类较多、层级较复杂的情况。
中国石化物料编码解决方案
许多信息系统失败的例子中，相当一部分是由于没有重视信息系统编码。
这主要是国内没有一套完整的科学理论指导，对分类编码标准化工作缺乏足够的认识。
在一此企业内部信息名称不统一、信息分类方法不统一、对同一信息的计算方
法和计量单位不统一等等现象屡见不鲜。
另外，对同一性质的信息分类编码标准的
制定，企业之间、部门之间、往往互不沟通，各自为政，不考虑标准的兼容和街接，系统一旦建立，若推翻重来，必然浪费大量的人力和物力。
在国外一此国家，信息系统的建立，非常着重于分类编码方法的优化、系
统分析和整体规划。
若建立一套现代化的物资编码系统，可以确保物资设计、制造、采购、储存、运输等业务的正常运行，避免由于不必要的浪费而造成的损失，可以促进物资信息交流，提高物资利用率，加速资金周转，节约采购资金，减少
储备资金占用。
可见信息分类编码标准化的经济效益和社会效益相当明显，意义重大。
一、中石化的物资编码工作现状
中国石化物资编码和产品编码从上世纪80年代开始，历经十余年，先后多次修订和发布，各自形成了管理和应用体系。
物资编码分类参考了国家标准，原纺织部（39大类）、化工部（45大类）、石油部（52大类）分类标准，现在使用的是2000年修订后的分类及编码，共计56个大类，编制到16位低位码的物资
有10个大类12万条左右。
产品编码参考了国家统计局分类标准，经过不断修订补充，目前在用编码约4万条左右。
这两套分类与编码总体上是科学合理的，为生产经营管理、物资供应管理、产
品与物资统计和信息化建设发挥了重要作用，为推进中国石化管理改革和ERP
系统应用奠定了重要基础。
但是，随着中国石化信息化建设的不断深入，产品、采
购价格、供应商、库存储备等管理改革的深化，现行的物料编码也存在着不相适应
的问题，主要问题表现在：
（1）：物料编码没有实现集中管理。
目前只有10个大类的物料统一编制到低位码，仅占全部物料的极小部分，其余大类的低位码由各企业自行维护。
由于对分类和模版的理解不同，在事实上形成了一个企业一套编码，这与集中式ERP
建设、电子商务采购、价格与供应商集中管理、数据统计、库存储备、采购信息
共享的要求极不适应。
（2）物料分类不统一、不合理。
一是产品分类与物资分类不统一，其中既是
产品又要采购的物料，其编码不统一成为EPR、电子商务等信息系统运行的障碍。
二是物资分类与工程设计材料分类不统一，不利于工程总承包单位物资采购统一管理，无法实现工程设计系统和ERP系统以及物资采购电子商条系统的数
据交换与信息共享。
三是部分物料分类不合理，部分中类之间划分明显重叠，不利于
明确分类，与目前信息化应用的要求不相适应。
（3）部分物料已经落后于科技进步和经济发展的要求。
一是技术淘汰和
新材料，新产品的使用。
比如沸腾钢需要删除、复合材料需要增加；二是部分分
类反映了当时计划经济的特点，现在需要调整。
、
（4）部分物料模版规则不完善，不能科学合理地对物资进行准确描述。
现
行物料描述模版是统一的三段结构划分，分别描述物料的名称、规格型号、材质（或
标准），没有详细定义每一种物料的自然属性。
(5)没有统一编制低位码。
总部统一编制的低位码仅有10个大类，其余46
个大类的低位码由企业按照模版自行编制。
从一个企业来看基本上是一物一码，
但从中国石化总体来看，事实上形成大量物资一物多码，对多个系统应用整合和
数据交换造成严重障碍，不符合信息化建设发展的要求，也不利于掌握物资供应
管理的整体情况。
二、项目实施内容
物料编码的实施工作受到了中国石化领导的高度重视，物料编码工作组由
物资装备部担任组长，发展计划部、信息系统管理部担任副组长，生产经营管理部、财务部、科技开发部、油田勘探开发事业部、炼油事业部、化工事业部、油品销售
事业部、工程建设管理部、石化盈科、北京三维公司为成员，共同确定物料编码实
施工作方案。
05年6月，物料编码系统正式立项，完成了科研评审和项目批复；05年7月至10月完成物料编码系统的开发；2006年11月基本完成了180万条物料编码的编制、修订和初步审核工作，初步具备企业的编码转换条件；下一步准备在2007年由各企业完成ERP系统的物料编码转换工作，建立中石化的统一物料编
码体系。
经过企业、供应商等各方面专家通过多次讨论，重新制定了物料编码修订
和完善的方案，确定了总体思路和工作原则，以8位无含义的流水码作为物料编
码的主码，为方便操作保留原16位码作为辅码。
同时重新确定了全部小类描述
规制，制订了相关的物料描述模版。
根据编码规则和物料编码的总体要求，由北京三维天地公司完成了物料编
码管理系统的开发与测试工作。
该物料编码管理系统是总部和企业物料编码提
报、生成、查询、维护的工作平台，能够将所有小类描述规则和整理后的数据全部
加载到系统中，做到按标准自动判别物料描述、配置物料编码，并且了实现编码的
综合查询、分类查询，模糊查询等方便快捷的功能，为物料编码的编制，整理、审
核提供了极大便利，工作效率大大提高。
通过系统实现了对物料编码的集中修订和网上审核，包括模版描述、物料
条目描述，做到科学、准确、合理、实用。
三、项目使用效果
该系统的实施具有以下显著特色；
1、能够实现物资、石化产品和工程建设物料描述和编码的统一
石化产品、采购物资在分类、描述模版上实现完全统一，并按照模版定义
的要求统一编制了低位码。
工程设计所涉及的物料统一到56个大类分类中，物料描述使用统一的物料
描述模版，考虑工程设计的特殊性，允许在统一编制的低位码后增加相关设计信
自，并与物料编码一一对应。
2、按照自然属性第一的原则对物料进行分类的描述，增强了物料编码的科
学性、合理性和实用性。
对分类进行了调整和修订，以前的分类交叉、重复、与现行管理要求不相
适应的问题得到了有效缓解。
在物料描述模版中订破了简单的三段描述规则，将每个小类物料的主要自
然属性定义到模版，使物料描述更加科学、规范。
不按照标准模版填报的物料描
述，系统不接受，有效解决了人为和随意描述等不规范行为。
能够适应半成品、
废次品管理、进口专用配件、零星物资打包采购和服务类采购等新的需求。
3、统一编制低位码，从中国石化整体角度实现一物一码。
低位码的统一、集中管理，数据分割、不能实时共享的问题可迎刃而解。
为中国石化系统集成、信息共享奠定了重要基础。
使用物料编码管理系统进行提报、发布，操作更加高效、快捷。
新物料编码采用系统注册制（产品部分采用审核制）
方式进行维护，企业在系统上填报，系统按照描述模版自动进行描述正确性判断、
查重、发布新编码，鼠标点击之间即可完成，改变了过去人工维护不规范，时间长
的弊端，大大提高准确性和工作效率。
物料编码实现集中管理理，统一分类、统一
编制描述模版、统一编制具体物料描述，充分适应中国石化生产与经营管理的要求、充分适应以ERP系统为主线的信息体系运行的要求，具有较强的科学性、实用性和
适用性、为提升中国石化生产经营管理水平、加强物料供应管理、推进信息化建设
奠定了重基础。
